2Soft | Apresentação Corporativa e Produtos by 2Soft

APRESENTAÇÃO CORPORATIVA

Apresentação

Soluções de Futuro A 2Soft é uma empresa portuguesa que se dedica ao Desenvolvimento de Software Profissional, Consultoria Informática e Assistência Técnica Especializada. Desde 1998, sempre primámos pela inovação aliada a um trabalho sólido, humano e de proximidade com os nossos clientes e parceiros, de forma a auxiliar o desenvolvimento de novas lógicas de negócio assentes na eficiência e na sustentabilidade. A nossa missão passa por nos constituirmos como uma importante referência tecnológica e para esse efeito contamos com uma equipa multidisciplinar e altamente qualificada composta por profissionais distribuídos por diferentes áreas como a Análise, o Desenvolvimento, a Comercialização e o Suporte.

Porque agora a experiência nos permite a ousadia de sonhar, mantendo sempre os pés bem assentes na terra, temos dado passos firmes no sentido de melhorar continuamente, construindo desde há largos anos o que acreditamos ser o futuro do Software Profissional, aproveitando todas as potencialidades da Web e o melhor que as mais recentes tecnologias oferecem. Sentimos o orgulho, o prazer e a responsabilidade de desenvolver ferramentas que potenciem o crescimento de vários tipos de organizações. Imbuídos deste espírito, não temos dúvidas que o grande factor diferenciador da 2Soft nos dias de hoje é grande sinergia que existe entre os seus colaboradores, clientes, parceiros e stakeholders.

Áreas de Desenvolvimento Gestão

Saúde

Telemetria

Identificação

Gestão Comercial

Hospitais e Clínicas

Temperatura

Processos

Recursos Humanos

Farmácias

Humidade

Soluções RFID

Encomendas Online

Medicina do Trabalho

Fluxo de Água

Dispositivos Biométricos

Hotéis

Clínicas Dentárias

Gás

Localização de Viaturas

Contabilidade

Qualidade do Ar

Assiduidade

Movimento

Correspondência

Vibração

Frotas

Distâncias

Quiosques

Tempos de Funcionamento

POS

Consultoria e Suporte

Flexibilidade, Rapidez e Eficiência CONSULTORIA TI

HELPDESK / ASSISTÊNCIA TÉCNICA

A 2Soft presta serviços de Consultoria em Tecnologias de Informação, de forma a encontrar sempre as melhores soluções informáticas para as necessidades da sua empresa, por via do estudo das diferentes áreas de negócio e da produção de orçamentos, relatórios e pareceres técnicos sobre as soluções existentes no mercado ou de possível desenvolvimento, garantindo em todos os casos um acompanhamento próximo e contínuo.

O Helpdesk 2Soft destina-se ao esclarecimento de dúvidas e ao auxílio na execução dos procedimentos para uma correcta utilização das nossas aplicações.

CONSULTORIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

O acesso a assistência técnica avançada e a algumas tipologias de intervenção poderá ser sujeito a consulta ou estar reservado a clientes com assistência técnica contratualizada. Por favor, consulte-nos para mais informações sobre as nossas modalidades de Suporte e Assistência Técnica.

A 2Soft conta com uma equipa multidisciplinar de consultores técnicos e especialistas nas várias aplicações 2Soft, prontos para entrar em acção e o auxiliar em aspectos como a integração, o desenvolvimento ou adaptação de soluções a necessidades específicas.

Os pedidos de assistência podem ser feitos através do nosso site em www.2soft.pt ou por telefone (em funcionamento todos os dias úteis das 09h00 às 13h00 e das 14h30 às 18h30), podendo a intervenção ser feita com recurso a ferramentas de ligação remota, para que seja mais rápida e eficaz.

Formação

Acompanhamento Contínuo FORMAÇÃO INICIAL

FORMAÇÃO PROFISSIONAL

Em todas as soluções que implementamos, para além da assistência de arranque que é prestada ao cliente, é também sugerida a formação inicial de colaboradores que irão utilizar as aplicações adoptadas, de forma a reduzir um eventual impacto organizacional e, a ajustar procedimentos internos, caso se revele necessário.

Um dos nossos compromissos é também o de formar profissionais capazes de operar e parametrizar as várias aplicações 2Soft eficazmente e segundo uma óptica de utilização avançada.

FORMAÇÃO IN-COMPANY Realizada na empresa, esta modalidade formativa é essencial para obter uma formação contínua e uma actualização permanente de conhecimentos, práticas e conceitos de forma a garantir uma utilização eficiente das aplicações disponibilizadas, optimizando tempo e rentabilizando o seu investimento.

Desta forma, a nossa oferta formativa contempla vários cursos intensivos destinados a profissionais de Tecnologias de Informação, com vista à formação de Consultores Certificados 2Soft mas também outros cursos temáticos destinados a profissionais das diferentes áreas da nossa oferta de produtos (como por exemplo, a Gestão, a Contabilidade, o Secretariado, o Atendimento ao Cliente, os Recursos Humanos, a Gestão da Qualidade e a HSST) para que possam complementar a sua formação académica mas também a sua experiência profissional.

IMS IMS

Conheça o microsite do Portia IMS Esta brochura poderá também ser consultada na Web, através do endereço http://site.2soft.pt:85/microsites/portia ou em dispositivos móveis através do Código QR incluído nesta página.

APRESENTAÇÃO O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado. Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

Gestão Inteligente de Dados “Este Projecto tem como pressuposto a Inovação” Nos últimos anos, o paradigma da gestão de dados nas aplicações empresariais transformou-se drasticamente. Assim, os desafios que se colocam nos dias de hoje são mais exigentes no que concerne aos requisitos de segurança, disponibilidade e rapidez - que são sempre pontos fulcrais quando se fala da gestão de grandes volumes de informação - mas também no que diz respeito à análise, transformação e tratamento semântico de dados. Nesta óptica, destacamos a necessidade premente das aplicações empresariais produzirem indicadores analíticos que sustentem, por exemplo, processos de tomada de decisão ou identificação de oportunidades, em tempo real, acompanhando a tendência mas sobretudo os requisitos de um universo empresarial cada vez mais complexo, competitivo e globalizado. Foi com base neste pressusposto que desenvolvemos as bases de dados e toda a lógica de gestão de dados do Portia IMS, bem como outras ferramentas de apoio à migração e tratamento de dados: a pensar não só no presente mas sobretudo nas exigências do futuro.

Sabia que... No Portia IMS pode dizer-se que nem o nome foi deixado ao acaso. Esta poderosa ferramenta dá pelo nome de uma aranha inteligente, reconhecida pelas suas excelentes capacidades tácticas de observação, planeamento estratégico, resiliência, adaptação e perseguição de um objectivo. O nosso Integrated Management System assume este conceito e o compromisso de auxiliar o crescimento da sua empresa através das suas poderosas ferramentas que tal como a aranha, irão certamente ajudá-lo a alcançar objectivos.

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Interface Gráfica Intuitiva Alguns Produtos Compatíveis

Recursos Humanos 2Track

Telemetrics

Kiosk

O PORTIA IMS É DIFERENTE

e-Orders

Está cansado do cinzentismo da maior parte dos programas de gestão? Acreditamos que estas aplicações não têm de ser feias e complicadas. Defendemos, aliás, que uma interface limpa e intuitiva pode ser muito mais eficiente.

O UTILIZADOR EM PRIMEIRO LUGAR

Processos

Library

O desenho da interface gráfica do Portia foi elaborado em sintonia com os nossos clientes e parceiros, que possuindo uma vasta experiência de utilização dos nossos produtos, nos permitem avaliar e aprefeiçoar sucessivamente a aplicação. Ao longo deste processo todas decisões envolveram um compromisso razoável entre a estética e a funcionalidade, conciliando o vasto leque de opções disponíveis na aplicação com um design minimalista.

Disposição da Informação

Foco na Integração

TABELAS Com o Portia poderá fazer a gestão dos seus dados através de tabelas inteligentes que poderão ser filtradas, ordenadas ou agrupadas, para além de poder também seleccionar apenas as colunas que pretende visualizar. Existe também a possibilidade de imprimir listagens ou exportar os dados para ficheiros Excel, Word e PDF.

Todos os módulos disponíveis para o Portia IMS funcionam de forma integrada e coesa, podendo também ser possível a integração de dados provenientes de outras aplicações 2Soft ou até de aplicações externas, já em utilização na sua empresa através de ferramentas disponíveis para exportação de dados ou por via da configuração personalizada de rotinas e serviços.

GRÁFICOS Sabemos que muitas vezes, mais do que listar dados, revela-se fundamental interpretá-los de forma rápida e acessível. Desta forma, o Portia inclui uma ferramenta que desenha automaticamente os gráficos que necessita, para que possa ter uma rápida percepção de toda a informação relevante na vida da sua empresa.

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Segurança

A Gestão da sua Empresa à distância de um click O Portia IMS é uma plataforma 100% Web. Assim, poderá trabalhar onde quiser, quando quiser, como se estivesse no seu escritório, evitando instalações de nas diferentes máquinas e pesadelos na actualização do software ou troca de computador. Desta forma evita perdas de tempo desnecessárias, para que possa dedicar toda a sua atenção ao que interessa: o seu negócio - porque tempo é dinheiro.

