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Guía para la capacitación de

Cuarto semestre

Informática

Guía para la capacitación de

Cuarto semestre

Informática Dirección y realización del proyecto LCC. Gabriel Barragán Casares Director General del Colegio de Bachilleres del Estado de Yucatán Planeación y coordinación LIC. Alejandro Salazar Ortega Director Académico Metodología y estrategia didáctica del componente de formación para el trabajo LIC. Lorenzo Escalante Pérez Jefe del departamento de Servicios Académicos Consejo de revisión, corrección y lectura técnico académica LIC. Lorenzo Escalante Pérez LHF. Francisco Villanueva Couoh L.F. Alfredo Javier Puerto Góngora Coordinación de la guía para la capacitación de Informática Ing. Cuauhtémoc Sánchez Chin Colaboradores ISC. María del Rosario Raygoza Velázquez LI. Felipe de Jesús Escalante Dzul 1a edición Enero de 2011 Impreso en México

DERECHOS RESERVADOS Queda prohibida la reproducción o transmisión total o parcial del texto de la presente obra, bajo cualquier forma electrónica o mecánica, incluyendo fotocopiado, almacenamiento en cualquier sistema de recuperación de información o grabado sin el consentimiento previo y por escrito del editor.

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El Componente de Formación para el Trabajo en el marco de la Reforma Integral de la Educación Media Superior (RIEMS) Como parte de la formación que ofrecen los subsistemas coordinados por la Dirección General del Bachillerato, los estudiantes que cursan una etapa de capacitación laboral, la cual se denomina Componente de formación para el trabajo, tiene como propósito fundamental sentar las bases para la adquisición de conocimientos, habilidades y actitudes, con el objetivo de ingresar al estudiante en el campo laboral desarrollando una actividad productiva específica. Es decir, el componente de formación para el trabajo le permite al participante desarrollar las competencias profesionales básicas que provienen, en su mayoría, directamente de los documentos que las especifican, las llamadas Normas Técnicas de Competencia Laboral (NTCL). Las NTCL pretenden establecer los estándares mínimos para los criterios de desempeño que los candidatos deben demostrar al momento de solicitar un puesto de trabajo. Por otro lado, el estudiante certifica sus capacidades, siguiendo esquemas muy claros de evaluación, de forma que puedan obtener un documento oficial y de reconocimiento nacional que avale sus competencias profesionales para desempeñar alguna función específica. Lo anterior representa una ventaja muy grande, ya que los estudiantes tienen la posibilidad de obtener certificaciones profesionales antes de concluir su bachillerato, para que si así lo desean, puedan ir adquiriendo experiencia laboral, y continúen preparándose en el ámbito propedéutico, para su futura educación superior. La presente guía incluye los elementos que permiten al estudiante conseguir los propósitos expuestos anteriormente; es decir, realizar actividades que lo coloquen en posibilidades reales de inserción y certificación en el mundo laboral. La estrategia didáctica contempla los elementos laborales descritos anteriormente, en cada una de las siete etapas que la conforman:

III

Evaluación diagnóstica. Etapa inicial donde el estudiante responde un ejercicio de reflexión de sus habilidades actuales a través de instrumentos de evaluación, organizados por resultados de aprendizaje y evidencias de conocimiento, desempeño, productos y actitudes, y valores. Tiene el nombre de: “Descubriendo mis competencias profesionales”. Dichas evidencias se derivan de las Normas Técnicas de Competencia Laboral, que rigen a cada una de las capacitaciones. Contextualización. Titulada “Ubicando mis competencias en el entorno”, esta etapa de la estrategia pretende ubicar al estudiante en los escenarios laborales en los que podrá aplicar y perfeccionar las competencias que desarrolle durante su capacitación. Estará marcada en cada inicio de submódulo y en cada resultado de aprendizaje. Problematización. Esta etapa es fundamental para recrear escenarios reales con los estudiantes en el aula. En la guía, se identifica como “Soy capaz de resolver…” y en ella los estudiantes encontrarán actividades que requieren la resolución de un conflicto que los motivarán a desarrollar competencias para solucionarlas y estar en mejores posibilidades de ocupación laboral. Esta etapa se localiza a continuación de cada contextualización. Desarrollo de referentes. Plantea los contenidos de las competencias a desarrollar, así como diversas actividades, cumpliendo de esta forma con los criterios de desempeño que se pretende consolidar en el participante. La longitud de esta etapa está directamente relacionada con cada resultado de aprendizaje. Además, incluye actividades para desarrollar competencias genéricas, ya que resulta fundamental sustentarlas (de acuerdo con el Marco Curricular Común) a partir de las competencias profesionales. En la guía estas actividades se identifican como “Desarrollando mis competencias”. Síntesis. En esta etapa, que cierra cada resultado de aprendizaje, el estudiante encontrará actividades integradoras de criterios de desempeño; es aquí donde se incluyen actividades que permiten recuperar las evidencias que corresponden con los criterios. En la guía, esta sección se identifica como “Aplico mis competencias profesionales”. Realimentación. Etapa fundamental en el desarrollo de competencias, ya que permite la metacognición del estudiante, es decir, la reflexión sobre nivel de dominio de las competencias a desarrollar en cada submódulo. La etapa aparece una vez por cada submódulo y se identifica como “Integrando mis nuevas competencias”. Resulta fundamental que los estudiantes analicen las actividades planteadas con el apoyo del facilitador. Evaluación de la competencia. Respondiendo a los esquemas de certificación, se incluyen instrumentos de evaluación de la competencia desarrollada en el submódulo, con la finalidad de familiarizar al estudiante con este tipo de instrumentos y sus posibilidades de certificación aumenten. En la estrategia didáctica se identifica como “Demuestro ser competente”, al término de cada submódulo desarrollado.

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Contenido Submódulo III: Resguardar información y elaboración de documentos electrónicos, utilizando software de aplicación Resguardar la información

2 7

Establecer políticas de resguardo de información

Seleccionar la ubicación física de los respaldos

Establecer la frecuencia del resguardo

Etiquetar los medios de almacenamiento

Elaborar respaldos de información

Manipular utilerías de recuperación y restauración de información

Proteger la confidencialidad de la información

Configurar el modo de operación de la ventana del procesador de texto

Personalizar los componentes de la ventana

Configurar la página

Editar texto con formato libre y predeterminado

Utilizar las diferentes vistas del documento

Operaciones básicas

Guardar el documento

Abrir

Búsqueda de archivos

Editar una sección de texto

Establecer las acciones de edición

Seleccionar una sección de texto

Arrastrar una sección de texto

Copiar una sección de texto

Pegar una sección de texto

Cortar una sección de texto

Copiar el formato de un texto

Deshacer y rehacer cambios en el texto

Buscar y reemplazar texto

Manipular imagen, imágenes prediseñadas, formas, SmartArt, WordArt y gráficos

Insertar imagen, imágenes prediseñadas, formas, SmartArt, WordArt y gráficos

Aplicar formato a imágenes, imágenes prediseñadas, formas, SmartArt, WordArt y gráficos

Insertar cuadro de texto, letra capital, objetos, símbolos y ecuaciones

Manipular las opciones de revisión, almacenamiento e impresión de documentos electrónicos

104

Verificar la ortografía y gramática al documento

105

Aplicar las opciones de autocorrección al documento

107

Controlar los cambios al modificar un documento

109

Almacenar el documento

113

Manipular las opciones de impresión

116

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Submódulo IV: Desarrollo y características de documentos electrónicos Configurar las características del documento electrónico

120 124

Modificar las características de la fuente (tipo, efectos, estilos, color, tamaño, fondo)

124

Modificar la alineación de los párrafos del documento electrónico

126

Modificar los márgenes y orientación del documento electrónico

128

Establecer el encabezado y pie de página de un documento electrónico

134

Desarrollar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos electrónicos

138

Manipular macros dentro de un documento

139

Manipular hipervínculos entre documentos

148

Utilizar las plantillas para la creación de documentos electrónicos

156

Mis plantillas

158

Generar documentos de correspondencia

160

Combinar documentos

161

Finalizar la combinación

164

Editar documentos individuales

164

VII

Resguardar informaciรณn y elaboraciรณn de documentos electrรณnicos, utilizando software de aplicaciรณn

Submรณdulo III

Resultados de aprendizaje: •

Resguardar la información.

•

Campo de aplicación.

•

Edición de textos.

•

Edición de documentos.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Descubriendo mis competencias profesionales Resultado 1 Resguardar la información Criterios de desempeño ¿has realizado o realizas estas actividades?

Sí

1. La selección de la información de acuerdo a las políticas de resguardo. 2. El resguardo de la información en el medio de almacenamiento conforme a las políticas y las características de la aplicación. 3. La recuperación de la información conforme a las características de la aplicación y las necesidades del cliente. 4. El resguardo de los archivos preservando la confidencialidad de la información. Resultado 2 Campo de aplicación Aplicas las políticas de resguardo en:

Sí

1. El medio de almacenamiento. 2. El lugar físico. 3. La frecuencia. 4. El sistema de organización de archivos. Evidencias de desempeño ¿realizas o has realizado? 5. El resguardo de la información, para distintos medios de almacenamiento. 6. El resguardo de la información con frecuencias distintas. 7. La recuperación de la información en distintos medios de almacenamiento. Evidencias de producto ¿realizas o has realizado? 8. El resguardo de la información seleccionada. 9. El resguardo de la información en el lugar físico establecido. 10. El resguardo de la información con la nomenclatura establecida en sistemas de organización de archivos. 11. La recuperación de información del lugar físico establecido. Evidencias de conocimiento ¿tienes conocimientos acerca de las actividades que se señalan? 12. Los aspectos involucrados en la selección de la información a resguardar 13. Las características de los medios de almacenamiento.

SUBMóD. III Resultado 3 Edición de textos Evidencias de desempeño ¿realizas o has realizado?

Sí

1. ¿Realizas la edición del texto utilizando las herramientas de edición disponibles? 2. ¿Aplicas las herramientas de edición en el texto? 2.1. Al seleccionar. 2.2. Al arrastrar. 2.3. Al copiar y pegar. 2.4. Al copiar el formato. 2.5. Al deshacer y rehacer. 2.5. En la búsqueda y reemplazo. Resultado 4 Edición de documentos Evidencias de desempeño 1. Editas el documento. 2. Le das formato al documento. Evidencias de producto 3. Utilizas las opciones de inserción para: 3.1. Insertar imagen. 3.2. Insertar forma. 3.3. Insertar WordArt. 3.4. Insertar SmartArt 3.5. Insertar gráfico 3.6. Insertar tabla. 3.7. Insertar cuadro de texto. 3.8. Insertar letra capital. 3.9. Insertar objeto. 3.10. Insertar símbolo. 4. Aplicas formato en el documento a: 4.1. Imagen. 4.2. Forma. 4.3. WordArt. 4.4. SmartArt. 4.5. Gráfico.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Resultado 4 Edición de documentos Evidencias de desempeño

Sí

Evidencias de conocimiento

Sí

4.6. Tabla. 5. Eres capaz de explicar los cambios en el formato realizados en el documento. Resultado 5 Evidencias de producto ¿realizas o has realizado? 1. Conoces o has utilizado el corrector de ortografía y gramática. 2. Conoces o has manipulado las opciones de autocorrección en un documento. 3. Manipulas las opciones de control de cambios en un documento. 4. Manejas las opciones para el almacenamiento de un documento. 5. Manipulas las opciones para la impresión de un documento. Hagamos algo con la diagnóstica. Te toca como candidato a acreditar esta competencia y dejar claro, qué conoces y/o quieres mejorar, pero también qué es lo que no conoces y qué tan ampliamente lo quieres conocer. Hagamos ahora lo necesario para llevarlo a cabo. De los reactivos cuántos son puntos de oportunidad. (“No”): ______ y cuáles te parecen más interesantes de conocer.

Ahora anota qué te gustaría reforzar o conocer más a fondo de los “Sí” que contestaste.

SUBMóD. III

Resguardar la información •

Establecer políticas de resguardo de información.

•

Seleccionar la ubicación física de los respaldos.

•

Establecer la frecuencia del resguardo.

•

Etiquetar los medios de almacenamiento.

•

Elaborar respaldos de información.

•

Manipular utilerías de recuperación y restauración de información.

•

Proteger la confidencialidad de la información.

Ubicando mis competencias en el entorno Actualmente encontramos equipos de cómputo de diversos tipos y formas, computadoras de escritorio, portátiles como laptops o netbook y hasta las nuevas tabletas como la Ipad de la marca Apple; pero en las empresas y en lo personal, a pesar de lo costoso que resulte el equipo, se torna más valiosa la información que en ellas se va generando día con día. Para las empresas perder información o no poder recuperarla puede significar pérdidas de tiempo, esfuerzo y dinero.

Soy capaz de resolver... Resuelve las siguientes cuestiones. 1) ¿Qué pasaría si se perdiera tu memoria USB donde tenías las investigaciones que dejaron dos de tus maestros?

2) Continuando con el caso anterior. ¿Crees que al perder las investigaciones también perderás tiempo? ¿Por qué?

3) ¿Qué pasaría si a una empresa se le perdiera la información de las deudas que deben cobrar a sus clientes? ¿Qué más perdería la empresa?

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Desarrollo de mis competencias

Establecer políticas de resguardo de información No es algo nuevo ni exagerado que las empresas valoren la importancia del resguardo de información y datos que en ella se generan a diario, lo que si resulta extraño es la falta de precaución que en muchas de ella existen, muchas veces al depender de una sola computadora para realizar sus respaldos, la cual cuenta con un solo disco duro, en muchos sentidos insuficiente para mantener disponible la información cuando se requiera, un solo disco es susceptible a fallas. Actualmente contamos con varios mecanismos para respaldar información en distintos dispositivos o inclusive distintos lugares con la ayuda de internet. Cuando en las empresas o grandes negocios sucede una pérdida de información se pueden esperar consecuencias como: •

La pérdida de oportunidades para concretar negocios.

•

Clientes insatisfechos por el servicio.

•

Ganarse una mala reputación.

Por lo tanto en lo particular tenemos que empezar a diseñar una estrategia para mantener segura la información con la que contamos.

Atributo a desarrollar:

₪₪ Identifica los sistemas y reglas o principios medulares que subyacen a una serie de fenómenos.

Actividad 1 ¿Cómo protejo la información? 1) Con ayuda de dos compañeros responde el siguiente formato de políticas de respaldo de información, considerando las que deberían tener todas las empresas, toma en cuenta la nomenclatura, los dispositivos y lugares de resguardo. En plenaria comenta las políticas que diseñaste y anota las ideas de otros equipos que consideres importantes. Formato para el diseño de políticas de resguardo Política

Justificación

Nombrar cada archivo de acuerdo a su contenido.

Esta política facilitará la búsqueda de archivos y el orden de los mismos.

Respaldar diariamente.

SUBMóD. III Seleccionar la ubicación física de los respaldos

Medios de almacenamiento Existen diversos medios de almacenamiento, el uso de alguno de ellos depende de cada empresa y persona, igualmente lo determina el volumen de información que se desea respaldar. Los medios de almacenamiento más utilizados son los siguientes: Nombre

Concepto Actualmente podemos encontrar discos con capacidades de hasta 1.5 terabytes, algo como almacenar 524 288 canciones de 3 Mb aproximadamente en formato mp3.

Ambos son medios ópticos, la diferencia está en las capacidades, en un CD actual caben 700 Mb mientras que en un DVD se puede almacenar hasta 4.7 Gb algo como 6.8 CD’s. Para poder respaldar en CD o DVD se requiere de “quemadores” que puedan escribir en ellos la información. Los primeros modelos fueron de 64, 128 y 512 Mb actualmente puede llegar a los 60 GB, es capaz de funcionar como disco duro o aumentar la velocidad del sistema. Aunque presenta mayores ventajas respecto a otros medios de almacenamiento (como lo es su traslado y manipulación), el problema del cuidado y deterioro, así como la infección de virus, son sus principales desventajas. El almacenamiento en internet es cada vez más utilizado, ante la pérdida del hardware, ésta pudiera ser la única solución para recuperar nuestros archivos, claro que en la medida de lo posible hay que determinar que el sitio sea seguro. Una de las ventajas de esta modalidad de backup online, es que podemos acceder a nuestros documentos desde cualquier lugar donde exista una conexión a internet.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Actividad 2 ¿En dónde lo guardo? Atributos a desarrollar:

₪₪ Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones. ₪₪ Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.

a) Con la ayuda de un compañero discutan y determinen cuál es el mejor dispositivo de almacenamiento para los siguientes casos y expliquen su respuesta. Casos

Dispositivo

¿Por qué ese dispositivo?

El maestro de Informática indica que al final del semestre se deberá entregar una carpeta con todos los trabajos realizados y esto será parte de la calificación.

El jefe del departamento de Informática de una empresa debe entregar a los accionistas una copia de todos los archivos que el departamento de finanzas ha generado en el año, alrededor de 4 500 Mb. Una empresa genera la cantidad de 15 Gb al día, es necesario que al final del mes toda la información, sin omisión se encuentre segura, ten en cuenta que al final del mes tenemos un volumen de 450 Gb de información generada.

Establecer la frecuencia del resguardo Hasta el momento has visto la importancia que tiene la información en las empresas, de igual manera cuáles pueden ser los medios a utilizar para su resguardo, ahora toca el turno a la frecuencia para realizar estas acciones. Este tema se refiere a la planeación necesaria para darle continuidad a tan importante tarea como lo es el respaldo de la información en los departamentos de informática de cada empresa o alguna institución como tu escuela.

SUBMóD. III En este contexto vamos a utilizar la prioridad o preferencia que algún tipo de información pueda tener para determinar la frecuencia en que un conjunto de datos se debe respaldar. Podemos hablar de varios casos en los cuales debemos respaldar cada determinado tiempo, por ejemplo: •

Una computadora que se utilice para el trabajo donde se elaboran documentos comunes, el respaldo deberá ser semanal.

•

Una computadora donde se procese información importante como pedidos, ventas o información financiera, el respaldo debería ser diariamente.

•

Si existen servidores donde se maneje la información de varios usuarios se deberán realizar respaldos completos cada día.

Software con opciones de frecuencia de resguardo Recuerda que en la materia de Informática I se comentó acerca de la memoria RAM, un dispositivo de memoria temporal, lo que significa que si se corta la energía eléctrica esta memoria se borra por completo perdiendo al momento lo que no se guardó en una memoria fija como: el disco duro o memoria USB. Imagina que después de trabajar un documento por más de media hora, y haber avanzado 20 páginas, se corte la energía eléctrica y al encenderla nuevamente descubras que todo tu trabajo se ha perdido, el sentimiento de frustración y enojo es inevitable. Para tratar de evitar una pérdida mayor de tiempo y esfuerzo los procesadores de texto como el Microsoft Word y Write de Open Office, agregan la opción Guardar información de Autorrecuperación cada <n> minutos. Con esta opción puedes establecer el tiempo que consideres adecuado esperar para que el procesador guarde automáticamente el documento. Si por algún motivo se apaga la computadora inesperadamente al abrir el procesador de texto en el siguiente arranque, éste debe mostrarte el documento que estabas trabajando en el momento de la falla hasta el momento que hizo la última recuperación automática.

Actividad 3 Esta opción me ha salvado 1) Contesta las siguientes preguntas. a) Investiga los pasos necesarios para activar la opción Guardar información de Autorrecuperación cada <n> minutos en el procesador de texto Word y anótalo.

Atributos a desarrollar:

₪₪ Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. ₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

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Submódulo III

b) ¿Cuánto tiempo consideras adecuado establecer esta opción? ¿Por qué?

c) Establece la frecuencia del procesador de texto en 3 minutos.

Etiquetar los medios de almacenamiento El último aspecto que las políticas de resguardo toman en cuenta, es la nomenclatura de los archivos y el etiquetado de los medios de almacenamiento. La identificación individual de cada archivo es uno de los puntos débiles, si no hay una planeación adecuada; es decir, la consistencia, seguridad y asignación de una nomenclatura moderada, pero que incluya los datos suficientes que nos permitan saber: ¿Qué archivo es? ¿A quién corresponde? ¿Qué tipo de archivo es? y ¿En dónde se encuentra el archivo? Es deber de cada organización utilizar el nombre del archivo adecuado, para que la recuperación de los mismos no se convierta a la larga en un proceso agotador.

Elaborar respaldos de información Cuando hablamos de respaldos de información, estamos hablando de hacer copias de la información original, para estar seguros de contar con ella en cualquier momento, aun si sucediera alguna pérdida del hardware o error en los sistemas de cómputo. Existen tres tipos de respaldos que podemos efectuar para mantener segura nuestra información: •

Completo. Guarda todos los archivos que sean especificados al tiempo de ejecutarse el respaldo.

•

Incremental. Revisa las fechas de modificación de los archivos y si detecta algún cambio sustituye en el respaldo el archivo original por la modificación reciente. Se requiere el primer respaldo completo.

•

Diferencial. Es parecido al anterior con la diferencia que al verificar las fechas no sustituye el archivo original en el respaldo existente, sino que incluye de nuevo el archivo con su reciente modificación.

Los procedimientos de resguardo deberán comenzar con un respaldo completo, el cual deberá repetirse una vez por semana, aparte de esto, se puede hacer una serie de respaldos parciales, ya sea incremental (archivos que han cambiado desde el último respaldo parcial) o diferencial (archivos que han cambiado desde el último respaldo completo).

SUBMóD. III Manipular utilerías de recuperación y restauración de información Bueno hasta el momento se ha hablado completamente de los aspectos que incluyen los respaldos de información en las empresas, ahora vamos a la acción, la manipulación de alguna utilería capaz de realizar los tipos de respaldo que se han comentado, completo, incremental y diferencial. El sistema operativo Windows XP incluye una herramienta poco utilizada por los usuarios a pesar de ser muy práctica para hacer respaldos de todos los archivos de nuestro equipo.

Asistente para copia de seguridad o restauración 1) Para iniciar el asistente sigue la ruta: Inicio/Todos los programas/Accesorios/ Herramientas del sistema/Copia de seguridad. Se deberá abrir una ventana como la siguiente:

El asistente nos guiará en los pasos que tenemos que seguir al hacer la copia de seguridad. Este asistente nos servirá tanto para hacer copias de seguridad como para restaurar archivos y configuraciones desde una copia de seguridad anterior. 2) Como nosotros queremos hacer primero la copia de seguridad elegiremos la primera opción y haremos clic en siguiente.

Submódulo III

Operación del equipo de cómputo

3) Tenemos que elegir los archivos que deseamos incluir en la copia de seguridad, si deseas incluir toda la carpeta Mis Documentos selecciona la primera opción, pero como sucede comúnmente deseamos seleccionar sólo algunos archivos para respaldar entonces selecciona la última opción Elegir lo que deseo incluir en la copia de seguridad, y presiona siguiente. 3.1. Selecciona lo que te interesa respaldar marcando los cuadros de selección que aparecen junto a los documentos y presiona siguiente.

4) Antes de finalizar elige el nombre y el destino donde se debe guardar la copia de seguridad, se recomienda un dispositivo externo como una memoria extraíble, un CD/DVD o por lo menos otra partición del disco principal. No olvides asignar un nombre adecuado a tu respaldo.

SUBMóD. III 5) Por último presiona finalizar y verifica la creación de la copia de seguridad completa en la ubicación elegida con anterioridad. Nota: observa que en la imagen aparece un botón con el título Opciones avanzadas, con este botón es posible realizar las copias de seguridad incremental y diferencial las cuales se mencionaron en temas anteriores.

Excelente hasta ahora si sigues estas instrucciones puedes realizar copias de seguridad; pero algo elemental de esta herramienta es el proceso de restauración, esta herramienta permite devolver los archivos respaldados a sus ubicaciones originales, aun cuando éstas hayan sido suprimidas. Para esto simplemente corre nuevamente el asistente para copias y elige Restaurar archivos y configuraciones, aparecerá una ventana donde debes asegurarte de elegir los documentos que requieres restaurar.

Submódulo III

Atributo a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

Operación del equipo de cómputo

Actividad 4 Es hora de respaldar 1) Realiza lo que se te pide a continuación: a) Crea una nueva carpeta en Mis documentos con el nombre Doc_Importantes, copia y pega en ella cinco archivos de diversos tipos. b) Realiza una copia de seguridad de la carpeta Doc_Importantes, direccionando la copia de seguridad hacia una memoria USB externa, nombra el archivo como Respaldo1. c) Comprueba que se haya creado en el dispositivo la copia de seguridad. d) Envía a la papelera la carpeta Doc_Importantes, ubicada en Mis documentos. Restaura el archivo de copia de seguridad, si tienes éxito la carpeta eliminada debe aparecer nuevamente en Mis Documentos. Observa que la original se encuentra en la Papelera de reciclaje. e) Por último describe cuál es la importancia de manejar software para hacer copias de seguridad.

Proteger la confidencialidad de la información La confidencialidad de la información es una característica que no debe perderse al ser resguardada en cualquier medio de almacenamiento. Recuerda que la información que se resguarda es muy importante para la empresa y que no puede ser, en ningún caso, accedida públicamente y no puede haber usuarios que tengan acceso permanente a ella. La contraseña (password) de acceso al archivo es, hoy por hoy, la principal protección utilizada, porque verifica inequívocamente la identidad del usuario que pretende acceder o ver el contenido del respaldo de un archivo.

