Universidad Nacional Experimental De los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora Barinas-Barinas
CONTABILIDAD DE COSTOS 1
Presentado por:
Barinas, Noviembre de 2017.
Introducción……………………………………………………………3
INTRODUCCION La siguiente revista se trata sobre lo relacionado con Contabilidad de Costos en donde veremos algunos conceptos de la contabilidad de costos, su clasificación, objetivos, la importancia , también la contabilidad financiera y administrativas , como la clasificación de las empresas.
1. Antecedentes históricos de la Contabilidad de costos………………………….……………………….. 4 2. Naturaleza, conceptos y clasificación de la contabilidad de costos……………………….………. 6 3. Función y objetivos de la contabilidad de costos…….……….............................................. 8 4. Importancia de la contabilidad de costos………………………………………………………… 9 5. Diferencia entre contabilidad de costos, contabilidad financiera y contabilidad administrativa……………………………………………10 6. Diferencias entre costos, gastos y pérdida en función de la teoría contable…………….…12 7. Clasificación y diferencias de las empresas de acuerdo a su actividad……………………..….14 8. Elementos del costo de un producto o servicio……………………………………………………..17 9. Clasificación de los costos…………………….…..19 Bibliografía……………………………………………………..24
ANTES DE LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL: • En el proceso productivo prácticamente toda la actividad descansaba en operaciones externas, el empresario compraba la materia prima y utilizaba pequeños talleres para su procesamiento, es decir no realizaba por si mismo la actividad productiva, por lo tanto bastaba la contabilidad financiera.
LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL Y LACONTABILIDAD INTERNA:
LOS CAMBIOS DEL SIGLO XIX Y COMIENZOS DEL SIGLO XX:
• La aparición de la contabilidad de costos se ubica a comienzos del siglo XIX como una necesidad para dar respuesta a los efectos de la revolución industrial donde las empresas se hicieron más competitivas .
• A principios del siglo XIX, la revolución industrial introdujo el sistema de producción múltiple lo que hizo necesaria la determinación del costo en cada una de las etapas.
E
L NACIMIENTO DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN :
• La contabilidad de costos recobra su identidad en la década de los 60 cuando convergen diversos hechos como: • El consumo masivo, el avance en los medios de comunicación y la integración vertical y horizontal de las empresas dando origen a las multinacionales.
SITUACIÓN ACTUAL Y PERSPECTIVAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS: • Los últimos años se han caracterizado por un profundo y turbulento proceso de cambio. Este proceso de cambio en el mundo de la empresa se caracteriza por los siguientes rasgos: Globalización e internacionalización de los mercados, aumento en la línea de productos, utilización de la calidad como estrategia competitiva diferenciadora. Por todos estos rasgos las empresas requieren que los sistemas contables suministren información para abordar cuestiones nuevas y diversas, generando nuevas técnicas de gestión, entre las que se pueden mencionar: sistema de gestión de los costos basado en actividades, sistemas de fabricación flexible (justo a tiempo), gestión de la calidad total
la contabilidad de costos proporciona a las empresas la posibilidad de determinar el costo de producir y vender cada artĂculo o de prestar un servicio, no al final del perĂodo de operaciones como lo hace la contabilidad general, sino al mismo tiempo que se lleva a cabo la fabricaciĂłn del producto o la prestaciĂłn del servicio.
La contabilidad de costos es un fase ampliada de la contabilidad general que se encarga de predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar e interpretar la información relacionada con los costos de producir y vender un determinado artículo o de prestar un servicio, con la finalidad de proporcionar información relevante, suficiente y oportuna necesaria para la adopción de decisiones adecuadas por parte de la gerencia, dirigidas fundamentalmente a la maximización en el uso de los recursos de la empresa.
SEGÚN LA FUNCIÓN EN QUE SE INCURRE -Costos de producción (costos): Son los que se generan en el proceso de transformación de las materias primas o materiales en productos terminados. Son tres elementos los que integran el costo de producción: material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. - Costos de distribución (gastos): Son los que se originan en el área que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el último consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones sociales de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera. -Costos de administración (gastos): Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones sociales del gerente, del personal de contabilidad. -Costos financieros (gastos): Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento
•Proporcionar suficiente información en forma oportuna, para una mejor toma de decisiones. •Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa. •Determinar los costos unitarios para normar políticas de dirección y para efectos de evaluar los diversos inventarios. •Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de lo vendido y/o del servicio prestado. •Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas, proporcionando anticipadamente los costos.