SEGURANÇA INFORMÁTICA A segurança da plataforma e dos dados é nossa preocupação permanente. Com efeito, ao nível de Segurança, o Portia foi desenvolvido segundo as principais directrizes internacionais e as melhores práticas defensivas existentes no mercado no que concerne à preservação da integridade dos dados e à restrição do acesso à informação.

GESTÃO DE PERMISSÕES Esta abordagem permite-nos não só garantir a segurança da plataforma, do ponto de vista informático, mas também a restrição do acesso a dados confidenciais, consoante vários níveis de permissões. Desta forma, é possível configurar que áreas podem ser acedidas e/ ou editadas por parte de cada funcionário ou grupo.

Principais Vantagens A Gestão da sua Empresa em qualquer lado. FLEXIBILIDADE Dada a elevada flexibilidade do sistema, o Portia pode ser configurado para qualquer empresa, segundo as suas necessidades.

ESCALABILIDADE O Portia é uma importante ferramenta que lhe permitirá crescer de forma sustentada, acompanhando-o em todas as etapas.

CONECTIVIDADE O Portia é uma aplicação Web à qual poderá aceder em qualquer lado, através da sua rede empresarial, de forma segura e confiável.

Configuração Flexível Graças à sua arquitectura modular e flexível, esta solução adapta-se a todo o tipo de empresas, podendo ser personalizada e mantida de forma simples. Ao o Portia IMS tem ainda a vantagem de apenas fazer uma configuração geral da empresa, disponível a todas os módulos, e sempre que instalar um novo módulo apenas terá de parametrizar as suas configurações específicas.

ASSISTÊNCIA A 2Soft disponibiliza serviços de Assistência Técnica e Consultoria Informática com uma vasta equipa de profissionais especializados.

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IMS

PRODUTOS COMPATÍVEIS

Kiosk

Uma Janela para a sua Empresa. APRESENTAÇÃO O 2Soft Kiosk é uma solução de atendimento que lhe permite ter um controlo de todo o processo de interacção entre o cliente e a organização. Este sistema permite melhorar e enriquecer a relação com o cliente ao disponibilizar um serviço interactivo de atendimento e informativo das valências e serviços disponibilizados pela sua organização. Este sistema poderá também ser uma importante ferramenta de controlo interno de índices de produtividade, relativamente ao atendimento facultado por cada funcionário ou departamento.

ARQUITECTURA O 2Soft Kiosk foi desenvolvido de forma a interligar a informação de vários postos de atendimento e displays, centrando todo o controlo no Portia IMS.

DISPLAYS ● Sinal de TV; ● Múltiplas Fontes de Vídeo; ● Feeds - notícias em tempo real; ● Protecção de Ecrã.

POSTOS DE CHAMADA

Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado. Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

● Sistema de Transferência entre Postos; ● Gestão de Senhas de Tolerância;

DISPLAYS

IMS

● Gestão integrada de todas as estações; ● Manutenção de linhas prioritárias; ● Manutenção de períodos de funcionamento;

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Health@Work

A Medicina do Trabalho em qualquer lado Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado. Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

APRESENTAÇÃO Assegurar que todos os trabalhadores estão aptos a desempenhar as suas funções é hoje uma prioridade e neste contexto o cumprimento de normas de Higiene, Saúde e Segurança no Trabalho adquire particular relevância. A 2Soft desenvolveu um Software a pensar em todas essas necessidades. O 2Soft Health@Work foi pensado para servir de forma eficaz empresas dedicadas à prestação de serviços de Higiene, Segurança e Saúde no Trabalho, mas também grupos empresariais e empresas de média e grande dimensão que possuem um departamento dedicado a esta matéria.

GESTÃO DE MÉDICOS Consulte de forma simples o pessoal clínico que tem à disposição de forma a saber sempre com quem poderá contar e para que tipo de serviços. O registo de médicos inclui não só a informação administrativa, financeira, bem como a formação os locais onde trabalha e o respectivo contacto, os horários com informação das datas em que está ausente, possibilidade de registar informações sobre o médico, que podem ser confidenciais. Na ficha dos médicos pode registar as especialidades em que este intervém, bem como o horário de trabalho ao longo da semana.

GESTÃO DE EMPRESAS IMS

Com o Health@Work poderá coordenar os processos de HSST de várias entidades do seu grupo ou até várias entidades às quais poderá prestar este tipo de serviços.

GESTÃO DE FUNCIONÁRIOS Poderá acompanhar o historial de cada um dos colaboradores das entidades que acompanha e fazer o registo de incidentes clínicos ou acidentes de trabalho bem como de todos os antecedentes do doente ex: (Familiares, Patológicos, Tóxicos...) com a possibilidade de registar uma breve descrição.

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Uma Ferramenta Sólida: até no meio do mar AGENDAMENTOS Com esta ferramenta torna-se simples agendar exames médicos ou consultas, podendo ainda ser feito o controlo de presenças. Esta funcionalidade agiliza portanto o processo de marcação de consultas/exames, minimiza erros nas informações fornecidas aos doentes. Este módulo permite efectuar a marcação do doente para uma determinada data e hora, de acordo com o horário do médico, e o número de consultas ou exames a efectuar.

Consulta num Click No agendamento está disponível uma funcionalidade de pesquisa automática de janelas de disponibilidade por médico. Assim poderá encontrar uma hora disponível para a sua consulta com apenas um click.

MAPAS Podem ser emitidos em qualquer altura, mapas com a relação das consultas a efectuar, por médico, por especialidade, para o próprio dia ou dias seguintes.

CERTIFICADOS MÉDICOS Com o 2Soft Health@Work tem também a possibilidade de emitir, gerir e arquivar diversos tipos de declarações e certificados médicos.

NOTIFICAÇÕES Para além de poder configurar notificações para os exames a expirar, é ainda possível consultar a sua validade e agendar a renovação.

EXAMES MÉDICOS Os Exames Médicos de cada colaborador irão constar da sua ficha individual, de forma a fornecer uma perspetiva mais detalhada sobre cada historial clínico.

RELATÓRIOS A possibilidade de emissão e gestão de relatórios simplificará não só a gestão interna dos seus serviços mas será uma ferramenta-chave aquando do cumprimento de obrigações legais ou reporte de acidentes de trabalho.

Certificados Offshore Uma das importantes vantagens da aplicação é a emissão de Certificados Médicos Offshore de acordo com as normas internacionais. A aplicação poderá ser utilizada em qualquer lado: em terra (através da internet ou da sua rede corporativa) ou poderá simplesmente instalá-la no seu computador portátil que poderá levar para qualquer lado e assim que voltar a ter ligação à internet a aplicação é sincronizada.

Recursos Humanos

Gerir Recursos Humanos nunca foi tão fácil Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado. Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

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APRESENTAÇÃO Esta solução de gestão de capital humano revela-se um instrumento indispensável para o processamento de vencimentos e tratamento de todas as obrigações internas e externas da empresa. Com o 2Soft RH a gestão de colaboradores fica mais simples e ajuda -o a conhecer melhor quem trabalha na sua empresa para que saiba sempre com quem pode contar.

FLEXIBILIDADE E CONFIGURAÇÃO Graças à sua arquitectura modular e flexível, esta solução adapta-se a todo o tipo de empresas, podendo ser personalizada e mantida de forma simples. Ao o Portia IMS tem ainda a vantagem de apenas fazer uma configuração geral da empresa, disponível a todas os módulos, e sempre que instalar um novo módulo apenas terá de parametrizar as suas configurações específicas.

DISPONIBILIDADE E SEGURANÇA Através do Portia IMS poderá consultar a área da sua empresa a em qualquer lado, na Web ou através da ligação à sua rede corporativa de forma fiável e segura. Cada utilizador, através das suas credenciais, apenas poderá aceder a áreas, opções e documentos para os quais foi previamente autorizado, aquando da configuração das suas permissões.

INFORMAÇÃO DOS COLABORADORES O 2Soft RH permite a gestão de toda a informação do colaborador, seja de carácter pessoal, profissional, fiscal ou laboral. Toda esta informação está concentrada em Fichas de Funcionário individuais. Sempre que necessitar de visualizar rapidamente informações dos seus colaboradores numa perspectiva global, poderá recorrer aos Widgets, Mapas e Relatórios, para que a informação seja trabalhada e mostrada sob a forma de listagem ou gráfico, o que possibilita uma leitura mais fácil e uma análise mais rigorosa.

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Conheça Melhor os seus Colaboradores PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS Uma das tarefas em que certamente este software lhe poderá poupar muito tempo é, efectivamente, o processamento de salários e outras remunerações. Tendo toda a informação preenchida e actualizada nas Fichas do Funcionário, no final do mês apenas precisará de optar entre o Processamento Automático ou o Processamento Manual.

