Manual do expositor final

MANUAL DO EXPOSITOR De 06 a 08 de Maio de 2014 Sal達o Icapui Pavilh達o Leste - Acesso Port達o D Centro de Eventos do Cear叩

CRONOGRAMA  20 de abril – Envio layout do estande para aprovação, contendo necessidade elétrica e hidráulica  03, 04 e 05 de maio - 7h às 20h - Montagem dos estandes (montadoras) DATA / HORÁRIOS

 05 de maio - 7h às 20h – Montagem dos auditórios  06 de maio - 8h às 11h - Decoração estande pelo expositor  06 de maio - 8h às 11h – Credenciamento dos expositores na secretaria do evento  06 de maio - 9h às 12h - Solenidade de abertura  06 de maio - 11h às 21h - Funcionamento da feira  07 e 08 de maio – 10h às 20h – Funcionamento da feira  08 de maio - 20h às 22h - Retiradas pequenos objetos pelo expositor  09 de maio - 07h às 20h - Desmontagem dos estandes  09 de maio - 07h às 12h – Desmontagem dos auditórios  10 de maio - 07h às 12h – Desmontagem dos estandes  10 de maio - 12h às 20h – Limpeza Final

LOCAL: Centro de Eventos do Ceará Av. Washington Soares, 999 - Bairro Edson Queiroz CEP: 60811- 341- Fortaleza/ CE Tel: (85) 3101 1702 www.setur.ce.gov.br/centrodeeventos centrodeeventos@setur.gov.br

INFORMAÇÕES GERAIS

O EXPOSITOR NÃO PODERÁ FECHAR SEU ESTANDE ANTES DO HORÁRIO DE ENCERRAMENTO DA FEIRA.

ATENDIMENTO AO EXPOSITOR Federação da Agricultura e Pecuária do Estado do Ceará - FAEC Rua Edite Braga, 50, Jardim América.

Departamento de Eventos: Tel: (85) 3535 8009/ 8006 Fax: (85) 3535 8001 E-mail: pecnordeste@faec.org.br Site: www.pecnordestefaec.org.br Comercialização: Magda Coelho: (85) 8884 0209/ 9800 8335 Email: m7@m7aliancasestrategicas.com; magda@ m7aliancasestrategicas.com Ricardo Quental: (85) 9764 9778/ 9284 1442 Email: rquental2011@hotmail.com Produtor de Infraestrutura – Equipe de Feira: RR Soluções em Eventos: (85) 3055 0105 / 8828 1542 Email: ricardo@rrsolucoesemeventos.com.br Coordenações: Coordenação Geral Paulo Helder de Alencar Braga Coordenação Técnico Científica Eduardo Queiroz de Miranda Coordenação Financeira Carlos Bezerra Filho

NORMAS DE MONTAGEM  O EXPOSITOR deverá enviar a comissão organizadora, através do e-mail pecnordeste@faec.org.br, os dados da montadora responsável pela montagem do seu estande, para que a equipe de feira possa acompanhar a montagem. Dados necessários: nome da montadora, responsável pela montagem, contatos e projeto. Abaixo segue formulário para envio.  A montadora só poderá iniciar a montagem do estande, após a entrega da ART – CREA/CE (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou RRT – CAU/CE (Registro de Responsabilidade Técnica);  A carga de energia elétrica limitadora é a seguinte: - Tensão nominal: 13,8 KV (entre fases); - Medida de Tensão: 380/220 volts; - Número de Fases: 03; - Frequência Nominal: 60 Hz; - Corrente Alternada Trifásica.  Na decoração do estande não poderão ser utilizados materiais ou substâncias perigosas. Em nenhuma hipótese serão admitidos explosivos de qualquer natureza nas áreas do Centro de Eventos;  É obrigatório o uso de uniforme e identificação (crachá do evento) a todos fornecedores que sejam responsáveis pela montagem e desmontagem do estande. A(s) Empresa(s) fornecedora(s) será obrigada a enviar a Administração do Centro de Eventos à relação com o nome e RG dos empregados que estarão trabalhando durante o Pecnordeste;  Não será permitida a utilização de estandes com ar condicionado, que forem montados dentro do Pavilhão Leste do Centro de Eventos;  É expressamente vedado o ingresso de menores de 14 anos durante a montagem e desmontagem do evento.  É vedada a entrada e circulação de qualquer expositor e/ou fornecedor responsável pela montagem, com chinelo ou similar. É necessário o uso de calçado fechado.  A utilização de mobiliário no estande é obrigação do expositor. O Centro de Eventos e nem os promotores do evento, possuem cadeiras e/ou mesas.

