ZELF EEN ADVIESVRAAG? Bel of mail
OP ZOEK NAAR MEER INFO & ADVIES? Raadpleeg het UNIZO kennisnet, een online databank vol praktische adviezen. Altijd up to date! www.unizo.be/kennisnet
DE U N IZO -A DV I ESBR I EF VOOR D E Z E L F S TA N D I G E O N D E R N E M E R N R . 4 / A P R I L 2 018
J U R I DI S C H
Inhoud 1 GDPR: D-DAY NADERT Wat moet ik dat doen? 2 I K BEN EEN WERKZOEKENDE EN OUDER DAN 45 JAAR Heb ik recht op de nieuwe transitiepremie?
GDPR: D-Day nadert. Wat moet ik doen?
3 MIJN ALGEMENE VOORWAARDEN Moeten die op mijn factuur zelf staan? 4 ZIEK WORDEN ALS ZELFSTANDIGE Hoe vermijd ik verlies van ziekte-uitkering? 5 IK WIL DE STATUTEN VAN MIJN VENNOOTSCHAP WIJZIGEN Moet de notaris daarin tussenkomen? ACTUEEL 6
MIJN MEDEWERKER WIL ZIJN ZIEKE DOCHTER TIJDENS DE WERKUREN VAN SCHOOL HALEN Moet ik dat toestaan?
IK SPONSOR DE LOKALE SPORTCLUB Wat met de btw? 7 IK VERDENK EEN MEDEWERKER VAN DIEFSTAL Hoe reageer ik op diefstal door personeel?
ACTUEEL
Er is al veel gezegd en geschreven over de zogenaamde GDPR. Dat is de Europese Verordening die de nieuwe regels inzake privacy vastlegt. Zodra u als ondernemer of KMO persoonlijke gegevens verwerkt van (potentiële) klanten, leveranciers, personeel,… moet u rekening houden met die regels. Wat verandert er voor u? Op 25 mei 2018 treden de nieuwe regels
u uw klanten beter begrijpen? En hoe kan
in werking. UNIZO lanceert daarom een
u daar innovatie uit halen? Hoe groter uw
website waar u al het nodige terugvindt
markt, hoe meer groeipotentieel!
om uw onderneming in orde te stellen in 3 stappen: www.unizo.be/gdpr
Stap 3: Doe de nodige concrete aanpassingen met behulp van de UNIZO-tools
Stap 1: Informeer u over de GDPR
Op basis van de doorlichting die u gedaan
Mocht u nog niet weten waarover het gaat:
heeft van uw onderneming, kan u dan aan
de GDPR vervangt de nationale privacy-
de slag gaan met het doorvoeren van de
wetgeving van alle Europese lidstaten.
nodige aanpassingen. UNIZO biedt u alle
Daardoor worden een aantal regels aange-
nodige documenten en modellen om uw
scherpt. Die Europese verordening zal de
onderneming GDPR-conform maken.
Privacy Commissie toelaten controles uit
> Download de GDPR-tool die u concreet
te voeren en ondernemingen te beboe-
en zo eenvoudig mogelijk aangeeft
ten die niet in orde zijn. Reden te meer om als onderneming de privacyregels te respecteren.
welke aanpassingen u moet doen. > Vul die GDPR-tool in samen met het model Register van Verwerkingsactiviteiten.
Verschijnt 1x per maand - 98ste jaargang - P912078 - Gent X
Reacties? Al uw reacties op deze nieuwsbrief zijn welkom bij de UNIZO-dienst Marketing en Communicatie: communicatie@unizo.be COLOFON REDACTIE Redacteur: Paulien Coenaerts Kernredactie: Johan Bortier, Lieven Cloots, Caroline Deiteren, Joris Renard, Piet Vanden Abeele, Michiel Verhamme, Thomas Pirard, Loïc Van Staey, Koen Cabooter, Robin Deman, Louis Warlop, Frank Socquet VERANTWOORDELIJKE UITGEVER: UNIZO vzw, Willebroekkaai 37, 1000 Brussel. De redactie en de uitgever streven naar de betrouwbaarheid van de gepubliceerde informatie, waarvoor zij echter niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld.
