SIRH by Yaneiris Peña baez

Universidad de Panamá Centro Regional Universitario de San Miguelito Anexo de Chilibre Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad Licenciatura en Administración de Recursos Humanos Materia: “Sistema de Información de Recursos Humanos” Estudiante: Yaneiris Peña Báez. E-8-175288 Profesor: Basilio Fernández Grupo: LRH 2-4CHI Fecha de entrega: 17 de noviembre de 2020

ÍNDICE

Introducción

Concepto de SIRH.

Objetivos de SIRH.

Ventajas y Desventajas dl SIRH.

Beneficios del SIRH.

Aplicación del SIRH.

Conclusión.

Infografía.

INTRODUCCION

Debido a la globalización, muchas organizaciones están definiendo estructuras no tradicionales y diseñan el trabajo con la intención de romper las barreras existentes entre los empleados, para lo que utilizan una variedad de técnicas que garantizan la flexibilidad de la mano de obra. Aunque estas estrategias resultan ser muy potentes para aumentar la eficacia de la organización, pueden dificultar el control de las personas que trabajan para la organización. La tendencia esta encaminada a la distribución de redes locales de información d e computadores que preserven la independencia de cada unidad dela organización y la conecten con una red corporativa de la organización, para asegurar el acceso a varios volúmenes de información.

Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH). Un sistema de información de RH, es un sistema utilizado para reunir, registrar, almacenar, analizar y recuperar datos sobre recursos Humanos de la organización .La mayor parte de los sistemas de información de RH está computarizada, es un procedimiento sistemático para reunir, almacenar, mantener, combinar y validar datos necesarios para la organización con relación a sus Recursos Humanos y sus respectivas actividades, además de las características de las unidades de la organización. EL SIRH esta planeado para reunir, procesar, almacenar y difundir la información relacionada con los RH, de modo que los gerentes pueden tomar decisiones Eficaces. Un sistema de información de recursos humanos (HRIS, por sus siglas en inglés) es un software independiente, o basado en SaaS, diseñado para ayudar a las áreas de recursos humanos en la gestión de las personas, políticas y procedimientos. Las soluciones HRIS cuentan con entrada de datos, seguimiento de datos, análisis de datos y capacidades relacionadas con la información para abordar una amplia gama de necesidades del área de recursos humanos, incluido el seguimiento de solicitantes, la incorporación, la nómina, la gestión del rendimiento y las funciones de contabilidad. En general, la mayoría de los proveedores de software HRIS atienden a empresas que emplean a ciudadanos estadounidenses.

Objetivos de los Sistema de si formación de Recursos Humanos (SIRH). Existen 2 objetivos básicos para el sistema de información: ✓ Reducir costos y tiempo de procesamiento de información. ✓ Brindar soporte para la decisión (ayudar a los gerentes de línea y a los empleaos a tomar mejores decisiones) De este modo el SIRH puede estar destinado a los Especialistas de Rh, Alta Dirección, Gerentes de línea, y los empleados en General. Casi siempre esta destinado a todos estos usuarios de manera simultanea. El acceso de la información se logra a través de terminales distribuidos en la organización.

Ventajas de SIRH Las ventajas de tener un sofisticado SIRH o SGRH son muchas. Un SIRH o SGRH supervisado por especialistas cualificados y conocedores de la tecnología y procesos de RRHH funcionales y tácticos puede gestionar el cumplimiento de las leyes federales y estatales, optimizar los procesos de reclutamiento y selección y producir análisis, datos e informes para uso interno y externo. Otras ventajas de un SIRH incluyen la facilidad de uso para especialistas en tecnología informática calificación, exactitud de la información y la posibilidad de realizar auditorías HR utilizando cualquier combinación de parámetros.

Desventajas de SIRH Un SIRH también puede ser un problema para las pequeñas empresas en las que algunos empleados deben usar muchos papeles. Si tu empresa no es lo suficientemente grande como para tener un especialista en tecnología de recursos humanos dedicado, considera la externalización. Algunas de las desventajas de un SIRH involucran el error humano durante la información de entrada, costosa tecnología para actualizar tu sistema y malfuncionamientos o aplicaciones insuficientes para apoyar tus necesidades de recursos humanos.

Beneficios del SIRH Recordemos que en otras épocas los ingresos eran considerados el principal sustento de la organización. Este concepto ha cambiado, hoy día se considera que el principal activo de una organización (y el más valioso) son los colaboradores. Las organizaciones están tomando medidas para la retención de este tan preciado recurso, el cual es tan difícil de conseguir y de retener. Algunos de los beneficios que pueden brindar los SIRH son: ✓ Incluir lo que se conoce como “Reglas del negocio”, es decir, las políticas y reglamentos que posee la empresa en cuanto a la administración del personal. ✓ Apoyar la toma de decisiones estratégicas respecto al recurso humano de la empresa, mediante la recolección de información estadística, indicadores de gestión y alertas de operación. ✓ Generación de informes y consultas estadísticas para la toma de decisiones, entre otros:

Aplicación del SIRH Un SIRH informático contiene hardware informático y aplicaciones (programas) de software que contribuyen a ayudar a los directivos a tomar decisiones sobre RRHH. El hardware puede ser un ordenador central o un PC relativamente barato. El software puede ser un programa personalizado o un programa estándar (este último es el que probablemente se utilizará en un PC).

Algunas aplicaciones de software de SIRH que actualmente están disponías en el mercado. Estos programas incluyen: Información sobre empleados. Este programa crea una base de datos que ofrece información sobre los empleados como nombre, dirección, teléfono, fecha nacimiento, cargo y salario. Seguimiento de candidatos. Este tipo de programa permite automatizar algunas de las actividades vinculadas con el reclutamiento y selección del personal que incluyen el almacenamiento de la información sobre posible candidatos, programar entrevistas con directivos, entre otros. Inventario de cualificación. Éste es un inventario sobre la cualificación del personal actual de la empresa lo que permite, si surge una vacante, observar si existe internamente alguna trabajador que, por sus destrezas, conocimiento y experiencia, pueda ocupar ésta. Esto respalda una política de promoción interna. Nómina. Este programa puede calcular el sueldo bruto y neto de los empleados y el pago de los impuestos y lo correspondiente a la seguridad social. Igualmente, puede configurar la realización de otras deducciones del sueldo (el pago de seguros médicos, planes de jubilación y cuotas a candidatos.

CONCLUSIÓN En cada organización existen varios sistemas de información, los bancos de datos son el soporte básico de los sistemas de información El SIRH proporciona información detallada sobre la administración, nómina, contratación y capacitación. Se espera que esté sistema de resultados valiosos para la división de recursos humanos y la organización en su conjunto. Es una herramienta esencial que ayuda a la gestión en la toma de decisiones estrategia. En el momento que de desarrolló este trabajo se pudo obtener una mejor comprensión que tan importantes son SIRH en una organización, ya que le permite tener un mejor control de sus información.

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