Fondo Acumulado SENA- Comercio y Servicios
DIAGNÓSTICO DE ARCHIVO: FONDO ACUMULADO SENA-COMERCIO Y SERVICIOS El Fondo Acumulado de SENA, está conformado por los documentos producidos por las diferentes secciones de Tesorería, Contabilidad… en razón de sus funciones aproximadamente desde los años de -……... Ubicación física: El Fondo Acumulado al que se le práctica el diagnostico, se encuentra ubicado en el sótano del SENA- Centro Comercio y Servicios en la ciudad de Popayán. Objetivo General. Determinar a través de normas y métodos de archivos la importancia de los documentos para la historia, la ciencia y la investigación que se encuentran en el fondo acumulado perteneciente SENA- Centro Comercio y Servicios en la ciudad de Popayán. Objetivos Específicos. • Establecer el estado actual del Fondo Acumulado, a través del diagnostico por muestreo. • Realizar la medición del Fondo Acumulado, para determinar el volumen de documentos a intervenir. • Establecer los recursos humanos y físicos, equipos, muebles y materiales a emplear y su valor económico en la organización documental. • Establecer las medidas de salud y seguridad Ocupacional de prevención y durante el desarrollo de las labores archivísticas. 1. ESTADO ACTUAL DEL FONDO ACUMULADO. 1.1 DEFICIENCIAS Con la realización del diagnóstico se determinaron los siguientes aspectos: las condiciones generales de la documentación, estado actual de las instalaciones locativas, el mantenimiento y limpieza, y las condiciones de seguridad. Como resultado de ello se evidenció que los documentos de archivo para organizar presentan las siguientes deficiencias: • Inexistencia de instalaciones físicas apropiadas para conservar y almacenar el volumen de documentos
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• El deplorable estado actual de los documentos contribuye a la perdida de la memoria institucional de la entidad. 1.2 CONDICIONES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS Se determinó el estado de conservación de los documentos de archivo, los soportes en los que están los documentos de archivo, al igual que los sistemas de almacenamiento (estantes y demás mobiliario) y las condiciones ambientales del depósito. 1.2.1 Deterioro de los documentos. Se identificaron elementos en términos del estado de conservación de la documentación, teniendo en cuenta tipos de deterioro (biológico, químico y físico), se pudo establecer que los documentos de archivo presentan:
Deterioro de Tipo Biológico en los documentos de archivo: • • • •
El papel presenta manchas superficiales de color amarillo. Presencia de excremento de roedores. Alto grado de suciedad. Presentan hongos.
Deterioro de Tipo Químico en los documentos de archivo • El papel presenta manchas de oxido asociadas al proceso de corrosión de los ganchos de cosedora y gancho legajador que sujetan los documentos de archivo. • La cantidad de polvo que poseen los documentos de archivo han ocasionado el daño a los caracteres externos.
Deterioro de Tipo Físico en los documentos de archivo • El papel presenta manchas amarrillas, por su exposición directa a la Luz Solar. • Los documentos de archivos poseen mucho polvo que han ocasionado manchas en el soporte. • Los documentos de archivos no cuentan con protección de carpetas ni cajas. • Hay ausencia de estantería. • Maltrato y mal manejo de los documentos de archivo, lo que ha ocasionado rasgadura y perdida de información. • Uso de adhesivos que han favorecido al crecimiento de microorganismos que aceleran los proceso de acidez. 2
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• Algunos documentos de archivos se encuentran amarrados con cuerdas que generan, por efecto de roce, roturas en los cantos y filos de los documentos de archivo. • Los documentos de archivo presentan dobleces y pliegues. • Los documentos por el mal depósito en el que se encuentran están expuestos directamente a desastres involucrados con el fuego, el agua y la contaminación biológica. • Presencia de ganchos de cosedora, gancho de legajar y AZ. 1.2.2 Condición ambiental del depósito. Se realizó una inspección ocular de la infraestructura del depósito y se determino aspectos que inciden con el deterioro de la documentación. “..., el arquitecto es únicamente responsable por la construcción (...). El archivista, del otro lado, puede sugerir todas las medidas que considere necesarias para el eficiente funcionamiento de su servicio.” (Michel, Duchein, 1988, p. 28)