Software con opciones de seguridad Algunas de las aplicaciones que cuentan con la opción para establecer una contraseña son: Compresores, como el WinRAR y procesadores de texto, como el Microsoft Word y OpenOffice Write. En esta ocasión estudiaremos la forma de mantener segura la información contenida en un procesador de textos, para este caso Word de la empresa Microsoft.

SUBMóD. III

Actividad 5 Este documento es confidencial 1) Sigue estos pasos para resolver esta actividad. a) Presiona el botón de Office y elige Guardar como:

Atributo a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

b) En la ventana de diálogo de guardado sigue la ruta: herramientas/opciones generales.

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Submódulo III

c) A continuación aparece el diálogo necesario para introducir la contraseña de apertura, útil para evitar que personas no deseadas vean nuestra información. Confirma y acepta.

d) Para finalizar, cierra completamente el documento e intenta abrirlo de nuevo, observa que ahora aparece un cuadro de diálogo solicitando la contraseña para acceder al archivo.

Compresor WinRAR con opciones de seguridad Si por algún motivo deseas proteger la privacidad de un conjunto de archivos, el compresor WinRAR puede ser la solución para ti. Este compresor tiene una opción integrada para establecer contraseña y evitar el acceso no autorizado hacia los archivos comprimidos.

Actividad 6 Esto es confidencial Atributo a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

1) Primero cerciórate que el programa WinRAR se encuentre instalado en tu computadora y realiza lo siguiente. Paso 1. Ubica los archivos o carpeta que deseas comprimir. archivo

Paso 2. Presiona menú contextual y elige la opción: WinRAR/Añadir al

SUBMóD. III Paso 3. Elige la pestaña Avanzado y presiona el botón Establecer contraseña. Paso 4 Escribe tu contraseña y confírmala

Paso 4. Al finalizar observarás que junto a los archivos originales se ha creado un archivo nuevo con ícono de libros, aunque puede variar según el programa.

Paso 5. Presiona con un doble clic sobre el archivo nuevo y observa que los archivos contenidos en él tienen al final del nombre un asterisco, esto indica que el archivo en cuestión tiene contraseña.

Submódulo III

Operación del equipo de cómputo

Paso 6. Para finalizar descomprime el archivo para que observes el momento justo cuando esta opción entra en acción. Selecciona el archivo y presiona sobre Extraer en, elige el lugar donde desees descomprimir y debe aparecer lo siguiente:

Paso 7. Introduce tu contraseña y el archivo será devuelto a su estado original, permitiendo el acceso a él. Nota: Pero no te confíes mantén un respaldo de tus archivos en otra ubicación ya que tanto el procesador de textos como el compresor no pueden evitar que los archivos protegidos con contraseña sean borrados.

Aplico mis competencias profesionales Es importante fortalecer todo lo que aprendiste en este resultado de aprendizaje, para lograrlo resuelve el siguiente ejercicio con la ayuda de un compañero. Caso práctico En la carpeta Mis Documentos, crea una carpeta y nómbrala Respaldo1. Abre Paint, dibuja un disco duro y guarda el dibujo en la carpeta Respaldo1 asignándole un nombre adecuado. Abre el procesador de textos y establece una frecuencia de guardado de 3 minutos. En el procesador de textos escribe como título “confidencial” y captura cinco políticas de resguardo de información que recuerdes. Guarda el documento en la carpeta Respaldo1 asignándole un nombre adecuado. Comprime la carpeta Respaldo1, estableciendo la contraseña COBAY, mediante el programa WinRAR y estableciendo el nombre Respaldo1. Abre la utilería Copia de seguridad del sistema operativo y realiza un respaldo del archivo Respaldo1.rar, guardando la copia de seguridad en una memoria USB extraíble. ¡Precaución! Asegúrate que la copia de seguridad tenga éxito y el archivo haya sido respaldado correctamente. Cambia de máquina y elimina por completo la carpeta Respaldo1 de tus compañeros y el archivo Respaldo1.rar. Regresa a tu máquina, restaura, y descomprime el contenido del archivo Respaldo1.rar. Si te es imposible recuperar los archivos eliminados, debes comenzar de nuevo. ¡Felicidades! Para finalizar muestra a tu maestro que has podido recuperar satisfactoriamente tus documentos.

SUBMóD. III A continuación tu maestro deberá contestar este cuadro, destacando tu desempeño hasta este momento. Realizado Lista de cotejo 2pts c/u

Sí

El alumno estableció la frecuencia de guardado en 3 minutos. Utilizó una utilería de compresión y estableció una contraseña de seguridad. Utilizó la utilería Copia de seguridad para realizar un respaldo. Direccionó la copia de seguridad a un dispositivo extraíble. Fue capaz de restaurar la información previamente resguardada.

Configurar el modo de operación de la ventana del procesador de texto •

Personalizar los componentes de la ventana.

•

Personalizar las barras de herramientas.

•

Configurar la página.

•

Editar texto con formato libre y predeterminado.

•

Utilizar las diferentes vistas del documento.

•

Manipular un archivo.

•

Imprimir el documento.

Ubicando mis competencias en el entorno Actualmente tenemos varias formas de comunicarnos, la televisión, la radio, el celular y ahora internet; una de las formas preferidas de comunicarnos es por el medio audiovisual; pero observa que en internet la forma más utilizada de comunicación es el medio escrito. Cuando las computadoras surgieron no tenían aplicaciones avanzadas para la creación de documentos, conforme se popularizo su uso, surgieron aplicaciones para crear escritos de manera sencilla, la creación de este tipo de software vino a sustituir el uso de la máquina de escribir mecánica. Las ventajas de un procesador de textos frente a una máquina de escribir tradicional son radicales como: la rápida duplicación de documentos, la corrección de errores ortográficos y la integración de imágenes en los documentos, sólo por mencionar algunas.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Por lo tanto se puede decir que el procesador de textos representa una herramienta útil para el desarrollo de los trabajos en cualquier área: corrección de ortografía y gramatical, la interactividad en línea, son de sus herramientas más poderosas. Actualmente podemos observar sus aplicaciones en la elaboración de oficios, cartas, memorandos, páginas web, publicaciones y correos electrónicos.

Soy capaz de resolver... 1) Analiza los problemas siguientes y resuelve el cuadro comparativo. a) La maestra de Lectura y redacción pidió un ensayo de una cuartilla acerca de la acentuación de las palabras, para obtener la calificación pide que el documento no tenga faltas de ortografía pero observas que al terminar el ensayo la penúltima palabra está mal escrita. b) Una empresa necesita trasferir un documento a sus veinte sucursales, ubicadas en diferentes municipios del estado. Problema

Con el procesador de texto

Máquina de escribir

Corregir una palabra

Transferir un documento a otro municipio

2) Describe las ventajas de contar con una aplicación de procesador de texto, haciendo referencia al tiempo en que se realiza una tarea.

Desarrollando mis competencias

Personalizar los componentes de la ventana Definitivamente el desarrollo en los equipos de cómputo ha traído consigo un desarrollo en los programas que se utilizan para elaborar textos, entre ellos podemos mencionar: OpenOffice Writer, WordPerfect y el más utilizado Word de la empresa Microsoft.

SUBMóD. III El principal método para lanzar el programa Word es el siguiente Paso 1. Haz Clic en el botón Inicio. Paso 2. Sitúa el mouse sobre el elemento Todos los programas. Paso 3. A continuación ubica la carpeta de Microsoft Office Word donde se encuentra el elemento Microsoft Office Word 2007 y haciendo clic sobre él, se inicia el programa.

Elementos de la ventana A continuación se muestra una reproducción de la ventana del procesador de texto Word con el nombre de cada barra y el lugar donde se localizan, esto con el fin de familiarizarte con la aplicación.

La cinta de opciones contiene varios menús como Inicio, Insertar y Diseño de página. A estos menús se les conoce como pestañas.

En cada pestaña encontrarás comandos que tienen funciones relacionadas y están encasillados en los llamados grupos. Por ejemplo, la pestaña Inicio contiene los siguientes grupos: Fuente y Párrafo.

Submódulo III

Operación del equipo de cómputo

De igual manera observa que algunos grupos tienen una flecha en la parte inferior derecha, necesario para acceder a funciones extra que en los grupos no están a la vista. Presiona el cuadro de diálogo del grupo fuente.

Al presionar el iniciador del grupo observa que se despliega una ventana que contiene algunas funciones con las que el grupo no cuenta.

Mostrar pestañas adicionales En Word 2007 pueden aparecer pestañas extra, por ejemplo al insertar una imagen puedes observar cómo después de la última pestaña aparece la pestaña Formato dedicada a la edición de imágenes, y en la barra de título aparece el nombre de las herramientas activadas.

SUBMóD. III

Actividad 7 1) Con la ayuda de tu maestro inserta una tabla y un objeto de dibujo, por ejemplo un cuadrado. Anota cuáles fueron las pestañas mostradas al insertar o seleccionar este objeto y el título de las herramientas. Objeto

Pestañas mostradas

Título de las herramientas

Ejemplo: Imagen

Formato

Herramientas de tabla

Atributo a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

Tabla

Objeto Cuadro

Minibarra Por último se te presenta un elemento de la ventana que no siempre se encuentra a la vista y se llama minibarra de herramientas, este elemento es útil para aplicar rápidamente algunos comandos de la pestaña Inicio y sólo se activa en el momento que se selecciona texto. Ponte en acción y muestra la minibarra de herramientas en la ventana del procesador: Paso 1. En un documento de Word, captura la palabra “Minibarra”. Paso 2. Selecciona la palabra y observa cómo aparece en pantalla la minibarra.

Ahora ya sabes que cuando pases el cursor sobre palabras seleccionadas es posible observar la mini barra, aunque igual puedes utilizar menú contextual para mostrarla.

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Personalizar las barras de herramientas Cuando avanzamos en el uso de procesador de textos es posible que tengamos la necesidad de utilizar algún comando de manera frecuente, por lo cual Microsoft Word permita la personalización de la barra de acceso rápido para integrar tus comandos favoritos y más utilizados. Una manera simple de agregar un nuevo comando es presionando el menú desplegable de la barra de acceso rápido y elegir alguno de los comandos disponibles.

Si el comando que necesitas no está en esta lista no te preocupes presiona la opción Más Comandos… y verás la lista completa de comandos que puedes integrar a esta barra de herramientas. Como puedes ver el entorno de trabajo puede cambiar de acuerdo a tus necesidades, algunos elementos pueden ocultarse o ser movidos de su posición original.

Atributo a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

Actividad 8 1) Contesta las siguientes preguntas. a) Activa el menú contextual sobre la cinta de opciones, y muestra las tres posibles acciones como en la figura de abajo. Ejecuta cada una y anota tus observaciones.

SUBMóD. III b) Intenta ocultar las reglas de la ventana del procesador y anota cómo lo lograste.

c) Reflexiona, si tuvieras un documento con mucho texto y quisieras información de cuántas líneas tiene y en cómo está justificado. ¿Dónde encontrarías esta ventana de información?

d) Entra en acción y descubre cómo tener a la vista la ventana anterior. Anota qué hiciste para mostrarlo.

e) Captura un párrafo de cuatro líneas de texto. •

Modifica la barra de acceso rápido agregando los comandos Abrir, Vista preliminar y Mostar Todo.

•

La barra de estado es una barra informativa, activa sobre ella el menú contextual y agrega Número de línea y Bloq Mayús.

Configurar la página Los documentos impresos tienen características que fueron configuradas para una mejor presentación del texto. Por lo tanto antes de empezar a trabajar con el procesador y la captura de texto se recomienda que se configure el documento para darle la mejor presentación posible: elegir el mejor diseño de página que se ajuste a nuestras necesidades, cambiado el tamaño, orientación y márgenes de nuestra página.

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Características de los documentos impresos •

Tienen diversos tamaños.

•

Cuentan con dos orientaciones posibles vertical y horizontal.

•

Mantienen un margen y no ocupan toda el área de trabajo para introducir texto.

Algunos ejemplos de documentos realizados con el procesador de textos son: •

Currículum

•

Oficios

•

Diplomas

Editar texto con formato libre y predeterminado Hasta el momento ya conocimos la cinta de opciones, barras de herramientas y tipos de documentos. Ahora vamos a analizar la sección que más se utiliza al momento de trabajar con el procesador de textos, el área de trabajo, que es el área que ocupa más espacio en la ventana y tiene un fondo blanco, semejante a una hoja de impresión. El área de trabajo puede contener varios elementos los cuales se mencionan en la siguiente imagen:

SUBMóD. III

Actividad 9 Los elementos de un escrito 1) Solicita al maestro que lea un texto, para que captures en el procesador de texto. 2) Divide el texto en tres párrafos. 3) Posiciona el cursor del ratón al final del primer párrafo y ejecuta el siguiente procedimiento:

Atributo a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

Paso 1: selecciona la pestaña Diseño de página. Paso 2: en el grupo configurar página selecciona el botón Saltos.

Paso 3: elige la opción Continua.

Paso 4: muestra las marcas de párrafo ocultas, del grupo párrafos en la pestaña Inicio

Paso 5: presiona el botón Palabras de la barra de estado.

4) Anota con cuántos párrafos y líneas cuentas según el procesador. 5) Cuando insertaste el salto de sección a partir del segundo párrafo preparaste el segundo y tercer párrafo para modificarlo como tú quieras sin afectar el primero. Describe ahora cómo identificas que en el texto existen diferentes secciones.

Cuando trabajamos con algún software, aprendemos a usarlo por la necesidad de realizar algún trabajo o cumplir con algún requisito que solicitó el maestro, y porque es parte de la calificación. A veces comienzas desde cero insertando elementos de texto según tus necesidades y gustos, se le llama formato libre; pero existe una forma de empezar a trabajar que te puede ahorrar buena parte del trabajo, esto se llama trabajar con formatos predeterminados, los cuales son documentos previamente diseñados y formateados para que tú puedas utilizarlos, son comúnmente llamados plantillas.

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Atributo a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

Actividad 10 Trabajando con plantillas 1) Sigue los pasos necesarios para observar las plantillas con las que contamos. Paso 1. Botón de Office. Paso 2. Opción Nuevo Paso 3. En el cuadro de diálogo Nuevo documento presiona plantillas instaladas para observar las Plantillas con las que contamos. Paso 4. Elige alguna de las plantillas que te llame la atención. Paso 5. Al final de la ventana presiona el botón crear.

2) ¿Cómo se llama la plantilla que elegiste y describe para qué crees que sirve?

3) Reflexiona, ¿crees que este tipo de documentos nos facilita el trabajo? ¿Por qué? ¿Cuánto nos ahorra del trabajo 20%, 30%? Anótalo.

SUBMóD. III

Actividad 11 Puedo colaborar con mi plantilla De la misma forma las plantillas (elaboradas por alguien más) nos facilitan el trabajo para ciertos documentos, podemos colaborar realizando una plantilla que sea de utilidad para alguien más. 1) Con ayuda de un compañero piensa en una plantilla que consideres pueda ser útil a otras personas o alumnos en tu escuela y diséñala en el procesador, no tiene que ser tan elaborada como las que contiene el procesador de textos. Recuerda dejar espacios para que otras personas capturen su información.

Atributos a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo. ₪₪ Construye hipótesis y diseña y aplica modelos para probar su validez.

2) Guarda tu plantilla con un nombre adecuado siguiendo estos pasos: Paso 1. Botón Office Paso 2. Guardar como Paso 3. Elige plantilla de Word. Paso 4. Aun en la ventana de diálogo Guardar como, asegúrate de guardar el documento en la carpeta llamada plantillas de Word. 3) Sigue los pasos necesarios para acceder a las plantillas pero esta vez elige la opción Mis plantillas, allí debes encontrar tu plantilla. Ábrela.

Trabajar con formato libre Como ya sabes trabajar con formato libre, significa comenzar a trabajar sobre un documento nuevo. Ahora es el momento en el que debes utilizar las herramientas que facilitan tu trabajo como las combinaciones de teclas útiles cuando tienes extensas páginas de texto por capturar. Entremos en acción.

Actividad 12 Captura y navega sobre el texto 1) Solicita a tu maestro que lea una porción de texto de cualquier libro para que captures 20 líneas divididas en cuatro párrafos (no captures títulos, sólo párrafos). 2) Inserta un salto, copia el texto capturado y pégalo en la página nueva, repite este paso una vez más. Deberías tener 3 páginas. Nota: para insertar salto de página.

Atributo a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

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Paso 1. Pestaña Insertar Paso 2. Grupo Páginas Paso 3. Botón Salto de página.

3) Ubica el cursor del mouse al inicio del primer párrafo, y después de presionar las siguientes combinaciones de teclas anota para qué sirven. Tecla o combinación

¿Para qué sirve?

Fin Inicio Ctrl + Fin Ctrl + Inicio Ctrl + i AvPág RePág Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Enter 4) Si tuvieras un documento de 100 páginas y tienes que ubicarte en la página 50. ¿Cómo lo harías usando combinaciones de teclas? Descríbelo.

5) Coteja tus respuestas con la de tus compañeros.

Utilizar las diferentes vistas del documento Dicen que la primera impresión es la que cuenta, al parecer esto también sucede con el procesador de textos, observa que desde que lo abriste por primera vez y hasta ahora mantienes tu área de trabajo igual que como siempre, esta área de trabajo puede ser modificada para que se ajuste según tus necesidades y facilitar el trabajo.

SUBMóD. III Ponte en acción y presiona sobre la pestaña Vista observa que en el grupo Vistas del documento se encuentra seleccionado Diseño de impresión, ¡exacto! es la vista que más se utiliza porque tiene el aspecto de la página al momento de imprimir.

Actividad 13 Hagamos un cambio a) Observa que en la pestaña Vista, existe un grupo llamado Mostrar u ocultar, completa el siguiente cuadro activando y desactivando las casillas que contiene. Mostrar u ocultar Elemento

¿Qué cambió?

¿Para qué me sirve?

Atributo a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

Regla

Líneas de la cuadrícula

Mapa del documento

Vistas en miniatura

1) Ahora activa la ayuda busca la palabra Leer después accede al tema Leer documentos en Word, copia todo el contenido y pégalo en el procesador de texto. 2) En la pestaña Vista presiona el botón Lectura de pantalla completa.

3.1 Ubica el botón opciones de vista dos páginas.

y elije Mostrar

3.2 En el mismo lugar desactiva la opción Mostrar página impresa.

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b) Razona y responde, ¿es realmente útil esta vista para leer documentos, sí o no? ¿Por qué?

¿El procesador de textos, muestra páginas web? Una de las características que integran los procesadores de textos es el apoyo para la creación de páginas web útiles para los contenidos que quisiéramos subir a internet. En este sentido Word integra una vista con la cual se pueden diseñar páginas web de una manera sencilla.

Actividad 14 Mi página web Atributos a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo. ₪₪ Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.

1) En la pestaña vista, presiona el botón Diseño Web 2) Captura como título: “Mi página web”.

3) Con la ayuda de tu maestro inserta una imagen, si es posible una fotografía tuya. 4) Debajo de la imagen insertada, escribe una descripción tuya, el lugar donde vives y quiénes son tus amigos. Ejemplo: Hola me llamo Jazmín soy alta… el lugar donde vivo es cálido, agradable, tranquilo y su gente es… 5) Pide apoyo a tu maestro y centra en medio de la página todo el texto y la imagen. 6) Por último guardaremos el documento como una página web: 6.1 Presiona el botón de Office. 6.2 Elige Guardar como.

SUBMóD. III 6.3 En el cuadro de diálogo Guardar como elige el tipo de documento Página Web como se muestra a continuación.

7) Para finalizar, cierra el documento y ubica la carpeta donde guardaste tu página web, ábrelo y observa que el documento ya no pertenece al procesador de textos. 8) Razona y responde, ¿es realmente útil la vista diseño web para elaborar documentos web, sí o no? ¿Por qué?

Vista de esquema Probablemente ya observaste que existen otras vistas que el procesador de texto nos puede proporcionar, en esta ocasión estudiaremos la vista esquema. La vista de esquema proporciona las herramientas para poder jerarquizar el texto que contiene nuestro documento, esto quiere decir que podemos marcar algunos textos con un nivel más alto que otros. Ponte en acción y realiza lo siguiente:

Actividad 15 Hasta en el texto hay niveles 1) Abre un documento nuevo y captura lo siguiente: Vistas Diseño de impresión

Atributo a desarrollar:

₪₪ Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.

Lectura de pantalla completa Diseño Web Esquema Borrador

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2) Activa la vista Esquema

3) Selecciona la primera línea de texto y asígnale el Nivel 1 como lo muestra la siguiente imagen:

4) Selecciona las demás líneas y asígnales el Nivel 2, quedará así:

5) Ejecuta un doble clic sobre el símbolo del texto Vistas cómo se contrae todo el texto de Nivel 2.

y observa

6) Por último regresa a la vista diseño de impresión y observa que todo el texto se encuentra normal. En conclusión la vista esquema es una herramienta que permite la organización del texto en nuestro documento, por ejemplo, si trabajas en la creación de un documento con unidades temáticas y subtemas, te puede ser útil la vista esquema para organizar el texto, asignándole el Nivel 1 a las unidades principales y el Nivel 2 a los subtemas.

Vista borrador Esta vista muestra el texto como un borrador para hacer ediciones rápidas de texto, una de sus características es que oculta ciertos elementos del documento como imágenes, encabezados y pies de página, priorizando la visualización del texto. Como sugerencia puedes utilizar esta vista para ajustar tablas que se hayan salido del margen del documento y no las puedas modificar desde la vista de impresión, esto puede ocurrir al copiar información de internet. Por último, debes saber que existe otro lugar para activar las vistas ponte en acción y ubica la barra de vistas, activa cada botón que se te presenta en la imagen.

SUBMóD. III

Operaciones básicas El trabajo con computadoras requiere de ciertas operaciones básicas, nada complejas pero a menudo causan problemas por no saber usarlas adecuadamente, una de las tareas que puede ocasionar pérdida de tiempo y estrés al estar trabajando en la PC, es la localización de archivos, por eso en esta sección tendrás nuevas herramientas que te ayuden a hacer el trabajo.

Guardar el documento Cuando por primera vez trabajas un documento en el procesador de texto, éste da la oportunidad de asignarle un nombre al archivo, es recomendable utilizar un nombre adecuado y acorde al contenido del mismo para evitar equivocaciones o pérdidas de información por una mala asignación de nombres. Posteriormente podemos utilizar la herramienta Guardar como para: •

Elaborar copias del documento original.

•

Guardar el documento con otro nombre.

•

Configurar opciones de seguridad.

Ponte en acción y comprueba activar la herramienta Guardar como, tenemos las siguientes opciones: Paso 1. Botón de Office Paso 2. Guardar como (Tecla F12) En ambos casos debe aparecer la siguiente ventana para asignar un nombre al archivo.

Cuando trabajas por segunda ocasión con un documento en el procesador de texto, éste conserva su nombre y simplemente hay que guardar los cambios que se vayan generando en el periodo que lo utilizamos.

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Ponte en acción y comprueba que para guardar nuevamente el documento tenemos las siguientes opciones: Paso 1. Botón de Office Paso 2. Guardar/Barra de acceso rápido/Botón guardar

Combinación de teclas: Ctrl + G Es recomendable que practiques la combinación de teclas Ctrl + G para guardar constantemente el documento y así reducir el riesgo de perder la información por algún evento inesperado.

Abrir El comando abrir es otra función básica que debes aprender, esta herramienta nos permite localizar y abrir desde la ventana del procesador de textos los archivos guardados con anterioridad. Ponte en acción y comprueba que para abrir un documento tenemos las siguientes opciones: Paso 1. Botón de Office Paso 2. Abrir

Combinación de teclas: Ctrl + A

Posteriormente eliges el archivo que necesites abrir y listo, lo tienes a la vista.