Stap 2: Denk na over privacy & screen uw onderneming Bedenk wat u met data kan doen. Hoe kan
> Pas uw privacy disclaimer aan! Download daarvoor één van de UNIZO-modellen. Check het op www.unizo.be/gdpr.
AFGEPUNT
• Informeer u over de GDPR. Wat verandert er precies voor u? • Wat doet u met data van uw klanten? Denk na over privacy en screen uw onderneming. • Vul de GDPR-tool van UNIZO in samen met het model Register van Verwerkingsactiviteiten. En pas ten slotte uw privacy disclaimer aan.
F I NA N C I E E L
J U R I DI S C H
Ik ben een werkzoekende en ouder dan 45.
Mijn algemene voorwaarden.
De transitiepremie voor ondernemers is een nieuwe premie die werkzoekenden ouder dan 45 jaar ontvangen als ze een ‘pre-starterstraject’ volgen. U heeft alleen recht op de premie als u voor dezelfde maand geen uitkering in het kader van de werkloosheidsverzekering of de ziekte- of invaliditeitsverzekering, noch een aanvullende vergoeding in het kader van het stelsel werkloosheid met bedrijfstoeslag ontvangt.
Het werken met algemene voorwaarden is niet verplicht. In dat geval gelden de principes van het algemeen recht. Toch is het aangewezen om met algemene voorwaarden te werken. Maar moeten die dan op uw factuur staan?
Om gebruik te kunnen maken van de premie, moet aan
gecumuleerd worden met subsidies of premies voor begin-
De algemene voorwaarden moeten op de factuur vermeld staan.
Daarnaast moet u er ook rekening mee houden dat de wet
volgende voorwaarden worden voldaan:
nende zelfstandigen toegekend door andere gewesten.
Daarnaast moeten ze ook in de andere handelsdocumenten
zelf bepaalt dat u een aantal clausules in voorwaarden ten
aan de klanten meegedeeld worden (bvb op bestelbon,
aanzien van consumenten niet mag opnemen (zogenaamde
rekeningen, briefpapier,…).
onrechtmatige bedingen). Elk beding of elke voorwaarde
Heb ik recht op de nieuwe transitiepremie?
✔ Leeftijdsvoorwaarde: 45+ ✔ U mag geen uitkering of aanvullende vergoeding genieten
Hoe vraagt u de transitiepremie aan?
(zie hierboven).
Moeten die op mijn factuur zelf staan?
De aanvraag van een transitiepremie gebeurt bij het
✔ Op de dag voor de start met een beroepsbezigheid als zelfstandige in hoofdberoep, moet u werkzoekende zijn.
die een kennelijk onevenwicht schept tussen de rechten en
Departement Werk en Sociale Economie: www.werk.be/
In principe moeten de algemene voorwaarden op de voorzijde
plichten van u en de consument kan door de rechter nietig
transitiepremie
van de factuur vermeld staan. Is dat om één of andere reden
verklaard worden. Dat is een algemene toetsingsnorm die
niet mogelijk (bv. omdat de algemene voorwaarden te
rechters kunnen interpreteren.
LET OP: werkloosheid mag niet veroorzaakt zijn door stopzetting of vermindering van arbeid als loontrekkende met het oog
Bij de aanvraag moeten volgende stukken worden toegevoegd:
uitgebreid zijn), dan moet op de voorkant ten minste duidelijk
op deze premie.
✔ Bewijs VDAB als niet-werkende werkzoekende op de dag
meegedeeld worden dat de op de achterkant vermelde
Verder verbiedt de wet een aantal specifieke onrechtmatige
bepalingen deel uitmaken van de overeenkomst en dat ze
bedingen en voorwaarden of combinaties van bedingen in
door de koper gekend en aanvaard zijn.
uw factuurvoorwaarden.
✔ U moet een pre-starterstraject volgen en met succes
voor de start als zelfstandige in hoofdberoep.
afronden. LET OP: lijst van aanbieders voor deze trajecten
✔ Bewijs van uitbetalingsorgaan dat de toekomstige onder-
moet nog opgesteld worden door Minister Muyters (aanbieders
nemer uitkeringsgerechtigd was op de dag voor de start als
op insteek van Syntra Vlaanderen, VDAB en VAIO).
