Versi贸n 1.0
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Universidad T茅cnica de Machala
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA.
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Fecha: 19/10/2010
-HISTORIAL DE REVISIONES HISTORIAL DE REVISIONES FECHA 12/10/2010
VERSIÓN 1.0
DESRIPCIÓN Presentación de Avance de Proyecto
RESPONSABLES Xavier Nievez Letthy Méndez Fanny Ramón Bioleta Pesantez
-CONTROL DE CAMBIOS CONTROL DE CAMBIOS FECHA
VERSIÓN
DESRIPCIÓN
RESPONSABLES
15/10/2010
1.0
Mejorar el detalle de la Factibilidad Operativa del proyecto.
15/10/2010
1.0
15/10/2010
1.0
15/02/2010
1.0
Crear un nuevo guión de preguntas para poner como anexo en la Factibilidad Económica Mejorar los valores de la Xavier Nievez factibilidad económicaSumando el valor del ’Total anual de pérdidas en procesos manuales’ junto al valor de los beneficios en el proceso de análisis costo-beneficio. Mejorar el contenido de la Xavier Nievez Factibilidad Legal con leyes y artículos de la LOPD “Ley Orgánica de Protección de Datos”
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Xavier Nievez Letthy Méndez Fanny Ramón Bioleta Pesantez Xavier Nievez
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ÍNDICE
Contenido 1. Introducción...................................................................................... 4 1.1 Propósito ...................................................................................... 4 1.2 Visión General .............................................................................. 4 2. Descripción General .......................................................................... 4 3. Estudio de Factibilidad ...................................................................... 4 3.1 Factibilidad Operativa .................................................................. 4 3.2 Factibilidad Técnica ...................................................................... 5 3.3 Factibilidad Económica ................................................................. 7 3.3.1 Análisis Costo - Beneficio ...................................................... 14 3.4 Factibilidad Legal ........................................................................ 19 4. Conclusiones y Recomendaciones .................................................. 23 Anexos ................................................................................................ 24
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DESARROLLO 1. INTRODUCCIÓN 1.1 PROPÓSITO El propósito principal del estudio de factibilidad, es, analizar y estudiar a fondo el proyecto a realizarse y ver si es posible de realizar de acuerdo a la factibilidad económica, operativa, técnica y económica, para así ver si el proyecto es posible de desarrollarlo y si traerá o no beneficios para la empresa.
1.2 VISIÓN GENERAL La visión general del estudio de factibilidad es de sacar conclusiones para verificar si el proyecto es posible de desarrollar en términos de costos, y también de verificar si en un período establecido el sistema generará beneficios para la empresa.
2. DESCRIPCIÓN GENERAL Un buen estudio de factibilidad, nos dará buenos resultados acerca de la inversión de nuestro proyecto, es por eso, que se debe analizar profundamente esta parte del desarrollo del proyecto, ya que debemos tomar cuatro puntos muy importantes que son las factibilidades económica, operativa, técnica y legal, en donde nos permitirá establecer todos los reglamentos de nuestro proyecto para así determinar si nuestro proyecto será de gran beneficio para la empresa.
3. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 3.1 FACTIBILIDAD OPERATIVA El desarrollo del proyecto SIMAC (Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA.), será de mucho beneficio para la empresa, ya que automatizará procesos del área administrativa de la institución. El Jefe de Operaciones de la empresa ha manifestado que actualmente no cuentan con un Sistema propio y eficiente que agilite los procesos que se realizan de manera cotidiana, por lo que se hace casi indispensable el desarrollo de un Sistema Multiusuario que permita cumplir con todas las expectativas de la empresa. La propuesta del desarrollo e implementación del proyecto de sistemas de información SIMAC en la empresa MARIPROBI, ha sido acogida con gran aceptación por parte del gerente y también del personal administrativo que labora en la empresa, ya que será de gran utilidad para la empresa y además agilitará varios procesos administrativos que actualmente se los realiza de forma manual, como son los siguientes: -Gestión de Facturación -Gestión de Bodega -Registros tanto de personal y de Productos Realizando así tareas y procesos óptimos y confiables tanto para el personal de la empresa como para los usuarios. La persona que manejará el sistema será la Secretaria, la cual estará encargada del procesamiento de la información, como es la facturación y los registros tanto de personal y productos. MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes
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3.2 FACTIBILIDAD TÉCNICA La factibilidad técnica es el proceso de análisis de los equipos informáticos que se disponen hasta el momento en la empresa. El área administrativa de la empresa MARIPROBI cuenta en la actualidad con los siguientes equipos informáticos: EQUIPOS INFORMÁTICOS (AREA ADMINISTRATIVA) CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
CARACTERÍSTICAS
1
Computador
Sistema Operativo: Windows XP Professional Procesador: INTEL Inside Pentium IV Disco Duro: 320 Gigas SATA Memoria RAM: 1 Giga Case: ATX APOLLO 908 Teclado: teclado GENIUS PCI Mouse: mouse con scroll GENIUS PCI Unidad de Lectura: DVD-RW LG - SATA Monitor: LCD LG 19’’ W1942S
1
Computador
Sistema Operativo: Apple MAC Procesador: INTEL Inside Pentium IV Disco Duro: 250 Gigas SATA Memoria RAM: 3 Gigas Case: ATX APOLLO 908 Teclado: APPLE MAC PCI Mouse: APPLE MAC con scroll Unidad de Lectura: DVD-RW APPLE Monitor: LCD APPLE 25’’ pulgadas
1
Impresora Multifunción
Marca:HP Versión: Tipo: Funciones:
3
UPS Regulador de Voltaje
Marca: Versión: Tipo: Funciones:
C4480 Inyección a tinta Impresora, Escáner, Copiadora FORZA 4452,3 Regulador Regulador de Energía Varios enchufes.
Podemos observar claramente que las características de los equipos y requerimientos también son suficientes para soportar el registro de productos a través de código de barras, pero debido a los fallos que sufren periódicamente las computadoras actuales, es indispensable adquirir nuevos equipos para evitar contratiempos, ya que al adquirir nuevos computadores se podrían garantizar el buen funcionamiento del sistema, y así se podrá realizar el proceso de facturación de forma más rápida, el registro de productos seria en su totalidad y los procesos serian muchos más rápidos.
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Debido a que la propuesta de adquisición de nuevos equipo de cómputo para la empresa es indispensable para el normal funcionamiento del sistema, y ante la aceptación por parte del gerente de la empresa de adquirir dichos equipos, se ha realizado varias cotizaciones de equipos con las siguientes características: CARACTERISTICAS REQUERIDAS PARA LA ADQUISICIÓN DE NUEVOS EQUIPOS INFORMÁTICOS CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
CARACTERÍSTICAS
1
Computador
Sistema Operativo: Windows XP Professional Procesador: INTEL Core 2 Dúo Disco Duro: 320 Gigas SATA Memoria RAM: 2 Gigas Case: ATX APOLLO 908 Teclado: Teclado GENIUS USB Mouse: mouse con scroll GENIUS USB Unidad de Lectura: DVD-RW LG - SATA Monitor: LCD LG 19’’ W1942S
1
Lector de Código de Barras
Marca: Tipo: Modelo:
1
UPS Regulador de Voltaje
Marca: Versión: Tipo: Funciones:
GENIUS USB Manual - Infrarrojo Infrarrojo FORZA 4452,3 Regulador Regulador de Energía Varios enchufes.
Todos estos equipos existen muchos almacenes comerciales en donde se los puede adquirir con muchas facilidades de pago y la tecnología propuesta si se encuentra disponible en muchos establecimientos comerciales. VER ANEXO 1: GUIÓN DE PREGUNTAS DE FACTIBILIDAD TÉCNICA VER ANEXO 2: COTIZACIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS
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3.3 FACTIBILIDAD ECONÓMICA La factibilidad económica es el estudio en donde se analiza todos los costos que tendrá la realización del proyecto. Ya que así se podrán establecer valores reales que serán invertidos para la implementación del nuevo Sistema, así como sus beneficios que traerá en un futuro. *************DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA ACTUAL:*************** La empresa, en la actualidad cuenta con 1 secretaria, la cual es responsable del manejo de la información del área administrativa. Al no existir un sistema que pueda agilitar los procesos, se ocupa mucho mas tiempo haciendo varias tareas administrativas como facturación, registro de productos, registro de personal, que en la actualidad se lo hace de forma manual. PROCESO DE FACTURACIÓN: En la actualidad, la empresa cuenta con alrededor de 100 clientes que ocupan los servicios de la empresa constantemente (monitoreo, guardianía, etc.), a nivel local; Además, existen clientes que adquieren los servicios de la empresa por temporadas (navidad, año nuevo, carnaval, etc.) en donde se debe realizar la facturación cada mes a dichos clientes, los cuales, en la actualidad, están registrados de forma manual. Debido a esto, el proceso de facturación dura de 2 a 3 días seguidos, ya que, al realizar la facturación manual de cada uno de los clientes, se deben escribir datos redundantes a mano, y sobre todo, buscar archivo por archivo los datos principales que tienen los clientes, para realizar la facturación. Las principales características del proceso de facturación se detallan a continuación: Numero de Clientes = 100 Numero de Facturas= 100 por mes Numero de Secretarias= 1 A continuación se detalla el análisis de tiempo y costos del proceso de facturación, tanto de tipo Manual como automatizado:
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PROCESO MANUAL: En el caso del proceso manual de facturación, se han establecido las siguientes características: Efectos de Tiempo: CANT .