MAPAS, LISTAGENS E RELATÓRIOS O 2Soft RH simplifica o cumprimento de obrigações legais, para com a Segurança Social ou a Autoridade Tributária através de modelos oficiais pré-configurados para o efeito, tais como:

Gestão da Assiduidade e da Pontualidade Nos dias que correm, a redução de custos e optimização de processos são dois factores essenciais para uma empresa rentável e funcional. De forma a tirar o melhor partido dos seus Recursos Humanos a 2Soft criou uma solução prática e fácil de utilizar que é uma mais-valia para uma gestão mais eficiente dos seus funcionários.

● Mapa e Guia de Pagamento da Segurança Social; ● Mapa do Sindicato; ● Mapa de Seguros e Acidentes de Trabalho; ● Mapa de Horas Extra; ● Mapa de Férias; ● Mapa de Pessoal; ● Extracto de Remunerações; ● Declarações de Rendimento.

POSSIBILIDADE DE INTEGRAÇÃO E EXPORTAÇÃO O 2Soft RH está pensado para funcionar de forma integrada com todos os produtos da 2Soft compatíveis com o Portia IMS. É também possível exportar grande parte das listagens para vários tipos de ficheiros (PDF, Microsoft Word e Excel) para que possa trabalhar posteriormente os dados noutras aplicações. Uma das grandes vantagens deste software é também a exportação de dados provenientes do processamento de salários para a contabilidade, simplificando assim esta tarefa.

Gestão de Inquéritos a Acidentes de Trabalho Agora o 2Soft RH inclui uma nova funcionalidade que permite a gestão de processos internos de inquérito a acidentes de trabalho, que permite facilmente gerir todos os dados necessários para um eventual reporte a uma entidade externa como, uma empresa de trabalho temporário ou uma seguradora.

Imagem da Aplicação

Library

Gestão Bibliotecária com Localização em 3D Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado. Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

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APRESENTAÇÃO O 2Soft Library é um software profissional pensado para simplificar a Gestão de Bibliotecas. Esta solução irá certamente auxiliá-lo na gestão do acervo bibliográfico e assim melhorar a experiência dos leitores.

GESTÃO DO ACERVO Esta solução possibilita uma gestão descomplicada das suas obras e cópias, sabendo sempre que títulos tem disponíveis em qualquer momento. Em cada registo terá ainda a possibilidade de introduzir vários tipos informação para caracterização da obra/cópia ou para categorização da mesma.

GESTÃO DE EMPRÉSTIMOS A aplicação permite a personalização do comprovativo e insere o código de barras identificativo de cada empréstimo individual relativo a cada cópia, de forma a permitir um rápido e eficiente atendimento na altura da entrega da cópia.

INVENTÁRIOS De forma a simplificar a realização de inventários, introduzimos a possibilidade da utilização da tecnologia RFID por via da associação de códigos às respectivas entradas de livros. Assim, através da colocação de etiquetas RFID (que têm também impressos códigos de barras), nas cópias dos seus livros ou outro tipo de artigo, é possível inventariar de uma forma ágil e precisa, através de dispositivos que lhe permitem fazer percorrer o arquivo e identificar os livros. Estas informações são posteriormente analisadas e compiladas pela aplicação em vários tipos de relatório e listagens, onde constarão também, por exemplo, as potenciais irregularidades identificadas (livros em falta ou localizações incorrectas). Cada inventário pode ser feito por Arquivo, Armário ou Prateleira e a informação vai sendo compilada em Sub inventários.

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O Poder da Tecnologia RFID TECNOLOGIAS DE IDENTIFICAÇÃO RFID Método de identificação automática através de sinais de rádio, utilizando um método de etiquetagem para obter a identificação. Código de Barras Método de etiquetagem mais utilizado, mas a sua informação é estática e necessita de contacto visual directo ao leitor.

MODO DE FUNCIONAMENTO Tecnologia Composto por um leitor (transceiver) e uma etiqueta (tag) colocada no produto, que comunicam entre si através de sinais de rádio.

Localização em Réplica 3D do Arquivo Um dos desafios que existe na maior parte das bibliotecas é também saber rapidamente os locais onde estão as cópias. Assim, desenvolvemos um sistema que lhe permite ver uma réplica 3D do seu arquivo com a localização das cópias procuradas. Esta funcionalidade é disponibilizada no browser e não precisa de instalar software adicional na sua máquina!

Leitor Dispositivo encarregado de obter informação presentes nas etiquetas. Pode ser móvel ou fixo. Etiqueta Composta por um pequeno chip e uma antena capaz de enviar e receber ondas de rádio. Existem etiquetas do tipo passivo e activo.

VANTAGENS DO RFID ● A tecnologia RFID permite a leitura de etiquetas a uma grande distância; ● É possível ler produtos sem que exista linha de vista entre o produto e o leitor; ● Um leitor de RFID pode ler um vasto número de etiquetas ao mesmo tempo; ● Guarda muita informação nas etiquetas; ● Modificação da informação contida na etiqueta; ● Etiquetas resistentes (temperatura, poeira, humidade e luz); ● Extracto de Remunerações; ● Durabilidade das etiquetas com possibilidade de reutilização.

APLICABILIDADE DO RFID ● Gestão de Meios de Produção; ● Localização de Produtos; ● Monitorização de condições físicas; ● Diminuição de perdas de produtos.

Importação de Registos Bibliográficos Através do 2Soft Library, poderá ainda importar registos a partir de Bases de Dados Externas (por exemplo do Portal Porbase - Biblioteca Nacional) para que possa ter os seus registos sempre actualizados, permitindo-lhe poupar tempo na inserção de obras, autores e afins. Estes dados por norma são bastante fiáveis e poderá ainda editá-los posteriormente.

Processos

Gestão Simplificada de Processos e Requisições Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado. Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

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APRESENTAÇÃO O 2Soft Processos é uma solução de Gestão de Processos e Requisições que envolve um sistema de localização de processos com base em tecnologia RFID que lhe permite gerir, localizar e controlar processos de uma forma fácil e eficaz.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS ● A tecnologia RFID permite a leitura de etiquetas a uma grande distância; ● Permite um controlo mais eficaz de entradas e saídas de processos; ● Visualização do número de requisições e identificação de processos mortos; ● Registo dos responsáveis por entrega e recolha e pessoal que os detêm; ● Pesquisa pela localização e inventários inteligentes.

INVENTÁRIOS De forma a simplificar a realização de inventários, introduzimos a possibilidade da utilização da tecnologia RFID por via da associação de códigos às respectivas entradas dos processos. Assim, através da colocação de etiquetas RFID (que têm também impressos códigos de barras), nas cópias dos seus processosou outro tipo de artigo, é possível inventariar de uma forma ágil e precisa, através de dispositivos que lhe permitem fazer percorrer o arquivo e identificar os processos. Estas informações são posteriormente analisadas e compiladas pela aplicação em vários tipos de relatório e listagens, onde constarão também, por exemplo, as potenciais irregularidades identificadas (processos em falta ou localizações incorrectas). Cada inventário pode ser feito por Arquivo, Armário ou Prateleira e a informação vai sendo compilada em Sub inventários.

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MODO DE FUNCIONAMENTO

Pesquisa e Localização Um dos desafios que existe na maior parte dos arquivos é também saber rapidamente os locais onde estão os processos e as suas cópias. Assim, desenvolvemos um sistema que lhe permite obter rapidamente a localização dos processos procurados.

Tecnologia Composto por um leitor (transceiver) e uma etiqueta (tag) colocada no produto, que comunicam entre si através de sinais de rádio. Leitor Dispositivo encarregado de obter informação presentes nas etiquetas. Pode ser móvel ou fixo. Etiqueta Composta por um pequeno chip e uma antena capaz de enviar e receber ondas de rádio. Existem etiquetas do tipo passivo e activo.

APLICABILIDADE DO RFID ● Gestão de Meios de Produção; ● Localização de Produtos; ● Monitorização de condições físicas; ● Diminuição de perdas de produtos.

Controlo de Entradas e Saídas de Processos As entradas e saídas de processos poderão ser efectuadas através de uma bancada dotada da tecnologia RFID, de forma a garantir um controlo mais eficaz. Neste caso, o funcionário encarregue da entrega e devolução apenas necessita de passar o seu cartão de identificação e confirmar a relação (processo – funcionário), que lhe aparecerá no ecrã.

Hotéis

A Gestão de Hotéis na Prática Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado. Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

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APRESENTAÇÃO Com o 2Soft Hotéis, o seu Hotel ganha mais vida! Sabemos que a fasquia que se coloca nos dias de hoje sobre o Turismo e o sector Horeca é bastante elevada e por isso desenvolvemos uma solução completa e prática para que possa levar o seu negócio a outro nível.

GESTÃO INTEGRADA DE UNIDADES HOTELEIRAS Esta aplicação permite-lhe gerir as várias unidades hoteleiras do seu grupo e as respectivas instalações e infraestruturas. Tem assim a oportunidade de tirar máximo partido dos seus espaços e de acompanhar de forma integrada a evolução dos seus negócios.

QUARTOS O 2Soft Hotéis inclui diversas funcionalidades desde a gestão de características e comodidades, estado de manutenção e limpeza e artigos de mini-bar. As configurações de cada quarto podem ser feitas de forma rápida de acordo com os diferentes standards, tipologias ou pisos.