Voorbeeld: Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst
Als UNIZO-lid kan u gratis modellen voor
✔ Binnen de 6 maanden nadat het prestarterstraject afgerond
✔ Attest dienstverlener dat de dienstverlener heeft uitge-
zijn alle handelingen, diensten en overeenkomsten van of met deze
algemene voorwaarden downloaden op de
werd en uiterlijk in de maand die voorafgaat aan de toeken-
reikt dat de deelnemer succesvol een prestarterstraject
onderneming, onderworpen aan de algemene voorwaarden die
website en vervolgens personaliseren: check
ning van de premie, moet u gestart zijn als zelfstandige in
heeft doorlopen.
vermeld zijn op de rugzijde van onze documenten. De klant verklaart
www.unizo.be/modelbrieven-en-contracten.
deze bepalingen te kennen en ze zonder voorbehoud te aanvaarden.
Eventueel gepersonaliseerde algemene voorwaarden kan
zelfstandige in hoofdberoep.
hoofdberoep.
✔ Bewijs van inschrijving bij KBO.
✔ U moet ingeschreven zijn in de KBO.
✔ Bewijs van aansluiting bij een sociale verzekeringskas voor
✔ De vestigingsplaats van uw zaak ligt in het Vlaams Gewest.
zelfstandigen, als zelfstandige in hoofdberoep. ✔ Verklaring op erewoord dat de ondernemer geen subsidie
✔ Gedurende de premie levert u geen diensten ten voordele
of premie ontvangt (zoals hierboven reeds vermeld).
van of in opdracht van de vorige werkgever of van de groep waartoe de vorige werkgever behoort.
AFGEPUNT
tiepremie, mag u het voordeel van de transitiepremie niet
• Werkzoekenden ouder dan 45 jaar kunnen voortaan een transitiepremie ontvangen. • Om de premie te ontvangen moet u aan enkele voorwaarden voldoen. Zo mag u bijvoorbeeld geen uitkering of aanvullende vergoeding genieten en moet u een pre-starterstraject volgen. • De aanvraag van een transitiepremie gebeurt bij het Departement Werk en Sociale Economie.
hebben gekregen. Maanden
€/maand
1 tot 3
1000
4 tot 6
900
7 tot 9
800
u juridisch laten screenen. Voor UNIZO-leden gebeurt dit Let op: nooit enkel op uw factuur!!!
aan een voordeeltarief van €75 (excl. btw): www.unizo.be/
Uw algemene voorwaarden moeten door uw klant goedgekeurd
legalscan
zijn vóór de aankoop of bestelling. Aangezien een factuur pas ná de verkoop wordt meegegeven, is het dus niet voldoende
✔ Gedurende 6 jaar na de laatste uitbetaling van de transi-
Als aan die voorwaarden voldaan is, kan de premie bekomen worden en dat voor maximum 24 maanden. Het bedrag van de premie is als volgt <
L E DE N EL VO O R D E
AFGEPUNT
om uw algemene voorwaarden enkel op uw factuur mee te
• Als u uw eigen algemene voorwaarden heeft, dan moeten die steeds op uw factuur opgenomen worden. • U moet ze ook al voordien kenbaar maken aan uw klanten via offerte, bestelbon, briefpapier, website,… • In de algemene voorwaarden voor particuliere klanten moet u rekening houden met de wettelijke regels inzake consumentenbescherming.
geven! Algemene voorwaarden op een factuur zijn dus handig als bevestiging, maar zijn op zich niet voldoende om ze te laten gelden tegen uw medecontractant. Zet ze dus ook op uw offerte, bestelbon, website, enz. Zorg er ook steeds voor dat uw algemene voorwaarden die op de factuur staan overeenstemmen met de voorwaarden die u voordien al heeft overgemaakt. Als u dus wijzigingen
10 tot 12
700
13 tot 15
600
De premie wordt maandelijks
16 tot 18
500
uitbetaald, ten vroegste vanaf de
19 tot 21
400
maand die volgt op de start van
22 tot 24
300
de beroepsbezigheid als zelfstan-
Ook vragen in verband met uw statuut als
Voorwaarden zelf kiezen?
facturen? Contacteer de UNIZO-
dige in hoofdberoep. De uitbetaling
zelfstandige? Contacteer christel.hofkens@unizo.be
U bepaalt als leverancier zelf uw factuurvoorwaarden. Het
adviseur Contracten & Geschillen
T 0800 20 750
gebeurt wel dat professionele klanten hun eigen voorwaarden
elisa.demeulenaere@unizo.be
opdringen of afdwingen vooraleer ze met u in zee gaan.
