ADVIESBRIEF VOOR DE ZELFSTANDIGE ONDERNEMER M E I 2 01 9 Verschijnt 1x per maand - 99ste jaargang - P912078 - Gent X
Inhoud 1 DE NIEUWE WERKBAARHEIDSCHEQUE Hoe werkt die precies? 2 IK BEN NET PAPA GEWORDEN. Heb ik recht op vaderschapsverlof? 3 MIJN KLANT BRENGT ZELF VERPAKKINGEN MEE. Kan dat? 4 EEN WHATSAPPBERICHT ALS BEWIJS. Kan dat binnenkort? 5 IK VERKOOP TOESTELLEN MET ELEKTRISCHE AANDRIJVING Geldt er steeds BEBAT-verplichting?
6 IK WIL MIJN WERKNEMERS OVERUREN LATEN WERKEN. Tot hoeveel uren is dat fiscaal gunstig? 7 ACTUEEL Ik wil aanwerven Btw op cadeaubonnen: verfijnde regels
ZELF EEN ADVIESVRAAG?
V.U. UNIZO vzw, Willebroekkaai 37, 1000 Brussel.
Bel, mail of chat
PERSONEEL
De nieuwe werkbaarheidscheque. Hoe werkt die precies? Word je geconfronteerd met medewerkers die gedemotiveerd zijn, last hebben van overmatige stress of het werkplezier kwijt zijn? Hoe moet je daar als werkgever mee omgaan? Je kan als werkgever online een werkbaarheidscheque aankopen bij de Vlaamse overheid. Met die cheque kan je dan jouw onderneming laten scannen op vlak van werkbaarheid. Zo krijg je een scherp beeld van de sterktes en werkpunten op vlak van werkbaar werk. Je kan de cheque ook gebruiken om je te laten bijstaan bij het opstellen van een actieplan of het bekijken van mogelijke acties. Dat kunnen soms kleine, praktische maatregelen en tips zijn die de werkomstandigheden duurzaam kunnen verbeteren en mensen met goesting naar hun werk doen gaan. Hoe dan ook: jij als werkgever kiest waar je wil op inzetten De werkbaarheidscheque is er voor alle ondernemingen uit de profitsector: zowel voor eenmanszaken en middelgrote bedrijven als grote organisaties. De subsidie bedraagt maximum 10.000 euro per onderneming. Voor kmo’s die hun
kmo-portefeuilleplafond bereikt hebben, is er bovendien maximaal 5.000 euro extra aan te vragen voor acties rond werkbaar werk. Je kan de werkbaarheidscheque aanvragen via / vlaanderen.be/werkbaarheidscheques. Wil je zelf al eens checken hoe het gesteld is met de werkbaarheid van jouw bedrijf? Op / www.dewerktest.be kies je een aantal stellingen die van toepassing zijn op jouw onderneming. Daarna toont de test je een aantal sterktes en mogelijke valkuilen en krijg je zes weken lang tips en tools om de werksituatie te verbeteren.
De werkbaarheid binnen jouw onderneming wordt dan in kaart gebracht. / www.werkbaarwerk.be, de vernieuwde website, geeft meer info, tools en goede voorbeelden die je inzicht en inspiratie geven om aan de slag te gaan rond werkbaar werk.
KORTOM
OP ZOEK NAAR MEER INFO & ADVIES? Raadpleeg het UNIZO Kennisnet, een online databank vol praktische adviezen. Altijd up-to-date! www.unizo.be/kennisnet
• Je kan als werkgever online een werkbaarheidscheque aankopen bij de Vlaamse overheid via / vlaanderen.be/werkbaarheidscheques. • Je kan een subsidie ontvangen tot 10.000 euro + 5.000 euro extra uit de kmoportefeuille om jouw onderneming te laten scannen en werkbaarder te maken.