Búsqueda de archivos En ocasiones no recordamos el nombre y la ubicación de nuestro archivo, esto sucede por la acumulación excesiva de archivos además de no tener una organización adecuada de las carpetas que utilizamos. Si necesitas localizar un archivo para traba-

SUBMóD. III jar con él, puedes utilizar programas externos al procesador de texto para ubicarlo. Estructura de los archivos del procesador de textos. Por si no lo sabías un archivo se conforma de dos partes, el nombre y su extensión, por ejemplo:

Ejemplos de archivos y sus extensiones pueden ser: Tipo de archivo

Extensión

Word 2003

.doc

Word 2007

.docx

Write 3.2

.odt

Excel 2007

.xlsx

Ícono

Ten en cuenta que la mayoría de los sistemas operativos no muestra la extensión de los archivos. Saber cuál es la extensión de los archivos es muy útil al momento de buscar un documento, por medio de la extensión podemos reducir considerablemente el volumen de archivos donde debemos buscar y así encontrar fácilmente el que necesitamos. Ponte en acción y comprueba que para activar el buscador del sistema operativo tenemos las siguientes opciones: Opción A Paso 1. Botón Inicio de Windows Paso 2. Botón Buscar

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Opción B Paso 1. Abre el explorador de Windows Paso 2. Presiona el botón Búsqueda Opción C Estando en el escritorio: Paso 1. Tecla F3 Paso 2. Teclas Win + F Después de haber activado el buscador del sistema operativo llega el momento de utilizarlo, para ello resuelve lo siguiente:

Atributo a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

Actividad 16 Búsqueda de archivos a) Ponte en acción y realiza lo siguiente: Paso 1. Activa el buscador y presiona la opción Todos los archivos y carpetas. Paso 2. Debes escribir el nombre o parte del nombre de lo que deseas buscar en este caso escribe la extensión .doc. Paso 3. Elige el lugar donde deseas buscar. Paso 4 Presiona el botón Búsqueda. Estas imágenes describen los pasos anteriores:

SUBMóD. III

b) Ahora busca todos los archivos de PowerPoint 2003 con la extensión .ppt. Anota dos resultados de búsqueda.

c) ¿Cómo harías para buscar un solo archivo llamado Gastos que sea de Excel 2007? Anótalo

Aplico mis competencias profesionales Es importante que afirmes lo aprendido para finalizar resuelve los siguientes ejercicios. 1) Ubica la imagen que contiene la ventana del procesador de textos Word, imprime, recorta y pega cada parte donde corresponda usando la siguiente tabla. Elemento de la ventana

Imagen

Botón de office

Barra de título

Barra de acceso rápido

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Elemento de la ventana

Cinta de opciones

Pestañas o Fichas

Grupos

Reglas

Barra de vistas

Barra de estado

Barra de acercamiento

Iniciador de cuadros de diálogo

Imagen

SUBMóD. III 2) Resuelve el siguiente cuadro escribiendo la vista que se activa con cada botón y describe la utilidad de cada vista. Botón

Vista que activa

¿Para qué me puede servir?

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Editar una sección de texto •

Establecer las acciones de edición.

•

Seleccionar una sección de texto.

•

Arrastrar una sección de texto.

•

Copiar una sección de texto.

•

Pegar una sección de texto.

•

Cortar una sección de texto.

•

Copiar el formato de un texto.

•

Deshacer y rehacer cambios en el texto.

•

Buscar y reemplazar texto.

Ubicando mis competencias en el entorno Hace 30 años no era tan común tener una computadora en casa o en las oficinas, en vez de éstas, las personas usaban máquinas de escribir para elaborar cartas, circulares y todo tipo de documentos. Las máquinas de escribir, a pesar de realizar un buen trabajo, tenían la limitante de que si al teclear se cometía un error, resultaba un poco difícil borrarlo, se debía usar algún papel o líquido especial para realizar este proceso y en muchos de los casos el “tachón” seguía siendo evidente, demeritando la presentación del documento. En el peor de los casos, para subsanar el error, se optaba por quitar la hoja de la máquina de escribir, tirarla a la basura y comenzar de nuevo el proceso de captura de la información. Hoy en día, las computadoras han sustituido el trabajo que se realizaba en las máquinas de escribir gracias al uso de programas como los procesadores de texto. Algunas de las ventajas que ofrecen los procesadores de texto es que realizan todo tipo de documentos, permiten cambios en el documento, agregar o quitar información en forma sencilla, ahorro de tiempo en la elaboración, modificación, adecuación y reúso de los documentos, además de obtener documentos impecables con calidad y buena presentación.

Soy capaz de resolver... 1) Resuelve las siguientes cuestiones: a) ¿Qué es la edición de un texto? b) ¿Cuáles son las herramientas del procesador de textos que conoces para modificar la información contenida en tus documentos?

SUBMóD. III c) Si quieres enviar la misma carta a diversas personas, ¿qué puedes hacer para trabajar lo menos posible en la elaboración de la misma? d) Si te equivocas en la captura de la información de un documento, ¿debes comenzar uno nuevo?

Desarrollando mis competencias Las herramientas de edición se localizan en la cinta de opciones, específicamente en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, tal y como se muestra a continuación:

Establecer las acciones de edición La edición de texto consiste en modificar el documento, a través de cualquiera de las siguientes acciones: •

Borrar un texto: consiste en seleccionar un texto y presionar la tecla Del o Supr.

•

Insertar nuevo texto: consiste en colocarse en el lugar desde donde se desea agregar texto y comenzar a escribirlo.

•

Reemplazar texto: consiste en seleccionar el texto que se desea sustituir, y escribir el nuevo texto sobre el área sombreada.

La realización de estas acciones, requiere de conocer cómo se manipula la información mediante las herramientas de manejo de información que brinda el procesador de textos.

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Actividad 17 Atributos a desarrollar:

₪₪ Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas.

1) Describe brevemente las ventajas y desventajas que presenta un procesador de textos comparado con una máquina de escribir. Uso del

Ventajas

Desventajas

₪₪ Identifica las ideas clave en un texto o discurso oral e infiere conclusiones a partir de ellas.

Procesador de texto

Máquina de escribir

Seleccionar una sección de texto Una de las operaciones que se efectúa con mayor frecuencia en un documento, es la selección del texto. Para llevar a cabo esta tarea se puede usar el ratón o el teclado. Cuando un texto está seleccionado, es fácilmente distinguible ya que aparece como sombreado, es decir, el texto aparece en un color y el fondo en otro. Por medio del ratón, se puede seleccionar: una palabra, un renglón completo, todo el texto de un documento, una sección variable del texto de un documento o una imagen. Para comenzar, abre un nuevo documento en tu procesador de textos y copia el siguiente texto:

SUBMóD. III

Ahora, ¡ponte en acción! para practicar la forma de selección de texto, utiliza el texto que capturaste y realiza uno por uno, los procedimientos de selección de información con uso de ratón, descritos en la siguiente tabla. Selección de información usando el ratón (mouse) Procedimiento

Ejemplo de vista

Para seleccionar una palabra, se debe hacer doble clic con el botón izquierdo sobre la misma palabra.

Para seleccionar un renglón completo, se debe posicionar el cursor a la izquierda de la línea, hasta que se transforme en una flecha, para posteriormente hacer un clic con el botón izquierdo del ratón.

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Selección de información usando el ratón (mouse) Procedimiento

Ejemplo de vista

Para seleccionar todo el texto del documento, se debe posicionar el cursor a la izquierda del texto y cuando aparezca la flecha, hacer tres clics consecutivos con el botón izquierdo del ratón.

Para seleccionar un área variable del texto del documento, se debe colocar el cursor al principio del texto a seleccionar, presionar el botón izquierdo del ratón y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final del texto que se desee seleccionar.

Para seleccionar un gráfico o una imagen, debemos hacer clic encima de la imagen, quedando enmarcada por un recuadro, lo cual indica que está seleccionada.

Del mismo modo, a través del teclado existen combinaciones definidas de teclas que nos permiten seleccionar la información que deseamos. ¡Ponte en acción! y practica la selección de información mediante teclado. Para realizar este proceso se debe presionar alternadamente la combinación de teclas indicadas en la siguiente tabla: Selección de información usando el teclado

Combinación de teclas

Información seleccionada

Shift + flecha derecha

Un carácter a la derecha

Shift + flecha izquierda

Un carácter a la izquierda

SUBMóD. III Selección de información usando el teclado Combinación de teclas

Información seleccionada

Shift + Ctrl + flecha derecha

Una palabra a la derecha

Shift + Ctrl + flecha izquierda

Una palabra a la izquierda

Shift + Inicio

Al principio de la línea

Shift + Fin

Al final de la línea

Shift + flecha abajo

Una línea abajo

Shift + flecha arriba

Una línea arriba

Shift + Ctrl + flecha arriba

Al principio del párrafo

Shift + Ctrl + flecha abajo

Al final del párrafo

Shift + AvPág

Una pantalla abajo

Shift + Repág

Una pantalla arriba

Ctrl + E

Final del documento

Actividad 18 1) Explica brevemente cómo realizaste las siguientes acciones usando el ratón o el teclado y completa la información de la tabla. Acción

Con el ratón

Atributos a desarrollar:

₪₪ Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas. ₪₪ Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.

Con el teclado

Seleccionar una palabra en un texto

Seleccionar un párrafo

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Submódulo III

Acción

Con el ratón

Con el teclado

Seleccionar dos líneas de un párrafo

Seleccionar todo el texto del documento

Arrastrar una sección de texto En ocasiones requerimos que la información cambie de lugar en el documento, para realizar esta tarea debemos seguir el sencillo método de arrastrar y soltar el texto. ¡Ponte en acción! practica el método de arrastrar y soltar que se describe a continuación: Procedimiento para arrastrar y soltar el texto de un documento: 1) Selecciona el texto que deseas cambiar de lugar, usando cualquiera de los métodos expuestos anteriormente, ya sea con el teclado o con el ratón. 2) Ubica el ratón por encima de la selección. 3) Haz clic con el botón izquierdo del ratón, observarás que el mouse adopta una nueva forma

4) Arrastra el ratón sin soltar el botón izquierdo, hasta el lugar a donde quieras reubicar el texto. 5) Suelta el botón izquierdo del ratón en la nueva posición y observarás que el texto habrá cambiado de lugar. Nota: si lo que deseas hacer es copiar una sección de información, se usa el mismo método, pero pulsando la tecla Ctrl mientras manejas el ratón.

SUBMóD. III

Actividad 19 1) Contesta las siguientes preguntas y justifica tus respuestas a) ¿Cuál es la diferencia entre los procedimientos mover y arrastrar?

b) ¿Cuál es la diferencia entre los procedimientos copiar y arrastrar?

Atributos a desarrollar:

₪₪ Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas. ₪₪ Identifica las ideas clave en un texto o discurso oral e infiere conclusiones a partir de ellas.

Copiar una sección de texto Copiar un texto consiste en duplicar caracteres, palabras, frases, párrafos, documentos enteros o incluso objetos, gráficos e imágenes. Al copiar, la información se almacena en un área denominada Portapapeles, en donde la información queda disponible para ser insertada cuantas veces se requiera; el contenido de esta área no se altera hasta que se utilicen de nuevo los comandos de copiar o cortar, o bien, hasta que se apague la computadora. nuación:

¡Ponte en acción! y practica el procedimiento de copiado descrito a contiProcedimiento para copiar texto en un documento

1) Selecciona el texto que deseas copiar, usando cualquiera de los métodos expuestos anteriormente. localizado en la cinta de opciones, en la 2) Oprime el botón Copiar pestaña de Inicio, o bien, presiona la combinación de teclas Ctrl + C. 3) Coloca el cursor del ratón en la posición a donde quieres insertar el texto copiado.

localizado en la cinta de opciones, en la pestaña 4) Oprime el botón Pegar de Inicio, o bien, presiona la combinación de teclas Ctrl + V.

Actividad 20 1) Contesta las siguientes preguntas y justifica tu respuesta. a) ¿Cuál es la diferencia entre los procedimientos copiar y mover un texto?

b) ¿Hasta cuándo permanece almacenada una determinada información en el Portapapeles?

Atributos a desarrollar:

Operación del equipo de cómputo

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Pegar una sección de texto El proceso de pegar un texto, consiste en utilizar la información que previamente se almacenó mediante el proceso de copiar o cortar en el área de Portapapeles, para finalmente colocarla en el lugar que se requiera. Por lo tanto, no es un proceso que se ejecute en forma aislada, sino que sucede a los procedimientos de copiar o cortar.

Cortar una sección de texto Cortar o mover un texto, es un procedimiento similar a copiar, con la diferencia que el texto original, se reubica. Secciones de texto pueden ser movidas de una parte del documento a otra, cortándolo de su posición original y pegándolo en la nueva posición; o bien, simplemente arrastrando el texto a la nueva posición. ¡Ponte en acción! y practica el procedimiento para cortar un texto, descrito a continuación: Procedimiento para Cortar texto en un documento: 1) Selecciona el texto que deseas cortar, usando cualquiera de los métodos expuestos anteriormente. localizado en la cinta de opciones, en la pes2) Oprime el botón Cortar taña de inicio, o bien, presiona la combinación de teclas Ctrl + X. 3) Coloca el cursor del ratón en la posición a donde quieres reubicar el texto copiado.

localizado en la cinta de opciones, en la pestaña 4) Oprime el botón Pegar de Inicio, o bien, presiona la combinación de teclas Ctrl + V. Nota: de la misma forma, el texto puede ser eliminado o borrado definitivamente del documento Procedimiento para eliminar o borrar un texto en un documento: 1) Selecciona el texto. 2) Presiona la tecla

3) De esta forma habrás eliminado el texto seleccionado del documento.

Copiar el formato de un texto Podemos darle formato a un carácter, frase, párrafo u hoja del documento, copiándolo de otro texto previamente formateado. Esta tarea ahorra tiempo en la elaboración de los documentos, ya que evita tener que seleccionar uno a uno, color, tamaño, estilo, alineación, interlineado y otras características de formato. ¡Ponte en acción! y practica el procedimiento de copiado de formato, descrito a continuación:

SUBMóD. III Procedimiento para copiar formato en un documento: 1) Selecciona el texto que tiene el formato que deseas copiar, usando cualquiera de los métodos expuestos anteriormente. 2) Oprime el botón Copiar formato opciones, en la pestaña de Inicio.

localizado en la cinta de

dirígete al 3) Cuando el cursor del ratón se convierta en una pequeña brocha texto al que le quieres aplicar el formato y selecciónalo con el clic izquierdo del ratón. 4) Automáticamente se aplicará el formato del primer texto en el último. Nota: si se desea copiar el formato a textos en párrafos separados, se deberá efectuar el procedimiento anterior y en el paso 2, oprimir dos veces el botón , de esta forma el cursor quedará en ese modo hasta volver a presionar el mismo botón o la tecla Esc.

Deshacer y rehacer cambios en el texto Los cambios que se realizan en el documento se pueden deshacer o rehacer. ¡Ponte en acción! borra la tercera línea del texto que capturaste y practica el procedimiento para deshacer y rehacer los cambios en un texto, descritos a continuación: Procedimiento para Deshacer un cambio en el documento 1) Localiza en las herramientas de acceso rápido ícono

. .

2) Haz clic sobre el ícono

3) Automáticamente se habrá deshecho el último cambio llevado a cabo. Nota: también se puede deshacer un cambio presionando la combinación de teclas Ctrl + Z. Procedimiento para rehacer un cambio borrado en el documento: 1) Localiza en las herramientas de acceso rápido ícono

2) Haz clic sobre el ícono

3) Automáticamente se habrá recuperado el último cambio borrado. Nota: también se puede deshacer un cambio presionando la combinación de teclas Ctrl + Y.

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Actividad 21 Atributos a desarrollar:

₪₪ Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas.

1) Explica brevemente cómo realizaste las siguientes acciones usando el ratón o el teclado y completa la información de la tabla. Acción

Con el ratón

Con el teclado

₪₪ Identifica las ideas clave en un texto o discurso oral e infiere conclusiones a partir de ellas. ₪₪ Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.

Deshacer

Rehacer

Buscar y reemplazar texto Las herramientas de búsqueda y reemplazo se localizan en la cinta de opciones, específicamente en la pestaña Inicio y grupo de edición, tal y como se muestra a continuación:

Buscar es un procedimiento que nos ayuda a localizar palabras contenidas en los documentos. Este procedimiento asociado al de Reemplazar, permite cambiar una palabra localizada, por otra en todo el documento, con la ventaja de ahorrar tiempo y sin importar lo extenso del trabajo. ¡Ponte en acción! y practica el procedimiento para buscar y reemplazar un texto, descrito a continuación:

SUBMóD. III Procedimiento para buscar y reemplazar un texto: 1) Desde la cinta de opciones, en la pestaña Inicio, localiza el ícono de Buscar Ctrl + B.

y dar clic sobre él, o bien, presiona la combinación de teclas

2) Se abrirá una ventana llamada Buscar y remplazar: se debe escribir el texto a localizar en el documento.

3) Si se presiona el botón aparecerán más opciones que ayudarán a mejorar la búsqueda, entre estas opciones, destacan las que se describen a continuación:

•

Buscar/Hacia delante. La búsqueda comienza donde está el punto de inserción hacia delante.

•

Buscar/ Hacia atrás. La búsqueda comienza donde está el punto de inserción hacia atrás del documento.

•

Buscar/Todo. Busca en todo el documento.

•

Coincidir mayúsculas y minúsculas. Localiza texto que coincida exactamente letra por letra.

•

Sólo palabras completas. Solamente encuentra el texto si éste está formando una palabra completa.

•

Usar carácter comodín. Le indica al procesador de textos que el texto a buscar incluye caracteres que se usan como comodín. El carácter de comodín que se utiliza es ?, Word considera que en el lugar del comodín puede ir cualquier letra.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

•

Suena como. Solamente funciona con texto en inglés.

•

Todas las formas de la palabra. Busca la palabra independientemente de la forma en que esté conjugada. (Sólo funciona con el idioma inglés).

•

permite localizar en la búsqueda, palabras cuyo El botón formato coincida con los especificados, por ejemplo, se podría buscar una palabra sólo cuando esté en negrita.

•

se pueden hacer búsquedas avanzadas, Con el botón como son: marcas de párrafo, tabulación, gráficos, salto de sección, etc.

permite localizar la siguiente palabra que cumpla 4) El botón con las características de la búsqueda definida. permite localizar texto en el documento principal o 5) El botón en el encabezado y pie de página. 6) La pestaña reemplazar contiene las mismas opciones que la de búsqueda y se utiliza junto con ésta para reemplazar una palabra introducida en el área de Buscar: por otra especificada en el área de Reemplazar con:

SUBM贸D. III Aplico mis competencias profesionales 1) Completa la siguiente informaci贸n:

Definici贸n

Acciones

Edici贸n

Herramientas

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Demuestro ser competente

Práctica 1 Resultado de aprendizaje 3: Editar una sección de texto. Realiza las siguientes acciones relacionadas con los procedimientos de edición que se piden a continuación: 1) Localiza la letra de una canción o poema de tu agrado, con el requisito de que una parte de la canción o verso se repita por lo menos en dos ocasiones. 2) Una vez localizada la canción o verso, captúrala en un nuevo documento de Word. 3) Cuando termines de capturar la canción o poema, escribe al final del documento el número de veces que se repite el estribillo o verso. 4) Guarda el documento con el nombre de archivo Edicion1.doc. 5) Vuelve a guardar tu archivo, ahora con el nombre Edicion2.doc. 6) Ubícate en el primer estribillo o verso que se repite, selecciónalo, cópialo y pégalo cinco veces más debajo de sí mismo. 7) Observa en ese primer estribillo o verso e intenta localizar en su primera línea, alguna palabra que pueda ser sustituida con un sinónimo de la misma; en caso de que no la localices en la primera línea, intenta en la segunda. 8) Una vez localizada la palabra, en la herramienta Buscar y reemplazar y localiza todas las palabras iguales en el documento y reemplázalas por su sinónimo, el sinónimo o palabra que reemplazará a la original, deberá tener formato de negritas. 9) Guarda los cambios. 10) Una vez guardados los cambios, designa al archivo con el nombre Edicion3. doc. 11) Mueve uno de los párrafos que se repiten, hasta el final de tu documento. 12) Deshaz el cambio con la herramienta adecuada. 13) Rehaz el cambio con la herramienta adecuada. 14) Selecciona la primera línea del primer estribillo o verso que se repite y bórrala. 15) Agrega como título de todo el texto el nombre de la canción o verso y el nombre de su intérprete o autor. 16) Selecciona en el segundo estribillo o verso que se repite el sinónimo de la palabra que se reemplazó y copia su formato al título del texto. 17) Guarda los cambios. 18) Revisa que tus tres archivos cumplan con la lista de cotejo de la práctica y entrégalos a tu profesor por el medio que te indique.

SUBMóD. III Lista de cotejo de la Práctica 1 Criterios de calificación

Sí

1) Elaboró los tres archivos solicitados. 2) Nombró a los tres archivos como se indicó en las instrucciones. 3) Almacenó los tres archivos en el medio indicado por el docente. 4) Utilizó la herramienta de edición: copiar y pegar. 5) Empleó la herramienta copiar formato. 6) Utilizó la herramienta de búsqueda y reemplazo. Para su primer archivo 7) Almacenó el mismo párrafo al menos dos veces. 8) Capturó un número al final del texto. Para su segundo archivo 9) Almacenó el mismo párrafo por lo menos siete veces. 10) Reemplazó una palabra por su sinónimo en negritas en todo el documento. Para su tercer archivo 11) Almacenó el párrafo repetido al final del texto. 12) Eliminó la primera línea del primer párrafo repetido. 13) Formateó el título del texto. 14) Revisó la ortografía del documento.

Manipular imagen, imágenes prediseñadas, formas, SmartArt, WordArt y gráficos Ubicando mis competencias en el entorno Una vez capturada la información en un documento, existen numerosas herramientas que se pueden emplear para mejorar y robustecer su presentación. La información, además del texto, puede presentarse mediante imágenes, gráficos, símbolos y tablas; ya que para que un documento sea considerado bueno, es importante que siempre que sea necesario, incluya estos elementos.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

En diversas ocasiones, hemos escuchado que “una imagen dice más que mil palabras”, con eso en cuenta, encontramos que un procesador de textos, además de brindar la ventaja de facilitar su uso, también permite agregar todos estos elementos visuales en los documentos, haciendo que se vean más atractivos y presentables.

Soy capaz de resolver... 1) Escribe ejemplos de: ¿En qué documento usarías los siguientes elementos? Elementos

Ejemplo de documento donde usarías el elemento

Fotografía

Imagen

Gráfico

Organigrama Diagrama de flujo Tabla

Ecuación

Desarrollando mis competencias

Insertar imagen, imágenes prediseñadas, formas, SmartArt, WordArt y gráficos Los íconos para manejo de imágenes se localizan en la Cinta de opciones, específicamente en la pestaña Insertar y en el grupo Ilustraciones, tal y como se muestra a continuación:

SUBMóD. III

Insertar imagen Una imagen es un dibujo o fotografía almacenado como un archivo con un formato relacionado al programa con el que fue creado. A grandes rasgos, la división de imágenes está dada de la siguiente manera:

Imágenes prediseñadas. Son imágenes vectoriales, incluidas en el procesador y organizadas según el tema. • Pueden ser agrupadas, desagrupadas y manipuladas sin perder resolución. Ejemplo de formato: WFM: formato de imágenes prediseñadas en Word.

Imagen

Imagen de mapa de bits. Son imágenes no vectoriales, porcedentes de internet, de cámaras digitales o de programas como Photoshop, Corel, Paint, etc. Se les • puede aplicar algunos cambios, como el brillo y el tamaño, pero en ocasiones pierden resolución al ser manipuladas y no permiten desagrupar. Algunos de estos formatos son: - JPG. Formato de compresión de imágenes muy usado en internet para imágenes de muchos tonos.

Imágenes

- GIF. Formato muy usado en internet para imágenes con pocos tonos, como íconos y botones. - BMP. Formato que no admite compresión, por lo que ocupa mucho espacio. - PNG. Formato que admite compresión.

Dibujos creados en Word. Dibujos predeterminados • como líneas, flechas, diagramas de flujo, etc. Gráficos

WordArt. Letras de diversos diseños, color y forma que se • utiliza principalmente para carteles y títulos. • SmartArt. Grupo prediseñado de diagramas editables y ajustado a un formato.

Para insertar una imagen en un documento, se deben seguir los pasos que se enlistan ¡Ponte en acción! Abre un documento en blanco en el procesador de textos y practica el procedimiento de inserción de Imágenes en el documento:

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Procedimiento para insertar una imagen en un documento 1) Ubica el cursor de tu ratón en el lugar del documento donde quieres situar la imagen. 2) Localiza la pestaña Insertar en la cinta de opciones y da clic sobre ella. 3) Dirígete hacia el grupo Ilustraciones.

4) Selecciona el ícono de Imagen

y da clic sobre él.

5) Observarás que se abre la ventana Insertar Imagen, con un aspecto similar al siguiente:

6) Ahora, localiza en tu computadora la carpeta Mis imágenes, o bien, dirígete al lugar en tu computadora, en donde tienes almacenado el archivo de la imagen que quieres insertar. 7) Da un clic sobre la imagen que deseas agregar y observarás en la ventana que se despliega una vista previa de la imagen. 8) Una vez seleccionada la imagen que quieres insertar, presiona el botón . 9) De esta forma, habrás insertado una imagen previamente almacenada en un archivo en tu equipo de cómputo.

SUBMóD. III

Actividad 22 Atributos a desarrollar:

Realiza lo que se te pide a continuación: 1) Tómale una fotografía a tu mascota. 2) Abre un documento en Word. 3) Inserta la fotografía de tu mascota en el documento, según el procedimiento aprendido. 4) Describe brevemente a tu mascota, puedes incluir: su especie, nombre, edad, raza, señas particulares, alguna anécdota, etc.

5) Escribe tu nombre y grupo al final del documento. 6) Guarda el documento en tu memoria flash con el nombre mimascota.docx.

Insertar imagen prediseñada Para insertar una imagen prediseñada en un documento, se deben seguir los pasos que se enlistan ¡Ponte en acción! para practicar, utiliza el mismo documento en el que has estado trabajando y sigue el procedimiento de inserción de Imágenes prediseñadas. Procedimiento para insertar una imagen prediseñada en un documento: 1) Ubica el cursor de tu ratón en el lugar del documento en el que quieres situar la imagen. 2) Localiza la pestaña Insertar en la cinta de opciones y da clic sobre ella. 3) Dirígete hacia el grupo Ilustraciones.