Iluminación: El espacio donde están depositados los documentos de archivo no cuenta con la iluminación adecuada ni natural ni artificialmente, por el contrario la luz natural del sol calienta demasiado las paredes y techo del sitio de depósito aumentando la resequedad del papel y la luz artificial fluorescente cuando se activa da directo a los documentos. “En lo posible, las lámpara de luz fluorescente deben utilizarse con filtros neutralizantes del calor.” (Michel, Duchein, 1988, p.113) Ventilación: Cuenta con una sola ventana sin protección y da directo con una zona verde, ocasionando luz solar directa, filtración de humedad al depósito de documentos, ingreso de roedores, animales e insectos. También tiene una puerta de acceso al depósito de los documentos de archivo, la cual solo se abre cuando se requiere, no cuenta con ventilación artificial, ni medios de control de la humedad, ni de filtración del aire. Porque los documentos de archivos se encuentran arrumados unos sobre otros no se permite la adecuada ventilación. Humedad relativa: Las paredes y techo utilizado como depósito que alberga los documentos de archivo son metálicas, permitiendo la concentración de humedad en tiempos de invierno y en las noches. Rodeado de zona verde, no hay extractores de humedad ni medios de detención de filtración de agua en el techo de la edificación. El piso construido en material frio (cemento, cerámica) sobre el cuál reposan los documentos apilonados, concentra aún más la humedad acelerando el deterioro de los documentos de archivo. 3
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1.2.3 Condición de almacenamiento de los documentos de archivo. En este aspecto se toma como base, las unidades de conservación, la estantería, nivel de distribución física de los documentos, sistema de ordenación, herramientas de descripción y recuperación documental. Por lo anterior se establece que el Fondo Acumulado de la Alcaldía, no cuenta con unidades de conservación adecuadas, pues algunos documentos de archivos están en AZ, sueltos y otros se encuentran amarrados con guasca, es de destacar que no hay ningún estante, pues la información está prácticamente tirada y arrumada en el piso. No cuenta con ningún sistema de ordenación, no hay herramientas de descripción por cuanto no es recuperable la información de ninguna forma. “Las limitaciones presupuestales, de espacio y de conocimiento, hacen que generalmente los archivos sean relegados a un segundo término y que las áreas designadas para albergar los documentos carezcan de seguridad para conservarlos” (Fermín B., Narváez, 1995, p.22)
1.2.4 Mantenimiento y limpieza. En este aspecto se identifico la relación del el mantenimiento, el tipo de limpieza que se realiza en el depósito, la frecuencia y los materiales empleados. Así mismo, los aspectos relacionados con el control de plagas. Es determinante este aspecto para labor archivística, por protección de la salud humana y la conservación de los documentos de archivo, pero lamentablemente el depósito de archivo no cuenta con ninguna tarea de limpieza ni control de plagas, pues el primer día que se visito el depósito se encontraron elementos y materiales que ocasionan daños en los documentos de archivos tales como: cemento, cal, cables eléctricos, partes de computador, herramientas de construcción, cajas de cartón dañadas y otros. Se pudo constatar la falta de mantenimiento y limpieza del depósito porque los documentos de archivo están muy empolvados. Así mismo otro grupo que visito el depósito se encontraron con roedores. 1.2.5 Condiciones de Seguridad: Las condiciones en las que se encuentra el Fondo Acumulado son pésimas, pues el mismo depósito constituye un elemento de inseguridad por las condiciones antes expuestas, además no se cuenta con los planes de prevención de desastres, siendo el depósito un posible blanco de estos, no se encuentra extintores, señalización, alarmas, vigilancia, restricciones de acceso a los depósitos, condiciones de las instalaciones eléctricas entre otros.
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El depósito de archivo es muy vulnerable a la humedad, iluminación y aireación. “En depósitos documentales podrá emplearse extinción automática por rociadores de agua nebulizada siempre que el sistema este convenientemente sectorizado...” (Julio E., Simonet B., 1998, p.28)
2. MEDICION DE LOS DOCUMENTOS DEL FONDO ACUMULADO 2.1 Volumen y área del fondo acumulado. Para realizar la medición del fondo acumulado aplicamos la norma NTC 5029, y arrojo los siguientes resultados: • • •
La medición nos arrojo un total de 13.935.600 folios De acuerdo a los folios se obtiene un total de 553 metros lineales de documentos de archivo. Para ubicar dichos documentos se necesita un total de 144 estantes y 140 cajas.
