คู่มือปฏิบัติงานสํานักงาน คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยฟาฏอนี
คํานํา เอกสารคู่ มื อ การปฏิ บั ติ ง านสํ า นั ก งานคณะวิ ท ยาศาสตร์ แ ละเทคโนโลยี จั ด ทํ า ขึ้ น โดยมี วัตถุประสงค์เพื่อเป็นคู่มือการปฏิบัติงานสําหรับเจ้าหน้าที่ในสํานักงานคณะ ตลอดจนผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงาน ที่เกี่ยวข้อง อันจะเอื้อประโยชน์ต่อการวางแผนและการประสานงานได้อย่างเหมาะสม สาระสําคัญของคู่มือ เล่มนี้เป็นการให้ความรู้เกี่ยวกับภารกิจต่างๆ ขั้นตอนการปฏิบัติงานทั้งหมดในขอบข่ายความรับผิดชอบของ สํานักงานคณะ สํ า นั ก งานคณะวิ ท ยาศาสตร์ แ ละเทคโนโลยี หวั ง เป็ น อย่ า งยิ่ ง ว่ า คู่ มื อ การปฏิ บั ติ ง านของ สํานักงานคณะจะเป็นประโยชน์แก่เจ้าหน้าที่และผู้ที่เกี่ยวข้องที่ต้องติดต่อประสานงานกับสํานักงานคณะ ให้มี ความเข้าใจในการปฏิบัติงานตามสายงาน และประสานงานให้ดียิ่งขึ้น โดยสํานักงานคณะได้พัฒนาสาระสําคัญ ของคู่มือดังกล่าวให้สอดคล้องกับปรัชญา ปณิธาน วิสัยทัศน์ และพันธกิจของคณะและมหาวิทยาลัย เพื่อให้ เจ้าหน้าที่และผู้ที่เกี่ยวข้องได้ใช้เป็นแนวปฏิบัติงาน และเป็นประโยชน์ในการพัฒนาเพื่อความก้าวหน้าต่อ ตนเองและองค์กร (อินชาอัลลอฮฺ) อ้างถึงมติที่ประชุมคณะกรรมการประจําคณะ ครั้งที่ 93 (2/2556) เมื่อวันที่ 10 กรกฎาคม 2557 คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี กรกฎาคม 2557
สารบัญ หน้า
คํานํา สารบัญ วัตถุประสงค์ ประวัติความเป็นมาและพัฒนาการของคณะ ปรัชญา ปณิธาน วิสัยทัศน์ และพันธกิจของคณะ อัตลักษณ์และเอกลักษณ์ของคณะ หลักสูตรและสาขาวิชาที่เปิดสอน แผนภูมิโครงสร้างคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี แผนภูมิโครงสร้างสํานักงานคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี แผนภูมิการบริหารคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี แผนผังกระบวนการ (work flow) สํานักงานคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ภาระหน้าที่ความรับผิดชอบ สํานักงานคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี - ภาระงานบุคลากร สายบริหาร - ภาระงานบุคลากร สายวิชาการ - ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุน o กลุ่มงานห้องปฏิบัติการวิทยาศาสตร์ o กลุ่มงานบริหารและวางแผน o กลุ่มงานส่งเสริมวิชาการและการวิจัย o กลุ่มงานพัฒนาศักยภาพนักศึกษาและทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรม ข้อบังคับมหาวิทยาลัยฟาฏอนี ว่าด้วย การบริหารงานบุคคล พ.ศ.2556 ประกาศมหาวิทยาลัยฟาฏอนี เรื่อง ชั่วโมงการสอนและค่าตอบแทน พ.ศ.2557 บรรณานุกรม
ก ข 1 1 2 2 2 3 4 5 6 7 11 17 19 21 37 47
1/53
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------มหาวิทยาลัยฟาฏอนี สํานักงานคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ผู้จัดทํา ...................................................... (นายอัมพร มนมิตร)
คู่มือการปฏิบตั ิงาน สํานักงานคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี หัวหน้าสํานักงาน ..................................................... (นายนิซอยบูลดิน นิเงาะ)
มติที่ประชุมครั้งที่............................. วันที่บังคับใช้ ............................... หน้าที่ 1/.................. ผู้อนุมัติ ....................................................... (นายซบรี หะยีหมัด)
วัตถุประสงค์ สํานักงานคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เป็นหน่วยงานสนับสนุนหลักของการดําเนินงาน เพื่อ สนับสนุนการจัดการเรียนการสอนให้บรรลุเป้าหมายและเป็นไปตามภารกิจของมหาวิทยาลัย จึงได้จัดทําคู่มือ ปฏิบัติงานเพื่อการปฏิบัติงานภายในสํานักงานคณะ เป็นไปในรูปแบบและมาตรฐานเดียวกันตามระบบการ ประกันคุณภาพการศึกษา และนําไปใช้เป็นแนวทางการปฏิบัติงานต่อไป ประวัติความเป็นมาและพัฒนาการของคณะ คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีชีคกอซิม บินมุหัมมัด อาล-ษานีย์ มหาวิทยาลัยฟาฏอนี 138/5 หมู่ที่ บ้านโสร่ง ตําบลเขาตูม อําเภอยะรัง จังหวัดปัตตานี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ชีคกอซิม บินมุหัมมัด อาล-ษานีย์ มหาวิทยาลัยฟาฏอนี และเป็น คณะที่จัดตั้งขึ้นเพื่อร่วมอุดมการณ์ในการพัฒนาตามปรัชญาของมหาวิทยาลัยซึ่งมหาวิทยาลัยฟาฏอนีนับเป็น สถาบันอุดมศึกษาเอกชนอิสลามแห่งแรกในประเทศไทย โดยสถาปนาขึ้นเมื่อปี พ.ศ.2541 ซึ่งมีเจตนาอันแน่ว แน่ในการจั ดการเรียนการสอน การวิจั ย การบริการวิ ชาการแก่สั งคม และการทํา นุบํารุ งศิลปวัฒนธรรมที่ สอดคล้องกับหลักการอิสลาม โดยทําการผลิตบัณฑิตให้มีความรอบรู้ ศรัทธา และปฏิบัติตามอัลกุรอานและซุน นะฮฺ มีคุณธรรม จริยธรรมที่สูงส่ง มีวิสัยทัศน์ที่กว้างไกล และเป็นแบบอย่างที่ดีในการพัฒนาคุณภาพชีวิตทั้ง ของตนเอง ครอบครัว และสังคม โดยผ่านกระบวนการศึกษาค้นคว้าหาความรู้ในสาขาวิชาต่าง ๆ ที่วางอยู่บน หลักสมดุล ครอบคลุม ต่อเนื่อง และบูรณาการ จากการประชุมสภาวิทยาลัยอิสลามยะลา วันที่ 27 กันยายน พ.ศ.2546 ซึ่งได้มีมติอนุมัติหลักสูตรวิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ (หลักสูตรนานาชาติ) พร้อมกันนั้น สภามหาวิทยาลัยจึงได้สถาปนา “คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ชีคกอซิม บิน มุหัมมัด อาลษานีย์ ” ในเบื้ องต้น คณะฯ ได้เ ปิ ดหลักสูต รสาขาวิ ชาเทคโนโลยีส ารสนเทศ (หลักสูต รนานาชาติ ) เป็ น สาขาวิชาแรก ขึ้นในปีการศึกษา พ.ศ.2547 ต่อมาวันที่ 5 กุมภาพันธ์ พ.ศ.2549 ได้ขออนุมัตหลักสูตร สาขาวิ ช าวิ ทยาศาสตร์ ขึ้ น เป็ น หลั กสู ต รที่ ส องของคณะปั จ จุ บั น คณะ ได้ มีเ ปิ ด หลั กสู ต รใหม่ และปรั บ ปรุ ง หลักสูตรให้ได้มาตรฐานตามกรอบมาตรฐานคุณวุฒิระดับอุดมศึกษาแห่งชาติ ซึ่งมีหลักสูตรที่เปิดรับนักศึกษา ใหม่ในปีการศึกษา 2555 นี้ จํานวนทั้งสิ้น 3 หลักสูตร คือ หลักสูตรวิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาเคมีประยุกต์ หลั ก สู ต รวิ ท ยาศาสตรบั ณ ฑิ ต สาขาวิ ช าชี ว วิ ท ยาประยุ ก ต์ และหลั ก สู ต รวิ ท ยาศาสตรบั ณ ฑิ ต สาขาวิ ช า เทคโนโลยีสารสนเทศ ส่วนหลักสูตรเก่าที่ไม่ปรับปรุงงดรับนักศึกษา และในปีการศึกษา 2556 ทางคณะได้งด รับนักศึกษาชั่วคราวเพิ่มอีก 2 หลักสูตร คือ หลักสูตรวิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาเคมีประยุกต์ หลักสูตร วิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาชีววิทยาประยุกต์ และจะมีหลักสูตรที่เปิดรับนักศึกษาใหม่ในปีการศึกษา 2557 นี้ จํานวนทั้งสิ้น 2 หลักสูตร คือ หลักสูตรวิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาวิจัยและพัฒนาผลิตภัณฑ์ฮาฮาล และ หลักสูตรประกาศนียบัตรบัณฑิต สาขาวิชาดาราศาสตร์อิสลาม
2/53
ปรัชญา ปณิธาน วิสัยทัศน์ และพันธกิจของคณะ ปรัชญา : วิชาการคู่คุณธรรม บูรณาการอิสลาม มาตรฐานสู่ความเป็นเลิศ ปณิธาน : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ชีกคอซิม บินมุหัมมัด อาลษานีย์ เป็นแหล่งความรู้และ ความสามารถในสาขาวิชาต่างๆทางด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีที่สอดคล้องกับหลักการอิสลาม วิสัยทัศน์ : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีฯ เป็นแหล่งความรู้และความสามารถในสาขาวิชาต่าง ๆ ทาง วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีที่สอดคล้องกับหลักการอิสลามและเป็นที่ยอมรับของประชาคมโลก พันธกิจ 1. ผลิตบัณฑิตทางวิทยาศาสตร์ที่มีความรอบรู้ ศรัทธา และปฏิบัติตามอัลกรุอาน สุนนะฮฺ และมีความรู้ ความสามารถทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีที่สอดคล้องกับหลักการอิสลาม 2. ศึกษา ค้นคว้า วิจัย ทั้งทางด้านวิทยาศาสตร์บริสุทธิ์และประยุกต์ให้เป็นที่ยอมรับ 3. ให้บริการวิชาการวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีที่สอดคล้องกับหลักการอิสลาม 4. ทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรม ประเพณี และภูมิปัญญาท้องถิ่นที่ดีมีประโยชน์ และสอดคล้องกับหลักการ อิสลาม 5. การพัฒนาระบบบริหารจัดการที่เข้มแข็งบนฐานธรรมภิบาลที่สอดคล้องกับหลักการอิสลาม อัตลักษณ์และเอกลักษณ์ของคณะ อัตลักษณ์บัณฑิตมหาวิทยาลัยอิสลามยะลา คือ “บัณฑิตมีภาวะผู้นํา คุณธรรม จริยธรรม และมุ่งพัฒนาสังคมสันติสุข” เอกลักษณ์มหาวิทยาลัยฟาฏอนี คือ “นําสัจธรรมสร้างสังคมสันติสขุ ” เอกลักษณ์คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี คือ “ วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีบูรณาการอิสลาม ” หลักสูตรและสาขาวิชาที่เปิดสอน ที่ 1
2 3 4 5 6
ชื่อหลักสูตร วุฒิปริญญา วิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ (หลักสูตรนานาชาติ) วท.บ. Bachelor of Science, Program in Information B.Sc. (IT) Technology (International Program) เทคโนโลยีบัณฑิต สาขาวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ (หลักสูตรนานาชาติ) ทบ. Bachelor of Technology, Program in B.Tech. (CS) Computer Science (International Program) วิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาวิทยาศาสตร์ วท.บ. Bachelor of Science, Program in Science B.Sc. วิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาเคมีประยุกต์ วท.บ.(เคมีประยุกต์ Bachelor of Science, Program in Applied B.Sc. (Appl.Chem) Chemistry วิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาเคมีประยุกต์ วท.บ.(เคมีประยุกต์ Bachelor of Science, Program in Applied B.Sc. (Appl.Chem) Chemistry วิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาชีววิทยาประยุกต์ วท.บ.(ชีววิทยาประยุกต์) Bachelor of Science, Program in Applied B.Sc. (Appl.ฺBio) Biology
ปีที่ดําเนินการ
หมายเหตุ
2547
ปิดปรับปรุง หลักสูตร
2549
ปิดปรับปรุง หลักสูตร
2549
อยู่ระหว่างปิด หลักสูตร
2552
ปิดปรับปรุง หลักสูตร
2554
หลักสูตรปรับปรุง ตามกรอบ TQF
2555
หลักสูตรใหม่
3/53
ที่ 7
8
9
ชื่อหลักสูตร วิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ (หลักสูตรภาษาอังกฤษ) Bachelor of Science, Program in Information Technology (Engligh Program) วิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาวิจัยและพัฒนา ผลิตภัณฑ์ฮาลาล Bachelor of Science, Program in Research and Development Halal Product (R&D) ประกาศนียบัตรบัณฑิต สาขาวิชา ดาราศาสตร์ อิสลาม Graduate Diploma Program in Islamic Astronomy
วุฒิปริญญา
ปีที่ดําเนินการ
หมายเหตุ
วท.บ.(เทคโนโลยี สารสนเทศ) B.Sc. (IT)
2555
หลักสูตรปรับปรุง ตามกรอบ TQF
วท.บ.(วิจัยและพัฒนา ผลิตภัณฑ์ฮาลาล) B.Sc. (R&D)
2557
หลักสูตรใหม่
ป.บัณฑิต (ดาราศาสตร์ อิสลาม)
2557
หลักสูตใหม่
