‘UUR IN PRODUCTIE’ VOOR HET GOEDE DOEL..
24.
In samenwerking met Transplantie Stichting. Het event ’24 UUR IN PRODUCTIE’ richt zich op het zoeken van creatieve oplossingen voor maatschappelijke problemen van onze samenleving in Nederland. Er wordt hulp ingeroepen van verschillende creatieve vakgebieden die gemixt gaan samenwerken om tot een concrete oplossing te komen. Onze visie is dat er vanuit een ander perspectief gekeken wordt naar bestaande problemen. Hierbij benadrukken wij de kracht en mogelijkheden van de creatieve sector, dat deze ook hiervoor ingezet kunnen worden. En kunnen bewijzen dat het verder gaat dan alleen commerciële doeleindes. In deze eerste editie van het event buigen de creatieve zich over een bekend maatschappelijk probleem, namelijk het donoren tekort in Nederland. De partner voor deze editie is daarom ook de TRANSPLANTATIE STICHTING Nederland. Die zich inzetten om meer orgaan donoren te krijgen en ons event gaat hierbij helpen!
ja.
nee.
‘24.00 uur in productie’ zegt.
24.
VOORWOORD EVENT.
23.
INHOUDSOPGAVE.
22.
VORM VAN HET EVENT, TIJDSFACTOR.
21.
WIE ZIJN DE DEELNEMERS VAN HET EVENT?
20.
BEKENDE DEELNEMERS.
19.
LEDEN VANUIT TRANSPLANTIE STICHTING.
18.
OPEN INSCHRIJVINGEN VOOR STUDENTEN.
17.
TEAMWORK SLEUTEL BEGRIP.
16.
DE FABRIEK.
23.
15.
WAAROM HIER?
14.
EVENT PROGRAMMA.
13.
THE COUNTDOWN.
12.
DE PROBLEEMSTELLING.
11.
ONTBIJT.
10.
LUNCH & DINER.
9.
INSPIRATIE TOESPRAAK.
8.
PRESENTATIES CONCEPTEN.
7.
AFSLUITING EVENT.
6.
PARTNERS.
5.
Financiering van het event.
4.
OVERTUIGD?
3.
HET VERVOLG!
2.
CONTACT.
1.
TIMES UP!
inhoudsopgave
vorm van het event, tijdsfactor! 22.
1 dag / 24 uur / 1440 minuten in productie. Het event ’24 UUR IN PRODUCTIE’ heeft zoals de naam al doet vermoeden te maken met 1 gehele dag ofwel 24 uur. Op deze dag worden de deelnemers opgesloten in een oud fabriekspand. Waar de creatieve 24 uur lang ideeën, concepten, campagnes zullen produceren en uitvoeren voor het goede doel. Tijdens deze 24 uur zal er voor alle behoeftes gezorgd worden bijvoorbeeld een gezamenlijk ontbijt, lunch en diner. Maar ook slaap gelegenheid voor de gene die even willen rusten. Zo zal dit ook voor de deelnemers een unieke ervaring zijn waarin ze tijdens het event ook een band met de groep zullen opbouwen. De start datum voor het uur countdown van start verschillende concepten zijn, maar ook een rede
event is 24 januari 2014 en begint om 10.45. Vanaf 12:00 zal de 24 gaan. Tot 25 januari om 12:00 zal het event aflopen en zullen er klaar liggen voor het goede doel. Deze tijdsdruk zal een uitdaging om doelgericht te werk te gaan!
DEELNEMERS event Wie zijn deze creatieve? Voor het event zullen er 50 mensen deelnemen, waarvan 40 open inschrijven zijn voor studenten die studeren aan een creatieve opleiding op het MBO en HBO. De overige 10 mensen die nu nog ontbreken in het event zullen 5 plaatsen naar de organisatie leden van het goede doel gaan. De laatste plaatsen zullen 5 bekende creatieve mensen zijn uit het vakgebied, denk aan ontwerp bureaus of creatieve die nu veel in de publiciteit zijn.
21.