3. RECURSOS HUMANO Y FÍSICOS NECESARIOS PARA ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL FONDO ACUMULADO.
LA
3.1. Recurso Humano: Costos laborales que implica la intervención, diagnostico y valoración del fondo acumulado. Los costos laborales para el personal de archivo, tienen como base el salario mínimo legal vigente para los auxiliares; para tecnólogos y profesionales el promedio salarial que se maneja en el departamento del Cauca. CARGO
PROFESIONAL EN DOCUMENTACIÓN
AUXILIARES DE ARCHIVO
1
TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 2
No. De PERSONAS NECESARIAS ASIGNACIÓN MENSUAL MESES DE TRABAJO TOTAL GRAN TOTAL
$2.350.000
$1.350.000 C/U
$555.900 C/U
8 $18.800.000
8 $21.600.000 $84.872.000
8 $44.472.000
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3.1.1 Diagnostico, Organización Y Elaboracion De Las Tablas De Valoracion Documental.
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Para la elaboración de las TVD se tendrá en cuenta cuatro (4) etapas primordiales de la siguiente manera: ETAPA 1- Identificacion Del Fondo Acumulado Y Compilación De Información Institucional. La compilación de la información institucional se toma un tiempo de 1 semana con el equipo de trabajo de archivo, representado de la siguiente manera: CARGO TOTAL SEMANAL PROFESIONAL EN DOCUMENTACIÓN $584.331 TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN $630.000 DOCUMENTAL AUXILIARES DE ARCHIVO $1.297.100 TOTAL SEMANA 1, PRIMERA ETAPA $2.511.431 ETAPA II. Diagnóstico – Valoracion Del Fondo Acumulado Identificado. El diagnóstico, requiere de un trabajo minucioso y cuidadoso, para obtener resultados excelentes, basados en estudio de la primera etapa. Tiempo estimado una semana: CARGO TOTAL SEMANAL PROFESIONAL EN DOCUMENTACIÓN $584.331 TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN $630.000 DOCUMENTAL AUXILIARES DE ARCHIVO $1.297.100 TOTAL SEMANA 2, SEGUNDA ETAPA $2.511.431 ETAPA III. Elaboración Y Ejecución Del Plan De Trabajo Archivístico Integral, Para La Intervencion Del Fondo Acumulado. Teniendo los resultados de la etapa I y II, procederemos a la elaboración del cronograma de trabajo para la ejecución del trabajo archivístico, disposición de: materiales de archivo, equipos y herramienta de archivo, espacio y logística para desarrollar el trabajo. El cronograma nos permite evidenciar el tiempo necesario para la ejecución del trabajo y el presupuesto necesario. Para la elaboración del plan de trabajo se necesitaran al profesional en documentación y a los 2 tecnólogos, por un tiempo de una semana: CARGO PROFESIONAL EN DOCUMENTACIÓN TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL TOTAL SEMANA 3, TERCERA ETAPA
TOTAL SEMANAL $584.331 $630.000 $1.214.331
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL. Esta etapa nos permite aplicar los principios y procesos archivísticos relacionados a continuación: 1. Clasificación. Este proceso se desarrolló en la primera semana de trabajo.
