Atecna

Cuando el 茅xito de su empresa se basa en la gesti贸n de sus documentos...

No pierda los papeles !!!

V GORKA LACUNZA

FERNANDO IRIBARREN

Titulado en empresariales por la UPNA. Es el

Licenciado en economía, también socio y cofun-

responsable de la dirección de la empresa y es

dador de ATECNA en 1997. Es el responsable fi-

socio cofundador de ATECNA desde su inicio en

nanciero de la empresa y dirige el departamento

1997.

técnico, responsable de dar soporte a nuestros

Su perfil empresarial se complementa con am-

clientes en materia de Gestión Electrónica de

plia formación en Gestión Documental y Escuela

Documentos.

de Gerentes – Formación 360º.

ROSA ANDRÉS Diplomada en trabajo social, es socia y trabajadora de ATECNA desde 2007, es responsable del área de digitalización.

BEATRIZ POZO Técnica superior en Administración y Finanzas, es socia y trabajadora de ATECNA desde 2001.

Responsable del área contable, además de experta en digitalización.

GORKA LIZARRAGA Técnico superior en Informática de Gestión, es socio y trabajador de ATECNA desde 2007, responsable del área de gestión de archivos externos.

G

DOCUMENTOS SATISFACCIÓN EQUIPO VISIÓN MEJORA EQUIPO VALORES VALORES ENTORNO ARCHIVOS CALIDAD CALIDAD MISIÓN GESTIÓN COMPROMISOSERVICIOSMEJORA MEJORA

atecna archivos + documentos

CON UNA CLARA VOCACIÓN DE SERVICIO A LOS CLIENTES, EL OBJETIVO DE ATECNA ES ALCANZAR LA PLENA SATISFACCIÓN DE LOS MISMOS EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS.

NUESTRA RAZÓN DE SER

tes, el objetivo de ATECNA es alcanzar la plena satisfacción de los mismos en la prestación de los

ATECNA es una empresa pionera en la prestación

servicios.

del servicio de gestión integral de archivos y documentos en Navarra.

La consecución de este objetivo se logra por el trabajo en equipo de todos los integrantes de la or-

Apostamos por el empleo, el equipo, la sociedad y

ganización a los que se motiva con la formación y

la sostenibilidad de la empresa y nos basamos en

reconocimiento adecuados.

valores muy claros y bien definidos.

La orientación a las personas implica un maSomos una empresa de economía social, lo cual

yor desarrollo personal y profesional que se ve

nos confiere un alto grado de compromiso con la

reflejado en la relación con nuestros clientes y

sociedad y nuestros trabajadores.

proveedores, aumentando de manera sensible su grado de implicación en todas nuestras activida-

La Gestión de la Calidad es prioritaria en todas

des.

las actividades que realizamos, estableciendo un primer compromiso con nuestros entorno.

ATECNA apuesta por la única vía que lleva a la competitividad y al liderazgo en el mercado, que es

Con una clara vocación de servicio a los clien-

la mejora continua.

soluciones atecna

Las soluciones que aportamos abarcan desde la custodia de la documentación en nuestros depósitos, pasando por la digitalización masiva, hasta la destrucción certificada de cualquier soporte de información.

ATECNA SE HA GANADO LA FIDELIDAD DE EMPRESAS Y ORGANIZACIONES DE TODOS LOS ÁMBITOS, GESTIONANDO CON GARANTÍA SU DOCUMENTACIÓN Y APORTANDO SOLUCIONES PARA LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO.

Somos consultores e implementadores del DMS DocuWare, líder mundial de gestión electrónica de documentos.

La seguridad y la confidencialidad en la gestión de su información han sido las claves de la consolidación de esta empresa pionera en Navarra, avalada por más de doce años de experiencia y liderazgo.

Nos hemos ganado la fidelidad de empresas y organizaciones de todos los ámbitos, (compañías de seguros, clínicas, energéticas, mutualidades, asesorías, industriales, universidades …)

Gestionamos con garantía su documentación.

PERSONAL

Aportamos soluciones para la gestión del conocimiento.

Nuestra diferenciación se basa en contar con un equipo de personas con gran conocimiento y ex-

Con nuestra labor, conseguimos que su compa-

periencia, motivado en un proyecto apasionante

ñía ahorre tiempo, espacio y dinero, a la vez que

de desarrollo personal y profesional.

contribuimos al sostenimiento medioambiental.

Ofrecemos un servicio integral en el que no ne-

Nuestro plan anual de formación* interna y ex-

cesitamos contratar terceras empresas, lo que

terna nos dota de los conocimientos necesarios

garantiza la confidencialidad de su información.

para la mejora continua en un mundo en constante evolución como es la gestión documental.

Cumplimos y hacemos cumplir la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

* más de 50 horas por persona y año.

Con su labor, Atecna ahorra tiempo, espacio y dinero a las organizaciones que contratan sus servicios, a la vez que contribuye al respeto medioambiental.

INSTALACIONES Nuestras instalaciones cumplen con todos los requisitos necesarios para el depósito de documentos, tanto a nivel de conservación física (acceso restringido, sofisticado sistema antiincendios, desratización, desinsectación), como para el acceso eficaz a la información custodiada.