De rede waarom we maar 40 open inschrijvingen hebben is omdat het anders onoverzichtelijk wordt bij teveel deelnemers. De open inschrijvingen zullen allemaal bekeken worden, hieruit zal een selectie gemaakt worden. Mensen worden beoordeeld op hun portfolio en motivatie brief wat ze moeten opsturen als ze willen deelnemen aan het event. Door deze selectie scheiden we meteen het kat van de koren en weten we zeker dat we alleen maar gemotiveerde mensen over houden die dit zeer serieus nemen.
50
Bekende deelnemers Wie zijn de 5?
20.
Er nemen 5 bekende creatieve uit het vakgebied deel aan het event. Deze zullen de afzonderlijke groepjes begeleiden en inspireren, dit is dus een grote kans voor de studenten om in contact te komen en samen te werken met een beroemd ontwerper. Dit is tevens ook een goed moment voor de bekende ontwerpers om naar talent te scouten. De eerste ontwerper is al bekend en heeft al toegezegd om deel te nemen aan het event om het goede doel te steunen. Het is niemand minder dan ERIK KESSELS, hij combineert vele disciplines en laat zich overal door inspireren. Hij is mede oprichter van het ontwerp bureau KesselsKramer, waar hij voor vele grote opdrachtgevers gewerkt heeft. De overige 4 bekende deelnemers van het event zullen geheim blijven tot 24 januari, maar de toon is gezet met deze eerste bekende deelnemer.
leden van de transplantie stichting Werknemers van de stichting.
19.
Er zullen 5 mensen vanuit de organisatie van het goede doel meewerken in de groepen. Die research en eventuele vragen kunnen beantwoorden tijdens het creatieve proces. Doordat deze mensen hier dagelijks mee bezig zijn kunnen hun meehelpen en zich hierdoor nuttige maken in de groep. Het is belangrijk dat er vanuit het goede doel mensen betrokken worden omdat hun ook een voldoening uit dit event willen halen. Om mede verantwoordelijk te zijn voor het eind concept/campagne. Deze mensen zijn gemotiveerd en zien niets liever dan een plan om meer orgaan donoren te werven. En dit probleem in Nederland van de kaart te vegen!
Open inschrijvingen voor studenten Waarom studenten?
18.
De rede om met studenten te werken van creatieve opleidingen, is omdat dit toekomstig professionals zijn die vol met ambitie en talent zitten. Ze denken out of the box, en durven risico’s te nemen. Dit is niet alleen voor ons een kans maar ook voor de studenten. Het is voor hun een uniek leermoment om hun kennis in de praktijk te brengen en om deze in te zetten voor het project. Bij dit event wordt er samengewerkt tussen verschillende creatieve vakgebieden: grafisch ontwerpers, illustratoren, beeldend kunstenaars, fotograven en animatie specialisten waar ze van elkaar kunnen leren en elkaar inspireren. Wij denken dat door deze samenwerking verrassende resultaten geboekt kunnen worden. Ieder creatief individu heeft zijn specialiteiten en door deze constructie kunnen ze deze juist meer inzetten. Doordat deze studenten al op een vervolg opleiding zitten zullen ze dit event serieus nemen. Dit is voor de studenten een enorme kans om zijn creatieve talent te tonen. En samen te werken met bekende ontwerpers uit het vakgebied die de groepen zullen leiden.
40
Teamwork sleutel begrip Indelen van de groepen.
17.
