ADVIESBRIEF VOOR DE ZELFSTANDIGE ONDERNEMER O K T O B E R 2 01 8 Verschijnt 1x per maand - 98ste jaargang - P912078 - Gent X
Inhoud 1 DAT CONTRACT IS MAAR DEELS UITGEVOERD. Mag ik dan ook gedeeltelijk betalen? 2 ACTUEEL IK WIL DE VOORGEVEL VAN MIJN ZAAK OPFRISSEN MET EEN LAAGJE VERF. Mag ik de kleurencombinatie vrij kiezen? 3 IK HEB EEN BVBA. Verandert die binnenkort? 4 NIEUWE REGELS EIGENLIJKE ZEGGENSCHAP. Wie is de baas in mijn vennootschap? 5 ACTUEEL IK WIL EEN PREMIE GEVEN AAN MIJN PERSONEEL. Is dat aftrekbaar als beroepskost?
6 DE OUTPLACEMENTREGELING Welke vernieuwingen staan op til? 7 AGENDA OKTOBER - NOVEMBER 2018 ACTUEEL
ZELF EEN ADVIESVRAAG?
V.U. UNIZO vzw, Willebroekkaai 37, 1000 Brussel.
Bel, mail of chat
JURIDISCH
Dat contract is maar deels uitgevoerd.
Mag ik dan ook gedeeltelijk betalen? Je hebt een contract met een dienstenleverancier. Die heeft een aantal van de in het contract opgenomen verplichtingen niet of slecht uitgevoerd. Kan je enkel betalen voor de onderdelen die wel goed zijn uitgevoerd? Wanneer jouw dienstenleverancier zijn contractuele verplichtingen maar deels uitvoert, kan je je eventueel beroepen op het opschortingsrecht. Dat recht geeft je de mogelijkheid om de betaling in te houden zolang de dienst niet werd uitgevoerd. Zo dwing je de andere partij om zijn verplichtingen na te komen.
gaat het niet op om de volledige betaling op te schorten als bepaalde diensten wél correct werden uitgevoerd. Voor je de opschorting inroept, moet je jouw leverancier formeel in gebreke stellen, zodat hij nog de kans krijgt om zijn fout recht te zetten. Je stuurt die ingebrekestelling best per aangetekende brief, zodat je ze later ook kan bewijzen.
Deel je zelf in de schuld, dan kan je de opschorting niet inroepen.
Dat kan natuurlijk niet zomaar. Om te beginnen kan je dat opschortingsrecht alleen inroepen wanneer er over de niet nagekomen verplichting geen betwisting bestaat. Jij moet daar als opschortende partij het bewijs van leveren. Het moet ook écht de schuld zijn van jouw leverancier. Deel je zelf in die schuld, of is er overmacht in het spel, dan kan je de opschorting niet inroepen. De opschorting moet ook in verhouding staan met de niet uitgevoerde verplichtingen. Zo
We raden aan om een advocaat te raadplegen voor je hiervan gebruik maakt. Als UNIZO-lid kan je daarvoor terecht op www.unizo.be/ advocaat waar je via een webformulier een advocaat kan zoeken en contacteren uit jouw regio. Het eerste uur advies krijgt je dan gratis (betalend vanaf het 2de uur). /www.unizo.be/advocaat
KORTOM
OP ZOEK NAAR MEER INFO & ADVIES? Raadpleeg het UNIZO Kennisnet, een online databank vol praktische adviezen. Altijd up-to-date! www.unizo.be/kennisnet
• Wanneer jouw dienstenleverancier zijn contractuele verplichtingen maar deels uitvoert, moet je hem ook maar deels betalen. • Voor je de overeenkomst/betaling opschort, moet je jouw leverancier in gebreke stellen.
PARTNERS IN ONDERNEMEN
UNIZO Adviesbrief OKTOBER 2018
TIP VAN DE MAAND
ACTUEEL
De brexit-scan
Stroomtekort in aantocht?
