PROYECTO EMPRESARIAL-GIMNASIO BODY FACTORY G
FRANCISCO FERNANDO MORALES TOPAHUESO
COLEGIO LASIT INSTITUTO LATINOAMERICANA DE SISTEMAS Y ESTUDIOS MODULO MICROSOFT OFFICE WORD 2007 DICIEMBRE 17 DE 2011 BOGOTA D.C
PROYECTO EMPRESARIAL-GIMNASIO BODY FACTORY G
FRANCISCO FERNANDO MORALES TOPAHUESO
Requisito para optar por la certificación como Técnico en sistemas con enfasis en Diseño Gráfico y Contabilidad
Docente Ing. SANDRA LILIANA YAYA WILCHES Ingeniera de Sistemas COLEGIO LASIT INSTITUTO LATINOAMERICANA DE SISTEMAS Y ESTUDIOS MODULO MICROSOFT OFFICE WORD 2007 DICIEMBRE 17 DE 2011 BOGOTA D.C.
NOTA DE ACEPTACION
APROBADO
___________________________
NO APROBADO
___________________________
INCOMPLETO
___________________________
___________________________ JURADO N째1
___________________________ JURADO N째2
DEDICATORIA Este proyecto lo quiero dedicar a mi familia, puesto que durante todo este proceso académico, me apoyaron y me brindaron las herramientas para cumplir satisfactoriamente con los requisitos del programa técnico. De igual manera, debo agradecerle a mi profesora y a la institución, quienes me proporcionaron el conocimiento y me enseñaron como aprovechar esta preparación técnica en beneficio personal, y así poder ser alguien competitivo que se pueda desarrollar en un entorno laboral.
AGRADECIMIENTOS
Es para mí un honor y una obligación, agradecerle a todas las personas que se vieron involucrados en el desarrollo de este técnico, como lo fueron mi familia, mis amigos y compañeros, mi profesora, pero especialmente a ese ser divino, que muchos llaman Dios, que me permitió culminar, y me proporciono la fuerza y el tiempo, para dedicarme en la realización de este proyecto. Aunque en el proceso, hubo muchas dificultades de diferentes ámbitos, obtuve el apoyo necesario para seguir y culminar con este proceso que me forma académicamente, y me permitió crecer como ser productivo de la sociedad.
FORMULACION DEL PROYECTO
La idea de constituir un gimnasio, se origina de la necesidad de asistir a un establecimiento, donde se puedan desarrollar actividades físicas en la localidad de Suba, específicamente en el barrio “La Gaitana”. Luego de llevar a cabo una revisión empresarial muy superficial en esta zona, pude concluir que un gimnasio puede ser una perfecta oportunidad para generar empleo, y para las personas que quieren realizar actividad física, seria por lo tanto una empresa que correspondería a una clientela en común, las personas que necesiten un lugar para llevar a cabo ejercicio de acondicionamiento o simplemente para relajarse.
AREA DE ESTUDIO
HISTORIA DE SUBA: Suba fue fundada en 1550 por los encomenderos Antonio Díaz Cardozo y Hernán Venegas Castillo. Hoy corresponde a la Localidad No 11 de Bogotá D.C., está localizada en el extremo noroccidental del Distrito Capital a una distancia de trece kilómetros del centro de la ciudad. Iglesia Plaza Fundacional, 1935: Hacia el año 800 de la era actual, ya los muiscas habitaban la zona y una migración de origen chibcha se había mezclado con la población anterior, Tras la conquista española en 1538, los muiscas conservaron un resguardo indígena. 1538 y años siguientes: Posterior a la llegada de los españoles según la crónica de Fray Eugenio A yape de los agustinos recoletos el sometimiento de Suba fue “una obra de paz sin resistencia, los indígenas optaron por establecer una amistad con los conquistadores, a quienes brindaban ofrendas…” En 1550 Suba fue fundada por Antonio Días Cardoso y Hernán Camilo Monsilva. E l 16 de noviembre de 1875 Suba se convierte en uno de los municipios satélites de Bogotá por decreto del Estado Soberano de Cundinamarca (hoy departamento). El territorio rural fue compartido por terratenientes y campesinos. En 1954, el municipio fue incluido como parte anexa del Distrito Especial de Bogotá, manteniendo sus instituciones municipales hasta que en 1977, se creó su alcaldía menor y en 1991 se denominó localidad de Suba. Los raizales de Suba, pueblo de indios durante el período colonial, lograron en 1990 el reconocimiento legal de la comunidad indígena de Suba, ratificado al año siguiente por la Constitución Política de Colombia de 1991.
