OUTPUT PLANNING TEAM DAYS EB DECEMBER 2013
El Planning Team Days del EB 2014 de AIESEC Oruro se realizó los días 26 y 27 de Diciembre en Oruro, y tenía como objetivos principales: construir la identidad de equipo, conocer las expectativas de cada miembro del EB y alinear el enfoque del Comité con miras al inicio de gestión.
Welcome Se realizó la presentación de cada miembro del EB: Javier Cárdenas – LCP Shirley Lima – LCVP InComing Exchange GCDP Joel Alí – Coordinador Outgoing Exchange GCDP Igor Alarcón – LCVP Talent Management Franz Flores – LCVP Marketing & Public Relations Eddson Flores – LCVP Innovation & Creativity WHAT AM I DOING HERE?
Se conoció las expectativas de cada Miembro del EB, tanto a nivel personal como lo que espera de sus compañeros de equipo.
Where do I want to be? Se preguntó a cada miembro del EB cómo se ven a finales del 2014, como quieren dejar al LC y cómo quieren sentirse a final de gestión. Se aconseja que puedan hablar con su equipo sobre esta misma temática, para ver qué expectativas tienen y en base a eso hacer una alineación de metas de área. Let’s Create a T.E.A.M. Se dio algunos inputs sobre por qué es importante que el EB sea un equipo, a lo cual se quiso agregar algunos puntos importantes sobre el equipo:
Visión de Equipo: Crear valor en las experiencias de liderazgo ofrecidas a la sociedad de Oruro mediante el desarrollo personal de cada miembro de la organización
Misión de Equipo: Brindamos oportunidades de desarrollo personal y profesional a los jóvenes para crear agentes de cambio
Lemas de Equipo:
"A better us for a better world" "Un mejor nosotros para un mejor mundo" "Al que pide se le da… Liderazgo"
Nombre de Equipo:
EB RIO TEAM Executive Board Realizing Impact in Oruro
Políticas de Equipo EB Meetings: Martes por la noche en la oficina, de 19:30 a 20:00 consultas individuales (Area LCP), 20:00 inicio EB Meeting (se cierra la puerta), para Febrero se cambiará los horarios en base a la disponibilidad de tiempo de cada EB. Entrega de Output digital a las 23:59 via correo corporativo. Escritura de todas las reuniones en un libro de actas, el cual servirá de respaldo para cada reunión.
Dependiendo de la agenda, se invitará a un coordinador de algún área, con derecho a voz y voto. Durante la reunión, los celulares deben estar en silencio, se permite la atención de llamadas importantes. Se permite un (1) permiso justificado por mes, el cual debe ser enviado hasta 24 horas antes de la reunión, aclarando el motivo y el encargado que reemplazará al VP/LCP. La solicitud de permiso no implica incumplir las actividades virtuales requeridas cada semana (entrega de informes, actividades específicas, etc). Permiso injustificado implica multa de trancapecho mas Coca Cola para todo el EB, se permite un (1) permiso injustificado por Q. 2 Permisos injustificados en el mismo Q implican llamada de atención formal. Horarios de Uso de oficina:
Se propone dar el mayor uso posible a la oficina del LC (Reuniones de área, reuniones de ventas, etc) para justificar el uso de la misma y evitar que la Universidad plantee su reversión. Se evaluará la posibilidad que se tenga una practicante de secretaria en la oficina, para lo cual se hablará con CATEC, NOVELL y KHANA MARKA si pueden proveer una secretaria. Se tendrá una lista de uso de oficina que debe ser llenada y firmada por el responsable a la hora de entrada y de salida de la misma, para control y seguimiento.
Seguimiento al trabajo:
Se elaborará un formulario que deberá ser llenado por cada LCVP hasta el Lunes a las 23:59 de cada semana, el cual el LCP mandará a los LCVPs para su evaluación y Visto Bueno o propuestas de mejora. El LCP imprimirá los informes los cuales serán firmados durante la reunión de EB y agregados al Cartapacio como respaldo de las actividades realizadas. Se llenará mensualmente un SONA el cual contendrá los datos del SONA trimestral que se presenta al MC.
Calendario:
Se tendrá un calendario compartido con todos los LCVPs los cuales podrán col ocar cualquier aviso dentro del mismo, por decir actividades de trabajo o de estudios.
Team Days:
Al final de cada Q se tendrá un Team Days el cual servirá para tener un momento de equipo y de descanso, además de conocer la realidad del comité para realizar
correcciones o avances. Es obligatoria la asistencia al mismo debido que es un momento de relajación y de formación de equipo. Vacaciones
Después de los eventos locales y nacionales se tendrán dos días de descanso, en los cuales no habrán actividades relacionadas a AIESEC para los asistentes a los mismos.
Mensajes
Los mensajes/publicaciones son para una respuesta en un máximo de 48 horas en caso de ser requerido.
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