Fokus

Fokus: Business Events Neue Impulse für ein neues Zeitalter

Entgegen aller Prognosen ist die Meetingdestination Zürich im Begriff, 2022 ein erstaunliches Comeback hinzulegen. Bis Jahresende werden über die ganze Stadt verteilt 39 internationale Kongresse stattgefunden haben, anlässlich derer rund 10’000 Besucher:innen erwartet werden. Der grösste davon ist der Ultraschall-Kongress der ETH Zürich, der im Juni rund 1’500 Teilnehmende anzog hatte und der Region eine Gesamtwertschöpfung von rund 3 Mio. CHF einbrachte.

Auch die Prognosen für die kommenden Jahre sehen positiv aus. So konnten beispielsweise Grosskongresse wie der JCI World Congress mit 3’500 Personen für 2023, die Internationale Chemie-Olympiade, die der Destination 2023 rund 6’500 Übernachtungen einbringt oder auch der Geothermiekongress mit 1’500 Teilnehmenden bereits für 2025 gewonnen werden.

Von der Bewerbung bis zur Durchführung Einen Kongress in dieser Grössenordnung zu akquirieren, ist ein Marathon und kein Sprint, denn es dauert meist mehrere Jahre, bis der eigentliche Zuschlag erteilt wird. Um die Chancen darauf zu erhöhen, engagiert sich das Team Convention Bureau schon beim Bewerbungsprozess. Organisator:innen werden mit Dienstleistungen wie der Lokalitätensuche und dem Einholen von Hotelkontingenten unterstützt und bekommen darüber hinaus Incentives wie Stadtführungen oder die praktische Zürich Card offeriert. Zudem stellt das Team den Kontakt zu seinen Partner:innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Tourismus her und leistet oftmals gar einen finanziellen Beitrag, mit der Auflage, dass dieser den Betrieben vor Ort zugutekommt.

Zurück in die Zukunft Trotz erfreulichen Aussichten gilt es nach der Akutphase der Pandemie erst einmal, an die Erfolge der Vergangenheit anzuknüpfen. Die Vorzeichen dafür stehen gut, haben die letzten beiden Jahre doch deutlich gezeigt, dass sich der persönliche Austausch durch nichts ersetzen lässt. Dennoch sollten Tourismusorganisationen und Infrastrukturanbietende der Einbindung von virtuellen Komponenten weiterhin Beachtung schenken, weil es nach wie vor zahlreiche Teilnehmende gibt, die Grossveranstaltungen lieber online beiwohnen. Ein anderer wichtiger Aspekt, der beim Convention Bureau Team im Zentrum steht,

Vanessa Reis Lead Convention Bureau Zürich Tourismus

ist das Thema Nachhaltigkeit. Business Events mit nachhaltiger Wirkung werden vermehrt nachgefragt und Zürich sieht dort die Chance der Vorreiterrolle.

Digitale Lösungen bleiben gefragt Eventprogramme lassen sich nicht 1:1 von der realen in die virtuelle Welt übertragen, das hat sich in der Zwischenzeit gezeigt. Dank 13 hybriden Anlässen, deren vier vollständig online abgehalten wurden, konnten die touristischen Akteur:innen in Zürich bereits 2021 wertvolle Erfahrungen mit diesen Formaten sammeln. Das macht sie zu kompetenten Ansprechpartner:innen für alle diejenigen, die den Zugang zu ihrem Kongress über elektronische Kanäle ermöglichen und so allenfalls neue Kreise von Teilnehmenden erschliessen wollen.

Mit vereinten Kräften für eine bessere Welt Auch in ökologischer und sozialer Hinsicht kann die Destination überzeugen: Mit klimaneutralen Ausflugszielen, Hotels mit entsprechender Zertifizierung, kurzen Wegen und einem hocheffizienten öffentlichen Verkehrsnetz bietet sie die idealen Bedingungen für nachhaltige Veranstaltungen. Das beweist die Tatsache, dass Zürich im vergangenen Jahr zum wiederholten Mal in den Top 10 des Global Destination Sustainability Index gelandet ist. An diesem positiven Ergebnis möchte das Convention Bureau zusammen mit seinen Stakeholdern anknüpfen, um seine Position als nachhaltige Kongressstadt zu stärken.