Eco-gestes au Bureau

Ces conseils et idées ont été tirés du contenu d'une conférence en ligne co-organisée par le Réseau Express Jeunes (Youth Express Network) et Sustainable Babes. Cette conférence s'est tenue le 16 novembre 2020, dans le cadre du « Network Call », une série de réunions mensuelles en ligne visant à rassembler les membres du Réseau Express Jeunes autour d'une discussion informelle, et à maintenir le lien entre les associations européennes de jeunes pendant la pandémie mondiale du Covid-19. Le thème de cette conférence a été inspiré par la Semaine Européenne de la Réduction des Déchets (https://ewwr.eu/fra/). Elle s'intitulait « Eco-gestes au bureau » et avait pour but d’inviter une réflexion et un échange d’idées efficaces et accessibles à mettre en place pour réduire l'impact environnemental des associations jeunesse, au bureau et lors d'événements. Bien que cette conférence se soit adressée aux associations jeunesse, aux travailleuses et travailleurs jeunesse et aux jeunes volontaires, les idées et conseils partagés peuvent être appliqués par tout public, toute équipe et lors de tous types d’événements. La conférence « Eco-gestes au bureau » a été enregistrée, montée et publiée en 6 vidéos que vous pouvez trouver sur les pages de réseaux sociaux du Réseau Express Jeunes : @YouthExpressNetwork (YouTube, Facebook et Instagram). L'événement s'est tenu dans le cadre du projet CEYOU (Économie circulaire pour la jeunesse), un projet financé grâce au soutien de la Commission Européenne. Ce document ne reflète que les opinions de ses autrices et la Commission Européenne ne peut en aucun cas être tenue responsable de l’usage fait de cette publication en cas de réutilisation. Réseau Express Jeunes - Le Réseau Express Jeunes est un réseau européen d’associations jeunesse. Sa vision est d'atteindre une société inclusive, dans laquelle les jeunes, leurs besoins et leur participation sont reconnus, valorisés et appréciés. Site web : http://youthexpressnetwork.org Instagram et Facebook : @youthexpressnetwork Sustainable Babes - À travers leur initiative, les Sustainable Babes visent à sensibiliser le grand public à la crise climatique et à éduquer les citoyen.ne.s sur leur pouvoir en tant que consommateur.rice.s. Site web : https://sustainablebabes.com/ Instagram et Facebook : @sustainablebabes Le contenu de ce document a été développé par Véronique Bertholle, Margaux Dos Santos et Lari Schinteie. Rédigé et conçu par Margaux Dos Santos. Image de couverture @tirachardz.  [https://fr.freepik.com/photos-gratuite/photo-creation-plat-du-bureau-espacetravail_3520019.htm#page=1&query=desk&position=1] Publié en 2020 Copyright © Reproduction et distribution gratuite. Insertion dans des articles, des publications, livres et conférences, sous réserve de mention des associations et des autrices.

INDEX

Introduction __________________________________

Par où commencer ? ________________________________ 2

Moyens de transport _________________________________ 3

Déchets et électricité _______________________________ 5

Pollution digitale __________________________________ 6

Papier et communication _________________________ 7

Repas et pauses café _____________________________8

Événements ______________________________________  10

INTRODUCTION

Il est temps de sauver la planète ! D’accord mais par où commencer ? Réduire son impact personnel sur le changement climatique demande déjà une certaine énergie. Alors apporter vos nouvelles habitudes sur votre lieu de travail et convaincre vos collègues… Ce n’est pas une mince aﬀaire.

Nous, nous pensons que c’est possible, et nous essaierons de vous donner dans ce guide quelques alternatives respectueuse de l’environnement, faciles à mettre en place, plus pratiques et économiques.

Notre principal conseil est le suivant : ne soyez pas trop dur.e avec vous-même. Les écogestes entraînent parfois de l'éco-anxiété, et personne n’a besoin d’une autre cause de stress dans sa vie. Allez-y étape par étape.