PARTNERS IN ONDERNEMEN
UNIZO Adviesbrief MEI 2019
ACTUEEL
5% strafheffing afgeschaft voor vennootschappen die te weinig uitkeren Bij de wijziging van de vennootschapsbelasting in 2018 werd aan de verlaging van de vennootschapsbelasting een nieuwe verplichting gekoppeld dat je vanuit de vennootschap een bezoldiging moet uitkeren van minimum € 45.000 (aan de bedrijfsleider). Als dat niet het geval is, kan je met die vennootschap niet genieten van het verlaagd belastingtarief 20% (op de eerste € 100.000). Bijkomend moest je dan
ook nog eens een belastingboete betalen van 5% op het te weinig uitgekeerde bedrag. Een dubbele sanctie dus. UNIZO stelde dat aan de kaak en haalde haar slag thuis: als er geen (voldoende) bezoldiging wordt uitgekeerd, dan ben je die boete van 5% voortaan niet meer verschuldigd. De voorwaarde blijft wel bestaan als je van het verlaagd belastingtarief wilt genieten.
€
SOCIAAL STATUUT
Ik ben net papa geworden. Heb ik als zelfstandige recht op vaderschapsverlof? Ja, sinds 1 mei 2019 hebben ook zelfstandige papa’s en meeouders recht op vaderschaps- of geboorteverlof. Wie krijgt recht op geboorteverlof of vaderschapsverlof? Sinds 1 mei 2019 hebben zelfstandigen die vader of meeouder worden, recht op vaderschaps- of geboorteverlof. Dit recht is beperkt tot zelfstandigen in hoofdberoep en meewerkende echtgenoten in het maxistatuut. Bovendien gelden er enkele bijkomende voorwaarden: • De wettelijke afstamming moet vaststaan. • Staat de afstamming niet vast, dan moet de vader of meeouder wettelijk samenwonen met de moeder van het kind en het kind zijn hoofdverblijfplaats hebben op hetzelfde adres. • Feitelijk samenwonende koppels bij wie de afstamming niet vaststaat, moeten op het moment van de geboorte minstens drie jaar samenwonen om recht te hebben op vaderschaps- of geboorteverlof.
UNIZO Adviesbrief MEI 2019
Waarop hebben zelfstandige vaders en meeouders recht?
Hoe geboorteverlof aanvragen als zelfstandige?
De wetgeving voorziet een vaderschapsof geboorteverlof van maximum tien dagen. De uitkering die hieraan gekoppeld is, bedraagt 80,82 euro per verlofdag (of 40,41 euro per halve verlofdag), wat neerkomt op 808,2 euro in totaal.
Deze regeling geldt voor alle kinderen geboren vanaf 1/5/19. Wie een aanvraag wil indienen, kan hiervoor terecht bij zijn sociaal verzekeringsfonds (ter plaatse of per aangetekende brief), ten laatste op de laatste dag van het kwartaal volgend op het kwartaal van de geboorte.
Als zelfstandige krijg je zelf de keuze hoe je het verlof spreidt. Ook wie zijn zaak moeilijk tien dagen in de steek kan laten, kan toch van de nieuwe regeling genieten. De vaders of meeouders kunnen namelijk kiezen om minder dan 10 dagen verlof op te nemen. Wie niet meer dan acht dagen verlof opneemt, kan bovendien vijftien gratis dienstencheques ontvangen.
2
Neem voor meer info over je sociale rechten als zelfstandige een kijkje op / www.liantis.be.
JURIDISCH
Mijn klant brengt zelf verpakkingen mee. Kan dat? Jouw klant brengt soms zijn eigen (herbruikbare) verpakkingen mee om zijn levensmiddelen af te halen? Kan dat? Wat zegt de wetgeving? De huidige voedselwetgeving verbiedt niet dat consumenten hun eigen verpakking meenemen naar de winkel om hun inkopen in te verpakken. Dat wil echter niet zeggen dat een handelaar alle situaties waarmee hij te maken krijgt, moet aanvaarden.