4) Selecciona el ícono de Imágenes prediseñadas

y da clic sobre él.

5) Observarás que se abre el panel de Imágenes prediseñadas, como se ve a continuación:

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

6) Ahora, rellena la información, según el tema de la imagen que quieras localizar. Por ejemplo, si quieres buscar imágenes relacionadas con computadoras, en el espacio escribe la palabra “computadora” y da clic en el botón Buscar, para iniciar la búsqueda de imágenes. 7) Se desplegarán las imágenes relacionadas con la palabra que introdujiste. 8) Para revisar todas las imágenes puedes moverte de arriba hacia abajo con la barra de desplazamiento. 9) Cuando localices la imagen de tu preferencia, da un clic sobre ella. 10) De esta forma, habrás insertado una imagen prediseñada de la galería de imágenes de Word.

Actividad 23 Atributos a desarrollar:

Realiza lo que se te pide a continuación: 1) Inserta una imagen prediseñada de la colección de imágenes de Word que represente tu signo zodiacal. 2) Describe brevemente las características de tu signo del zodiaco, tomando la información de revistas o internet. 3) Escribe tu nombre y grupo al final del documento. 4) Guarda el documento en tu memoria flash con el nombre mizodiaco.docx.

Insertar formas Ahora, conoceremos la manera de insertar Formas en el documento ¡Ponte en acción! para practicar, utiliza el mismo documento en el que has estado trabajando y sigue el procedimiento de inserción de formas. Procedimiento para insertar Formas en un documento: 1) Localiza la pestaña Insertar en la cinta de opciones y da clic sobre ella. 2) Dirígete hacia el grupo Ilustraciones.

3) Selecciona el ícono de Formas

y da clic sobre él.

4) Observarás que se despliega un menú como el siguiente:

SUBMóD. III

5) Ahora, selecciona la forma de tu preferencia dando clic sobre ella, puedes elegir entre: líneas, formas básicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas y cintas y estrellas. 6) Notarás que el cursor del ratón se convierte en una cruz delegada. 7) Ubícate en la zona del documento en donde quieres poner la forma y mantén presionado el botón izquierdo del ratón, arrastrando el puntero hacia adentro o afuera de la imagen, hasta obtener el tamaño deseado en la forma. 8) De esta forma, habrás insertado una forma en el documento.

Actividad 24 Realiza lo que se te pide a continuación: 1) Utilizando la mayor cantidad y variedad de formas posibles, del menú formas, realiza un dibujo con tema libre. 2) Escribe tu nombre y grupo al final del documento. 3) Guarda el documento en tu memoria flash con el nombre midibujo.docx.

Insertar SmartArt

Atributos a desarrollar:

Una nueva característica en el procesador de textos Word son los gráficos SmartArt que permiten crear diagramas con facilidad ¡Ponte en acción! utiliza el mismo documento en el que has estado trabajando para seguir los pasos que te permitirán practicar el procedimiento de inserción de un SmartArt.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Procedimiento para insertar un SmartArt en un documento: 1) Localiza la pestaña Insertar en la cinta de opciones y da clic sobre ella. 2) Dirígete hacia el grupo Ilustraciones.

y da clic sobre él.

3) Selecciona el ícono de SmartArt

4) Observarás que se despliega la ventana Elegir un gráfico SmartArt, como la que se muestra a continuación:

5) Ahora, selecciona el gráfico de tu preferencia dando clic sobre él, puedes elegir entre: lista, proceso, ciclo, jerarquía, relación, matriz y pirámide, y a su vez las variadas opciones de cada una. Notarás que al seleccionar el gráfico, éste aparece como vista previa al lado derecho de la ventana. 6) Presiona el botón Atributos a desarrollar:

para insertar el gráfico en tu documento.

7) Puedes hacer clic en cada uno de los objetos del SmartArt que dicen “Texto” e ir modificando la información de acuerdo a tus necesidades. 8) De esta forma, habrás insertado un gráfico SmartArt al documento.

Actividad 25 Realiza lo que se pide a continuación: 1) Investiga los nombres y puestos de los administrativos de tu escuela. 2) Utilizando la herramienta SmartArt, crea un organigrama con los nombres y puestos de cada administrativo. 3) Escribe tu nombre y grupo al final del documento. 4) Guarda el documento en tu memoria flash con el nombre organigrama.docx

Insertar WordArt 66

Un WordArt es un objeto gráfico con el que se pueden crear rótulos para títulos y letreros de vistosa apariencia ¡Ponte en acción! para practicar la forma de insertar un WordArt, utiliza un documento en blanco para seguir los pasos que te permitirán insertar un WordArt.

SUBMóD. III Procedimiento para insertar un WordArt en un documento: 1) Ubícate en el lugar del documento a donde quieres insertar el WordArt. 2) Localiza la pestaña Insertar en la cinta de opciones y da clic sobre ella. 3) Dirígete hacia el grupo Texto.

4) Selecciona el ícono de WordArt

y da clic sobre él.

5) Observarás que se despliega una ventana como la que se muestra a continuación:

6) Ahora, selecciona el WordArt de tu preferencia dando clic sobre él. 7) Una vez seleccionado el WordArt, saldrá una ventana como la siguiente:

8) En donde dice “Escriba aquí el texto”, escribe la palabra o frase que deseas. En este ejemplo está escrito el nombre de nuestra institución “COBAY”.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

9) Observarás que en tu documento, el texto queda con el estilo que elegiste.

10) De esta forma habrás insertado un WordArt en tu documento.

Actividad 26 Atributos a desarrollar:

Realiza lo que se pide a continuación: 1) Abre el documento mimascota.docx. 2) Guárdalo con el nombre mimascota2.docx. 3) Inserta un WordArt de tu preferencia con el nombre de tu mascota como título. 4) Guarda los cambios realizados.

Insertar un gráfico Otra de las ventajas que posee un procesador de textos, es la capacidad de incluir información estadística, financiera y económica, representada a través de gráficos. Word permite la interacción con Excel para facilitar la exposición de este tipo de información ¡Ponte en acción! para practicar la forma de insertar un Gráfico, utiliza un documento en blanco para seguir los pasos que te permitirán insertar un Gráfico. Procedimiento para insertar un Gráfico en un documento: 1) Localiza la pestaña Insertar en la cinta de opciones y da clic sobre ella. 2) Dirígete hacia el grupo Ilustraciones.

3) Selecciona el ícono de Gráfico

y da clic sobre él.

4) Observarás que se despliega la ventana Insertar gráfico, como la que se muestra a continuación:

SUBMóD. III 5) La ventana está dividida en dos partes. Selecciona el tipo de gráfico, a la izquierda, que represente mejor la información que quieres mostrar; y elige, a la derecha, entre las diferentes opciones que hay para cada tipo de gráfico. .

6) Una vez seleccionado el gráfico, presiona el botón 7) Observarás que aparecerán dos ventanas como las siguientes:

8) En la ventana de la izquierda, aparecerá el gráfico que seleccionaste (para el ejemplo es el de columnas) y en la ventana de la derecha, aparecerá la tabla con los valores que dan forma al gráfico. Puedes hacer modificaciones en los valores de la tabla, desplazándote de una celda a otra e introduciendo nuevos valores donde sea necesario; de inmediato notarás como los cambios se reflejan en el gráfico. 9) De esta forma habrás insertado un gráfico en tu documento.

Actividad 27 Atributos a desarrollar:

Realiza lo que se pide a continuación: 1) Observa los siguientes datos correspondientes a las calificaciones de Hugo, Paco, Luis y Donald: Alumno

Unidad 1

Unidad 2

Unidad 3

Hugo

Paco

Luis

Donald

2) Abre un nuevo documento en Word. 3) Inserta un gráfico que refleje la información de la tabla, siguiendo el procedimiento aprendido. 4) Introduce los valores correspondientes a las calificaciones de Hugo, Paco, Luis y Donald. 5) Agrega una columna con el título de promedio.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

6) Saca el promedio de las calificaciones de los alumnos. 7) Observa el gráfico y la información que muestra. 8) Escribe en tu documento, abajo del gráfico, una breve interpretación del mismo, observa qué alumnos aprobaron y cuáles reprobaron. 9) Escribe tu nombre y grupo al final del documento. 10) Guarda el documento en tu memoria flash con el nombre migrafico.docx.

Aplicar formato a imágenes, imágenes prediseñadas, formas, SmartArt, WordArt y gráficos Una vez que has aprendido a insertar diversos objetos en tu documento, debes saber también, que dichos objetos pueden ser modificados con el fin de mejorar su aspecto y de esta forma, lograr una mejor presentación de la información contenida en tus trabajos.

Formato de imagen e imagen prediseñada Una imagen, ya sea una fotografía o una imagen prediseñada, puede ser modificada en su formato: es decir, su tamaño, color, ubicación, o bien, puede ser duplicada o borrada. A continuación practicaremos las modificaciones que podemos aplicar a una imagen. ¡Ponte en acción! para practicar la forma de hacer modificaciones a una imagen insertada en un documento, utiliza un documento en blanco para seguir los pasos que te permitirán realizar cambios en el formato de una imagen. Procedimiento para modificar el formato de una imagen o una imagen prediseñada en un documento: 1) Inserta una imagen en tu documento. 2) Una vez insertada la imagen en tu documento, selecciónala dando un clic sobre ella. 3) Observa que la cinta de opciones cambia de inmediato a la pestaña de Formato, dejando ver todas sus opciones, tal y como se muestra a continuación:

SUBMóD. III 4) La pestaña Formato, contiene las siguientes opciones:

5) Analizaremos los grupos que conforman la pestaña Formato, para esto, localiza cada uno de los grupos: Ajustar, Estilos de imagen, Organizar y Tamaño; ahora, selecciona cada una de las opciones que contienen los grupos y observa los cambios que se aplican a tu imagen. Grupo

Opciones

imagen.

Para aumentar o disminuir el brillo de la

de la imagen.

Para aumentar o disminuir el contraste

Para aplicar un filtro de color sobre la imagen. En esta opción encontrarás la opción Color transparente que permite hacer transparente un color a escoger en imágenes con formatos como JPG. Para reducir el peso de las imágenes del archivo y ocupen menos espacio en disco. Para cambiar la imagen que tienes seleccionada actualmente, por otra almacenada en tu equipo de cómputo. Después de aplicar varios cambios, como color y brillo, esta opción permite volver a la imagen original.

diversos a la imagen.

Para aplicar marcos

Para dar diversas formas a la imagen, de acuerdo a las opciones de formas. Para enmarcar el contorno de la imagen con una línea de grosor, color y estilo diferente. Para dar a la imagen efectos de sombra, reflexión, profundidad, inclinación, tridimensional, etc.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Grupo

Opciones

Al dar clic sobre el ícono, saldrán opciones que permitirán ubicar la imagen, en relación con la hoja:

En línea con el texto.

Posición en la parte superior izquierda con ajuste de texto cuadrado.

Posición en la parte superior centrada con ajuste de texto cuadrado.

Posición en la parte superior derecha con ajuste de texto cuadrado.

Posición en el medio de la parte izquierda con ajuste de texto cuadrado.

Posición en el medio de la parte central con ajuste de texto cuadrado.

Posición en el medio de la parte derecha con ajuste de texto cuadrado.

Posición en la parte inferior izquierda con ajuste de texto cuadrado.

Posición en la parte inferior centrada con ajuste de texto cuadrado.

SUBMóD. III Grupo

Opciones

Posición en la parte inferior derecha con ajuste de texto cuadrado. Trae el objeto seleccionado al frente del resto de los objetos, para que ninguna de sus partes quede oculta detrás de otro objeto. Envía el objeto seleccionado, detrás del resto de los objetos. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de acuerdo a las opciones siguientes:

Alinea o distribuye varios objetos según la opción a escoger entre:

Permite trabajar con varios objetos como si fuera uno solo agrupándolos. permite aplicar diferentes opciones de rotación a la imagen.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Grupo

Opciones Esta opción permite: Modificar el tamaño de la imagen introduciendo el alto y el ancho manualmente, otra forma de cambiar el tamaño de la imagen es la siguiente: Coloca el cursor sobre uno de los pequeños cuadros que aparecen al seleccionar la imagen. Los cuadros de las esquinas cambian en forma proporcional el alto y ancho de la imagen y el resto cambian el ancho y alto en forma individual. Cuando el cursor cambie a la forma de flecha de dos puntas, oprima el botón izquierdo del ratón y arrastre el cursor hacia el centro de la imagen para disminuir el tamaño y hacia fuera de la imagen para aumentarlo. Suelta el botón del ratón cuando la imagen alcance el tamaño deseado. Recortar una parte de la imagen Selecciona la imagen. Observarás que se enmarca. Dirígete a las esquinas si quieres recortar en forma proporcional alto y ancho de la imagen, o bien, a los lados si es que quieres recortar desde uno de ellos. Observarás que la imagen queda sin una parte.

6) Después de la aplicación de algunas de las opciones descritas anteriormente, nuestra imagen original, podría quedar de la siguiente forma: Imagen original

Primer cambio

Segundo cambio

Tercer cambio

7) De esta forma habrás hecho modificaciones al formato de una imagen. Por otra parte, una imagen puede ser copiada y pegada, usando el mismo procedimiento para copiar y pegar de un texto ¡Ponte en acción! y practica el procedimiento descrito a continuación:

SUBMóD. III Procedimiento para copiar y pegar una imagen en un documento: 1) Selecciona la imagen que deseas copiar. localizado en la cinta de opciones, en la 2) Oprime el botón Copiar pestaña de Inicio, o bien, presiona la combinación de teclas Ctrl + C. 3) Coloca el cursor del ratón en la posición a donde quieres insertar la imagen copiada.

localizado en la cinta de opciones, en la pestaña 4) Oprime el botón Pegar de Inicio, o bien, presiona la combinación de teclas Ctrl + V. Una imagen, también puede ser eliminada del documento ¡Ponte en acción! y practica el procedimiento que se describe a continuación: Procedimiento para eliminar o borrar una imagen en un documento: 1) Selecciona la imagen. 2) Presiona la tecla

3) De esta forma habrás eliminado la imagen seleccionada del documento.

Actividad 28 Realiza lo que se te pide a continuación: 1) Abre el archivo mimascota2.docx. 2) Guárdalo con el nombre mimascota3.docx. 3) Copia toda la información que está en la primera hoja del documento, en la segunda hoja de ese mismo documento. 4) Ubícate en la segunda hoja de tu documento para hacer todos los cambios que se te pidan a continuación. 5) Selecciona la fotografía de tu mascota y utiliza tu creatividad para aplicar la mayor cantidad y variedad de herramientas de formato aprendidas, de tal forma que mejore la calidad de la imagen.

Atributos a desarrollar:

₪₪ Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. ₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

6) Observa los cambios entre la primera y segunda hoja. Ahora, en una tercera hoja de ese mismo documento, registra un reporte de todas las herramientas de formato utilizadas para hacer los cambios en la fotografía y describe brevemente cómo se aplicaron. 7) Guarda los cambios.

Formato de forma Las formas también pueden ser modificadas en su aspecto para mejorar la presentación de la información ¡Ponte en acción! para practicar cómo darle formato a una forma.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Procedimiento para dar formato a una forma en un documento: 1) Inserta una forma en tu documento. 2) Una vez insertada la forma en tu documento, selecciónala dando un clic sobre ella. 3) Notarás que la cinta de opciones cambia de inmediato a la pestaña de Formato, dejando ver todas sus opciones, tal y como se muestra a continuación:

4) La pestaña Formato, contiene las siguientes opciones:

5) Analizaremos los grupos que conforman la pestaña Formato, para esto, localiza cada uno de los grupos: Insertar formas, Estilo de forma, Efectos de sombras, Efectos 3D, Organizar y Tamaño; ahora, selecciona cada una de las opciones que contienen los grupos y observa los cambios que se aplican a tu forma. Grupos

Opciones En este grupo puedes escoger la forma de tu preferencia, del total de formas previamente diseñadas y disponibles que trae el programa. Además de editar la forma y agregarle texto. Cambia el estilo visual global de la forma, con distintos colores, rellenos, degradados y contornos a elegir.

SUBMóD. III Opciones

Grupos

Agrega diversos tipos de sombra con color a la forma y establece la perspectiva desde donde se proyectará.

Agrega diversos efectos tridimensionales a la forma con perspectivas.

Posición. Coloca el objeto seleccionado en la página, el texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto. Traer al frente. Trae el objeto seleccionado al frente del resto de los objetos, para que ninguna de sus partes quede oculta detrás de otro objeto. Enviar al fondo. Envía el objeto seleccionado, detrás del resto de los objetos. Ajuste de texto. Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Alineación. Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Se pueden centrar o distribuir de manera uniforme en la página. Agrupar. Agrupa los objetos juntos para que se consideren como un solo objeto. Girar. Gira o voltea el objeto seleccionado.

Permite modificar el alto y el ancho de la forma.

6) De esta manera le habrás dado formato a una forma. Por otra parte, una forma puede ser copiada y pegada ¡Ponte en acción! y practica el procedimiento descrito a continuación: Procedimiento para copiar y pegar una o varias formas en un documento: 1) Selecciona la forma que deseas copiar, en caso de que sean varias, utiliza la tecla Ctrl y el puntero del ratón para seleccionarlas una a una. localizado en la cinta de opciones, en la 2) Oprime el botón Copiar pestaña de Inicio, o bien, presiona la combinación de teclas Ctrl + C.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

3) Oprime el botón Pegar localizado en la cinta de opciones, en la pestaña de Inicio, o bien, presiona la combinación de teclas Ctrl + V. 4) Seleccionada la forma o Formas copiadas y con el puntero del ratón arrastrar la copia hasta el lugar del documento en donde la quieras ubicar. 5) De esta forma habrás copiado y pegado una o varias formas en el lugar que quieras del documento. Una forma, puede ser eliminada del documento ¡Ponte en acción! y practica el procedimiento que se describe a continuación: Procedimiento para eliminar o borrar una forma del documento: 1) Selecciona la forma. 2) Presiona la tecla

3) De esta forma habrás eliminado la forma seleccionada del documento.

Actividad 29 Atributos a desarrollar:

₪₪ Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. ₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

Realiza lo que se te pide a continuación: 1) Abre el archivo midibujo.docx. 2) Guárdalo con el nombre midibujo2.docx. 3) Copia toda la información que está en la primera hoja del documento, en la segunda hoja de ese mismo documento. 4) Ubícate en la segunda hoja de tu documento para hacer todos los cambios que se te pidan a continuación. 5) Selecciona las formas empleadas y utiliza tu creatividad para aplicar la mayor cantidad y variedad de herramientas de formato aprendidas, de tal forma que mejore la calidad de tu dibujo. 6) Observa los cambios entre la primera y segunda hoja. Ahora, en una tercera hoja de ese mismo documento, registra un reporte de todas las herramientas de formato utilizadas para hacer los cambios en el dibujo y describe brevemente cómo se aplicaron. 7) Guarda los cambios.

Formato de SmartArt Los SmartArt pueden ser modificados en diseño y formato para mejorar la presentación de la información que muestran ¡Ponte en acción! para practicar como darle diseño y formato a un SmartArt. Procedimiento para dar diseño a un SmartArt en un documento: 1) Inserta un SmartArt. 2) Introduce texto en donde dice “Texto”.

SUBMóD. III 3) Una vez insertado el SmartArt en el documento, notarás que la cinta de opciones cambia de inmediato a la pestaña de Diseño, dejando ver todas sus opciones, tal y como se muestra a continuación:

4) La pestaña Diseño, contiene las siguientes opciones:

5) Analizaremos los grupos que conforman la pestaña Diseño, para esto, localiza cada uno de los grupos: Crear gráfico, Diseños, Estilos SmartArt y Restablecer, ahora, selecciona cada una de las opciones que contienen los grupos y observa los cambios que se aplican a tu SmarArt. Grupo

Opciones Agregar forma. Inserta formas al SmartArt. Agregar viñetas. Poner viñetas en el texto del gráfico. De derecha a izquierda. Cambia el diseño del SmartArt entre izquierdaderecha y derecha-izquierda. Aumentar nivel. Aumenta el nivel de la viñeta o forma seleccionada. Disminuir nivel. Disminuye el nivel de la viñeta o forma seleccionada. Panel de texto. Muestra u oculta el panel de texto que ayuda a introducir texto en el gráfico.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Grupo

Opciones

Diseños. Cambia el diseño aplicado al SmartArt, da estilo tridimensional.

Cambiar colores. Cambia la variación de color aplicada a un SmartArt.

Restablecer. Descarta todos los cambios de formato aplicados al gráfico SmartArt.

6) De esta forma habrás cambiado el diseño de un SmartArt. Procedimiento para dar formato a un SmartArt en un documento: 7) Para modificar el formato del SmartArt, nos cambiamos a la pestaña Formato, en la que observaremos las opciones, tal y como se muestran a continuación:

8) La pestaña Formato, contiene las siguientes opciones:

9) Analizaremos los grupos que conforman la pestaña Formato, para esto, localiza cada uno de los grupos: Formas, Estilos de forma, Estilos de WordArt, Organizar y Tamaño, ahora, selecciona cada una de las opciones que contienen los grupos y observa los cambios que se aplican a tu SmartArt.

SUBMóD. III Grupos

Opciones Editar en 2D. Cambia la vista 2D para ajustar el tamaño y arrastrar formas en el gráfico, sólo disponible si se aplicó el estilo 3D. Cambiar forma. Permite cambiar la forma en el SmartArt, conservando el formato. Mayor/Menor. Cambia el tamaño de la forma seleccionada en el SmartArt. Estilo. Cambia el estilo de la forma. Relleno de la forma. Rellena la forma con color sólido, degradado, imagen o textura. Contorno de forma. Especifica el color, el ancho y el estilo de la línea del contorno de la forma. Efectos de formas. Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D. Relleno de texto. Rellena el texto con color sólido, degradado, imagen o textura. Contorno del texto. Especifica el color, el ancho y el estilo de la línea del contorno del texto. Efectos de texto. Aplica un efecto visual al texto, como sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D. Posición. Coloca el objeto seleccionado en la página, el texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto. Traer al frente. Trae el objeto seleccionado al frente del resto de los objetos, para que ninguna de sus partes quede oculta detrás de otro objeto. Enviar al fondo. Envía el objeto seleccionado, detrás del resto de los objetos. Ajuste de texto. Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Alineación. Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Se pueden centrar o distribuir de manera uniforme en la página. Agrupar. Agrupa los objetos juntos para que se consideren como un solo objeto. Girar. Gira o voltea el objeto seleccionado.

Modifica el alto y ancho del SmartArt.

De esta forma habrás cambiado el formato de un SmartArt. Para copiar, pegar y borrar un SmartArt, se sigue el mismo procedimiento que para las imágenes.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Actividad 30 Atributos a desarrollar:

₪₪ Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. ₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

Realiza lo que se te pide a continuación: 1) Abre el documento organigrama.docx. 2) Guárdalo con el nombre organigrama2.docx. 3) Copia toda la información que está en la primera hoja del documento a la segunda hoja de ese mismo documento. 4) Ubícate en la segunda hoja del documento para hacer todos los cambios que se te pidan a continuación. 5) Selecciona cada objeto del SmartArt y utiliza tu creatividad para aplicar la mayor cantidad y variedad de herramientas de formato y diseño aprendidas, de tal forma que mejore la calidad del organigrama. 6) Observa los cambios entre la primera y segunda hoja. Ahora, en una tercera hoja de ese mismo documento, registra un reporte de todas las herramientas de formato y diseño utilizadas para hacer los cambios y describe brevemente cómo se aplicaron. 7) Guarda los cambios.

Formato de WordArt Un WordArt puede ser modificado en su Formato para mejorar la presentación de la información ¡Ponte en acción! para practicar como darle formato y diseño a un WordArt. Procedimiento para dar formato a un WordArt en un documento: 1) Inserta un WordArt en un documento en blanco. 2) Introduce el texto del WordArt y presiona aceptar. 3) Ahora, selecciona el WordArt. 4) Observa que en la cinta de opciones, aparece la pestaña Formato, con todas las opciones para dar formato al WordArt, tal como se muestra a continuación:

5) Analizaremos los grupos que conforman la pestaña Formato, para esto, localiza cada uno de los grupos: Texto, Estilos de WordArt, Efectos de sombra, Efectos 3D, Organizar y Tamaño; ahora, selecciona cada una de las opciones que contienen los grupos y observa los cambios que se aplican al WordArt.

SUBMóD. III Grupo

Opciones Modificar texto. Permite editar el texto del WordArt. Espaciado. Cambia el espaciado de las letras del texto. Alto de letra. Hace que todas las letras, tanto mayúsculas como minúsculas, tengan el mismo alto. Texto vertical de WordArt. Cambia la orientación del WordArt de horizontal a vertical y viceversa. Alinear texto. especifica cómo se alinearán las líneas individuales del WordArt que contiene varias líneas, a escoger entre:

Estilo. Cambia el estilo del WordArt entre la galería disponible. Relleno de la forma. Rellena la forma con color sólido, degradado, imagen o textura. Contorno de forma: Especifica el color, el ancho y el estilo de la línea del contorno de la forma. Cambiar forma. Selecciona la forma general del WordArt. Efectos de sombra. sombra a la forma.