PERSONAL
NUMERO DE FACTURACIONES REALIZADAS CADA DIA
NUMERO DE FACTURACIONES POR MES
TOTAL DE DIAS PARA REALIZAR TODAS LAS FACTURAS
1
Secretaria
30 facturaciones
100 clientes
3 a 4 días
Efectos de Dinero: CANT.
PERSONAL
1
SUELDO MENSUAL
Secretaria
SUELDO SEMANAL
300,00
SUELDO DIARIO
75,00
SUELDO POR HORA
12,50
1,56
COSTO DEL PROCESO DE FACTURACIÓN MANUAL: CANT .
PERSONAL
1
Secretaria
PROCESO
Tiempo Empleado en el proceso (por día)
Tiempo Empleado en el proceso (por horas)
3
24
Facturación
Sueldo del Personal (por hora)
Total Costo del Proceso
1,56
37,50
PROCESO AUTOMATIZADO: Realizando un análisis del proceso automatizado de facturación se ha llegado a las siguientes conclusiones: Efectos de Tiempo: PERSONAL
PROCESO
Secretaria
Facturación
TIEMPO DE IMPRESIÓN POR CADA FACTURA (en minutos)
NUMERO DE FACTURACIONE S POR MES
TIEMPO TOTAL EMPLEADO EN EL PROCESO (en minutos)
TIEMPO TOTAL EMPLEADO EN EL PROCESO (en horas)
1
100
100
2 horas aprox.
Efectos de Dinero: CANT.
PERSONAL
1
Secretaria
SUELDO MENSUAL
SUELDO SEMANAL
300,00
SUELDO DIARIO
75,00
SUELDO POR HORA
12,50
1,56
COSTO DEL PROCESO DE FACTURACIÓN AUTOMATIZADO: CANT.
1
PERSONAL
Secretaria
PROCESO
Facturación
Tiempo Empleado en el proceso (horas)
3
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Sueldo del Personal (por hora)
1,56
Total Costo del Proceso
4,69
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GRAFICO REPRESENTATIVO: El grafico nos muestra la gran diferencia de valores entre los procesos de facturación manual y automático, en donde podemos ver la gran ventaja que tiene el proceso de facturación automatizado y el gran ahorro que beneficiaría a la empresa:
El siguiente gráfico nos muestra la gran diferencia de tiempo que se ahorraría implementando el proceso de facturación automatizado, en donde también podemos ver una gran ventaja de ahorro de tiempo en el proceso:
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Entonces, realizando una comparación entre el Total de Costo del Proceso Manual y el Total de Costos del Proceso Automatizado: TOTAL DE PÉRDIDAS MENSUALES DEL PROCESO DE FACTURACIÓN: PERSONAL
Secretaria
PROCESO
Facturación
TOTAL DE COSTOS PROCESO MANUAL
TOTAL DE COSTOS PROCESO AUTOMATIZADO
37,50
4,69
PERDIDAS EN EL PROCESO DE FACTURACIÓN (MENSUAL)
32,81
TOTAL DE PÉRDIDAS ANUALES DEL PROCESO DE FACTURACIÓN: PERSONAL
Secretaria
PROCESO
Facturación
PERDIDAS EN EL PROCESO DE FACTURACIÓN (MENSUAL)
MESES
32,81
PERDIDAS EN EL PROCESO DE FACTURACIÓN (ANUALES)
12
393,72
Entonces, podemos concluir que en la actualidad, la empresa pierde aproximadamente la cantidad de 393.72 en el proceso de facturación. Un valor considerable que podría ser solucionado realizando una automatización en el proceso de facturación que reduciría las perdidas y el tiempo del proceso.
