Pirámide poblacional en Open Office

Tutorial pirámide de población en Open Office

2.011

Se pretende que los alumnos puedan realizar operaciones avanzadas con la Hoja de Cálculo, tanto en Open Office como en Libre Office, como es este ejemplo de realización de una pirámide de población tomando como base la de su propia ciudad.

Aplicación Calc de Open Office.

Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011

Introducción Este tutorial se dirige tanto a profesores como a alumnos, desde el Tercer Ciclo de la Educación Primaria, como a los de ESO. Trata de obtener un conocimiento más avanzado de la aplicación Calc de Open Office o, en su caso, la misma aplicación de Libre Office.

Las pirámides de población requieren de un pormenorizado estudio y estructuración de los datos relativos a una provincia, comarca o ciudad.

De la misma forma, se necesita prestar atención a las instrucciones que va dando el profesor, a fin de conseguir en un par de sesiones la meta que se busca, esto es, la realización de la característica “pirámide” poblacional como gráfico que descansa en las operaciones de la Hoja de Cálculo.

Se basa en uno anterior, encontrado en la siguiente dirección de Internet: http://es.scribd.com/doc/11841514/riberaebre Dado que está en catalán, nos apoyaremos en él para ir traduciendo los pasos que tendremos que dar para la realización de la pirámide.

Los datos que necesitamos, no obstante, pertenecen al censo de Isla Cristina referido al año de 2.010, que hallamos en esta dirección de la Red: http://www.foro‐ciudad.com/huelva/isla‐cristina/mensaje‐7444434.html A partir de estos dos documentos, vamos a comenzar la realización de este tutorial. Esperamos que os valga para la autoformación, si sois profesores y no habíais obtenido la manera de hacerlo en otra parte, y para avanzar en el conocimiento de la Hoja de Cálculo, si sois alumnos.

A todos, de antemano, muchas gracias, tanto por el soporte informático, como por vuestra atención.

El redactor, José Enrique López Gamero.

2

Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011

1. Extracción de los datos demográficos Existe una amplia variedad de lugares en la Red donde podemos hallar los datos desde los cuales comenzar a trabajar nuestra futura pirámide de población.

Los datos pertenecen a Isla Cristina, censo de 2.010, y están en esta dirección: La imagen que nos ofrece es la siguiente,

Ilustración 1. Datos demográficos de Isla Cristina

De esta forma, hemos obtenido los datos que nos hacen falta para conseguir realizar la pirámide de población de nuestro pueblo.

Ahora, vamos a trasladar estos datos a nuestra aplicación informática, el Calc de Open Office o bien, su gemela de Libre Office.

3

Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011

2. Introducción de los datos en Open Office Calc Abriremos ahora el paquete ofimático Open Office o, en su defecto, el Libre Office en su aplicación Calc, que es una Hoja de Cálculo. Ambos son gratuitos y provienen del software libre, aprobados para su uso por la Junta de Andalucía en los centros públicos.

Ilustración 2. Abriendo Libre Office Calc.

Una vez abierta la Hoja de Cálculo, veremos una rejilla de columnas y filas, donde deberemos introducir los datos que hemos obtenido de la página web anterior.

Como no somos expertos, debemos ir introduciendo los datos de forma manual, cuidando mucho de no incurrir en errores, porque la gráfica podría salirnos sin mucho sentido.

4

Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011

Si, al introducir los datos, el programa nos cambia el formato de los grupos de edad, seleccionamos todas las casillas correspondientes y, haciendo clic con el botón derecho, iremos a Formatear Celdas, Números y elegiremos la opción Texto. Quedaría de esta forma, aproximadamente, el aspecto de la Hoja con los datos:

Ilustración 3. Formateando datos en columna Edad.

El relleno de los datos (columna de la derecha, después de la columna Mujeres) en la Columna Total, podemos hacerlo mediante las propiedades de la Hoja de Cálculo.

Para hallar cada uno de los subtotales, iremos seleccionado, por ejemplo, columna Hombres, celda B8; conjuntamente con ella, de la columna Mujeres, la celda C8 y, de la Columna Total, la D8.

Estando seleccionadas las tres celdas, daremos un clic en el operador de la Barra de Fórmulas que tiene el símbolo griego “  “sumatorio.

5

Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011

Este clic pondrá en marcha la Suma Automática y, en la casilla D8 aparecerá el Total de la suma de Hombres y Mujeres correspondientes al bloque de edad de 0 a 4 años. Se muestra en la imagen inferior:

Ilustración 4. Obteniendo Totales por grupos de edad.