« Chaque petite chose que vous allez changer sera importante et aura un impact positif pour les années à venir. Notre objectif n'est pas de convaincre une seule personne de le faire parfaitement. Nous espérons plutôt qu'un millier de personnes finiront par en faire un petit peu, de manière imparfaite. » Lari Schinteie - Sustainable Babes

PAR OÙ COMMENCER ?

FAITES EN UN DÉFI D’ÉQUIPE

ANALYSEZ LE BESOIN & DÉFINISSEZ DES OBJECTIFS RÉALISTES

ALLEZ-Y DOUCEMENT PAS À PAS

Ouvrez la discussion avec vos collègues et les personnes avec qui vous partagez votre espace de travail.

Observez votre bureau et vos habitudes et identifiez les choses que vous pourriez améliorer pour y réduire votre impact environnemental

Ne vous épuisez pas à la t â c h e . Vo u l o i r t o u t changer d’un coup c’est prendre le risque de s’y perdre et de ne pas s’y tenir. Concentrez vos eﬀorts sur une tâche précise, une pièce, une catégorie de déchets.

Vous pouvez inviter votre équipe à adopter des éco-gestes pour une occasion spéciale ou une durée déterminée, pour un défi d'un mois ou d'une semaine, une résolution du Nouvel An ou une campagne de sensibilisation.

Jetez un œil aux déchets que vous et votre équipe produisez, et recherchez les alternatives disponibles en fonction de votre réalité locale, de vos infrastructures, de votre budget…

TROUVEZ DES FAÇONS DE RENDRE LA TÂCHE AMUSANTE

PROPOSEZ, N’INSISTEZ PAS ;)

MONTREZ L’EXEMPLE

Comme nous le montrerons plus loin dans ce guide, la transition d’une structure vers plus d’éco-gestes peut servir de prétexte pour partager un moment agréable ensemble et constituer un terrain favorable au développement d’un bon esprit d’équipe.

Des sorties, des défis ou des concours pourront motiver votre équipe à vous suivre avec e n t h o u s i a s m e . Vo u s pourriez même les convaincre au passage ;)

Vous avez essayé de convaincre ce.tt.e collègue de se joindre à l’eﬀort collectif et de recycler ses déchets, mais iel ne le fait pas.

Le pouvoir de l’exemple, voilà ce qui a le mieux fonctionné pour nous.

Ne forcez pas. Nous avons tous.tes un rythme diﬀérent. Continuez votre parcours, iels s’inspireront peut-être de votre bon exemple d’ici quelques mois.

Vous pouvez par exemple commencer par l’imprimante, la pausecafé, ou votre prochaine commande de goodies…

Constater la facilité de vos nouvelles habitudes, découvrir vos accessoires innovants et remarquer les avantages concrets sur votre santé ou vos dépenses pourrait bien suﬃre à inspirer vos collègues de vous suivre.

MOYENS DE TRANSPORT

Les voitures de particuliers représentent 60,7% des émissions totales de CO2 du transport routier en Europe. Source : European Parliament Alternatives: • • • •

Transports publics Covoiturage Marche Vélo

COVOITURAGE Vous pouvez organiser au sein de votre structure un covoiturage

et faciliter la mise en relation des personnes en fonction de leur secteur et/ou de leurs horaires. Vous pouvez également rechercher des applications mobiles de covoiturage pour trouver des partenaires de covoiturage dans votre ville.

AU BOULOT À VÉLO - Faites-en un concours ! À Strasbourg, la ville comptant le plus de cyclistes en France, la municipalité promeut depuis des années le vélo comme mobilité de choix pour aller au travail. L'une des campagnes de sensibilisation les plus eﬃcaces est « Au boulot à Vélo » un concours kilométrique organisé conjointement par la municipalité et une association de promotion de la pratique du vélo. Ce défi invite les salarié.e.s de toutes les entreprises et associations locales à se constituer en équipe et à se rendre au travail à vélo tous les jours pendant toute la durée du concours (de 3 semaines à 3 mois en fonction des années) ! Une étude a montré que le défi avait convaincu 500 nouveaux cyclistes réguliers en 2017 !

