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ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE Universidad Técnica de Machala
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-HISTORIAL DE REVISIONES HISTORIAL DE REVISIONES FECHA 19/10/2010
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DESRIPCIÓN
RESPONSABLES
Presentación del Informe Xavier Nievez Final de Análisis de Sistemas de Información
-CONTROL DE CAMBIOS CONTROL DE CAMBIOS FECHA 14/04/2010
VERSIÓN 1.0
DESRIPCIÓN Retroalimentación de Informe E.R.S
RESPONSABLES Xavier Nievez
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ÍNDICE
Contenido 1. Introducción...................................................................................... 4 1.1 Propósito ................................................................................... 4 1.2 Ámbito de sistema ..................................................................... 4 1.3 Definiciones , Acrónimos y abreviaturas .................................... 4 1.4 referencias ................................................................................. 5 1.5 visión general del documento .................................................... 6 2. Descripción general .......................................................................... 7 2.1 perspectiva del producto .............................................................. 7 2.2 funciones del producto................................................................. 7 2.3 características de los usuarios ...................................................... 8 2.4 restricciones ................................................................................. 8 2.5 suposiciones y dependencias ....................................................... 8 2.6 requisitos futuros ....................................................................... 8 3 Requisitos específicos ........................................................................ 9 3.1 interfaces externas ....................................................................... 9 3.2 requisitos funcionales................................................................... 9 3.3 requisitos de rendimiento ............................................................ 9
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DESARROLLO 1. INTRODUCCIÓN Este documento en donde se ofrece un resumen completo del proceso de Especificación de Requerimientos de software. Después de esta información general, en el informe se tratan varios temas que ayudarán a un mejor entendimiento del porque de la realización del este software
1.1 PROPÓSITO El propósito de este documento es especificar detalladamente los requisitos que tiene la empresa
1.2 ÁMBITO DE SISTEMA El plan estratégico del proyecto SIMAC, requiere de un sistema que: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Tramite un mejor proceso de pedidos a través de una tecnología mejorada. Reduzca la perdida de recursos. Triplique, como minino, la capacidad de proceso de facturación. Suministre un mejor análisis de marketing y programas de promoción perfeccionados. Reduzca las facturas y contratos erróneas a un 5% en el 2011 Suministre mecanismos mejorados de seguimiento de Vuelva a plantear desde el principio los procesos de la empresa que tengan un impacto fuerte en la medida de satisfacción y la reclamación de los clientes. Suministra mecanismos mejorados de los pedidos de los clientes
Los usuarios principales del nuevo sistema serian la secretaria y el gerente de la Empresa.-El sistema va a interaccionar con los siguientes departamentos: 1. 2. 3. 4.
Departamento de Administración Departamentos de Bodega Departamento de compras Departamento de Marketing
1.3 DEFINICIONES , ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS Definiciones: Cliente: Son las personas que hace uso de los servicios que ofrece la empresa Secretaria: Es la persona encargada de manipulas el sistema. Gerente: Encargado de supervisar todos los procesos de la Empresa Guardias: Brindan seguridad a la ciudadanía. Software: Es el sistema que satisface las necesidades de la empresa. Hardware: Son los equipos de computo.
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Requerimientos: Son una descripción de las necesidades a las que debe responder el producto a desarrollar. Información: Son todas las especificación del servicio que ofrece el sistema. Restricciones: Es la información que limitada a una seguridad. Acrónimos y abreviaturas SIMAC: Sistema Informático Mariprobi CIA. Ltda. ERS: Especificación de Requerimientos de Software. ERE: Especificación de Requerimientos Específico. ERF: Especificación de Requerimientos Funcionales ERR: Especificación de Requerimientos de Rendimientos. I.P: Investigación Preliminar S.I.: Sistema de información EVS: Estudio de Viabilidad del Sistema CSI: Construcción del Sistema de Información IAS: Implantación y Aceptación del Sistema DSI: Diseño del Sistema de Información IEEE/LTSC: Institute of Electrical and Electronics Engineers/Learning Technology Standards Committee PGR: Plan De Gestión De Riesgos PGS: Plan General Del Software EF: Estudio De Factibilidad MAS: Modelado Del Análisis Del Software RP.: Requerimientos del Producto RO: Requerimientos Organizacionales RE.: Requerimientos Externos
1.4 REFERENCIAS IEEE Recomended Practice for Software Requirements Specification ANSI/IEEE std 830, 1998 Articulo “El modelo del negocio como base del modelo de Requisitos, Departamento de Informática y Sistemas”, Universidad de Murcia, España.