0800 20 750
aanbrengt aan de ene, zorg dan ook voor de nodige aanpassingen aan de andere. Ook vragen in verband met
van de premie kan geschorst worden. De premie mag niet
2
3
S O C I A A L S TAT U U T
Ziek worden als zelfstandige.
Hoe vermijd ik verlies van ziekte-uitkering?
FISCAAL
Ik wil de statuten van mijn vennootschap wijzigen Moet de notaris daarin tussenkomen?
Als één van uw werknemers ziek wordt, valt hij of zij onder de regeling ‘gewaarborgd loon’. Dat wil zeggen dat uw werknemer tot de 30ste dag van de ziekteperiode vrij is van administratieve formaliteiten. Als zelfstandige is uw situatie anders. Als u ziek wordt, heeft u de eerste 14 dagen geen recht op een ziekteuitkering. Dat is de zogenaamde carenzperiode. Vanaf dag 15 kan u heeft u recht op een ziekte-uitkering. Maar hoe gaat dat praktisch allemaal in zijn werk?
Uw bedrijf heeft de afgelopen maanden een vrij ingrijpende transformatie ondergaan, waardoor de statuten van uw vennootschap aangepast moeten worden. Moet u daarvoor langs de notaris gaan, of kan het ook zonder?
ACTUEEL
Vennootschappen die te weinig loon uitkeren: geen verhoogde aanslag van 10% Door het zomerakkoord zijn voortaan alle vennootschappen verplicht een minimumbezoldiging uit te keren van € 45.000 aan de bedrijfsleider. Dat is niet alleen een vereiste om te kunnen genieten van het verlaagde tarief (20% op de eerste
Ziek worden is nooit een pretje. Zeker niet als zelfstandige.
(poststempel) van het ingevulde getuigschrift. Op dit moment
Of u een notaris moet inschakelen, hangt af van de vennootschapsvorm.
UNIZO komt al jaren op voor een verbetering van uw sociaal
dienen maar liefst 85% van de zelfstandigen hun aangifte te
Niet alle vennootschappen moeten immers opgericht worden bij
statuut, ook in het geval van arbeidsongeschiktheid. Een
laat in, wat telkens een redelijk verlies aan inkomsten betekent.
authentieke, en dus notariële akte.
Als er een te lage bezoldiging wordt betaald, zal er ook een (extra) belasting aangerekend worden. Die belasting bedraagt
recente, belangrijke realisatie is de inkorting van de carenzperiode. Zoals u weet gold tot 31 december 2017 de
Een tweede scenario is dat uw arts u een periode van rust voor-
De tussenkomst van de notaris is enkel verplicht voor een nv, een bvba,
carenzperiode van 1 volledige maand. Na volgehouden belan-
schrijft die korter is dan de carenzperiode, maar dat u na de
een commanditaire vennootschap op aandelen en de coöperatieve
genbehartiging door UNIZO zijn we erin geslaagd om die
rustperiode nog niet hersteld bent en uw arts uw periode van
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Voor bepaalde wijzigingen
periode te halveren. Sinds 1 januari 2018 heeft u dus recht
arbeidsongeschiktheid verlengt. Als die verlenging de carenz-
van statuten kan u een notariële akte vermijden, op voorwaarde dat dit
op een tegemoetkoming bij ziekte vanaf de 15de dag arbeids-
periode overschrijdt, gelden dezelfde formaliteiten als in het
voorzien was in de oprichtingsakte.
ongeschiktheid in plaats van na de 30ste dag.
eerste scenario. U vult samen met uw arts het formulier van uw ziekenfonds in en bezorgt dit volledig ingevuld en tijdig
Heeft uw bedrijf een andere vennootschapsvorm - waarvoor een
Hoe kan u dit recht praktisch uitoefenen? Er zijn twee scena-
op het adres van uw ziekenfonds. Die procedure geldt voor
authentieke akte in principe niet nodig is - maar verkoos u destijds de
rio’s mogelijk. In het eerste scenario brengt u een bezoek aan
elke keer uw ziekteperiode wordt verlengd.
oprichtingsakte door de notaris te laten opstellen, dan moet ook elke
uw behandelend arts (meestal de huisarts), die u voor langere
€100.000) in de vennootschapsbelasting.