MAPA DE LOCALIDAD SUBA:
MISION
Proporcionar a la comunidad del barrio de “La Gaitana” y los alrededores, un establecimiento, donde se cuente con todas las herramientas para poder llevar a cabo ejercicio físico, y permitir que su estado físico mejore notablemente y su calidad de vida se intensifique, y así no se vea tan afectado por el ambiente donde se encuentra. Además incluir a la población juvenil, en los programas del gimnasio y así se alejen de malas influencias como el cigarrillo, alcohol, y pandillas, esto sería como una motivación social. Además crear conciencia social y deportiva, en los clientes del gimnasio, para que puedan mejorar de manera significativa su calidad de vida, y enseñar la importancia que radica en elegir lo que es sano para nuestro cuerpo.
VISION
Identificar y mantener el gimnasio en la localidad, como base necesaria de los habitantes de los barrios aledaĂąos a la empresa; es decir que el gimnasio, sea una parte importante dentro de la vida diaria de las personas afiliadas, para que se responsabilicen con su salud y su estado fĂsico, ante todo que el gimnasio pueda proporcionar sus servicios, a una gran cantidad de personas a un bajo costo para que estos se relacionen con la empresa. Integrar una comunidad de personas que hacen ejercicio, para realizar campaĂąas en contra del sedentarismo, y para crear conciencia en la juventud.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL: Proporcionar a los ciudadanos, del barrio “La Gaitana” y sus alrededores, un lugar en donde se encuentren las herramientas y personal necesario, para la realización de ejercicio y tonificación muscular. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Divulgar entre los ciudadanos los beneficios de asistir a un gimnasio, para mejorar la calidad de vida. Permitir que todo tipo de persona, sin importar su edad o sexo, pueda ingresar a un programa de ejercicio físico. Proveer a los integrantes del gimnasio, el equipo y las instrucciones necesarias para realizar ejercicio. Formar y consolidar estrategias, que permitan a los jóvenes pertenecientes al gimnasio, mantener buenos hábitos, y evitar que se acerquen al cigarrillo y el alcohol.
OBJETIVO ESTRATEGICO: Fomentar la eficiencia empresarial dentro del establecimiento, para que así el gimnasio se posicione como un negocio totalmente eficiente, capaz de marcar la diferencia con la competencia. Así como incrementar la rentabilidad del negocio por medio de incentivos a los usuarios, y de esta manera asegurar su permanencia. OBJETIVO IMPLEMENTAL: Gestionando procesos publicitarios para dar a conocer el establecimiento y los beneficios que puede otorgar a los ciudadanos de la localidad; además hacer uso de los sistemas de información como lo es unas plataformas web, para facilitar el acceso a información de importancia para los ciudadanos interesados, y de esta manera se espera que el negocio surja prósperamente.
GENERALIDADES DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO: “BODY FACTORY G.” es el nombre perteneciente al proyecto del gimnasio.
ORGANIGRAMA:
GIMNASIO
Gerente del local
Gerente Fitness
Entrenadores
Clientes
Secretaria
Gerente Financiero
Ventas
MODELO ENTREVISTA: 1. ¿Cree usted que es importante el ejercicio físico? SI
NO
NO ME INTERESA
2. ¿Le parecería efectivo crear un gimnasio en la localidad, que disponga de las herramientas necesarias? SI
NO
NO ME INTERESA
3. ¿Conoce usted algún gimnasio en la localidad? SI
NO
NO ME INTERESA
4. ¿Ha asistido alguna vez a algún gimnasio? SI
NO
NO ME INTERESA
5. ¿Si tuviera los medios económicos asistiría a algún gimnasio? SI
NO
NO ME INTERESA
6. ¿Le gustaría que en el gimnasio prestaran servicios, como sauna o clases de Yoga? SI
NO
NO ME INTERESA
7. ¿Se siente a gusto con su cuerpo actualmente? SI
NO
NO ME INTERESA
8. ¿Conoce alguna persona que quiera asistir a un gimnasio, pero no lo ha encontrado? SI
NO
NO ME INTERESA
9. ¿Ha realizado algún tipo de ejercicio con disciplina durante los últimos 5 años? SI
NO
NO ME INTERESA
10. ¿Le parece importante, que los jóvenes se centren en la actividad física, para que se alejen del alcohol, las drogas, y las pandillas? SI
NO