แผนภูมิโครงสร้างคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยฟาฏอนี มหาวิทยาลัยฟาฏอนี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
สํานักงานคณะ
หลักสูตรวิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชา เทคโนโลยีสารสนเทศ (หลักสูตรภาษาอังกฤษ) หลักสูตรวิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาวิทยาศาสตร์* หลักสูตรวิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาเคมีประยุกต์* หลักสูตรวิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาชีววิทยาประยุกต์* หลักสูตรวิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาวิจัยและพัฒนาผลิตภัณฑ์ฮาลาล
หมายเหตุ : * งดรับนักศึกษา ข้อมูล ณ วันที่ 1 กรกฎาคม 2557
หลักสูตรประกาศนียบัตรบัณฑิต สาขาวิชาดาราศาสตร์อสิ ลาม
4/53
แผนภูมิการบริหารคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยฟาฏอนี อธิการบดี
คณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย
รองอธิการบดี คณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี คณะกรรมการประจําคณะ
รองคณบดีฝ่ายบริหาร และแผน
รองคณบดีฝ่ายวิชาการ และการวิจัย
รองคณบดีฝ่ายพัฒนา ศักยภาพนักศึกษา
หัวหน้าสาขาวิชา
กลุ่มงานพัฒนาศักยภาพ นักศึกษาและทํานุบํารุง ศิลปวัฒนธรรม
กลุ่มงานเครื่องมือ วิทยาศาสตร์
กลุ่มงานส่งเสริมวิชาการ และการวิจัย
กลุ่มงานบริหารและ วางแผน
หัวหน้าสํานักงานคณะ
5/53
แผนภูมิการบริหารสํานักงานคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยฟาฏอนี คณบดี
คณะกรรมการประจําคณะ
รองคณบดี หัวหน้าสํานักงานคณะ คณะกรรมการประจําสํานักงานคณะ
หัวหน้ากลุ่มงานบริหาร และวางแผน
หัวหน้ากลุ่มงาน ส่งเสริมวิชาการและ การวิจัย
หัวหน้ากลุ่มงาน เครื่องมือวิทยาศาสตร์
หัวหน้ากลุ่มงานพัฒนา ศักยภาพนักศึกษาและ ทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรม
6/53
แผนผังกระบวนการ (Work Flow) สํานักงานคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีฯ มหาวิทยาลัยฟาฏอนี (ปรับปรุงปีการศึกษา 2557) การวางแผน
เตรียมความพร้อมก่อนจัดการเรียน การสอน
ระหว่างการเรียนการสอน งานจัดการเรียนการสอน งานทะเบียนและประเมินผล
งานบริหารหลักสูตร งานนโยบายและ แผน
หลังจัดการเรียนการสอน
งานบริการให้คําปรึกษา
งานบริการและกิจการ นักศึกษา
จบการศึกษา*
กระบวนการจัดการเรียนการสอน งานแนะแนวการศึกษา และงานรับนักศึกษาใหม่
งานงบประมาณ และการเงิน
งานวัสดุ
งานวิจัย และงาน สร้างสรรค์
งานบริหาร ทรัพยากรบุคคล
งานอาคารและ สถานที่
งานเทคโนโลยี สารสนเทศ
กลุ่มงาน เครื่องมือ วิทยาศาสตร์
งาน ประชาสัมพันธ์
งานสหกิจศึกษา และฝึกงาน
งานบริการวิชาการ
งานสาร บรรณ
งานทํานุบํารุง ศิลปวัฒนธรรม
งานส่งเสริมและพัฒนา ทักษะวิชาชีพ
งานโครงงาน วิจัยนักศึกษา
งานศิษย์เก่า สัมพันธ์
งานการจัดการ ความรู้
งานประกัน คุณภาพการศึกษา
งานกลุ่มศึกษา อัลกรุอาน
กระบวนการบริหารความเสี่ยง ควบคุมภายใน และงานพัฒนาระบบบริหาร โครงสร้างสํานักงานคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีฯ 1. สํานักงานคณะ 2.1. กลุ่มงานเครื่องมือ วิทยาศาสตร์ 2.2. กลุ่มงานบริหารและวางแผน งานสารบรรณ งานพัสดุ งานบริหารทรัพยากรบุคคล งานอาคารและสถานที่ งานเทคโนโลยีสารสนเทศ
งานประชาสัมพันธ์ งานนโยบายและแผน งานงบประมาณและการเงิน งานประกันคุณภาพ การศึกษา งานบริหารความเสี่ยงและ งานควบคุมภายใน งานพัฒนาระบบบริหาร
2.3. กลุ่มงานส่งเสริมวิชาการและ การวิจัย งานบริหารหลักสูตร งานรับนักศึกษาใหม่ งานจัดการเรียนการสอน งานทะเบียนและประเมินผล งานโครงงานวิจัยนักศึกษา งานบริการให้คําปรึกษา งานสหกิจศึกษาและฝึกงาน
งานส่งเสริมและพัฒนา ทักษะวิชาชีพ งานประกันคุณภาพหลักสูตร งานบริการวิชาการ งานวิจัยและงานสร้างสรรค์ งานจัดการความรู้ 2.4. กลุ่มงานพัฒนาศักยภาพ นักศึกษาและทํานุบํารุง ศิลปวัฒนธรรม
งานกิจการนักศึกษา งานศิษย์เก่าสัมพันธ์ งานแนะแนวการศึกษา งานบริการนักศึกษา งานทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรม งานกลุ่มศึกษาอัลกุรอาน
7/53
ภาระหน้าที่ความรับผิดชอบ สํานักงานคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี สํานั กงานคณะวิ ทยาศาสตร์ และเทคโนโลยี มี บทบาทในการให้ บริ การ (Service) และ สนับสนุน (Support) หรือช่วยอํานวยการ (Auxiliary) ให้การดําเนินงานของหน่วยงานหลักคือ สาขาวิชา สามารถปฏิ บัติ ภารกิจ หลักของคณะให้สามารถดํ าเนินงานให้มีประสิทธิภ าพและประสิทธิผล คื อ1). ผลิ ต บัณฑิตทางวิทยาศาสตร์ที่มีความรอบรู้ ศรัทธา และปฏิบัติตามอัลกรุอาน สุนนะฮฺ และมีความรู้ความสามารถ ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีที่สอดคล้องกับหลักการอิสลาม 2). ศึกษา ค้นคว้า วิจัย ทั้งทางด้านวิทยาศาตร์ บริสุทธิ์และประยุกต์ให้เป็นที่ยอมรับ 3). ให้บริการวิชาการวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีที่สอดคล้องกับหลักการ อิส ลาม 4). ทํ า นุบํ า รุ งศิ ล ปวัฒ นธรรม ประเพณี และภู มิปั ญญาท้ องถิ่ น ที่ ดีมีป ระโยชน์ และสอดคล้ องกั บ หลักการอิ สลาม 5). การพัฒ นาระบบบริหารจัดการที่ เข้มแข็งบนฐานธรรมภิบ าลที่ส อดคล้องกั บหลั กการ อิสลาม สํานักงานคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีมีหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการบริหารจัดการงาน ของคณะ (Centralized) ให้ดําเนินไปได้โดยสะดวก จากขอบข่ายและหน้าที่ของสํานักงานคณะครอบคลุม ภาระงานด้านกลุ่มงานเครื่องมือวิทยาศาสตร์ กลุ่มงานบริหารและวางแผน กลุ่มงานส่งเสริมวิชาการและการ วิจัย และกลุ่มงานพัฒนาศักยภาพนักศึกษาและทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรม โดยมีรายละเอียดดังนี้ กลุ่มงานเครื่องมือวิทยาศาสตร์ 1. งานห้องปฏิบัติการวิทยาศาสตร์ รับผิดชอบเตรียมความพร้อมห้องปฏิบัติการ ควบคุม การใช้ห้องปฏิบั ติการ อํานวยความสะดวกในการจัด การเรียนการสอนและงานวิจัย เป็น ผู้ช่ว ยสอนในบท ปฏิ บั ติ การ ให้ บ ริ การทางด้ า นการจั ด อบรม สั มมนา การเป็ น วิ ทยากร อาจารย์ พิเ ศษ และด้ า นอื่ น ๆตาม ความสามารถที่มี กลุ่มงานบริหารและวางแผน 2. งานสารบรรณ รับผิดชอบการจัดระบบงานและบริหารจัดการ ระบบงาน กฎระเบียบและ ข้อบังคับ ดําเนินการประสานงานยุทธศาสตร์และดําเนินการเกี่ยวกับงานเอกสารการพิมพ์ ประสานงานกับ สาขาวิ ช าและหน่ ว ยงานภายนก และอื่ น ๆที่ เกี่ ย วข้ อง ควบคุม ดู แล ติ ด ตาม ประเมิ น ผลและสรุ ป ผลการ ดําเนินการงานสารบรรณ 3. งานพัสดุ รับผิดชอบหน้าที่อย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่าง เช่น จัดซื้อ จัดหา ว่าจ้าง ตรวจรับ เก็บรักษาร่างสัญญาชื้อ สัญญาจ้าง ศึกษาค้นคว้ารายละเอียดพัสดุ ครุภัณฑ์ เช่น คุณสมบัติ ระบบ ราคา ค่าเสื่อมราคา การสึกหรอ ประโยชน์ใช้สอย สมรรถภาพ ค่าบริการอะไหล่ การบํารุงรักษา ความแข็งแรง ทนทาน เพื่อกําหนดมาตรฐานและคุณภาพของพัสดุ ครุภัณฑ์ เสนอความเห็น เพื่อประกอบการตัดสินใจในการ จัดการจัดหา จัดซื้อ และซ่อมแซมพัสดุ ครุภัณฑ์ เป็นต้น ให้คําปรึกษา แนะนํา ปรับปรุง แก้ไข ตอบปัญหาและ ชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ 4. งานบริหารทรัพยากรบุคคล รับผิดชอบสนับสนุนและให้บริการด้านการบริหารงานบุคคล ตามระเบี ย บ หลั ก เกณฑ์ ที่ ท างมหาวิ ท ยาลั ย กํ า หนด และให้ เ ป็ น ไปตามนโยบายของคณะและนโยบาย มหาวิทยาลัย ด้วยความรวดเร็ว ถูกต้องแม่นยําประหยัดและรักษาสิทธิประโยชน์ของบุคลากร และของคณะ อันพึงมีพึงได้เป็นหลักสําคัญ งานพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ มีหน้าที่รับผิดชอบในภาระงานด้านการบริหารงาน บุคคลของคณะ ประกอบด้วยหมวดการทํางานต่าง ๆ เช่น งานทะเบียนประวัติ งานสรรหาและคัดเลือก งาน ประเมินผละการปฏิบัติงาน งานส่งเสริมและพัฒนาบุคลากร เป็นต้น 5. งานอาคารและสถานที่ รั บ ผิ ด ชอบประสานงานการใช้ อ าคารสถานที่ ต ามแผนงาน โครงการ ปรั บ ปรุ ง ภู มิ ทัศ น์ และสภาพทางกายภาพพื้ น ที่ บ ริ เ วณรอบอาคารสวนหย่ อมให้ ส ะอาด และมี
8/53
ทัศนียภาพทีสวยงานและสร้างบรรยากาศที่เกื้อหนุนต่อการเรียนการสอนอยู่ตลอดเวลา จัดทําสรุปรายงานผล การดําเนินงานด้านอาคารสถานที่ให้ผู้บริหารทราบเป็นระยะ และนําผลการประเมินมาปรับปรุงและพัฒนางาน ตลอดจนงานที่เกี่ยวข้อง 6. งานเทคโนโลยีสารสนเทศ รับผิดชอบงานเกี่ยวกับงานเครือข่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้แก่ จัดวางระบบ ดูแล บํารุงรักษา และซ่อมบํารุงเครือข่ายคอมพิวเตอร์ เครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อ พ่วง ติดตั้งโปรแกรมมาตรฐาน โปรแกรมสําเร็จรูปเพื่อใช้ในการปฏิบัติงานให้บริการพัฒนาคอมพิวเตอร์เพื่อ การเรียนการสอนและการเรียนรู้ด้วยตนเอง รวมทั้งให้บริการฝึกอบรมความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ให้แก่นักศึกษา บุคลากรและคณาจารย์ งานบริการสื่อการเรียนการสอนได้แก่ให้บริการโสตทัศนูปกรณ์ ให้คําปรึกษาแนะนําใน การใช้โสตทัศนูปกรณ์ และงานผลิตสื่อการเรียนการสอน 7. งานประชาสัมพันธ์ รับผิดชอบควบคุมการดําเนินงานประชาสัมพันธ์เพื่อเผยแพร่ความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการดําเนินงาน หรือผลงานของหน่วยงานหรือมหาวิทยาลัย ควบคุมการจัดทําเอกสาร ข่าวสารออกเผยแพร่ ควบคุม ตรวจสอบการดําเนินงาน ประชาสัมพันธ์ให้เป็นไปตามแผนงาน นโยบาย หรือ ตามกฎหมาย 8. งานนโยบายและแผน รับผิดชอบงานภายใต้การตรวจสอบของรองคณบดีฝ่ายบริหาร ใน การศึกษา วิเคราะห์ทําความเห็น สรุปรายงาน การจัดทําแผนของคณะ ติดตามประเมินผลโครงการต่างๆ รวบรวมข้อมูลด้านนโยบายและแผน ผลการดําเนินงานตามองค์ประกอบการประกันคุณภาพ 9. งานงบประมาณและการเงิน รับผิดชอบจัดทําและดําเนินงานต่างๆ ในด้านการจัดสรร งบประมาณมหาวิทยาลัยและรายได้ จัดทําบัญชีและจัดทํารายงานแสดงฐานะทางการเงิน ชี้แจงรายละเอียด ข้อเท็ จจริงเกี่ ยวกับ การใช้งบประมาณ และการบัญ ชี ศึกษา วิ เคราะห์ ประเมิ นผล และติ ดตามผลการใช้ จ่ายเงินงบประมาณ ศึกษา วิเคราะห์ และเสนอความเห็นเกี่ยวกับระเบียบปฏิบัติ ด้านการใช้งบประมาณและ การบัญชี ตรวจร่างบันทึก และหนังสือโต้ตอบเกี่ยวกับการเบิกจ่าย ให้คําปรึกษาแนะนํา ปรับปรุงแก้ไข ตอบ ปัญหาและชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ 10. งานประกันคุณภาพการศึกษา รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับการประกันคุณภาพ วางแผนการจัดเก็บและติดตามข้อมูลให้ สอดคล้องกับแผนของมหาวิทยาลัย ตรวจสอบความถูกต้องและความเป็นปัจจุบันของระบบฐานข้อมูล พัฒนา เอกสารวิชาการ คู่มือเกี่ยวกับงานในความรับผิดชอบ จัดทํารายงานสรุป เสนอความเห็น เสนอแนะและวิธีการ แก้ไขให้กับผู้บริหาร เข้าร่วมประชุมและชี้แจงรายละเอียดต่อคณะกรรมการต่างๆ หาวิธีการในการแก้ไข ปัญหาเกี่ยวกับงาน 11. งานบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงานบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน ได้แก่ การพัฒนาระบบและกลไก การรวบรวมข้อมูล ระบุความเสี่ยง วิเคราะห์ความเสี่ยง รวมถึงการจัดทําแผนการ บริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายใน นําเสนอต่อผู้บริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 12. งานพัฒนาระบบการบริหาร รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงานพัฒนาระบบการบริหาร ได้แก่ ตรวจสอบและประเมินผลใน การบริหารจัดการ การพัฒนา ปรับปรุง คู่มือหรือเอกสารเกี่ยวกับการบริหารจัดการภายในคณะ กลุ่มงานส่งเสริมวิชาการและการวิจัย 13. งานบริ ห ารหลั ก สู ต ร รั บ ผิ ด ชอบสนั บ สนุ น ส่ ง เสริ ม การพั ฒ นาหลั ก สู ต รการจั ด ทํ า หลั ก สู ต รการประเมิ น หลั ก สู ต รการปรั บ ปรุ ง หลั ก สู ต รให้ เ ป็ น ไปตามแผนการศึ ก ษา และมาตรฐานของ