Het FAVV laat (herbruikbare) verpakkingen van consumenten toe, maar onder bepaalde voorwaarden. Het FAVV laat (herbruikbare) verpakkingen van consumenten toe, maar onder bepaalde voorwaarden: • De verpakking die de consument aanbiedt (doos, fles, zak,...), moet proper zijn. De
verpakking mag uiteraard geen bron van besmetting van jouw infrastructuur vormen. • De verpakking moet geschikt zijn om voeding in te verpakken (een plastic zak die je kreeg bij aankoop van schoenen is niet geschikt, de plastic fles die een wasverzachter bevatte ook niet,...). Een verpakking die geschikt is om levensmiddelen te verpakken kan je bijna overal kopen! Die verpakking draagt het logo van een glas en een vork (of dit logo wordt aangegeven op het etiket van het aangekochte product), waaruit blijkt dat het materiaal geschikt is om met levensmiddelen in contact te komen. Eveneens te onthouden: zure voedingsmiddelen mogen niet worden meegenomen in een aluminium verpakking (risico op chemische reactie). Als je van oordeel bent dat de door de consument meegebrachte verpakking niet aan bovenstaande criteria beantwoordt, dan mag je die weigeren. Denk eraan dat je achter de toonbank instaat voor de voedselveiligheid! Je bent verantwoordelijk voor de netheid en hygiëne van je toonbank, van
je etalages en van je materiaal. Zodra je daarentegen het levensmiddel in de aangeboden verpakkingen hebt afgeleverd, is het de consument die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de in zijn verpakkingen bewaarde producten. Meer informatie? / www.favv.be
KORTOM • De huidige voedselwetgeving verbiedt niet dat consumenten hun eigen verpakking meenemen naar de winkel om hun inkopen in te verpakken. Maar die verpakking moet wel voldoen aan de voorschriften van het FAVV. • Jij bent verantwoordelijk voor de netheid en hygiëne van je toonbank, van je etalages en van je materiaal. Zodra je daarentegen het levensmiddel in de aangeboden verpakkingen hebt afgeleverd, is de consument verantwoordelijk.
ACTUEEL
Aangifte belastingen Als je een boekhouder hebt dan zal die jou contacteren voor de nodige gegevens en documenten. Je boekhouder heeft dan tot 24 oktober 2019 om jouw aangifte in orde te brengen. Sta je zelf in voor je aangifte, dan is de uiterste datum voor aangifte via Tax-on-web 11
3
juli 2019. Als je nog een papieren aangifte doet, dan is de uiterste datum 28 juni 2019. Ben je op zoek naar concrete info in verband met jouw belastingen, aftrekposten en optimalisatie, check dan / www.unizo.be/belastingen
UNIZO Adviesbrief MEI 2019
JURIDISCH
Een whatsappbericht als bewijs. Kan dat binnenkort?
Er komt inderdaad een modernisering van het bewijsrecht. Tussen ondernemers geldt dan een vrije bewijsvoering, dat wil zeggen dat het bewijs kan geleverd worden met álle middelen, dus ook whatsappberichten. Vroeger bestond een zekere terughoudendheid t.a.v. digitale bewijsmiddelen. E-mails en sms’en werden aanzien als een ‘begin van bewijs’. Je moest dus nog bijkomende bewijsmiddelen inroepen. Er werd nu een nieuwe wet goedgekeurd die stelt dat ook alle mogelijke digitale bewijsmiddelen gebruikt kunnen worden als volwaardig bewijs tussen ondernemingen: e-mails, sms’en, berichten via whatsapp en messenger, enz. Het begrip onderneming wordt ook uitgebreid waardoor ook vrije beroepers en landbouwers zullen voortaan onder het bewijsrecht vallen die geldt voor ondernemingen. Is de tegenpartij geen onderneming maar een consument, dan kon je tot nu toe een verrichting boven 375 euro
UNIZO Adviesbrief MEI 2019
enkel bewijzen aan de hand van een geschrift. De hervorming van het bewijsrecht verhoogt het bedrag voor een schriftelijke overeenkomst van 375 euro naar 3.500 euro. Dat betekent
Alles onder de 3.500 euro kan met alle mogelijke (dus ook digitale) middelen worden bewezen. dat alles onder de 3.500 euro met alle mogelijke (dus ook digitale) middelen kan worden bewezen, alles boven de 3.500 euro moet bewezen worden met
4
een geschrift. Let op: een consument kan wel altijd vrij bewijs leveren tégen ondernemers (zonder geschrift), ook boven de 3.500 euro. Wanneer de nieuwe regels precies in werking treden is nog niet bekend. Dit zal in de loop van 2020 zijn.