Omdat het met 50 mensen samenwerken een moeilijk zaak wordt, hebben we er voor gekozen om dit te verdelen in 5 groepen van 10 creatieve individuen. Zoals ik al eerder zei, geloven wij dat de samenwerking van deze mensen een belangrijk aspect is. Het samen brengen van verschillende creatieve vakgebieden in een groep zal verrassende concepten creĂŤren. De groepen worden voor het event al samengesteld door de organisatie hier wordt gekeken naar studie richting, leeftijd, achtergrond informatie en het niveau van de studie. In het programma staat aangegeven wanneer de groepen worden bekend gemaakt, zodat iedereen aan zijn groep toegewezen kan worden. Nu de teams compleet zijn en een iedere groep aangesteld is, deze ontwerpers op zich nemen. Kan de productie treden en beginnen met
begeleider voor taak zullen de bekende creatieve fabriek in bedenken van oplossingen
De fabriek De lokatie van het event. Voor de locatie van het event hebben we gezocht naar een centrale plek in Nederland. Deze is gevonden in Utrecht onder de naam DeFabrique, het is een event locatie voor 50 tot 3.500 personen. De oude mengvoeder fabriek heeft een karakteristieke sfeer en vormt het decor van dit event. De fabriek heeft verschillende panden die allemaal zijn ingericht voor verschillende events. Alle faciliteiten zijn aanwezig en staan garant voor een kwalitatieve bijeenkomst. Het team van DeFabrique heeft ruime ervaring in het begeleiden en organiseren van events dus zullen ons in alle opzichten bijstaan bij de organisatie.(http://www.defabrique.nl) DeFabrique Westkanaaldijk 7 3542 DA Utrecht
16.
(Aankleding pand)
waarom hier? Inspiratie. Tijdens het bezoek aan de locatie vonden we deze plek geschikt omdat het een pand is met veel karakter. Het is een plek waardoor je ge誰nspireerd raakt, wij zijn van mening dat dit een uiterst geschikte plek is om deze 50 creatieve personen bij elkaar te brengen. De plek bied alle ruimte om werkplekken op te zetten. En we mogen gebruik maken van de presentatie ruimte om aan het einde alle concepten te presenteren aan het goede doel en media.
15.
(Presentaties)
Afsluiting event / 25jan 12:00 De event organisatie en het goede doel zullen de deelnemers bedanken voor hun inzet in een korte speech. Er zal een presentje worden toegereikt aan alle deelnemers van event. Als herinneringen aan ‘24 uur in productie’. En alle mensen die hier in de toekomst mee geholpen gaan worden.
event 14. programma . Ontvangst / 10:45 Opening eerste editie.
. Welkom speech / 11:00-11:30 Organisatie en het goede doel.
. Start countdown! / 24jan 12:00
Moment waar de 24 uur begint af te tellen.
. Presentatie probleemstelling
Tekort aan orgaan donoren / eventuele vragen.
. Groepen verdelen
Hier worden de deelnemers toegewezen aan hun groep.
. Lunch
Gezamenlijke lunch.
. Inspiratie speech
Bekende ontwerper die zijn groep toespreekt.
. Start creatief proces
Groepen starten met werken aan probleemstelling.
. Diner
Gezamelijke diner.
. Powernap
Voor de gene die een rust moment nodig hebben.
. Ontbijt
Gezamenlijk ontbijt.
. Presentaties concepten / 25jan 11:00 Groepen presenteren hun concepten.
THE COUNTDOWN!
13. De uitdaging! Dit event bevat een tijdslimiet vanaf de countdown van start gaat hebben de deelnemers 24 uur om hun concept/campagne te bedenken. Ieder team bepaald zelf hoe hun creatief proces zal verlopen, dit is voor iedereen anders en wij willen mensen geen grenzen opleggen. Op vaste tijden zal er ontbijt, lunch en diner geserveerd worden en dit is de enigste verplichting op het event. De rest van de tijd is het de bedoeling dat alle teams zelf tot 1 concreet concept komen voor het goede doel dat de probleemstelling aanpakt. Dus aan het einde van het event liggen er 5 complete concepten klaar om uitgevoerd te worden door de organisatie van de Transplantatie Stichting. De beste oplossingen worden onder druk en met beperkingen gemaakt, de deelnemers zullen hard moeten werken en het als een uitdaging moeten zien. Om het concept binnen de tijd te realiseren.
Probleemstelling Donoren tekort in Nederland.
12.