A EQUIPE DE FEIRA ESTARÁ SEMPRE PRÓXIMA AO SEU ESTANDE.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES PARA O EXPOSITOR 1. ENVIO MATERIAL: Para envio de material com antecedência, será possível a entrada somente a partir do dia 03 de maio de 2014. É de fundamental importância que o envio do material seja comunicado a comissão organizadora do evento, através do e-mail: pecnordeste@faec.org.br para que a equipe de Feira possa acompanhar o recebimento e guardá-lo, para entrega posterior ao Expositor.

2. ENTRADA MATERIAL NO CENTRO DE EVENTOS: O acesso de qualquer material ao estande, só é permitido pelas DOCAS. É necessário o credenciamento de qualquer veículo que precise acessar a área de carga e descarga do Centro de Eventos. Para tanto, deverão ser enviados os seguintes dados de cada veículo para o e-mail: pecnordeste@faec.org.br: MODELO DO VEÍCULO PLACAS Em anexo, segue formulário para envio.

Os caminhões e veículos destinados a carga e descarga de materiais deverão permanecer nas DOCAS apenas o tempo necessário para descarregar e/ou carregar; Cada expositor ficará responsável pela mão de obra que fará o transporte do material ao estande, e a entrada do responsável deverá ocorrer pelas DOCAS. 3. CREDENCIAMENTO Cada expositor deverá enviar com antecedência, a lista dos nomes completos, nomes para crachá, e-mails e CPF´s de todas as pessoas que ficarão no estande, para que sejam elaborados seus crachás de identificação.

Em anexo, segue formulário para envio.

OS EXPOSITORES POSSUEM PREÇO DIFERENCIADO NO ESTACIONAMENTO DO CENTRO DE EVENTOS.

4. ESTACIONAMENTO O estacionamento do Centro de Eventos é terceirizado e sob a administração de uma empresa especializada, cujos valores cobrados os promotores do evento não têm gerência ou interferência na definição das tarifas e nem direito a cortesias. O valor normal é de R$ 15,00 a diária.

Para expositores (identificados pelo crachá) é cobrado R$ 10,00 a diária e é permitida a saída e o retorno quantos vezes forem necessárias no mesmo dia. Obs.: Preços sujeitos a alterações.

5. ENCERRAMENTO DAS ATIVIDADES

Após 10 minutos do encerramento das atividades diárias da feira (20h10min), a iluminação do pavilhão será parcialmente desligada.

Aparelhos que necessitem de fornecimento contínuo de energia devem obrigatoriamente estar ligados em circuitos independentes. Às 20h20min serão desligados totalmente as luzes e correntes elétricas do Centro de Eventos.

6. ATRAÇÕES E CONFRATERNIZAÇÕES A contratação de atrações para os estandes, tais como: shows musicais, de dança, humor e/ou confraternizações, não é proibida nenhuma entre expositores e convidados dentro dos estandes, É exigido o máximo de compreensão para não atrapalharmos o espaço dos outros, respeitando também os limites de som e os horários determinados. Em hipótese alguma será permitido ultrapassar o horário das 20h00, nos possibilitando a retirada dos presentes através do serviço de segurança do evento.

