Fondo Acumulado SENA- Comercio y Servicios
DIAGNÓSTICO DE ARCHIVO: FONDO ACUMULADO SENA-COMERCIO Y SERVICIOS El Fondo Acumulado de SENA, está conformado por los documentos producidos por las diferentes secciones de Tesorería, Contabilidad… en razón de sus funciones aproximadamente desde los años de -……... Ubicación física: El Fondo Acumulado al que se le práctica el diagnostico, se encuentra ubicado en el sótano del SENA- Centro Comercio y Servicios en la ciudad de Popayán. Objetivo General. Determinar a través de normas y métodos de archivos la importancia de los documentos para la historia, la ciencia y la investigación que se encuentran en el fondo acumulado perteneciente SENA- Centro Comercio y Servicios en la ciudad de Popayán. Objetivos Específicos. • Establecer el estado actual del Fondo Acumulado, a través del diagnostico por muestreo. • Realizar la medición del Fondo Acumulado, para determinar el volumen de documentos a intervenir. • Establecer los recursos humanos y físicos, equipos, muebles y materiales a emplear y su valor económico en la organización documental. • Establecer las medidas de salud y seguridad Ocupacional de prevención y durante el desarrollo de las labores archivísticas. 1. ESTADO ACTUAL DEL FONDO ACUMULADO. 1.1 DEFICIENCIAS Con la realización del diagnóstico se determinaron los siguientes aspectos: las condiciones generales de la documentación, estado actual de las instalaciones locativas, el mantenimiento y limpieza, y las condiciones de seguridad. Como resultado de ello se evidenció que los documentos de archivo para organizar presentan las siguientes deficiencias: • Inexistencia de instalaciones físicas apropiadas para conservar y almacenar el volumen de documentos
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