Son unas instalaciones modernas y seguras, cumpliendo la normativa de incendios del Gobierno de Navarra para almacenamiento de papel.

Los materiales de construcción son ignífugos y de primera calidad, aislando nuestras instalaciones de las naves colindantes.

Somos el mayor depósito de archivo privado de Navarra.

NUESTROS CLIENTES

Actualmente, más de 130 empresas confían en nosotros y seguimos creciendo. Son empresas de todos los sectores y tamaños: compañías de seguros, clínicas, energéticas, mutualidades, asesorías, industriales, universidades….

R

servicios

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CUSTODIA

DIGITALIZACIÓN

SaaS (SOFTWARE AS A SERVICE)

Nosotros nos encargamos de gestionar su archi-

Descubra las ventajas de la digitalización de la

Disponemos de un sofisticado sistema SaaS,

vo en nuestras instalaciones. Nos responsabili-

mano de expertos.

mediante el cual, dispondrá de toda una gestión

zamos de todo el proceso: recogemos, inventa-

documental completa sin necesidad de invertir

riamos y ordenamos su archivo, lo trasladamos

Disponemos de los medios necesarios para di-

en Software o Hardware. Contamos con la más

hasta nuestras instalaciones y lo ponemos a su

gitalizar todo tipo de documentos y en los dife-

avanzada tecnología y el nivel de seguridad exi-

disposición para la consulta en cualquier mo-

rentes formatos estándares del mercado: tiff, jpg,

gido.

mento. Por último, destruimos la documentación

pdf,…

de manera segura y certificada.

Digitalizamos su documentación, la dotamos de Nosotros nos encargamos de todo, desde la re-

índices y le damos acceso a la misma para su

Mediante este servicio, liberará espacio en sus

cogida de los documentos a digitalizar, su mani-

consulta desde cualquier lugar, 24 horas, 365

oficinas y ganará tiempo dejando la gestión en

pulación, captura e indexación, hasta el volcado

días. Puede consultar su información, trabajar

manos expertas.

e integración de los datos en su sistema.

con ella, crear flujos de trabajo, etc…

Un ágil servicio de consultas hará que cualquier

Desde 1998 hemos digitalizado millones de do-

Despreocúpese de mantenimiento, instalación,

documento solicitado, sea entregado en forma,

cumentos a un gran número de empresas, de di-

copias de seguridad, nosotros nos encargamos

plazo y lugar establecidos por usted.

ferentes sectores y con diferentes necesidades,

de todo.

lo cual nos aporta la experiencia suficiente para Dotamos a su documentación de un alto compo-

abarcar cualquier proyecto y orientarle en su de-

nente de seguridad que le permitirá cumplir los

sarrollo e implantación.

requisitos de la LOPD sin asumir ningún esfuerzo o coste adicional.

DOCUMENTOS TIEMPO DIGITALIZACIÓN GARANTIA DOCUWARE DIGITALIZACIÓN SEGURIDAD REGISTROS PAPEL CD PAPEL ESPACIO DOCUWARE DOCUMENTOS DIGITALIZACIÓN SEGURIDADCD _____04_____

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IMPLANTACIÓN DE DMS: DOCUWARE

DESTRUCCIÓN CERTIFICADA DE DOCUMENTOS

Somos expertos consultores en implantación de

DocuWare está certificado por la Agencia Tributaria

Reducir para seguir creciendo.

DMS y en concreto de DocuWare.

(AEAT), como sistema válido para la digitalización

Atecna ofrece garantía total en la eliminación

certificada de documentos, cumpliendo todos

de sus documentos, en cualquier soporte: pa-

los requisitos incluso en su versión más básica.

pel, disquetes, CD’s, DVD’s, cintas magnéticas y

DocuWare 5 es el software básico para la gestión documental y archivado electrónico de todos sus

otros soportes informáticos.

documentos.

VENTAJAS Está disponible en 15 idiomas, con más de 10.000 instalaciones en todo el mundo. Se distingue por

Tenemos una solución a medida para cada una de • Un archivador central para todos los documentos.

su completa funcionalidad, sencilla administración y utilización, siendo muy intuitivo.

Siempre con medios y personal propio. sus necesidades: Destrucción puntual de documentos o depósito de destrucción alojado en sus oficinas.

• Información disponible en todo momento en cualquier lugar.

GRACIAS A ATECNA

Está dotado de una alta capacidad de integración y de una seguridad absoluta.

• Facilidad de búsqueda y rápida recuperación de datos.

Su implantación es sencilla y se adapta a las empresas, no al contrario, lo cual garantiza un corto

• Cumplirá con los requisitos de la LOPD para la destrucción de documentos documentando un procedimiento de eliminación sencillo y eficaz.

• Integración de cualquier flujo de trabajo.

periodo de retorno de la inversión.

• Respetará el medioambiente, ya que los residuos • Máxima seguridad.

de papel de la destrucción son enviados a plantas de reciclaje que cumplen la norma de calidad

• Certificado por la Agencia Tributaria.

medioambiental UNE 14001.

T. 9 4 8 3 1 2 6 4 6

F. 9 4 8 3 1 2 5 3 4

atecna@atecna.com

atecna.com