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2. Ordenación. Los documentos previamente clasificados se ordenarán teniendo en cuenta las unidades documentales al interior de cada asunto o serie y también los documentos al interior de cada unidad de conservación (carpetas, legajos, tomos, libros, entre otros), correspondientes a las diferentes unidades administrativas. En la aplicación de los anteriores procesos archivísticos se desarrollarán las siguientes actividades: - Depuración (retiro de copias, duplicados y documentos que no son de archivo). - Separación de la documentación afectada biológicamente, dejando el respectivo testigo. - Foliación y retiro del material abrasivo. - Almacenamiento de la documentación en buen estado, dentro de carpetas y cajas. - Elaboración de un Cuadro de Clasificación sobre el cual debe basarse el inventario. Para esta labor se tomará un tiempo de 5 meses con todo el equipo de trabajo: CARGO PROFESIONAL EN DOCUMENTACIÓN TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL AUXILIARES DE ARCHIVO TOTAL 5 MESES, TERCERA ETAPA SEGUNDO PROCESO
TOTAL 5 MESES $11.750.000 $13.500.000 $27.795.000 $53.045.000
3. Descripción. Para la descripción, se diligenciará el formato único de inventario documental adoptado por el Archivo General de la Nación, incluyendo además, la documentación afectada biológicamente. Se debe tener en cuenta que se dejará automatizada toda la información, por tanto se tomará un tiempo de 1 mes para esta labor con todo el equipo de trabajo: CARGO PROFESIONAL EN DOCUMENTACIÓN TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL AUXILIARES DE ARCHIVO TOTAL 1 MES, TERCERA ETAPA TERCER PROCESO
TOTAL 1 MESES $2.350.000 $2.700.000 $5.559.000 $10.609.000
ETAPA IV. VALORACIÓN
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Se debe proceder a identificar los valores primarios (administrativos, contables, fiscales, legales y técnicos) e identificar los valores secundarios (Históricos, científicos y culturales), que posea la documentación. Esta valoración dará como resultado, el establecimiento de los tiempos de retención y su disposición final los cuales quedarán plasmados en la Tabla de Valoración Documental. Para esta labor se tomará un tiempo de 1 mes contando con todo el equipo de trabajo: CARGO PROFESIONAL EN DOCUMENTACIÓN TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL AUXILIARES DE ARCHIVO TOTAL 1 MES, CUARTA ETAPA
TOTAL 1 MESES $2.350.000 $2.700.000 $5.559.000 $10.609.000
La última semana se tomará para hacer los ajustes necesarios a las labores desarrolladas en el plan de trabajo y se contará con todo el equipo: CARGO PROFESIONAL EN DOCUMENTACIÓN TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL AUXILIARES DE ARCHIVO TOTAL SEMANA 2, SEGUNDA ETAPA
TOTAL SEMANAL $584.331 $630.000 $1.297.100 $2.511.431
Se toman todos los totales de todas las labores a desarrollar así: Anexo 1 TOTAL SEMANA 1, PRIMERA ETAPA TOTAL SEMANA 2, SEGUNDA ETAPA TOTAL SEMANA 3, TERCERA ETAPA TOTAL 5 MESES, TERCERA ETAPA SEGUNDO PROCESO TOTAL 1 MES, TERCERA ETAPA TERCER PROCESO TOTAL 1 MES, CUARTA ETAPA TOTAL SEMANA 2, SEGUNDA ETAPA GASTO DE IMPREVISTOS GRAN TOTAL
3.2
$2.511.431 $2.511.431 $1.214.331 $53.045.000 $10.609.000 $10.609.000 $2.511.431 $1.860.376 $84.872.000
Recursos Físicos y técnicos.
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En estos recursos se requiere un depósito que este adecuado para la protección, custodia y conservación de la información resguardada en el archivo. Este será responsabilidad propia de la Alcaldía de disponer los recursos para adecuar un lugar o construirlo, y quien debe encabezar la realización de este será el Jefe de Archivo de la Alcaldía de Popayán, por ser el directo responsable de la custodia de la memoria institucional. 3.2.1 Materiales de Oficina. Anexo 2 Descripción
Cantidad
V/Unitario aprox.
V/Total
Lápices HB No.2 Esferos de Tinta Negra BIC Marcadores de Tinta Negra Resma de papel – carta Borradores Saca ganchos Clips plásticos Alcohol Algodón Colbón para papel Tijeras Sacapuntas Visturí TOTAL
100 50 20 3 30 15 20 x 50 5 gl 5 paq x lb 1 fco. 2000cc 15 20 20
750 600 1.400 10.500 300 1.200 700 9000 800 15000 5.000 400 700
75.000.oo 30.000.oo 28.000.oo 31.500.oo 9.000.oo 18.000.oo 14.000.oo 45.000.oo 4.000.oo 15.000.oo 75.000.oo 8.000.oo 14.000.oo 366.500.oo
3.2.2 Herramientas y equipos de archivística. Anexo 3 Descripción Deshumidificador Cabina extractora de gases y humo Pistola Sopladora Pinceles planos de cerda suave N. 6 Brochas de cerdas suaves de 5 cm Cinta de Faya de 2 cm Cinta Mágica Bayetillas Hojas adhesivas tamaño carta Guillotina
Cantidad 1 1 3 10 15 30 5 10 100 1
V/Unitario Aprox.