De brexit nadert met rasse schreden! Al op 29 maart 2019 verlaat het Verenigd Koninkrijk de Europese Unie. En daarom lanceerde de FOD Economie de Brexit Impact Scan. Die Brexit Impact Scan geeft je info en tips op maat om jouw bedrijf nú al brexitproof te maken. Je kan niet vroeg genoeg beginnen met je voor te bereiden op díe brexit. Een verwittigd ondernemer is er twee waard! Dus: doe de scan en maak uw bedrijf vandaag al brexitproof! Doe de brexit-scan op / www.unizo.be/brexit
Omdat de capaciteit van de kerncentrales erg beperkt geworden is, werd er de voorbije weken gewaarschuwd voor een mogelijk stroomtekort. UNIZO liet daarover al haar verontwaardiging blijken in een persbericht. Als er een stroomtekort ontstaat, dan kan het afschakelplan geactiveerd worden. Schijf 8 wordt als eerste afgeschakeld! Om te weten tot welke schijf de locatie van jouw zaak behoort, moet je terecht bij de netbeheerder uit jouw regio (verschilt van regio tot regio).
ACTUEEL
Ik heb een bvba.
Verandert die binnenkort? Let op! Er zijn nieuwe regels voor vennootschappen op komst! Heb je als ondernemer een bvba, nv of andere vennootschapsvorm? Dan zal je de nodige aanpassingen moeten doen. Wat moet je nú al weten?
Je kan jouw netbeheerder en jouw locatie i.f.v. het afschakelplan checken op / www.unizo.be/stroomtekort Momenteel bestaan er 15 soorten vennootschappen. Véél te veel en veel te complex. Daarom worden ze binnenkort gereduceerd tot 4 basisvennootschappen. Daarnaast zal dan nog enkel de vzw blijven bestaan.
RUIMTELIJKE ORDENING
Als jouw vennootschap niet tot een van die 4 vormen behoort, zal je ze dus moeten omzetten naar: • een naamloze vennootschap of nv • een besloten vennootschap of bv • een coöperatieve vennootschap of cv, • een personenvennootschap (de maatschap)
Ik wil de voorgevel van mijn zaak opfrissen met een laagje verf.
Mag ik de kleurencombinatie vrij kiezen? Als je de voorgevel opnieuw verft in dezelfde of een gelijkaardige kleur, dan gaat het om onderhoudswerken en is er geen vergunning nodig.
Als het onroerend goed beschermd is als stads- of dorpsgezicht, of beschermd als
UNIZO Adviesbrief OKTOBER 2018
Wat met mijn bvba?
monument, dan is een vergunning/machtiging vereist. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is een vergunning nodig voor werken die ‘de aanblik van de gevel’ wijzigen. Enkel als het gaat om werken, bv. bepleisteren of schilderen van een zijgevel, die niet zichtbaar zijn vanop straat, is er in het Brussels Gewest geen vergunning nodig.
Informeer vooraf bij de gemeente of stad.
Als je andere kleuren kiest, dan lees je best de voorschriften van het bestemmingsplan van je bedrijfsgebouw goed na. De kleurencombinatie mag niet in strijd zijn met de voorschriften van het bijzonder plan van aanleg (BPA), gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) of een ander bestemmingsplan. Ligt je gebouw in een verkaveling, dan moet je ook de regels en de voorwaarden in de verkavelingsvergunning nalezen. In sommige verkavelingen gelden er voorschriften omtrent kleuren voor gevels.
Voor de bv zal geen minimumkapitaal meer nodig zijn.
TIP Informeer in elk geval vooraf bij de gemeente of stad. Sommige steden/gemeentes hebben namelijk een eigen bouwcodex, met soms specifieke regels over welke gevelmaterialen en/of gevelschilderingen al dan niet toegestaan zijn. Zo kan de bouwcodex van een stad volgende bepaling bevatten: ‘het gebruik van in het oog springende gevelma-
2
terialen, gevelbekledingen, en –schilderingen zijn niet toegestaan’. In nogal wat situaties is een vergunning vereist die je moet aanvragen bij de gemeente of stad.