CENTRAL DE RESERVAS A gestão de reservas é, por norma, o centro de todas as operações. Mais do que a mera consulta de disponibilidade, o sistema gere as reservas efectuadas mediante a capacidade do hotel e o nível de overbooking definido. Assim, rapidamente, pode ser feita uma análise sobre o nível de ocupação em qualquer período.

CONFIGURAÇÃO DE TARIFAS Podem ser pré-definidos tarifários por cada tipologia de quarto dependendo do tempo de estadia. Para complementar esta gestão de tarifas, o sistema permite, por cada tipologia/tempo de estadia, definir também tarifários específicos por agente angariador. O sistema permite ainda, definir tarifas por tipologia, tempo de estadia ou por sazonalidades. Além dos impostossubjacentes à actividade, o sistema permite a inclusão de taxas que podem ser configuradas por número de hópedes (adultos/crianças) ou estadia, sendo que os valores poderão ser fixos ou percentagem do valor da estadia. WWW.2SOFT.PT

Mais Conforto para os Seus Hóspedes AGENTES Uma das funcionalidades disponíveis é também a gestão de angariadores de clientes, agências de viagens ou outras entidades. Desta forma poderá facilmente gerir as comissões a pagar a cada agente, mediante o acordado entre o hotel e o agente. Esta comissão poderá ser uma percentagem (do valor global ou da primeira noite), ou valor fixo (por estadia ou por dia de estadia).

GESTÃO DA MANUTENÇÃO E LIMPEZA Com a configuração da periodicidade de limpeza e da manutenção em cada um dos quartos, poderão ser gerados planos de trabalho para os funcionários das respectivas funções. Sempre for identificada alguma anomalia ou solicitada uma intervenção extra, estas ordens de serviço são também alteradas.

Sintonia Perfeita com o 2Soft POS O 2Soft POS é a solução ideal para os bares e restaurantes dos seus hotéis. Desta forma garantimos uma integração perfeita entre os POS dos bares, as contas dos clientes e a gestão corrente do hotel, sem complicações.rapidamente a localização dos processos procurados.

SERVIÇOS ADICIONAIS AO HÓSPEDE Estando ligado à rede do Hotel via WiFi, o hóspede poderá efectuar os seus pedidos para o quarto. Estes pedidos irão emitir automaticamente ordens de serviço para os colaboradores respectivos e após o serviço ser marcado como efectuado/concluído poderá ser automaticamente debitado o pagamento do serviço prestado. O 2Soft Hotel possui ainda um sistema de registo de roupa entregue por quarto, de forma a simplificar o funcionamento da Lavandaria.

INOVAÇÃO TECNOLÓGICA AO SERVIÇO DO HÓSPEDE Para evitar que os hóspedes tenham de andar sempre com dinheiro, poderá ser facultado um cartão que este poderá utilizar para pagamento de consumos em todas as zonas do hotel, podendo o débito na conta do cliente ser efectuado de imediato (no caso de pagamento com cartão de crédito) ou posteriormente, no check out. Este produto poderá também ser configurado de forma a funcionar de forma integrada com a generalidade das mais actuais tecnologias de de domótica e automação, podendo controlar sistemas de iluminação, climatização, controlo de acessos por cartão e muito mais!

Controlo de Tempo e Gestão de Performance Existindo acesso à rede Ethernet ou WiFi do Hotel, este produto poderá também ser integrado com ferramentas que permitem identificar, por exemplo, quando uma limpeza ou manutenção é iniciada e terminada em cada quarto. Esta informação pode ser compilada em relatórios e permite-lhe uma gestão mais eficiente dos seus colaboradores.

A Melhor Solução para Localização de Viaturas Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado. Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

IMS

APRESENTAÇÃO O 2Track é uma solução desenvolvida pela 2Soft que permite a localização de viaturas. Esta é a solução ideal para acompanhar e analisar percursos, localizações permitindo-lhe optimizar o tempo dispendido e o custo gasto, por exemplo em combustíveis. Este sistema utiliza as tecnologias GPS para localização e GSM/GPRS para comunicação com o servidor. Desta forma poderá ter acesso às localizações das viaturas da sua frota em tempo real e de forma integrada com o Portia IMS - o Integrated Management System da 2Soft, e também através de uma aplicação móvel disponível para Smartphones e Tablets.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES ● Vista de Mapa com Localização de Viaturas; ● Consulta de Latitude, Longitude, Altitude e Velocidade em Tempo Real; ● Consulta do Último Registo e do Número de Satélites conectados ao dispositivo; ● Visualização de Percursos; ● Localização em Tempo Real; ● Relatórios de Percursos e Comunicações (disponível apenas no Portia); ● Possibilidade de Imobilização da Viatura (disponível apenas na App Android).

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Dispositivos Disponíveis 2SOFT 2T-1010 ● Registo e envio de coordenadas GPS; ● Leve e de Baixo Consumo - Ideal para viaturas ligeiras; ● Fácil Instalação (Sistema Plug&Track); ● Permite detectar Excesso de Velocidade e Estado da Ignição.

2SOFT 2T-1100 ● Permite detectar Excesso de Velocidade, Estado da Ignição e condução autorizada; ● Interface com Entradas e Saídas Digitais que permite que ordene remotamente a imobilização de viatura;

APP Mobile 2Track De forma a tirar o melhor partido do 2Track a 2Soft desenvolveu uma APP para dispositivos móveis (Android) que poderá utilizar para acompanhar a sua frota em qualquer lado, podendo até proceder remotamente à imobilização do veículo, em caso de irregularidade. Para os restantes dispositivos móveis, está também disponível um portal optimizado para smartphones e tablets.

● Ideal para monitorização remota de localização e percursos.

2SOFT 2T-1202 ● Permite detectar Excesso de Velocidade, Estado da Ignição e condução autorizada; ● Interface com Entradas e Saídas Digitais que permite que ordene remotamente a imobilização de viatura; ● Possui uma Caixa Estanque, à prova de água; ● Possui Bateria Suplente; ● Pode também ser utilizado em Jipes, Motociclos e Barcos.

2SOFT 2T-LVC200 ● Módulo de Extensão Compatível com o 2Soft 2T-1100; ● Permite a ligação à centralina da viatura para aquisição de dados como a distância conduzida, o consumo total de combustível, o nível de combustível no depósito, a velocidade e a aceleração.

Dados em Tempo Real e Registo dos Percursos Através do 2Track ou do Mobile 2Track poderá aceder a dados de localização dos seus veículos em tempo real e consultar os registos dos percursos efectuados por cada viatura, para desta forma ter nas suas mãos, todos os dados essenciais para a tomada de decisões e avaliação da eficiência dos percursos.

CONTAB

Mais Rigor e Eficiência na sua Contabilidade Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado. Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

APRESENTAÇÃO O 2Soft CONTAB destina-se à gestão e processamento da Contabilidade Geral, Orçamental, Analítica e de Centros de Custos. Com as frequentes mudanças no mundo dos negócios, as técnicas contabilísticas também se sofisticaram. Do mesmo modo, as análises de resultados conquistaram um importante lugar na administração empresarial, em virtude da necessidade de auxiliar e aperfeiçoar o processo de decisão. Assim sendo, esta solução foi desenvolvida para atender a todas essas necessidades, sendo ideal para todo o tipo de organizações.

CONTABILIDADE GERAL ● Lançamento em diferentes moedas; ● Documentos tipificados, para maior automatização dos lançamentos; ● Introdução de movimentos orientada por teclado ou rato; ● Pesquisa de contas de múltiplas formas; ● Gestão de rúbricas com lançamentos percentuais por centro de custo; ● Contas reflectidas; ● Reconciliação de movimentos; ● Anulação de movimentos por grupo; ● Classificação automática de movimentos.

LANÇAMENTOS ● Introdução de lançamentos a partir da Contabilidade Geral ou Analítica;

IMS

● Possibilidade de lançamentos pré-definidos e por tipo de documento; ● Cálculo e processamento automático do IVA; ● Reflexões automáticas da Contabilidade Geral para a Analítica e vice-versa; ● Possibilidade de alterar a forma de repartição de custos no momento da introdução; ● Repartição de valores por Centros de Custo, através de Chaves de Repartição.

CENTROS DE CUSTO ● Possibilidade de criação de um plano de centro de custo, para análise dos diversos resultados por departamento, ou outro centro que se julgue de interesse; ● Criação dos Centros de Custo e das Chaves de Repartição; ● Redistribuição dos custos no momento da introdução; ● Balancetes por Centro de Custo; ● Extractos e Diários por Centro de Custo

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Salvaguarde Todos os Requisitos Legais CONTABILIDADE ORÇAMENTAL ● Orçamentação: sobre as contas da Geral, da Analítica ou dos Centros de Custo; ● Repartição automática do orçamento por Centros de Custo; ● Gráficos de desvios; ● Análises de desvios Mensais, Trimestrais e Anuais; ● Valores orçamentados mês a mês e distribuição automática pelos doze meses; ● Reflexão automática do orçamento para as contas da Analítica.