9/53
มหาวิทยาลัยและของสํานักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา สนับสนุนการพัฒนาระบบและกลไกในการรักษา มาตรฐานทางวิชาการ 14. งานรับนั กศึ ก ษาใหม่ รับ ผิ ดชอบการจั ด ทํ าแผนการรั บ นักศึ กษา หรื อการรั บ สมั คร, เตรียมการสอบ, การสอบคัดเลือก ส่งรายชื่อประกาศผลการสอบคัดเลือกเข้าศึกษาต่อ การส่งรายชื่อการขึ้น ทะเบียนนักศึกษาใหม่ ประสานจัดทําบัตรประจําตัวนักศึกษา โดยแจ้งส่วนที่เกี่ยวข้องทราบ 15. งานจัดการเรียนการสอน รับผิดชอบงานด้านหลักสูตร งานรบเข้าศึกษา งานทะเบียน นักศึกษา งานตารางเรียนตารางสอน ตารางสอบ งานประมวลผลการเรียนนักศึกษา ประเมินการเรียนการ สอนของอาจารย์ งานอาจารย์พิเศษ งานประชุมวิชาการ งานบริการให้คําปรึกษา เก็บรวบรวมและวิเคราะห์ ข้อมู ลทางการศึ กษาของคณะ ประสานงานตรวจสอบหลั กสู ตรและการจัด การเรี ยนการสอนให้ เป็ นไปตา มาตรฐานของสํานักงานคณะการรมการการอุดมศึกษาและมหาวิทยาลัย 16. งานทะเบียนและประเมินผล รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงานทะเบียนและประเมินผล ได้แก่ ดําเนินการรวบรวมประมวล รายวิชาในแต่ละภาคการศึกษาตามกรอบมาตรฐานคุณวุฒิระดับอุดศึกษาแห่งชาติ (เกณฑ์มาตรฐานแกนกลาง) การรวบรวมข้อมูล การลงทะเบียนของนักศึกษา จัดทํ าแบบและรวบรวมการประเมินผลการเรียน ผลการ ประเมินการสอนของอาจารย์ รายงานสรุปภาระการสอนอาจารย์ประจําและอาจารย์พิเศษ ตลอดจนจัดสํารวจ คุณลักษณะบัณฑิตที่พึงประสงค์ อัตลักษณ์และคุณลักษณะตามกรอบมาตรฐานคุณวุฒิ (TQF) 17. งานโครงงานวิจัยนักศึกษา รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงานโครงการวิจัยนักศึกษา ได้แก่ จัดระบบและกลไกในการ ดํ า เนิ น งานโครงงานวิ จั ย นั กศึ กษา จั ด อาจารย์ ที่ ป รึ กษาและสั ม มนาการนํ า เสนอโครงงานวิ จั ย จั ด ระบบ ฐานข้อมูลโครงการวิจัยนักศึกษา 18. งานบริการให้คําปรึกษา รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุป รายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงานบริการให้คําปรึกษา ได้แก่ การจัดระบบและกลไกการให้บริการ คําปรึกษา แต่งตั้งและจัดตารางเวลาให้คําปรึกษา การวัดและประเมินผลการให้บริการคําปรึกษา รวบรวม ข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวข้อง 19. งานสหกิจศึกษาและการฝึกงาน รับผิดชอบในการพัฒนารูปแบบและหลักสูตรระบบสห กิจศึกษาและการฝึกงานให้เหมาะสม และดําเนินการประสานงานระหว่างนักศึกษา คณาจารย์ และสถาน ประกอบการ โดยได้มีการจัดโครงการฝึกอบรมนักศึกษาที่เข้าร่วมโครงการ เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อม ให้ กับ นักศึกษาก่ อนออกไปปฏิ บัติ งานจริ งกั บสถานประกอบการ และหลั งจากที่ นักศึกษากลั บ มาจากการ ปฏิบัติงานกับสถานประกอบการอย่างเสร็จสมบูรณ์แล้ว จัดให้มีการสัมมนาประเมินผลงานของนักศึกษาหลัง การปฏิบัติงานสหกิจศึกษาหรือการฝึกงาน 20. งานส่ ง เสริ ม และพั ฒ นาทั ก ษะวิ ช าชี พ นั ก ศึ ก ษา รั บ ผิ ด ชอบในการศึ ก ษา ค้ น คว้ า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงานส่งเสริมและพัฒนาทักษะวิชาชีพ นักศึกษา ได้แก่ การจัดโครงการหรือกิจกรรมพิเศษนอกหลักสูตรเพื่อการส่งเสริมองค์ความรู้และการสร้าง โอกาสในการประกอบอาชีพในอนาคต การส่งเสริมนักศึกษาเข้าร่วมอบรม สัมมนาตามแขนงวิชาชีพ 21. งานประกันคุณภาพหลักสูตร รับผิดชอบรับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทํา ความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับการประกันคุณภาพระดับสาขาวิชา/หลักสูตร วาง แผนการจัดเก็บและติดตามข้อมูลให้สอดคล้องกับแผนของคณะ
10/53
22. งานบริการวิชาการ รับผิดชอบงานบริการวิชาการทั้งภายในและภายนอกคณะหรือ มหาวิ ท ยาลั ย ฯเป็ น ไปอย่ า งมี ร ะบบเกิ ด ประสิ ท ธิ ภ าพ ผู้ เ ข้ า รั บ บริ การสามารถนํ า ไปใช้ ป ระโยชน์ ได้ จ ริ ง ก่อให้เกิดการมีงานทําและการสร้างรายได้แก่ชุมชน และสามารถพัฒนาถ่ายทอดเทคโนโลยีให้ตรงกับความ ต้องการของชุมชนได้ 23. งานวิจัยและงานสร้างสรรค์ รับผิดชอบประสานงานวิจัย ระหว่างผู้วิจัยของคณะ กับ หน่วยงานภายในและภายนอก รับผิดชอบในการจัดทําแผนงาน โครงการในแผนปฏิบัติการด้านการวิจัยของ คณะ ประสานงานด้ านทุน วิจั ยจากงบประมาณภายในและภายนอกมหาวิทยาลั ย รวบรวม จัด เก็ บข้ อมู ล บุคลากรด้านงานวิจัย สรุปผลการดําเนินงานการวิจัยทุกแหล่งทุน 24. งานการจัดการความรู้ รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุป รายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงานการจัดการความรู้ ได้แก่ การจัดทําแผนงาน วิเคราะห์ประเด็น การจัดเวทีแบ่งปัน แลกเปลี่ยนเรียนรู้จากผู้มีประสบการณ์ รวบรวมความรู้เป็นแนวปฏิบัติที่ดี ตลอดจนการ เผยแพร่ประชาสัมพันธ์องค์ความรู้ กลุ่มงานพัฒนาศักยภาพนักศึกษาและทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรม 25. งานกิจการนักศึกษา รับผิดชอบในการดําเนินการจัดโครงการ/กิจกรรมพัฒนานักศึกษา เพื่อสร้างเสริมประสบการณ์และพัฒนานักศึกษาให้เป็นบัณฑิตที่พึงประสงค์ ตลอดจนให้คําปรึกษาแนะนํา รวมถึงการกํากับดูแลและให้ความช่วยเหลือนักศึกษา สโมสรนักศึกษา ชมรมต่างๆ ในการจัดทําโครงการ/ กิจกรรมพัฒนานักศึกษา ให้ครบถ้วน 26. งานศิ ษย์ เก่ าสั มพั นธ์ รั บผิ ดชอบในการศึ กษา ค้น คว้ า วิเ คราะห์ ทํา ความเห็ น สรุ ป รายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงานศิษย์เก่าสัมพันธ์ ได้แก่ จัดทําแผนความร่วมมือศิษย์เก่าในการ พัฒนาคณะ จัดทําฐานข้อมูลทะเบียนประวัติ สํารวจการได้งานทําหรือการประกอบอาชีพ จัดทําข้อมูลข่าวสาร ประชาสัมพันธ์ด้านการศึกษา การรับสมัครงาน การอบรม สัมมนาด้านวิชาชีพ 27. งานแนะแนวการศึกษา รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุป รายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงานแนะแนวการศึกษา ได้แก่ การให้ข้อมูลด้านหลักสูตรการศึกษา ต่อ จัดนิทัศการแนะแนวหลักสูตร จัดโครงการแนะแนวการศึกษาผ่านกิจกรรมของนักศึกษา 28. งานบริก ารนัก ศึ กษา รับ ผิด ชอบในการศึ กษา ค้ นคว้า วิ เ คราะห์ ทํา ความเห็น สรุ ป รายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงานบริการนักศึกษา ได้แก่จัดกบริการให้คําปรึกษาในการใช้ชีวิตใน มหาวิทยาลัย จัดบอร์ดประชาสัมพันธ์ขอมูลที่เป็นประโยชน์ สนับสนุนทุนการศึกษา ส่งเสริมให้นักศึกษาอยู่ใน ระเบียบวินัยนักศึกษา ตลอดจนการบริการสวัสดิการแกนักศึกษา 29. งานกลุ่มศึกษาอัลกุรอาน รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุป รายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงานกลุ่มศึกษาอัลกุรอาน ได้แก่ การจัดกลุ่มศึกษาอัลกุรอาน การ ร่วมพัฒนาหลักสูตร กระบวนการปฏิบัติ การจัดกิจกรรมเสริมหลักสูตร การวัดและประเมินผลการดําเนินงาน 30. งานทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรม รับผิดชอบเกี่ยวข้องกับการบริหารงานด้านวัฒนธรรม ศึกษา ในงานสํารวจวิจัยด้านศิลปวัฒนธรรม ส่งเสริมและทํานะบํารุงศิลปวัฒนธรรม ประเพณี และวัฒนธรรม ท้องถิ่ น ให้ ก้า วหน้ าและเผยแพร่ ฝึ กอบรม ให้ แก่ นั กศึ กษา บุ คลากร โดยเชื่อมโยงกั บ ชุมชนและสังคม ให้ สอดคล้องกับนโยบายของคณะ ให้คําปรึกษาแนะนําการทํางานด้านศิลปวัฒนธรรม
11/53
ภาระงานบุคลากร สายบริหาร คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : คณบดี ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : รศ.นิแวเต๊ะ หะยีวามิง สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง - ดูแลการจัดการศึกษาภายในคณะ ให้เป็นไปตามนโยบายและแผนของมหาวิทยาลัย - ดูแลการบริหารงานของรองคณบดีและสาขาวิชาต่าง ๆ ในคณะ - ควบคุมดูแลให้การจัดการศึกษาภายในคณะ เป็นไปตามมาตรฐานต่าง ๆ ที่กําหนดไว้ - จัดทําแผนพัฒนาคณะ ให้สอดคล้องกับปณิธาน วิสัยทัศน์และพันธกิจของมหาวิทยาลัย - ดูแลให้มีการปฏิบัติตามนโยบายและแผนงาน รวมทั้งติดตามประเมินผลการดําเนินงานด้านต่างๆ ของ คณะ - ให้ความร่วมมือและประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกเกี่ยวกับการจัดการศึกษา - ดําเนินงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากมหาวิทยาลัย 3. สมรรถนะของตําแหน่ง สมรรถนะหลัก สมรรถนะเฉพาะ 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 1. ทักษะการบริหาร 2. พร้อมปรับตัว 2. นําทีมงาน 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 3. นําการเปลี่ยนแปลงและสร้างสรรค์นวัตกรรม 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 4. คิดเชิงกลยุทธ์ 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 5. วางแผนและติดตาม 6. มุ่งผลสําเร็จ 6. การตัดสินใจแก้ไขปัญหา 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ 7. ผลการประเมินคุณภาพการศึกษา
12/53
ภาระงานบุคลากร สายบริหาร คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : รองคณบดีฝ่ายบริหารและแผน ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : นายซบรี หะยีหมัด สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง - ควบคุมกํากับงานสารบรรณ - ควบคุมกํากับงานพัสดุ - ควบคุมกํากับงานบริหารทรัพยากรบุคคล - ควบคุมกํากับงานอาคารและสถานที่ - ควบคุมกํากับงานเทคโนโลยีสารสนเทศ - ควบคุมกํากับงานประชาสัมพันธ์ - ควบคุมกํากับงานนโยบายและแผน - ควบคุมกํากับงานงบประมาณและการเงิน - ควบคุมกํากับงานประกันคุณภาพการศึกษา - ควบคุมกํากับงานบริหารความเสี่ยงและงานควบคุมภายใน - ควบคุมกํากับงานพัฒนาระบบบริหาร - ช่วยเหลือรับผิดชอบการบริหารงานต่าง ๆ ในคณะตามที่ได้รับมอบหมายจากคณบดี 3. สมรรถนะของตําแหน่ง สมรรถนะหลัก สมรรถนะเฉพาะ 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 1. ทักษะการบริหาร 2. พร้อมปรับตัว 2. นําทีมงาน 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 3. นําการเปลี่ยนแปลงและสร้างสรรค์นวัตกรรม 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 4. คิดเชิงกลยุทธ์ 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 5. วางแผนและติดตาม 6. มุ่งผลสําเร็จ 6. การตัดสินใจแก้ไขปัญหา 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ 7. ผลการประเมินคุณภาพการศึกษา