PROCESO DE REGISTRO DE PERSONAL Y PRODUCTOS: En la actualidad, tanto el registro de personal como de productos, se lo hace de forma manual, por lo que también genera muchas perdidas tanto de dinero y de tiempo para la empresa, además de aumenta el riesgo de perdidas de datos e información. Las principales características del proceso de registros se detallan a continuación: Numero de Personal = 10 * (6dias) = 60 registros por semana Numero de Productos= 15 registros por semana Numero de Secretarias= 1 A continuación se detalla el análisis de tiempo y costos del proceso de registros tanto de personal como de productos, tanto de tipo Manual como automatizado:
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PROCESO MANUAL: En el caso del proceso manual de registro, se han establecido las siguientes características: Efectos de Tiempo: CANT .
PERSONAL
NUMERO DE REGISTROS REALIZADOS CADA SEMANA
1
Secretaria
75
TIEMPO EMPLEADO POR CADA REGISTRO
TOTAL DE TIEMPO PARA REALIZAR LOS REGISTROS
5 minutos
7 horas (por semana)
Efectos de Dinero: CANT.
PERSONAL
1
SUELDO MENSUAL
Secretaria
SUELDO SEMANAL
300,00
SUELDO DIARIO
75,00
SUELDO POR HORA
12,50
1,56
COSTO DEL PROCESO DE REGISTRO MANUAL: CANT. PERSONAL PROCESO
1 Secretaria
Tiempo Empleado en horas en el proceso (por semana)
Registros
Sueldo del Personal (por hora)
7
Total Costo del Proceso (por semana)
1,56
Total Costo Mensual del Proceso
10,94
43,75
PROCESO AUTOMATIZADO: Realizando un análisis del proceso automatizado de registros se ha llegado a las siguientes conclusiones: Efectos de Tiempo: PERSONAL
PROCESO
Secretaria
Facturación
TIEMPO DE REGISTRO POR CADA PERSONA O PRODUCTO
NUMERO DE RESGISTROS POR SEMANA
TIEMPO TOTAL EMPLEADO EN EL PROCESO (en minutos)
75
150
2 minutos
TIEMPO TOTAL EMPLEADO EN EL PROCESO (en horas)
3horas aprox.
Efectos de Dinero: CANT.
1
PERSONAL
SUELDO MENSUAL
Secretaria
SUELDO SEMANAL
300,00
SUELDO DIARIO
75,00
SUELDO POR HORA
12,50
1,56
COSTO DEL PROCESO DE FACTURACIÓN AUTOMATIZADO: CANT.
PERSONAL PROCESO Tiempo Empleado en Sueldo del Total Costo del horas en el proceso Personal (por hora) Proceso (por (por semana) semana)
1 Secretaria
Registros
3
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1,56
4,69
Total Costo Mensual del Proceso
18,75
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GRAFICO REPRESENTATIVO: El grafico nos muestra la gran diferencia de valores entre los procesos de registro manual y automático, en donde podemos ver la gran ventaja que tiene el proceso de registro automatizado y el gran ahorro que beneficiaría a la empresa:
El siguiente gráfico nos muestra la gran diferencia de tiempo que se ahorraría implementando el proceso de registro automatizado, en donde también podemos ver una gran ventaja de ahorro de tiempo en el proceso:
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Entonces, realizando una comparación entre el Total de Costo del Proceso Manual y el Total de Costos del Proceso Automatizado: TOTAL DE PÉRDIDAS MENSUALES DEL PROCESO DE REGISTRO: PERSONAL
Secretaria
PROCESO
TOTAL DE COSTOS PROCESO MANUAL
Registro
TOTAL DE COSTOS PROCESO AUTOMATIZADO
43,75
PERDIDAS EN EL PROCESO DE RESGISTRO (MENSUAL)
18,75
25,00
TOTAL DE PÉRDIDAS ANUALES DEL PROCESO DE REGISTRO: PERSONAL
PROCESO
Secretaria Registro