CONTABILIDADE ANALÍTICA

Gestor de Listagens Existe um gerador de listagens que permite ao utilizador criar as suas próprias listagens indicando vários campos. Tem ainda a possibilidade de configurar os seus próprios mapas, utilizando o Microsoft Excel.

A contabilidade analítica funciona dentro do sistema da contabilidade geral, como um sub-sistema, em que se cria um plano independente, e se associa cada conta da Analítica à conta geral efectuando-se reflexões automáticas no lançamento. Tem o mesmo potencial da Contabilidade Geral e os mesmos Balancetes para análise.

MAPAS ● Balancetes de Razão e Balancetes Analíticos; ● Extractos, Diários e Rácios de Gestão; ● Balanços e Demonstrações de Resultados; ● Análise evolutiva das contas e Análise de Desvios.

MAPAS LEGAIS, FISCAIS E IVA ● Impressão directa nos modelos oficiais; ● Declaração Periódica e Anual do IVA, Modelo 22 do IRC, Anexo C do IRS; ● Mapas Recapitulativos e Balanço Sintético e Analítico; ● Demonstração de Fluxos de Caixa, das origens e da aplicação de fundos; ● Demonstração de resultados e anexo ao balanço.

IMPORTAÇÃO DE LANÇAMENTOS ● Gestão Comercial GICA; ● Gestão de Imobilizado; ● Gestão de Recursos Humanos; ● Gestão Hospitalar ou de Clínicas; ● Demonstração de resultados e anexo ao balanço; ● Lançamentos contabilisticos efectuados através de um interface automático.

Gráficos de Análise O ambiente em que esta aplicação é feita permite uma agradável visualização de resultados com apresentação de gráficos que podem ser embutidos em relatórios.

CLINIC

Uma Ferramenta que o Ajuda a Salvar Vidas Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado. Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

IMS

APRESENTAÇÃO O 2Soft Clinic é uma ferramenta desenvolvida para funcionar de forma integrada e pensada para facilitar todo o tratamento de dados relacionados com a actividade médica, fornecendo um controlo mais eficiente e rápido sobre a informação recolhida. Esta aplicação foi concebida para a gestão de clínicas e hospitais. Devido à sua flexibilidade, a aplicação destina-se a auxiliar o pessoal médico mas também para todos os que têm a seu cargo os vários departamentos envolvidos na gestão de estabelecimentos de saúde.

MÉDICOS Gestão de Horários e Consultas O médico poderá gerir comodamente a sua disponibilidade, os seus horários, as marcações, as consultas e os procedimentos agendados. Registo e Consulta de Informação Médica dos Pacientes Porque está comprovado que um acompanhamento eficaz do paciente reduz riscos para a sua saúde, poderá consultar e actualizar dados no processo clínico do paciente e visualizar exames. Ferramentas de Apoio ao Diagnóstico O 2Soft Clinic possui várias ferramentas de apoio ao diagnóstico, baseadas nas metodologias de diagnóstico médico mais actuais e utilizando a classificação internacional ICD-10. Prescrição Electrónica De forma a simplificar todo este processo, através da aplicação, poderá também emitir receitas e prescrições.

PACIENTES Informação do Paciente Todos os dados pessoais, médicos, administrativos e financeiros são concentrados na Ficha do Paciente, para que o atendimento seja sempre o mais célere e eficiente possível. Historial Clínico Os registos clínicos do paciente, bem como da sua família são também armazenados na Ficha do Paciente para que todas as decisões médicas sejam informadas, sustentadas e seguras. WWW.2SOFT.PT

Aumente a Eficiência e Reduza os Custos GESTÃO DE CONSULTAS A Gestão de Consultas é feita de acordo com o serviço, a disponibilidade dos médicos de cada especialidade, e outras parametrizações que poderão ser, por exemplo, a preferência do paciente ou um acompanhamento prévio do mesmo.

EXAMES MÉDICOS E ANÁLISES CLÍNICAS Os Exames Médicos e as Análises Clínicas, quando realizados em laboratórios internos, dão automaticamente entrada no processo clínico do paciente, podendo também ser imediatamente facturados e debitados na conta-corrente associada ao cliente.

Ficha da Consulta Nesta área pode observar os dados relativos a cada consulta e permite a pesquisa de consultas anteriores, além da emissão directa de diversos documentos clínicos, como atestados, certidões, receitas médicas, pedidos ou resultados de análises e meios complementares de diagnóstico.

ADMINISTRAÇÃO Gestão de Profissionais de Saúde O médico poderá gerir comodamente a sua disponibilidade, os seus horários, as marcações, as consultas e os procedimentos agendados. Gestão de Convénios Porque está comprovado que um acompanhamento eficaz do paciente reduz riscos para a sua saúde, poderá consultar e actualizar dados no processo clínico do paciente e visualizar exames. Principais Relatórios de Gestão ● Listagem de Doentes Internados; ● Controlo clínico de doentes internados; ● Situação das camas; ● Listagem de valores de consultas; ● Movimentos não facturados; ● Inscrições sem movimentos; ● Situação das cauções; ● Resumo de Vendas de Farmácia (Internamentos); ● Mapa de receitas e despesas; ● Listagem de facturas emitidas; ● Actividade por acto médico; ● Listagens de Novos Doentes e Primeiras Inscrições.

Alertas ao Cliente É também possível o registo de alertas para o doente. Sempre que o doente se apresentar para consultas, o médico é imediatamente notificado dos alertas associados ao doente. Esta funcionalidade poderá ser útil para alertas sobre vacinas ou exames médicos a realizar. Há também a possibilidade de configurar a aplicação para alertar directamente o paciente por e-mail ou SMS, se eventualmente se considerar necessário.

e-Orders

Encomendas Online na ponta dos dedos Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado. Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

IMS

APRESENTAÇÃO O 2Soft e-Orders é uma aplicação que funciona de forma integrada com o 2Soft GICA Evolution - Software de Gestão Comercial e também com o Portia IMS - Sistema Integrado de Gestão da 2Soft, que lhe permite disponibilizar aos seus clientes uma forma rápida e eficaz de efectuar encomendas.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES ● Listagem de Produtos (inseridos no 2Soft GICA Evolution) e disposição por categorias; ● Área de Promoções (diferenciado por cliente), Novidades e Últimos Artigos Vistos; ● Condições Comerciais Diferenciadas (preços diferenciados por cliente); ● Pesquisa e Filtragem de Produtos; ● Possível Indicação da Disponibilidade do artigo em stock ou armazém; ● Modo de visualização de produtos em listagem ou miniaturas (com imagem); ● Descrição, Galeria de Imagens e Artigos Alternativos no detalhe de cada produto; ● Carrinho de Compras para adicionar ou remover artigos e alterar quantidades; ● Gestão das Encomendas Efectuadas; ● Gestão de Moradas de Entrega.

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Todo o poder do PortiaIMS e do GICA Evolution FLEXIBILIDADE COMERCIAL O 2Soft e-Orders está pensado para maximizar as suas vendas! Com esta aplicação pode definir diferentes tabelas de preços consoante o seu cliente. Desta forma, caso tenha negociado um preço específico com um determinado cliente, este será aplicado apenas a esse cliente, tendo ainda a possibilidade de definir promoções diferenciadas. Para todos os clientes serão também mostrados os artigos relacionados, de forma a que o cliente possa facilmente aceder a outros produtos que também lhe possam interessar.

Interface Inovadora O 2Soft e-Orders contempla uma interface gráfica minimalista e user friendly que se adapta a dispositivos móveis como Tablets e Smartphones. Desta forma, os seus clientes poderão fazer-lhe encomendas em qualquer lado.

FOCO NA INTEGRAÇÃO Esta aplicação foi desenhada para tirar máximo partido do GICA Evolution - Software de Gestão Comercial da 2Soft. Assim, poderá facilmente adicionar todos os detalhes relativos a cada produto no GICA (bem como as suas condições comerciais) e as alterações irão ser reflectidas no e-Orders. Por outro lado, as encomendas feitas através desta plataforma darão também entrada no GICA Evolution, onde poderá efectuar alterações e dar seguimento aos pedidos.

FUNCIONAMENTO No Portia IMS será disponibilizado este novo módulo: ● Que permitirá fazer a gestão das encomendas que lhe chegam; ● Onde os seus clientes poderão consultar os produtos (consoante as suas permissões) e efectuar encomendas;

No GICA Evolution irá também receber as encomendas efectuadas, e posteriormente, poderá dar-lhes seguimento.

UTILIZAÇÃO SIMPLES PARA O CLIENTE O 2Soft e-Orders é uma aplicação Web, que poderá comodamente visitar utilizando um qualquer browser (como, por exemplo, o Internet Explorer, o Firefox, o Chrome ou o Safari). Aquando da primeira utilização do cliente, apenas necessita de lhe enviar o endereço (ou colocar um link no seu site) e as credenciais que criou para ele.

Indisponibilidade e Artigos Alternativos Caso o artigo que o cliente procura não esteja disponível não se preocupe. O e-Orders irá sugerir, para cada produto, os artigos alternativos, consoante as parametrizações efectuadas para cada produto no GICA Evolution.