1.586.400 51.447.000 90.000 1.300 4.800 500 2.700 1.000 800 80.000
3.2.3 Muebles y equipos de oficina. Aenxo 4
9
V/Total 1.586.400 51.447.000 270.000 13.000 72.000 15.000 13.500 10.000 80.000 80.000 53.586.900
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Descripción Computador Impresora Mesa de trabajo Mueble para centro de computo Sillas tipo secretaria Sillas Rimax
Cantidad
V/Unitario Aprox.
3 1 3 3 3 10
1.649.000 215.000 1.000.000 150.000 80.000 30.000
V/Total 4.947.000 215.000 3.000.000 450.000 240.000 300.000 9.152.000
3.2.4 Mobiliario y unidades de conservación de archivo
Aenxo 5 REFERENCIA MATERIAL
PROPIEDADES
CANTID AD
TOTAL
121
Aproxima do de acuerdo a la norma en 10% 12
ESTAN TERIA
BANDEJAS
Calibre 28
PARALES TORNILLOS
Acero en ángulo Galvanizados
98 484
10 48
108 532
TUERCAS PINTURA ANTICORRO CIVO CAJAS DE ARCHIVO
Galvanizados Electrostática
484 6 gl. 6 gl.
48
Cartón Neutro
480
CARPETAS
Plásticas con alas
2.880
24 x 5 Bandej as
Valor Unidad
Valor Total
532 6 6
276.000
6.624.000.oo
48
528
3.800
2.006.400.oo
288
3168
1.700
5.385.600.oo
TOTAL
133
14.016.000.oo
4.PANORAMA DE RIESGO, MEDIDAS PREVENTIVAS Y NORMAS DE SALUD OCUPACIONAL. Las condiciones de vida de los trabajadores quienes son el motor del país, dependen en gran parte de un óptimo ambiente laboral, su análisis constante permite la detección de los diferentes factores de riesgo, los cuales se constituyen en un elemento nocivo para la salud del trabajador. Teniendo en cuenta lo anterior, es necesario aplicar en la intervención del Fondo Acumulado de la Alcaldía de Popayán, medidas preventivas de seguridad, higiene y salud ocupacional que permitan la protección de quienes desempeñan la función archivística, en un ambiente de trabajo adecuado. Estas medidas hacen referencia a los factores de riesgo de tipo ambiental que contribuyan con el deterioro de la salud.
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Cuando hablamos de seguridad ocupacional, hacemos referencia a la ergonomía en el lugar de trabajo, es decir, todos aquellos objetos y herramientas que por el peso, tamaño, forma o diseño encierra la capacidad potencial de producir agotamiento físico. El uso correcto de los elementos de protección personal como guantes, tapabocas, gafas y los accesorios para el desempeño de las actividades (kit del archivista), así como también los riesgos biológicos como animales, hongos, bacterias, virus, etc. Otro factor importante para tener en cuenta es la iluminación; cuando existen condiciones adecuadas de iluminación, esta contribuye a reducir la fatiga, el estrés y facilitar la visualización de las cosas dentro del contexto espacial de modo que las actividades se puedan realizar con mayor eficacia, comodidad y seguridad, disminuyendo la tasa de errores y de accidentes.
