UZO-8239_adviesbrief_feb2019_120219.indd 1
11/02/19 14:33
ERRATUM
ACTUEEL
Oops...
UBO-storm op komst?
In de Adviesbrief van januari is een fout geslopen in het artikel Ik twijfel aan de arbeidsongeschiktheid van één van mijn werknemers. Daarin is nog sprake van willekeurig ontslag. Sinds de invoering van het ‘kennelijk onredelijk ontslag’ is dat niet langer van toepassing. Er kan hier evenmin sprake zijn van een opzeggingsvergoeding. Een aangepaste versie van het artikel kan je nalezen op / www.unizo.be/kennisnet
Tegen uiterlijk 31 maart 2019 moeten alle vennootschappen, vzw’s e.a. in het nieuwe UBO-register aangeven wie de uiteindelijke begunstigde is van de vennootschap. De UNIZO Ondernemerslijn ontving al verschillende meldingen van ondernemers voor wie die registratie niet duidelijk is. UNIZO maakte daarom een filmpje om alles nog eens uit te leggen. Het filmpje & alle info kan je bekijken op / www.unizo.be/ubo.
PERSONEEL
Ik werf iemand aan.
Wat zijn mijn verplichtingen? Je beslist je eerste medewerker aan te werven. Maar wat moet je allemaal in orde brengen? Wat moet je aanvragen en wat aangeven? Kortom, welke verplichtingen heb je als je (voor het eerst) personeel aanwerft?
Stap 1: Vraag je RSZ-aansluitingsnum-
Stap 4: Sluit je aan bij een vakantiefonds
moet zo’n personeelsregister zijn.
mer aan Al wie personeel wil tewerkstellen, moet zich inschrijven bij de FOD Sociale Zekerheid en een RSZ-nummer aanvragen.
Als je arbeiders in dienst hebt, moet je je ook aansluiten bij een vakantiefonds dat voor jouw vakgebied bevoegd is.
Stap 8: Stel een arbeidsreglement op
Stap 2: Doe een DIMONA-aangifte Wanneer je een nieuwe werknemer aanwerft, moet je een DIMONA-aangifte (Declaration Immediate / Onmiddellijke Aangifte) doen. Dat is het elektronische bericht waarmee je iedere indiensttreding en uitdiensttreding van een werknemer aangeeft bij de RSZ.
Er komen wat verplichtingen kijken bij het aanwerven van je eerste medewerker. Stap 3: Sluit je aan bij een kinderbijslagfonds Elke werkgever moet aangesloten zijn bij een kinderbijslagfonds binnen de 90 dagen na de eerste indienstneming.
UNIZO Adviesbrief FEBRUARI 2019
UZO-8239_adviesbrief_feb2019_120219.indd 2
Stap 5: Sluit je aan bij een erkend sociaal secretariaat Verplicht is het niet, maar het is aangeraden een beroep te doen op een erkend sociaal secretariaat voor het vervullen van de vele uiteenlopende sociaalrechtelijke formaliteiten in het kader van een aanwerving. Stap 6: Sluit je aan bij een arbeidsongevallenverzekering Iedere bedrijfsleider die personeel in dienst heeft, moet zich aansluiten bij een erkende verzekeringsmaatschappij of een gemeenschappelijk fonds.
Zodra je werknemers in dienst hebt, is een arbeidsreglement verplicht.
Stap 9: Maak een arbeidsovereenkomst op Voor elke werknemer die je in dienst neemt, moet je een arbeidsovereenkomst afsluiten.
TIP
Liantis (Sociaal secretariaat) Laat je bijstaan door Liantis! Je kan bij Liantis terecht voor alle verplichtingen, maar ook voor een vlotte opstart, deskundige informatie en handig advies op maat van je onderneming en sector. / www.liantis.be
Stap 7: Maak een personeelsregister aan Bij werknemers die niet onder DIMONA vallen (stagiairs, PWA’ers, vrijwilligers, …), kan je hun in- en uitdiensttreding niet elektronisch aangeven. In plaats daarvan moet je een personeelsregister bijhouden. Op elke plek waar je die werknemers tewerkstelt,
Meer info? Die vind je in onze spiksplinternieuwe gratis UNIZO Adviesgids ‘Oog voor talent’. Downloaden of bestellen kan op / www.unizo.be/hr!
2
11/02/19 14:33
PERSONEEL
Mijn werknemer viel tijdens zijn onbetaald verlof.
Moet hij tijdens dat verlof ziektebriefjes opsturen? Je werknemer is met onbetaald verlof tot 28 februari. Hij stuurt nu een mail dat hij op verlof is gevallen en geopereerd is aan zijn schouder. Hij zou daardoor 3 weken later dan gepland terugkomen uit onbetaald verlof. Tot op vandaag hebben we enkel een e-mail, maar geen doktersbriefjes ontvangen. Hoe zit dat nu precies?
Hier geldt de regel ‘de eerste schorsing primeert’ zodat het onbetaald verlof sowieso doorloopt tot 28 februari. Wat daarna volgt, hangt af van het feit of je werknemer al dan niet ziektebriefjes binnenbrengt, wanneer hij die binnenbrengt, én de termijn van arbeidsongeschiktheid die daarop vermeld staat. 1) Brengt de werknemer geen ziektebriefje binnen, dan is er geen gewaarborgd loon verschuldigd voor die 3 weken waarop hij bijkomend afwezig is. In zo’n geval is jouw werknemer zelfs ongewettigd afwezig. Daarvoor kan je een ingebrekestelling naar je werknemer sturen, want hij moet kunnen rechtvaardigen waarom hij zijn verplichting uit de arbeidsovereenkomst niet kan uitvoeren.