Una vez que se haya obtenido la primera suma (celda D8), se puede hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el manejador cuadrado que aparece en la esquina inferior derecha de la citada casilla. Si lo arrastramos –sin soltar‐ hasta la celda D26, el programa nos realizará todas las sumas parciales de cada grupo de edad, como se puede ver en la figura que hemos capturado a tal fin (Ilustración 5).

De la misma forma, podremos hacer las sumas parciales en las columnas respectivas a Hombres y Mujeres. Como se observará, la celda D26, que es la final, nos dará los resultados totales de la población de nuestro pueblo, que deberá coincidir con la que se expresa en la tabla de la página web de donde se extrajo.

6

Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011

Si así no sucediese, entonces repasaríamos los datos introducidos por si en alguna parte se hubiese producido algún error de tipografía.

Ilustración 5. Obteniendo sumas parciales automáticas.

3. Obtención de los porcentajes por grupos de edad.

Ahora, vamos a proceder a obtener las columnas con los porcentajes que cada grupo de edad representa respecto de la población entera de Isla Cristina. Crearemos, a la derecha de la Columna Total, otras dos columnas, con los nombres Hombres % y Mujeres %.

Para ello, usaremos la fórmula: “B8*100/$DS26” donde B8 es la celda del grupo de edad “0‐4”, de los Hombres y el signo “*” significa multiplicar. Se multiplica por 100 y se divide por la población total (celda D26). Esta fórmula nos permite obtener el porcentaje que supone ese grupo sobre el total de población.

7

Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011

Observad que los signos “$” significan que el valor del total de la población se toma tal cual en todas las operaciones, independientemente de que nosotros cambiemos de celda al realizar las operaciones parciales.

Si un valor está precedido de este símbolo, se dice que el valor se toma como “referencia absoluta”, ES DECIR, QUE NO VARÍA, SE HAGA DONDE SE HAGA LA OPERACIÓN QUE LE INCLUYA. Para obtener cada valor de los diferentes grupos de edad, basta con tirar del manejador de la celda B8 hacia abajo y aparecerán los porcentajes deseados en la columna Hombres %. Lo mismo ha de hacerse en la Columna Mujeres%.

Hay que tener en cuenta que la columna Hombres % debe quedar, al final en la gráfica, a la izquierda. Por ello, es preferible hallar los porcentajes de esa columna con cifras negativas. Cambiamos la fórmula de la celda B8, multiplicando por “‐1”: “(B8*100/$D$26)*‐1”. Quedaría, al final, así:

Ilustración 6. Obteniendo porcentajes por grupos de edad.

8

Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011

4. Elaboración de la gráfica.

Ahora necesitamos seleccionar las columnas de los grupos de edad y las dos que tienen los porcentajes. Ello se realiza con la ayuda de la tecla “Ctrl”. Así se pueden seleccionar columnas que no son adyacentes. Una vez seleccionadas, iremos al Menú “Insertar” y elegiremos “Gráfico”.

Ilustración 7. Seleccionando columnas para obtener gráfica.

Se nos abrirá el Cuadro de Diálogo “Asistente para Gráficos”. En el Tipo de Gráfico, elegiremos “Barra” y, dentro de este, “En Pilas” (2ª opción).

Seguiremos marcando, en el Cuadro “Pasos”, el Elemento nº 4, “Elementos de Gráficos”. Entonces, en la parte derecha, escribiremos lo siguiente: Título: Isla Cristina, 2.010

9

Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011

Eje X: Edades Casilla “Mostrar Leyenda”: Marcada.

Círculo de Elección: Parte Inferior (marcado).

Ya podemos dar al botón Finalizar y aparecerá la gráfica como se ve:

Ilustración 8. Obteniendo una primera versión de la pirámide de población.

Como se puede observar, los valores de los grupos de edad (Eje Edades), han quedado dentro de la gráfica. Dado que deben aparecer en el Eje correspondiente (Vertical e izquierda), corregiremos este error yendo a seleccionar dichos valores (clic sobre ellos) y, a continuación, con el botón derecho, aparecerá el menú de dicho eje. Elegimos “Formato de ejes” y, en la pestaña “Posición”, elegimos Etiquetas> Colocar etiquetas>Comenzar fuera>Aceptar.

Esta operación nos permitirá que los valores del Eje (X), vuelvan a su sitio, con lo que daremos por resuelta esta primera parte de la realización de la gráfica de nuestra pirámide poblacional isleña.