FORMATO DE INSPECCIÓN PARA CONSIGNAR LOS FACTORES DE RIESGO EMPRESA: Alcaldía Municipal de Popayán FECHA: 15/03/2009 GRUP O FACTO R RIESG O
FACTOR RIESGO
FUENTE FACTOR RIESGO
ÁREA: Archivo
SECCIÓN AFECTADA
ELABORADO: Tecnólogo en Administración Documental
PUESTOS AFECTADOS
No EXP
GRADO PELIGRO
P 1. CONTA MINAN TE FÍSICO
2. CONTA MINAN TE TIPO QUÍMI CO
3. BIOL ÓGIC OS
4. RECUR
ILUMINACIÒN RUIDO FUENTES ELECTRICAS VENTANAS INSEGURAS CORTOS CIRCUITOS INCENDIO
POLVO HUMO GASES
- MICROORGANISMOS (Hongos, bacterias) - ROEDORES -- INSECTOS (CUCARACHAS, ARAÑAS, HORMIGAS, PECESILLO DE PLATA, POLILLAS)
E
C
Result ado
G.P
Tecnólogos INFRAESTRU CTURA FISICA
INSTALACIONES FISICAS DEL FDA
Técnicos 20
5
5
15
375
Auxiliares Tecnólogos
DOCUMENTO S DE ARCHIVO ALMACENADO S EN EL FDA
INSTALACIONES FISICAS DEL FDA
HUMEDAD
INSTALACIONES FISICAS DEL FDA
Técnicos Auxiliares
2500 20
10
5
50
Tecnólogos Técnicos Auxiliares
20
10
5
50
2500
MÉTODO DE CONTROL RECOMENDADO
MÉTODO DE CONTROL INSTALADO
F Mant enimi ento corre ctivo Limpi eza, fumig ación . Limpi eza, fumig ación .
SUCIEDAD
M
H Elem entos de prote cción perso nal Elem entos de prote cción perso nal Elem entos de prote cción perso nal
Instalación integral de circuito eléctrico y adecuación de ventanas Limpieza y fumigació n periódica
Limpieza y fumigació n periódica
CONDICIONE S MEDIOAMBIE NTALES
Tecnólogos
1
Cum plimie
Cumplimi ento de
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POSTURA ESFUERZOS INCORRECTO S
SO HUMA NO
Técnicos
RECURSO HUMANO
20
7
5
50
Auxiliares
ERGONÓMICOS
1750
nto de las norm as de Salud Ocup acion al
las normas de Salud Ocupacio nal
INVERSION PECUNIARIA DE PROTECCION PERSONAL PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO. Anexo 6 Descripción
Cantidad
V/Unitario aprox.
V/Total
Tapabocas desechables Gorros desechables Guantes desechables Bata manga larga impermeable Careta o gafas de protección Botiquín: -Agua oxigenada -Isodine -Curitas -Alcohol antiséptico -Gasa -Esparadrapo -Micropore TOTAL . . .
4 x 100 u 4 x 100 u 4 x 100 u 20 20
9.000. 9.000 9.000 25.000 50.000
36.000.oo 36.000.oo 36.000.oo 500.000.oo 1.000.000.oo
1 1 2 1 2 2 2
12.000. 12.000 5000 15.000 5000 5000 7000
12.000.oo 12.000.oo 10.000.oo 15.000.oo 10.000.oo 10.000.oo 14.000.oo 1.691.000.oo
fco 1000 cc fco 1000 cc cajas x 100u fco 1000 cc cajas 500 gr rollos 500 gr rollos 200 gr
CUADRO RESUMEN DEL PRESUPUESTO NECESARIO PARA LA INTERVENCION DEL FONDO ACUMULADO DE LA ALCALDIA MAYOR DE POPAYAN Anexo No.
Página
DESCRIPCION
PRESUPUESTO DISPONIBLE
1 2 3
9 10 10
$84.872.000.oo $ 366.500.oo $53.586.900.oo
4 5
10 11
6
13
Gastos y Costos Laborales Recursos Físicos Materiales de Oficina Recursos Físicos Herramientas y Equipos de Archivística Recursos Físicos Muebles y Equipos de Oficina Recursos Físicos Mobiliario y Unidades de Conservación Recursos Físicos Elementos de Protección Personal GRAN TOTAL
1
$ 9.152.000.oo $14.016.000.oo $ 1.691.000.oo $163.684.400.oo
Fondo Acumulado SENA- Comercio y Servicios
TRABAJOS A PRESENTAR FINALIZADOS 1. 2. 3. 4.
Cuadro de clasificaciรณn documental Tablas de valoraciรณn documental Documentos Organizados y ubicados en sus respectivas unidades de conservaciรณn. ร ndice, Inventario y catalogo de descripciรณn de los documentos.
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