13/53
ภาระงานบุคลากร สายบริหาร คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : รองคณบดีฝ่ายวิชาการและการวิจัย ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : ผศ.อนุวัตร วอลี สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง - ควบคุมกํากับงานบริหารหลักสูตร - ควบคุมกํากับงานรับนักศึกษาใหม่ - ควบคุมกํากับงานจัดการเรียนการสอน - ควบคุมกํากับงานทะเบียนและประเมินผล - ควบคุมกํากับงานโครงงานวิจัยนักศึกษา - ควบคุมกํากับงานบริการให้คําปรึกษา - ควบคุมกํากับงานสหกิจศึกษาและฝึกงาน - ควบคุมกํากับงานส่งเสริมและพัฒนาทักษะวิชาชีพ - ควบคุมกํากับงานประกันคุณภาพหลักสูตร - ควบคุมกํากับงานบริการวิชาการ - ควบคุมกํากับงานวิจัยและงานสร้างสรรค์ - ควบคุมกํากับงานจัดการความรู้ - ช่วยเหลือรับผิดชอบการบริหารงานต่าง ๆ ในคณะตามที่ได้รับมอบหมายจากคณบดี 3. สมรรถนะของตําแหน่ง สมรรถนะหลัก สมรรถนะเฉพาะ 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 1. ทักษะการบริหาร 2. พร้อมปรับตัว 2. นําทีมงาน 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 3. นําการเปลี่ยนแปลงและสร้างสรรค์นวัตกรรม 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 4. คิดเชิงกลยุทธ์ 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 5. วางแผนและติดตาม 6. มุ่งผลสําเร็จ 6. การตัดสินใจแก้ไขปัญหา 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ 7. ผลการประเมินคุณภาพการศึกษา
14/53
ภาระงานบุคลากร สายบริหาร คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : รองคณบดีฝ่ายพัฒนาศักยภาพนักศึกษา ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : ผศ.ดร.อิบรอฮีม สือแม สังกัด : คณะอิสลามศึกษาและนิติศาสตร์ 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง - ควบคุมกํากับงานกิจการนักศึกษา - ควบคุมกํากับงานศิษย์เก่าสัมพันธ์ - ควบคุมกํากับงานแนะแนวการศึกษา - ควบคุมกํากับงานบริการนักศึกษา - ควบคุมกํากับงานทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรม - ควบคุมกํากับงานกลุ่มศึกษาอัลกุรอาน - ควบคุมกํากับงานประกันคุณภาพการศึกษาที่ได้รับมอบหมาย - ช่วยเหลือรับผิดชอบการบริหารงานต่าง ๆ ในคณะตามที่ได้รับมอบหมายจากคณบดี 3. สมรรถนะของตําแหน่ง สมรรถนะหลัก สมรรถนะเฉพาะ 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 1. ทักษะการบริหาร 2. พร้อมปรับตัว 2. นําทีมงาน 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 3. นําการเปลี่ยนแปลงและสร้างสรรค์นวัตกรรม 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 4. คิดเชิงกลยุทธ์ 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 5. วางแผนและติดตาม 6. มุ่งผลสําเร็จ 6. การตัดสินใจแก้ไขปัญหา 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ 7. ผลการประเมินคุณภาพการศึกษา
15/53
ภาระงานบุคลากร สายบริหาร คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : หัวหน้าสาขาวิชา ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง - จัดทําแผนบริหาร กํากับ ติดตาม ตรวจสอบ และรายงานผลการดําเนินงานตามแผนปฏิบัติการให้ สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติการของคณะ - จัดทําแผนงานการบริหารหลักสูตรอย่างมีประสิทธิภาพ และรายงานผลทุกภาคการศึกษา - กําหนดแผนการรับนักศึกษา แผนการเรียนการสอน และจัดอาจารย์เพื่อการสอนที่เหมาะสม เสมอภาค และยุติธรรม - ควบคุม กํากับ และประเมินผลการดําเนินการหลักสูตรเป็นระยะ ๆ เพื่อการปรับปรุงวิธีการเรียนการ สอน กิจกรรมการเรียนการสอน และอื่นๆ ให้มีคุณภาพมากขึ้น - พัฒนาและปรับปรุงหลักสูตรในความรับผิดชอบเพื่อประกันความเป็นปัจจุบันและคุณภาพของหลักสูตร ที่เท่าทันต่อการเปลี่ยนแปลงและความต้องการของสังคม - ดําเนินการประกันคุณภาพของหลักสูตรให้เป็นไปตามกรอบมาตรฐานคุณวุฒิระดับอุดมศึกษา - ประสานและส่งเสริมงานด้านการฝึกประสบการณ์ และงานหสกิจศึกษาของนักศึกษาให้เป็นไปตาม คุณภาพและแนวทางปฏิบัติที่กําหนด - ดําเนินงานด้านระบบอาจารย์ที่ปรึกษา และกิจกรรมนักศึกษา เพื่อพัฒนาคุณลักษณะที่พึงประสงค์ของ นักศึกษาให้เป็นไปตามคุณภาพตามแนวทางที่กําหนด - บริหารจัดการ ควบคุม กํากับดูแล ติดตามผลการปฏิบัติงานของบุคลากรในสาขาวิชาและนักศึกษาให้ ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับมหาวิทยาลัย - พิจารณาและเสนอผลการประเมินการปฏิบัติงานของคณาจารย์ที่สังกัดให้สอดคล้องกับระบบบริหาร จัดการ เพื่อพัฒนาผลการปฏิบัติงานบุคลากรสายวิชาการของคณะ - วางแผน และเสนออัตรากําลังของอาจารย์ในสาขาวิชา - สนับสนุน ส่งเสริม และพัฒนาคณาจารย์ในสาขาวิชาในด้านการเรียนการสอน การวิจัย การบริการ วิชาการ และความก้าวหน้าในตําแหน่งทางวิชาการ - ดําเนินงานประกันคุณภาพการศึกษาระดับสาขาวิชาหรือตามที่ได้รับมอบหมาย - ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่รองคณบดี คณบดี และหรืออธิการบดี และหรือสภามหาวิทยาลัยมอบหมาย 3. สมรรถนะของตําแหน่ง สมรรถนะหลัก สมรรถนะเฉพาะ 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 1. ทักษะการบริหาร 2. พร้อมปรับตัว 2. นําทีมงาน 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 3. นําการเปลี่ยนแปลงและสร้างสรรค์นวัตกรรม 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 4. คิดเชิงกลยุทธ์ 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 5. วางแผนและติดตาม 6. มุ่งผลสําเร็จ 6. การตัดสินใจแก้ไขปัญหา 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ 7. ผลการประเมินคุณภาพการศึกษาระดับหลักสูตร
16/53
ภาระงานบุคลากร สายบริหาร คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : หัวหน้าสํานักงานคณะ ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง - ปฏิบัติงานตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ - ปฏิบัติงานในหน้าที่เลขานุการของคณะ - ศึกษา ค้นคว้าหาวิธีการต่าง ๆ ในการปรับปรุงงาน - ศึกษา วิเคราะห์ ปรับปรุงคู่มือการปฏิบัติงานเพื่อเป็นแนวทางและกําหนดมาตรฐานในการปฏิบัติงาน - แก้ไขปัญหาในงานโดยการใช้เทคโนโลยีให้เหมาะสมกับสถานการณ์ - ควบคุม ดูแลบุคลากรในบังคับบัญชาให้ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับของมหาวิทยาลัย - ฝึกอบรมและให้คําปรึกษาแนะนําในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่บุคลากรระดับรองลงมา - ควบคุม ดูแล ประสานงาน สนับสนุน ติดตาม ประเมินผล และรายงานผลการปฏิบัติงานตามหน้าที่ของ ทุกหน่วยงานภายในคณะ เพื่อเสนอคณบดี ได้แก่ กลุ่มงานเครื่องมือวิทยาศาสตร์ กลุ่มงานบริหารและ วางแผน กลุ่มงานส่งเสริมวิชาการการและการวิจัย กลุ่มงานพัฒนาศักยภาพนักศึกษา และทํานุบํารุง ศิลปวัฒนธรรม - ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก - งานประกันคุณภาพการศึกษา - ช่วยเหลือรับผิดชอบการบริหารงานต่างๆ ในคณะตามที่ได้รับมอบหมายจากคณบดี - *จัดทํารายงานผลการประเมินการปฏิบัติงานของคณะกรรมการประจําคณะ - *จัดทํารายงานสรุปผลการดําเนินงานคณะกรรมการประจําคณะ (ตามวงรอบที่กําหนด) - *จัดทํารายงานประเมินผลการบริหารงานด้วยหลักธรรมาภิบาลเสนอต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อ 3. สมรรถนะของตําแหน่ง สมรรถนะหลัก สมรรถนะเฉพาะ 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 1. ทักษะการบริหาร 2. พร้อมปรับตัว 2. นําทีมงาน 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 3. นําการเปลี่ยนแปลงและสร้างสรรค์นวัตกรรม 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 4. คิดเชิงกลยุทธ์ 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 5. วางแผนและติดตาม 6. มุ่งผลสําเร็จ 6. การตัดสินใจแก้ไขปัญหา 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ
17/53
ภาระงานบุคลากร สายวิชาการ คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : อาจารย์ประจํา ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง ประกาศมหาวิทยาลัยอิสลามยะลา เรื่อง การกําหนดมาตรฐานภาระงานขั้นต่ําสําหรับอาจารย์มหาวิทยาลัย อิสลามยะลา พ.ศ. 2552 กําหนดให้อาจารย์มีภาระงานขั้นต่ําจํานวนไม่น้อยกว่า 30 Load Unit/สัปดาห์ โดย ทํางานเต็มเวลาเฉลี่ยจํานวนไม่น้อยกว่า 40 ชั่วโมงทําการ/สัปดาห์ 1. ภาระงานด้านการสอน หมายถึง ภาระงานสอนในรายวิชาตามหลักสูตรของมหาวิทยาลัยและภาระ งานสอนในรายวิชาตามหลักสูตรของสถาบันอื่นที่ได้รับความเห็นชอบจากมหาวิทยาลัยตามบัญชีรายชื่อหลักสูตรของ มหาวิทยาลัยทั้งนี้ ให้ครอบคลุมภาระงานสอนทุกภาคการศึกษา และทุกระบบการจัดการศึกษาที่จัดโดย มหาวิทยาลัย อาจารย์ที่ปรึกษาโครงงาน หัวข้อพิเศษ สารนิพนธ์ การค้นคว้าอิสระ วิทยานิพนธ์และการนิเทศ รวมถึงการทําวิจัยในชั้นเรียนเพื่อพัฒนาการเรียนการสอน 2. ภาระงานด้านการวิจัยและการผลิตผลงานวิชาการ 2.1 การวิจัย หมายถึง ภาระงานผลิตผลงานอันเกิดจากการดําเนินการวิจัยในแต่ละ ขั้นตอนการวิจัย ได้แก่ โครงการวิจัย รายงานผลความก้าวหน้าการวิจัย รายงานผลการวิจัยฉบับสมบูรณ์ บทความวิจัยที่ได้ตีพิมพ์หรือเสนอในที่ประชุมวิชาการเอกสาร อนุสิทธิบัตร สิทธิบัตร และลิขสิทธิ์ 2.2 การผลิตผลงานวิชาการ หมายถึง ภาระงานอันเกิดจากการผลิตผลงานทาง วิชาการ ได้แก่ เอกสารประกอบการสอน เอกสารคําสอน ตํารา หนังสือ บทความทางวิชาการ นวัตกรรม การศึกษา สื่อการสอนหรือผลงานทางวิชาการลักษณะอื่นๆ 3. ภาระงานด้านการบริการวิชาการ 3.1 งานที่ใช้ความรู้ด้านวิชาชีพและวิชาการที่เป็นประโยชน์ต่อสังคมและชุมชนใน รูปแบบต่างๆ เช่น วิทยากร อาจารย์พิเศษ กรรมการออกข้อสอบสําหรับการสอบคัดเลือก/สอบแข่งขันเข้าองค์กร ต่างๆ/การสอบเข้าศึกษาในมหาวิทยาลัยทั้งระดับปริญญาตรีและระดับบัณฑิตศึกษา กรรมการสัมมนาทาง วิชาการ กรรมการสอบสารนิพนธ์ วิทยานิพนธ์ ที่ปรึกษาโครงการทางวิชาการ กรรมการตรวจสอบความ ถูกต้องของภาษาของผลงานทางวิชาการทั้งภาษาไทย ภาษาอาหรับ และภาษาอื่นๆ กรรมการอ่านผลงานทาง วิชาการ ผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบเครื่องมือวิจัย หรือเป็นกรรมการในทางวิชาชีพให้กับหน่วยงานต่างๆทั้งภายในและ ภายนอกมหาวิทยาลัย 3.2 งานที่มีการนําองค์ความรู้และประสบการณ์จากการให้บริการวิชาการแก่สังคม ชุมชนและประเทศชาติ มาใช้ประโยชน์ในการพัฒนาการเรียนการสอนหรือการวิจัย 4. ภาระงานด้านการพัฒนาศักยภาพนักศึกษาและทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรม 4.1 งานพัฒนาศักยภาพนักศึกษา หมายถึง ภาระงานที่มีส่วนร่วมในการจัดและดําเนิน กิจกรรมของนักศึกษารวมถึงงานให้คําปรึกษาและพัฒนานักศึกษา 4.2 งานทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรม หมายถึง ภาระงานที่มีส่วนร่วมในการจัดกิจกรรม เพื่อทํานุบํารุงศาสนาศิลปวัฒนธรรม รวมถึงการจัด/พัฒนาระเบียบสังคม การปรับปรุงคุณภาพชีวิต หรือวิถีชีวิต ให้ดีขึ้น