Agrega

una

Activar o desactivar la sombra. Empuja la sombra hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda y a la derecha.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Grupo

Opciones Posición. Coloca el objeto seleccionado en la página, el texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto. Traer al frente. Trae el objeto seleccionado al frente del resto de los objetos, para que ninguna de sus partes quede oculta detrás de otro objeto. Enviar al fondo. Envía el objeto seleccionado, detrás del resto de los objetos. Ajuste de texto. Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Alineación. Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Se pueden centrar o distribuir de manera uniforme en la página. Agrupar. Agrupa los objetos juntos para que se consideren como un solo objeto. Girar. Gira o voltea el objeto seleccionado.

Modifica el alto y ancho del SmartArt.

6) De esta forma habrás cambiado el formato del WordArt.

Formato de gráfico Los gráficos se pueden mejorar en su diseño y formato para hacer más entendible la información que se expone a través de ellos ¡Ponte en acción! para practicar cómo darle diseño y formato a un gráfico. Procedimiento para dar diseño a un gráfico en un documento: 1) Inserta un gráfico en un documento en blanco. 2) Da clic sobre el gráfico y observa que en la cinta de opciones, aparece la pestaña Diseño, con todas las opciones para modificar el Diseño del gráfico, estas opciones varían dependiendo del tipo de gráfico, un ejemplo de cómo se vería la pestaña se muestra a continuación:

SUBMóD. III 3) Analizaremos los grupos que conforman la pestaña Diseño, para esto, localiza cada uno de los grupos: Tipo, Datos, Diseños de gráfico y Estilos de diseño, ahora, selecciona cada una de las opciones que contienen los grupos y observa los cambios que se aplican al gráfico. Grupos

Opciones Cambiar tipo de gráfico. Cambiar a un tipo diferente de gráfico. Guardar como plantilla. Guardar el formato y diseño de este gráfico como plantilla que pueda aplicarse en futuros gráficos. Cambiar entre filas y columnas. Los datos que están en el eje X se moverán al eje Y y viceversa. Seleccionar datos. Cambia el rango de datos incluidos en un gráfico. Editar datos. Muestra los datos en los que está basado el gráfico. Actualizar datos. Actualiza este gráfico para mostrar los datos actualizados.

Muestra diferentes diseños de gráficos a escoger.

Muestra diversos estilos de gráficos a escoger

4) De esta forma habrás modificado el diseño del gráfico. Procedimiento para dar formato a un gráfico en un documento: 1) Da clic sobre el gráfico y observa que en la cinta de opciones, aparece la pestaña Formato, con todas las opciones para modificar el formato del gráfico, tal como se muestra a continuación:

2) Analizaremos los grupos que conforman la pestaña Formato, para esto, localiza cada uno de los grupos: Selección actual, Estilos de forma, Estilos de WordArt, Organizar y Tamaño, ahora, selecciona cada una de las opciones que contienen los grupos y observa los cambios que se aplican al gráfico.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Grupo

Opciones Elemento del gráfico. Selecciona un elemento del gráfico para darle formato. Aplicar formato a la selección. Ajustar con precisión el formato del gráfico. Restablecer para hacer coincidir el estilo. Borra el formato personalizado del elemento gráfico seleccionado para volver al estilo visual global que tenía aplicado el gráfico. Estilo. Cambia el estilo de la forma. Relleno de la forma. Rellena la forma con color sólido, degradado, imagen o textura. Contorno de forma. Especifica el color, el ancho y el estilo de la línea del contorno de la forma. Efectos de la forma. Aplica un efecto visual a la forma, como sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D. Estilo. Aplica un estilo, de entre los disponibles, al texto. Relleno de texto. Rellena el texto con color sólido, degradado, imagen o textura. Contorno del texto. Especifica el color, el ancho y el estilo de la línea del contorno del texto. Efectos de texto. Aplica un efecto visual al texto, como sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D. Posición. Coloca el objeto seleccionado en la página, el texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto. Traer al frente. Trae el objeto seleccionado al frente del resto de los objetos, para que ninguna de sus partes quede oculta detrás de otro objeto. Enviar al fondo. Envía el objeto seleccionado, detrás del resto de los objetos. Ajuste de texto. Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Alineación. Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Se pueden centrar o distribuir de manera uniforme en la página. Agrupar. Agrupa los objetos juntos para que se consideren como un solo objeto. Girar. Gira o voltea el objeto seleccionado.

Modifica el alto y ancho del gráfico.

3) De esta forma habrás modificado el formato de un gráfico.

SUBMóD. III

Actividad 31 Realiza lo que se te pide a continuación: 1) Abre el documento migrafico.docx. 2) Guárdalo con el nombre migrafico2.docx. 3) Copia toda la información que está en la primera hoja del documento a la segunda hoja de ese mismo documento. 4) Ubícate en la segunda hoja del documento para hacer todos los cambios que se te pidan a continuación. 5) Selecciona el gráfico y utiliza tu creatividad para aplicar la mayor cantidad y variedad de herramientas de formato y diseño aprendidas, de tal forma que mejore la presentación del gráfico.

Atributos a desarrollar:

₪₪ Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas. ₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

6) En una tercera hoja de ese mismo documento, registra un reporte de todas las herramientas de formato y diseño utilizadas para hacer los cambios y describe brevemente cómo se aplicaron. 7) Guarda los cambios.

Manipulación de tablas Una tabla es un arreglo bidimensional de celdas dispuestas en filas y columnas que resulta muy útil para presentar la información organizada. Existen diversas operaciones que se pueden aplicar sobre una tabla: Insertar, dibujar, dar formato a la tabla, formato rápido y conversión tabla-texto-tabla.

Insertar tabla ¡Ponte en acción! para practicar, abre un documento en blanco y sigue el procedimiento de inserción de tablas que se describe a continuación. Procedimiento para insertar una tabla en un documento: 1) Ubica el cursor del ratón en el lugar del documento en donde quieres situar la tabla. 2) Localiza la pestaña insertar en la cinta de opciones y da clic sobre ella.

y da clic sobre él, observarás que se despliegan 3) Dirígete al ícono Tabla una serie de opciones como las siguientes, selecciónalas una a una para observar las operaciones que realizan:

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Opciones de tabla

Operaciones

Permiten seleccionar el arreglo de filas y columnas que integrarán la tabla, cada cuadro representa una celda. Insertar tabla. Inserta un menú que permite introducir manualmente el número de columnas y filas de la tabla, así como el autoajuste, como se muestra a continuación:

Ancho de columna fijo. Ofrece la posibilidad de modificar el ancho de las columnas de la tabla. En el modo Automático utiliza el modo variable, mediante el cual, podrá ampliar o reducir el ancho de cualquier columna. Autoajustar al contenido. Permite que las celdas se amplían o reducen según el contenido del texto. Autoajustar a la ventana. Hace que la tabla aumente o disminuya su tamaño dependiendo del tamaño de la ventana. Útil sobre todo para web. Dibujar tabla. Convierte el puntero del ratón en un lápiz y se prepara para dibujar la tabla tal y como se indique. Convertir texto en tabla. Permite convertir un texto en tabla, usando como separador de celdas la tabulación, el guión, las comas, etc. Hoja de cálculo de Excel. Permite insertar una tabla a partir del programa Excel, lo que brinda la ventaja de manejar fórmulas y funciones de manera fácil y rápida. Tablas rápidas. Permite escoger entre un catálogo de tablas prediseñadas, la que se ajuste a los requerimientos del usuario. 4) De esta manera habrás insertado una tabla en tu documento.

SUBMóD. III

Actividad 32 Atributos a desarrollar:

Realiza lo que se te pide a continuación: 1) Consigue una boleta de calificaciones, puede ser antigua o actual. 2) Abre un nuevo documento. 3) Fíjate cuántas columnas y filas contiene la tabla de tu boleta e inserta una tabla que contenga una distribución similar. 4) Copia toda la información de la boleta, intentando que te quede lo más parecida a la original. 5) Escribe tu nombre y grupo al final del documento.

6) Guarda el documento en tu memoria flash con el nombre miboleta.docx. Las tablas pueden ser mejoradas en su aspecto para ayudar en la organización de la información que presentan ¡Ponte en acción! para practicar, abre un nuevo documento en Word y sigue el procedimiento de aplicación de diseño y presentación a las tablas que se describe a continuación. Procedimiento para modificar el diseño de una tabla en un documento: 1) Inserta una tabla con algunos datos en tu documento. 2) Selecciona la tabla en tu documento, dando doble clic sobre el recuadro sale en la esquina superior izquierda de la tabla.

que

3) Observa que en la cinta de opciones cambia a la pestaña Diseño, con todas las opciones para modificar el diseño de la tabla, tal como se muestra a continuación:

Analizaremos los grupos que conforman la pestaña Diseño, para esto, localiza cada uno de los grupos: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla y Dibujar bordes; ahora, selecciona cada una de las opciones que contienen los grupos y observa los cambios que se aplican a la tabla. Grupo

Opciones Opciones de estilo de tabla. Muestra los formatos especiales para cada una de las opciones prediseñadas de estilo de tabla. Estilo de tabla. Muestra los estilos de tabla prediseñados. Sombreado. Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado. Bordes. Personaliza los bordes del texto o la celda seccionados.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Grupo

Opciones Estilo de pluma. Cambia el estilo de línea utilizada para dibujar los bordes. Grosor de pluma. Cambia el ancho de la línea utilizada para dibujar los bordes. Color de la pluma. Cambia el color de la pluma. Dibujar tabla. Dibuja los bordes de una tabla. Borrador. Borra los bordes de una tabla.

4) De esta forma habrás realizado cambios en el diseño de la tabla. Procedimiento para dar presentación a una tabla en un documento: 1) Ahora, para dar presentación a una tabla, se selecciona la tabla y en la cinta de opciones se debe localizar la pestaña Presentación, que contiene las opciones como las que se presentan a continuación:

2) Analizaremos los grupos que conforman la pestaña Presentación, para esto, localiza cada uno de los grupos: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación y Datos; ahora, selecciona cada una de las opciones que contienen los grupos y observa los cambios que se aplican a la tabla.

Grupo

Opciones Seleccionar. Selecciona la celda, columna o fila actual o toda la tabla. Ver cuadrículas. Muestra u oculta las líneas de cuadrículas en la tabla, visibles cuando la tabla no tiene bordes. Propiedades. Abre el cuadro de diálogo de propiedades de la tabla para poder cambiar las propiedades avanzadas como sangría y opciones de ajuste de texto. Eliminar. Elimina celdas, columnas, filas o toda la tabla. Insertar arriba. Agrega una nueva fila directamente por encima de la fila seleccionada. Insertar abajo. Añade una nueva fila directamente por debajo de la fila seleccionada. Insertar a la izquierda. Agrega una nueva columna directamente a la izquierda de la columna seleccionada. Insertar a la derecha. Inserta una nueva columna directamente a la derecha de la columna seleccionada.

SUBMóD. III Grupo

Opciones Combinar celdas. Combina las celdas seleccionadas en una celda. Dividir celdas. Divide las celdas seleccionadas en varias celdas. Dividir tabla. Divide la tabla en dos tablas, la fila seleccionada será la primea fila de la nueva tabla. Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de la columna automáticamente basado en el tamaño del texto. Alto. Establece el alto de las celdas seleccionadas. Ancho. Establece el ancho de las celdas seleccionadas. Distribuir filas. Distribuye el alto de las filas seleccionadas igualmente entre ellas. Distribuir columnas. Distribuye el ancho de las filas seleccionadas igualmente entre ellas.

Alineación del texto arriba izquierda, arriba centro, arriba derecha, centro izquierda, centrado horizontal y verticalmente, centro derecha, abajo izquierda, abajo centro, abajo derecha. Dirección del texto. Cambia la dirección del texto de las celdas seleccionadas. Márgenes de celda. Personaliza los márgenes de celda y el espaciado entre las mismas. Ordenar. Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos. Repetir filas de título. Repite las filas de encabezado en todas las páginas. Convertir texto a. Convierte la tabla en texto normal, permitiendo escoger el carácter que se utilizará como separador de columnas. Fórmula. Agrega una fórmula para poder realizar un cálculo simple, como suma, promedio y recuento. 3) De esta manera habrás dado presentación a una tabla en tu documento.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Actividad 33 Atributos a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo. ₪₪ Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.

Realiza lo que se te pide a continuación: 1) Abre el documento miboleta.docx. 2) Guárdalo con el nombre miboleta2.docx. 3) Copia toda la información que está en la primera hoja del documento a la segunda hoja de ese mismo documento. 4) Ubícate en la segunda hoja del documento para hacer todos los cambios que se te pidan a continuación. 5) Selecciona la tabla y utiliza tu creatividad para aplicar la mayor cantidad y variedad de herramientas de formato y presentación aprendidas, de tal forma que mejore la calidad de organización de la información en la tabla. 6) En una tercera hoja de ese mismo documento, registra un reporte de todas las herramientas de diseño y presentación utilizadas para hacer los cambios y describe brevemente cómo se aplicaron. 7) Guarda los cambios.

Actividad 34 Atributos a desarrollar:

₪₪ Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. ₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

Realiza lo que se te pide a continuación: 1) Abre el documento miboleta.docx. 2) Guárdalo con el nombre miboleta3.docx. 3) Copia toda la información que está en la primera hoja del documento a la segunda hoja de ese mismo documento. 4) Ubícate en la segunda hoja del documento para hacer todos los cambios que se te pidan posteriormente. 5) Convierte la tabla en texto utilizando adecuadamente los separadores de columnas. 6) Copia el texto que antes era tabla y pégalo en la tercera hoja del documento. 7) Cambia los separadores del texto, insertando nuevos separadores en el mismo. 8) Convierte de nuevo el texto en tabla. 9) Realiza los pasos 7 y 8 al menos dos veces más para practicar el uso de diversos separadores para el texto. 10) Escribe un breve reporte donde indiques qué separadores utilizaste y el procedimiento llevado a cabo para realizar la conversión. 11) Guarda los cambios.

SUBMóD. III Insertar cuadro de texto, letra capital, objetos, símbolos y ecuaciones Desde el grupo texto, localizado en la pestaña Insertar, es posible agregar características a los documentos, como cuadros de texto, letra capital e incluso insertar archivos de otros programas directamente en el documento, el grupo texto se muestra a continuación:

¡Ponte en acción! para practicar, abre un nuevo documento en Word y sigue el procedimiento inserción de cuadros de texto, letra capital y objetos que se describe a continuación.

Insertar cuadro de texto Procedimiento para Insertar cuadro de texto en un documento 1) Ubica el cursor del ratón en el lugar del documento donde quieres situar el cuadro de texto. 2) Localiza la pestaña Insertar en la cinta de opciones y da clic sobre ella. 3) Dirígete hacia el grupo Texto.

4) Selecciona el ícono de Cuadro de texto

y da clic sobre él.

Esta característica, inserta cuadros de texto con formato previo. Lo cual es útil para hacer anotaciones que resalten en el documento. Un aspecto de las opciones que se muestran, se presenta a continuación:

Selecciona el cuadro de tu preferencia e introduce el texto en él. De esta forma, habrás insertado un cuadro de texto en el documento.

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Insertar letra capital Procedimiento para Insertar letra capital en un documento 1) Ubica el cursor del ratón en el lugar del documento donde quieres situar la letra capital. 2) Localiza la pestaña Insertar en la cinta de opciones y da clic sobre ella. 3) Dirígete hacia el grupo Texto.

4) Selecciona el ícono de Letra capital

y da clic sobre él.

5) Observarás que se despliegan las opciones que se muestran a continuación, las cuales permiten seleccionar de entre varios diseños:

6) Esta característica sólo se aplica a la primera letra del párrafo, ya que, crea una letra capital al principio de él, ya sea en el texto o al margen. Un ejemplo del aspecto de un documento después de la aplicación de cada una de las opciones anteriormente mostradas, es el siguiente:

7) De esta forma, habrás insertado un cuadro de texto en el documento.

SUBMóD. III

Insertar objeto Procedimiento para Insertar un objeto en un documento: 1) Ubica el cursor en el lugar del documento donde quieres situar la letra capital. 2) Localiza la pestaña Insertar en la cinta de opciones y da clic sobre ella. 3) Dirígete hacia el grupo Texto. 4) Selecciona el ícono de Objeto

y da clic sobre él.

5) Observarás que se despliegan las opciones que se muestran a continuación:

6) Esta característica permite insertar un archivo de otra aplicación como: pdf, Excel, PowerPoint, versiones anteriores, etc. Al seleccionar Objeto, se abre la siguiente ventana dando la posibilidad de abrir el archivo previamente elaborado.

7) De esta forma, habrás insertado un objeto en el documento.

Actividad 35 Realiza lo que se te pide a continuación: 1) Consigue una hoja de periódico y captura alguna noticia que contenga. 2) Aplícale la herramienta letra capital. 3) Resalta partes de la noticia, usando cuadros de texto diferentes. 4) Consigue un archivo pdf que se relacione con la noticia e inclúyelo en tu documento. 5)

Escribe tu nombre y grupo al final del documento.

6) Guarda el documento en tu memoria flash con el nombre minoticia.docx

Atributos a desarrollar:

Submódulo III

Operación del equipo de cómputo

Insertar símbolos Las tareas de Matemáticas, Física, Química y algunas otras materias donde es necesario incluir símbolos matemáticos, griegos, etc. Son fácilmente realizables en el procesador de textos, gracias a que cuenta con herramientas como el editor de ecuaciones. En la pestaña Insertar, en el grupo de Símbolos, podemos localizar las opciones Ecuación y Símbolo, tal como se muestra a continuación:

¡Ponte en acción! para practicar, abre un nuevo documento en Word y sigue el procedimiento para insertar una ecuación, tal como se describe a continuación: Procedimiento para insertar una ecuación en un documento: 1) Ubica el cursor en el lugar del documento donde quieres situar la ecuación. 2) Localiza la pestaña Insertar en la Cinta de opciones y da clic sobre ella.

3) Dirígete hacia el grupo Símbolos y selecciona el ícono

4) De inmediato, en la pantalla se mostrará una serie de ecuaciones con formato previo, de las cuales puedes seleccionar la que se amolde a la ecuación que necesitas, o bien, seleccionar la opción Insertar nueva ecuación para personalizar la ecuación que quieres crear.

SUBMóD. III 5) Al seleccionar la opción Insertar nueva ecuación, aparecerá en el documento una caja similar a la siguiente ecuación que introduzcas.

en espera de capturar la

6) A su vez, en la cinta de opciones se desplegarán las opciones de la pestaña de Diseño, que ayudarán a darle forma a la ecuación, tal como se muestra a continuación:

7) Analizaremos los grupos que conforman la pestaña Diseño, para esto, localiza cada uno de los grupos: Herramientas, Símbolos y Estructuras; ahora, selecciona cada una de las opciones que contienen los grupos y observa los cambios que se aplican a tu ecuación. Opciones

Operaciones Ecuación. Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos. Profesional. Convierte la selección en una forma bidimensional para una mejor presentación. Lineal. Convierte la selección en una forma unidimensional para una edición simple. Texto normal. Utiliza texto matemático en región no matemática. Símbolos. Contiene todos los símbolos matemáticos, griegos, flechas, operadores, geométricos, manuscritos y relaciones negadas. Estructuras. Contiene las estructuras de ecuaciones básicas que ayudan a formar una ecuación.

8) De esta forma habremos insertado una ecuación en el documento. Por otro lado, la opción Símbolo permite Insertar símbolos que no existen en el teclado, como el de copyright, marca registrada, etc. ¡Ponte en acción! para practicar, abre un nuevo documento en Word y sigue el procedimiento inserción de Símbolo que se describe a continuación. Procedimiento para insertar un símbolo en un documento: 1) Ubica el cursor en el lugar del documento donde quieres situar el símbolo. 2) Localiza la pestaña Insertar en la cinta de opciones y da clic sobre ella.

3) Dirígete hacia el grupo Símbolos y selecciona

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

4) De inmediato, en la pantalla se mostrará una serie de opciones, de las cuales se puede escoger la que se necesite, o bien, seleccionar la opción Más símbolos.

5) Al seleccionar Más símbolos, se muestra un conjunto que permite elegir el subconjunto que se apegue a los requerimientos propios:

6) Para seleccionar el símbolo, se debe dar clic sobre él y presionar el botón . 7) De esta forma habremos insertado un símbolo en el documento.

Actividad 36 Atributos a desarrollar:

₪₪ Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. ₪₪ Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.

Realiza lo que se te pide a continuación: 1) Revisa tus apuntes de materias como: Matemáticas, Física, Química o cualquier otra en la que se empleen fórmulas. 2) Utilizando los conocimientos aprendidos y con creatividad, elabora el formulario correspondiente a la materia que seleccionaste. 3) Utiliza la mayor cantidad de opciones de ecuaciones y símbolos de tal forma que te quede un formulario claro y bien organizado. 4) Escribe tu nombre y grupo al final del documento. 5) Guarda el documento en tu memoria flash con el nombre miformulario.docx.

Aplico mis competencias profesionales Manipular imagen, imágenes prediseñadas, formas, SmartArt, WordArt y gráficos. Completa la siguiente información:

SUBMóD. III Operación

Ícono

Describe brevemente los pasos para insertar el elemento en tu documento

Insertar

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Opción

Pestaña

Formato ó

Formato

Diseño

Formato

Diseño

Formato

100

Grupos que incluye

SUBMóD. III Opción

Pestaña

Grupos que incluye

Diseño

Presentación

Diseño

Opciones de tabla

Explica brevemente para que sirve

Insertar tabla

Dibujar tabla

Convertir texto en tabla

Hoja de cálculo de Excel

Tablas rápidas

101

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Demuestro ser competente

Práctica 2 Resultado de aprendizaje 4: Manipular imagen, imágenes prediseñadas, formas, SmartArt, WordArt y gráficos 1) Lee atentamente la siguiente información y asegúrate de entender todo lo que se te pide. Este es un trabajo de investigación y creatividad en el que deberás demostrar las habilidades adquiridas en el uso de las herramientas aprendidas. Debes organizar la información investigada de manera atractiva y con gran calidad. El objetivo del trabajo es demostrar que haces buen uso de las herramientas de Inserción y formato de los elementos insertados en tu documento, para esto: Realizarás una investigación minuciosa acerca de algún grupo musical de moda, puede ser tu grupo favorito, o tal vez uno legendario, de esos que han dejado huella en la historia. Imagina que eres un súper fan de la agrupación y acabas de entrar al concurso “Soy una reata”. Para ganarte el gran premio del concurso deberás demostrar que tienes gran conocimiento acerca de tus artistas. Lineamientos de elaboración del documento. Los elementos y cantidad que de ellos debe incluir el documento que elabores, así como algunos ejemplos de uso, se enlistan a continuación: Elementos a incluir

Mínimo

Máximo

Cambios mínimos de formato

Fotos

Fotos del grupo y de sus integrantes por individual, etc.

Imágenes prediseñadas

Ilustrar alguna información.

Como fondo de las imágenes, etc.

Formas

Libre

SmartArt

Evolución del grupo, top ten, etc.

WordArt

Títulos, etc.

Gráficos

Cantidad de álbumes vendidos, etc.

Presentar a cada integrante del grupo musical, etc.

Tablas

Libre

Cuadro de texto

Resaltar información del grupo musical, etc.

Letra capital

En el texto incluido, etc.

Marcas, etc.

Texto del documento.

Símbolos Tamaño de fuente

102

Ejemplos de uso

Libre 10

SUBMóD. III •

La extensión del documento debe ser, como mínimo 3 hojas y como máximo 5 hojas.

•

Nombre del archivo: nombredelgrupomusical.docx, ejemplo: limpbizkit.docx.

•

Deberás imprimir el trabajo e incluir una portada con todos tus datos.

Lista de cotejo de la Práctica 2 Criterios de calificación

Sí

Insertó al menos tres fotos. Le aplicó a las fotos al menos tres cambios de formato. Insertó al menos una imagen prediseñada. Le aplicó a las imágenes prediseñadas al menos un cambio de formato. Insertó formas. Le aplicó a las formas al menos tres cambios de formato. Insertó al menos un gráfico de SmartArt. Le aplicó al SmartArt al menos tres cambios de formato. Insertó al menos dos WordArt. Le aplicó al WordArt al menos tres cambios de formato. Insertó al menos un gráfico. Le aplicó al gráfico al menos tres cambios de formato. Insertó tablas. Le aplicó a las tablas al menos tres cambios de formato. Insertó al menos tres cuadros de texto. Insertó al menos una letra capital. Inserto símbolos. Le aplicó a los símbolos al menos tres cambios de formato.

103

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Manipular las opciones de revisión, almacenamiento e impresión de documentos electrónicos •

Verificar la ortografía y gramática al documento.

•

Aplicar las opciones de autocorrección al documento.

•

Aplicar el control de cambios al documento.

•

Almacenar el documento.

•

Manipular las opciones de impresión.

•

Insertar ícono de Ubicando mis competencias en el entorno.