In Nederland wachten meer dan 1200 mensen op een nieuw orgaan. En bijna drie miljoen mensen hebben laten vastleggen dat ze donor willen zijn. Dat lijkt genoeg om de wachtlijsten weg te werken. Toch gaan er nog veel mensen dood terwijl ze wachten op een nieuw orgaan. Hoe komt het dat er nog steeds een tekort is? Dat komt met name omdat niet iedereen na zijn dood organen kan doneren. Daarvoor moet iemand altijd in het ziekenhuis overlijden, vaak op een intensive care. Omdat de speciale omstandigheden om organen te kunnen doneren niet zo vaak voorkomen zijn er per jaar maar een paar honderd orgaandonoren. Het tekort wordt nog groter doordat heel veel mensen nog geen keuze hebben laten vastleggen. Wanneer zij overlijden wordt toestemming aan de nabestaanden gevraagd. Op zo’n moeilijk moment, en omdat veel nabestaanden niet weten wat de overledene wilde, wordt door hen vaak nee gezegd tegen donatie. Soms kan het voorkomen dat een donatieprocedure om praktische redenen niet doorgaat. Denk aan gebrek aan operatiekamers of -personeel.
Ontbijt
11. Gezamenlijk ontbijten. Vanuit de organisatie van het event wordt er gezorgd dat de deelnemers niets te kort komen tijdens hun opsluiting. Zodat de fabriek op volle toeren draait voor het project. Deze gezamenlijke bijeenkomsten van alle groepen zijn bewust zo geplant. Omdat zo verschillende groepen in contact komen en hun ideeĂŤn kunnen delen en elkaar inspireren. Tevens is dit een goed moment om de gedachte van het project af te halen om hierna weer fris te kunnen beginnen. Het is een event waar contact gelegd wordt tussen de deelnemers, en zelfs na het event kunnen de creatieve hier iets aan overhouden. Dus het is niet alleen nuttig voor het goede doel maar ook voor de personen die deelnemen aan het event.
lunch, Diner Gezamelijke lunch & diner. Tijdens de lunch en het diner zullen de groepen weer allemaal gezamenlijk bijeenkomen waar ze gesocializen en genetwerkt kan worden door de deelnemers. De gehele lunch en diner zal compleet verzorgt en geserveerd worden wat we overlaten aan het organisatie team van DeFarbrique. Door hun ervaring en contacten kunnen zij dit prima verzorgen. Zodat alles naar wens zal verlopen.
10.
inspiratie toespraak 9. Bekende deelnemers spreken hun groep toe. De bekende deelnemers die zijn uitnodigt door de organisatie van ’24 UUR IN PRODUCTIE’ nemen ook een grote verantwoordelijkheid op zich doordat hun de groepen gaan begeleiden in het proces en ondersteunen. Maar deze zullen in het begin van het proces ook een belangrijk onderdeel op zich nemen namelijk een pep talk aan de groep met creatieve om het op gang te brengen en ze te motiveren. Al deze bekende deelnemers zijn bekent met moeilijk probleemstelling en het onder druk werken. Daarom is het zo belangrijk dat er enige begeleiding is aan de 5 groepen tijdens het event. Zoals jullie weten is ERIK KESSELS de eerste bekende deelnemer van het event, de andere zullen zeker van het zelfde kaliber zijn. Deze mensen zijn professionals en getrainde gastspreker dus ze weten waar ze het over hebben. En hoe ze dit aan de groep moeten brengen. Dit alles staat garant voor een geslaagde samenwerken en eind concept.
Presentatie van concepten Groep presenteert van zijn concept. Een van de laatste verplichting op het programma is het presenteren van het gemaakte concept door de 5 groepen die deelnamen aan het event. Hier worden de 5 concrete concepten gepresenteerd aan de Transplantatie Stichting die door inzit van deze concepten meer orgaan donoren moeten opleveren. Tijdens de presentaties is er ruimte voor vragen vanuit de organisatie en het goede doel als er bepaalde onduidelijkheden zijn.
8.
Deze presentaties zullen heugelijk verlopen, omdat dit een van de hoofd doelen is van het event. Het helpen verbeteren van maatschappelijke problemen wat deze concepten ook gaan doen. Dit moet ook voor de deelnemers een gevoel van voldoening geven omdat ze hier de uitdaging gewonnen hebben en alles binnen de tijd gerealiseerd hebben.