18/53
5. ภาระงานอื่นๆ หมายถึง ภาระงานที่เป็นไปตามคําสั่งของมหาวิทยาลัย คณะ สาขาวิชาหรือ หน่วยงานเทียบเท่า 3. ผลสัมฤทธิ์ของงานและสมรรถนะของตําแหน่ง ผลสัมฤทธิ์ของงาน สมรรถนะหลัก 1. งานสอนหรือผลงานทางวิชาการที่เกี่ยวเนื่องกับ 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ งานสอน 2. พร้อมปรับตัว 2. งานวิจัยหรืองานที่ปรากฏเป็นผลงานทางวิชาการ 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 3. งานสนับสนุนการปฏิบัติงานด้านวิชาการที่ได้รับ 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ มอบหมาย 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 4. งานมอบหมายอื่นๆ ตามภารกิจของสาขาวิชา/ 6. มุ่งผลสําเร็จ คณะ/มหาวิทยาลัย 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ สมรรถนะเฉพาะ 8. การสอน 9. การวิจัยเชิงประยุกต์ 10. การให้คําปรึกษาและบริการทางวิชาการ
19/53
ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุน กลุ่มงานห้องปฏิบัติการวิทยาศาสตร์ ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : นักวิทยาศาสตร์ ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง งานห้องปฏิบัติการวิทยาศาสตร์ - เตรี ยมความพร้ อมของห้ องปฏิ บัติ ก าร จั ด เตรี ย มห้ องปฏิ บั ติ ก ารฯ เครื่ องมื อ สารเคมี วั ส ดุ และ อุปกรณ์ต่างๆ ของห้องปฏิบัติการให้มีความพร้อมที่จะใช้งานได้ตลอดเวลา - ควบคุ ม การใช้ ห้ อ งปฏิ บั ติ ก าร ควบคุ ม การใช้ เ ครื่ อ งมื อ สารเคมี วั ส ดุ และอุ ป กรณ์ ต่ า งๆ ของ ห้องปฏิบัติการ ให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย - การบริการด้านการเรียนการสอนและการวิจัย อํานวยความสะดวกในการเรียนการสอน งานวิจัย ปัญหาพิเศษ และโครงงานวิจัย ในส่วนของบทปฏิบัติการ สําหรับนักศึกษาและอาจารย์ - การศึกษาค้นคว้าและงานวิจัย ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย ความรู้ใหม่ๆ เพื่อการสนับสนุนการเรียนการสอน รวมทั้งเป็นผลงานที่สร้างสรรค์ไปสู่สังคมและชุมชน - ผู้ช่วยสอน เป็นผู้ช่วยสอนในบทปฏิบัติการ - การบริการ ให้บริการทางด้านการจัดอบรม สัมมนา การเป็นวิทยากร อาจารย์พิเศษ และด้านอื่นๆ ตามความสามารถที่มี งานเลขานุการกลุ่มงาน - ดําเนินการจัดทําวาระการประชุม หนังสือเชิญ และเอกสารประกอบการประชุม การประสานงานการ ใช้ห้องประชุม และจัดเตรียมความพร้อมของห้องประชุม - บันทึกรายงานและจัดทํารายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการฝ่ายที่เกี่ยวข้อง - นํารายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ให้กับหน่วยงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องรับทราบหรือ ดําเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง - ดําเนินงานจัดการความรู้ระดับกลุ่มงาน 3. ผลสัมฤทธิ์ของงานและสมรรถนะของตําแหน่ง ผลสัมฤทธิ์ของงาน สมรรถนะหลัก 1. ด้านปริมาณผลงาน 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 2. ด้านคุณภาพของงาน 2. พร้อมปรับตัว 3. ความทันเวลา 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 4. ด้านผลสัมฤทธิ์ของงานที่ปฏิบัติ 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 5. ด้านการวางแผน 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 6. ด้านการประสานงาน 6. มุ่งผลสําเร็จ 7. ด้านการบริการ 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ 8. ด้านสภาพการปฏิบัติงาน สมรรถนะเฉพาะ 9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย 8. ความเป็นนักคิดวิเคราะห์ 9. ความเป็นนักวิทยาศาสตร์ 10. เทคนิคการเตรียมตัวอย่างทดลอง
20/53
ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุน กลุ่มงานห้องปฏิบัติการวิทยาศาสตร์ ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : พนักงานห้องปฏิบัติการวิทยาศาสตร์ ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง งานห้องปฏิบัติการวิทยาศาสตร์ - ปฏิบัติงานขั้นต้นในการช่วยเหลือและให้บริการเกี่ยวกับการทดลองในห้องปฏิบัติการ - ทําความสะอาดเครื่องมือเครื่องใช้ อุปกรณ์ทางวิทยาศาสตร์ เครื่องแก้ว ภาชนะต่างๆ ที่ใช้ในการตรวจ ทางห้องปฏิบัติการ - เก็บรักษา บํารุงซ่อมแซมวัสดุ อุปกรณ์ เพื่อสะดวกในการใช้งาน - ศึกษาและเรียนรู้เกี่ยวกับสารและคุณสมบัติของสารแต่ละชนิดและอุปกรณ์ที่ใช้เกี่ยวกับปฏิบัติการอยู่ เสมอ - ดําเนินงานเกี่ยวกับการจัดเตรียมวัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือหรือที่เกี่ยวข้องสําหรับการสอนภาคปฏิบัติ - ควบคุมดูแลการใช้ห้องปฏิบัติการของนักศึกษา ตามช่วงเวลาที่กําหนดในตารางการเรียนการสอนหรือ ตามที่อาจารย์ผู้สอนประสานขอการบริการ ให้เป็นไปตามระเบียบการใช้ห้องปฏิบัติ การอย่างเคร่งครัด - ปฏิบัติตามกิจกรรม 5 ส - ช่วยดําเนินการตามที่อาจารย์ผู้สอน/ นักวิทยาศาสตร์ขอความช่วยเหลือ 3. ผลสัมฤทธิ์ของงานและสมรรถนะของตําแหน่ง ผลสัมฤทธิ์ของงาน สมรรถนะหลัก 1. ด้านปริมาณผลงาน 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 2. ด้านคุณภาพของงาน 2. พร้อมปรับตัว 3. ความทันเวลา 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 4. ด้านผลสัมฤทธิ์ของงานที่ปฏิบัติ 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 5. ด้านการวางแผน 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 6. ด้านการประสานงาน 6. มุ่งผลสําเร็จ 7. ด้านการบริการ 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ 8. ด้านสภาพการปฏิบัติงาน สมรรถนะเฉพาะ 9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย 8. ความเป็นนักคิดวิเคราะห์ 9. เทคนิคการเตรียมตัวอย่างทดลอง
21/53
ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุน กลุ่มงานบริหารและวางแผน ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : นายอีบาดุรรอฮ์มาน การี สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง งานสารบรรณ เป็นงานภายในการตรวจสอบของหัวหน้าสํานักงานคณะฯ เพื่อจัดทําและดําเนินการต่างๆ ในด้านงาน สารบรรณ การจัดระบบงานและบริหารจัดการ ระบบงาน กฎระเบียบและข้อบังคับ ดําเนินการประสานงาน ยุทธศาสตร์และดําเนินการเกี่ยวกับงานเอกสารการพิมพ์ ประสานงานกับสาขาวิชาและหน่วยงานภายนก และ อื่นๆที่เกี่ยวข้อง ควบคุม ดูแล ติดตาม ประเมินผลและสรุปผลการดําเนินการงานสารบรรณ - ปฏิบัติงานตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ - รับ – ส่งหนังสือภายในและภายนอกของคณะฯ และจัดส่งหนังสือ เอกสารของราชการต่าง ๆ ที่ เกี่ยวข้องเพื่อจัดส่งให้บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้องสมบูรณ์ - จัดทําทะเบียนคุมและลงทะเบียนหนังสือภายในและภายนอก - ร่างโต้ – ตอบ หนังสือภายในและภายนอกของคณะฯ - แจ้งเวียนหนังสือ ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ คําสั่ง ไปยังหน่วยงานหรือผู้เกี่ยวข้อง - รวบรวมและจัดเก็บเอกสาร รายงาน ระเบียบ และข้อบังคับต่างๆที่เกี่ยวข้องหน่วยงานเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้เกิดความปลอดภัย เป็นระเบียบเรียบร้อย และเก็บเอกสารอ้างอิงตามหลักการประกันคุณภาพ การศึกษาของคณะฯ - ค้นหาเอกสาร คําสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ และ เอกสารอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง - ประสานงานกับหน่วยงานอื่นทั้งภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับหน่วยธุรการและสารบรรณ - จัดทําคู่มือการปฏิบัติงานในหน้าที่โดยแสดงเป็นลําดับขั้นตอนการปฏิบัติงานอย่างชัดเจน - รวบรวมข้อมูลเอกสาร เพื่อติดประกาศ ประชาสัมพันธ์ หน่วยงานอื่นทั้งภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง กับงานสารบรรณ - รวบรวมข้อมูลสารสนเทศและจัดทําสรุปและ/หรือรายงานสถิติผลการดําเนินงานด้านสารบรรณ - ให้บริการติดต่อสอบถามแก่บุคคลหรือหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกคณะฯ เพื่อให้ได้รับข้อมูลที่จะ นําไปใช้ประโยชน์ได้ต่อไปและเผยแพร่ข้อมูลขององค์กร - ศึกษาและติดตามเทคโนโลยี องค์ความรู้ใหม่ๆ กฎหมาย และระเบียบต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ เพื่อนํามาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด งานพัสดุ ปฏิบัติหน้าที่อย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่าง เช่น จัดซื้อ จัดหา ว่าจ้าง ตรวจรับ เก็บรักษาร่างสัญญาชื้อ สัญญาจ้าง ศึกษาค้นคว้ารายละเอียดพัสดุ ครุภัณฑ์ เช่น คุณสมบัติ ระบบราคา ค่าเสื่อมราคา การสึกหรอ ประโยชน์ใช้สอย สมรรถภาพ ค่าบริการอะไหล่ การบํารุงรักษา ความแข็งแรงทนทาน เพื่อกําหนดมาตรฐานและ คุณภาพของพัสดุ ครุภัณฑ์ เสนอความเห็น เพื่อประกอบการตัดสินใจในการจัดการจัดหา จัดซื้อ และซ่อมแซม พัสดุ ครุภัณฑ์ เป็นต้น ให้คําปรึกษา แนะนํา ปรับปรุง แก้ไข ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานใน หน้าที่
22/53
การจัดหาพัสดุ - จัดทําแผนงาน/โครงการในแผนปฏิบัติการประจําปีด้านการพัสดุของคณะ - จัดทําโครงการด้านการพัสดุในแผนฯ เพื่อของบประมาณสนับสนุนและดําเนินการ - จัดทําสรุปและ/หรือรายงานการประเมินผลแผนงาน/โครงการ - ด้านการพัสดุแล้วนําผลการประเมินมาปรับปรุงและพัฒนา - สํารวจความต้องการวัสดุของสํานักงานคณะ - แจ้งหน่วยงานเพื่อการกําหนดลักษณะเฉพาะครุภัณฑ์ที่ได้รับจัดสรรงบประมาณประจําปี - รวบรวมรายการครุภัณฑ์มาตรฐานส่งหน่วยพัสดุกลางดําเนินการจัดหา - จัดทําขอตกลงซื้อหรือจ้าง หรือสัญญาซื้อขายหรือสัญญาจ้าง รวมทั้งจัดทําและลงทะเบียนคุมประกาศ สอบราคาหรือประกวดราคา - เสนอแต่งตั้งกรรมการรับซอง เปิดซอง กรรมการจัดซื้อของสํานักงานคณะ - ตรวจสอบรายงานการขอซื้อหรือจ้าง รายงานผลการดําเนินการจัดซื้อหรือจัดจ้างของหน่วยงาน - ส่งเรื่องการขออนุมัติเบิกจ่ายที่ดําเนินการแล้วให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - ติดตามและตรวจสอบพัสดุที่อยูใ่ นระหว่างการประกันตามข้อผูกพัน ทะเบียนพัสดุ - ลงทะเบียนรับพัสดุเข้ารักษาในคลังพัสดุ และจ่ายพัสดุให้ผู้เบิกตามใบเบิกพัสดุภายในคณะฯ - ลงทะเบียนคุมพัสดุ ลงบัญชีครุภัณฑ์ และลงทะเบียนครุภัณฑ์ที่ได้รับการบริจาคหรือรับโอน - บันทึกทะเบียนคุมรายการครุภัณฑ์แยกตามประเภท - รวบรวมและเก็บรักษาหลักฐานการเบิกจ่ายและการยืมพัสดุอย่างเป็นระบบ - ตรวจสอบรายการและวงเงินที่แจ้งยอดเบิกพัสดุประจําเดือน - สํารวจและจัดเก็บพัสดุในคลังพัสดุตามหมวดหมู่ ประเภท ให้เป็นระเบียบง่ายต่อการ เบิก จ่าย การ ตรวจสอบ และอยู่ในสภาพที่ปลอดภัย - ตรวจสอบ จัดทําบัญชีพัสดุคงเหลือทุกสิ้นปีงบประมาณ - ดําเนินการเกี่ยวกับพัสดุที่เสื่อมคุณภาพหรือชํารุด เพื่อการซ่อมบํารุง จําหน่ายออกจาก บัญชี ลงบัญชีจําหน่ายพัสดุและรายงาน - ติดตามตรวจสอบการให้ยืมพัสดุและทวงถามเมื่อครบกําหนดเวลา - จัดทําข้อมูลและปรับปรุงข้อมูลบนฐานข้อมูลครุภัณฑ์ให้เป็นปัจจุบัน - การจัดทําคําสั่ง และประกาศของคณะฯ ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยพัสดุ - ประสานงานกับหน่วยงานอื่นทั้งภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับหน่วยพัสดุ - รวบรวมข้อมูลสารสนเทศจัดทําสรุปและ/หรือรายงานผลการดําเนินงานด้านการพัสดุ งานบริหารทรัพยากรบุคคล เป็นหน่วยงานที่สนับสนุนและให้บริการด้านการบริหารงานบุคคล ตามระเบียบ หลักเกณฑ์ที่ทางมหาวิทยาลัย กําหนด และให้เป็นไปตามนโยบายของคณะและนโยบายมหาวิทยาลัย ด้วยความ รวดเร็ว ถูกต้องแม่นยํา ประหยัดและรักษาสิทธิประโยชน์ของบุคลากร และของคณะอันพึงมีพึงได้เป็นหลักสําคัญ งานพัฒนาทรัพยากร มนุษย์ มีหน้าที่รับผิดชอบในภาระงานด้านการบริหารงานบุคคลของคณะ ประกอบด้วยหมวดการทํางานต่าง ๆ ดังต่อไปนี้ ทะเบียนประวัติ - ศึกษา วิเคราะห์ ติดตามเสนอแนะเพื่อการจัดทําและพัฒนาระบบข้อมูลบุคลากรเพื่อประโยชน์ในการ