5%. Normaal zou dat vanaf inkomstenjaar 2020 verhoogd worden naar 10%, maar onder druk van UNIZO blijft die ook daarna 5%. Een (beetje) goed nieuws toch…
Schort ziekte de vakantiedagen van uw personeel op? Als één van uw werknemers ziek wordt
latere statutenwijziging via de notaris gebeuren.
tijdens zijn geplande vakantie, of ruimer,
periode (meer dan 15 dagen) rust voorschrijft. In dat geval vult
Hervat u het werk voor de einddatum van uw attest? Breng dan
u samen met uw arts het formulier ‘arbeidsongeschiktheid’
ook onmiddellijk uw ziekenfonds op de hoogte om sancties
TIP
in het weekend voor de eerste maandag
van uw ziekenfonds in. Dat formulier kan u terugvinden op
te vermijden.
Wees vooruitziend wanneer u voor een statutenwijziging langs de notaris
van zijn geplande vakantie, dan loopt
de website van uw ziekenfonds. Op het formulier is een eerste
moet. Welke geplande wijzigingen zullen zich in de nabije toekomst
zijn vakantie gewoon door alsof de werk-
luik voorzien dat u zelf invult. Een tweede luik is in te vullen
voordoen en vergen wellicht een bijkomende statutenwijziging? Als u
nemer niet ziek is. Hij heeft dus niet het
die aanpassing voor de toekomst in één beweging mee laat doorvoeren,
recht deze dagen op een later tijdstip op
bespaart u dat een extra bezoek aan de notaris.
te nemen. Hij hoeft evenwel ook geen
AFGEPUNT
door uw behandelend arts. U voorziet het formulier van de
• U heeft recht op een ziekte-uitkering vanaf uw 15de dag arbeidsongeschiktheid • Om uw recht uit te oefenen dienen u en uw arts gezamenlijk een aangifte in te vullen • Deze aangifte verstuurt u tijdig (ten laatste op de 13de dag van uw arbeidsongeschiktheid) en volledig naar het adres van uw mutualiteit • Elke dag dat uw aangifte te laat is, krijgt u een vermindering van 10% op uw ziekte-uitkering
nodige formaliteiten (bv. een gele klever) en u verstuurt het ten laatste op de 13de kalenderdag nadat uw arts u een attest van arbeidsongeschiktheid heeft voorgeschreven naar het adres van uw ziekenfonds. EEN PRAKTISCHE TIP Verstuur het attest zo snel mogelijk en wacht niet tot het laatste moment. Want als uw attest het ziekenfonds niet tijdig bereikt, verliest u 10% van de ziekte-uitkering waarop u recht heeft tot en met de datum van ontvangst
geneeskundig getuigschrift op te sturen. Het Europees Hof van Justitie oordeelde evenwel onlangs dat een werknemer die ziek wordt tijdens zijn vakantie, die verloren vakantiedagen later opnieuw moet kunnen opnemen. Anders dan wat de Belgische wetgeving voorziet. Daarom heeft minister van werk Kris Peeters
AFGEPUNT
• De tussenkomst van de notaris is enkel verplicht voor de nv, de bvba, de commanditaire vennootschap op aandelen en de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. - Ook als de oprichtingsakte van uw (andere) vennootschap door de notaris werd opgesteld, moet u voor elke aanpassing opnieuw langs hem passeren.
aan de sociale partners gevraagd om een standpunt te bepalen over hoe dat in onze wetgeving kan verwerkt worden. UNIZO pleit er in ieder geval voor dat de werkgever in die situatie geen gewaarborgd loon moet betalen, maar dat een uitkering via het ziekenfonds de kosten dekt. Wordt vervolgd...