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1.5 VISIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO Introducción El propósito de este documento es definir de manera clara y precisa de los problemas que tiene la empresa, los requerimientos que solicita y asi dar soluciones a todos esos problemas. Descripción General La empresa no cuenta con todas las funciones y características necesarias para brindar un buen servicio a los clientes, además los procesos actuales se manejan de forma manual, lo que hace que se pierda mucho tiempo realizando una simple factura, ya que se manejan muchos clientes, y al tenerlos registrados de forma manual, es tedioso buscar los registros de cada cliente.
PROBLEMAS Riesgo de pérdida de Datos
Control de administrativos manual
procesos de forma
Los productos no se registran en su totalidad, por lo que pueden perder su garantía.
REQUERIMIENTOS -Diseñar una base de datos para el mejor manejo de la información -Respaldar la información cada semana para evitar la pérdida de información -Agilitar los procesos de facturación -Imprimir Facturas -Gestionar los registros tanto de productos, personal y proveedores de la empresa. -Imprimir lista de clientes registrados de forma ordenada de acuerdo a su apellido. -Imprimir el stock actual de productos. -Imprimir Rol de Pagos para el personal y trabajadores de la empresa. -Actualizar el inventario de productos cada vez que se ingresen nuevos productos. -Imprimir Kardex. -Emitir reportes semanales acerca de las ventas realizadas. -Registrar cada uno de los productos que ingresan a la empresa -Imprimir Lista de productos registrados ordenados de acuerdo a la fecha de ingreso. -Imprimir Lista de proveedores con sus respectivos productos.
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2. DESCRIPCIÓN GENERAL 2.1 PERSPECTIVA DEL PRODUCTO Nuestro proyecto va a ser muy beneficioso en el futuro ya que lo elaboramos con una visión para cubrir todas las expectativas del usuario.
2.2 FUNCIONES DEL PRODUCTO Las funciones que cumple el sistema son las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Emitir Factura Emitir Reportes Actualizar precios Controlar precios si hay cambios Actualizar inventario Reportes de compras Reportes de ventas Lleva un control de los pagos mensuales de los empleados Emitirá un reporte de las pérdidas y ganancias (egresos e ingresos) de la Empresa 10. Emitirá un registro de capital para invertir en el marketing (publicidad) 11. Realizará la Gestión de ventas en la empresa y de esta manera nos permitirá llevar un mejor control en las mismas. 12. Controlará automáticamente el stock de los productos de la empresa. 13. Generará una información adicional para que el usuario se informe de mejor manera acerca de la empresa. 14. Tener un mayor control en cuanto a almacenamiento de los productos, ya que mediante el SIMAC se va a realizar la obtención del código del nuevo producto a almacenarse sin tener ningún error. 15. El proceso de generar una factura será mucho más ágil, y así se evitará la pérdida de tiempo.
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2.3 CARACTERÍSTICAS DE LOS USUARIOS En si el sistema será controlado por la secretaria y el gerente ellos no cuentan con la capacidad necesarias para manipular el producto por lo cual deberán tomar cursos de capacitación o ser instruidos por los manuales de usuario que les proporcionara los creadores de dicho software. Ítem 1 2 3 4 5
Función Buscar producto Imprimir factura Registrar los productos Actualizar stock de productos Controlar todos los procesos informáticos
Gerente
Secretaria
Cliente x
x x x x
2.4 RESTRICCIONES EL SIMAC CIA. LTDA Este restringido a: 1. Trabajar en dos plataformas (Windows y Linux) 2. Solo podrán ingresar al sistema personal autorizado. 3. El sistema no puede modificar la estructura de ninguna base de datos existente con respecto a las ventas realizadas por la empresa. 4. El sistema debe adecuarse a los cambios tecnológicos del plan de la empresa 5. Por ejemplo utilizar tecnología del código de barra.