Telemetrics

Monitorização Inteligente em qualquer lado Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado. Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

IMS

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Nome do Utilizador Empresa, Lda.

Core

Desktop

Dados dos Sensores

Telemetrics

100

20 SegT

QuaQ

SexS

‡b

DomS

100

TerQ

Qui

Sex

APRESENTAÇÃO O Telemetrics é um produto completo de Hardware e Software desenvolvida pela 2Soft que lhe permite obter dados referentes a vários equipamentos de monitorização, em tempo real e em qualquer lado. Este sistema comunica com o Portia, o Sistema de Gestão Integrada da 2Soft, de forma a permitir o acompanhamento através da Web, tendo em conta os requisitos do cliente relativamente ao tipo de sensores a utilizar e a forma de comunicação dos mesmos.

Especificações Técnicas PRINCIPAIS VANTAGENS Monitorização local ou global Com esta solução poderá monitorizar as suas instalações e equipamentos a partir de qualquer lado, através da plataforma Portia.

Sensores Wired

Alertas em Tempo Real Este sistema permite a configuração de alertas em tempo real para os limites que definir. Estes alertas poderão ser E-mails, SMS ou OnSite (buzina de alarme no local). Dispositivos Plug&Play O 2Soft Telemetrics não necessita de qualquer tipo de instalação, é só ligar os sensores de monitorização e está pronto a receber dados.

TIPOS DE MONITORIZAÇÃO ● Temperatura; ● Humidade; ● Gás; ● Tempos de Funcionamento; ● Distâncias;

Sensores Wireless

● Movimento; ● Vibração; ● Qualidade do Ar; ● Fluxo de Água.

TIPOS DE COMUNICAÇÃO ● Internet; ● Wireless; ● Zigbee; ● GSM;

Coordenador Sensores

TO R

N.º 151

ÁR I DA D E T RIB U T

Tudo o que precisa para a sua Gestão Comercial

SO FT

O AD

E CERTIF AR IC W

Software Certificado pela Autoridade Tributária O GICA é um software de faturação certificado pela Autoridade Tributária do Ministério das Finanças de Portugal com a certificação N.º 151, cumprindo assim todos os requisitos e salvaguardas legais aplicáveis pela legislação portuguesa para a emissão de faturas.

APRESENTAÇÃO A Plataforma de Gestão Comercial é hoje uma espécie de cluster das áreas mais importantes das empresas. Nesta perspectiva, o GICA Evolution integra, quando utilizado em pleno, as operações de Compras, Vendas, Stocks, Bancos, Encomendas, Importação e Tesouraria, realizadas em todos os postos de trabalho e nos vários departamentos, contando ainda com a emissão de guias de remessa e documentos de transporte. Este vasto leque de funcionalidades é complementado por via da importante componente da gestão de clientes e fornecedores.

Gestão Comercial Integrada O seu sucesso é a nossa grande vantagem FLEXIBILIDADE A arquitectura do Gica Evolution permite adaptar-se a todas as empresas, podendo assim trabalhar com diferentes esquemas de funcionamento ao nível das operações. Para além de todas estas funcionalidades a 2Soft poderá também personalizar a aplicação de acordo com as solicitações dos clientes, porque acreditamos que deve ser o software a adaptar-se ao cliente e não o contrário.

EFICIÊNCIA

Módulos e Extensões O GICA foi sendo desenvolvido ao longo de vários anos, tendo por base o vasto know-how e o feedback assertivo dos nossos clientes e parceiros. Nesse sentido foram sendo criados vários módulos que podem ser integrados no GICA de forma a expandir as suas opções e funcionalidades.

No desenvolvimento do Gica Evolution, foram sempre tidas em conta as preocupações dos empresários e nomeadamente a intenção de reduzir a dependência de pessoal especializado. Assim, todos os subsistemas podem ser utilizados pelo pessoal que executava as tarefas manualmente, não lhes sendo exigida uma preparação técnica mais especializada. Com o Gica Evolution apenas precisa de se focar no que realmente interessa: a gestão prática do seu negócio.

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Gestão de Clientes Mantenha um Contacto Próximo e Directo Valores Diferenciados No GICA Evolution poderá pré-definir valores para determinados produtos de acordo com vários critérios. No entanto, tem sempre a opção de os personalizar, podendo mesmo definir valores diferenciados consoante os clientes. Este valor irá sempre sobrepôr-se ao valor base definido anteriormente.

CLIENTES A componente de clientes trata da gestão das contas correntes, análises e relatórios dos clientes. Regista os documentos de venda a clientes oriundos da componente das vendas e regista também a informação proveniente da componente de encomendas. ● Controlo da conta corrente (Multi-Moeda), com letras e Cheques pré-datados; ● Consultas por Cliente de valores acumulados e mensais de todos os movimentos; ● Emissão de Recibos, Notas de Débito e Crédito e também Cartas a Clientes; ● Análise de saldos e responsabilidades; ● Balancetes e Extractos; ● Possibilidade de criação de novos campos personalizados com opção de pesquisa; ● Registo de Informações diversas em Faturas, Documentos Financeiros e outros; ● Registo de Contactos e Ocorrências; ● Possibilidade de registo de preços por cliente; ● Gestão de Códigos Alternativos; ● Gestão de Cartões de Pontos; ● Configuração de alertas por cliente.

Gestão de Fornecedores Aumente o seu Poder Negocial FORNECEDORES A componente de fornecedores trata da gestão das contas correntes e também das análises e relatórios dos diversos fornecedores. Regista os documentos oriundos do componente de compras e também a informação proveniente da componente de encomendas. ● Controlo da conta corrente (Multi-Moeda), com letras e Cheques pré-datados; ● Consultas por Fornecedor de valores acumulados e mensais de todos os movimentos; ● Pagamentos a Fornecedor, Notas de Débito e Crédito e ainda Cartas a Fornecedores;

Registos Informatizados Com o GICA Evolution tem sempre mais poder negocial, uma vez que mantém um registo informatizado e indexável do histórico de preços, negócios, valores e outros. Desta forma, terá sempre acesso aos valores que habitualmente negoceia para cada fornecedor ou cliente.

● Balancetes e Extractos; ● Registo de Contactos e Ocorrências; ● Possibilidade de registo de artigos por fornecedor; ● Gestão de Códigos Alternativos; ● Emissão de Cheques e Carta-Cheque; ● Registo e controlo de pagamentos; ● Configuração de alertas por fornecedor.

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Controlo de Stocks Conheça Melhor o que tem para venda Integração com o 2Soft e-Orders O 2Soft e-Orders é uma plataforma online que poderá disponibilizar aos seus clientes, permitindo-lhes efectuar encomendas, de acordo com os produtos disponibilizados por si na gestão comercial.

STOCKS A componente de stocks trata da gestão e controlo de stocks, regista os movimentos oriundos das encomendas, compras e vendas. ● Artigos definidos com código alfanumérico até 25 dígitos; ● Possibilidade de classificação por Família, Modelo, Marca e Tipo de Artigo; ● Stockagem diferenciada por armazém; ● Ficha completa de artigo e criação de campos personalizados com opção de pesquisa; ● Movimentação de artigos em dimensões variáveis; ● Possibilidade de trabalhar com lotes e datas de validade; ● Registo de entradas, saídas, transferências de armazéns, devoluções a fornecedores; ● Consulta de existências e movimentos, últimas compras/vendas e top vendas/clientes; ● Apuramento de diferenças e possibilidade de lançamento automático de correcção; ● Introdução de contagens manualmente ou com recurso a PDT´s; ● Impressão de documentos personalizados por tipo; ● Tratamento automático dos registos contabilísticos (contabilidade geral ou analítica); ● Sistema de inventário permanente (utilização de diferentes critérios de valorização); ● Previsão de ruptura de stocks com aviso automático para o Gestor de Produto; ● Previsão de desvios em relação a parâmetros previamente definidos; ● Extractos, mapas de movimentos e análises de rentabilidade.

Gestão de Encomendas Rapidez e Eficiência nos momentos decisivos ENCOMENDAS Esta componente de encomendas poderá revelar-se central para a criação de valor, dependendo evidentemente da tipologia do seu negócio. Através desta área poderá efectuar, não só a gestão de encomendas de clientes mas também a gestão das suas próprias encomendas a fornecedores. ● Gestão de encomendas de clientes com controlo de pendentes por artigo; ● Emissão de documentos, listagens e extractos diversos; ● Introdução e emissão das encomendas de clientes (Multi-Moeda);

Inventários Automáticos Segundo a legislação portuguesa em vigor, a comunicação electrónica de inventários é obrigatória para a grande maioria das empresas. O GICA Evolution possui ferramentas que lhe permitem gerar inventários dos vários armazéns que possui, de forma simples e automática.