KORTOM • Binnenkort kunnen ook alle mogelijke digitale bewijsmiddelen gebruikt zullen kunnen worden als volwaardig bewijs tussen ondernemers. • Bij consumenten mag alles onder de 3.500 euro met digitale middelen worden bewezen, voor de rest is wel nog een geschrift nodig. • Wanneer de nieuwe regels in werking treden, is nog niet bekend.
ACTUEEL
Leeftijd verkoopverbod tabak weldra van 16 naar 18 jaar De Kamer heeft een wetsvoorstel goedgekeurd dat de verkoop van tabak onder de 18 jaar verbiedt. Nu ligt de leeftijdsgrens nog op 16 jaar. Het verbod op de verkoop van tabak onder de 18
jaar werd met ruime meerderheid goedgekeurd. Dat was verrassend vermits eerder het voorstel in de commissie werd weggestemd. De wet zal ook gelden voor de e-sigaret, die ook nicotine bevat.
JURIDISCH
Ik verkoop toestellen met elektrische aandrijving.
Geldt er steeds BEBAT-verplichting? Steeds meer handelaars nemen in hun aanbod toestellen op die elektrisch aangedreven worden. Een mooi voorbeeld daarvan zijn elektrische fietsen, met batterijen dus. Zodra je batterijen of toestellen met batterijen op de markt brengt, moet je ook je steentje bijdragen in de inzameling en recyclage hiervan. Hoe werkt dat precies?
Iedereen die in België batterijen of toestellen met batterijen op de markt brengt, moet voldoen aan de zogenaamde ‘wettelijke aanvaardingsplicht’. In de praktijk is aansluiten bij BEBAT daarvoor meestal de enige haalbare en betaalbare oplossing. Je moet dan een toetredingsovereenkomst met BEBAT afsluiten, periodiek aangiftes doen, en de vereiste BEBAT-bijdragen betalen. De BEBAT-bijdragen moet je doorrekenen aan je klanten. Of je al dan niet moet voldoen aan die aanvaardingsplicht batterijen (aansluiten bij BEBAT) kan je eenvoudig testen via de online-testmodule van BEBAT, dat kan via: / info.bebat.be/check-aanvaardingsplicht.
Test online of je al dan niet moet voldoen aan de aanvaardingsplicht. je in principe aansluiten bij BEBAT, tenzij je buitenlandse leverancier zelf aangesloten is bij BEBAT en dus al de bijdragen betaalt. Via volgende link kan je snel en eenvoudig nagaan of dat het geval is: / mybatbase.bebat.be/memberlist.
KORTOM • Iedereen die in België batterijen of toestellen met batterijen op de markt brengt, moet voldoen aan de zogenaamde ‘wettelijke aanvaardingsplicht’. Je moet dan een toetredingsovereenkomst met BEBAT afsluiten, periodiek aangiftes doen, en de vereiste BEBAT-bijdragen betalen. • Is jouw leverancier aangesloten bij BEBAT en betaalt hij al bijdragen, dan ben je zelf niet verplicht ook aangesloten te zijn.