23/53
กําหนดนโยบายการวางแผนกําลังคน และการบริหาร - การจัดทําและควบคุมทะเบียนประวัติบุคลากรของคณะ - จัดทําบันทึกการลงเวลาการทํางานของบุคลากร - รวบรวมข้อมูลประวัติ การลาพักผ่อน ลากิจส่วนตัว ลาป่วย ลาออก ลาคลอดบุตรของบุคลากร - จัดทําข้อมูลสถิติบุคลากร ควบคุมและบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ของบุคลากรคณะที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือ เพิ่มเติม สรรหาและคัดเลือก - ศึกษา วิเ คราะห์ และติดตามงาน การดําเนิ นการสรรหา หรือคัดเลือกเพื่อเป็นบุ คคลากรคณะ โดย ดําเนินตามระเบียบและขั้นตอนของมหาวิทยาลัย การประเมินผลการปฏิบัติงาน - วิเคราะห์และติดตามดําเนินการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรทุกระดับ - นําผลการประเมินมาประกอบการพิจารณาเลื่อนเงินเดือน เลื่อนตําแหน่งปรับค่าจ้าง หรือส่งไปพัฒนา เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล - ดําเนินการเกี่ยวกับการขอตําแหน่งทางวิชาการตามขั้นตอนการปฏิบัติของมหาวิทยาลัย การบริหารค่าตอบแทน - รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงานล่วงเวลาของบุคลากรสายสนับสนุน ภาระงานสอนเกินโหลดของ อาจารย์ประจําและจํานวนชั่วโมงสอนของอาจารย์พิเศษ - คํ า นวณค่ า ตอบแทนล่ ว งเวลา ค่ า ตอบแทนสอนเกิ น โหลดค่ า ตอบแทนอาจารย์ พิเ ศษ เพื่ อเบิ กจ่ า ย ค่าตอบแทนจากกองการเจ้าหน้าที่ - จัดทํารายงานสรุปเป็นรายภาคการศึกษาเกี่ยวค่าตอบแทนต่างๆ ในคณะเพื่อเป็นข้อมูลในการบริหาร จัดการ งานส่งเสริมและพัฒนาบุคลากร - ศึกษา วิเคราะห์ ระเบียบข้อบังคับเพื่อการเสนอแนะแนวทางในการกําหนดนโยบายหรือรูปแบบวิธีการ เกี่ย วกั บการพั ฒนาบุคลากรของมหาวิ ทยาลัย ให้ เหมาะสมกั บสภาพ การปฏิ บัติงานและสภาพของ บุคลากรในมหาวิทยาลัย - สํารวจความจําเป็นและ ความต้องการของบุคลากรในการพัฒนา - *จัดทําแผนพัฒนาบุคลากรทุกระดับ - *จัดทําแผนและโครงการฝึกอบรม การเข้าร่วมสัมมนา ประชุมวิชาการ ศึกษาดูงาน นําเสนอผลงาน การอบรมด้านวิชาชีพ อย่างน้อย 50 ชั่วโมง/คน/ปี - จัดทําหลักสูตรการฝึกอบรมประจําปี การจัดทําหลักสูตรการฝึกอบรม และ การจัดปฐมนิเทศ - จัดเตรียมเอกสารเผยแพร่เพื่อประโยชน์ต่อการพัฒนาบุคลากร - การดําเนินการเกี่ยวกับการให้ ลาศึกษาต่อ ฝึกอบรม ดูงาน ปฏิบัติงานวิจัย ประชุม สัมมนา ทั้งในและ นอกสถานที่ - *ประสานการขอตําแหน่งทางวิชาการของคณาจารย์ภายในคณะฯ 3. ผลสัมฤทธิ์ของงานและสมรรถนะของตําแหน่ง ผลสัมฤทธิ์ของงาน สมรรถนะหลัก 1. ด้านปริมาณผลงาน 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 2. ด้านคุณภาพของงาน 2. พร้อมปรับตัว
24/53
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
ความทันเวลา ด้านผลสัมฤทธิ์ของงานที่ปฏิบัติ ด้านการวางแผน ด้านการประสานงาน ด้านการบริการ ด้านสภาพการปฏิบัติงาน งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 6. มุ่งผลสําเร็จ 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ สมรรถนะเฉพาะ 8. ทักษะงานสารบรรณ 9. การบริหารสํานักงาน 10. ความเป็นนักคิดวิเคราะห์
25/53
ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุน กลุ่มงานบริหารและวางแผน ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : เจ้าหน้าที่โสตทัศนูปกรณ์ ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : นายอิสมาอีล หะยีเต๊ะ สังกัด : สํานักวิทยบริการ 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง งานอาคารและสถานที่ ประสานงานการใช้อาคารสถานที่ตามแผนงานโครงการ ปรับปรุงภูมิทัศน์ และสภาพทางกายภาพพื้นที่บริเวณ รอบอาคารสวนหย่อมให้สะอาด และมีทัศนียภาพทีสวยงานและสร้างบรรยากาศที่เกื้อหนุนต่อการเรียนการสอน อยู่ตลอดเวลา จัดทําสรุปรายงานผลการดําเนินงานด้านอาคารสถานที่ให้ผู้บริหารทราบเป็นระยะ และนําผลการ ประเมินมาปรับปรุงและพัฒนางาน ตลอดจนงานที่เกี่ยวข้อง - จัดทําแผนงาน โครงการในแผนปฏิบัติการการใช้อาคารสถานที่ - ประสานงานปรับปรุงภูมิทัศน์ และสภาพทางกายภาพพื้นที่บริเวณรอบอาคาร สวนหย่อมให้สะอาด และมีทัศนียภาพที่สวยงานและสร้างบรรยากาศที่เกื้อหนุนต่อการเรียนการสอนอยู่ตลอดเวลา - ประสานงานจัดทําคําสั่งและปราศของคณะ ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานอาคารสถานที่ - จัดทําสรุปและ หรือรายงานผลการดําเนินงานด้านอาคารสถานที่ให้ผู้บริหารทราบเป็นประจําทุกเดือน และนําผลการประเมินมาปรับปรุงและพัฒนางาน - งานดูแลความสะอาดของอาคารและประสานงานการปฏิบัติงานของพนักงานรักษาความสะอาดภายใน อาคารของคณะ - ควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงานรักษาความสะอาดสํารวจ ตรวจสอบ วัสดุ ครุภัณฑ์ สําหรับ ห้องเรียน ห้องประชุม ห้องพัก และห้องทํางานของคณาจารย์และเจ้าหน้าที่ และอื่นๆ - กํากับดูแลพนักงานรักษาความสะอาด เปิด-ปิด ห้องเรียน ตามตารางเรียนที่กําหนด - ประสานงานกับหน่วยงานอื่นทั้งภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง งานบริการสื่อโสตทัศนูปกรณ์ การผลิตสื่อต่างๆ ด้านกราฟิก ระบบเสียง มัลติมีเดีย สื่อในการนําเสนอ ช่วยเขียนหรือเรียบเรียงคําบรรยายสื่อ เพื่อการเผยแพร่ จัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ในการจัดการเรียนการสอน การจัดแสดง การบรรยาย ควบคุมการ ใช้อุปกรณ์ประเภทเครื่องเสียง เครื่องฉาย รวมถึงการเก็บและบํารุงรักษาสื่อและโสตทัศนูปกรณ์ - จัดทําแผนงาน/โครงการในแผนปฏิบัติการประจําปีด้านสื่อโสตทัศนูปกรณ์ - จัดทําโครงการสื่อโสตทัศนูปกรณ์ในแผนฯเพื่อขออนุมัติงบประมาณสนับสนุนและดําเนินการ - จัดทําสรุปและ/หรือรายงานการประเมินผลแผนงาน/โครงการด้านสื่อโสตทัศนูปกรณ์แล้วนํา ผลการ ประเมินมาปรับปรุงและพัฒนา - ดูแลและตรวจเช็คการใช้งานระบบสื่อโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ ในห้องเรียนห้องประชุมคณะ พร้อมทั้งการ ติดตั้งและการเคลื่อนย้ายทดแทน - ดูแลเปิด-ปิดอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์และเครื่องมืออื่นๆที่ใช้ในการเรียนการสอน การประชุม อบรม สัมมนา - จัดเก็บอุปกรณ์สื่อโสตทัศนูปกรณ์ให้เป็นระบบสําหรับการให้บริการและเพื่อความปลอดภัย - ให้ความรู้และคําแนะนําการใช้เครื่องมือและอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์แก่อาจารย์นักศึกษา และ บุคลากร ที่เกี่ยวข้อง - ประสานงานกับหน่วยพัสดุในการจัดซื้อ/จัดจ้าง และซ่อมบํารุงสื่อโสตทัศนูปกรณ์
26/53
- การจัดทําคําสั่ง และประกาศของคณะ ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยบริการสื่อโสตทัศนูปกรณ์ - ประสานงานกับหน่วยงานอื่นทั้งภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับหน่วยบริการสื่อโสตฯ - รวบรวมข้อมูลสารสนเทศจัดทําสรุปและ/หรือรายงานผลการดําเนินงานด้านโสตทัศนศึกษา เป็นราย เดือนแล้วส่งให้งานบริหารและธุรการ งานซ่อมบํารุง ดูแลและซ่อมบํารุงวัสดุ ครุภัณฑ์ รวมทั้งอุปกรณ์ทางด้านห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์และห้องปฏิบัติการ วิทยาศาสตร์ ที่เกี่ยวข้อง 3. ผลสัมฤทธิ์ของงานและสมรรถนะของตําแหน่ง ผลสัมฤทธิ์ของงาน สมรรถนะหลัก 1. ด้านปริมาณผลงาน 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 2. ด้านคุณภาพของงาน 2. พร้อมปรับตัว 3. ความทันเวลา 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 4. ด้านผลสัมฤทธิ์ของงานที่ปฏิบัติ 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 5. ด้านการวางแผน 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 6. ด้านการประสานงาน 6. มุ่งผลสําเร็จ 7. ด้านการบริการ 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ 8. ด้านสภาพการปฏิบัติงาน สมรรถนะเฉพาะ 9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย 8. ความเป็นนักคิดวิเคราะห์ 9. ความรู้ความสามารถในการใช้โสตทัศนูปกรณ์ 10. ทักษะทางไฟฟ้าและอีเล็กทรอนิกส์
27/53
ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุน กลุ่มงานบริหารและวางแผน ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : นักวิชาการคอมพิวเตอร์ ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : นายมูฮัมหมัดรอนี กาเวกะจิ สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง งานเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่รับผิดชอบด้านการควบคุมและการพัฒนาระบบสารสนเทศให้สอดคล้องกับระบบงาน ของคณะ เพื่อให้ระบบงานเป็นไปตามมาตรฐาน ประกอบด้วยหมวดการทํางานต่าง ๆ ดังต่อไปนี้ การพัฒนาระบบเครือข่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ เริ่มจากการศึกษาวิเคราะห์ออกแบบระบบเครือข่าย การ ออกแบบพัฒนาและบริหารจัดการระบบการรักษาความปลอดภัย บนระบบเครือข่าย การบริหารจัดการระบบ คอมพิวเตอร์แม่ข่าย และการบริหารจัดการการเชื่อมโยงเครือข่ายสื่อสัญญาณ เพื่อเป็นศูนย์กลางระบบ สารสนเทศของคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี - งานด้านการบริหารระบบทางด้านเทคนิคต่างๆ ทั้งระบบงานเครือข่าย LAN และระบบงานเครือข่าย Internet ภายในคณะ ที่ อาศัย อยู่ บนเครื อข่ ายของคณะโดยจะเป็ นผู้ ประสานงานกับ หน่ วยงาน, สาขาวิ ช า ที่ มีปั ญ หาเกี่ ย วกั บ ระบบเน็ ต เวิ ร์ ค รวมถึ งการแก้ ไขปั ญ หาต่ า งๆ ที่ เ กิ ด ขึ้ น ภายในระบบ เครือข่ายของคณะ - บริหารและจัดการระบบปฏิบัติการลีนุกซ์ (Linux) ที่เป็นอินเทอร์เน็ตเซิร์ฟเวอร์สําหรับให้บริการข้อมูล ต่างๆ แก่ นักศึกษา, อาจารย์ และผู้ที่เข้าชมเว็บไซต์ของคณะและหน่วยงานต่างๆ ที่รับผิดชอบ โดยทํา การตรวจสอบ update, upgrade packet ใหม่ ๆ จาก source list ของ Debian linux - ดูแลและทําการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ของ สาขาวิชา, หน่วยงาน ภายในคณะ เมื่อหน่วยงานนั้นๆ ไม่สามารถ ติดตั้งเองได้ สําหรับเซิร์ฟเวอร์ที่ทําหน้าที่ดูแล และทําการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ - ทําหน้าที่ควบคุมดูแลระบบอินทราเน็ตและระบบอินเทอร์เน็ตภายในคณะให้ทั่วถึงทุกจุด และทําการ แก้ปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นโดยทันที เช่น ปัญหาที่เกิดจากเน็ตเวิร์คไม่สามารถทํางานได้เพิ่มเติมโปรแกรม ต่างๆ ที่สาขาวิชาหรือหน่วยงานมีความจําเป็นต้องใช้ลงในเซิร์ฟเวอร์ ของสาขาวิชา, หน่วยงาน ภายใน คณะ - บริการ Add User อีเมล์ของคณะ เมื่อมีผู้ผู้กรอกแบบฟอร์มขอใช้บริการอีเมล์ของคณะ - งานจัดทําระบบ Backup Web Server โดยทําการ Backupข้อมูลทั้งหมดเป็นประจําทุกวัน เพื่อ ป้องกันการสูญหายของข้อมูล - บริหาร และจัดการระบบฐานข้อมูล MySQL สําหรับอินเทอร์เน็ตเซิร์ฟเวอร์ - การจัดการ Upgrade Linux Kernel ให้ใหม่เป็นประจําอยู่เสมอเพื่อป้องกัน Security Hole ที่อาจจะ เกิดขึ้นได้ server ที่ดูแลอยู่ - ตรวจสอบและบํารุงระบบเครือข่ ายภายในคณะเป็นประจําทุกเดื อน เพื่อให้ ระบบนั้นอยู่ในสภาพที่ พร้อมใช้งาน งานเทคนิคและปฏิบัติการ - การจัดการ ดูแล บํารุงรักษา เครื่องคอมพิวเตอร์ - ให้บริการในการตรวจสอบ/ปรับปรุงข้อมูลสําหรับการป้องกันไวรัส - ให้บริการการยืม/คืน อุปกรณ์ คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ต่อพ่วง
28/53
- ให้บริการติดตั้ง / ซ่อมแซม ระบบเครือข่าย การจัดการการเรียนการสอนปฏิบัติการ - เตรียมความพร้อมห้องปฏิบัติการสําหรับการจัดการเรียนการสอนในรายวิชาปฏิบัติการต่างๆ - ให้คําแนะนําในการปฏิบัติการ - จัดทําระเบียบและเอกสารการขอใช้บริการห้องปฏิบัติการ - จัดทําแผนงาน/โครงการด้านการจัดการและการจัดซื้อวัสดุและครุภัณฑ์สําหรับการเรียนการสอนและ วิจัย - เตรียม จัดหา เครื่องมือเครื่องใช้ในห้องปฏิบัติการ - จัดทําทําทะเบียนการเบิกจ่ายวัสดุและบันทึกประวัติการใช้งานครุภัณฑ์ การพัฒนาและการฝึกอบรม - พัฒนาเทคนิค หรืออุปกรณ์สําหรับงานทดลองหรืองานวิจัย - อบรมให้ความรู้แก่นักศึกษาและบุคคลทั่วไปเกี่ยวกับเทคนิคการวิเคราะห์และการใช้อุปกรณ์ 3. ผลสัมฤทธิ์ของงานและสมรรถนะของตําแหน่ง ผลสัมฤทธิ์ของงาน สมรรถนะหลัก 1. ด้านปริมาณผลงาน 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 2. ด้านคุณภาพของงาน 2. พร้อมปรับตัว 3. ความทันเวลา 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 4. ด้านผลสัมฤทธิ์ของงานที่ปฏิบัติ 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 5. ด้านการวางแผน 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 6. ด้านการประสานงาน 6. มุ่งผลสําเร็จ 7. ด้านการบริการ 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ 8. ด้านสภาพการปฏิบัติงาน สมรรถนะเฉพาะ 9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย 8. ความเป็นนักคิดวิเคราะห์ 9. วิเคราะห์พัฒนาระบบสารสนเทศและการใช้งาน 10. การบํารุงรักษาระบบสารสนเทศ
29/53
ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุน กลุ่มงานบริหารและวางแผน ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : นักวิชาการคอมพิวเตอร์ ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง งานเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่รับผิดชอบด้านการควบคุมและการพัฒนาระบบสารสนเทศให้สอดคล้องกับระบบงาน ของคณะ เพื่อให้ระบบงานเป็นไปตามมาตรฐาน ประกอบด้วยหมวดการทํางานต่าง ๆ ดังต่อไปนี้ การพั ฒนาระบบโปรแกรมคอมพิ ว เตอร์ การวิ เ คราะห์ และออกแบบระบบข้ อมู ล สารสนเทศ การพั ฒ นา ระบบงานและฐานข้อมูล การนําเข้าข้อมูล การประมวลผลและรายงาน การนําเสนอเผยแพร่และใช้ประโยชน์ และการดูแลระบบ - งานวิเคราะห์และออกแบบ การศึกษาความต้องการของผู้ใช้ในการสร้างระบบงานใหม่และปรับปรุง ระบบงานเดิม วิเคราะห์ ออกแบบ ขั้นตอนการทํ างานของโปรแกรม ระบบฐานข้อมูล ระบบความ ปลอดภัย ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องทั้งหมด - งานพัฒนาและบํารุงรักษาโปรแกรม การพัฒนาระบบงานใหม่ และแก้ไขปรับปรุงบํารุงรักษาระบบงาน เดิม ให้ดําเนินไปด้วยความเรียบร้อย - งานเขียนคู่มือและทดสอบระบบ จัดทําคู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศ ทดสอบการใช้งาน ตรวจสอบ ช่องโหว่ ระบบความปลอดภัย ของโปรแกรมและเว็บเพจระบบสารสนเทศ ประสานงานกับผู้เขียน โปรแกรม (Programmer) การพัฒนาและการฝึกอบรม - พัฒนาเทคนิค หรืออุปกรณ์สําหรับงานทดลองหรืองานวิจัย - อบรมให้ความรู้แก่นักศึกษาและบุคคลทั่วไปเกี่ยวกับเทคนิคการวิเคราะห์และการใช้อุปกรณ์ งานการประชาสัมพันธ์ ควบคุมการดําเนินงานประชาสัมพันธ์เพื่อเผยแพร่ความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการดําเนินงาน หรือผลงานของ หน่วยงานหรือมหาวิทยาลัย ควบคุมการจัดทําเอกสาร ข่าวสารออกเผยแพร่ ควบคุม ตรวจสอบการดําเนินงาน ประชาสัมพันธ์ให้เป็นไปตามแผนงาน นโยบาย หรือตามกฎหมาย - จัดทําแผนงาน/โครงการในแผนปฏิบัติการด้านการประชาสัมพันธ์์ของคณะ - จัดทําโครงการในแผนฯ เพื่อขออนุมัติงบประมาณสนับสนุนและดําเนินการ - จัดทําสรุปและ/หรือรายงานการประเมินผลแผนงาน/โครงการด้านการประชาสัมพันธ์์แล้ว นําผลการ ประเมินมาปรับปรุงและพัฒนา - ประสานงานและ/หรือดําเนินการด้านการจัดทําจดหมายข่าวของคณะฯ - ประสานงานและ/หรือ ดําเนินการด้านการจัดทําวารสาร ของคณะฯ - รวบรวมข้ อ มู ล สารสนเทศจากทุ ก งาน/หน่ ว ย ในสํ า นั ก งานคณะ และทุ ก สาขาวิ ช าเพื่ อ การ ประชาสัมพันธ์์ลงบน Web site ของคณะฯทุกเดือน เพื่อให้บุคลากร นักศึกษา และสาธารณชนได้ รับทราบ โดยร่วมกับหน่วยระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ - เผยแพร่ข่าวสารข้อมูลสารสนเทศของคณะไปยังหน่วยงานและสถาบันอื่นที่เกี่ยวข้อง - ให้บริการด้านข้อมูลสารสนเทศของคณะฯ แก่บุคลากรทั้งภายในและภายนอกคณะ
30/53
- การจัดทําคําสั่ง และประกาศของคณะฯ ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยประชาสัมพันธ์์ - ประสานงานกับหน่วยงานอื่นทั้งภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับหน่วยประชาสัมพันธ์์ - รวบรวมข้อมูลสารสนเทศและจัดทําสรุปและ/หรือรายงานผลการดําเนินงานด้านการ ประชาสัมพันธ์์ เป็นรายเดือน - การถ่ายภาพนิ่งและถ่ายทําวิดีโอในงานและกิจกรรมต่าง ๆ ของคณะ - ถ่ายภาพพร้อมออกแบบจัดบอร์ดเพื่อประชาสัมพันธ์์ข่าวสารต่าง ๆ 3. ผลสัมฤทธิ์ของงานและสมรรถนะของตําแหน่ง ผลสัมฤทธิ์ของงาน สมรรถนะหลัก 1. ด้านปริมาณผลงาน 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 2. ด้านคุณภาพของงาน 2. พร้อมปรับตัว 3. ความทันเวลา 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 4. ด้านผลสัมฤทธิ์ของงานที่ปฏิบัติ 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 5. ด้านการวางแผน 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 6. ด้านการประสานงาน 6. มุ่งผลสําเร็จ 7. ด้านการบริการ 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ 8. ด้านสภาพการปฏิบัติงาน สมรรถนะเฉพาะ 9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย 8. ความเป็นนักคิดวิเคราะห์ 9. วิเคราะห์พัฒนาระบบสารสนเทศและการใช้งาน 10. การบํารุงรักษาระบบสารสนเทศ
31/53
ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุน กลุ่มงานบริหารและวางแผน ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : นายนิซอยบูลดิน นิเงาะ สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง นโยบายและแผน ปฏิบัติงานภายใต้การตรวจสอบของรองคณบดีฝ่ายบริหาร ในการศึกษา วิเคราะห์ทําความเห็น สรุปรายงาน การจัดทําแผนของคณะ ติดตามประเมินผลโครงการต่างๆ รวบรวมข้อมูลด้านนโยบายและแผน ผลการ ดําเนินงานตามองค์ประกอบการประกันคุณภาพ - จัดทําแผนกลยุทธ์ที่สอดคล้องกับนโยบายของสภามหาวิทยาลัยหรือคณะกรรมการประจําหน่วยงาน โดยการมี ส่ ว นร่ ว มของบุ คลากรในหน่ วยงาน และได้ รั บ ความเห็ น ชอบจากสภามหาวิ ทยาลั ย หรื อ คณะกรรมการประจําหน่วยงาน โดยเป็นแผนที่เชื่อมโยงกับปรัชญาหรือปณิธานและพระราชบัญญัติ หน่วยงาน ตลอดจนสอดคล้องกับจุดเน้นของกลุ่มหน่วยงาน กรอบแผนอุดมศึกษาระยะยาว 15 ปี ฉบับ ที่ 2 (พ.ศ.2551–2565) และแผนพัฒนาการศึกษาระดับอุดมศึกษา ฉบับที่ 10 (พ.ศ.2551–2554) - การถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ระดับคณะไปสู่ทุกหน่วยงานภายในคณะ - กระบวนการแปลงแผนกลยุ ท ธ์ เ ป็ น แผนปฏิ บั ติ ก ารประจํ า ปี ค รบ 4 พั น ธกิ จ คื อ ด้ า นการเรี ย น การสอน การวิจัย การบริการทางวิชาการ และการทํานุบํารุงศิลปะและวัฒนธรรม - การติ ดตามผลการดํ าเนิ นงานตามตั วบ่ งชี้ ของแผนปฏิบั ติการประจํ าปี อย่ างน้อยปี ละ 2 ครั้ง และ รายงานผลต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณา - การประเมิ นผลการดํ าเนิ นงานตามตั วบ่ งชี้ ของแผนกลยุ ทธ์ อย่ างน้ อยปี ละ 1 ครั้ ง และรายงานผล ต่อผู้บริหารและคณะกรรมการประจําหน่วยงานเพื่อพิจารณา - การนําผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประจําหน่วยงานไปปรับปรุง แผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจําปี งานงบประมาณและการเงิน จัดทําและดําเนินงานต่างๆ ในด้านการจัดสรรงบประมาณมหาวิทยาลัยและรายได้ จัดทําบัญชีและจัดทํารายงาน แสดงฐานะทางการเงิน ชี้แจงรายละเอียดข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการใช้งบประมาณ และการบัญชี ศึกษา วิเคราะห์ ประเมินผล และติดตามผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณ ศึกษา วิเคราะห์ และเสนอความเห็นเกี่ยวกับระเบียบ ปฏิบัติ ด้านการใช้งบประมาณและการบัญชี ตรวจร่างบันทึก และหนังสือโต้ตอบเกี่ยวกับการเบิกจ่าย ให้ คําปรึกษาแนะนํา ปรับปรุงแก้ไข ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ งานงบประมาณ - วิเคราะห์และจัดทําแผนการเบิกจ่ายเงินงบประมาณและเงินรายได้ - รวบรวมข้อมูล วิเคราะห์หลักเกณฑ์ในการจัดทําคําขอตั้งงบประมาณประจําปี - การจัดทําคําของบประมาณประจําปี และเงินรายได้ - การติดตามผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณและเงินรายได้ - รายงานการใช้จ่ายเงินโครงการตามผลผลิต ทุก ๆ ไตรมาส - ควบคุมกํากับการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผน - จัดทําเอกสารประกอบการชี้แจงงบประมาณต่อมหาวิทยาลัย
32/53