La contabilidad de costos es una herramienta de la contabilidad financiera, que permite el control de los tres elementos de costo ( materia prima, mano de obra y los costos generales de producciĂłn), facilitando la determinaciĂłn de los costos totales y los costos unitarios de fabricaciĂłn, y de esta misma manera ayuda a la toma de decisiones que permite mejorar los resultados finales como lo es la rentabilidad del negocio.
FINANCIERA: La contabilidad financiera es un sistema de información orientado principalmente a la elaboración de los estados financieros relacionados con la empresa para uso externo.
ADMINISTRATIVA:
La contabilidad administrativa o gerencial es un sistema de información orientado a la elaboración de informes, relativos a las operaciones de la empresa, para uso interno de los gerentes y que facilitan las funciones de planeación, evaluación, control y toma de decisiones .
COSTOS
La contabilidad de costos se ubica dentro de la contabilidad administrativa por cuanto se relaciona con la acumulación, análisis, interpretación y comunicación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento para uso interno de los gerentes de la empresa en los procesos de planeación, control y toma de decisiones. Asimismo la contabilidad de costos, cubre una parte de la contabilidad financiera, por cuanto los costos de los productos son necesarios para la elaboración de los estados financieros de uso externo donde se presentan los inventarios y el costo de los productos vendidos.
CONTABILIDAD FINANCIERA
COSTO: Viene a ser la medida monetaria de los recursos que son utilizada por la empresa para obtener aquellos factores que le permitan hacer efectiva la producción de bienes o servicios. Dichos importes quedan registrados en el ACTIVO, al momento de hacer el balance general (bajo la forma de inventarios, activos fijos tangibles, activos fijos intangibles y cargas diferidas). > Inventarios: Es lo que comúnmente se conoce con el nombre de "Stock" y pueden ser lo que es mercadería, productos terminados, desechos, desperdicios, productos en proceso, materias primas y auxiliares, embaces y embalajes, suministros diversos y demás insumos necesarios para el proceso productivo. > Activos Fijos Tangibles: Representados por las inversiones realizadas en inmuebles, maquinarias y equipos que serán usados en el proceso de producción de bienes o servicios, o también en las actividades de apoyo a este proceso. > Activos Fijos Intangibles: Representan para la empresa valores inmateriales, como derechos y privilegios de utilidad para la empresa con respecto a su capacidad para producir ingresos.
GASTO: Son erogaciones aplicadas contra los ingresos de un período determinado; es un flujo de salida de recursos monetarios que se ha enfrentado directamente contra los ingresos del estado de ganancias y pérdidas sin haberse activado previamente en el balance general, aunque también pueden convertirse en costos expirados o gastos, cuando: • El producto fabricado, la mercadería que se comercializa, o el servicio brindado son vendidos; •
Los activos fijos son depreciados;
•
Los activos intangibles son amortizados;
•
Los gastos pagados por anticipado han brindado el servicio comprometido.
PÉRDIDA: Constituye la disminución del patrimonio de la empresa por la cual no se ha recibido ninguna compensación económica y que no proviene de los gastos o de retiros de capital de los accionistas, sino que son imputables a casos fortuitos, mala gestión gerencial, siniestros no cubiertos por el seguro, precios de venta inferiores a los costos de producción, obsolescencia de inventarios, etc.
Aquellas que compran artĂculos terminados para posteriormente revenderlos a un precio superior y obtener de esa manera una ganancia.
Tienen sĂłlo un inventario de artĂculos terminados y disponible para la venta
Costo de ventas
Aquellas que compran materias primas a los proveedores y mediante un proceso de transformación, donde interviene la mano de obra y otras erogaciones, las convierten en productos terminados que ofrecen en el mercado y que poseen características diferentes a las materias primas adquiridas previamente.