Als je enkel werkt met binnenlandse leveranciers die al aangesloten zijn bij BEBAT en ze jou telkens de BEBAT-bijdragen doorrekenen voor de batterijen (bijvoorbeeld elektrische fietsen), dan moet je daarvoor niet zelf aansluiten maar gewoon de bijdragen doorrekenen aan je klanten. Als je producten met batterijen importeert van één of meerdere buitenlandse leveranciers, dan ben je importeur en moet 5
UNIZO Adviesbrief MEI 2019
FISCAAL
Ik wil mijn werknemers overuren laten werken. Tot hoeveel uren is dat fiscaal gunstig? Jouw medewerkers draaien overuren. Maar tot welk aantal blijft dat fiscaal gunstig? Is dat nog altijd 130 uren per jaar? Sinds 1 januari 2019 kan een werknemer per jaar 180 overuren presteren aan een fiscaal gunstiger tarief, zowel voor de werknemer als de werkgever. Vroeger lag het maximum voor de vrijstelling bedrijfsvoorheffing vast op 130 overuren, maar een nieuwe regeling trekt dat aantal tijdelijk op.
Je werknemer kan nu 180 overuren per jaar werken aan een fiscaal gunstig tarief. Het gebruikelijke tarief voor die overuren ligt vast op 150%. Dat is een dure optie voor werkgevers. Maar daar paste de wetgever een mouw aan door een vrijstellingsregeling uit te werken. Zo konden werkgevers hun medewerkers tot voor kort 130 overuren per jaar laten presteren aan een fiscaal gunstiger tarief. Sinds 1 januari 2019 breidde de regering de vrijstellingsregeling uit tot 180 overuren per jaar.
Voor de bouwsector lag de grens al vast op 180 overuren als de werkgever gebruik maakte van een elektronisch aanwezigheidsregistratiesysteem (EARS). Het is voorlopig nog niet duidelijk of die registratieverplichting voor de bouw wegvalt nu er een nieuwe vrijstellingsregeling voor overuren bestaat. Ben je werkgever in de bouw? Dan is het voorlopig beter om het EARS te blijven gebruiken als je wil genieten van die vrijstelling voor 180 overuren. Gebruik je dat systeem niet? Dan behoud je het best de grens van maximaal 130 overuren. In de horeca ligt de grens voor de BVvrijstelling op 360 overuren. Dat voordeel geldt wel enkel voor klassieke overuren en niet voor de goedkope overuren: een apart systeem binnen de sector. De nieuwe maatregel geldt voorlopig maar tot en met 31 december 2020. Midden 2020 zal de regering het systeem evalueren en eventueel verlengen.
Die vrijstellingsregeling is tweeledig: • Enerzijds is er een belastingvermindering voor werknemers die overuren presteren waarvoor ze een wettelijke toeslag moeten betalen. • Anderzijds moet de werkgever een gedeelte van de bedrijfsvoorheffing voor deze overuren niet doorstorten aan de fiscus.
UNIZO Adviesbrief MEI 2019
6
Let op: los van dit fiscaal gunstregime moeten steeds de arbeidsrechtelijke voorwaarden om overuren te kunnen presteren, voldaan zijn. Liantis kan je hierin bijstaan: / www.liantis.be
KORTOM • Sinds 1 januari 2019 kan een werknemer per jaar 180 overuren presteren aan een fiscaal gunstiger tarief, zowel voor de werknemer als de werkgever. • De nieuwe maatregel geldt voorlopig maar tot en met 31 december 2020. • Voor de bouwsector en de horeca geldt hun huidige aparte systeem.
ACTUEEL
ACTUEEL
Ik wil aanwerven
Btw op cadeaubonnen: verfijnde regels
/ www.ikwilaanwerven.be, de nieuwe website die RSZ lanceerde, helpt je als ondernemer om de stap naar het werkgeverschap te zetten.
Wettelijk gezien is er sinds dit jaar geen sprake meer van cadeaubonnen, wel van vouchers. Die vouchers kunnen opgesplitst worden in multi-purpose vouchers en single purpose vouchers. Het moment van het inhouden van de btw hangt af van deze classificatie.