Si les infrastructures de votre ville vous permettent de vous rendre au travail à vélo en toute sécurité, pourquoi ne pas organiser un concours ou une compétition au sein de votre structure. Au Réseau Express Jeunes, nous participons à ce défi chaque année. Ce format rend plus facile et plus amusant l’introduction d’une nouvelle habitude écologique au bureau. C'est également une excellente activité de Team Building. L'esprit d'équipe et l’eﬀet de groupe peut motiver plus de personnes à suivre le mouvement et la mise en pratique réelle peut parfois même convaincre certaines personnes qui n'auraient jamais imaginé être capables de changer leurs habitudes sur le long terme ;) Le format défi peut être adapté à tout autre type d’habitude éco-responsable !

En savoir plus : https://auboulotavelo.eu/

MOBILITÉ INTERNATIONALE

La question des transports s'applique aussi au travail jeunesse et à la mobilité internationale des jeunes. Lors de l'organisation d'échanges de jeunes ou de séminaires, n'hésitez pas à promouvoir le choix d'un transport plus écologique et privilégiez le train plutôt que l’avion lorsque cela est possible. Les transports plus éco-responsables seront d’ailleurs soutenus financièrement par Erasmus + à partir de 2020.

TELETRAVAIL Les premières estimations suggèrent que près de 40% de celle.ux qui travaillent actuellement dans l'UE ont commencé à télétravailler à plein temps suite à la pandémie de Covid-19. Source : Eurofound (2020) Avez-vous déjà entendu parler de la « réunion qui aurait pu être un e-mail » ? Une chose que la pandémie mondiale de Covid-19 nous aura fait comprendre est que certaines de nos tâches au travail peuvent aussi bien se réaliser en ligne. Les réunions en ligne peuvent éviter des trajets inutiles et faire gagner du temps :

• Promouvoir le télétravail quand il est possible • Faire le choix du télétravail partiel, plusieurs jours par mois/semaine • (Pour l’employeur.euse) Faciliter l’accès au télétravail pour vos employé.e.s

DÉCHETS

ET ÉLECTRICITÉ

Chaque salarié.e passe en moyenne 200 jours par an au travail et produit entre 120 et 140 kg de déchets. Source : ADEME Alternatives: • Mettre en place le recyclage au bureau, dans le respect des règles en vigueur dans votre municipalité • Afficher des instructions à jour et permettre une identification facile des différentes poubelles VISITE DU CENTRE DE RECYCLAGE LOCAL Contactez votre centre de recyclage local afin d’organiser une visite guidée pour votre équipe. Cette visite pourra informer ou rappeler à tous.tes les règles locales de recyclage, et sensibiliser à l'importance de la réduction des déchets.

Un nouvel élément est arrivé au bureau avec la Pandémie : le masque de protection respiratoire. Bien que le masque à usage unique soit recommandé la plupart du temps, vous pouvez également trouver des masques en tissu certifiés, lavables et réutilisables.

Pour vos meubles ou votre matériel de bureau, privilégiez des articles d'occasion ou reconditionnés avant de recourir à l'achat de nouvelles choses.

Vous pouvez également fabriquer des objets de décoration ou recycler des objets inutilisés pour leur trouver un nouvel usage.

Par exemple, nous fabriquons des fanions à partir de papiers brouillon.