2.5 SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS Los procesos del software de la empresa son dinámicos ya que puede haber cambios futuros sin ningún inconveniente, pues ya que el sistema está diseñado para actualizar los inventarios, los registros del personal, clientes, artículos, y según el análisis antes estudiado se ha hecho con una metodología para poder desarrollar un sistema eficaz y que satisfaga a los usuarios.
2.6 REQUISITOS FUTUROS 1. Mejorará la interfaz grafica del software 2. Los procesos realizados serán más eficientes ya que no tardara tanto en imprimir facturas. 3. Tendrán actualizaciones diarias de inventario. 4. Emitirá reportes diarios. 5. Tendremos resultados en poco tiempo a lo que se refiere en ingresos y egresos. 6. Tendremos un software más eficiente, eficaz, viable y seguro. 7. Sera un Sistema que podrá funcionar tanto en el Sistema Operativo Windows, como en Linux – Ubuntu.
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3 REQUISITOS ESPECÍFICOS 3.1 INTERFACES EXTERNAS Metodología para poder desarrollar un sistema eficaz y que satisfaga a los usuarios. El SIMAC dependerá de varias interfaces externas como son las siguientes: -Aplicación de Generación de Reportes, que nos permitirá generar e imprimir los diferentes reportes de la empresa. -Aplicación de Base de Datos, que nos permitirán guardar los datos de forma ordenada y segura para así acceder a los datos de forma más ordenada y rápida.
3.2 REQUISITOS FUNCIONALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Registrar datos del cliente. Proceso de Facturación rápido. Emitir un reporte de las ventas diarias. Registrar la salida del producto. Imprimir la Factura. El contrato será almacenado en el sistema hasta la fecha de su vencimiento. Eliminar clientes que se encuentren inactivos por 5 años. Emitir un reporte de los ingresos y egresos mensuales de la empresa. Registrar los código de barras de los respectivos productos Registrar las compras semanales que realiza la empresa.
3.3 REQUISITOS DE RENDIMIENTO Los requisitos de rendimiento del SIMAC son: 1. El sistema espera emitir una factura en menos de 30 segundos. 2. El sistema espera almacenar unos 10.000 registros de facturas al mes. 3. El sistema tendrá la capacidad de soportar un usuario a la vez. 4. El uso de la información ingresada al sistema será restringida a una sola base de datos. 5. El sistema tendrá una sola terminal ya que por el momento la empresa no cuenta con red.
3.4 RESTRICCIONES DE DISEÑO Las principales restricciones de diseño que tendrá el sistema: La aplicación, se podrá ejecutar tanto en el Sistema Operativo Windows, en cualquiera de sus versiones, y también en el Sistema Operativo Linux - Ubuntu. Limitaciones hardware, interfaces con otras aplicaciones, funciones de auditoría, requerimientos de seguridad. Las interfaces serán restringidas a los usuarios particulares y solo se podrán acceder con clave a las secciones de administrador. Se pedirán usuario y contraseña para cada usuario. En la parte superior de la pantalla se deberá establecer una barra de navegación con todas las opciones que tenga el sistema.
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3.5 ATRIBUTOS DEL SISTEMA Los atributos del SIMAC son los siguientes: 1. El usuario solo podrá ingresar al sistema por medio de un password. 2. El sistema tendrá su respectivo mantenimiento acorde con su rendimiento y funcionamiento. 3. El sistema tendrá total fiabilidad cumpliendo con los requisitos y necesidades de la empresa. 4. El sistema será portable, siendo instalado en una computadora desktop( escritorio) , para su respectiva implementación. Los usuarios serán la secretaria y el gerente: cada uno con sus respectivas funciones: -La secretaria estará autorizada a realizar todos las tareas generales del sistema - El gerente vigilara que todo los procesos estén en total control.
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