3) Valt die aanvangsdatum na 28 februari, dan is er gewaarborgd loon verschuldigd vanaf de aanvangsdatum vermeld op het ziektebriefje, tenzij het ziektebriefje laattijdig wordt binnengebracht. Stel, in het arbeidsreglement is opgenomen dat het ziektebriefje binnen de 48 uur moet worden binnengebracht (de dag van de start van de arbeidsongeschiktheid moet hierin meegeteld worden!). Als de werknemer het ziektebriefje dan meer dan 48 uur later binnenbrengt, begint de periode van gewaarborgd loon te lopen vanaf de aanvangsdatum vermeld op het ziektebriefje, maar is er pas gewaarborgd loon verschuldigd vanaf de datum van afgifte van het ziektebriefje.
KORTOM • Wordt jouw werknemer arbeidsongeschikt tijdens zijn verlof en loopt dat door na zijn verlof, dan moet hij hiervoor een ziektebriefje binnenbrengen • Wanneer de periode van gewaarborgd loon en het effectief verschuldigd zijn van gewaarborgd loon aanvangt, hangt af van wanneer je werknemer het ziektebriefje binnenbrengt en de termijn van arbeidsongeschiktheid die daarop vermeld staat.
Alles hangt af of en wanneer je werknemer zijn ziektebriefje binnenbrengt. 2) Brengt hij wél een ziektebriefje binnen, dan moet je eerst kijken naar de aanvangsdatum van de arbeidsongeschiktheid. Valt die aanvangsdatum vóór 28 februari, dan begint de periode van gewaarborgd loon (van maximaal één maand) al te lopen maar heeft hij er dus nog geen recht op. Is hij na één maand nog altijd ziek, dan valt dat gewaarborgd loon opnieuw weg.
3
UZO-8239_adviesbrief_feb2019_120219.indd 3
UNIZO Adviesbrief FEBRUARI 2019
11/02/19 14:33
FISCAAL
Ik doe een voorafbetaling.
Krijg ik nog korting? De procedure voor de voorafbetaling van je belasting is gewijzigd. Maar wat is er nu precies anders?
Als je je belastingen vroeger betaalt dan voorzien en je doet dus een voorafbetaling (ten laatste op 10 april 2019 voor het eerste kwartaal, 10 juli voor het tweede kwartaal, 10 oktober voor het derde en 20 december voor het vierde), heb je recht op een korting op die belasting. De procedure voor die voorafbetalingen voor natuurlijke personen, zelfstandigen en vennootschappen is onlangs gewijzigd.
Het gaat om 3 nieuwigheden: • Het rekeningnummer waarop de voorafbetalingen moeten gebeuren, is veranderd. De voorafbetalingen voor het aanslagjaar 2020 (inkomsten van 2019) moeten zowel door ondernemingen, zelfstandigen als particulieren worden gestort op het nieuw rekeningnummer: BE61 6792 0022 9117 van het Inningscentrum – Dienst Voorafbeta-
UNIZO Adviesbrief FEBRUARI 2019
UZO-8239_adviesbrief_feb2019_120219.indd 4
lingen, Koning Albert II laan 33, bus 42, 1030 Schaarbeek. • De gestructureerde mededeling voor natuurlijke personen en zelfstandigen is aangepast. Voor ondernemingen verandert er niets. • Raadpleging van de reeds betaalde voorafbetalingen kan voortaan via MyMinfin. Vanaf midden maart 2019 zullen de belastingplichtigen op elk moment de geactualiseerde toestand van hun voorafbetalingen kunnen consulteren via MyMinfin.
Bijzondere overgangsmaatregelen: • Als je foutief jouw voorafbetaling voor het aanslagjaar 2020 op het oude rekeningnummer betaalt, dan zal de Administratie die betaling doorstorten. Opgepast, dat veroor-
zaakt vertragingen in de toekenning van je betalingen. • Valt het boekjaar van jouw onderneming niet samen met een kalenderjaar (en dus niet op 31/12) , dan zijn er nog vervaldagen over na 31 december. Wat je dan nog moet betalen, stort je op het vroegere rekeningnummer BE20 6792 0023 3056 (BIC: PCHQ BEBB) van de Dienst Voorafbetalingen-vennootschappen.
De procedure is onlangs gewijzigd. • ‘Verzoeken tot rechtzetting, terugbetaling, overschrijving of overdracht van voorafbetalingen’ moet je vanaf 1 maart 2019 indienen via MyMinfin. Heb je geen toegang tot MyMinfin, dan kan je je verzoek indienen bij het Inningscentrum – Dienst Voorafbetalingen: Vanaf 1 maart 2019 moet je ‘uiterlijk de laatste dag van de derde maand die volgt op het belastbare tijdperk’ je verzoek indienen. Bijvoorbeeld: - Voorheen had je tijd tot einde februari van het volgende jaar - Vanaf 1 maart 2019 heb je tijd tot en met 31 maart van het volgende jaar. Rechtzettingen met betrekking tot 2018 moeten vóór eind februari 2019 worden geregeld.
4
11/02/19 14:33
UZO-8239_adviesbrief_feb2019_120219.indd 5
11/02/19 14:33
UZO-8239_adviesbrief_feb2019_120219.indd 6
11/02/19 14:33
UZO-8239_adviesbrief_feb2019_120219.indd 7
11/02/19 14:33
UZO-8239_adviesbrief_feb2019_120219.indd 8
11/02/19 14:33