Project Zonnewende

Route naar een drempelvrij IT-systeem

De IT-omgeving van de Zonnebloem wordt compleet vernieuwd. Het wordt flexibeler en eenvoudiger en het krijgt meer mogelijkheden. Na een grondige voorbereidende fase is het project onder de naam ‘Zonnewende’ vorig jaar van start gegaan. In samenwerking met vrijwilligers van lokale afdelingen bepalen we wat er precies gaat gebeuren.

We maken steeds meer gebruik van de computer. Bijvoorbeeld om loten te verkopen, vakantie-aanvragen in te dienen en de afdelingsadministratie bij te houden. Momenteel zijn dat grotendeels losse applicaties die niet goed met elkaar samenwerken. Dat is niet ideaal, want daardoor is het kostbaar en tijdrovend om veranderingen door te voeren.

Verandering

In de afgelopen jaren zijn de behoeften die we stellen aan ons IT-landschap flink veranderd. Zo bestaat op het nationaal bureau de wens om nog sneller en efficiënter te werken en willen afdelingen graag met elkaar in contact komen en samenwerken. Bovendien moeten we de veiligheid van alle privacygevoelige informatie kunnen waarborgen. Allemaal redenen om de IT van de Zonnebloem helemaal te vernieuwen.

Wensen en behoeften

Vrijwilligers van ruim 30 lokale afdelingen zijn direct betrokken bij het project Zonnewende. Samen met medewerkers van het nationaal bureau hebben zij in de afgelopen periode hun wensen en behoeften besproken. Ook brachten ze de problemen in kaart waar vrijwilligers tegenaan lopen op het gebied van IT en communicatie. Deze informatie is nodig om een drempelvrij en gebruiksvriendelijk systeem in te richten.

Vindbaarheid

Wat vooral naar voren komt, is dat afdelingen graag beter vindbaar willen zijn om elkaar te helpen en samen te werken. Een ontmoetingsplein of kennisdatabank zijn hier mooie voorbeelden van. Want als een afdeling een uitstapje organiseert en hier een draaiboek voor schrijft, kunnen andere afdelingen daar profijt van hebben. Of als een afdeling voor een activiteit vrijwillig chauffeurs tekortkomt. Dan is het goed om te weten dat er in een dorp verderop wel chauffeurs beschikbaar zijn. Dit soort informatie willen afdelingen graag met elkaar uitwisselen.

Automatisering

Daarnaast moet de IT-omgeving makkelijker en eenvoudiger aan te passen zijn en moet er vaker gebruik worden gemaakt van automatische berichten of reminders wanneer er iets van een afdeling wordt verwacht. Er wordt momenteel hard gewerkt aan de concrete invulling van het project Zonnewende. Op Mijn Zonnebloem houden we je op de hoogte. Kijk op mijn.zonnebloem.nl/themas/ict-projectzonnewende of scan de QR-code.

Wil jouw afdeling een rol spelen in project Zonnewende? Deze zomer trekken we door het land om onze ideeën te presenteren. Mogen we dat ook bij jouw afdeling komen doen? Of willen jullie als pilotafdeling aan de slag en de nieuwste ontwikkelingen uitproberen? Of hebben jullie andere goede ideeën? Alle hulp is van harte welkom. Stuur een mail naar zonnewende@zonnebloem.nl.