De besloten vennootschap of bv (de huidige bvba) wordt dé standaardvennootschap voor kmo’s. Die vennootschap kan dan aangepast worden op maat van jouw onderneming. Als er niets bepaald is, dan is de wettelijke regeling van toepassing. Bovendien zal je in de toekomst de aandelen makkelijker kunnen overdragen.
Nieuw is ook dat er voor de bv geen minimumkapitaal meer nodig zal zijn. Maar als compensatie worden wel enkele nieuwe vereisten opgelegd: • Extra voorwaarden, waardoor het moeilijker wordt om uitkeringen (dividenden) te doen: 1. Voor de algemene vergadering houdt dit in dat het netto-actief (wat je in je vennootschap beschikbaar hebt aan activa) niet negatief mag worden door een uitkering te doen. 2. Voor de raad van bestuur houdt dit in dat de schulden op één jaar terugbetaald moeten kunnen worden (liquiditeitstest). • Strengere eisen voor het financieel plan
Wanneer treden die nieuwe regels in werking? Aanvankelijk was dat gepland op 1 januari 2019. Maar die datum zal uitgesteld worden naar later dat jaar. Vanaf dan zal je ook nog de nodige overgangstijd krijgen om het nodige te doen. Voorlopig hoef je dus nog niets te doen. Volg het verder op via / www.unizo.be/vennootschappen
KORTOM • Binnenkort bestaan er nog maar 4 vennootschapsvormen: de nv, de bv, de cv en de personenvennootschap. • De bv wordt dé standaardvennootschap voor kmo’s.
Daarnaast komen er ook nieuwe regels rond de bestuursaansprakelijkheid.
KORTOM • Als je de voorgevel opnieuw verft in dezelfde of een gelijkaardige kleur, dan is er geen vergunning nodig. • Kies je een andere kleur, dan lees je best de voorschriften van het bestemmingsplan van je bedrijfsgebouw goed na. • Als het onroerend goed beschermd is als stads- of dorpsgezicht, of beschermd als monument, dan is een vergunning/machtiging vereist.
3
UNIZO Adviesbrief OKTOBER 2018
ACTUEEL
Help, mijn werknemer is ziek! Wat nu?
JURIDISCH
Nieuwe regels eigenlijke zeggenschap Wie is de baas in mijn vennootschap?
De vraag wie een vennootschap bestuurt, is meestal vrij eenvoudig te beantwoorden. Maar het antwoord op de vraag wie achter de schermen de touwtjes in handen heeft, is dat niet altijd. Denk aan een vennootschap met verschillende aandeelhouders. Het bestuur van die vennootschap kan dan wel aan één persoon zijn toevertrouwd, maar het is perfect denkbaar dat één of meerdere aandeelhouders omwille van de omvang van hun aandeel in de praktijk de beslissingen binnen de vennootschap aanzienlijk sturen. In het kader van de antiwitwaswetgeving wil de overheid nu zicht krijgen op die personen (de zogenaamde ‘uiteindelijke begunstigden’). Heb je een vennootschap? Dan zal je moeten doorgeven wie die uiteindelijke begunstigden zijn binnen jouw
vennootschap. De overheid legt ook criteria vast om te bepalen wie die personen zijn: 1. Wie (rechtstreeks of via tussenpersonen) meer dan 25% van de aandelen of het kapitaal in handen heeft of meer dan 25% van de stemrechten heeft, wordt als ‘uiteindelijke begunstigde’ beschouwd; 2. Hetzelfde geldt voor wie op een andere manier de eigenlijke macht binnen een vennootschap heeft, bijvoorbeeld door een meerderheid van de bestuurders te kunnen benoemen, of omwille van een statutaire of contractuele bepaling de eigenlijke macht krijgt, ...
3.
Als op basis van deze twee criteria niemand kan worden aangeduid, dan zal het hoger leidinggevend personeel als ‘uiteindelijke begunstigde’ beschouwd worden.