NO ME INTERESA
CUESTIONAMIENTOS PARA FACILITAR EL CONCEPTO DEL PROYECTO
La idea se origina al ver la falta de un establecimiento donde se encuentren los utensilios necesarios para el acondicionamiento físico, es decir un establecimiento que cumpla con el espacio y los requerimientos mínimos, para poder llevar a cabo ejercicios que contribuyan con el mejoramiento del cuerpo. Luego de hacer una revisión demasiada superficial, pude ver que no hay un gimnasio dotado completamente para llevar a cabo actividad física. Al momento de aceptar la idea, tuve que apreciar en la zona los distintos negocios que había, para así decidir la mejor opción que brindara un servicio excelente en la localidad. El responsable del proyecto, es Francisco Fernando Morales Topahueso, puesto que fue el formulador del proyecto y la debida planificación. Se espera instaurar el establecimiento de ejercicio y gimnasia “Body Factory G” que preste un servicio a los clientes de manera excelente, ya que en el gimnasio se encontraran los utensilios y el personal necesario para prestar un servicio eficaz. La realización del proyecto, es decir la materialización de las ideas, se ejecutara en un lapso de un año y medio, mientras se planifica la construcción del local y se define cuales son las implicaciones económicas y legales. La implantación del proyecto está planificada en la localidad de Suba, en el barrio de “La Gaitana”, en un lugar estratégico entre los barrios aledaños al anteriormente nombrado. Se precisa que es necesario un gimnasio en la localidad, específicamente en el barrio “La Gaitana”, que este totalmente dotado del equipo humano y mecánico para que se permita a la población en general, realizar ejercicio físico.
El desarrollo e instauración del establecimiento, puede ser apreciada en el siguiente cuadro, donde se encuentran los principales pasos para la realización del proyecto. ACTIVIDAD
MESES FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Establecer generalidades del proyecto Establecer costos del proyecto Presentar el proyecto en su primera versión Definir La administración de datos del proyecto por medio del modelo entidad relación Presentar la Imagen Corporativa Realizar los avisos Desarrollar el Plano de la Estructura Local y planta física del proyecto Creación de la Web Aspectos Contables Estrategia de implantación en la Red
Luego de que se encuentre el establecimiento, se seguirá el organigrama, donde se divide en tres grupos la empresa; el gerente fitness, se encargara del equipo de trabajo compuesto de entrenadores físicos, por lo tanto él se encargara del personal y todo lo relacionado con los clientes, la secretaria se encargara del sector de sistemas y atención al cliente, y el gerente financiero llevara a cabo la contabilidad y la administración del gimnasio, de esta manera se cree que funcionaria el gimnasio. Toda la población, puede ser un cliente potencial, desde los más jóvenes hasta las personas de avanzada edad, ya que la asistencia al gimnasio, les
brinda una mejor condición física, y como lo he dicho anteriormente una mejor calidad de vida. Aproximadamente en la dotación de equipos y la remodelación del lugar, serian en promedio $150.000.000 (Ciento cincuenta millones de pesos) para hacer del gimnasio un lugar agradable. El proyecto debe ser culminado en un lapso de año y medio, mientras se recogen los recursos y se hace uso de ellos en la implementación del gimnasio. Por medio de un préstamo se piensa obtener el presupuesto necesario para comprar todo lo necesario; y como plan adicional, en caso de que el banco no me permitiera el préstamo, buscaría accionarios y que a cada uno de ellos les correspondiera una parte de la empresa. Se realizo un analisis comercial en la zona, sobre los establecimientos existentes y he podido apreciar que no hay un gimnasio totalmente “dotado” de los equipos, además hay una concentración comercial saturada en la zona, disminuyendo las posibilidades acerca de la creación de una empresa. Conjuntamente junto con el factor presupuestal, hay que tener en cuenta el factor humano, me refiero al equipo de entrenamiento físico, porque sin él no se puede lanzar ni