PORTIA IMS | 2Soft

Integrated Management System

IMS

Conheça o microsite do Portia IMS Esta brochura poderá também ser consultada na Web, através do endereço http://site.2soft.pt:85/microsites/portia ou em dispositivos móveis através do Código QR incluído nesta página.

APRESENTAÇÃO O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

Gestão Inteligente de Dados “Este Projecto tem como pressuposto a Inovação” INTERFACE Acreditamos que o Software de Gestão não tem de ser complicado.

Por isso desenvolvemos uma interface que irá melhorar a sua experiência.

GRÁFICOS Dispondo de uma elevada quantidade de dados revela-se fulcral sistematizá-los e apresentá-los da forma mais eficiente e rigorosa.

TABELAS O Portia é uma importante ferramenta que lhe permitirá crescer de forma sustentada, acompanhando-o em todas as etapas.

SEGURANÇA A segurança dos dados, bem como a gestão de permissões atribuídas aos utilizadores são, para nós, uma preocupação central.

Sabia que...

No Portia IMS pode dizer-se que nem o nome foi deixado ao acaso.

Esta poderosa ferramenta dá pelo nome de uma aranha inteligente, reconhecida pelas suas excelentes capacidades tácticas de observação, planeamento estratégico, resiliência, adaptação e perseguição de um objectivo.

O nosso Integrated Management System assume este conceito e o compromisso de auxiliar o crescimento da sua empresa através das suas poderosas ferramentas que tal como aaranha, irão certamente ajudá-lo a alcançar objectivos.

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Interface Gráfica Intuitiva Alguns Produtos Compatíveis

Recursos Humanos 2Track

Telemetrics

Kiosk

O PORTIA IMS É DIFERENTE

e-Orders

Está cansado do cinzentismo da maior parte dos programas de gestão? Acreditamos que estas aplicações não têm de ser feias e complicadas. Defendemos, aliás, que uma interface limpa e intuitiva pode ser muito mais eficiente.

O UTILIZADOR EM PRIMEIRO LUGAR

Processos

Library

O desenho da interface gráfica do Portia foi elaborado em sintonia com os nossos clientes e parceiros, que possuindo uma vasta experiência de utilização dos nossos produtos, nos permitem avaliar e aprefeiçoar sucessivamente a aplicação. Ao longo deste processo todas decisões envolveram um compromisso razoável entre a estética e a funcionalidade, conciliando o vasto leque de opções disponíveis na aplicação com um design minimalista.

Disposição da Informação

Foco na Integração

TABELAS Com o Portia poderá fazer a gestão dos seus dados através de tabelas inteligentes que poderão ser filtradas, ordenadas ou agrupadas, para além de poder também seleccionar apenas as colunas que pretende visualizar. Existe também a possibilidade de imprimir listagens ou exportar os dados para ficheiros Excel, Word e PDF.

GRÁFICOS Sabemos que muitas vezes, mais do que listar dados, revela-se fundamental interpretá-los de forma rápida e acessível. Desta forma, o Portia inclui uma ferramenta que desenha automaticamente os gráficos que necessita, para que possa ter uma rápida percepção de toda a informação relevante na vida da sua empresa.

Todos os módulos disponíveis para o Portia IMS funcionam de forma integrada e coesa, podendo também ser possível a integração de dados provenientes de outras aplicações 2Soft ou até de aplicações externas, já em utilização na sua empresa através de ferramentas disponíveis para exportação de dados ou por via da configuração personalizada de rotinas e serviços.

Desta forma, apenas precisa de uma plataforma e de uma autenticação para aceder a toda a informação que necessita.

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Segurança

SEGURANÇA INFORMÁTICA

A Gestão da sua Empresa à distância de um click.

O Portia IMS é uma plataforma 100% Web. Assim, poderá trabalhar onde quiser, quando quiser, como se estivesse no seu escritório, evitando instalações de nas diferentes máquinas e pesadelos na actualização do software ou troca de computador.

Desta forma evita perdas de tempo desnecessárias, para que possa dedicar toda a sua atenção ao que interessa: o seu negócio - porque tempo é dinheiro.

A segurança da plataforma e dos dados é nossa preocupação permanente. Com efeito, ao nível de Segurança, o Portia foi desenvolvido segundo as principais directrizes internacionais e as melhores práticas defensivas existentes no mercado no que concerne à preservação da integridade dos dados e à restrição do acesso à informação.

GESTÃO DE PERMISSÕES Esta abordagem permite-nos não só garantir a segurança da plataforma, do ponto de vista informático, mas também a restrição do acesso a dados confidenciais, consoante vários níveis de permissões.

Desta forma, é possível configurar que áreas podem ser acedidas e/ou editadas por parte de cada funcionário ou grupo.

Principais Vantagens A Gestão da sua Empresa em qualquer lado.

FLEXIBILIDADE Dada a elevada flexibilidade do sistema, o Portia pode ser configurado para qualquer empresa, segundo as suas necessidades.

GRÁFICOS O Portia é uma importante ferramenta que lhe permitirá crescer de forma sustentada, acompanhando-o em todas as etapas.

CONECTIVIDADE O Portia é uma aplicação Web à qual poderá aceder em qualquer lado, através da sua rede empresarial, de forma segura e confiável.

ASSISTÊNCIA

Configuração Flexível Graças à sua arquitectura modular e flexível, esta solução adapta-se a todo o tipo de empresas, podendo ser personalizada e mantida de forma simples. Ao o Portia IMS tem ainda a vantagem de apenas fazer uma configuração geral da empresa, disponível a todas os módulos, e sempre que instalar um novo módulo apenas terá de parametrizar as suas configurações específicas.

A 2Soft disponibiliza serviços de Assistência Técnica e Consultoria Informática com uma vasta equipa de profissionais especializados.

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IMS

PRODUTOS COMPATÍVEIS

Kiosk

Uma Janela para a sua Empresa.

APRESENTAÇÃO O 2Soft Kiosk é uma solução de atendimento que lhe permite ter um controlo de todo o processo de interacção entre o cliente e a organização. Este sistema permite melhorar e enriquecer a relação com o cliente ao disponibilizar um serviço interactivo de atendimento e informativo das valências e serviços disponibilizados pela sua organização. Este sistema poderá também ser uma importante ferramenta de controlo interno de índices de produtividade, relativamente ao atendimento facultado por cada funcionário ou departamento.

ARQUITECTURA O 2Soft Kiosk foi desenvolvido de forma a interligar a informação de vários postos de atendimento e displays, centrando todo o controlo no Portia IMS.

DISPLAYS Sinal de TV; Múltiplas Fontes de Vídeo; Feeds - notícias em tempo real; Protecção de Ecrã.

POSTOS DE CHAMADA

Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

Sistema de Transferência entre Postos; Gestão de Senhas de Tolerância;

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BACKOFFICE Gestão integrada de todas as estações; Manutenção de linhas prioritárias; Manutenção de períodos de funcionamento;

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Recursos Humanos

Gerir Recursos Humanos nunca foi tão fácil Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

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APRESENTAÇÃO Esta solução de gestão de capital humano revela-se um instrumento indispensável para o processamento de vencimentos e tratamento de todas as obrigações internas e externas da empresa.

Com o 2Soft RH a gestão de colaboradores fica mais simples e ajuda-o a conhecer melhor quem trabalha na sua empresa para que saiba sempre com quem pode contar.

FLEXIBILIDADE E CONFIGURAÇÃO Graças à sua arquitectura modular e flexível, esta solução adapta-se a todo o tipo de empresas, podendo ser personalizada e mantida de forma simples. Ao o Portia IMS tem ainda a vantagem de apenas fazer uma configuração geral da empresa, disponível a todas os módulos, e sempre que instalar um novo módulo apenas terá de parametrizar as suas configurações específicas.

DISPONIBILIDADE E SEGURANÇA Através do Portia IMS poderá consultar a área da sua empresa a em qualquer lado, na Web ou através da ligação à sua rede corporativa de forma fiável e segura.

Cada utilizador, através das suas credenciais, apenas poderá aceder a áreas, opções e documentos para os quais foi previamente autorizado, aquando da configuração das suas permissões.

INFORMAÇÃO DOS COLABORADORES O 2Soft RH permite a gestão de toda a informação do colaborador, seja de carácter pessoal, profissional, fiscal ou laboral. Toda esta informação está concentrada em Fichas de Funcionário individuais.

Sempre que necessitar de visualizar rapidamente informações dos seus colaboradores numa perspectiva global, poderá recorrer aos Widgets, Mapas e Relatórios, para que a informação seja trabalhada e mostrada sob a forma de listagem ou gráfico, o que possibilita uma leitura mais fácil e uma análise mais rigorosa.

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Conheça Melhor os seus Colaboradores PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS Uma das tarefas em que certamente este software lhe poderá poupar muito tempo é, efectivamente, o processamento de salários e outras remunerações.

Tendo toda a informação preenchida e actualizada nas Fichas do Funcionário, no final do mês apenas precisará de optar entre o Processamento Automático ou o Processamento Manual.

MAPAS, LISTAGENS E RELATÓRIOS O 2Soft RH simplifica o cumprimento de obrigações legais, para com a Segurança Social ou a Autoridade Tributária através de modelos oficiais pré-configurados para o efeito, tais como:

Gestão da Assiduidade e da Pontualidade Nos dias que correm, a redução de custos e optimização de processos são dois factores essenciais para uma empresa rentável e funcional.

De forma a tirar o melhor partido dos seus Recursos Humanos a 2Soft criou uma solução prática e fácil de utilizar que é uma mais valia para uma gestão mais eficiente dos seus funcionários.

Mapa e Guia de Pagamento da Segurança Social Mapa do Sindicato Mapa de Seguros e Acidentes de Trabalho Mapa de Horas Extra Mapa de Férias Mapa de Pessoal Extracto de Remunerações Declarações de Rendimento

POSSIBILIDADE DE INTEGRAÇÃO E EXPORTAÇÃO O 2Soft RH está pensado para funcionar de forma integrada com todos os produtos da 2Soft compatíveis com o Portia IMS. É também possível exportar grande parte das listagens para vários tipos de ficheiros (PDF, Microsoft Word e Excel) para que possa trabalhar posteriormente os dados noutras aplicações.

Uma das grandes vantagens deste software é também a exportação de dados provenientes do processamento de salários para a contabilidade, simplificando assim esta tarefa.

Gestão de Inquéritos a Acidentes de Trabalho Agora o 2Soft RH inclui uma nova funcionalidade que permite a gestão de processos internos de inquérito a acidentes de trabalho, que permite facilmente gerir todos os dados necessários para um eventual reporte a uma entidade externa como, uma empresa de trabalho temporário ou uma seguradora.

A melhor solução para Localização de Viaturas Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

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APRESENTAÇÃO O 2Track é uma solução desenvolvida pela 2Soft que permite a localização de viaturas. Esta é a solução ideal para acompanhar e analisar percursos, localizações permitindo-lhe optimizar o tempo dispendido e o custo gasto, por exemplo em combustíveis.

Este sistema utiliza as tecnologias GPS para localização e GSM/GPRS para comunicação com o servidor. Desta forma poderá ter acesso às localizações das viaturas da sua frota em tempo real e de forma integrada com o Portia IMS - o Integrated Management System da 2Soft, e também através de uma aplicação móvel disponível para Smartphones e Tablets.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES Vista de Mapa com Localização de Viaturas; Consulta de Latitude, Longitude, Altitude e Velocidade em Tempo Real Consulta do Último Registo e do Número de Satélites conectados ao dispositivo; Visualização de Percursos; Localização em Tempo Real; Relatórios de Percursos e Comunicações (disponível apenas no Portia); Possibilidade de Imobilização da Viatura (disponível apenas na App Android).

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Dispositivos Disponíveis 2SOFT 2T-1010 Registo e envio de coordenadas GPS; Leve e de Baixo Consumo - Ideal para viaturas ligeiras; Fácil Instalação (Sistema Plug&Track); Permite detectar Excesso de Velocidade e Estado da Ignição.

2SOFT 2T-1100

App Mobile 2Track De forma a tirar o melhor partido do 2Track a 2Soft desenvolveu uma APP para dispositivos móveis (Android) que poderá utilizar para acompanhar a sua frota em qualquer lado, podendo até proceder remotamente à imobilização do veículo, em caso de irregularidade.

Para os restantes dispositivos móveis, está também disponível um portal optimizado para smartphones e tablets.

Permite detectar Excesso de Velocidade, Estado da Ignição e condução autorizada.

Interface com Entradas e Saídas Digitais que permite que ordene remotamente a imobilização de viatura; Ideal para monitorização remota de localização e percursos.

2SOFT 2T-1202 Permite detectar Excesso de Velocidade, Estado da Ignição e condução autorizada.

Interface com Entradas e Saídas Digitais que permite que ordene remotamente a imobilização de viatura; Possui uma Caixa Estanque, à prova de água; Possui Bateria Suplente; Pode também ser utilizado em Jipes, Motociclos e Barcos.

2SOFT 2T-LVC200 Módulo de Extensão Compatível com o 2Soft 2T-1100; Ideal para uma gestão de frotas profissionais; Permite a ligação à centralina da viatura para aquisição de dados como a distância conduzida, o consumo total de combustível, o nível de combustível no depósito, a velocidade e a aceleração.

Dados em Tempo Real e Registo dos Percursos Através do 2Track ou do Mobile 2Track poderá aceder a dados de localização dos seus veículos em tempo real e consultar os registos dos percursos efectuados por cada viatura, para desta forma ter nas suas mãos, todos os dados essenciais para a tomada de decisões e avaliação da eficiência dos percursos.

Telemetrics

Monitorização Inteligente em qualquer lado.

Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

IMS

Nome do Utilizador Empresa, Lda.

Core

Desktop

Dados dos Sensores

Telemetrics

100

80

60

40

20 Seg

Ter

Qua

Qui

Sex

Sáb

Dom

Seg

100

100

80

80

60

60

40

Ter

Qua

Qui

Sex

40

20

20 Seg

Ter

Qua

Qui

Sex

Seg

Ter

Qua

Qui

Sex

APRESENTAÇÃO O Telemetrics é um produto completo de Hardware e Software desenvolvida pela 2Soft que lhe permite obter dados referentes a vários equipamentos de monitorização, em tempo real e em qualquer lado.

Este sistema comunica com o Portia, o Sistema de Gestão Integrada da 2Soft, de forma a permitir o acompanhamento através da Web, tendo em conta os requisitos do cliente relativamente ao tipo de sensores a utilizar e a forma de comunicação dos mesmos.

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Especificações Técnicas Sensores Wired

PRINCIPAIS VANTAGENS Monitorização Local ou Global Com esta solução poderá monitorizar as suas instalações e equipamentos a partir de qualquer lado, através da plataforma Portia.

Alertas em Tempo Real Este sistema permite a configuração de alertas em tempo real para os limites que definir. Estes alertas poderão ser E-mails, SMS ou OnSite (buzina de alarme no local).

Dispositivos Plug&Play O 2Soft Telemetrics não necessita de qualquer tipo de instalação, é só ligar os sensores de monitorização e está pronto a receber dados.

TIPOS DE MONITORIZAÇÃO Temperatura Humidade Gás Tempos de Funcionamento Distâncias Movimento Vibração Qualidade do Ar Fluxo de Água

Sensores Wireless

TIPOS DE COMUNICAÇÃO Internet Wireless Zigbee GSM

Coordenador Sensores

TWOSOFT SYSTEMS ANGOLA

ASSISTÊNCIA / SUPORTE

Via S7A - Terraços do Atlântico Talatona, Building 3 - Store 1 Luanda, Angola jorge@twosoftsystems.com

+244 923 314 728 +244 922 619 839 +244 945 266 713

Imagem da Aplicação

Library

Gestão Bibliotecária com Localização em 3D! Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

IMS

APRESENTAÇÃO O 2Soft Library é um software profissional pensada para simplificar a Gestão de Bibliotecas. Esta solução irá certamente auxiliá-lo na gestão do acervo bibliográfico mas também melhorar a experiência dos leitores.

GESTÃO DO ACERVO Esta solução possibilita uma gestão descomplicada das suas obras e cópias, sabendo sempre que títulos tem disponíveis em qualquer momento. Em cada registo terá ainda a possibilidade de introduzir vários tipos informação para caracterização da obra/cópia ou para categorização da mesma.

GESTÃO DE EMPRÉSTIMOS A aplicação permite a personalização do comprovativo e insere o código de barras identificativo de cada empréstimo individual relativo a cada cópia, de forma a permitir um rápido e eficiente atendimento na altura da entrega da cópia.

INVENTÁRIOS De forma a simplificar a realização de inventários, introduzimos a possibilidade da utilização da tecnologia RFID por via da associação de códigos às respectivas entradas de livros.

Assim, através da colocação de etiquetas RFID (que têm também impressos códigos de barras), nas cópias dos seus livros ou outro tipo de artigo, é possível inventariar de uma forma ágil e precisa, através de dispositivos que lhe permitem fazer percorrer o arquivo e identificar os livros.

Estas informações são posteriormente analisadas e compiladas pela aplicação em vários tipos de relatório e listagens, onde constarão também, por exemplo, as potenciais irregularidades identificadas (livros em falta ou localizações incorrectas).

Cada inventário pode ser feito por Arquivo, Armário ou Prateleira e a informação vai sendo compilada em Sub inventários.

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O Poder da Tecnologia RFID TECNOLOGIAS DE IDENTIFICAÇÃO RFID Método de identificação automática através de sinais de rádio, utilizando um método de etiquetagem para obter a identificação.

Código de Barras Método de etiquetagem mais utilizado, mas a sua informação é estática e necessita de contacto visual directo ao leitor.

MODO DE FUNCIONAMENTO Tecnologia Composto por um leitor (transceiver) e uma etiqueta (tag) colocada no produto, que comunicam entre si através de sinais de rádio.

Localização em Réplica 3D do Arquivo Um dos desafios que existe na maior parte das bibliotecas é também saber rapidamente os locais onde estão as cópias. Assim, desenvolvemos um sistema que lhe permite ver uma réplica 3D do seu arquivo com a localização das cópias procuradas. Esta funcionalidade é disponibilizada no browser e não precisa de instalar software adicional na sua máquina!

Leitor Dispositivo encarregado de obter informação presentes nas etiquetas. Pode ser móvel ou fixo.

Etiqueta Composta por um pequeno chip e uma antena capaz de enviar e receber ondas de rádio. Existe etiquetas do tipo passivo e activo.

VANTAGENS DO RFID A tecnologia RFID permite a leitura de etiquetas a uma grande distância; É possível ler produtos sem que exista linha de vista entre o produto e o leitor; Um leitor de RFID pode ler um vasto número de etiquetas ao mesmo tempo; Guarda muita informação nas etiquetas; Modificação da informação contida na etiqueta; Etiquetas resistentes (temperatura, poeira, humidade e luz); Durabilidade das etiquetas com possibilidade de reutilização.

APLICABILIDADE DO RFID Gestão de meios de produção; Localização de produtos; Monitorização de condições físicas; Diminuir perdas de produtos.

TWOSOFT SYSTEMS ANGOLA Via S7A - Terraços do Atlântico Talatona, Building 3 - Store 1 Luanda, Angola jorge@twosoftsystems.com

Importação de Registos Bibliográficos Através do 2Soft Library, poderá ainda importar registos a partir de Bases de Dados Externas (por exemplo do Portal Porbase - Biblioteca Nacional) para que possa ter os seus registos sempre actualizados, permitindo-lhe poupar tempo na inserção de obras, autores e afins. Estes ASSISTÊNCIA / SUPORTE dados por norma são bastante fiáveis e +244 923 314 728 poderá ainda editá-los posteriormente. +244 922 619 839 +244 945 266 713

Processos

Gestão Simplificada de Processos e Requisições Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

IMS

APRESENTAÇÃO O 2Soft Processos é uma solução de Gestão de Processos e Requsições que envolve um sistema de localização de processos com base em tecnologia RFID que lhe permite gerir, localizar e controlar processos de uma forma fácil e eficaz.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS A tecnologia RFID permite a leitura de etiquetas a uma grande distância; Permite um controlo mais eficaz de entradas e saídas de processos; Visualização do número de requisições e identificação de processos mortos; Registo dos responsáveis por entrega e recolha e pessoal que os detêm; Pesquisa pela localização e inventários inteligentes.

INVENTÁRIOS De forma a simplificar a realização de inventários, introduzimos a possibilidade da utilização da tecnologia RFID por via da associação de códigos às respectivas entradas dos processos.

Assim, através da colocação de etiquetas RFID (que têm também impressos códigos de barras), nas cópias dos seus processosou outro tipo de artigo, é possível inventariar de uma forma ágil e precisa, através de dispositivos que lhe permitem fazer percorrer o arquivo e identificar os processos.

Estas informações são posteriormente analisadas e compiladas pela aplicação em vários tipos de relatório e listagens, onde constarão também, por exemplo, as potenciais irregularidades identificadas (processos em falta ou localizações incorrectas).

Cada inventário pode ser feito por Arquivo, Armário ou Prateleira e a informação vai sendo compilada em Sub inventários.

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O Poder da Tecnologia RFID TECNOLOGIAS DE IDENTIFICAÇÃO RFID Método de identificação automática através de sinais de rádio, utilizando um método de etiquetagem para obter a identificação.

Código de Barras Método de etiquetagem mais utilizado, mas a sua informação é estática e necessita de contacto visual directo ao leitor.

MODO DE FUNCIONAMENTO

Pesquisa e Localização Um dos desafios que existe na maior parte dos arquivos é também saber rapidamente os locais onde estão os processos e as suas cópias. Assim, desenvolvemos um sistema que lhe permite obter rapidamente a localização dos processos procurados.

Tecnologia Composto por um leitor (transceiver) e uma etiqueta (tag) colocada no produto, que comunicam entre si através de sinais de rádio.

Leitor Dispositivo encarregado de obter informação presentes nas etiquetas. Pode ser móvel ou fixo.

Etiqueta Composta por um pequeno chip e uma antena capaz de enviar e receber ondas de rádio. Existe etiquetas do tipo passivo e activo.

VANTAGENS DO RFID A tecnologia RFID permite a leitura de etiquetas a uma grande distância; É possível ler produtos sem que exista linha de vista entre o produto e o leitor; Um leitor de RFID pode ler um vasto número de etiquetas ao mesmo tempo; Guarda muita informação nas etiquetas; Modificação da informação contida na etiqueta; Etiquetas resistentes (temperatura, poeira, humidade e luz); Durabilidade das etiquetas com possibilidade de reutilização.

APLICABILIDADE DO RFID Gestão de meios de produção; Localização de produtos; Monitorização de condições físicas; Diminuir perdas de produtos.

TWOSOFT SYSTEMS ANGOLA Via S7A - Terraços do Atlântico Talatona, Building 3 - Store 1 Luanda, Angola jorge@twosoftsystems.com

Controlo de Entradas e Saídas de Processos Através de uma bancada com tecnologia RFID deverão ser efectivadas as entradas e saídas do processo de forma a servir de garante do mesmo. O funcionário encarregue da entrega e devolução deverá passar o seu cartão de identificação e confirmar a relação (processo – ASSISTÊNCIA / SUPORTE funcionário), que aparecera no ecrã.

+244 923 314 728 +244 922 619 839 +244 945 266 713

e-Orders

Encomendas Online na ponta dos dedos.

Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

IMS

APRESENTAÇÃO O 2Soft e-Orders é uma aplicação que funciona de forma integrada com o 2Soft GICA Evolution - Software de Gestão Comercial e também com o Portia IMS - Sistema Integrado de Gestão da 2Soft, que lhe permite disponibilizar aos seus clientes uma forma rápida e eficaz de efectuar encomendas.

FUNCIONALIDADES

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Listagem de Produtos (inseridos no 2Soft GICA Evolution) e disposição por categorias; Área de Promoções (diferenciado por cliente), Novidades e Últimos Artigos Vistos; Condições Comerciais Diferenciadas (preços diferenciados por cliente); Pesquisa e Filtragem de Produtos; Possível Indicação da Disponibilidade do artigo em stock ou armazém; Modo de visualização de produtos em listagem ou miniaturas (com imagem); Descrição, Galeria de Imagens e Artigos Alternativos no detalhe de cada produto; Carrinho de Compras para adicionar ou remover artigos e alterar quantidades; Gestão das Encomendas Efectuadas; Gestão de Moradas de Entrega.

Todo o poder do PortiaIMS e do GICA Evolution FLEXIBILIDADE COMERCIAL O 2Soft e-Orders está pensado para maximizar as suas vendas! Com esta aplicação pode definir diferentes tabelas de preços consoante o seu cliente. Desta forma, caso tenha negociado um preço específico com um determinado cliente, este será aplicado apenas a esse cliente, tendo ainda a possibilidade de definir promoções diferenciadas. Para todos os clientes serão também mostrados os artigos relacionados, de forma a que o cliente possa facilmente aceder a outros produtos que também lhe possam interessar.

Interface Inovadora O 2Soft e-Orders contempla uma interface gráfica minimalista e user friendly que se adapta a dispositivos móveis como Tablets e Smartphones. Desta forma, os seus clientes poderão fazer-lhe encomendas em qualquer lado.

FOCO NA INTEGRAÇÃO Esta aplicação foi desenhada para tirar máximo partido do GICA Evolution - Software de Gestão Comercial da 2Soft. Assim, poderá facilmente adicionar todos os detalhes relativos a cada produto no GICA (bem como as suas condições comerciais) e as alterações irão ser reflectidas no e-Orders. Por outro lado, as encomendas feitas através desta plataforma darão também entrada no GICA Evolution, onde poderá efectuar alterações e dar seguimento aos pedidos.

FUNCIONAMENTO No Portia IMS será disponibilizado este novo módulo: Que lhe permitirá fazer a gestão das encomendas que lhe chegam; Onde os seus clientes poderão consultar os produtos (consoante as suas permissões) e efectuar encomendas;

No GICA Evolution irá também receber as encomendas efectuadas, e posteriormente, poderá dar-lhes seguimento.

Indisponibilidade e Artigos Alternativos Caso o artigo que o cliente procura não esteja disponível não se preocupe. O e-Orders irá sugerir, para cada produto, os artigos alternativos, consoante as parametrizações efectuadas para cada produto no GICA Evolution.

UTILIZAÇÃO SIMPLES PARA O CLIENTE

O 2Soft e-Orders é uma aplicação Web, que poderá comodamente visitar utilizando um qualquer browser (como, por exemplo, o Internet Explorer, o Firefox, o Chrome ou o Safari). Aquando da primeira TWOSOFTdo SYSTEMS ANGOLA / SUPORTE utilização cliente, apenas necessita de lhe enviar o endereçoASSISTÊNCIA (ou colocar link do noAtlântico seu site) e as credenciais que criou para ele. +244 923 314 728 Via S7A -um Terraços Talatona, Building 3 - Store 1 Luanda, Angola jorge@twosoftsystems.com

+244 922 619 839 +244 945 266 713

Hotéis

A Gestão de Hotéis na Prática Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

IMS

APRESENTAÇÃO Com o 2Soft Hotéis, o seu Hotel ganha mais vida! Sabemos que a fasquia que se coloca nos dias de hoje sobre o Turismo e o sector Horeca é bastante elevada e por isso desenvolvemos uma solução completa e prática para que possa levar o seu negócio a outro nível.

GESTÃO INTEGRADA DE UNIDADES HOTELEIRAS Esta aplicação permite-lhe gerir as várias unidades hoteleiras do seu grupo e as respectivas instalações e infraestruturas. Tem assim a oportunidade de tirar máximo partido dos seus espaços e de acompanhar de forma integrada a evolução dos seus negócios.

QUARTOS O 2Soft Hotéis possibilita inclui diversas funcionalidades desde a gestão de características e comodidades, estado de manutenção e limpeza e artigos de mini-bar.

As configurações de cada quarto podem ser feitas de forma rápida de acordo com os diferentes standards, tipologias ou pisos.

CENTRAL DE RESERVAS A gestão de reservas é, por norma, o centro de todas as operações.

Mais do que a mera consulta de disponibilidade, o sistema gere as reservas efectuadas mediante a capacidade do hotel e o nível de overbooking definido. Assim, rapidamente, pode ser feita uma análise sobre o nível de ocupação em qualquer período.

CONFIGURAÇÃO DE TARIFAS

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Podem ser pré-definidos tarifários por cada tipologia de quarto dependendo do tempo de estadia. Para complementar esta gestão de tarifas, o sistema permite, por cada tipologia/tempo de estadia, definir também tarifários específicos por agente angariador. O sistema permite ainda, definir tarifas por tipologia, tempo de estadia ou por sazonalidades. Além dos impostossubjacentes à actividade, o sistema permite a inclusão de taxas que podem ser configuradas por número de hópedes (adultos/crianças) ou estadia, sendo que os valores poderão ser fixos ou percentagem do valor da estadia.

Mais Conforto para os seus Hóspedes AGENTES Uma das funcionalidades disponíveis é também a gestão de angariadores de clientes, agências de viagens ou outras entidades. Desta forma poderá facilmente gerir as comissões a pagar a cada agente, mediante o acordado entre o hotel e o agente. Esta comissão poderá ser uma percentagem (do valor global ou da primeira noite), ou valor fixo (por estadia ou por dia de estadia).

GESTÃO DA MANUTENÇÃO E LIMPEZA

Sintonia Perfeita com o 2Soft POS O 2Soft POS é a solução ideal para os bares e restaurantes dos seus hotéis.

Desta forma garantimos uma integração perfeita entre os POS dos bares, as contas dos clientes e a gestão corrente do hotel, sem complicações.

Com a configuração da periodicidade de limpeza e da manutenção em cada um dos quartos, poderão ser gerados planos de trabalho para os funcionários das respectivas funções. Sempre for identificada alguma anomalia ou solicitada uma intervenção extra, estas ordens de serviço são também alteradas.

SERVIÇOS ADICIONAIS AO HÓSPEDE Estando ligado à rede do Hotel via WiFi, o hóspede poderá efectuar os seus pedidos para o quarto. Estes pedidos irão emitir automaticamente ordens de serviço para os colaboradores respectivos e após o serviço ser marcado como efectuado/concluído poderá ser automaticamente debitado o pagamento do serviço prestado.

O 2Soft Hotel possui ainda um sistema de registo de roupa entregue por quarto, de forma a simplificar o funcionamento da Lavandaria.

INOVAÇÃO TECNOLÓGICA AO SERVIÇO DO HÓSPEDE Para evitar que os hóspedes tenham de andar sempre com dinheiro, poderá ser facultado um cartão que este poderá utilizar para pagamento de consumos em todas as zonas do hotel, podendo o débito na conta do cliente ser efectuado de imediato (no caso de pagamento com cartão de crédito) ou posteriormente, no check out.

Controlo de Tempo e Gestão de Performance

Existindo acesso à rede Ethernet ou WiFi do Hotel, este produto poderá também ser integrado com ferramentas que permitem identificar, por exemplo, quando uma limpeza ou manutenção é Este produto poderá também ser configurado de forma a funcionar iniciada e terminada em cada quarto. de forma integrada com a generalidade das mais actuais tecnologias Esta informação pode ser compilada em TWOSOFT SYSTEMS ANGOLA ASSISTÊNCIA / SUPORTE de de domótica e automação, podendo controlar sistemas de ilumirelatórios e permite-lhe uma gestão mais Via S7A - climatização, Terraços do Atlântico +244 923 314 728 nação, controlo de acessos por cartão e muito mais! eficiente dos seus colaboradores.

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CLINIC

Uma Ferramenta que o Ajuda a Salvar Vidas Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

IMS

APRESENTAÇÃO O 2Soft Clinic é uma ferramenta desenvolvida para funcionar de forma integrada e pensada para facilitar todo o tratamento de dados relacionados com a actividade médica, fornecendo um controlo mais eficiente e rápido sobre a informação recolhida.

Esta aplicação foi concebida para a gestão de clínicas e hospitais.

Devido à sua flexibilidade, a aplicação destina-se a auxiliar o pessoal médico mas também para todos os que têm a seu cargo os vários departamentos envolvidos na gestão de estabelecimentos de saúde.

MÉDICOS Gestão de Horários e Consultas O médico poderá gerir comodamente a sua disponibilidade, os seus horários, as marcações, as consultas e os procedimentos agendados.

Registo e Consulta de Informação Médica dos Pacientes Porque está comprovado que um acompanhamento eficaz do paciente reduz riscos para a sua saúde, poderá consultar e actualizar dados no processo clínico do paciente e visualizar exames.

Ferramentas de Apoio ao Diagnóstico O 2Soft Clinic possui várias ferramentas de apoio ao diagnóstico, baseadas nas metodologias de diagnóstico médico mais actuais e utilizando a classificação internacional ICD-10.

Prescrição Electrónica De forma a simplificar todo este processo, através da aplicação, poderá também emitir receitas e prescrições.

PACIENTES Informação do Paciente Todos os dados pessoais, médicos, administrativos e financeiros são concentrados na Ficha do Paciente, para que o atendimento seja sempre o mais célere e eficiente possível.

Historial Clínico Os registos clínicos do paciente, bem como da sua família são também armazenados na Ficha do Paciente para que todas as decisões médicas sejam informadas, sustentadas e seguras.

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Aumente a Eficiência e Reduza os Custos GESTÃO DE CONSULTAS A Gestão de Consultas é feita de acordo com o serviço, a disponibilidade dos médicos de cada especialidade, e outras parametrizações que poderão ser, por exemplo, a preferência do paciente ou um acompanhamento prévio do mesmo.

EXAMES MÉDICOS E ANÁLISES CLÍNICAS Os Exames Médicos e as Análises Clínicas, quando realizados em laboratórios internos, dão automaticamente entrada no processo clínico do paciente, podendo também ser imediatamente facturados e debitados na conta-corrente associada ao cliente.

Ficha da Consulta Nesta área pode observar os dados relativos a cada consulta e permite a pesquisa de consultas anteriores, além da emissão directa de diversos documentos clínicos, como atestados, certidões, receitas médicas, pedidos ou resultados de análises e meios complementares de diagnóstico.

ADMINISTRAÇÃO Gestão de Profissionais de Saúde Através da aplicação poderá gerir os seus profissionais de saúde, bem como as suas disponibilidades e eventuais comissões por acto médico que poderão ser acordadas.

Gestão de Convénios Uma das principais vantagens deste software é também a gestão de acordos, protocolos e convénios com seguradoras e outras entidades. Através desta área poderá também gerir os beneficiários, as autorizações de pagamento e todas as condições contratuais.

Principais Relatórios de Gestão Listagem de Doentes Internados; Controlo clínico de doentes internados; Situação das camas; Listagem de valores de consultas; Movimentos não facturados; Inscrições sem movimentos; Situação das cauções; Resumo de Vendas de Farmácia (Internamentos); Mapa de receitas e despesas; Listagem de facturas emitidas; Actividade por acto médico; Listagens de Novos Doentes e Primeiras Inscrições.

Alertas ao Paciente É também possível o registo de alertas para o doente. Sempre que o doente se apresentar para consultas, o médico é imediatamente notificado dos alertas associados ao doente. Esta funcionalidade poderá ser útil para alertas sobre vacinas ou exames médicos a realizar. Há também a possibilidade de configurar a aplicação para alertar directamente o paciente por e-mail ou SMS, se eventualmente se considerar necessário.

Health@Work

A Medicina do Trabalho em qualquer lado Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

IMS

APRESENTAÇÃO Assegurar que todos os trabalhadores estão aptos a desempenhar as suas funções é hoje uma prioridade e neste contexto o cumprimento de normas de Higiene, Saúde e Segurança no Trabalho adquire particular relevância. A 2Soft desenvolveu um Software a pensar em todas essas necessidades.

O 2Soft Health@Work foi pensado para servir de forma eficaz empresas dedicadas à prestação de serviços de Higiene, Segurança e Saúde no Trabalho, mas também grupos empresariais e empresas de média e grande dimensão que possuem um departamento dedicado a esta matéria.

GESTÃO DE MÉDICOS Consulte de forma simples o pessoal clínico que tem à disposição de forma a saber sempre com quem poderá contar e para que tipo de serviços. O registo de médicos inclui não só a informação administrativa, financeira, bem como a formação os locais onde trabalha e o respectivo contacto, os horários com informação das datas em que está ausente, possibilidade de registar informações sobre o médico, que podem ser confidenciais. Na ficha dos médicos pode registar as especialidades em que este intervém, bem como o horário de trabalho ao longo da semana.

GESTÃO DE EMPRESAS Com o Health@Work poderá coordenar os processos de HSST de várias entidades do seu grupo ou até várias entidades às quais poderá prestar este tipo de serviços.

GESTÃO DE FUNCIONÁRIOS Poderá acompanhar o historial de cada um dos colaboradores das entidades que acompanha e fazer o registo de incidentes clínicos ou acidentes de trabalho bem como de todos os antecedentes do doente ex: (Familiares, Patológicos, Tóxicos...) com a possibilidade de registar uma breve descrição.

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Uma Ferramenta Sólida: até no meio do mar AGENDAMENTOS Com esta ferramenta torna-se simples agendar exames médicos ou consultas, podendo ainda ser feito o controlo de presenças. Esta funcionalidade agiliza portanto o processo de macação de consultas/exames, minimiza erros nas informações fornecidas aos doentes.

Este módulo permite efectuar a marcação do doente para uma determinada data e hora, de acordo com o horário do médico, e o número de consultas ou exames a efectuar.

Consulta num Click No agendamento está disponível uma funcionalidade de pesquisa automática de janelas de disponibilidade por médico. Assim poderá encontrar uma hora disponível para a sua consulta com apenas um click.

MAPAS Podem ser emitidos em qualquer altura, mapas com a relação das consultas a efectuar, por médico, por especialidade, para o próprio dia ou dias seguintes.

CERTIFICADOS MÉDICOS Com o 2Soft Health@Work tem também a possibilidade de emitir, gerir e arquivar diversos tipos de declarações e certificados médicos.

NOTIFICAÇÕES Para além de poder configurar notificações para os exames a expirar, é ainda possível consultar a sua validade e agendar a renovação.

EXAMES MÉDICOS Os Exames Médicos de cada colaborador irão constar da sua ficha individual, de forma a fornecer uma perspetiva mais detalhada sobre cada historial clínico.

RELATÓRIOS A possibilidade de emissão e gestão de relatórios simplificará não só a gestão interna dos seus serviços mas será uma ferramenta-chave aquando do cumprimento de obrigações legais ou reporte de acidentes de trabalho.

Certificados Offshore Uma das importantes vantagens da aplicação é a emissão de Certificados Médicos Offshore de acordo com as normas internacionais. A aplicação poderá ser utilizada em qualquer lado: em terra (através da internet ou da sua rede corporativa) ou poderá simplesmente instalá-la no seu computador portátil que poderá levar para qualquer lado e assim que voltar a ter ligação à internet a aplicação é sincronizada.

CONTAB

Mais Rigor e Eficiência na sua Contabilidade Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMS O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

APRESENTAÇÃO O 2Soft CONTAB destina-se à gestão e processamento da Contabilidade Geral, Orçamental, Analítica e de Centros de Custos.

Com as frequentes mudanças no mundo dos negócios, as técnicas contabilísticas ganharam forte impulso de sofisticação, seja no que diz respeito à apropriação dos custos de produção industrial e como de serviços. Do mesmo modo, as análises de resultados passaram a conquistar um importante lugar na administração empresarial, em virtude da necessidade de aperfeiçoar o processo de decisão. Assim sendo, esta solução foi desenvolvida para atender a todas essas necessidades, sendo ideal para todo o tipo de organizações.

CONTABILIDADE GERAL Lançamento em diferentes moedas; Documentos tipificados, para maior automatização dos lançamentos; Introdução de movimentos orientada por teclado ou rato; Pesquisa de contas de múltiplas formas; Gestão de rúbricas com lançamentos percentuais por centro de custo; Contas reflectidas; Reconciliação de movimentos; Anulação de movimentos por grupo; Classificação de movimentos automático.

LANÇAMENTOS IMS

Introdução de lançamentos a partir da Contabilidade Geral ou Analítica.

Possibilidade de lançamentos pré-definidos e por tipo de documento; Cálculo e processamento automático do IVA; Reflexões automáticas da Contabilidade Geral para a Analítica e vice-versa; Possibilidade de alterar a forma de repartição de custos no momento da introdução; Repartição de valores por Centros de Custo, através de Chaves de Repartição.

CENTROS DE CUSTO Possibilidade de criação de um plano de centro de custo, para análise dos diversos resultados por departamento, ou outro centro que se julgue de interesse; Criação dos Centros de Custo e das Chaves de Repartição; Redistribuição dos custos no momento da introdução; Balancetes por Centro de Custo; Extractos e Diários por Centro de Custo;

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Salvaguarde Todos os Requisitos Legais CONTABILIDADE ORÇAMENTAL Orçamentação: sobre as contas da Geral, da Analítica ou dos Centros de Custo.

Repartição automática do orçamento por Centros de Custo; Gráficos de desvios; Análises de desvios Mensais, Trimestrais e Anuais; Valores orçamentados mês a mês e distribuição automática pelos doze meses; Reflexão automática do orçamento para as contas da Analítica.

CONTABILIDADE ANALÍTICA

Gerador de Listagens Existe um gerador de listagens que permite ao utilizador criar as suas próprias listagens indicando vários campos.

Tem ainda a possibilidade de configurar os seus próprios mapas, utilizando o Microsoft Excel.

A contabilidade analítica funciona dentro do sistema da contabilidade geral, como um sub-sistema, em que se cria um plano independente, e se associa cada conta da Analítica à conta geral efectuando-se reflexões automáticas no lançamento. Tem o mesmo potencial da Contabilidade Geral e os mesmos Balancetes para análise.

MAPAS Balancetes de Razão e Balancetes Analíticos; Extractos, Diários e Rácios de Gestão; Balanços e Demonstrações de Resultados; Análise evolutiva das contas e Análise de Desvios.

MAPAS LEGAIS, FISCAIS E IVA Impressão directa nos modelos oficiais: Declaração Periódica e Anual do IVA, Modelo 22 do IRC, Anexo C do IRS; Mapas Recapitulativos e Balanço Sintético e Analítico; Demonstração de Fluxos de Caixa, das origens e da aplicação de fundos; Demonstração de resultados e anexo ao balanço.

Gráficos de Análise O ambiente em que esta aplicação é feita permite uma agradável visualização de resultados com apresentação de gráficos que podem ser embutidos em relatórios.

IMPORTAÇÃO DE LANÇAMENTOS

Gestão Comercial GICA; Gestão de Imobilizado; Gestão de Recursos Humanos; Gestão Hospitalar ou de Clínicas; TWOSOFT SYSTEMS ANGOLA ASSISTÊNCIA / SUPORTE Demonstração de resultados e anexo ao balanço.

Estes são efectuados através de um interface automático.

Via S7Alançamentos - Terraços docontabilisticos Atlântico +244 923 314 728 Talatona, Building 3 - Store 1 Luanda, Angola jorge@twosoftsystems.com

+244 922 619 839 +244 945 266 713

2SOFT SEDE - LISBOA

2SOFT FILIAL - AVEIRO

ASSISTÊNCIA / SUPORTE

R. Fernando Pessoa, 153 Loja B - Sassoeiros 2775-515 Carcavelos, Portugal +351 214 586 750 / 8 +351 214 586 759

R. Francisco Ferreira Neves, 27 Urbanização Sá Barrocas 3800-510 Aveiro, Portugal +351 234 087 680

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