ÉLETRICITÉ

De la centrale électrique à votre facture, voici quelques astuces pour réduire l'impact environnemental de votre consommation électrique :

• Réduire votre consommation de chauffage et de climatisation au minimum • Installer des détecteurs de mouvement pour les lumières dans les couloirs et les toilettes • Utiliser des ampoules L.E.D et des multiprises avec interrupteurs : tout éteindre lorsque vous quittez le bureau ;)

POLLUTION DIGITALE

En 2019, le secteur informatique était responsable de 4% des émissions mondiales de gaz à effet de serre. Source : ADEME MATÉRIEL

Vos appareils électroniques ont un impact sur l'environnement depuis leur production et bien après leur destruction. Voici comment vous pouvez réduire cet impact :

• Acheter des appareils électroniques d'occasion ou reconditionnés • Investir dans des marques robustes qui luttent ouvertement contre l'obsolescence programmée • Prendre bien soin de ses appareils, les maintenir à jour • Prendre l'habitude d'essayer de faire réparer ses objets avant d’en changer • Vendre ou donner ses objets inutilisés lorsqu’ils fonctionnent

STOCKAGE DE DONNÉES

25% des émissions de gaz à eﬀet de serre générées par le numérique sont dues aux Data Centers. Voici quelques mesures simples pour réduire cet impact :

• Préférer un disque dur externe au cloud • Trier ses données souvent et ne gardez que les documents cruciaux, éviter les doublons • Nettoyer régulièrement sa boîte mail et supprimer les spams et courriels inutiles • Prendre l’habitude de se désinscrire des newsletter auxquelles on ne s’intéresse pas • Supprimer ses anciens comptes de messagerie inutilisés MOTEURS DE RECHERCHE

Lilo transforme vos recherches en donations pour des projets solidaires.

Vos recherches sur Internet

peuvent avoir un impact positif.

Voici deux exemples de moteurs de recherche qui transforment  vos recherches en actions solidaires ou écologiques:

Ecosia utilise les bénéfices générés par vos recherches en ligne pour planter des arbres.

PAPIER ET COMMUNICATION

Voici nos recommandations concernant le gaspillage de papier et d'encre lié à l’impression :

• Imprimer moins et seulement si nécessaire - Passer au numérique • Imprimer en recto-verso le plus possible • Utiliser de l'encre grise et des polices plus fines pour les documents moins officiels • Utiliser du papier recyclé • Réutiliser le papier imprimé pour des brouillons Quand on pense au papier que l'on utilise au bureau, on ne pense pas forcément aux toilettes :

• Choisir du papier toilette écologique ou recyclé • Sécher ses mains avec des serviettes en tissu ou un sèche-mains électronique Aﬃches, goodies, courrier… la communication pour une structure ou ses événements peut représenter une source majeure de gaspillage. Voici des petites idées pour être plus éco-responsable dans ce domaine :

• Utiliser Internet et les réseaux sociaux pour promouvoir ses événements ou sa structure • Préférer le papier au vinyle pour ses autocollants, ou commander un tampon personnalisé • Passer aux cartes de vœux numériques (Plus d'idées au chapitre « Événements »)

Les stylos en plastique et les t-shirts sont souvent choisis pour la production de goodies, mais personne n’en a vraiment besoin et ils finissent toujours par polluer l’océan. Voici des idées d’alternatives :

• Donner moins de goodies • Offrir des expériences plutôt que des objets • Offrir des goodies numériques : guides en PDF, bons QR code, accès à du contenu VIP en ligne… • Choisir des matériaux biodégradables ou durables (crayons en papier, papier recyclé, verre ou acier inoxydable) • Choisir des articles utiles : gourde, éco-tasses, mugs, thermos, sacs en toile, clés USB…

REPAS ET PAUSES CAFÉ

Seulement 9% de tous les déchets plastiques sur Terre sont recyclés. Source : National Geographic

EAU

Vous pouvez rester hydraté.e sans ajouter à la pile de plastique produite chaque jour dans le monde pour l’eau en bouteille. Voici comment :

• Investir dans une gourde réutilisable. Préférer les matériaux comme l'acier inoxydable ou le verre. • Si l’eau du robinet est potable, investir simplement dans une carafe et des verres pour toute l’équipe • Si l’eau du robinet nécessite un filtrage, investir dans un pichet filtrant, des billes en céramique ou un filtre à charbon • Si vous ne pouvez ou ne souhaitez pas boire l'eau du robinet, investir dans un grand distributeur d'eau de bureau plutôt que dans de multiples bouteilles en plastique de 1L THÉ ET CAFÉ