4
5
P E R S ON E E L
PERSONEEL
FISCAAL
Mijn medewerker wil zijn zieke dochter tijdens de werkuren van school halen.
Ik sponsor de lokale sportclub. Wat met de btw?
Ik verdenk een medewerker van diefstal. Hoe reageer ik op diefstal door personeel?
Moet ik dat toestaan?
ACTUEEL
Nieuwe wetgeving WCO en Faillissement vanaf 1 mei 2018 De Faillissementswet en de Wet Continuïteit Ondernemingen hebben een grondige
Uw medewerker kreeg net telefoon van school dat zijn dochter ziek is. Hij wil haar daar oppikken en thuis verzorgen. Moet u toelaten dat hij dat tijdens de werkuren doet, net nu het zo druk is?
Sponsoring staat gekend als een gemakkelijke vorm van publicatie en reclame. U sponsort bijvoorbeeld de plaatselijke sportclub en zorgt er zo voor dat uw bedrijf zichtbaar is, maar is dat wel zo voordelig voor u?
Er verdwijnt de laatste tijd regelmatig geld in ons bedrijf, en dat ‘op onverklaarbare wijze’. Eén van onze medewerksters gedraagt zich naar mijn aanvoelen verdacht. Hoe pak ik dit doortastend, maar correct aan?
Uw medewerker heeft het recht halsoverkop zijn werk te
Het probleem vormt zich wanneer de sportclub een vzw en
Ook in deze context geldt dat een persoon onschuldig is tot het tegen-
verlaten indien hij daartoe een ‘dwingende reden’ heeft.
dus niet-btw plichtig is. Daardoor zal er 21% btw betaald
Als het met andere woorden gaat om een onvoorziene
worden en zal het niet mogelijk zijn om die terug te vorderen
gebeurtenis, die losstaat van het werk en de tussen-
voor u als onderneming. Doet u dat toch, dan kan de fiscus
komst van uw medewerker vraagt. Om van een dwingende
u op de vingers wijzen, zelfs als de factuur op naam van
reden te kunnen spreken, moet het bovendien onmoge-
uw onderneming staat. U doet immers een schenking van
lijk zijn om op het werk het nodige te doen om de situatie
promotieartikelen aan de sportclub. Is de sportclub wel
te verhelpen. Een ziek familielid is daar een schoolvoor-
btw-plichtig, dan is er geen probleem voor de btw en kan u
beeld van.
de 21% btw gewoon inbrengen.
arbeidsplaats) worden gerespecteerd. (duidelijk en expliciet omschreven
Uw medewerker mag dus zijn werk verlaten om zijn dochter
U kan de factuur best op naam van de sportclub zetten, alsook
dat er, op basis van de nieuwe camerawet, voor het plaatsen van een
van school af te halen en te verzorgen of opvang te regelen.
de goederen op de locatie van de sportclub laten leveren. De
U bent uw medewerker voor die uren of dagen geen loon
sportclub betaalt die factuur en u maakt als onderneming een
verschuldigd. Elke voltijdse werknemer mag 10 arbeids-
overschrijving in geld naar de sportclub. Zorg dat u daarvoor
dagen per jaar afwezig zijn op grond van het zgn. ‘verlof
een factuur opstelt, alsook een ontvangstbevestiging
om dwingende reden’. Werkt hij deeltijds, dan wordt dat
van de sportclub verkrijgt. Maak gebruik van duidelijke
aantal herleid in verhouding tot zijn arbeidsduur. Heeft
vermeldingen als ‘sponsoring sportclub [naam + jaartal]’.
vandaag heeft, doordat er blijkbaar zaken verdwijnen, dan doet u er goed
profiteert? Dan kan u wel vragen dat hij de dwingende
De sponsoring is wel 100% aftrekbaar als beroepskost voor
tief aanspreken en met de problematiek confronteren is een belangrijke
reden bewijst; in bovenstaande casus met pakweg een
zover deze een publiciteitskost vormt. U houdt best een
attest van de betrokken school.
duidelijke foto of één exemplaar van het gesponsorde item
u het gevoel dat één van uw medewerkers van de situatie
bij indien de fiscus op controle zou komen.
