Manual básico word 2013

MANUAL BÁSICO DE MICROSOFT WORD 2013

16 DE AGOSTO DE 2013 YONNATHAN J. SUÁREZ M. Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Presentación........................................................................................................................................ 2 Manual Básico de Word 2013 ............................................................................................................. 3 1.

Interface de Word 2013.......................................................................................................... 3

2.

Cinta de opciones de Word 2013 ........................................................................................... 3

a.

Ficha Inicio .......................................................................................................................... 3

b.

Ficha Insertar ...................................................................................................................... 4

c.

Ficha Diseño ....................................................................................................................... 4

d.

Ficha Diseño de Pagina ....................................................................................................... 4

e.

Ficha Referencias ................................................................................................................ 4

f.

Ficha Correspondencia ....................................................................................................... 4

g.

Ficha Revisar ....................................................................................................................... 5

h.

Ficha Vista ........................................................................................................................... 5

3.

Grupo Inicio ................................................................................................................................ 5

4.

Grupo Insertar ............................................................................................................................ 7

5.

Grupo Diseño .............................................................................................................................. 9

6.

Grupo Diseño de Página ............................................................................................................. 9

7.

Grupo Referencia ...................................................................................................................... 10

8.

Grupo Correspondencia ........................................................................................................... 11

9.

Grupo Vista ............................................................................................................................... 12

Presentación Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz.

El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.

Manual Bรกsico de Word 2013 1. Interface de Word 2013

2. Cinta de opciones de Word 2013 a. Ficha Inicio

b. Ficha Insertar

c. Ficha Dise単o

d. Ficha Dise単o de Pagina

e. Ficha Referencias

f. Ficha Correspondencia

g. Ficha Revisar

h. Ficha Vista

3. Grupo Inicio a. Grupo Portapapeles

Muestra todos los elementos que ha copiado en el portapapeles.

b. Grupo Fuente Permite personalizar el texto con opciones avanzadas de fuentes y caracteres para que tengan exactamente el aspecto que desea.

c. Grupo Párrafo Permite ajustar con precisión el diseño general del párrafo actual, incluyendo el espaciado, la sangría y otros.

d. Grupo Estilos

Permite administrar, personalizar y mostrar una vista previa de los estilos de texto en Word.

Use la ventana para ver y editar detalles de formato por estilo, crear nuevos estilos y obtener rápidamente una vista previa del documento.

e. Grupo Edición Permite buscar información en el documento, cambiar información y seleccionar datos.

4. Grupo Insertar a. Grupo Páginas y Tablas

Puede insertar una portada, página en blanco, salto de página y/o una tabla en su documento de Word

b. Grupo Ilustraciones

Puede agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma más compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.

c. Grupo Vinculos, Encabezado y Píe de página Comentarios

Podrá insertar desde un video directamente de una página web hasta un encabeza y pie de página y comentarios directos sobre este video

d. Grupo Texto y Símbolos

Le brinda la opción de insertar diferentes elementos de texto como un cuadro, la firma o bien la fecha y hora del documento así como ecuaciones matemáticas y simbología.

5. Grupo Diseño a. Grupo Formato del Documento

Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.

b. Grupo Formato del Documento

Inserta una marca de agua, cambia el color de las páginas y agrega o cambia el borde alrededor de la página.

6. Grupo Diseño de Página a. Grupo Configurar Página Selecciona los tamaños de los márgenes, la orientación de la hoja su tamaño y permite insertas columnas saltos y números de líneas como se desee así como guiones en la sangría.

b. Grupo Organizar

Permite ajustar la posición del documento así como ajustar el texto del mismo.

c. Grupo Párrafo

Permite ajustar la sangría y el espacio que debe de tener el documento en cada párrafo.

7. Grupo Referencia a. Grupo Tabla de Contenido

Permite agregar una tabla del contenido del documento.

b. Grupo Notas al Pie

Permite agregar una nota de pie en el documento.

c. Grupo Citas, Titulos, Indice y Tablas

Permite ingresar la cita de un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de información del documente, al mismo tiempo puede insertar un título con imagen o el índice del documento así como tablas de autoridades.

8. Grupo Correspondencia a. Grupo Crear y Combinación de Correspondencia

Permite crear e imprimir sobres y etiquetas, así como iniciar una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo, así como seleccionar de una lista de destinatarios los contactos a quien desea enviarlo.

b. Grupo Escribir e Insertar Campos

Permite resaltar los campos de combinaci贸n, insertar una direcci贸n en la carta, el saludo o agregar cualquier campo de la lista de destinatarios. Permite especificar reglas y asignar campos como actualizar las etiquetas.

c. Grupo Vista Previa de Resultados Reemplaza los campos de combinaci贸n del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.

9. Grupo Vista a. Grupo Vistas Permite elegir como desea ver el documento para una mejor visualizaci贸n del mismo.

b. Grupo Mostrar y Zoom Permite activar la Regla, líneas de cuadricula y panel de navegación así como el zoom para ver el documento.

c. Grupo Ventana y Macros

Permite abrir nuevas ventanas, ordenar las mismas o bien dividirlas para una mejor visualización. Puede visualizar las macros que han sido creadas en el documento.

“Saque más partido a sus documentos: desplegar vídeos en línea, abrir un archivo PDF y modificar su contenido, incluir imágenes y diagramas sin ningún tipo de complicación. El nuevo modo de lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas.

También mejora la formación de equipos con conexiones directas a los espacios en línea e incluye características simplificadas de revisión, como las revisiones simples y los comentarios.”

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