PERDIDAS EN EL PROCESO DE REGISTRO (MENSUAL) 25,00
MESES
PERDIDAS EN EL PROCESO DE REGISTRO (ANUALES) 12 300,00
Entonces, podemos concluir que en la actualidad, la empresa pierde aproximadamente la cantidad de 300.00 en el proceso de registro. Un valor considerable que podría ser solucionado realizando una automatización en el proceso de registro que reduciría las perdidas y el tiempo del proceso. PERDIDAS ANUALES DE LA EMPRESA POR PROCESOS MANUALES: TOTAL DE PROCESOS MANUALES DE FACTURACIÓN (Anuales)
TOTAL DE PROCESOS MANUALES DE REGISTROS(Anuales)
393,72
TOTAL DE PERDIDAS ANUALES POR PROCESOS MANUALES
693,72
300,00
******ADQUISICIÓN DE EQUIPOS PARA LA EMPRESA:***** Una vez aprobada la adquisición de equipos informáticos para la empresa MARIPROBI CIA. LTDA, y una vez establecido el valor cotizado de los equipos a adquirir, se establecen los siguientes equipos informáticos necesarios para la implementación del sistema SIMAC: CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO ESTIMADO
1
Computador
900,00
1
Lector de Código de Barras
100,00
1
UPS Regulador de Voltaje TOTAL
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50,00
1050,00
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VER ANEXO 1: COTIZACIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS Una vez adquirido estos equipos de cómputo, se estima un costo de mantenimiento del 10% anual del equipo de cómputo adquirido más el equipo de cómputo ya existente. Además de estos valores, es necesaria la instalación de los equipos en la empresa con redes de ordenadores, por lo que se necesita contratar a un técnico en redes de ordenadores para la instalación, el cual estipula un tiempo de 5 horas, a $10.00 cada hora, estableciendo un precio de 50.00 dólares para la totalidad de la instalación de las redes. ******IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA:***** Una vez terminado el SIMAC, tendrá un costo total de 1000.00. Se estima tiempo de vida del Sistema SIMAC será de 5 años a partir de su implementación, el cual generará un costo de Operación-Mantenimiento del 10% del precio del sistema, y permitirá recuperar ese 10% de pérdidas al controlar y automatizar los procesos del área administrativa, ahorrando tiempo y dinero establecidos anteriormente. La formación de los empleados y personal del sistema será de dos semanas, 2 horas diarias a $4 dólares cada hora. Se establece un factor de descuento del 15%. Además se estima que los beneficios se incrementarán año a año en un 20%, y los costos de operación en un 10%. ******CALCULOS DE LOS COSTOS DEL SIMAC***** Una vez que se han establecido todos los valores, costos, y beneficios que se generaran en el desarrollo del SIMAC, se empieza a calcular los valores definitivos a través del análisis costobeneficio:
3.3.1ANÁLISIS COSTO - BENEFICIO ANÁLISIS DE LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS:
RECURSOS TECNOLÓGICOS Hardware Cantidad
Descripción
Costo/Hora
Equipo de Cómputo + 1 Lector de Código de Barras+Regulador
TOTAL 1050,00
Software Cantidad Descripción 1 Licencia de Software
Costo/Hora
TOTAL
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TOTAL 200,00 1250,00
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ANÁLISIS DE LOS RECURSOS HUMANOS:
RECURSOS HUMANOS No.