Wat moet je daarvoor concreet doen? De vennootschap moet niet enkel die uiteindelijke begunstigde identificeren, ze moet ook bepaalde gegevens over die persoon of personen inbrengen in een speciaal daartoe opgericht register (het UBO – register): naam en voornaam, geboortedatum, nationaliteit, verblijfsadres, …
Geef aan wie de begunstigden binnen jouw vennootschap zijn. Je kan jouw uiteindelijke begunstigden nu al registreren door je aan te melden bij de toepassing op het MyMinFin-portaal: eservices.minfin.fgov.be Je hebt tijd tot 31 maart 2019: staan de gegevens dan niet in het UBO-register, of zijn de gegevens niet correct of up-to-date, dan riskeren de bestuurders van de vennootschap een boete van 250 euro tot 50.000 euro! Doe dus tijdig het nodige.
- een overschrijving voor een bedrag van méér dan € 1.000; - een overschrijving, ongeacht het bedrag, als de onderneming het over te maken bedrag van de cliënt heeft ontvangen in contant geld of anoniem elektronisch geld. De gegevens die verzameld moeten worden, hangen af van de rechtsvorm van de cliënt: • voor natuurlijke personen: de naam, voornaam, geboortedatum en – plaats en (indien mogelijk) zijn adres; • voor vennootschappen en verenigingen: maatschappelijke naam, maatschappelijke zetel, lijst van bestuurders, de bepalingen over de bevoegdheid om de rechtspersoon te verbinden; • voor trust/fiducie/soortgelijke constructies, en in het kader van levensverzekeringen gelden bijkomende bepalingen Daarnaast moeten die ondernemingen op hun klant ook een algemene en een individuele risicobeoordeling uitvoeren, waarin je moet nagaan wat het risico op witwassen juist is.
Ook voor klanten Bepaalde ondernemingen die in de wet staan vernoemd (financiële instellingen, maar ook boekhouders, accountants, bedrijfsrevisoren, deurwaarders, advocaten, notarissen, vastgoedmakelaars,…, en alle handelsondernemingen die consumentenkrediet toekennen) moeten ook nagaan wie de uiteindelijke begunstigde is van een cliënt of klant waar ze een zakenrelatie mee aangaan: • wanneer er een vermoeden van witwassen van geld bestaat • wanneer er een vermoeden bestaat dat de gegevens van de cliënt niet waarheidsgetrouw zijn, of • wanneer ze (buiten elke zakenrelatie om) één van de volgende transacties voor de cliënt uitvoeren: - een occasionele verrichting met een waarde van méér dan € 10.000;
UNIZO Adviesbrief OKTOBER 2018
4
KORTOM • Wie meer dan 25% van de aandelen of meer dan 25% van de stemrechten in handen heeft of op een andere manier de eigenlijke macht heeft, is de ‘uiteindelijke begunstigde’. • Kan op basis van die twee criteria niemand worden aangeduid, dan is de zaakvoerder de uiteindelijke begunstigde. • Die gegevens moet je invoeren in het UBO-register. • Sommige ondernemingen moeten ook van hun klant nagaan wie de eigenlijke zeggenschap heeft.
De herfst- en wintermaanden staan voor de deur. Wat betekent dat? Jawel, het griepseizoen komt eraan! Ondanks het feit dat het ons allemaal kan overkomen, is het als werkgever niet zo eenvoudig om te weten wat je allemaal moet doen als een van je werknemers arbeidsongeschikt wordt. De wet voorziet in heel wat regels waar werknemers en werkgevers zich aan moeten houden. Beide partijen hebben rechten en plichten. Daarnaast kunnen werkgevers en werknemers ook preventieve maatregelen nemen om uitval wegens ziekte gezamenlijk te voorkomen. Meer weten? Download de UNIZO-snelwijzer op / www.unizo.be/ziek
FISCAAL
Ik wil een premie geven aan mijn personeel.