Ubicando mis competencias en el entorno Una exigencia en la administración actual de una empresa o negocio es sin duda la automatización en el procesamiento de la información mediante el uso de programas y equipos de cómputo de vanguardia (oficinas privadas y gubernamentales, bancos, centros comerciales, centros educativos, etc.), es por esta razón que surge la necesidad de contar con personas competentes en la elaboración y manipulación de documentos electrónicos; por tal motivo, este módulo propicia el desarrollo de competencias y habilidades para lograr que el estudiante tenga un panorama alentador en el momento que desee ingresar al sector laboral.

Soy capaz de resolver... ¿En algún momento te has topado con un documento con faltas de ortografía y gramática?

Si se tratara de un documento importante para ti, tales como: un acta, una identificación, un certificado, etc., con alguna falta de ortografía, ¿qué impacto tendría en tu persona?

104

SUBMóD. III Iniciemos la construcción de este aprendizaje. La persona será competente cuando manipule los componentes de la cinta Revisar.

Desarrollando mis competencias

Verificar la ortografía y gramática al documento

Actividad 37 ¡Ponte en acción! Se pide realizar la captura del siguiente texto. Éste debe ser leído por el maestro y capturado en el procesador de textos.

La Sabiduría Sufi

Atributo a desarrollar:

₪₪ Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.

Idries Shah Los Sufis consideran tonterías, muchos de los pensamientos que los pensadores, de estrecho criterio, creen que es sabiduría. Por contraste, los Sufis, se llaman, a si mismos, con cierta frecuencia, “Los Idiotas”. Felizmente, también, la palabra ‘Santo’ (wali) tiene el mismo equivalente numérico que la palabra ‘Idiota’ (balid). Así es que tenemos un motivo doble para considerar a los grandes Sufis como nuestros propios Idiotas. Ofrezco gratitud a nuestro Maestro Sublime: a el Sayed, su Majestad Mohamed Shah- Jan Fishan Khan – felizmente mi tatarabuelo, y particularmente por haber dicho: “Cuídate, mi niño, Demasiados resbalones en el Camino de la obtención Suprema, te pueden convertir en escolástico,” Una vez realizada la captura de la información, procedemos a realizar la corrección de la ortografía. Para lo cual selecciona la pestaña que dice Revisar, se-

guido de un clic en el ícono de Ortografía y gramática como se muestra o presiona F7 aparecerá inmediatamente una página como ésta:

105

Submódulo III

Operación del equipo de cómputo

Inmediatamente se desplegará la pantalla que se muestra para llevar a cabo la revisión ortográfica del documento. La utilización de esta pantalla es sencilla, dar doble clic en la palabra que le aparece en Sugerencias: o presione Cambiar todas esto hará el cambio de todas las palabras que encuentre; es recomendable que decidas correctamente qué palabras elegir o de lo contrario puede distorsionarse el contenido del texto. Existe también otra buena alternativa, que es haciendo clic derecho sobre la palabra que se marca como incorrecta y aparecerá inmediatamente el siguiente menú contextual:

Selecciona de la lista la palabra que crees que es la adecuada al texto. Una vez recorrido todo el texto procede a guardar tu documento y si es necesario imprímelo y entrega a tu maestro. Con estos sencillos pasos hemos visto cómo opera el corrector ortográfico en un procesador de textos.

106

SUBMóD. III Aplicar las opciones de autocorrección al documento Ahora veremos cómo con opciones del programa podemos también aplicar la revisión de un documento de forma automática. Estando en la pantalla principal del Word, presionamos el botón de Office, a continuación aparecerá una ventana en la cual seleccionaremos con el puntero del mouse el botón que dice opciones de Word como se muestra.

Al oprimir este botón aparecerá una ventana:

107

Submódulo III

Operación del equipo de cómputo

En esta ventana le daremos clic de nuevo en la opción de Revisión que a su vez mostrará otra pantalla que se muestra a continuación en la que modificaremos las opciones que creas necesarias en los dos apartados de la autocorrección, una vez marcadas presiona Aceptar.

Una vez señaladas las opciones, que automáticamente se ejecutarán en un documento por ser autocorrectivas, procedemos a realizar un documento para probar cómo trabaja la autocorrección.

Actividad 38 Atributo a desarrollar:

₪₪ Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.

1) Lectura para autocorrección. Se pide al maestro lea el artículo a los alumnos para su captura en el procesador de textos.

La fruta del cielo Había una vez una mujer que había oído hablar de la Fruta del Cielo. Ella la codiciaba. Ella le preguntó a cierto derviche, a quien llamaremos Sabar; ¿Cómo puedo encontrar esta fruta, para inmediatamente poder obtener el conocimiento ? ‘Mejor te aconsejaría que estudiases conmigo, dijo el derviche. Pero si no lo quieres hacer así, tendrás que viajar resueltamente y a veces inquietamente por el mundo. Lo dejó y buscó a otro, Arif el Sabio, y después encontró a Hakim, el Sabio, después a Majzub el Loco, después a Alim él Científico, y muchos más... Se pasó treinta años en su búsqueda. Finalmente llegó a un jardín. Allí estaba EI Arbol del Cielo, y de sus ramas colgaban las brillantes Frutas del Cielo. Parado al lado del Arbol estaba Sabar, el primer derviche. ¿Por qué no me dijiste cuando nos conocimos por primera vez que tú eras el Custodio de la Fruta del Cielo? le preguntó. Porque no me hubieses creído entonces. Además, el Arbol produce fruta solamente una vez cada treinta años y treinta días. 2) Es necesario que se vayan fijando en la autocorrección del texto, para ubicar su funcionalidad. Guarde su documento e iniciemos el siguiente objeto de aprendizaje.

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SUBMóD. III Controlar los cambios al modificar un documento Este aprendizaje permitirá dar seguimiento y controlar los cambios hechos en un documento cuando éste se desee modificar o simplemente revisar. Bien, primero abramos el documento que se desea revisar. Ahora en el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios. Como se muestra.

Puede realizar los cambios que desee hacer al documento, mediante la inserción, la eliminación, el desplazamiento o la aplicación de formato al texto o a los gráficos. También puede agregar comentarios. En el documento habremos de realizar la copia del primer párrafo y pegarla al final, cambiar la palabra ella por Sara. Debemos de observar en qué consiste la práctica del control de cambios.

Desactivar el control de cambios Para aplicar este aprendizaje solamente haremos lo siguiente. Nos vamos al grupo Seguimiento de la ficha Revisar, hacemos clic en el ícono de Control de cambios y listo a partir de ese momento se desactiva la función. La imagen nos lo muestra.

Con estos sencillos pasos hemos aplicado el aprendizaje para llevar el control de modificaciones en un documento. A continuación veremos el último objeto de nuestro resultado de aprendizaje.

Cambiar la manera de mostrar las marcas de revisión La primera forma de hacer este cambio en la revisión es hacer clic en la flecha que aparece junto a Control de cambios, en seguida, en Cambiar opciones de seguimiento, pueden cambiar el color y el resto de los atributos de formato que utiliza Word para marcar los cambios en el texto y los gráficos.

109

Submódulo III

Operación del equipo de cómputo

En la siguiente pantalla se muestran todas las opciones posibles de ser cambiadas.

Realizados los cambios le damos aceptar para registrarlos. Para este fin todos los cambios, hechos en el documento incluyendo los de eliminaciones, podemos verlas entre líneas en lugar de verlos dentro de los globos que se muestran en los márgenes del documento. Para ver los cambios entre líneas, en el grupo Seguimiento, hacemos clic en Globos y, después, en Mostrar todas las revisiones en línea. A continuación se muestra la imagen.

Al efectuar el clic en Mostrar todas las revisiones en línea, todas las revisiones y comentarios del documento aparecen en línea. Si se quiere resaltar el área del margen en el que se muestran todos los globos, hacer clic en el comando Resaltar área con marcas del menú Mostrar marcas.

Otras formas de realizar los controles de cambios. Aplicar el control de cambios al documento. Tecleamos el texto siguiente:

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SUBMóD. III En la economía actual, proporcionar un producto o servicio de la más alta calidad ayudará a diferenciar a su línea de productos de su competidor, y proporcionar una ventaja estratégica. Muchos clientes están exigiendo que sus proveedores se ajusten a la norma ISO 9001: 2008 estándar. De www.iso.org, “La norma ISO 9001:2008 especifica los requisitos para un sistema de gestión de calidad en una organización”. Necesita demostrar constantemente su capacidad para proporcionar productos que satisfaga al cliente y normativas legales y los requisitos reglamentarios, y tiene por objeto mejorar la satisfacción del cliente a través de la aplicación efectiva del sistema, incluidos los procesos de mejora continua del sistema y la garantía de conformidad con el cliente y normativas legales y los requisitos reglamentarios.

Aplicar el siguiente procedimiento para formato de tachado al texto del documento. Si lo que necesitamos es realizar un seguimiento de los cambios hechos en un documento, debe usar la función Control de cambios. ¿Cómo aplicar un formato de tachado con una sola línea? La primera acción es seleccionar el texto que queremos modificar. Nos vamos a la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Fuente y, a continuación, clic en la opción Tachado.

Para hacer comentarios al documento, seleccionamos la parte del texto que deseamos comentar y vamos a la pestaña Revisar, y a la opción Nuevo comentario, seguido aparece el globo de comentario para iniciar la captura deseada.

Para buscar un comentario hecho en un documento que se ha revisado. Podemos buscarlo accediendo al diálogo de la pestaña Inicio desplegando el menú Buscar y seleccionando Ir a o presionando tanto Ctrl + L como F5. Aparece el diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Ir a, seleccionamos de la lista Comentario y en el cuadro despegable de la derecha podemos escoger el autor, con los botones Anterior y Siguiente del mismo diálogo podemos desplazarnos por los comentarios de ese autor.

111

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

La forma para Mostrar/Ocultar comentarios Accedamos al menú del botón Mostrar marcas de la pestaña Revisar. Donde podemos marcar o desmarcar la opción que pone Comentarios. Para hacerlos visibles u ocultarlos es automático, cuando la opción está seleccionada los comentarios serán visibles de lo contrario no se verán.

Si lo que deseamos es imprimir los comentarios, debemos indicar dónde deben imprimirse. Vamos al menú Control de cambios, accedemos a la opción Cambiar opciones de seguimiento, se abre un cuadro de diálogo y en la última sección donde pone Globos existe la opción Orientación del papel, donde escogemos

entre las distintas opciones que la imagen.

el papel.

vemos en

Automático. Deja que Word oriente lo mejor posible los comentarios en Conservar. Deja el documento conforme está y lo imprime según lo vemos.

Forzar horizontal. Fuerza a imprimir el documento en formato horizontal para que quepan mejor los globos. Debemos tener la precaución de seleccionar en la opción Imprimir la opción

Documento con marcas.

112

SUBMóD. III Almacenar el documento Si publicamos un documento para que sea abierto por otras personas, y si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word 2007 o si intenta abrirlo en otro equipo, debe decidir cómo y dónde va a guardar el documento. Por otro lado si normalmente guardamos los documentos en una ubicación y en un formato determinado, podemos ajustar la configuración para que Word use esa configuración de forma predeterminada. ¿Podemos hacerlo de varias maneras? Sí, para eso contamos con las siguientes opciones: Opción 1. Guardamos el documento por primera vez. •

Nos Vamos a la barra de herramientas de acceso rápido, hacemos clic en Guardar

o presionemos Ctrl + S.

•

Tecleamos el nombre para el documento y, a continuación, hacemos clic en Guardar.

•

Word hará el guardado del documento en una ubicación predeterminada, como por ejemplo la carpeta Mis documentos. Para guardar el documento en una ubicación distinta, seleccionamos otra carpeta en la lista Guardar en el cuadro de diálogo Guardar como, y listo.

Opción 2. Guardamos un documento existente como si fuera nuevo. •

Cuando queremos evitar sobrescribir el documento original, usamos el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo archivo en tanto se abra el documento original.

•

Abrimos el documento que deseamos usar como base para el nuevo documento.

•

Hacemos clic en el botón de Microsoft Office hacemos clic en Guardar como.

•

Tecleamos el nombre del documento y, a continuación, hacemos clic en Guardar.

•

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis documentos.

•

Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta del cuadro Guardar del cuadro de diálogo Guardar como. Edite el documento como deseas que quede.

y, a continuación,

Opción 3. Guardar un documento en un dispositivo (USB). •

Para lograr esto usaremos los comandos Guardar o Guardar como para guardar el documento en una carpeta que pueda encontrar fácilmente, como Mis documentos.

•

Inserta tu USB en un puerto de la computadora.

•

Haremos clic en Inicio y, a continuación, en Mi PC.

•

Hacemos clic en los archivos o carpetas que deseamos copiar en el USB.

113

Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

•

Si queremos seleccionar varios archivos, mantenemos presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los archivos que desee. A continuación, hacemos clic en Copiar el archivo, Copiar esta carpeta o Copiar los elementos seleccionados.

•

En Mi PC, hacemos doble clic en la unidad de almacenamiento extraíble USB. Hacemos clic derecho y pegar.

•

Listo hemos copiado en nuestro dispositivo de almacenamiento los archivos o carpetas.

Opción 4. Guardamos un documento para que pueda ser abierto en una versión anterior de Word. Nos sucede por lo general que guardamos un documento en un formato de archivo predeterminado de Office Word 2007, los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versión 2007 de Office Word, Excel y PowerPoint con la finalidad de poder abrir el documento. Lo que debemos hacer en estos casos, es guardar el documento en un formato que se pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word, con el conocimiento que el formato y el diseño que dependen de las características nuevas de Office Word 2007 no estarán presentes en las versiones anteriores de Word. y, a continuación,

•

Hacemos clic en el botón de Microsoft Office seleccionamos Guardar como.

•

Hacemos clic en Formato de Word 97-2003.

•

Escribimos el nombre deseado para el documento y, a continuación, hacemos clic en Guardar.

Opción 5. Guardar un documento en un formato que no requiera Word. Por lo general cuando creamos un documento para que sea leído por otras personas pero sin editarlo, lo que podemos hacer es guardar el documento para que pueda ser leído sin usar Word. Guardamos el documento como archivo pdf o xps, o podemos guardarlo como página Web.

114

•

Pdf y xps son formatos que otras personas pueden leer en una amplia gama de software disponible. Estos formatos conservan el diseño de página del documento.

•

Como página web se muestran en un explorador web. Este formato no conserva el diseño de página del documento. Si alguien ajusta el tamaño de la ventana del explorador, cambia el diseño del documento. Puede guardar el documento como página web convencional (formato HTML) o como página web de un solo archivo (formato MHTML). En el formato HTML, cualquier archivo auxiliar (como las imágenes) se almacena en una carpeta independiente asociada al documento. En el formato MHTML, todos los archivos auxiliares se almacenan con el documento en un archivo. El formato MHTML es compatible con Microsoft Internet Explorer 4.0.

SUBMóD. III Podemos guardar un documento en otros formatos que puedan ser abiertos por muchos programas de edición de texto. Entre algunos de estos formatos se encuentran el texto sin formato (txt), formato de texto enriquecido (rtf) y Works (wps). Sin embargo, si guarda un documento de Office Word 2007 en estos formatos, el formato, el diseño u otras características del documento no se conservan de forma confiable. Usaremos estos formatos sólo si no te importa perder estos aspectos del documento. Puedes elegir estos formatos en la lista Guardar como tipo del cuadro de diálogo Guardar como.

Guardar un documento como archivo PDF o XPS. Podremos guardar como un archivo pdf o xps de un programa 2007 Microsoft Office System únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como pdf y xps. y, a continuación,

•

Hacemos clic en el botón de Microsoft Office seleccionamos Guardar como.

•

Hacemos clic en pdf o xps.

•

En el cuadro Nombre de archivo, escribimos el nombre deseado para el archivo.

•

En la lista Guardar como tipo, seleccionamos pdf o xps.

Si el documento lo vamos a ver sólo en línea, podemos comprimir el tamaño de archivo si hacemos clic en la opción Tamaño mínimo (publicación en línea) situada junto a Optimizar para. Si lo que deseamos es guardar sólo parte del documento, incluir marcas de revisión o las propiedades del documento; o bien, crear automáticamente hipervínculos a los encabezados o marcadores del documento, haga clic en Opciones y, a continuación, en las opciones que desees usar. •

Hacemos clic en Publicar/Guardar un documento como página Web.

•

Hacemos clic en el botón de Microsoft Office hacemos clic en Guardar como.

•

Si vamos a publicar el documento en un servidor web, busquemos en la lista Guardar en.

•

En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre para el archivo.

•

En el cuadro Guardar como tipo, hagamos clic en Página Web o Página Web de un solo archivo.

y, a continuación,

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Submódulo III

Operación del equipo de cómputo

Manipular las opciones de impresión Cuando deseamos imprimir un documento es necesario acudir a propiedades y elegir el diseño, papel y el gráfico.

Doble cara manual. Con esta opción podemos imprimir la siguiente página en la otra cara de la hoja. Nos da un tiempo de espera para colocar la hoja en forma manual. No debemos de olvidar que algunas de las opciones anteriores no se encontrarán o podrán haber más, todo depende del tipo de la impresora y la versión de Windows.

Ahora la tarea del administrador de impresión es centralizar las tareas efectuadas por el ícono impresoras del panel de control de Windows y por el administrador de impresión de Windows, aunque se accede a él desde los mismos lugares que en Windows.

116

SUBMóD. III Si hacemos uso del administrador de impresión podemos crear impresoras, modificar sus propiedades y su seguridad, conectarnos a impresoras de red y poder compartir la impresora. Para poder crear una impresora seleccionamos el menú Impresora\Crear impresora. Aparece el asistente para añadir una nueva impresora. En la carpeta de impresoras aparecerá un ícono que permite acceder a la impresora. La ventana de control de la impresora muestra los documentos que se están imprimiendo y permite además acceder a todas las opciones de configuración de la impresora.

El menú Impresora encontramos varias opciones: Pausa impresión. Permite detener la impresión de los documentos. Establecer como predeterminada. En el sistema sólo puede haber una impresora predeterminada, que será la que usen las aplicaciones por defecto.

Preferencias de impresión. Cuando se crea un documento normalmente la aplicación configura el documento con los parámetros por defecto de la impresora. Normalmente las aplicaciones luego permiten modificar estos parámetros. Compartir. Permite compartir o modificar las opciones utilizadas para compartir la impresora. Opciones avanzadas. Permiten configurar gran cantidad de opciones: •

Opciones del papel, como orientación y tipo de papel empleado.

•

Opciones de impresión de los gráficos, para seleccionar la calidad y apariencia de los gráficos.

•

Opciones del documento, como ajustes de los medios tonos o calidad de impresión.

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Operación del equipo de cómputo

Submódulo III

Practica 3 Haciendo conciencia antes de Imprimir Redondeamos las destrezas adquiridas con la siguiente actividad. 1) Tecleamos el siguiente artículo.

Artículo Para fomentar un proceso de impresión más eficiente dentro de las empresas, Lexmark International presentó su iniciativa global “Lexmark At Work”, el cual se basa en las mejores prácticas de impresión. A través de este enfoque, Lexmark busca promover la reducción del número de dispositivos de impresión, el consumo de suministros (papel y toner), los costos anuales de impresión, y el impacto ambiental que genera dicha actividad. El enfoque de Lexmark se inicia con una estrategia interna: imprimir menos. Al imprimir menos, se ahorra más en tiempo, en dinero y se disminuye el impacto ambiental. Este enfoque ha sido aplicado por Lexmark en más de 40 oficinas de ventas en todo el mundo, incluyendo 18 en Europa, 14 en Norte América y 11 en América Latina y Asia Pacífico. Como consecuencia de esto, Lexmark logró reducir sus dispositivos de impresión en sus oficinas en un 50%, lo cual le significó un ahorro en costos de impresión del 38%, así como una reducción del 48% en páginas impresas; esto evitó que ocho toneladas de cartuchos usados impactaran al ambiente. Además, la proyección del retorno de la inversión fue del 157%, y el capital de trabajo retornado al gestionar consumibles fue de $700 mil dólares. 2) Cero errores. Revisamos el texto haciendo uso del corrector de ortografía y gramática. 3) Aplicamos el control de subrayado para resaltar el punto medular que promovía esta iniciativa. 4) Comentamos en el texto con nuestras palabras y cuál fue el impacto de esta acción (usando la opción de comentarios al texto). 5) Resaltamos ahora los logros conseguidos en la lectura de Lexmark y comentamos éstos con nuestras palabras (al final del texto). 6) Configuramos el documento, en posición vertical, doble espacio, letra arial 12 puntos, margen de 2 cm en cada lado. 7) Guardamos el documento con el nombre: Lexmark<Mi nombre>.pdf. 8) Imprimimos el documento en dos tantos. 9) Entregamos para su revisión.

118

SUBM贸D. III

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Desarrollo y caracter铆sticas de documentos electr贸nicos

Subm贸dulo IV

Resultados de aprendizaje: •

Configurar las características del documento electrónico.

•

Desarrollar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos electrónicos.

•

Utilizar las plantillas para la creación de documentos electrónicos.

•

Generar documentos de correspondencia.

Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

Desarrollando mis competencias profesionales Resultado de aprendizaje 1: Configurar las características del documento electrónico Evidencias de desempeño ¿Realizas o has realizado?

Sí

1. La configuración de las características de la fuente: 1.1 Tipo de fuente. 1.2 Efectos de la fuente. 1.3 Estilos de la fuente. 1.4 Color de la fuente. 1.5 Tamaño de la fuente. 1.6 Resaltado de la fuente. Evidencias de producto ¿Realizas o has realizado? 1. La alineación de los párrafos de un documento. 2. Configuras el diseño de una página: 2.1 Márgenes del documento. 2.2 Orientación del documento. 2.3 Tamaño del documento. 2.4 Columnas en el documento. 2.5 Bordes del documento. 3. Aplicas sangría a los párrafos del documento. 4. Aplicas el espaciado a los párrafos del documento. 5. Aplicas el encabezado y pie de página de un documento.

Resultado de aprendizaje 2: Desarrollar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos electrónicos Marca con una X la opción que corresponda Evidencias de producto 1. ¿Realizas operaciones con macros? 2. Creas macros. 3. Almacenas las macros creadas. 4. Ejecutas macros.

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Sí

SUBMóD. IV Marca con una X la opción que corresponda Evidencias de producto

Sí

5. Eliminas macros. 6. Estableces los parámetros de seguridad en el uso de macros. 7. Modificas los parámetros de seguridad en el uso de macros. 8. ¿Realizas operaciones con hipervínculos? 9. Creas el hipervínculo. 10. Eliminas el hipervínculo.

Resultado de aprendizaje 3: Utilizar las plantillas para la creación de documentos electrónicos Evidencias de producto ¿Realizas o has realizado?

Sí

1. Documentos con formatos predeterminados. 2. El diseño de una plantilla. 3. El resguardo de plantillas. 4. La recuperación de una plantilla para su uso posterior.

Resultado de aprendizaje 4: Generar documentos de correspondencia Evidencias de producto ¿Realizas o has realizado?

Sí

1. Documentos de correspondencia. 2. El diseño de un documento maestro o principal. 3. Un documento de correspondencia con diversos registros. 4. La selección de registros para combinar.

Ubicando mis competencias en el entorno Un documento creado con buen estilo puede abrir una puerta, hacer que este documento sea elegante y contribuir a que sus documentos sean muy eficientes. Es por esto que la importancia del formato y estilo de los documentos no es una cuestión que se deba discutir. Imagina que todo el texto tuviera el mismo aspecto, y fueran muchas hojas, leerlo representaría mucho esfuerzo. A continuación describiremos en qué consiste dejar un documento elegante y, sobre todo, eficiente.

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Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

Soy capaz de resolver... 10) ¿Te has encontrado con algún documento que no cuente con una buena presentación? ¿Qué pensaste de quien lo hace?

11) ¿Has pensado que tú lo puedes hacer mejor? ¿Cómo?

Desarrollando mis competencias

Configurar las características del documento electrónico Modificar las características de la fuente (tipo, efectos, estilos, color, tamaño, fondo) El procesador de textos ofrece técnicas sencillas para cambiar el formato de los documentos, incluidas las fuentes y los estilos. Con esto puedes crear un documento de aspecto profesional en un tiempo reducido. Para este fin lo demostramos, tecleando el siguiente documento:

El Libro Viejo El “libro” de matemática más antiguo que se conoce posee la asombrosa edad de 3 600 años y fue escrito por un viejo escriba egipcio de nombre Ahmes. No obstante, Ahmes, no fue el autor original de este texto. Como escribano su trabajo era copiar papiros de todo tipo, uno de estos papiros fue un texto, hoy perdido, que databa de la doceava dinastía. Ya que sus predecesores fueron destruidos, o al menos no han sido encontrados, éste es considerado como el texto matemático más viejo en existencia del que se tenga constancia (incluso que el Papiro De Rollin 1350 a.C.).