Inventarios de material y suministros, Inventario de productos terminados, inventario de productos en proceso y de producción especial (producción dañada, desechos, entre otros.).
Costo de producción y ventas
Aquella que a través de diferentes procesos que implican una serie de actividades, es capaz de ofrecer o prestar un servicio específico o bien servicios integrados, ellas no transforman materiales, enlazan necesidades de los clientes por medio de los servicios que ofrecen.
Manejan únicamente inventario de materiales y suministros necesarios para la prestación del servicio.
Costo de los servicios prestados.
Según Polimeni, Fabozzi y Adelberg (1994) “Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación”
1.Material directo. 2.Mano de obra directa. 3.Costos indirectos de fabricación: material indirecto , mano de obra indirecta, otros costos de fabricación.
Costos Directos: Son aquellos que pueden ser identificados y atribuibles directamente a una actividad, departamento o producto; por ejemplo la materia prima es directa para el producto.
Costos Indirectos: Son aquellos que no pueden ser identificables fรกcilmente con un departamento, actividad o producto; por ejemplo la depreciaciรณn de la maquinaria o su mantenimiento son costos indirectos para el producto, el costo de vigilancia de รกreas externas es indirecto para los departamentos de producciรณn.
De acuerdo a su importancia para la toma de decisiones
Costos Relevantes: Los costos relevantes son costos esperados que se modifican de acuerdo al curso de acción adoptado y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica, ejemplo cuando se analiza el aceptar un pedido especial, el costo de material y mano de obra que se incurrirán si se acepta el pedido representan costos relevantes.
Costos Irrelevantes: Son aquellos que no se afectan (modifican o cambian) por las acciones que seleccione la gerencia. De acuerdo al ejemplo anterior, los costos fijos de alquiler y de depreciación (línea recta) representan costos irrelevantes en la decisión de aceptar un pedido especial, debido a que ellos permanecen iguales si se acepta o no el pedido.
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RELACION CON EL COMPORTAMIENTO FRENTE AL VOLUMEN O NIVEL DE ACTIVIDAD
Costos Variables: Son aquellos costos que se modifican, cambian o fluctúan en relación directa y proporcional a las fluctuaciones del volumen de producción dentro del rango relevante.
Costos Fijos: Constituyen los costos que en total permanecen constantes en un periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de las operaciones, es decir, que no sufren modificaciones relacionadas con los aumentos o disminuciones que se puedan generar en el proceso productivo dentro del rango relevante
Costos Mixtos: Son los que tienen un componente de costos fijos y otro de costos variables.
NIVEL DE PROMEDIO Costos Unitarios. Son los costos que se obtienen dividiendo los costos totales entre el número de unidades producidas. Los costos unitarios facilitan el cálculo del inventario final y el costo de los artículos vendidos.
Costos Totales. Son los costos acumulados atribuibles a un producto o servicio, departamento o actividad.
RELACION CON LA PRODUCCION Costos Primos. Son los costos constituidos por la sumatoria de los costos materiales directos y los costos de mano de obra directa, son los primeros costos que requiere un bien. Costos primos = Costos material directo + Costos mano de obra directa
Costos de Conversión. Son los costos necesarios para transformar los materiales directos en productos terminados, es decir, representan la sumatoria de los costos de mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Costos de conversión = Costos mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación
EL DEPARTAMENTO DONDE SE INCURREN
Costos de los departamentos de producción: Son los
Costos de los departamentos de servicios: Comprenden
costos que se incurren en los departamentos en donde se efectúan las operaciones de fabricación real de un producto, es decir en aquellas unidades operativas compuestas de máquinas y hombres, en las cuales se transforman los materiales directos en productos terminados. Por ejemplo, los costos causados en los departamentos de corte, pintura, molienda, entre otros.
los costos que se originan en las unidades o departamentos que no intervienen directamente en el proceso productivo, no obstante, sus actividades de asistencia, servicio y colaboración son indispensables para facilitar las operaciones, tanto de los departamentos de producción, así como también de otros departamentos de servicios. Ejemplos de estos costos son aquellos que se incurren en los departamentos de mantenimiento, servicios médicos, control de calidad, contabilidad de costos, comedor, entre otros.
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