● Possibilidade de criação automática de factura/guia a partir da encomenda; ● Entregas Parciais (possibilidade de resposta a encomenda em várias faturas/guias); ● Consulta e listagens de encomendas pendentes;

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Força de Vendas Concretize Mais na Hora de Vender Segurança e Fiabilidade O GICA Evolution tem implementadas várias políticas de acesso que garantem a salvaguarda dos dados das diferentes áreas. Assim é possível restringir o acesso a dados, áreas ou opções, apenas a utilizadores previamente autorizados. É também registado automaticamente para cada operação: o utilizador, o terminal, a data e a hora.

VENDAS A componente de vendas, trata das operações de vendas e das respectivas análises. Todos os tipos de documento tratados são multi-moeda.

VENDEDORES E GESTORES DE PRODUTO ● Controlo de comissões processadas pela facturação; ● Parametrização de comissões por Cliente/Artigo/Família; ● Cálculo de comissões sobre o valor das vendas; ● Extractos; ● Mapa e listagens; ● Listagem de comissões a receber após boa cobrança.

Importação e Estatísticas Todos os Instrumentos para Decidir IMPORTAÇÃO ● Introdução de facturas, notas de crédito, vendas a dinheiro, facturas pró-forma; ● Controlo de Processos de Importação / Compra; ● Movimentação de stocks com indicação do processo de compra; ● Imputação de custos (Transporte, Encargos e outros); ● Cálculo de preços de custo finais; ● Disponibilização de listagens e mapas diversos (incluindo mapa de custos).

ESTATÍSTICAS ● ABC de Clientes e Artigos;

Comissões A partir da área de vendedores, são tratadas as contas correntes dos vendedores, e é feito o controlo de comissões angariadas, disponíveis ou pagas. Desta forma, o pagamento aos seus comerciais está sempre assegurado, mantendo o espírito competitivo e a sua equipa sempre focada nos objectivos.

● Estatísticas Anuais e Diárias; ● Rentabilidade de Clientes e Artigos; ● Rentabilidade por Famílias / Modelos / Marcas; ● Estatísticas de vendas por Grupos de Clientes; ● Tableau’s diários e Gráficos; ● Estatísticas de Compras por Artigos e Famílias;

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Faturação Salvaguarda Automática das Obrigações Legais Foco no Utilizador O GICA Evolution é uma solução multi -utilizador desenvolvida para o ambiente Windows, mas dispensa conhecimentos especializados em informática para ser utilizado. O operador necessita apenas conhecer a área comercial, pois a operacionalização do sistema é de fácil compreensão e utilização.

FACTURAÇÃO ● Introdução de facturas, notas de crédito, vendas a dinheiro, facturas pró-forma; ● Emissão do documento após a introdução ou em grupo; ● Impressão de documentos personalizados por tipo; ● Inclusão de textos pré-definidos em qualquer tipo de documento; ● Controlo total de vendas de POS em qualquer loja; ● Consulta de documentos; ● Extractos de vendas por cliente e vendedor; ● Resumo de totais de vendas por cliente, vendedor e zona; ● Diário de vendas por cliente, vendedor e zona.

GUIAS DE REMESSA ● Introdução e emissão de guias de remessa; ● Criação automática de factura a partir de uma ou várias guias de remessa; ● Criação automática de Venda a Dinheiro a partir de uma ou várias guias de remessa; ● Possibilidade de resposta a encomendas a partir de uma guia de remessa; ● Possibilidade de consulta de guias de remessa por vários critérios; ● Listagem de guias de remessa pendentes.

Bancos A Saúde Financeira é uma preocupação central MOVIMENTOS BANCÁRIOS A componente relativa aos bancos trata das operações de caixa e bancos e controla todo o fluxo monetário, estabelece a ligação entre a empresa e as instituições bancárias, permitindo uma gestão actualizada das contas bancárias, bem como da sua reconciliação. É nesta área que são lançados todos os movimentos que envolvem dinheiro, desde cheques, pagamentos por caixa, recibos, transferências bancárias, etc. A partir desta base de dados torna-se muito simples apurar rapidamente saldos de caixa e bancos, a evolução mensal de determinado tipo de receita ou despesa, imprimir a folha de caixa ou relatórios mensais de entradas e saídas agrupadas por códigos que vão permitir ao gestor ter uma noção muito concreta da situação de tesouraria da empresa.

Dados Complexos: Leitura Simplificada A interface foi simplificada de modo a este poder fazer pesquisas alfabéticas, consultas interactivas, listagens em ecrã e com a ajuda permanente. O ambiente gráfico da aplicação permite uma agradável visualização de resultados com apresentação de gráficos que podem ser embutidos em relatórios.

CONCILIAÇÃO BANCÁRIA AUTOMÁTICA Pode conciliar os vários movimentos do extracto para que os seus registos coincidam com os do extracto do banco.

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PRODUTOS COMPATÍVEIS

Farmácias

O Melhor Remédio para o seu Negócio APRESENTAÇÃO A pensar na gestão corrente de farmácias e tendo em conta as preocupações dos empresários do sector, desenvolvemos o 2Soft Farmácias, uma solução com base no GICA - Software de Gestão Comercial, adaptada às especificidades e requisitos deste ramo. O 2Soft Farmácias, mais do que uma aplicação informática, é uma solução completa, ideal para todas as operações que necessita de realizar todos os dias na sua farmácia, desde a gestão dos vários pontos de venda à gestão estratégica.

PRINCIPAIS VANTAGENS ● Possibilidade de venda de produtos com leitura de código de barras; ● Controlo de lotes e datas de validade; ● Pesquisas por princípio activo; ● Possibilidade de controlar o recebimento em duas moedas; ● Solução Escalável: Ideal para empresas de todas as dimensões; ● Classificação/Pesquisa por Princípio Activo, Laboratório, Família, Tipo e outros; ● Possibilidade de inserção de descrição dos produtos e imagens; ● Gestão de armazéns, stocks, faturação, contas correntes e movimentos bancários; ● Gestão avançada de clientes e fornecedores; ● Possibilidade de individualização do preço consoante o cliente.

MAIS ENCOMENDAS = MAIS VENDAS O 2Soft e-Orders é uma plataforma online que poderá disponibilizar aos seus clientes, permitindo-lhes efectuar encomendas, de acordo com os produtos disponibilizados por si na gestão comercial. Acreditamos que dadas as necessidades do sector farmacêutico do ponto de vista da rapidez e da eficiência, esta solução poderá sem dúvida fazer mais pelo seu negócio.

Esta aplicação pode ser integrada no GICA O Gica Evolution é o software de Gestão Comercial da 2Soft e foi concebido desta forma porque acreditamos que um empresário precisa de concentrar-se na sua actividade principal (gerir o seu negócio eficientemente) e não deve ser forçado a despender energias e tempo no uso de novas ferramentas. Este sistema é hoje a principal solução de informatização das áreas mais importantes da sua empresa e quando utilizado em pleno, integra as operações de Compras, Vendas, Stocks, Bancos, Encomendas, Importação e Tesouraria, realizadas em todos os postos de trabalho e nos vários departamentos, contando ainda com a emissão de guias de remessa e documentos de transporte. O leque de funcionalidades é também complementado por via da importante componente da gestão de clientes e fornecedores.

Selling Anyhow, Anywhere Esta aplicação pode ser integrada no GICA O Gica Evolution é o software de Gestão Comercial da 2Soft e foi concebido desta forma porque acreditamos que um empresário precisa de concentrar-se na sua actividade principal (gerir o seu negócio eficientemente) e não deve ser forçado a despender energias e tempo no uso de novas ferramentas. Este sistema é hoje a principal solução de informatização das áreas mais importantes da sua empresa e quando utilizado em pleno, integra as operações de Compras, Vendas, Stocks, Bancos, Encomendas, Importação e Tesouraria, realizadas em todos os postos de trabalho e nos vários departamentos, contando ainda com a emissão de guias de remessa e documentos de transporte. O leque de funcionalidades é também complementado por via da importante componente da gestão de clientes e fornecedores.

APRESENTAÇÃO Está cansado de terminais lentos, interfaces complicadas e sistemas pouco eficazes na hora de vender? A solução 2Soft POS foi pensada essencialmente para os sectores do Comércio e da Restauração e desenhada de forma a não ter de depender do seu operador, máquina ou rede. Desta forma poderá vender mais e melhor sem falhas ou constrangimentos.

SOLUÇÃO PLUG&PLAY Esta solução não necessita de qualquer tipo de instalação, pelo que a poderá levar consigo para todo o lado, numa PenDrive ou cartão de memória. Leve a PenDrive consigo! No final do dia poderá simplesmente remover a PenDrive, que poderá levar consigo, e no dia seguinte o sistema estará novamente pronto a retomar o seu trabalho. Vendas OnSite Desta forma, os seus comerciais poderão também efectuar vendas OnSite, agilizando assim o processo de compra.

Uma Máquina a Concretizar Vendas POSSIBILIDADE DE INTEGRAÇÃO COM O GICA Através da possibilidade de integração com o GICA, o Software de Gestão Comercial da 2Soft, poderá também expandir as funcionalidades disponíveis de forma a ter um maior controlo de gestão relativamente às suas vendas, facturação, movimentos bancários, stocks, fornecedores e clientes.