Afsluiting event Speech organisatie en het goede doel. Nadat alle concepten van het event gepresenteerd zijn aan het goede doel, zal de organisatie het event afsluiten door middel van een speech. Hierin worden alle deelnemers van het event bedankt en wordt er een presentje uitgereikt voor hun inzet en motivatie. Waaraan de deelnemers het event kunnen herinneren en waarvoor ze zich ingezet hebben.
7.
Het is belangrijk dat de deelnemers ook met iets naar huis gaan, na dit event zullen ze nieuwe mensen kennen. Ze hebben hun netwerk uitgebreid wat ook weer zijn vruchten kan afwerken vooral voor de studenten. Die zouden hier in de toekomst wat aan kunnen hebben wat ze verder de goede richting in zal helpen. Dit is ook tevens meteen een goede reclame voor de volgende editie van het event, als studenten hier enthousiast over zijn tegen collega studenten. Zodat we meer inschrijvingen krijgen en misschien zelfs het event kunnen uitbreiden.
Partners Wie gaan ons helpen?
6.
Omdat we dit event niet voor ons zelf wouden houden, hebben we partners gezocht die interesse hadden om mee te werken om dit te gaan realiseren. We hebben bedrijven en organisaties gezocht die aansluiten bij onze visie en ideeën. Die op de zelfde lijn liggen en openstaan voor verandering en niet bang zijn om risico’s te nemen. Het was voor ons als organisatie van ’24 UUR IN PRODUCTIE’ belangrijk dat de partners creatief ingesteld zijn en iets willen doen voor de maatschappij in Nederland.
Dit zijn onze partners geworden: . BNN . KESSELSKRAMER . TRANSPLANTATIE STICHTING . ST. JOOST . RIETVELD . WILLEM DE KOONING
Financiering van het event Begroting voor het event.
5.
Dit is de begroting die we gemaakt hebben voor de kosten voor het realiseren van ons event. Hierbij is de locatie (aankleding van interieur) met ontbijt, lunch en diner in mee genomen. De service en bediening vallen onder de kostenpost van locatie & catering. De campagne om de deelnemers aan te trekken voor ons event. De 30 werknemers die zorgen dat het event soepel en netjes verloopt volgens plan, deze wisselen elkaar ook af omdat niemand 24 uur achter elkaar werkt. En daarnaast een bedrag voor onvoorziene kosten die tijdens het event gemaakt worden. Er zullen in totaal 50 mensen deelnemen aan het event, en 30 overige die moeten zorgen dat alles goed verloopt tijdens het event. Dus in totaal zijn er 80 mensen aanwezig op het event.
. Locatie en catering, €100,- per persoon / €8.000,. Ontwerp campagne en drukkosten . Onvoorziene kosten, €1.000,. Presentje deelnemers, €250,. 30 Werknemers, €3.500,. Totaal bedrag €13.000,-
Overtuigd?
4.
ja. Bent u overtuigd om dit event leven in te blazen. Het bidbook kan gezien worden als een kaart met aantekeningen die u een inzage geeft over al onze ambities met dit event. Wij zijn er van overtuigd dat dit event een terugkerend succes zal worden. En zich blijvend zal inzetten voor verbetering van onze maatschappij in Nederland.
nee.
Het vervolg!
Onze doel voor volgend jaar.
3.
De eerste editie hebben we de Transplantatie Stichting genomen als mede organisator en als probleem het donoren tekort in Nederland. De volgende editie zal er weer een andere probleem stelling behandeld worden die aan de orde van de dag staat in Nederland. Het is de bedoeling dat moeilijk oplosbare problemen behandeld worden en goed onder de loep genomen worden. Dit event zal altijd actuele problemen uit de maatschappij behandelen zolang er mensen bestaan blijven er problemen ontstaan. Nu kijken we alleen naar ons eigen land, maar onze ambitie ligt internationaal. Waar we samenwerking zoeken met verschillende organisaties zodat het ook meer media aandacht zal krijgen.
contact . Wesley van Groenland . Hoogstraat 20A . 4355 BC, Utrecht
2.
. www.24uurinproductie.nl . info@24uurinproductie.nl . Tel. 0031-64345567718 . Facebook . Twitter
TIMES UP! 1.