BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Vargas
Apellido Paterno 20137443
No. de Cuenta
Escamilla
Zaira Fabiola
Apellido Materno 2-“A”
Grupo
Nombre(s) 30/01/14
Fecha
Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales
46
No. de Lista hoja de cálculo y
INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.
ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO
Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.
En donde:
1
Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
8 Celda activa. 12 Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 3 Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 5 Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. 13 Controles para cambiar la vista de la hoja. 7 Filas de la hoja. 15
Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
9 Indica la celda activa. 6 Columnas de la hoja. 10 Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. 2 Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 11
Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
4
Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla
Libro:
Archivo:
Formato de archivo de Microsoft Excel 2007:
Es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Todo el trabajo que se realiza en Excel se guarda en un archivo, el cual también es conocido como libro y aquí es donde viene el concepto más importante: Cada libro de Excel está formado por hojas y cada hoja a su vez está dividida en múltiples celdas. Para guardar un archivo de Microsoft Office Excel 2007 en otro formato de archivo, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Guardar como. Los formatos de archivo disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como varían, dependiendo del tipo de hoja que esté activa (una hoja de cálculo, de gráfico o de otro tipo).
CSV (delimitado por comas). CSV (Macintosh). CSV (MS-DOS). DBF 3, Tipos de formato de DBF 4. DIF (formato para intercambio de datos). Página web. Página archivo de Microsoft web de un solo archivo. Hoja de cálculo de OpenDocument. PDF. Texto Excel 2007 con formato (delimitado por espacios). SYLK (formato de vínculo simbólico). Texto (delimitado por tabulaciones). Hoja de cálculo:
Columna:
Fila:
Celda:
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). En el contexto de una tabla de base de datos relacional, una columna es un conjunto de valores de datos de un simple tipo particular, uno por cada fila de la tabla.1 Las columnas proporcionan la estructura según la cual se componen las filas. En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel. Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
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Celda activa:
Rango:
Tecnologías de Información II Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra. Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen seguida de la fila en la que están, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de cálculo es la celda A1 y la última será la celda IV65536. En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso. Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas. Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta ‘x’ celdas. [highlight]Es decir que una celda por sí misma ya representa un rango en Excel [/highlight]. Los rangos se identifican por las referencias (una ‘dirección’ que nace a partir de la intersección de las columnas con las filas).
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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.
Mencionar los tipos de datos en Excel
Valor constante:
Variable:
Características de los valores numéricos
1. Valores numéricos 2. Texto 3. Fórmulas En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. Se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo. Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera. Representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha: Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente: FECHA (Año; Mes; Día). En Año introduciremos la celda o el número que queremos sea el año de la fecha
Fecha y sus características
En Mes introduciremos la celda o el número que queremos sea el mes de la fecha En Día introduciremos la celda o el número que queremos sea el día de la fecha HORA(Hora completa)
Hora y sus características
En Hora completa deberemos introducir la celda que contiene la hora o la hora directamente con formato hh:mm o hh:mm:ss Es importante que si introduciemos la hora directamente deberá estar entre comillas =HORA("12:20")
Texto y sus características
Permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla. Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula. Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica. Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592... Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos Operador y diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia. mencionar los tipos Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo para unir o concatenar una o varias cadenas de texto. Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, Operadores lista de celdas. referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar aritméticos cálculos matemáticos La fórmula y sus características
Operadores de relación o comparación
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer Operadores de texto uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto. Operadores de referencias y los tipos Operadores de rango
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia : Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15)
; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. ( Operadores de union B5:B15;D5:D15) Operadores de espacio
(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 )
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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.
Valor constante
Formula
Operador
Prioridad en la formula
Orden para realizar las operaciones
Explique que es una referencia absoluta
Explique que es una referencia relativa Explique que es una referencia mixta
Estos números son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiará y la fórmula siempre regresará el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos los números. Sin embargo una de las ventajas más grandes al utilizar fórmulas en Excel es que podemos utilizar referencias de celda dentro de la ecuación. Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Existe varios tipos de operadores en Excel que te ayudan a llevar a cabo diferentes operaciones en tus hojas de cálculo. Estos operadores los ocupas en cualquier fórmula y función, en cada suma, en cada resta o en cualquier otra operación estás usando los operadores Las Formulas compuestas están formados como mínimo con dos operadores, su estructura básica seria =<operando> <operador><operando><operador><operando>… Ejemplo =A10+10*B4/2, = SUMA(A1:B10)+E4-G4*10 para introducir un valor en una casilla de excel sólo tienes que meter primero el signo igual (=) seguido de las operaciones que quieras. Por ejemplo, toda la formula que explicas con el igual delante es suficiente, naturalmente supongo que en dichas casillas D4 y C4 ya existe un valor, si nó, la celda de la formula dara resultado con error. no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras que la fila podría ajustarse automáticamente. es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 Es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo el número o sólo la letra respectivamente.
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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla. se definen como el conjunto de formulas que incorpora la aplicación Excel y que tienen por objetivo realizar cálculos predefinidos aportando únicamente los valores que se quieren calcular. SI Explique la Sintaxis General de La función =SI ( ) es una de las más potentes que tiene la Función: Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio Pulse en la celda donde desee introducir los datos. Escriba Mencione las Reglas para los datos y pulse ENTER o TAB.Para insertar fechas u escribir las funciones que se horas, tome en cuenta las siguientes reglas :Utilice una insertan en las celdas: barra o un guion para separar las partes de la fecha. Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a continuación "a" o "p" detrás de la hora. Seleccione las celdas en las que desee introducir datos repetidos. Escribaigual los datos y pulse CTRL + ENTER. Signo (=).Nombre de la función. Paréntesis de Explique la Estructura o apertura. Argumentos de la función separados por puntos y elementos de una función: comas. Paréntesis de cierre. Leer que a crear fórmulas de modo interactivo. Antes de más:ayuda http://www.monografias.com/trabajos7/guiac/guiac.sht Describa el Asistente para iniciar el asistente, seleccione una celda o área de celdas ml#ixzz2sZwF13dS insertar Funciones: de la hoja actual para determinar la posición en la que se va a insertar la fórmula. Definir Función:
Explique el cuadro de dialogo para insertar función:
Explique el cuadro de dialogo para argumento:
Definir las Funciones de hora y fecha
le permite elegir funciones en una lista y usarlas para generar fórmulas. Para tener acceso a este cuadro de diálogo en la ventana de Excel, en el Cuadro de diálogo Configuración de medida (agregación estándar) o el Cuadro de diálogo Configuración de medida (Personalizar agregación), haga clic en el botón de función (fx). Utilice el cuadro de diálogo Argumentos si desea especificar nuevos argumentos para la herramienta o modificar los existentes. Este cuadro de diálogo aparece al iniciar una herramienta externa con la opción Solicitar argumentosseleccionada en el cuadro de diálogo Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha Herramientas externas. determinada convierte un número de serie en un valor de hora
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DGEMS Realice un listado de las funciones de hora Realice un listado de las funciones de fecha
Tecnologías de Información II Minuto, mes, días.lab, ahora, segundo, hora, horanumero, hoy, diasem, num.de.semana. Fechanumero, día, dias360, fecha. Mes, fin. Mes.
Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo Explique las Funciones de texto (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte) Realice un listado de las funciones de texto
Asc, textobaht, carácter, limpia, código, concatenar, moneda, igual, encontrar, decimal, jis, izquierda, largo, minusc, extrae, fonético, nompropio, reemplazar, repetir, derecha, hallar, sustituir, t, texto, espacio, mayúsculas, valor.
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, Explique cómo insertar funciones pues en su compresión y manejo esta la base de Excel. Que es con el asistente una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo der curso y la buena utilización de Excel.
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Tecnologías de Información II Conclusiones Que existen muchos tipos de programas de Excel q yo no conocía. Y que Ahora Conozco y que hay reglas para insertar información en las celdas.
Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 1 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente 6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente 7 Realizo sus conclusiones
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