10

Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011

Como resultado de esta corrección, la gráfica se verá de esta otra forma:

Ilustración 9. Colocando valores de eje X en su sitio (1).

Ilustración 10. Colocando los valores del eje X en su sitio (y 2).

11

Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011

5. Formateando definitivamente la pirámide.

Si observamos bien la gráfica obtenida, se parece bastante al objetivo perseguido, aunque con algunos defectos. Por ejemplo, el eje (Y), horizontal, muestra los valores de los Hombres en negativo. Para volverlos a valores positivos, daremos un clic (botón izquierdo) en dicho eje y luego, con el botón derecho, sobre el menú emergente, elegimos Formato de Ejes. Aparecerá un cuadro de diálogo. Iremos a la pestaña “Números” donde desmarcaremos la opción “Formato de la fuente”; también, en la sección “Categoría”, elegiremos “Definido por el usuario”. En “Formato de Código”, introduciremos la fórmula “0;0” (sin comillas). Los efectos de esta corrección se ven en la imagen inferior:

Ilustración 11. Cambiando a valores positivos el eje de Hombres.

Todavía quedan algunos retoques: Por ejemplo, los valores del eje (Y) van de 2 en 2, lo cual nos parece excesivo. Deberíamos hacer que fuesen de 1 en 1 para que se valorase, a simple vista, las barras con relación a los números. Otro detalle que no podemos pasar por alto es el hecho de ver las barras separadas en altura unas de otras.

12

Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011

Vamos a corregir estos detalles. Comenzando por los valores del eje (Y), procederemos como en el paso anterior, pero, en vez de ir a la pestaña “Números”, iremos a la pestaña “Escala”. Allí desmarcaremos la casilla “Automático” de la opción “Intervalo Principal” e introduciremos, en vez del valor “2”, el valor “1”. El cambio se ve en la imagen inferior:

Ilustración 12. Corrigiendo valores en el eje (Y).

Para conseguir que las barras queden juntas unas sobre las otras, haremos clic en cualquiera de ellas. Luego, con el botón derecho, aparecerá un Menú contextual, donde elegiremos Formato de Series de Datos. Se nos abrirá un Cuadro de Diálogo. En la Pestaña “Opciones”, cambiaremos los valores de la opción “Configuración”, dando a “Espacio” el valor “0” y a “Sobreponer” el valor “100”.

Es justo lo contrario de cómo viene preestablecido. Todo el resto de valores quedará como estaba en un principio, cuidando de que la opción “Alinear línea de datos a”, tenga seleccionada la opción “Eje primario (Y)”.

Esto hará que las distancias que actualmente existen entre los valores del Eje (Y), se contraigan, hasta sobreponerse unas encima de las otras, que justamente era el efecto deseado.

13

Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011

El resultado final se puede observar en la imagen inferior:

Ilustración 13. Anulando el espacio entre barras para superponerlas.

6. Obtención de la pirámide de población definitiva.

El toque final lo damos sobre cualquiera de las barras, Formato de Series de Datos, Borde, Continuo. Esto ha de hacerse en Hombres y Mujeres.

Edades

Isla Cristina, 2.010 8580-84 75-79 70-74 65-69 60-64 55-59 50-54 45-49 40-44 35-39 30-34 25-29 20-24 15-19 10-14 5-9 0-4 6

5

4

3

2 Hombres %

1

0

1

2

3

4

Mujeres %

Ilustración 14. Colocando bordes a las barras apiladas.

14

5

Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011

Índice Contenido

1.

Extracción de los datos demográficos ............................................................................... 3

2.

Introducción de los datos en Open Office Calc ................................................................. 4

3.

Obtención de los porcentajes por grupos de edad. .......................................................... 7

4.

Elaboración de la gráfica. .................................................................................................. 9

5.

Formateando definitivamente la pirámide. .................................................................... 12

6.

Obtención de la pirámide de población definitiva. ......................................................... 14

Referencias Bibliográficas

Página web: (Original en catalán), http://es.scribd.com/doc/11841514/riberaebre Página web: (Original en español), http://www.foro‐ciudad.com/huelva/isla‐cristina/mensaje‐7444434.html Navegador: Mozilla FireFox v. 4.0.1 Aplicación Principal: Libre Office (v. 3.3.2) Calc.

Aplicación para realizar el Tutorial: Microsoft Office 2007 Word.

Isla Cristina, 18 de Junio de 2.010

15