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SUBMóD. IV La historia de este papiro es más que singular, ya que sobrevivió hasta el tiempo presente sin ser protegido por museos o bibliotecas, y fue sólo hasta que un estudioso apellidado Rhind, al encontrarse comprando papiros antiguos para su colección –las malas lenguas dicen que a sabiendas robados–, lo encontrase y descubriera su significando, considerándolo un “tesoro de la historia”. Ciertamente casi todo lo que sabemos de las matemáticas egipcias está contenido en este papiro: un sistema numeral egipcio, el uso de fracciones para dividir raciones de pan y cerveza entre los trabajadores, cálculos geométricos, medición, etc. Accedamos a la siguiente pantalla:

Se pide que el maestro vaya mostrando cada uno de los elementos que se detallan a continuación. En el apartado Fuente tenemos: •

La fuente: Times New Roman, Arial... (CTRL + Mayus + F).

•

El estilo: negritas (Ctrl + N), cursiva (Ctrl + K), subrayado (Ctrl + S).

•

El tamaño: 11 puntos, 12 puntos... (CTRL + Mayus + M).

•

Color de resaltado de la fuente: amarillo, rojo...

•

Color de la fuente: negro, verde, azul...

•

Agrandar fuente (Ctrl + >).

•

Disminuir fuente (Ctrl + <).

Para el primer párrafo del texto que ya se ha capturado, lo seleccionamos y le ponemos la fuente Comic Sans, de 12 puntos, en negritas, color de fuente verde. Ahora seleccionamos lo que está entre paréntesis que se encuentra en el primer párrafo (incluso que el Papiro De Rollin 1350 a.C.). Agrandamos la fuente en dos ocasiones. Observa el cambio en el texto, lo resaltamos en ROJO, con la opción de resaltado de color. Para el segundo párrafo lo seleccionamos y se pide lo siguiente: •

Cambiar la fuente a Arial Black, tamaño 13 puntos, en color de fuente azul.

•

Subrayamos la frase que se encuentra entre guiones (–las malas…).

•

Cambiamos de minúsculas a mayúsculas este segundo párrafo.

•

Por último revisamos la ortografía y gramática del documento.

•

Guardamos el documento con el nombre: Configurar<tunombre>.doc.

petencia.

La realización correcta de este ejercicio permitirá adquirir la siguiente com-

Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue.

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Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

Modificar la alineación de los párrafos del documento electrónico A continuación, haremos lo correspondiente a las opciones de párrafo. En la pestaña Inicio, tenemos el grupo párrafo que se muestra a continuación.

En este grupo tenemos: 1) Alineación del texto, podemos alinear cada párrafo o todo el texto con las siguientes opciones: Alineado a la izquierda (Ctrl + Q) Alineado al centro (Ctrl + T) Alineado a la derecha (Ctrl + D) Alineación justificado (Ctrl + J) 2) Interlineado, permite cambiar el espacio entre líneas del texto.

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SUBMóD. IV Dentro de este menú tenemos también: Opciones de Interlineado.

Donde podemos hacer uso de las opciones de espaciado, para el interlineado y del espacio anterior al párrafo y el posterior a él. Cabe destacar que aquí se configura también la sangría como se muestra en la figura:

Podemos seleccionar la sangría Especial de Primera línea o la Francesa. Adicionalmente tenemos también las opciones de numeración, viñetas y lista multinivel. En otro ícono cabe destacar la opción de mostrar marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto. Los últimos íconos del grupo Párrafo son el borde y el sombreado, que permiten darle un color y un borde a un párrafo seleccionado. Para poder dominar estos puntos haremos la siguiente Práctica.

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Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

Práctica 1 1) Teclea y contesta lo que a tu juicio son las respuesta a los porqués y la conclusión del siguiente texto: ¿Por qué? Reducir el costo de recolección y eliminación de la basura. Reciclar vidrio supone un ahorro de un 90% de energía. Recuperar dos toneladas de plástico equivale a ahorrar una tonelada de petróleo. Al reciclar una tonelada de papel se salvan 17 árboles. Tus respuestas: Conclusión: ¿Haciendo estas prácticas mejoramos el ambiente y nuestra sociedad? Da tu punto de vista. gritas.

Se pide centrar el título, ponerle fuente Broadway de 14 puntos y en ne-

A las cuatro interrogantes del texto, se les pone viñetas de “palomita”, con un interlineado doble, letra Courier 12 puntos en negritas. Para las respuestas (4) numéralas en romano (que debiste haber contestado, con tu punto de vista personal). La fuente Bookman Old de 12 puntos en color rojo y subrayado. A la conclusión le aplicamos una sangría de primera línea de 1.5 cm con un interlineado doble. También a la conclusión le cambiamos la fuente Arial Black de 13 puntos, borde doble y sombreado amarillo. Guarda tu documento como: Párrafo<tunombre>.doc.

Modificar los márgenes y orientación del documento electrónico Cuando tecleamos un documento en el procesador de textos, es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Para ese fin, existe un área en la que podemos teclear y los márgenes en los cuales no podemos pasar. Lo anterior está ubicado en la cinta Diseño de Página, en el grupo Configurar Página.

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SUBMóD. IV Encontramos aquí lo siguiente, Márgenes:

De aquí seleccionamos el margen deseado o podemos optar por la opción Márgenes personalizados.

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Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

En esta pantalla cambiamos según el requerimiento los márgenes: superior, inferior, izquierdo y derecho. También optar por manejar la orientación del papel a: horizontal o vertical.

En la pestaña papel, tenemos la selección del tamaño de papel, carta, oficio, etc. Abre el archivo párrafo<tunombre>.doc. Seguido, configura con un margen de 2 cm de todos los lados. Pon el papel en posición horizontal. Selecciona el tamaño de papel A5. Vuelve a guardar tu archivo con el mismo nombre. Ahora queda un punto de la configuración de la página que debemos abordar en este momento y es la opción de Columnas. Éstas permiten mantener en una hoja varias columnas de texto perfectamente alineados. Prueba escribir y verás cómo lo que escribes ocupa una zona pequeña de la hoja (la primera columna). Hasta que esta columna no está completamente rellena (al llegar abajo del todo), no se empezará a escribir la segunda columna. Tendrías que rellenar toda la hoja para ver las cuatro columnas escritas.

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SUBMóD. IV Haciendo clic en ella aparece el siguiente submenú.

Aquí selecciona el número de columnas deseado.

Actividad 1 1) Abre un nuevo documento y configúralo en posición horizontal, tamaño carta con 1.5 cm de cada lado. 2) Selecciona dos columnas. 3) Busca en internet o en la enciclopedia con la que cuentes, un texto referente al tema “Reciclaje de la basura” de cuando menos 2 cuartillas y pégalo en el documento.

Atributo a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

4) Observa cómo el texto se acomoda en cada columna y se llenarán las hojas necesarias para el documento. 5) Con los conocimientos ya adquiridos, dale el formato personal deseado, con la calidad requerida. Incluyendo alguna imagen o gráfico referentes al tema. 6) Evita tener errores de ortografía y gramática. 7) Guarda tu documento como: Columnas<Tu nombre>.doc. Otra de las opciones a utilizar es la de los saltos de página y sección:

Esta opción se utiliza cuando se desea cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento para lo cual usamos los saltos de sección. Como ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo, se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento.

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Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

1) Actividad 2 Crea un documento nuevo con la configuración vertical, márgenes de 1.5 cm. 2) Coloca el título: “Secciones 2 y 3 columnas” y el subtítulo “Anecdotario Antiqui”. Atributo a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

3) Deja un renglón e inserta la primera sección teniendo el cuidado de marcar continua y 2 columnas.

4) Copia en la sección el siguiente texto: Poco o mucho se ha hablado de la evolución en las comunicaciones, pero la verdadera evolución, en mi punto de vista, no ha sido sólo la parte de la tecnología. Es claro que las telecomunicaciones han dado un gran impulso a la globalización, el fenómeno internet ha unido a todo el mundo y ha mezclado hasta las culturas más lejanas. Las conexiones de banda ancha y la aparición de aplicaciones también han impulsado nuevas formas de comunicación. Sin embargo, ha sido la adopción de estas tecnologías por parte de las nuevas generaciones la que ha impulsado la verdadera revolución, esta adopción que partió con el e-mail casi como la TV en blanco y negro que algunos alcanzamos a ver. Junto con el e-mail estuvo también el chat y algunos programas como ICQ e IRC, entre otros. De qué manera impacta esto en la juventud del nivel medio superior, el estudio se enmarca en las políticas nacionales cuyos objetivos y estrategias se orientan hacia la ampliación de la oferta educativa con equidad, pertinencia y calidad, y con procedimientos relacionados con el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) para hacer llegar los servicios educativos a poblaciones cuyas condiciones no justifican la creación de estos. Tradicionalmente, se ha considerado a la educación media superior en México un nivel intermedio de transición entre la educación básica y la superior, aun cuando se ha intentado disminuir el enfoque propedéutico, para otorgarle una identidad propia y orientarla hacia la formación de competencias. Sin embargo, desde el punto de vista de la cobertura y la equidad, la oferta educativa ha privilegiado las áreas de población urbanas y marginado las poblaciones pequeñas y dispersas que abundan en el país, en virtud de que sus condiciones geográficas y sociales no justifican la creación de servicios educativos convencionales en este nivel. 5) Ahora, busca una imagen del tema y la insertamos. 6) Seguido haremos la inserción de otra sección, teniendo cuidado en seleccionar también continua de 3 columnas. 7) Agregamos el siguiente texto:

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SUBMóD. IV Sin embargo, hoy en día existe una dimensión distinta que muchos no alcanzamos a absorber. Cuando uno escucha sobre Blogs, Podcast, VideoCast, Feed, Im, y otras palabras un poco extrañas para muchos, sabemos que hubo otro salto cuántico del cual parece no muchos están participando. Breviario Blog. Un blog constituye una herramienta de colaboración asincrónica que permite que cualquiera pueda expresar ideas y poner contenidos a disposición de otros en la web de una manera sencilla, a modo de diario de a bordo, aunque se escriba con la regularidad que se desee. Podcast. El podcasting consiste en la distribución de archivos multimedia (normalmente audio o video) mediante un sistema de sindicación que permita suscribirse y usar un programa que lo descarga para que el usuario lo escuche en el momento que quiera. Videocast. Es un medio de comunicación en formato video que ofrece a su audiencia la posibilidad de suscribirse con RSS. Generalmente se publica en diferentes plataformas, porque el futuro de este medio está en los reproductores de bolsillo tipo iPod y, sobre todo, en los móviles. Feed. Es un medio de redifusión de contenido web. Se utiliza para suministrar información actualizada frecuentemente a sus suscriptores. IM. Mensajería instantánea. Lo poco que he podido observar es el fenómeno de las múltiples formas de comunicación que existen hoy en día y recuerdo, cómo era la comunicación con una persona. En primer lugar, lo normal era llamar por teléfono (sí, ese teléfono fijo que había uno por cada familia), si no la encontraba ahí, podía preguntar o saber dónde estaba para intentar en otro teléfono fijo. Si no, fin, sólo había que esperar. Hoy en día para ubicar a alguien tengo los siguientes medios: IM (mensajería instantánea, MSN Messenger, Yahoo Messenger, GoogleTalk, etc.), si la persona está de viaje, está el Skype (VoIP, voz sobre IP que es una llamada por teléfono pero por internet) o cualquiera de los programas IM que también lo permiten. Si aun así no la encuentro, puedo gastar un poco más de dinero y llamarla a su teléfono celular o escribirles algún SMS o MMS, léase mensajes cortos o mensajes cortos multimedia con la opción de agregar una foto que tomé en algún lugar por casualidad y que me pareció divertida o interesante. Con todas estas alternativas es fácil perderse un poco, no así para las nuevas generaciones. Los nuevos bachilleres vienen con una habilidad especial para absorber y utilizar rápidamente esas formas de comunicación como complementos de otras y así organizarse, expresarse, formular opiniones y generar grandes movimientos, cosa que para nosotros antiguamente era casi épico. Su forma de comunicación ha cambiado, han comprimido el lenguaje para decir más escribiendo menos, y en menos tiempo. Usan webcams, emplean mucho lenguaje visual al intercambiar animaciones y miles y miles de fotos sobre sus vidas y publicarlas en internet en sitios especialmente diseñados para organizarlas como un álbum. Todos tienen de alguna forma u otra una especie de sitio web (puede ser un blog, un fotoblog) con sus vivencias, amigos y opiniones, fotos y videos, y hasta audio de lo que los rodea. Comparten archivos, música, películas, programas y todo lo que puedan compartir. Y esto es una rutina de todos los días. Incluso, se agrupan y viven realidades virtuales a través de los juegos en línea.

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Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

1) Buscamos otra imagen y la insertamos en cualquier parte del texto. 2) Alineamos y revisamos la ortografía. 3) Guardamos el documento para imprimirlo. Otras de las variantes que se presentan se muestran a continuación: •

Podemos agregar o eliminar una página: Mostrar todo/Ocultar todo Cuando se rellena una página con texto o gráficos, Microsoft Word inserta un salto de página automático e inicia una nueva página.

•

Podemos cambiar el diseño o el formato de una sección del documento. Mostrar todo/Ocultar todo. Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección.

Establecer el encabezado y pie de página de un documento electrónico En los encabezados y pies de página podemos insertar texto o gráficos, o bien modificarlos. Por ejemplo, podemos agregar números de página, la hora y la fecha, algún logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Por otro lado, si lo que deseamos es hacer un cambio de algún encabezado o pie de página que hayamos insertado, la ficha, encabezados y pies de página que se encuentra bajo herramientas para Encabezado y Pie de página nos proporciona otras opciones para manipular estos elementos.

Para insertar un texto o gráficos en el encabezado o pie de página Ve a la ficha Insertar y luego al grupo Encabezado y Pie de página, damos clic en según sea el caso.

Luego, haz clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

134

SUBMóD. IV

Inserta el texto o gráfico deseado Puedes guardar nuestro encabezado o el pie de página que hemos creado, en la galería de opciones de encabezado o pie de página, para ello, selecciona el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, posteriormente, haz clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.

Cómo cambiamos los encabezados o pies de página Ve a la ficha insertar y al grupo encabezado y pie de página, y haz clic en Encabezado o en Pie de página.

Luego, da clic en un Diseño de encabezado o pie de página que se encuentran incluidos en la galería. Ahora veras, que el diseño de encabezado o pie de página se cambiará en todo el documento.

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Submódulo IV

Desarrollo y características de documentos electrónicos

Para eliminar el encabezado o el pie de página de la primera página Ve a la ficha Diseño de página, haz clic en el iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño. Ahora, activa la casilla de verificación Primera página diferente que aparece debajo Encabezados y Pies de página. Con estos pasos se eliminan los encabezados y pies de página de la primera página del documento.

Cómo hacemos que sean diferentes los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares Como ejemplo, podemos pensar en utilizar el título del documento en todas las páginas impares y el título del capítulo en todas las páginas pares. Se hace de la siguiente manera: Ve a la ficha Diseño de página, y haz clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño. Ahora, activa la opción de verificación Pares e impares diferentes. De esta manera, podemos insertar el encabezado o el pie de página en las páginas pares en una página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar.

Aplico mis competencias profesionales 1) Con la siguiente actividad debes demostrar tus competencias reunidas en un ejercicio. a) Elabora una nueva hoja llamada comúnmente “tríptico” que consta de tres columnas que al ser dobladas, conforman un folleto que es muy utilizado en el medio comercial. b) Configuremos nuestra hoja en posición horizontal, con márgenes de 1 cm de cada lado, y tres columnas, en tamaño carta. c) Es necesario definir de antemano cuál de las caras será nuestra portada o el frente del tríptico. Una vez hecho esto comienza. d) Busca nuestra información que tendrá por tema: “Ciudades de Yucatán”. e) Inserta la información en nuestra hoja y la acompañarás con imágenes que se colocan de la siguiente manera.

136

SUBMóD. IV

Toma las imágenes de internet u otro medio y usa la opción Insertar y en el grupo ilustraciones, toma la opción Imagen para insertar una imagen desde un archivo.

g) Busca las imágenes deseadas y las insertas en el lugar adecuado, es decir, si hablamos de la ciudad de Valladolid en la tercera columna, en ese lugar deberás dejar un espacio para insertar una imagen de dicha ciudad. h) También haz uso de los bordes y sombreado para resaltar un área de interés del documento. i)

No olvides que la idea es colocar bastante información considerando lo más relevante e importante sin dejar espacios vacíos en las columnas y, sobre todo, dejar perfectamente alineado el texto, tanto de la parte superior como de la inferior. Justificando todo el texto del documento.

Imprime el documento haciendo uso del botón de Office, en la opción Imprimir, habilitando la opción Doble cara manual.

k) Imprime las dos caras del documento en una sola hoja y dobla para ver la presentación final del documento.

Práctica 2 Es el momento de probar nuestra habilidad y dejar un buen producto. Elaborarás una revista de tres temas principales a desarrollar en un máximo de 14 hojas y un mínimo de 12. Temas: •

Moda y belleza.

•

Deportes y crónicas.

•

Puertos y sitios arqueológicos.

Características de la revista: •

Tamaño: la revista debe de tener un tamaño menor a la hoja carta y mayor a una media carta.

•

Márgenes: mínimo de 1 cm de cada lado y máximo 2.

•

Portada: título del tema. Debe ser creativa y única, contener un collage de imágenes.

•

Índice: Un índice claro de las secciones que componen la revista.

•

Contenido: debe estar libre de errores ortográficos, en caso de encontrarlos, se repetirá la impresión. Deberá contener páginas a 2 y 3 columnas con imágenes dentro del texto (obligatorio). Deben incluirse viñetas, numeraciones y algún gráfico, la fuente será de tamaño 12 puntos en diferentes tipos que se adapten mejor a la revista. Sangría de primera línea de 2 cm e interlineado sencillo. Todo el texto debe estar justificado.

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Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

éxito.

•

Encabezado y pie de página: el encabezado debe tener tu nombre y datos de la capacitación, con una pequeña imagen o sello en ambos extremos. El pie de página tendrá la fecha y el número de página.

•

Contraportada: tendrá los créditos de la revista, así como el nombre del facilitador de la capacitación.

•

Para este trabajo se pide la impresión a color.

Tu creatividad y conocimientos serán lo mejor de este trabajo. Suerte y

Desarrollar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos electrónicos Ubicando mis competencias en el entorno En ocasiones, al trabajar con tus documentos, te habrás encontrado con tareas rutinarias y repetitivas como dar el mismo formato a varios documentos o insertar logotipos, encabezados y pie de página, etc. El procesador de textos Word provee una característica para hacer más rápido y fácil este proceso mediante la creación y uso de las macros. Una macro es un programa creado en el lenguaje de programación Visual Basic que permite la elaboración de tareas repetitivas en un documento. Como todo programa, sigue en orden, una serie de instrucciones para automatizar las tareas que se ejecutan con mayor frecuencia. Por otro lado, los hipervínculos son elementos útiles que pueden ser incluidos en un documento electrónico y que brindan la facilidad de permitir desplazarse por un documento, o bien, hacer referencia a direcciones de páginas de internet y hacia archivos de diferentes tipos, con un simple clic del ratón.

Soy capaz de resolver... 1) Realiza lo siguiente: a) Piensa y describe al menos dos procesos repetitivos que has llevado a cabo al elaborar un trabajo de la escuela. b) Comparte tus ideas con algunos de tus compañeros. c) ¿Qué coincidencias encuentras entre tus ideas y las de tus compañeros?

138

SUBMóD. IV d) Comparte tus experiencias con el grupo. e) ¿Sabes insertar un hipervínculo en tu documento?

Desarrollando mis competencias

Manipular macros dentro de un documento Para crear una macro en Word, se utiliza la grabadora de macros, o bien, se pueden crear utilizando el lenguaje de programación Visual Basic para aplicaciones (VBA). Algunos pasos previos para elaborar una macro se describen a continuación, ¡ponte en acción y llévalos a cabo!

Procedimiento para establecer y modificar los parámetros de seguridad ante el uso de una macro 1) Accede al botón de Microsoft Office ciones, como se ve a continuación:

2) Selecciona el botón opciones de Word

y tras desplegarse el menú de op-

dando clic sobre él.

139

Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

3) Se abrirá la ventana de opciones de Word, como se muestra a continuación:

4) Ahora, selecciona en el lado izquierdo, la opción Más frecuentes y en el lado derecho, marca el botón de selección Mostrar ficha programador en la cinta de opciones, tal como se muestra:

5) Finalmente, dale clic al botón Aceptar

6) De inmediato observarás que en la cinta de opciones aparece la nueva pestaña Programador, tal como se ve a continuación:

7) Ahora, desde la pestaña Programador, en el grupo Código, selecciona Seguridad de macros

140

SUBMóD. IV 8) Se abrirá la ventana centro de confianza, como sigue:

9) Observa que, en el lado izquierdo, aparecerá seleccionada la opción Configuración de macros y a la derecha, deberás seleccionar el botón de opción Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso). Tal como se muestra:

Este botón debe ser habilitado con el fin de asegurar que las macros que elabores se puedan ejecutar. 10) Por último, damos clic en el botón Aceptar

11) De esta forma, todo estará listo para comenzar a crear y ejecutar las macros que elabores. Es recomendable que si no vas a acceder a la creación y ejecución de macros en un tiempo, deshabilites las macros, para evitar riesgos de seguridad en el equipo de cómputo. De la misma forma, antes de crear una macro, se recomienda que ensayes el procedimiento a seguir, sin grabar, ya que en la grabación quedan registrados todos los pasos que llevas a cabo, incluso los que realizas cuando te equivocas. Ahora, ¡ponte en acción! Para llevar a cabo los pasos para crear una macro que se describen a continuación:

141

Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

Procedimiento para crear y guardar una macro 1) Localiza en la cinta de opciones, la pestaña Programador y el grupo Código. 2) Selecciona la opción Grabar macro

dando clic sobre ella.

3) Observarás que se abrirá la ventana Grabar macro, como la que se muestra:

4) Ahora, asígnale un nombre a la macro que vas a crear, para este ejemplo crearemos una macro llamada: mi nombre, los nombres de las macros deben ser descriptivos, cortos, sin espacios y de preferencia en minúsculas y sin acentos. Asimismo, debes elegir a dónde quieres que se guarde tu macro, si en todos los documentos o sólo en el documento actual. Si seleccionas en todos los documentos, la macro estará disponible en la computadora en la que se creó, pero si se lleva a otra computadora, la macro no estará disponible. Si seleccionas que la macro se guarde en el documento actual, entonces la macro se guardará junto con el archivo y si se abre en otra computadora, la macro podrá ejecutarse sin problema. Un aspecto de cómo quedaría en nuestro ejemplo, es:

142

SUBMóD. IV 5) En descripción, debes escribir una breve explicación de lo que realiza la macro que estás creando para llevar un buen control y organización de las macros. Una vista de cómo queda la ventana después de llenados todos los datos, se muestra a continuación:

6) Opcionalmente, la macro puede ser asociada a un botón (si decides hacerlo, sigue los pasos 6 al 11, de otra forma sáltate al paso 12), para esto, debes dar clic en el ícono y al abrirse la ventana Opciones de Word, notarás que en la ventana de comandos aparece el nombre de la macro que estás elaborando.

7) Deberás seleccionar el nombre de la macro y dar clic en el botón Agregar para que se añada en la Barra de acceso rápido. 8) Posteriormente, si queremos modificar el botón y asignarle un ícono, damos clic en el botón

143

Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

9) Al abrirse la ventana Modificar botón, tendrás un conjunto de íconos de donde puedes seleccionar el que se ajuste a tus necesidades:

10) Después de seleccionar el ícono, da clic en Aceptar de Modificar botón.

11) Ahora da clic en el botón Aceptar Word.

en la ventana

de la ventana Opciones de

12) Una vez llenados los datos, da clic en el botón Aceptar tana Grabar macro.

de la ven-

13) Observa en la barra de herramientas de acceso rápido que el botón de la macro ha sido insertado (en caso de haber asignado la macro a un botón), su aspecto sería similar al siguiente:

144

SUBMóD. IV 14) Asimismo, observa cómo el puntero del ratón se transforma en una cinta de , lo cual indica que ha iniciado la grabación de la macro. Tamgrabación bién observarás que en el grupo código se han activado las opciones: Pausar grabación, que te permitirá hacer una pausa, y detener grabación, que terminará la grabación. Tal como se muestra a continuación:

15) Realiza las acciones que quieres dejar grabadas en la macro. Para nuestro ejemplo, escribe tu nombre completo, cambia el tipo de letra, pon el estilo en negritas y establece el tamaño de la fuente en 12. El ejemplo inserta en la posición actual del cursor, el nombre grabado en la macro. Una vista de cómo quedaría el ejemplo se muestra a continuación:

16) Ahora, da clic sobre el botón Detener grabación localizado en el grupo código en la pestaña programador para finalizar la grabación de la macro. 17) Si quieres guardar el archivo con la macro que creaste, debes seleccionar la opción Guardar como. Escribir el nombre del archivo y en tipo, seleccionar documento habilitado con macros de Word (*.docm) 18) De esta forma habrás creado y guardado una macro. Antes de ejecutar una macro, debes asegurarte de que procede de una fuente confiable, ya que alguna persona mal intencionada (pirata informático) podría enviar en lugar de una macro, un virus contenido como macro en un documento y al ejecutar la macro, el virus se propagaría. Ahora, ¡ponte en acción! para llevar a cabo los pasos para ejecutar una macro que se describen a continuación:

145

Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

Procedimiento para ejecutar una macro 1) Se puede ejecutar la macro dando clic sobre el botón insertado en la barra de acceso rápido. En el ejemplo le asignamos el ícono

2) Otra forma para ejecutar la macro creada es, dirigirte al grupo Código, localiza

la opción Macros

y dar clic sobre ella.