FUNCIONAMENTO EM MODO ONLINE E OFFLINE

Rápido, Intuitivo e Fácil de Utilizar O 2Soft POS dispõe de uma interface gráfica intuitiva e uma arquitectura que lhe permite efectuar todas as operações com a maior rapidez e eficácia.

O 2Soft POS funciona com toda a comodidade nos modos Online ou Offline, permitindo-lhe efectuar vendas mesmo após perder a ligação, graças a um sistema automático de sincronização que actua após a recuperação da ligação. Desta forma poderá trabalhar com o seu POS em qualquer lado!

SUPORTE MULTIDEVICE & MULTIPLATFORM Este software corre em vários tipos de hardware: desde o POS convencional, a um computador ou até mesmo num tablet! Assim, adoptando o 2Soft POS, à partida não deverá precisar de investir num novo POS ou Sistema Operativo!

Controlo de Stocks Quando utilizado com o GICA, no POS poderá activar uma opção que lhe permite vender apenas o que tem para vender, confirmando sempre, aquando de cada compra, se realmente tem em stock o que está a vender ao cliente.

Frotas

Gestão Inteligente das suas Frotas Esta aplicação pode ser integrada no GICA O Gica Evolution é o software de Gestão Comercial da 2Soft e foi concebido desta forma porque acreditamos que um empresário precisa de concentrar-se na sua actividade principal (gerir o seu negócio eficientemente) e não deve ser forçado a despender energias e tempo no uso de novas ferramentas. Este sistema é hoje a principal solução de informatização das áreas mais importantes da sua empresa e quando utilizado em pleno, integra as operações de Compras, Vendas, Stocks, Bancos, Encomendas, Importação e Tesouraria, realizadas em todos os postos de trabalho e nos vários departamentos, contando ainda com a emissão de guias de remessa e documentos de transporte. O leque de funcionalidades é também complementado por via da importante componente da gestão de clientes e fornecedores.

APRESENTAÇÃO A Gestão de Frotas permite de uma forma rápida e eficaz gerir as várias frotas de viaturas, permitindo de uma forma intuitiva gerir os custos e proveitos gerados pelas viaturas de uma forma individual ou de frota. Poderá também gerir os planos de manutenção mediante as necessidades de cada viatura.

GESTÃO DE RUBRICAS De uma forma simples, o sistema permite criar um plano de rubricas de acordo com o plano de contas do cliente.

PLANOS DE MANUTENÇÃO A empresa poderá criar tantos planos de manutenção modelo como necessitar. Este tipo de ferramenta permite que de uma forma rápida se desenhe um plano modelo para todas as viaturas do mesmo tipo, podendo depois ser individualizada por viatura, permitindo também ter uma visualização de custos aproximados de cada plano. Os items dos planos de manutenção são caracterizados pela sua periodicidade que poderá ser em quilómetros percorridos, dias ou o que ocorrer primeiro (quilómetros ou dias). Os items de manutenção podem também ser geridos pela empresa podendo os mesmos ser caracterizados pela rubrica de devem movimentar e um valor estimado.

GESTÃO DE MOTORISTAS O sistema permite, paralelamente à gestão de frotas, gerir os motoristas, permitindo a inserção de documentos e contactos do mesmo. Pode também visualizar, por motorista, os custos e proveitos que o mesmo gerou. A empresa dispõe também de uma ferramenta onde poderá gerir as diversas ocorrências de cada motorista.

Reduza os Custos da sua Frota Automóvel FICHA DA FROTA Aqui poderão ser visualizados todos os detalhes de cada viatura, podendo ser visualizados os custos e proveitos que cada viatura ou da frota toda. Os custos e proveitos da frota podem também ser visualizados por rubricas movimentadas. Pode também ser configurado o plano de manutenção da viatura específica, podendo ter como base um plano pré-definido, personalizando-o posteriormente para cada viatura. Poderá ainda ser visualizada a agenda de manutenção de cada viatura, bem como todas as intervenções efectuadas sobre a mesma.

Reduza os custos de manutenção Com o 2Soft Frotas sabe sempre o estado das suas viaturas e controla sempre todas as intervenções planeadas ou imprevistas. Desta forma conseguirá certamente gerir os custos associados de uma forma mais eficiente e informada.

PRINCIPAIS VANTAGENS ● O sistema de quilometragem está ligado ao 2Soft 2Track; ● O sistema de intervenções pode estar ligado ao módulo de gestão de oficinas 2Soft; ● A gestão de consumo de combustível é feita de uma forma individualizada; ● Poderá obter a localização da viatura com recurso à integração com o 2Soft 2Track;

GESTÃO DE PARQUES O sistema disponibiliza uma ferramenta onde poderá ser efectuada o controlo do parque, podendo identificar a entrada e saída de viaturas. Pode em qualquer altura visualizar o extracto de entradas e saídas de cada viatura.

Localize as suas viaturas com o 2Track Através do 2Track ou do Mobile 2Track poderá aceder a dados de localização dos seus veículos em tempo real e consultar os registos dos percursos efectuados por cada viatura, para desta forma ter nas suas mãos, todos os dados essenciais para a tomada de decisões e avaliação da eficiência dos percursos.

DOC

Gestão de Documentos e Correspondência Esta aplicação pode ser integrada no GICA O Gica Evolution é o software de Gestão Comercial da 2Soft e foi concebido desta forma porque acreditamos que um empresário precisa de concentrar-se na sua actividade principal (gerir o seu negócio eficientemente) e não deve ser forçado a despender energias e tempo no uso de novas ferramentas. Este sistema é hoje a principal solução de informatização das áreas mais importantes da sua empresa e quando utilizado em pleno, integra as operações de Compras, Vendas, Stocks, Bancos, Encomendas, Importação e Tesouraria, realizadas em todos os postos de trabalho e nos vários departamentos, contando ainda com a emissão de guias de remessa e documentos de transporte. O leque de funcionalidades é também complementado por via da importante componente da gestão de clientes e fornecedores.

APRESENTAÇÃO O 2Soft Doc é uma solução que permite gerir todo o tipo de documentos que circulam numa empresa, associando as imagens dos documentos, fazendo o controlo de entradas e saídas, o arquivo electrónico e a sua articulação com as entidades emissoras/receptoras desta correspondência.

DIGITALIZAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS Os documentos podem ser digitalizados automaticamente, o que garante o acesso em consulta às imagens dos documentos pelos intervenientes do circuito documental. A distribuição dos documentos é efectuada com recurso à hierarquia de departamentos, serviços e respectivos membros dentro da organização

ARQUIVO ELECTRÓNICO Tem um poderoso arquivo electrónico para gerir as inúmeras tipologias de documentos. Processos, Correspondência, Contabilístico, Jurídico, E-mails, entre outros.

PRINCIPAIS VANTAGENS ● Possibilidade de digitalização automática de documentos; ● Documentos sempre indexados e acessíveis, para pesquisa rápida e consulta; ● Possibilidade de associação de documentos a processos, departamentos ou pessoas; ● Possibilidade de monitorização do fluxo/circulação de ficheiros dentro da empresa; ● Controlo de acesso a documentos de acordo com as permissões definidas; ● Possibilidade de associação de documentos a processos, departamentos ou pessoas; ● Informatização evita perda ou extravio de correspondência e documentos; ● Redução de custos relacionados com papel e tinteiros; ● Redução do tempo dispendido na procura de documentos;

IMOB

A Gestão de Imobilizado nunca foi tão simples APRESENTAÇÃO A gestão de bens de Imobilizado assume, nos dias de hoje, um papel fulcral nas empresas e tem como principal objectivo dotar a área financeira de uma base de informação capaz de controlar todo o fluxo sobre o Imobilizado, Amortizações e Reavaliações. Com base nestas preocupações, nasceu o 2Soft IMOB que se propõe a tratar e disponibilizar um conjunto de informação com o intuito de promover uma maior eficiência na gestão financeira e operacional das empresas. O 2Soft IMOB faz a gestão de todo o imobilizado, seja corpóreo ou incorpóreo. As operações realizadas, poderão ser automaticamente integradas na área de Contabilidade Geral e Analítica do GICA.

ALTERAÇÕES E RE-AVALIAÇÕES Estas opções estão disponíveis sobre um bem ou um conjunto de bens de imobilizado.

SEGUROS, GARANTIAS E LEASINGS Para cada bem de imobilizado é possível a manutenção de dados sobre as apólices de seguros e garantias que lhe estejam associadas, bem como a inclusão de imagens ou documentos associados. Do tratamento financeiro do imobilizado resultam informações com relevância fiscal, permitindo a emissão automática de relatórios de acordo com os modelos certificados para o sistema fiscal português.

AMORTIZAÇÕES E ALTERAÇÕES PATRIMONIAIS É, ainda, possível efectuar previsões de amortizações reais do exercício, bem como elaborar cenários decorrentes de eventuais alterações patrimoniais.

2SOFT SEDE - LISBOA

2SOFT FILIAL - AVEIRO

ASSISTÊNCIA / SUPORTE

R. Fernando Pessoa, 153 Loja B - Sassoeiros 2775-515 Carcavelos, Portugal +351 214 586 750 / 8 +351 214 586 759

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