Cargo
Horas/Trabajo
1 Técnico en redes 1 Capacitación
Costo Hora/Trabajo
TOTAL
5
10,00
50,00
28
4,00
112,00
TOTAL
162,00
ANÁLISIS DE RECURSOS VARIOS:
RECURSOS VARIOS Cantidad
Descripción
Costo
30 Viáticos y Transporte
Total
2,00
60,00
TOTAL
60,00
TOTALES
FLUJO DE PAGO RECURSOS
COSTOS
Recursos Humanos
162,00
Recursos Tecnológicos
1250,00
Recursos Varios
60,00
Imprevistos 5% (A+B+C)
73,60
TOTAL
1545,60
ANÁLISIS DE COSTOS: HARDWARE
1050
10%
105
SOFTWARE
1000
10%
100
TOTAL COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
205
ANÁLISIS DE BENEFICIOS: INGRESO MENSUAL 2500
10%
MENSUALES
1 AÑO
BENEFICIOS
250 12 meses
3000,00
+Pérdidas Anuales de Procesos Manuales
693,72
TOTAL BENEFICIOS OBTENIDOS EN EL NUEVO SISTEMA
3693,72
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1. ANÁLISIS DE AMORTIZACIÓN ANALISIS DE AMORTIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Descripción de cash flow
Año 1
Año 2
1
-205,00 0,870
-225,50 0,756
-248,05 0,658
-272,86 0,572
-300,14 0,497
Costos de tiempoajustado (ajustado al valor actual)
-1545,60
-178
-171
-163
-156
-149
Costos acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida
-1545,60
-1724
-1.894
-2.057
-2.213
-2.362
Costo de desarrollo Costo de operación y mantenimiento (10%) Factor de descuento 15%
Año 0
Año 3
Año 4
Año 5
-1545,60
Beneficios obtenidos del funcionamiento del nuevo sistema (20%) Factor de descuento 15%
0 3693,72 4432,464 5318,9568 6382,7482 7659,298 1 0,870 0,756 0,658 0,572 0,497
Beneficios en tiempoajustado (Valorreal actual)
0
3212
3352
3497
3649
3808
Beneficios acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida
0
3212
6564
10061
13710
17518
-1545,60
1488
4.669
8.004
11.497
15.156
Costos + Beneficios acumuladosen tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida Período de Amortización en tiempo ajustado
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0,5 AÑOS
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GRAFICO REPRESENTATIVO DEL ANÁLISIS DE AMORTIZACIÓN:
Se puede observar que el Período de Amortización en Tiempo Ajustado es de 0.5 años, es decir el punto de corte entre la línea de costos y la línea de beneficios se da en los 0.5 años (5 meses) a partir de la implementación del software en la empresa.
2. ANÁLISIS DE RENTABILIDAD DE LA INVERSIÓN (ARI) Ésta técnica compara la rentabilidad a lo largo de su tiempo de vida del proyecto, es decir, es un índice que mide la relación existente entre la cantidad que obtiene una empresa de una inversión y la cantidad invertida. ARI=Beneficios estimados – Costos estimados Costos estimados ARI= 17518,19 – 2362.44 2362.44 Por lo tanto el valor de la rentabilidad del proyecto es: ARI= 642 %
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3. ANÁLISIS DE VALOR ACTUAL NETO ANALISIS DE VALOR ACTUAL NETO DEL PROYECTO Descripción de cash flow Costo de análisis, diseño e implementación Costo de operación y mantenimiento (10%) Factor de descuento 15% Costos de tiempoajustado (ajustado al valor actual)
Año 0
Año 1
Año 2
Año 3
Año 4
Año 5
TOTAL
-1545,60
1
-205 0,870
-225,5 0,756
-248,05 0,658
-272,855 0,572
-300,1405 0,497
-1545,60
-178
-171
-163
-156
-149
Valor Actual Total de los costes a lo largodel tiempo devida
-2362,44
Beneficios obtenidos del funcionamiento del nuevo sistema (20%) Factor de descuento 15%
0 3693,72 4432,46 5318,96 1 0,870 0,756 0,658
Valor actualde beneficios anuales
0
3212
3352
3497
6382,75 0,572
7659,30 0,497
3649
3808
Valor actual total de los beneficios a lo largo del tiempo de vida
17518,19
VALOR ACTUAL NETO
15155,76
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3.4 FACTIBILIDAD LEGAL La Factibilidad Legal nos permitirá establecer las reglas y estatutos del Sistema, basándonos en los artículos de la LOPD “Ley Orgánica de Protección de Datos”. DEFINICIONES GENERALES DE LA LOPD Según el Titulo I de Disposiciones Generales, Artículo 3, de la LOPD nos especifica las siguientes definiciones: Artículo 3. Definiciones.
a) Datos de carácter personal: cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables. b) Fichero: todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso. c) Tratamiento de datos: operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias. d) Responsable del fichero o tratamiento: persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada. u órgano administrativo, que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento. e) Afectado o interesado: persona física titular de los datos que sean objeto del tratamiento a que se refiere el apartado c) del presente artículo. f) Procedimiento de disociación: todo tratamiento de datos personales de modo que la información que se obtenga no pueda asociarse a persona identificada o identificable. g) Encargado del tratamiento: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio o cualquier otro organismo que, sólo o conjuntamente con otros, trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. h) Consentimiento del interesado: toda manifestación de voluntad, libre, inequívoca, específica e informada, mediante la que el interesado consienta el tratamiento de datos personales que le conciernen. i) Cesión o comunicación de datos: toda revelación de datos realizada a una persona distinta del interesado. j) Fuentes accesibles al público: aquellos ficheros cuya consulta puede ser realizada, por cualquier persona, no impedida por una norma limitativa o sin más exigencia que, en su caso, el abono de una contraprestación.