3) Se abrirá la ventana Macros, con un aspecto similar al siguiente:

4) Deberás seleccionar el nombre de la macro que deseas ejecutar y dar clic sobre el botón Ejecutar . Para el ejemplo que creamos, la macro insertará el nombre de la persona, en la posición actual del cursor. 5) De esta forma habrás ejecutado una macro. Por otra parte, una macro también puede ser eliminada, ya sea porque nos salió mal o porque ya no la necesitamos, ¡ponte en acción! y realiza todos los pasos para eliminar una macro que se describen a continuación:

Procedimiento para eliminar una macro 1) Debes dar clic sobre la opción Macros en la pestaña Programador.

localizada en el grupo Código

2) Se abrirá la ventana Macros, como aparece a continuación:

146

SUBMóD. IV

3) Selecciona el nombre de la macro que deseas eliminar. 4) Ahora, pulsa sobre el botón

5) De esta forma habrás eliminado una macro. Una vez eliminada la macro y en caso de haberla asignado a un botón, es recomendable borrar el botón creado en la Barra de herramientas de acceso rápido, ¡ponte en acción! y realiza el procedimiento descrito a continuación:

Procedimiento para eliminar un botón de la barra de herramientas de acceso rápido 1) Da clic con el botón derecho del ratón sobre el botón que representa la macro. 2) Saldrá una lista con las siguientes opciones:

3) Selecciona la primera opción que dice Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido. 4) De esta forma habrás eliminado un botón de la Barra de herramientas de acceso rápido.

Actividad 3 1) En binas, utilicen su creatividad para dos macros que realicen algún proceso útil e interesante.

Atributos a desarrollar:

₪₪ Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. ₪₪ Identifica los sistemas y reglas o principios medulares que subyacen a una serie de fenómenos.

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Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

Manipular hipervínculos entre documentos Se pueden crear vínculos a: •

Un archivo o una página web.

•

Un lugar específico en el documento actual.

•

Un nuevo documento.

•

Una dirección de correo electrónico.

Por una parte, un vínculo a un archivo almacenado en la computadora, brinda la posibilidad de abrir otros archivos a partir de un enlace contenido en el documento en el que trabajas y por otra parte, un vínculo a una página web consiste en un enlace que al ser activado, dando clic sobre él, te trasladará hacia la dirección de una página de internet. ¡Ponte en acción! para llevar a cabo los pasos para crear un vínculo a un archivo o página web existente, abre un documento al cual quieras insertarle un vínculo, el documento puede contener texto e imágenes de tal forma que te permita practicar y seguir los pasos que se enlistan a continuación:

Pasos para crear un vínculo a una página web 1) Selecciona en el documento la palabra, frase, carácter o imagen que quieres vincular con un archivo o una página web. 2) Dirígete a la pestaña Insertar, ubica el grupo Vínculos y selecciona la opción

Hipervínculo

3) Se abrirá una ventana con un aspecto similar al siguiente:

148

SUBMóD. IV 4) Notarás que en la parte izquierda de la ventana, están las opciones de vinculación, la primera corresponde a Archivo o página web existente.

5) También te darás cuenta que en donde dice Texto, aparece el elemento de texto, que seleccionaste. Para el ejemplo que estamos manejando, seleccionamos la frase click aquí la cual aparece como se muestra:

En caso de haber seleccionado una imagen, aparecerá lo siguiente:

6) En la parte inferior, aparece Dirección, en donde deberás insertar la dirección de la pagina web que quieres vincular al elemento seleccionado, para nuestro ejemplo la dirección es la del buscador Google, tal como se muestra a continuación:

En caso de hacer el vínculo a un archivo almacenado en la computadora, deberás ir seleccionando las carpetas que te llevan hasta el archivo que deseas y observar que, donde dice Dirección, se va estableciendo la ruta hacia ese archivo. Un aspecto de cómo quedaría la ruta hacia el archivo, se muestra en el ejemplo siguiente, que es la ruta hacia el archivo portada.docx:

7) Finalmente, da clic en Aceptar pervínculo.

para terminar la creación del hi-

8) Notarás que el elemento de texto seleccionado, aparece subrayado en azul, lo cual indica que el vínculo ha sido creado, tal como se muestra a continuación:

9) Asimismo, observarás que al pasar el puntero del ratón por sobre el texto o por sobre la imagen vinculada, aparece un letrero indicando la dirección de la pagina web vinculada, similar al siguiente:

10) De esta forma habrás creado un vínculo a un archivo o a una página web. Un vínculo a un lugar específico en el documento actual, facilita el desplazamiento a través de documentos extensos y sustituye, en muchos de los casos, a las barras de desplazamiento. El vínculo se logra ligando una palabra a un marcador en el documento. Cada marcador funge como un ancla, que señala la posición de una información determinada, los títulos incluidos en un documento, son ejemplos de

149

Submódulo IV

Desarrollo y características de documentos electrónicos marcadores en un documento. Así por ejemplo, estando en la última página de un documento de 20 hojas o 100 hojas, se puede incluir un vínculo que se llame “inicio” que al ser activado, te lleve a la primera línea del documento. ¡Ponte en acción! para practicar la forma de crear un vínculo a un lugar específico en el documento actual, sigue los pasos que se describen a continuación:

Procedimiento para crear un vínculo a un lugar específico en el documento actual 1) Lo primero, es ubicar las partes del documento que vincularás, podría ser la última hoja de un documento con la primera, de tal forma que un vínculo en la última hoja te lleve a la primera en un solo clic y viceversa. 2) Ahora debes establecer un marcador, para el ejemplo pondremos un marcador en la primera hoja del documento, seleccionando la palabra, frase, carácter o imagen de tu preferencia. En el ejemplo seleccionamos la palabra “HOJA 1” que se encuentra en la hoja 1 del documento.

3) En la pestaña Insertar, selecciona la opción Marcador Vínculos.

del grupo

4) A continuación, escribe en el espacio Nombre del marcador el nombre que le asignarás al marcador, para el ejemplo, le pondremos “hoja1”. 5) Una vez insertado el nombre del marcador, damos clic sobre el botón Agregar , la ventana tendría un aspecto similar al siguiente:

6) El proceso se repite hasta tener todos los marcadores que queremos. Cabe señalar que los títulos del texto funcionan como marcadores predeterminados.

150

SUBMóD. IV 7) Para vincular a un lugar específico en la página. Da clic izquierdo sobre la palabra, frase, carácter o imagen de tu preferencia. En el ejemplo será la palabra “inicio”, que se encuentra en la última hoja del documento. 8) Ubica en la pestaña Insertar, el grupo Vínculos y selecciona la opción Hipervínculo.

9) En la parte izquierda de la ventana Insertar hipervínculos, selecciona la opción Lugar de este documento.

10) Observa que el espacio Texto se ha llenado automáticamente con la frase seleccionada, como se muestra a continuación:

11) Ahora, observa que en el espacio Seleccione un lugar en este documento:, aparece el listado de los marcadores insertados en el documento, para el ejemplo sólo aparece el marcador “inicio”, como se muestra a continuación:

12) Selecciona el marcador y da clic en

13) De inmediato, notarás que la frase seleccionada se ha subrayado de azul, lo cual indica que se ha creado el hipervínculo. 14) De esta forma, habrás insertado un vínculo a un lugar específico en el documento. También se puede insertar un vínculo a un documento nuevo, ¡ponte en acción! para practicar la forma de crear un vínculo a nuevo documento, sigue los pasos que se describen a continuación:

Procedimiento para insertar un hipervínculo a un documento nuevo 1) Selecciona en el documento la palabra, frase, carácter o imagen que quieres vincular con el documento nuevo.

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Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

2) Dirígete a la pestaña Insertar, ubica el grupo Vínculos y selecciona la opción Hipervínculo.

3) Se abrirá una ventana con un aspecto similar al siguiente:

4) En la parte izquierda de la ventana Insertar hipervínculos, selecciona la opción Crear nuevo documento.

5) Notarás que donde dice Texto, aparece el elemento de texto que seleccionaste. Para el ejemplo, seleccionamos la frase click aquí, la cual aparece, como se muestra: 6) 7) En caso de haber seleccionado una imagen, aparecerá lo siguiente:

8) Más adelante, donde dice Nombre del nuevo documento:, deberás escribir el nombre con el que deseas guardar el archivo nuevo. En ruta de acceso, se mostrará la ubicación donde quedará almacenado el archivo, en caso de querer una ubicación diferente, deberás dar clic en el botón cambiar para especificar la nueva ruta de guardado, para nuestro ejemplo el nombre del nuevo documento es “ejemplo1”, tal como se muestra a continuación:

9) Finalmente, se debe seleccionar si se desea modificar el contenido del nuevo documento en este momento o más tarde y dar clic en Aceptar para terminar la creación del hipervínculo.

152

SUBMóD. IV 10) Notarás que el elemento de texto seleccionado, aparece subrayado en azul, lo cual indica que el vínculo ha sido creado, tal como se muestra a continuación:

11) También, observarás que al pasar el puntero del ratón por sobre el texto o por sobre la imagen vinculada, aparece un letrero indicando la ruta de guardado del nuevo documento y su nombre, similar al siguiente:

De esta forma habrás creado un vínculo a un nuevo documento. De igual manera, se puede insertar un vínculo a una dirección de correo electrónico, ¡ponte en acción! para practicar la forma de crear un vínculo a una dirección de correo electrónico, sigue los pasos que se describen a continuación:

Procedimiento para insertar un hipervínculo a una dirección de correo electrónico 1) Selecciona en el documento la palabra, frase, carácter o imagen que quieres vincular con la dirección de correo electrónico. 2) Dirígete a la pestaña Insertar, ubica el grupo Vínculos y selecciona la opción Hipervínculo.

3) Se abrirá una ventana con un aspecto similar al siguiente:

4) En la parte izquierda de la ventana Insertar hipervínculos, selecciona la opción Dirección de correo electrónico.

153

Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

5) Notarás que donde dice Texto, aparece el elemento de texto que seleccionaste. Para el ejemplo, seleccionamos la frase click aquí la cual aparece, como se muestra:

En caso de haber seleccionado una imagen, aparecerá lo siguiente:

6) Más adelante, donde dice Dirección de correo electrónico:, deberás escribir la dirección de correo con la que quieres ligar al vínculo, y en Asunto:, el tema del que tratará el correo que se envíe desde el vínculo; para el ejemplo que se expone, se escribió la dirección micorreo@hotmail.com y asunto se escribió “Dudas”. Si usaste con anterioridad alguna otra dirección de correo electrónico, entonces aparecerá enlistada en la casilla Direcciones de correo utilizadas recientemente:, como se muestra a continuación:

7) Finalmente, deberás dar clic en Aceptar del hipervínculo.

para terminar la creación

8) Notarás que el elemento de texto seleccionado, aparece subrayado en azul, lo cual indica que el vínculo ha sido creado, tal como se muestra a continuación:

9) También, observarás que al pasar el puntero del ratón sobre el texto o la imagen vinculada, aparece un letrero indicando la dirección de correo y el asunto a donde se enviará el mensaje, similar al siguiente:

10) De esta forma, habrás creado un vínculo a una dirección de correo electrónico. Ya has aprendido a crear un vínculo, ahora aprenderás la forma de utilizarlo ¡Ponte en acción! para practicar la forma de utilizar un vínculo en cualquiera de los casos señalados anteriormente, sigue los pasos que se describen a continuación:

154

SUBMóD. IV

Procedimiento para utilizar un hipervínculo 1) Pasa el puntero del ratón por encima del vínculo. 2) Notarás que sale un letrero indicando con cuál dirección o archivo está ligado el vínculo y la indicación de lo que deberás hacer para activarlo. 3) Presiona la tecla Ctrl, y sin soltarla, dirige el puntero del ratón sobre el vínculo y da clic con el botón izquierdo sobre él. 4) Después de esta acción, el vínculo te trasladará al sitio al que está enlazado. 5) De esta forma habrás ejecutado un hipervínculo. Ahora ¡ponte en acción! para practicar la forma de eliminar un vínculo en cualquiera de los casos señalados anteriormente y sigue los pasos que se describen a continuación:

Procedimiento para eliminar un hipervínculo 1) Da clic sobre el vínculo, con el botón derecho del ratón. 2) Notarás que aparece el menú contextual, con una apariencia como la siguiente:

3) Deberás elegir la opción Quitar hipervínculo. 4) Observarás que la palabra, frase, carácter o imagen, recupera su apariencia normal y se borra el vínculo al sitio al que estaba ligada. 5) De esta forma habrás eliminado un vínculo.

Actividad 4 1) Crea un documento con un mínimo de seis páginas, donde el contenido de cada una sea el siguiente: •

Página 0. Portada con tus datos completos.

•

Página 1. Índice con el contenido del documento y vínculos a cada página.

Atributos a desarrollar:

₪₪ Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. ₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

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Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

•

Página 2. Listado de tus sitios favoritos y recomendados en internet, con una breve descripción y con sus respectivos vínculos.

•

Página 3. Un listado de los nombres de tus 10 mejores amigos y vínculos a sus correos electrónicos.

•

Página 4. Una tabla con tus datos generales, que contenga un vínculo al documento de tu currículo.

•

Página 5. Inserta cinco imágenes y crea vínculos a los sitios de donde las bajaste.

2) Cada página deberá tener, además de la información señalada anteriormente, en la parte superior e inferior de la pagina, tres vínculos: •

Página anterior. Vínculo que te debe llevar a la página anterior a la presente página.

•

Índice. Vínculo que te debe llevar al índice

•

Página siguiente. Vínculo que te debe llevar a la página posterior a la presente página.

3) Utiliza tu creatividad para mejorar el aspecto de tu trabajo y guarda el archivo con el nombre enlaces.docx.

Utilizar las plantillas para la creación de documentos electrónicos Con anterioridad, viste en esta guía la manera adecuada para mostrar las plantillas con que cuenta el procesador de textos, de igual manera aprendiste cómo puedes colaborar con la creación de una plantilla profesional, para que posteriormente pueda ser utilizada. Recuerda que para abrir una plantilla debes seguir estos pasos: Paso 1. Botón de Office

Paso 2. Opción: Nuevo

Paso 3. En el cuadro de diálogo Nuevo documento presiona plantillas instaladas para observar las plantillas con las que contamos.

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Paso 4. Elige alguna de las plantillas.

SUBMóD. IV Paso 5. Al final de la ventana presiona el botón Crear.

Recuerda que la diferencia entre una plantilla y un documento final son los datos que aún no se han capturado o escrito por las personas que decidan utilizar las plantillas. Por ejemplo, la imagen de la izquierda es una plantilla aún sin llenar y la otra es la misma plantilla, pero con información capturada y lista para imprimir.

Plantilla

Documento Final

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Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

Mis plantillas Algo importante de las plantillas es que puedes crear las que quieras y utilizarlas cuando tú lo necesites; pero no se te olvide que para guardar un documento como plantilla debes realizar los siguientes pasos: Paso 1. Botón Office. Paso 2 Guardar como. Paso 3 Elige Plantilla de Word.

Paso 4. En la ventana de diálogo Guardar como, asegúrate de guardar el documento en la carpeta llamada Plantillas de Word. pasos:

Ahora para crear un documento a partir de tu propia plantilla sigue estos Paso 1. Botón Office. Paso 2. Opción: Nuevo. Paso 3. En el diálogo Nuevo documento elegir la opción Mis plantillas.

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SUBMóD. IV Paso 4. Elegir tu plantilla del diálogo Nueva.

Actividad 5 Currículum 1) Muestra en pantalla la plantilla llamada “Currículum origen”. 2) Observa la estructura y campos a llenar. 3) Ahora elabora una plantilla que facilite la creación de un currículum: a) Inserta en la plantilla encabezados y pies de página. b) Mejora el formato de la plantilla cambiando tipos, tamaños y colores de fuentes. c) Marca un espacio para pegar tu fotografía. d) Si lo consideras necesario agrega, quita o renombra los campos originales.

Atributos a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo ₪₪ Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.

4) Guarda el documento como una plantilla asignando un nombre adecuado como “Currículum moderno” o “Currículum clásico”, dependiendo el estilo que le hayas proporcionado y cierra completamente el procesador. 5) Ahora crea un nuevo documento a partir de la plantilla que has guardado y completa el documento con tus datos. 6) Muestra tus resultados.

Actividad 6 Portada 1) Recuerda que los campos de una plantilla deben estar libres para que los usuarios al utilizarla puedan capturar su información. 2) Ahora, elabora una plantilla que facilite la creación de las portadas de tareas de alguna materia que elijas o que tu profesor te asigne.

Atributo a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

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Submódulo IV

Desarrollo y características de documentos electrónicos 3) Ajusta el formato de texto e imagen dependiendo de la materia que hayas decidido trabajar, por ejemplo: a) Si es para la materia de Informática, puedes agregar imágenes de computadoras o del símbolo @ en el documento.

b) Si es para Matemáticas, puedes agregar imágenes de operadores aritméticos o números. 4) Cuando finalices la edición y formato de tu plantilla guárdala con un nombre adecuado y muestra los resultados.

Generar documentos de correspondencia En las empresas es común que tengan que enviar un mismo documento a diferentes personas, por ejemplo una carta, un oficio, o un presupuesto, tal vez pienses que no hay mayor problema se hace y se envía, claro si son dos o tres personas es fácil pero imagina que tengas que hacer el mismo documento para cuarenta personas ¿Cómo lo resolverías?

Es posible que con la solución que planteaste pierdas mucho tiempo, no te preocupes, el procesador de texto cuenta con la función combinar correspondencia, con esta función es posible crear un solo documento que se enlace a una base de datos con todos los registros de los destinatarios que deben recibir el documento. Una base de datos de una colección de datos ordenados, en esta ocasión utilizaremos la hoja de cálculo Excel como base para capturar la información de las personas que recibirán finalmente el documento impreso.

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SUBMóD. IV Combinar documentos

Actividad 7 Invitación 1) Ponte en acción y comencemos a combinar documentos, primero crea una carpeta llamada combinados en la unidad C o en un tu memoria USB. 2) Abre la aplicación Microsoft Excel y captura la información de cinco de tus compañeros, captura sólo un nombre y un apellido.

Atributo a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

a) Guarda el documento en la carpeta combinado con el nombre de invitados y cierra la aplicación. 3) Abre un nuevo documento de Word realiza lo siguiente: a) Presiona en la Pestaña correspondencia y sobre el comando Seleccionar destinatarios. b) Elije luego la opción usar una lista existente, como en la imagen.

c) Observa que se abre una ventana de diálogo, la cual sirve para seleccionar la fuente de datos para el documento. Navega y selecciona la hoja de cálculo que guardaste con el nombre invitados.

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Desarrollo y características de documentos electrónicos

Submódulo IV

d) Después observa que se abre el diálogo Seleccionar tabla, esta ventana sirve para elegir la hoja donde capturaste la información, para este ejemplo se utilizó la Hoja1. Encerrada en un círculo aparece la opción que indica que la primera fila son los encabezados y por lo tanto no se mostrará como un dato más. Para continuar selecciona la Hoja1 y aceptar.

e) Posteriormente ubica el comando insertar campo combinado, presiónalo.

. f)

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En el siguiente cuadro de diálogo, observa que está seleccionada la opción Campos de la base de datos, selecciona el campo que quieres mostrar en el documento y presiona el comando Insertar.

SUBMóD. IV g) Observa cómo en el documento aparece el campo <<Nombres>> como se muestra en la siguiente imagen.

h) Presiona el botón Vista Previa de resultados y observa que ahora aparece el primer nombre que capturaste.

Utiliza los botones de navegación los demás nombres que capturaste en la lista.

para mostrar

4) Ahora, imita y mejora el diseño de invitación presentado en la siguiente imagen.

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Submódulo IV

5) Cambia con los botones de navegación invitado.

el nombre del

6) Guarda el documento en la carpeta combinados con el nombre de invitación.

Finalizar la combinación Por último, quieres un documento, por cada destinatario incluido en tu base de datos entonces finaliza y combina presionando el siguiente botón Ubicado en la ficha Correspondencia.

En la imagen anterior puedes observar las tres opciones disponibles para el botón finalizar y combinar. ¡Ponte en acción! abre el documento invitación que has creado anteriormente y presiona la opción:

Editar documentos individuales 1) Observará el siguiente cuadro: Crea los documentos para todos los destinatarios. Crea el documento para la persona seleccionada.

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Crea sólo el documento de un rango de registros, por ejemplo, destinatarios del 5 hasta el 8.

SUBMรณD. IV 2) Deja activa la opciรณn Todos y presiona el botรณn Aceptar. 3) Al final se crea un nuevo documento con varias pรกginas, cada pรกgina contiene un documento combinado de destinatario incluido en la base de datos.

Imprimir documentos Cuando eliges esta opciรณn te permite seleccionar registros igual que en el caso anterior. Esta opciรณn abrirรก el diรกlogo Imprimir, que al presionar Aceptar imprimirรก una hoja por cada registro seleccionado, por ejemplo, en la invitaciรณn tienes cinco registros, si eliges la opciรณn Todos, el procesador mandarรก a imprimir cinco hojas una por cada destinatario que registraste en la base de datos. 1) Practica esta funciรณn e imprime la invitaciรณn del registro nรบmero tres.

Cรณmo pudiste observar en el ejemplo de la invitaciรณn, no fue necesaria la creaciรณn de copias o modificaciones del documento original para invitar a cinco personas a tu fiesta, ademรกs si se te olvidรณ alguien, sรณlo agrรฉgalo en la base de datos, y listo lo tendrรกs disponible para imprimirle una invitaciรณn.

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Submódulo IV

Atributos a desarrollar:

₪₪ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

Actividad 8 Diploma 1) Investiga cuáles de tus compañeros obtuvieron los mejores promedios hasta el último parcial que presentaron. 2) Crea una base de datos con la información que recolecten. Apóyate en el siguiente formato para crear tu base.

₪₪ Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.

Nombre Completo

Materia

Promedio

Ismael Rosado Pereira

Matemáticas

tu grupo.

Crea un diploma para entregar a los alumnos con mejores promedios de

1) Haciendo uso de las herramientas para combinar correspondencia, incluye en el cuerpo del diploma los tres datos que anteriormente investigaste. 2) Por último, imprime un diploma haciendo uso del primer registro de tu base de datos.

Aplico mis competencias profesionales Desarrollar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos electrónicos A continuación contesta lo que se te pide.

Sirven para

Macros

Operaciones

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SUBMĂłD. IV

Elementos a vincular

HipervĂnculos

Operaciones

Son Ăştiles para

Word cuenta con algunas de las siguientes plantillas

Plantillas

Los pasos para abrir una plantilla son:

Los pasos para guardar tus propias plantillas son:

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Submódulo IV

Nos sirve para

Combinar Correspondencia

Los pasos para combinar documentos son:

Práctica 3 Competencia: el alumno desarrolla operaciones automatizadas en la elaboración de documentos electrónicos. Objetivo de la práctica: el alumno creará un documento utilizando las herramientas para combinar correspondencia, editar encabezados, pies de página, modificar características del documento, del texto y la implementación de macros.

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SUBMóD. IV 1) Crea una base de datos de clientes, capturando en tu lista a diez compañeros de la escuela, utiliza la siguiente estructura de campos: Nombre

Nivel académico

Título

2) Captura la siguiente información para el documento maestro: Mérida, a 20 de noviembre de 2010. Estimado(a) Sr(a) <<Nombre>> El motivo de esta carta es para confirmar su asistencia al próximo curso de Las nuevas tecnologías de la información, que comienza el próximo 25 de noviembre y termina el 28 de noviembre del presente año. También aprovecho la presente carta para confirmar si su formación académica actual es: Nivel Académico: <<Nivel académico>> Título: <<Título>> En caso de existir algún cambio agradecería que se ponga en contacto con nosotros por medio del correo electrónico, académicos@cobay.com.mx Atentamente, José Guzmán Pérez Responsable de formación 3) Conecta la base de datos creada y sustituye los textos en negritas, por los campos de la base de datos que acabas de conectar. 4) Muestra la vista previa de resultados. 5) Muestra la información de otro cliente en el documento maestro. 6) Elabora una macro aplicable a alguno de los procedimientos de la Práctica. Lista de cotejo:

Sí

El alumno Elabora el documento principal que contiene el texto y formato requerido. Establece la referencia a los campos de combinación. Selecciona los campos de combinación y los inserta en el documento maestro. Muestra la vista previa de resultados. Navega a través de los diferentes registros de los campos de combinación. Crea una macro.

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Bibliografía DGB. (2004). Guía de aprendizaje para elaborar documentos mediante procesadores de texto. México: SEP.

Recursos web http://www.math.nmsu.edu http://office.microsoft.com http://www.anfrix.com http://office.microsoft.com http://www.cca.org.mx

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