Voici nos idées d’alternatives pour éviter l’usage de gobelets en plastiques et autres déchets de la pause café/thé :

• Avoir une tasse à son bureau : elle sert pour le café et toute autre boisson • De nombreuses machines à café d’entreprise incluent un système qui reconnaît une tasse si on la présente, la machine ne distribuera alors pas de gobelet. Se renseigner auprès du prestataire ou dans la notice • Acheter son thé et café en vrac afin d’éviter les filtres en papier et doses d'aluminium • Utiliser des théières, des boules à thé réutilisables et des presses à café qui filtrent les boissons chaudes sans déchets FÊTES

Vous prévoyez de fêter votre anniversaire au bureau ? Voici quelques conseils pour vous aider à réduire vos déchets et ceux de vos invités :

• Lors de l’invitation, verbale ou par e-mail, demander à ses invité.e.s d'apporter leurs tasses et assiettes pour ne pas avoir à utiliser de la vaisselle jetable • Ou utiliser de la vaisselle jetable alternative et biodégradable tels que des assiettes comestibles en blé

REPAS

Le repas, un autre moment de la journée de travail susceptible de produire des déchets superflus. Voici quelques conseils :

• Dédier un placard au rangement d’assiettes, de couverts et de verres à disposition de l’équipe • Pour les repas à emporter ou faits maison, privilégier les contenants éco-responsables; le verre ou l'acier inoxydable sont meilleurs pour la santé et l'environnement • Apporter son propre récipient chez les restaurants et cafés (bouteille d'eau, boîte à repas, thermos…) • Partager avec ses collègues les adresses de restaurants qui acceptent les pratiques zéro-déchet : répertorier ces restaurants sur un map interactif • Avoir de la vaisselle zéro-déchet dans son sac pour pouvoir refuser les articles à usage unique : bouteille d'eau, couverts, paille, sac fourre-tout…) • Emballer son sandwich dans une boîte repas ou l’envelopper dans un Beeswax wrap (tissu enduit de cire d’abeille) plutôt que d'utiliser du cellophane ou de l'aluminium

VAISSELLE

Maintenant que vous avez mangé, voici comment laver votre vaisselle de façon plus écologique :

• Plutôt que d'utiliser une éponge en matière synthétique, préférer une brosse en bois, une éponge végétale ou un Tawashi écologique (éponge en tissu tressé selon une méthode japonaise) • Utiliser un pain de savon de Marseille ou du produit vaisselle acheté en vrac • Un lave-vaisselle plein utilise statistiquement moins d'eau qu’un lavage à l'évier

ÉVENEMENTS

Vous pouvez appliquer tous les conseils précédents aux événements

AVANT L’ÉVÉNEMENT • Évaluer les différents points d’amélioration du lieu de location : l’hôte peut peut-être offrir des solutions pour éliminer certains déchets ➡ Exemple: si votre lieu de location fournit des tasses pour le petitdéjeuner mais des gobelets en plastique jetables pour les pauses café, demandez-leur s’il vous serait plutôt possible d’utiliser les tasses ou les verres de la cafétéria • Investir dans des éco-cups à réutiliser à chaque événement • Dans le document d’information ou la liste « Quoi apporter », inviter les participant.e.s à apporter leur propre matériel zéro-déchet (gourdes, mug etc) • Faire la promotion de votre événement en ligne plutôt qu'avec des affiches en papier PENDANT L’ÉVÉNEMENT • Demander aux participant.e.s d'écrire leur nom sur leur tasse/gobelet avec une étiquette et un marqueur (de cette façon, iels n'en utiliseront qu'un pour tout le séminaire) • Plutôt que des flipcharts et des post-its, utiliser une ardoise, un tableau blanc ou projeter les présentations sur un écran • Afficher des informations sur les règles de recyclage en vigueur pendant l'événement, indiquer où se trouvent les différentes poubelles de recyclage lors de l'introduction du séminaire

À VOUS DE JOUER !