Is dat aftrekbaar als beroepskost? Je kan je werknemers altijd extra premies geven. Maar die zijn meestal onderhevig aan socialezekerheidsbijdragen voor jou en je werknemer. En ze worden bij jouw werknemers ook belast. Wél bestaat een (beperkte) uitzondering bij het geven van geschenken, geschenkencheques of bedragen met een eerder beperkte waarde naar aanleiding van specifieke gelegenheden. De bedragen voor die geschenken werden recent verhoogd en zien er nu als volgt uit: • Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar: maximum € 40 (toe te kennen als geschenk, geschenkcheque of bedrag in geld). • Pensioen: € 120, mag verhoogd worden met € 40per dienstjaar tot max. € 1.000 (als geschenkcheque of bedrag in geld). • Eervolle onderscheiding: € 120 (als geschenkcheque of bedrag in geld). • Huwelijk of verklaring van wettelijke samenwoning: maximum € 245 (als geschenk, geschenkcheque of bedrag in geld). In die gevallen is dit voor jou als ondernemer aftrekbaar als beroepskost. Het voordeel wordt bij jouw werknemer niet
5
belast. Op sociaal vlak (RSZ) zal de waarde van het geschenk, de cheque of het bedrag ook niet onderworpen worden aan de sociale zekerheidsbijdragen. Andere voorwaarden zijn o.m. dat: • Het geschenk, de cheque of het bedrag moet toegekend worden aan alle personeelsleden. • In het geval van een cheque, mag die enkel ingeruild worden bij handelaars of bedrijven waarmee de werkgever (of de uitgever van de cheques) een akkoord heeft. • de geldigheid van de cheque beperkt moet zijn (max. 1 jaar). • de cheque niet ruilbaar mag zijn tegen geld.
KORTOM • Gewone premies zijn onderhevig aan sociale bijdragen en belastingen. • Sommige geschenkencheques zijn dan weer wél fiscaal aftrekbaar. Mits aan enkele voorwaarden is voldaan.
UNIZO Adviesbrief OKTOBER 2018
PERSONEEL
De outplacementregeling
WEBSITE IN DE KIJKER
Welke vernieuwingen staan op til?
Nieuwe sorteerverplichtingen
MEMO
Oktober & november 2018
Sinds de 6e staatshervorming zijn de Gewesten bevoegd voor enkele aspecten van de outplacementregeling. Aan de regeling zelf zijn ook heel wat veranderingen aangebracht. Bovendien staan er ook in de toekomst nog aanpassingen gepland.
Zieke werknemers Wanneer een werknemer medisch ongeschikt is om outplacement te volgen, moet zijn werkgever dat sinds 1 januari 2018 niet meer aanbieden. Daarvoor moet de werknemer wel een attest van medische ongeschiktheid overhandigen, waarna zijn recht op outplacement dus vervalt en hij zijn volledige opzeggingsvergoeding behoudt. Die vrijstelling van outplacement geldt enkel in de ‘algemene regeling’. In de jobsdeal van deze zomer staat dat de werkgever ook outplacement moet aanbieden aan werknemers van wie de arbeidsovereenkomst omwille van medische overmacht eindigt, maar die wel nog in staat zijn om in een andere job te werken.
Aanbod na verzoek door werknemer In de ‘bijzondere regeling 45-plus’ moet een werkgever niet op eigen initiatief een outplacementbegeleiding aanbieden aan: • werknemers met een lagere tewerkstelling dan halftijds; • werknemers die, indien zij volledig uitkeringsgerechtigd werkloos zouden worden na het einde van de opzeggingstermijn of de periode gedekt door een opzeggingsvergoeding, niet beschikbaar moeten zijn voor de arbeidsmarkt. Wanneer de werknemer er uitdrukkelijk om vraagt, zal de werkgever hem wel een outplacementbegeleiding moeten aanbieden.
In specifieke gevallen moet de werkgever niet op eigen initiatief begeleiding aanbieden. Een wetsontwerp rond diverse arbeidsrechtelijke bepalingen bepaalt dat de werkgever geen outplacement meer zal moeten aanbieden aan werknemers die niet meer beschikbaar moeten zijn voor de arbeidsmarkt (o.a. SWT’ers). Zij kunnen er ook niet zelf om vragen. Kijk voor meer info op liantis.be.
