Manejo del tiempo prof rocio gonzalez by Xibia Rocha

MANEJO DEL TIEMPO. Rocio Margarita González Navarro

“El tiempo transcurre lento para aquellos que esperan Muy rápido para aquellos que temen Muy largo para aquellos que sufren Muy corto para aquellos que se divierten, y para aquellos que aman el tiempo es eterno”.

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“El tiempo no me alcanza”, “Tengo dificultades para priorizar”, “Me cuesta tomar decisiones”, “No puedo delegar”, “Vivo postergando”, “Tengo una cantidad de asuntos inconclusos o pendientes”; • “ No puedo cumplir con todos mis compromisos”…

Imagínate que existe un banco, que cada mañana deposita en tu cuenta la suma de $86.400. No exige documentos, firmas ni avales y cada día desinteresadamente te

acredita exactamente esa misma suma que supone tú necesitas para vivir. No suma el saldo del día anterior ni permite que hagas sobregiros. No acepta pagos diferidos ni depósitos a 30 días. Y cuando termina el día, da como perdido el saldo a favor que no hayas invertido en un buen propósito. ¿Que harías?

Retirar hasta el ultimo centavo, por supuesto!!! Bueno... ahora sin quitar ese modelo de tu cabeza... continua leyendo...

Cada uno de nosotros, tiene esa cuenta en el banco. Su nombre es: Tiempo. No tiene dueños ni directorio, cada uno de nosotros es gerente, tesorero y presidente. No tiene cartel ni colores y cada día nos deposita 86.400 segundos, que no se pueden acumular o restar , solo se nos invita a usarlos sin exigirnos devolución y sin tener que dar cuenta en que y por que los hemos gastado. Es el regalo de la vida, la vida que nunca pide nada a cambio. Necesitas utilizar hoy todos los depósitos de que dispones. Aprovecha al máximo el tiempo disponible con el fin de conseguir lo mejor en salud, felicidad, éxito y bienestar.

El reloj sigue su marcha: Tu eliges que hacer con el tiempo cada día, cada

hora, cada minuto y cada segundo.

FACTORES QUE OBSTACULIZAN UN MANEJO EFICAZ DEL TIEMPO • Objetivos y prioridades no definidos • Falta de organización en asuntos personales y profesionales • No sabe decir "No" • Interrupciones – llamadas telefónicas • Interrupciones - visitas • Períodos de inactividad – demoras . • Demasiadas cosas a la vez. • Estrés y cansancio. • Demasiadas obligaciones y poca diversión.

SÍNTOMAS DEL MAL MANEJO DEL TIEMPO El mal manejo del tiempo conduce a: • Stress.

• Saltar de tarea en tarea sin terminar ninguna. • Tienes montones de decisiones pendientes.

• Desperdicias el tiempo de otros.

CONSEJOS PARA APROVECHAR EL TIEMPO Una vez identificado los obstáculos, aprenderá a superarlos Establezca objetivos

Establezca prioridades

Sus objetivos deben ser: Específicos Viables Realistas Regidos por un plazo Seleccione las tareas que debe realizar: Hacer Delegar a otros Posponer Eliminar de la lista

En las tareas que ha escogido: Ocúpese de aquellas que tienen consecuencias a corto plazo Haga tempranamente lo que pueda. Fije plazos para las tareas que tienen que postergarse

Organice

Use una agenda o un programa de computadora para mantenerse al dĂa con sus funciones y compromisos.

Aprenda a decir â&#x20AC;&#x153;NOâ&#x20AC;?

No se comprometa a hacer cosas que no pueda terminar por falta de tiempo. Recuerde que no puede hacerlo todo. Sus compromisos deben ser coherentes con sus metas y objetivos.

Lee tu material de estudio o escribe ideas del trabajo que tienes pendiente que luego te servirán como elementos para terminarlo.

Aproveche su “tiempo de espera”

Concéntrese en una cosa a la vez

Considere las esperas como “tiempo bien aprovechado” y no como una “pérdida de tiempo”.

Concentre su energía en la tarea que realiza. Evite interrupciones. Reserve un bloque de tiempo libre de llamadas por celular y visitas. No pierda tiempo pensando en todas las cosas que quedan por hacer.

Tenga en cuenta su hora más productiva

Determine en qué hora del día es usted más productivo: ¿mañana, tarde o noche? Termine las tareas más difíciles dentro de ese período de tiempo.

Celebre el éxito

A fin de mantener un equilibrio saludable entre trabajo y diversión, celebre el logro de sus objetivos. Premie sus esfuerzos al completar una tarea o concluir un proyecto.

CONSEJOS PARA ORGANIZAR TU TIEMPO 1. Hazlo AHORA, Hazlo rapido: Ciertas oportunidades no se repiten. Si lo haces

ahora te ahorras tiempo pensando en ellos y programando su ejecución. 2. Hazlo UNA VEZ: Revisa cada nota una sola vez. Léela, respóndela, archívala o bótala. Deja de retrasar decisiones. En muchos casos, no tendrás más información más tarde. Decide AHORA. 3. ORDENA: Guardas las cosas en archivos. Si necesitas trabajar respecto a un documento, coloca una nota en tu agenda. (y no olvides revisarla CONSTANTEMENTE). 4. Desgaja el árbol (pica el elefante en pedacitos): Divide los grandes proyectos en partes pequenas y manejables. Establece fechas topes para completar cada parte. De lo contrario, comenzarás a comerte el elefante demasiado tarde.

REGLAS PARA ORGANIZAR EL TIEMPO ENTRE SUS TAREAS Cómo priorizar:  Haga una lista de cosas pendientes (“para hacer") y REVISELA

CONSTATEMENTE. No es difícil hacerla. Es difícil mantenerla.  Clasifique las tareas que son URGENTES y las que son IMPORTANTES.  Si es muy urgente y muy importante, hágalo AHORA y use todo el tiempo necesario.

 Si es muy urgente, pero poco importante, hágalo AHORA y gaste poco

tiempo en eso.  Si es poco urgente y muy importante, haga algo no urgente en cada primer

hora de trabajo.  Si es poco urgente y poco importante, haga estas tareas en sus ratos libres.

Recomendaciones Podrías hacer uso de este modelo de agenda para que diariamente puedas estar organizado en tiempo y espacio: Día: Abril 21 de 2007 7:00

Clase Universidad