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Gestão Bibliotecária com Localização em 3D! Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

IMS

APRESENTAÇÃO O 2Soft Library é um software profissional pensado para simplificar a Gestão de Bibliotecas. Esta solução irá certamente auxiliá-lo na gestão do acervo bibliográfico mas também melhorar a experiência dos leitores.

GESTÃO DO ACERVO Esta solução possibilita uma gestão descomplicada das suas obras e cópias, sabendo sempre que títulos tem disponíveis em qualquer momento. Em cada registo terá ainda a possibilidade de introduzir vários tipos informação para caracterização da obra/cópia ou para categorização da mesma.

GESTÃO DE EMPRÉSTIMOS A aplicação permite a personalização do comprovativo e insere o código de barras identificativo de cada empréstimo individual relativo a cada cópia, de forma a permitir um rápido e eficiente atendimento na altura da entrega da cópia.

INVENTÁRIOS De forma a simplificar a realização de inventários, introduzimos a possibilidade da utilização da tecnologia RFID por via da associação de códigos às respectivas entradas de livros.

Assim, através da colocação de etiquetas RFID (que têm também impressos códigos de barras), nas cópias dos seus livros ou outro tipo de artigo, é possível inventariar de uma forma ágil e precisa, através de dispositivos que lhe permitem fazer percorrer o arquivo e identificar os livros.

Estas informações são posteriormente analisadas e compiladas pela aplicação em vários tipos de relatório e listagens, onde constarão também, por exemplo, as potenciais irregularidades identificadas (livros em falta ou localizações incorrectas).

Cada inventário pode ser feito por Arquivo, Armário ou Prateleira e a informação vai sendo compilada em Sub inventários.

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O Poder da Tecnologia RFID TECNOLOGIAS DE IDENTIFICAÇÃO RFID Método de identificação automática através de sinais de rádio, utilizando um método de etiquetagem para obter a identificação.

Código de Barras Método de etiquetagem mais utilizado, mas a sua informação é estática e necessita de contacto visual directo ao leitor.

MODO DE FUNCIONAMENTO Tecnologia Composto por um leitor (transceiver) e uma etiqueta (tag) colocada no produto, que comunicam entre si através de sinais de rádio.

Localização em Réplica 3D do Arquivo Um dos desafios que existe na maior parte das bibliotecas é também saber rapidamente os locais onde estão as cópias. Assim, desenvolvemos um sistema que lhe permite ver uma réplica 3D do seu arquivo com a localização das cópias procuradas. Esta funcionalidade é disponibilizada no browser e não precisa de instalar software adicional na sua máquina!

Leitor Dispositivo encarregado de obter informação presentes nas etiquetas. Pode ser móvel ou fixo.

Etiqueta Composta por um pequeno chip e uma antena capaz de enviar e receber ondas de rádio. Existe etiquetas do tipo passivo e activo.

VANTAGENS DO RFID A tecnologia RFID permite a leitura de etiquetas a uma grande distância; É possível ler produtos sem que exista linha de vista entre o produto e o leitor; Um leitor de RFID pode ler um vasto número de etiquetas ao mesmo tempo; Guarda muita informação nas etiquetas; Modificação da informação contida na etiqueta; Etiquetas resistentes (temperatura, poeira, humidade e luz); Durabilidade das etiquetas com possibilidade de reutilização.

APLICABILIDADE DO RFID Gestão de meios de produção; Localização de produtos; Monitorização de condições físicas; Diminuir perdas de produtos.

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Importação de Registos Bibliográficos Através do 2Soft Library, poderá ainda importar registos a partir de Bases de Dados Externas (por exemplo do Portal Porbase - Biblioteca Nacional) para que possa ter os seus registos sempre actualizados, permitindo-lhe poupar tempo na inserção de obras, autores e afins. Estes ASSISTÊNCIA / SUPORTE dados por norma são bastante fiáveis e +244 923 314 728 poderá ainda editá-los posteriormente. +244 922 619 839 +244 945 266 713

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