Elke maand brengen we een overzicht van de belangrijkste data voor ondernemers. Voor aangiften en betalingen vermelden we de uiterste data waarop de bedragen of documenten de betrokken administratie moeten bereiken. Hou dus rekening met verzendings- en overschrijvingstermijnen en weekend- en feestdagen!
Week van de Bedrijfsoverdracht
28 OKTOBER Start wintertijd
29 OKTOBER > 2 NOVEMBER Herfstvakantie
5 NOVEMBER RSZ storting voorschot
9 NOVEMBER Aangifte “prodcom” bij de Algemene Directie Statistiek: enkel voor industriële ondernemingen met minstens 20 werknemers of waarvan in het voorgaande jaar de jaaromzet ten minste 3.500.000 euro bedroeg;
15 NOVEMBER Maandelijkse storting van de bedrijfsvoorheffing en verzending van de aangifte (Ontvanger der belastingen)
16 NOVEMBER Dag van de Ondernemer / www.dagvandeondernemer.com
18 NOVEMBER Dag van de Ambachten / www.dagvandeambachten.be
UNIZO Adviesbrief OKTOBER 2018
6
/ iksorteerinmijnbedrijf.be
ACTUEEL
Overname handelszaak In de adviesbrief van september was op bladzijde 4 een uitgebreid artikel opgenomen omtrent de overname van de handelszaak en de al of niet overname van de schulden. Voor de volledigheid geven we daarbij nog een aanvulling mee. Als de handelszaak wordt overgenomen, dan neem je in principe de uitstaande schulden niet mee over. Dat geldt bij de overname van een eenmanszaak, maar eveneens bij de overname van een handelszaak uit de vennootschap. Als de volledige vennootschap wordt overgenomen, met een overdracht van aandelen, worden de schulden wel mee overgedragen.
22 - 26 OKTOBER
REACTIES? Al uw reacties op deze nieuwsbrief zijn welkom bij de UNIZO-dienst Marketing en Communicatie: communicatie@unizo.be
Sinds 1 juni gelden er nieuwe sorteerverplichtingen in het Vlaams Gewest. Een mooi overzicht van alle regels inzake het afvalbeheer voor bedrijven, de mogelijkheden van subsidies, een lijst met alle afvalophalers kan je checken op:
Het onderscheid tussen verkoop aandelen (share deal) en verkoop handelszaak (asset deal) is fundamenteel en komt ook aan bod tijdens onze 4 ontbijtsessies ‘Uw zaak overlaten of verkopen: hoe pak ik het aan?’ ter gelegenheid van de Week van de Bedrijfsoverdracht. Inschrijven kan via www.overnamemarkt.be. In de reeks Workshops van de UNIZO Ondernemersacademie “In 12 stappen een bedrijf succesvol kopen of verkopen” gaan we daarop grondig in. Inschrijven kan via / www.ondernemersacademie.be
COLOFON Redactie - Redacteur: Paulien Coenaerts - Kernredactie: Johan Bortier, Lieven Cloots, Caroline Deiteren, Joris Renard, Piet Vanden Abeele, Michiel Verhamme, Thomas Pirard, Loïc Van Staey, Koen Cabooter, Robin Deman, Louis Warlop, Frank Socquet V.U.: UNIZO vzw, Willebroekkaai 37, 1000 Brussel. De redactie en de uitgever streven naar de betrouwbaarheid van de gepubliceerde informatie, waarvoor zij echter niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld.
7
UNIZO Adviesbrief OKTOBER 2018
Je denkt dat de Eco Pass® niet voordelig is voor een zelfstandige?
Geniet van een netto premie en help tegelijk onze planeet! MAAK DE SLIMME KEUZE OP SODEXO.ECO
Zin om jezelf te verwennen en je in te zetten voor het milieu? Kies voor de Eco Pass® en bespaar tot 57% in vergelijking met een traditionele loonsverhoging. € 250 uitgeven = € 250 netto ontvangen met de Eco Pass®.
8