De website geeft een volledig en betrouwbaar overzicht van alles wat je moeten weten om iemand in dienst te nemen. Er gaat veel aandacht naar de kosten van het werkgeverschap. Je vindt op de website de werknemers profielen die typisch zijn voor hun sector. Elk profiel is voorzien van een prijskaartje dat niet alleen de totale loonkosten toont, maar ook de kostenposten waaruit het totale bedrag is opgebouwd.
Een single purpose voucher is een bon waarbij het al duidelijk is waarvoor hij ingeruild kan worden. Bijvoorbeeld een voucher die de klant recht geeft op één bepaald product of dienst.
Het moment van inhouden van btw hangt af van de classificatie.
Als je je aanmeldt, krijg je ook toegang tot een persoonlijk dashboard. Dat geeft je een zicht op de wijze waarop jouw onderneming bij de overheid bekend is: de basis identificatiegegevens van je onderneming bij de RSZ en zijn personeelsbestand. Ook de e-Box, de elektronische brievenbus voor je contacten met de overheid, heeft er een plek gevonden.
Een multi-purpose voucher kan ingewisseld worden voor verschillende producten of diensten en dus is de btw die erop van toepassing zal zijn nog niet gekend.
Deze website is een platform voor algemene basisinformatie, ter voorbereiding op de contactname met je boekhouder of accountant en jouw sociaal secretariaat voor meer duiding, begeleiding en berekeningen op maat, bijvoorbeeld op vlak van loonkosten. Ook bij UNIZO zelf kunnen werkgevers terecht met vragen. Daarnaast organiseert UNIZO ook regelmatig infosessies over diverse aspecten van personeel aanwerven.
REACTIES? Al uw reacties op deze nieuwsbrief zijn welkom bij de UNIZO-dienst Marketing en Communicatie: communicatie@unizo.be
Daarom wordt de btw op een multi-purpose voucher pas geheven op het moment van de inwisseling, waar dit bij een single purpose voucher dadelijk bij uitgifte is. Als er geen inwisseling is bij een multi-purpose voucher dan zal er ook geen btw-heffing volgen.
COLOFON Redactie - Redacteur: Paulien Coenaerts - Kernredactie: Johan Bortier, Lieven Cloots, Caroline Deiteren, Joris Renard, Piet Vanden Abeele, Michiel Verhamme, Thomas Pirard, Loïc Van Staey, Koen Cabooter, Robin Deman, Erik De Bom, Frank Socquet, Mia Vancompernolle, Philippe Van Walleghem V.U.: UNIZO vzw, Willebroekkaai 37, 1000 Brussel. De redactie en de uitgever streven naar de betrouwbaarheid van de gepubliceerde informatie, waarvoor zij echter niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld.
7
UNIZO Adviesbrief MEI 2019
Trek ook als kmo groot talent aan. Versterk je salarispakket met de Lunch Pass®, de maaltijdcheque van Sodexo. Schenk je medewerkers tot € 160 netto extra per maand, zonder bijkomende sociale lasten te betalen.
TIJDELIJKE AANBIEDING Ontvang nu de Sodexo Card® voor je medewerkers helemaal gratis bij elke bestelling die je voor 30 juni plaatst! Voer de promotiecode UNIZOKAART in bij de bevestiging van je persoonlijk aanbod en bespaar € 8 per bestelde kaart.* Ontdek alle voordelen van de Lunch Pass® op www.groot-talent.be en vraag nu je vrijblijvende offerte aan.
QUALITY OF LIFE SERVICES
* Het contract zal worden opgesteld op basis van een promotie (Productie Sodexo Card® voor de prijs van € 0 in plaats van € 8, dit de gebruikelijke tarief is). De klant wordt er uitdrukkelijk van op de hoogte gebracht dat SODEXO zich het recht voorbehoudt, na afloop van de initiële contractuele looptijd van één (1) jaar, om de gebruikelijke tarieven toe te passen, en dit onverminderd het recht van de klant om de overeenkomst op te zeggen overeenkomstig de contractuele voorwaarden.