mantener el gimnasio. El beneficio para el cliente, es que mejorara su condición física y por lo tanto se va a sentir más a gusto con su cuerpo, igualmente es un sitio de relajamiento y de esparcimiento. Las personas que tienen la necesidad de asistir al gimnasio, son las que quieran mejorar su condición física, que es algo muy importante para mejorar la salud y así cuando se llegue a la vejez sentirse más a gusto. El equipo de trabajo debe especializarse en trabajar el cuerpo humano, es decir en el entrenamiento y la realización de ejercicio físico, por lo tanto el talento innato que deben poseer, es el de ser guías y seres responsables de los clientes y su salud. El servicio prestado en el gimnasio, funcionara de la siguiente manera:
El cliente se afilia al gimnasio, y paga la mensualidad Se le permite al afiliado desde cuatro horas dentro del gimnasio con la respectiva supervisión de un entrenador. Ademas se dictaran clases adicionales, como yoga, para permitirle a los clientes conocer otros tipos de actividades que se pueden llevar a cabo en el gimnasio.
En la actualidad, muchos son los problemas que aquejan a la sociedad, y uno de ellos es el de el sobrepeso, el sedentarismo y la falta de seguridad, por lo que en el gimnasio, y por medio de actividad física mejorar y cambiar notablemente como nos vemos y como nos sentimos. El tipo de personas que se beneficiaran de mi proyecto, son aquellas que sufran de problemas como sobrepeso o sedentarismo, o simplemente los que quieran tonificar su cuerpo. Para tener clientes potenciales, que le den vida al proyecto, es necesario realizar campañas publicitarias y descuentos para atraer a las personas, y así se relaciones más a fondo con los beneficios que le proporciona el gimnasio. Los mecanismos para llegar al cliente son bastantes simples porque solo es publicidad visual, por medio de tarjetas comerciales, vallas publicitarias y folletos, se espera atraer la atención de los posibles clientes. Por lo tanto la publicidad es un factor decisivo para atraer la atención del cliente, y que este se interese por entrar en el gimnasio. Mediante una previa observación superficial, note que no hay gimnasios totalmente dotados con el equipo necesario, además, si los hay pasan muy desapercibidos ante la vista del ciudadano o cliente potencial. En el sector donde pienso establecer el gimnasio, es una zona de estrato bajo-medio, pero mediante incentivos económicos y descuentos, se piensa atraer a los ciudadanos, ya que es indispensable tener en cuenta el estrato y el nivel de vida de los habitantes de la localidad.
RESULTADOS DE LA ENCUESTA: 20 18 16 14 12
SI
10
NO
8
NO ME INTERESA
6 4 2 0 PREGUNTA 1
PREGUNTA 2
PREGUNTA 3
PREGUNTA 4
25
20
15
SI NO
10
NO ME INTERESA
5
0 PREGUNTA 5
PREGUNTA 6
PREGUNTA 7
PREGUNTA 8
25
20
15
SI NO
10
NO ME INTERESA
5
0 PREGUNTA 9
PREGUNTA 10
CONCLUSION
Dentro de la investigación preliminar realizada se pudo deducir que, la saturación comercial económica, es un factor decisivo en la instauración de un negocio, puesto que un establecimiento comercial busca proveer bienes o servicios a una comunidad, y si el entorno donde se ubica el establecimiento hay otros negocios que prestan o proveen los mismos servicios, es una mala inversión desde el punto de vista financiero. A partir de la utilización de programas básicos informáticos, como la totalidad de aplicaciones del paquete Office, que facilitan la realización de muchas operaciones comerciales; además que son fundamentales en la toma de decisiones.
ANEXOS IMAGEN CORPORATIVA:
Logo:
Tarjeta comercial:
Folder:
Sobre:

Hoja membretada:

Calendario:
Sello:
Carnet empresarial:

Camiseta:
AVISOS: 
Valla publicitaria:
Tropezón:
PLANOS LOCATIVOS:
Plano 2D-AutoCAD:
Plano 3D-SketchUp: Vista frontal:
Vista isométrica:
Valla:

Primera planta:

Segunda planta:
Oficina:
Renderizado: Local:

Local (noche):

Primera planta:
Segunda planta:
Oficina:
BASE DE DATOS:
Modelo entidad relación:
Clientes:
Formulario clientes:
Utensilios:
Formulario utensilios:
Empleados:
Formulario empleados:
Nomina:
Formulario nomina:
Informe utensilios:
Horas extras:
Formulario horas extras:

Modulo:
PAGINA WEB:
Inicio: