Plan Rozwoju Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej ZHP im. „Grunwaldu” na lata 2014 - 2018 - P ROJ E KT –
Olsztyn, 01.10.2014 roku
Druhny i Druhowie, Przedkładamy w Wasze ręce Plan Rozwoju ZHP Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej na lata 2014 - 2018. Wzbogaceni doświadczeniem ostatnich lat jesteśmy przekonani, że Chorągiew powinna być stabilnym i silnym wsparciem dla kadr hufców, instruktorów, drużynowych, a przede wszystkim harcerzy. Jako nowa Komenda Chorągwi chcemy postawić na budowę zaufania oraz wspólnoty instruktorskiej niezbędnej do realizacji strategicznych kierunków działania naszej organizacji na kolejne lata. Jesteśmy przekonani, że planowane działania mogą dać silne fundamenty do zbudowania prężnej chorągwi. To czas w którym należy spojrzeć za siebie, kontynuować podjęte już działania, a także przewidzieć przyszłość w jakiej się znajdziemy. Musimy powrócić do korzeni, podkreślając olbrzymią rolę drużynowego jako wychowawcy rozpocząć systematyczną pracę z harcerskimi komendami, umacniać programową rolę hufców, konsekwentnie czuwać nad dyscypliną budżetową oraz wzmacniać nasz pozytywny wizerunek by być partnerem dla lokalnej społeczności. Pomimo ogromnego zróżnicowania myślmy o chorągwi jako o wspólnocie zuchów, harcerzy wędrowników, instruktorów i seniorów. Realizacja prezentowanego planu może udać się tylko przy zaangażowaniu całej kadry chorągwi, ze wszystkich środowisk harcerskich. Wymaga również wsparcia partnerów samorządowych, władz województwa oraz naszych przyjaciół. W Planie Rozwoju ZHP Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej na lata 2014-2018 wyszczególnione zostały obszary i działania, które w wyniku przeprowadzonej analizy i konsultacji wskazane zostały jako priorytetowe:
XX ZJAZD CHWM - Plan Rozwoju Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej
2/4 Obszar PROGRAM: 1. Wzmocnienie wychowawczego charakteru organizacji: •
Wdrożenie
„Uchwały
programowej"
oraz
Uchwały
w
sprawie
problemów
wychowawczych Rady Naczelnej; •
stworzenie, wdrożenie i ewaluacja systemu poradnictwa metodycznoprogramowego;
•
Realizacja metody harcerskiej w zespołach instruktorskich;
•
Dbanie o rozwój wszystkich pionów metodycznych;
•
Dbanie o rozwój specjalności we wszystkich hufcach;
•
Dbanie o ważne miejsce puszczaństwa i technik harcerskich w programach pracy drużyn i hufców;
2. Budowanie stale doskonalonego programu chorągwi w oparciu o program hufców i stałych imprez chorągwianych: •
przygotowanie
i
wdrożenie
procedury
planowania
i
realizacji
przedsięwzięć
organizacji
wsparcia
drużynowego
chorągwianych jako wsparcie zespołów programowych; •
wprowadzenie
poradnictwa
w
zakresie
w programowaniu; 3. Wzmocnienie i zaktywizowanie struktur odpowiedzialnych za wsparcie działalności programowo-metodycznej w hufcach: •
odbudowanie zespołów chorągwianych;
•
opracowanie długofalowego planu rozwoju w ramach każdego pionu metodycznego i specjalności;
•
powołanie w Komendzie Chorągwi Zespołów Projektowych wspierających działania programowe
hufców
oraz
koordynujących
działania
programowe
o
zasięgu
chorągwianym; •
organizacja
stałych
zbiórek
programowych
chorągwi
wraz
z
wyjazdami
integracyjno-szkoleniowymi; •
wdrożenie
projektu
mającego
na
celu
popularyzację
działań
programowych
i specjalnościowych poszczególnych komend hufców; •
wsparcie i motywacja do udziału drużyn w ogólnopolskich i zagranicznych przedsięwzięciach programowych.
Obszar PRACA Z KADRĄ 1. Wypracowanie i wdrożenie systemu motywowania kadry w hufcach i chorągwi. 2. Wzmocnienie roli drużynowego oraz komend hufców w pracy metodycznej: •
organizacja kursów i szkoleń przeznaczonych dla drużynowych z hufców nieposiadających ZKK;
•
poszukiwanie i promowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych;
•
promocja programu 35+ jako narzędzia służącego do kształcenia liderów harcerskich komend;
XX ZJAZD CHWM - Plan Rozwoju Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej
3/4 • 3.
4. 5. 6.
stworzenie bazy szkoleń otwartych i wyjazdowych dla kadry instruktorskiej hufców oraz drużynowych. Opracowanie i realizacja projektu stworzenia Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli i Kadry w celu zdobywania uprawnień specjalistycznych przez członków ZHP jak i osób niezrzeszonych. Systematyczne pozyskiwanie kadry z zewnątrz i wewnątrz organizacji, ze szczególnym uwzględnieniem wędrowników oraz instruktorów, którzy odeszli z czynnej służby w ZHP. Wypracowanie systemu zatrzymania kadry w wieku 19-25 lat. Wypracowanie systemu przekazywania kadry pomiędzy hufcami w momencie wyjazdów do szkół i na uczelnie.
Obszar ZARZĄDZANIE: 1. Dostosowanie struktury chorągwi, tak aby dawała pełne wsparcie dla hufców 2. Usprawnienie przepływu informacji oraz dokumentów pomiędzy hufcami i chorągwią; •
aktualizacja i zdigitalizowanie dokumentacji;
•
wprowadzenie narzędzi wspomagających zarządzanie oraz usprawniających komunikację wewnętrzną pomiędzy hufcem a chorągwią
•
wprowadzenie systemu służącego do przekazywania informacji i dokumentów
•
Dostosowanie struktury Chorągwi tak aby dawała pełne wsparcie dla hufców
4. Systematyczna ewaluacja pracy harcerskich komend we wszystkich obszarach organizacyjnych i programowych. 5. Budowanie wspólnoty komendantów hufców; •
Systematyczne spotkania komendantów hufców wraz z atrakcyjnymi szkoleniami z różnych dziedzin;
•
wdrożenie długoterminowego harmonogramu zbiórek komendantów hufców oraz władz chorągwi ( na rok z góry).
Obszar FINANSE I MAJĄTEK: 1. Poprawa stabilności i płynności finansowej przy znacznej poprawie sytuacji finansowej Chorągwi: •
powołanie zespołu pozyskiwania środków wspierającego Skarbnika ChW-M mając na celu systematyczne aplikowanie o środki finansowe w tym m.in. środków unijnych wraz ze sprawnym rozliczeniem otrzymanych środków;
•
zwiększenie przejrzystości i świadomości sytuacji finansowej Chorągwi i Hufców oraz podejmowanych decyzji w obszarze finansów i majątku;
•
przygotowanie corocznych szkoleń związane z finansami w ZHP dla kadry kierowniczej hufców;
•
przygotowanie i przeprowadzanie systematycznych zbiórek skarbników i osób odpowiedzialnych za finanse w hufcach;
•
określenie wskaźników rentowności baz obozowych podległych jednostek wraz z analizą uzyskanych wyników oraz podjęcie działań zmierzających do poprawy sytuacji nierentownych baz. Systematyczne przeglądy baz i ośrodków pod kątem racjonalności ich utrzymywania oraz wdrożenie planów naprawczych dla tych baz
XX ZJAZD CHWM - Plan Rozwoju Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej
4/4 i ośrodków, które generują duże koszty stanowiąc obciążenia dla hufców, które nimi zarządzają;
wdrożenie
koncepcji
rozdzielenia
działalności
gospodarczej
od wychowawczej w ZHP opracowanej przez GK ZHP; •
aktualizacja dokumentacji do rozliczeń obozów organizowanych w Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej;
•
bieżący monitoring sytuacji finansowej Hufców;
•
efektywne zarządzanie majątkiem Chorągwi będzie odbywać się na wszystkich szczeblach organizacyjnych, zostaną podjęte wszelkie możliwe działania w celu zwiększenia wartości majątku, w tym m.in. poprzez podejmowanie inwestycji dofinansowywanych ze źródeł zewnętrznych;
•
Zminimalizowanie ilości dokumentów.
Obszar WIZERUNEK: 1. Budowanie pozytywnego wizerunku wśród społeczności •
zmiana wizerunkowa strony internetowej Chorągwi;
•
bieżąca weryfikacja jakości stron internetowych komend hufców;
•
stworzenie nowoczesnych narzędzi służących budowaniu wizerunku;
•
poprawa umundurowania w jednostkach harcerskich.
2. Stworzenie systemu wsparcia w obszarze promocji i wizerunku: •
organizacja szkoleń i warsztatów mających na celu rozbudzenie pasji i zainteresowań wśród instruktorów i drużynowych w obszarze promocji;
•
budowa zespołu ds. promocji i wizerunku na poziomie chorągwi
•
wsparcie w opracowaniu materiałów promocyjnych;
•
powołanie hufcowych korespondentów przekazujących materiały z imprez o zasięgu lokalnym.;
3. Budowanie dobrego wizerunku Chorągwi na poziomie centralnym. 4. Budowanie pozytywnego wizerunku instruktorów i Chorągwi wśród władz.