opknapbeurt gekregen. Op 1 mei treden de nieuwe regels in werking. Voortaan maken ze ook deel uit van het Wetboek Economisch Recht. Meer info: check www.unizo.be/ kennisnet
deel is bewezen. Zeker indien u bepaalde sancties wil treffen ten aanzien van een mogelijk stelend personeelslid, beschikt u best over sluitende bewijzen; vermoedens alleen volstaan niet! Een camerabeeld is op dat ogenblik het meest overtuigende. Let wel, om beelden op een correcte wijze als bewijs te gebruiken moeten de regels van de NAR-cao nr. 68 (van 16 juni 1998 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers ten opzichte van de camerabewaking op de doeleinde, informatie aan de werknemers, …). Hou er ook rekening mee bewakingscamera een aangifte vereist is bij de politiediensten.
Nieuwe sorteerverplichting vanaf 1 juni 2018 Vanaf 1 juni gelden er bijkomende verplichtingen voor selectieve afvalinzameling voor bedrijven. Naast de 18 soorten verplicht te scheiden afvalstoffen, komen er 3 bij: plastic folie, harde plastics en piepschuim. Komen deze afvalstoffen in uw bedrijf voor?
Ook een betrapping op heterdaad, getuigenissen,… kunnen worden gebruikt. Heeft u evenwel enkel bepaalde vermoedens en kan u die niet meteen hard maken, maar wil u wel het slechte gevoel kwijt dat u aan open kaart te spelen met uw personeel. De medewerkers collec-
Dan bent u vanaf dan verplicht om deze apart te houden en apart te (laten) afvoeren. Om dat praktisch te regelen, neemt u best contact op met uw afvalinzamelaar (containerfirma). Die zal u concrete oplossingen voorstellen om deze apart aan te bieden.
eerste stap. Zet vervolgens sluitende afspraken op papier rond geldbeheer, stockbeheer, enzomeer. Op die manier kunnen diefstallen of fraude in de toekomst worden vermeden. Duidelijke regels over hoe omgaan met geld kunnen bepaalde medewerkers aanzetten te stoppen met stelen en anderen ontmoedigen om het ooit te proberen.
Adviespocket ‘Importeren met kennis van zaken’ U hebt een product in het buitenland ontdekt dat u ook op de Belgische/Europese markt wil brengen. Of misschien kan u uw
AFGEPUNT
grondstoffen goedkoper verwerven in het
• Uw medewerker mag het werk verlaten om een ‘dwingende reden’. • Elke voltijdse werknemer mag 10 arbeidsdagen per jaar afwezig zijn op grond van het zgn. ‘verlof om dwingende reden’; u bent uw medewerker voor die dagen geen loon verschuldigd. • Bij een deeltijdse medewerker wordt dat aantal arbeidsdagen herleid in verhouding tot zijn arbeidsduur.
buitenland. Wat zijn de regels en formali-
6
AFGEPUNT
AFGEPUNT
teiten die u moet vervullen als u goederen
• Is de sportclub niet btw-plichtig, dan zal er 21% btw betaald worden en kan u die niet terugvorderen. • Zet de factuur van de promotieartikelen op naam van de sportclub. • De sponsoring is wel 100% aftrekbaar als beroepskost voor zover deze een publiciteitskost vormt.
• Zorg voor duidelijke regels omtrent geldbeheer, stockbeheer, enzomeer. • Speel open kaart met uw personeel indien die duidelijke regels op zich onvoldoende blijken. • Sanctioneer enkel indien u over sluitende bewijzen beschikt omtrent de actieve betrokkenheid van een medewerker (een op heterdaad betrappen, camerabeelden, …).
invoert? Om u te helpen in deze en andere
7
stappen van internationalisering ontwikkelde UNIZO samen met DHL Express de Adviespocket ‘Importeren met kennis van zaken’. Die is als e-book te downloaden via www.unizo.be/publicaties UNIZO-leden).
(gratis
voor
Spreid die uitgave op een fiscaal vriendelijke manier.
Vakantiegeld voor uw personeel? Ontdek hoe op kbc.be/ondernemen/vakantiegeld