7. DIREITOS AUTORAIS Todos os participantes que realizarem programação musical deverão pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais, de acordo com a Lei nº 9610/98 cobrado pela entidade abaixo mencionada: ECAD – Escritório Central de Arrecadação de Distribuição Rua Pedro Borges, 30 - 6º andar, sala 607 – CEP: 60055-110 Tel.: (85) 3878 2100 Das 9h às 18h A programação musical só terá inicio após a apresentação do comprovante de pagamento à Coordenação Geral e/ou de Feira.

8. REMESSA DE MERCADORIA É de inteira responsabilidade do expositor, cumprir toda a exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadoria ou utensílios, atendendo a determinação do artigo 723, do ICMS/CE. OS EXPOSITORES DEVERÃO CUIDAR DA LIMPEZA DE SEUS ESTANDES. PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS: LIMPEZA: Diariamente o expositor deverá remover o lixo, empacotando em sacos plásticos que obedeça às normas de higiene, para um depósito comum, sendo vedado o acúmulo de lixos de trânsitos dos visitantes.

Esta remoção dar-se-á no horário das 21h00 às 21h30min e/ou das 7h00 às 10h00, sendo vedada qualquer alteração dos mesmos.

Os Promotores do Evento se responsabilizam pela contratação de containers de armazenagem do lixo, que ficam localizados nas DOCAS e serão recolhidos pelo menos uma vez ao dia.

SEGURANÇA: Haverá serviço de vigilância nas áreas comuns durante todo o evento 24 horas por dia. Entretanto, o expositor que deseja vigia ou segurança exclusivo ao seu estande, se responsabilizará por todas as despesas e terá que obrigatoriamente informar a organização do evento.

ATENÇÃO:  Aconselhamos que pequenos objetos, bebidas e materiais de valor sejam mantidos em armários com chave, após o término de cada dia do evento.  Recomendamos redobrar a atenção a todos os seus objetos pessoais enquanto estiverem no pavilhão, especialmente notebook´s, tablet´s câmeras digitais e celulares. Mantenha-os sob sua observação constante ou em local seguro. A incidência de furtos deste tipo de equipamento em eventos tem aumentado significantemente. Fique atento e evite transtornos.

INTERNET: O evento não fornecerá Internet para os expositores.

CLÁUSULA PENAL: Esta cláusula é genérica e está prevista para o descumprimento de qualquer ordem disposta neste Manual do Expositor.

Durante a realização do evento (03 a 05 de setembro de 2013), caso seja constatada qualquer irregularidade nas Normas de Operação dos Estandes, a realizadora (FAEC) notificará por escrito o expositor e este terá o prazo máximo de 02 horas para corrigir a irregularidade. Caso persista, é reservado a FAEC fechar o estande infrator por todo aquele dia em que houver a irregularidade.

O NÃO ATENDIMENTO DAS PROVIDÊNCIAS E NOS PRAZOS ESTABELECIDOS ISENTA A ORGANIZAÇÃO DE QUALQUER RESPONSABILIDADE QUE VENHA A TRAZER PREJUÍZO AO EXPOSITOR

ANEXO FORMULÁRIO DE INFORMAÇÕES GERAIS - Formulário 1 1 - Dados montadora Nome Montadora _________________________________________________ Responsável_____________________________________________________ Contato__________________________________________________________ 2 - Dados para Testeira do Estande Estande Nº ______________________________________________________ Nome Identificação da Empresa______________________________________ 3 - Dados para fornecimento de energia elétrica EXTRA: _________KVAS_________VOLTS 4 - Dados para Fornecimento de Credenciais: NOME 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

CPF

5 - Dados Transporte Modelo Veículo ___________________________________ Placa nº_________________________________________ Nome Motorista_________________________________________________

Responsável pelas informações: (manuscrito) ________________________

Ass: ___________________________ Data: _________________________

FAVOR PREENCHER COM CLAREZA E ENVIAR PARA FAEC, AOS CUIDADOS DE pecnordeste@faec.org.br, ATÉ DIA 15 DE ABRIL DE 2014, IMPRETERIVELMENTE.