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PRINCIPALES ESTATUTOS APLICADOS AL PROYECTO SIMAC.
LA LEY ORGÁNICA 15/1999, DE 13 DE DICIEMBRE, DE PROTECCIÓN DEDATOS DE CARÁCTER PERSONAL ¿EN QUÉ CONSISTE LA PROTECCIÓN DE DATOS? Es el derecho que tienen todos los ciudadanos a que sus datos personales no sean utilizados sin la autorización y protección debidas de manera que se pueda evitar que, a través de un tratamiento automatizado o manual, se esté en disposición de confeccionar informes o perfiles del titular de los datos que puedan afectar a su intimidad. “La ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos”. OBJETIVOS DE LA LOPD: La Ley Orgánica de Protección de datos tiene como objeto el garantizar y proteger laslibertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, especialmentede su honor e intimidad personal y familiar, en lo concerniente al tratamiento de susdatos personales. La LOPD entiende por datos de carácter personal cualquier información sobre laspersonas físicas identificadas o identificables, tales como: Nombre y apellidos, DNI, dirección, datos bancarios, etc. Datos especialmente sensibles: ideología, religión o creencias, raza, salud, vidasexual, afiliación sindical, etc. LA AGENCIA DE PROTECCIÓN DE DATOS (APD) La Agencia de Protección de Datos es un organismo oficial, creado con la finalidad develar por el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos personalesinformatizados y controlar su aplicación. FUNCIONES DE LA APD: Centraliza el registro de ficheros con datos de carácter personal de todas las empresasque los hayan declarado. Realiza inspecciones en las empresas a instancia de los afectados o de oficio. Es competente para instruir y resolver los expedientes sancionadores por la comisiónde las infracciones previstas en la ley: · Infracción leve: multa de 600 a 60.000 euros · Infracción grave: multa de 60.000 a 300.000 euros · Infracción muy grave: multa de 300.000 a 600.000 euros ADAPTACIÓN DE LA LOPD PARA EL SIMAC: El equipo de proyecto del SIMAC, nos hemos visto en la necesidad de realizar un estudio profundo de adaptación a la Ley de Protección de Datos deCarácter Personal a través de los siguientes enfoques que nos permitirán una mejor adaptación:
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ENFOQUE ORGANIZATIVO Para este paso, gracias al informe de Investigación Preliminar, hemos realizado e investigado la estructura organizativa, funciones y procedimientos de la empresa MARIPROBI, para así estar en disposición de cumplir con las medidasdispuestas en la LOPD. ENFOQUE INFORMÁTICO Definiendo los niveles adecuados de confidencialidad, integridad y disponibilidad de lainformación custodiada por su empresa, mediante el diagnóstico de las medidastecnológicas, de normas y procedimientos y de formación implantadas en los Sistemas y Tecnologías de la Información de la empresa. SEGURIDAD DE LOS DATOS QUE ABARCARÁ EL SIMAC: Según el Artículo 9: Seguridad de Datos de la LOPD nos detalla en su primer versículo:
1. El responsable del fichero, y, en su caso, el encargado del tratamiento deberán adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estánexpuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Por lo tanto, sabiendo que la seguridad de los datos es importante, el SIMAC será restringido y solo podrán entrar en la información el personal administrativo que maneja y administra la información recogida por los clientes, por lo que se implementará un sistema de verificación de usuarios para solo dar acceso a la información a los administradores del sistema. DERECHOS DE AUTOR: Según el Artículo 33: Norma General de Datos de la LOPD nos detalla en su primer versículo:
1. No podrán realizarse transferencias temporales ni definitivas de datos de carácter personal que hayan sido objeto de tratamiento o hayan sido recogidos para someterlos a dicho tratamiento con destino a países que no proporcionen un nivel de protección equiparable al que presta la presente Ley, salvo que, además de haberse observado lo dispuesto en ésta, se obtenga autorización previa del Director de la Agencia de Protección de Datos, que sólo podrá otorgarla si se obtienen garantías adecuadas. Por lo tanto, es necesario incorporar en nuestro sistema sobre todos los derechos de autor y a las condiciones a la cual está sujeto este programa, por esta razón el sistema SIMAC dispondrá del siguiente texto que el usuario podrá leer en la sección de información del sistema, el texto incorporado será el siguiente:
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® 2010 - 2011 SIMAC todos los derechos reservados. ® SIMAC y los logotipos del SIMAC son marcas registradas de ® SIMACSistemas. Derechos reservados. En donde podemos constatar que el sistema está protegido por las leyes de derechos de autor, además contendrá la siguiente información adicional:
Advertencia: este programa está protegido por las leyes de derechos de autor y otros tratados internacionales. La reproducción o distribución no autorizada de este programa o cualquier parte del mismo, pueden dar lugar a responsabilidades civiles y criminales, que serán perseguidas. Esta totalmente prohibida la reproducción parcial o total de este contenido. Uso autorizado al personal administrativo de la empresa “MARIPROBI CIA. LTDA. Sucursal Machala.”. Ya que la LOPD en su Artículo 44: Tipos de Infracciones, versículo 4: Infracciones muy graves, en su primer literal nos dice:
4. Son infracciones muy graves: a) La recogida de datos en forma engañosa y fraudulenta. e) La transferencia temporal o definitiva de datos de carácter personal que hayan sido objeto de tratamiento o hayan sido recogidos para someterlos a dicho tratamiento, con destino a países que no proporcionen un nivel de protección equiparable sin autorización del Director de la Agencia de Protección de Datos. Por lo tanto, el sistema de información SIMAC, a través de las leyes de la LOPD, queda totalmente protegido contra cualquier violación, modificación o uso indebido del sistema, por esta razón, el sistema tendrá incorporado en su espacio de información ACERCA DE... el siguiente texto final que acredita sus leyes y normas: Acerca de SIMAC – Sistema Informático MARIPROBI CIA. LTDA. ® 2010 - 2011 SIMAC todos los derechos reservados. ® SIMAC y los logotipos del SIMAC son marcas registradas de ® SIMAC Sistemas. Derechos reservados. Advertencia: este programa está protegido por las leyes de derechos de autor y otros tratados internacionales. La reproducción o distribución no autorizada de este programa o cualquier parte del mismo, pueden dar lugar a responsabilidades civiles y criminales, que serán perseguidas. Esta totalmente prohibida la reproducción parcial o total de este contenido. Uso autorizado al personal administrativo de la empresa “MARIPROBI CIA. LTDA. Sucursal Machala.”.
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4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES: Al concluir el Estudio de factibilidad, podremos darnos cuenta de que la realización del Proyecto SIMAC para la empresa MARIPROBI CIA LTDA, si será posible y tendrá acogida por parte de la empresa, ya que en todos los aspectos del estudio de factibilidad se han llegado a conclusiones muy satisfactorias tanto técnicas como operativas y económicas; también en lo que respecta a las leyes de la LOPD se ha establecido varios reglamentos y leyes para el SIMAC, ya que como un sistema también debe incorporar leyes de derechos de autor y otros reglamentos que permitirán que el sistema no pueda ser adulterado o modificado para otros fines que no sean para el beneficio de la empresa, además de establecer sanciones para los que no respeten dichas leyes. Por todas estas razones, el SIMAC seguirá en su proceso de desarrollo debido a que todos los estudios de factibilidad dan respuestas favorables para el seguimiento y construcción del proyecto, ya que el sistema propuesto será un éxito en la empresa y que será de gran utilidad para todo el personal de la misma. RECOMENDACIONES: -
Estudiar todos los problemas posibles de la empresa para así establecer cada uno de los estudios de factibilidad de la empresa.
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Tratar de lo posible de que todos los valores estimados en el proceso de facilidad económica sean los mas ciertos posibles para que así se den valores precisos tantos de costos como de beneficios.
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Realizar gráficos estadísticos para el mejor entendimiento de los análisis de costo-beneficio en el estudio de factibilidad.
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Leer y tener muy en claro sobre la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos), que nos permitirá establecer todos los estatutos y reglas de nuestro proyecto para así establecer leyes de defensa del autor, así como establecer sanciones a los que violen estas leyes establecidas en los artículos de la LOPD.
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Estar al día en los avances tecnológicos para así poder establecer nuevas soluciones novedosas e innovadoras para la realización de un proyecto de Sistemas de Información.
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ANEXOS ANEXO 1: GUIÓN DE PREGUNTAS DE FACTIBILIDAD TÉCNICA ANEXO 2: COTIZACIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS
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