จัดทําปฏิทินการจัดทํางบประมาณรายจ่ายประจําปี จัดทําเอกสารคู่มือการจัดทําคําขอตั้งงบประมาณรายจ่าย จัดทํารายงานเปรียบเทียบแผนกับผล ประสานงานกับกองนโยบายและแผน จัดส่งเอกสารรายละเอียดแผนปฏิบัติการและแผนการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายที่ได้รับอนุมัติ ตรวจสอบและวิเคราะห์รายละเอียดของโครงการและวงเงินที่บรรจุไว้ในคําขอตั้งงบประมาณ ปฏิบัติงานสารบรรณ งานธุรการ และงานบริหารทั่วไปในงานประกันคุณภาพการศึกษา เช่น การ ตรวจสอบเอกสาร การร่ า ง/โต้ ต อบหนั ง สื อ การบั น ทึ ก ข้ อ มู ล และการจั ด ทํ า เอกสาร รายงาน จดหมาย และหนังสือราชการต่างๆ เป็นต้น เพื่อสนับสนุนให้งานต่างๆ ในงานการเงินและแผนให้ ดําเนินไปได้โดยสะดวกราบรื่นและมีหลักฐานตรวจสอบได้ - ช่วยรวบรวม บันทึกข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนให้การจัดทํานโยบายและแผนยุทธศาสตร์ ของคณะ - ให้ บ ริ ก ารข้ อ มู ล แก่ ม าติ ด ต่ อ และหน่ ว ยงานภายนอกที่ เ กี่ ย วข้ อ ง เพื่ อ ให้ ไ ด้ รั บ ข้ อ มู ล ที่ จ ะนํ า ไปใช้ ประโยชน์ได้ต่อไปและเผยแพร่ข้อมูลขององค์กร - ประสานการทํางานร่วมกันทั้งภายในคณะ เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กําหนด - รวบรวมและจัดเก็บเอกสาร รายงาน ระเบียบ และข้อบังคับต่างๆที่เกี่ยวข้องหน่วยงาน เพื่อให้เกิด ความปลอดภัย เป็นระเบียบเรียบร้อย และนําไปใช้อ้างอิงประกอบการดําเนินการต่างๆของหน่วยงาน ต่อไป - ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง งานการเงิน - ดําเนินการเบิกจ่ายงบประมาณทั้งงบประมาณเงินรายได้และแผ่นดินที่ได้รับจัดสรรในแต่ละ ปีงบประมาณ - ตรวจสอบเอกสารประกอบการเบิกจ่ายทุกประเภทเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบการเบิกจ่าย o กรณีเอกสารครบถ้วนและถูกต้อง/ตรวจสอบงบประมาณ/บันทึกบัญชี/เสนอคณบดี o กรณีเอกสารไม่ถูกต้อง/ไม่ครบถ้วน ส่งคืนผู้ขอเบิกเพื่อแก้ไข - บันทึกบัญชีตัดยอดงบประมาณและเงินรายได้ของคณะ - ถ่ายสําเนาเก็บเป็นหลักฐานทางการเงิน - ส่งงานการเงินและบัญชีเพื่อตั้งหนี้และเบิกจ่าย - ตรวจสอบงบประมาณที่ได้รับจัดสรร ตามหมวดรายจ่ายที่ได้กับรายการที่เบิกจ่ายตามหมวดรายจ่าย ทุก - ประเภท รวมทั้งงบประมาณในการจัดซื้อจัดจ้างของคณะฯทุกประเภท - สรุปและรายงานสถานะทางการเงินของคณะฯ ในแต่ละเดือน - ติดตามการขออนุมัติยืมเงินจากกองคลัง - จัดทํารายงานการใช้จ่ายงบประมาณประจําปีเสนอผู้บริหารเมื่อสิ้นสุดปีงบประมาณ - ประสานงานกับกองคลัง งานจัดหารายได้ - จัดทําแผนงาน/โครงการในแผนปฏิบัติการประจําปีด้านวิสาหกิจเพื่อการจัดหารายได้สําหรับการบริหาร จัดการภายในคณะ -
33/53
- ดําเนินการตามแผนงานที่ได้วางไว้ - จัดทําสรุปและรายงานการประเมินแผนงานโครงการด้านวิสาหกิจแล้วนําผลการประเมินมาปรับปรุง และพัฒนา - บริหารจัดการร้านค้าสหกรณ์คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี - จัดทํารายงานรายรับรายจ่ายจากผลการดําเนินงานร้านค้าสหกรณ์คณะทุกเดือน งานเลขานุการกลุ่มงาน - ดําเนินการจัดทําวาระการประชุม หนังสือเชิญ และเอกสารประกอบการประชุม การประสานงานการ ใช้ห้องประชุม และจัดเตรียมความพร้อมของห้องประชุม - บันทึกรายงานและจัดทํารายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการฝ่ายที่เกี่ยวข้อง - นํารายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ให้กับหน่วยงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องรับทราบหรือ ดําเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง - ดําเนินงานจัดการความรู้ระดับกลุ่มงาน 3. ผลสัมฤทธิ์ของงานและสมรรถนะของตําแหน่ง ผลสัมฤทธิ์ของงาน สมรรถนะหลัก 1. ด้านปริมาณผลงาน 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 2. ด้านคุณภาพของงาน 2. พร้อมปรับตัว 3. ความทันเวลา 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 4. ด้านผลสัมฤทธิ์ของงานที่ปฏิบัติ 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 5. ด้านการวางแผน 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 6. ด้านการประสานงาน 6. มุ่งผลสําเร็จ 7. ด้านการบริการ 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ 8. ด้านสภาพการปฏิบัติงาน สมรรถนะเฉพาะ 9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย 8. ความเป็นนักคิดวิเคราะห์ 9. ทักษะงานสารบรรณ 10. ความสามารถในการจัดการ
34/53
ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุน กลุ่มงานบริหารและวางแผน ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : นายอัมพร มนมิตร สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง งานประกันคุณภาพการศึกษา รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับการ ประกันคุณภาพ วางแผนการจัดเก็บและติดตามข้อมูลให้สอดคล้องกับแผนของมหาวิทยาลัย ตรวจสอบความถูก ต้องและความเป็นปัจจุบันของระบบฐานข้อมูล พัฒนาเอกสารวิชาการ คู่มือเกี่ยวกับงานในความรับผิดชอบ จั ด ทํ า รายงานสรุ ป เสนอความเห็ น เสนอแนะและวิ ธี การแก้ไขให้ กั บ ผู้ บ ริ ห าร เข้ า ร่ ว มประชุ ม และชี้ แจง รายละเอียดต่อคณะกรรมการต่างๆ หาวิธีการในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงาน - ติดตาม ตรวจสอบ ความถูกต้องและความสอดคล้องของข้อมูล เพื่อการประกันคุณภาพ - จัดทําระบบ กลไก และแผนงาน/โครงการในแผนปฏิบัติการด้านการประกันคุณภาพการศึกษาของ คณะฯ - จัดทําสรุปและ/หรือรายงานการประเมินผลแผนงาน/โครงการด้านการประกันคุณภาพการศึกษาแล้ว นําการประเมินมาปรับปรุงและพัฒนา - จัดทําแผนการดําเนินงานด้านการประกันคุณภาพการศึกษาตลอดทั้งปี - ประสานงานด้านการจัดประชุม อบรมเชิงปฏิบัติการ การสัมมนาด้านการประกันคุณภาพการศึกษา - ประสานงานด้ า นการตรวจประเมิ น คุ ณ ภาพการศึ ก ษาภายใน และภายนอก และด้ า นอื่ น ๆ ที่ เกี่ยวข้องกับคณะฯ - การดําเนินการรวบรวมข้อมูลและกรอกข้อมูลการประกันคุณภาพการศึกษา ลงในระบบฐานข้อมูล ประกันคุณภาพการศึกษา มหาวิทยาลัย (CHE QA Online) - ตรวจสอบ สถานะของข้อมู ลที่ ทํา การบั นทึ กลงสู่ ร ะบบ ให้ถูกต้องและเป็ นปั จ จุบั น วิ เคราะห์ สรุ ป รายงาน - การจัดทําคําสั่ง และประกาศของคณะฯ ที่เกี่ยวข้องกับงานประกันคุณภาพการศึกษา - ประสานงานกับหน่วยงานอื่นทั้งภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการประกันคุณภาพการศึกษา - รวบรวมข้อมูลสารสนเทศและจัดทําสรุปและ/หรือรายงานผลการดําเนินงานด้านการประกันคุณภาพ การศึกษาเป็นรายเดือนเพื่อเสนอต่อคณะกรรมการประจําคณะฯ - จัดทํารายงานการประเมินตนเอง SAR ของคณะฯ - ส่งเสริมและสนับสนุนการจัดทํารายงานการประเมินตนเอง SAR ของสาขาวิชา - ประสานงานด้านการจัดเก็บเอกสารหลักฐานการประกันคุณภาพการศึกษากับงานสารบรรณ และงาน สนับสนุนอื่น ๆ ภายในคณะฯ - ส่งเสริมและสนับสนุนการตรวจติดตามและประเมินผลการประกันคุณภาพการศึกษาทั้งภายในและ ภายนอกคณะฯ ( รายงานการประเมินตนเอง SAR และ รายงานมาตรฐาน สมศ.) - การสร้างเครือข่ายความร่วมมือภายในและภายนอกสถาบันด้านประกันคุณภาพการศึกษา
35/53
งานบริหารความเสี่ยงและงานควบคุมภายใน รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงาน บริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน ได้แก่ การพัฒนาระบบและกลไก การรวบรวมข้อมูล ระบุความเสี่ยง วิเคราะห์ความเสี่ยง รวมถึงการจัดทําแผนการบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายใน นําเสนอต่อผู้บริหารและ หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - ส่งเสริมนโยบายการบริหารความเสี่ยงสู่การปฏิบัติที่เป็นรูปธรรม - พัฒนาระบบและกลไกการบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายใน - รวบรวมข้อมูล ระบุความเสี่ยง วิเคราะห์ความเสี่ยง และประเมินความเสี่ยงของหน่วยงาน - จัดทําแผนบริหารความเสี่ยง พร้อมเสนอมาตรการจัดการความเสี่ยงและการควบคุมภายใน - ติดตามประเมินผลการดําเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายในและจัดทํารายงาน เสนอต่อคณบดี พร้อมทบทวนกําหนดแนวทางปรับปรุงพัฒนาแผนความเสี่ยงให้เหมาะสมกับ สภาพแวดล้อมทั้งภายในและภายนอก - จัดทํารายงานการควบคุมภายในหน่วยงานเสนอต่อมหาวิทยาลัย งานพัฒนาระบบการบริหาร รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงาน พัฒนาระบบการบริหาร ได้แก่ ตรวจสอบและประเมินผลในการบริหารจัดการ การพัฒนา ปรับปรุง คู่มือหรือ เอกสารเกี่ยวกับการบริหารจัดการภายในคณะ - ตรวจสอบและประเมินผลในการบริหารจัดการ - ให้ข้อเสนอแนะและจัดทําแผนพัฒนา - พัฒนาและให้ข้อเสนอระบบและกลไกในบริหารจัดการ - พัฒนา ปรับปรุง คู่มือหรือเอกสารเกี่ยวกับการบริหารจัดการภายในคณะ 3. ผลสัมฤทธิ์ของงานและสมรรถนะของตําแหน่ง ผลสัมฤทธิ์ของงาน สมรรถนะหลัก 1. ด้านปริมาณผลงาน 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 2. ด้านคุณภาพของงาน 2. พร้อมปรับตัว 3. ความทันเวลา 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 4. ด้านผลสัมฤทธิ์ของงานที่ปฏิบัติ 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 5. ด้านการวางแผน 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 6. ด้านการประสานงาน 6. มุ่งผลสําเร็จ 7. ด้านการบริการ 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ 8. ด้านสภาพการปฏิบัติงาน สมรรถนะเฉพาะ 9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย 8. ความเป็นนักคิดวิเคราะห์ 9. ทักษะงานสารบรรณ 10. ความสารมารถในการจัดการ
36/53
ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุน กลุ่มงานบริหารและวางแผน ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : พนักงานทําความสะอาด ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง - เปิด-ปิด อาคารสถานที่ในบริเวณที่รับผิดชอบ - ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยและทําความสะอาดห้องสํานักงาน ห้องพักอาจารย์ ห้องเรียน ห้องปฏิบัติการ ห้องน้ํา รวมถึงภายในบริเวณอาคารและรอบๆอาคาร - อํานวยความสะดวกแก่ผู้ที่มาติดต่อ ทั้งภายในและภายนอก - ติดต่อประสานงานในส่วนที่เกี่ยวข้อง 3. ผลสัมฤทธิ์ของงาน ผลสัมฤทธิ์ของงาน 1. ด้านปริมาณผลงาน 2. ด้านคุณภาพของงาน 3. ความทันเวลา 4. ด้านผลสัมฤทธิ์ของงานที่ปฏิบัติ 5. ด้านการวางแผน 6. ด้านการประสานงาน 7. ด้านการบริการ 8. ด้านสภาพการปฏิบัติงาน 9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
37/53
ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุน กลุ่มงานส่งเสริมวิชาการและการวิจัย ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : นางสาวอาบีร หะยีสะอิ สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง งานบริหารหลักสูตร ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการสนับสนุนส่งเสริมการพัฒนาหลักสูตรการจัดทํา หลักสูตรการประเมินหลักสูตรการ ปรับปรุงหลักสูตรให้เป็นไปตามแผนการศึกษา และมาตรฐานของมหาวิทยาลัยและของสํานักงานคณะกรรมการ การอุดมศึกษา สนับสนุนการพัฒนาระบบและกลไกในการรักษามาตรฐานทางวิชาการ การจัดทําหลักสูตรใหม่และปรับปรุงหลักสูตร - จัดแผนการเปิดหลักสูตรและการปิดหลักสูตร - การประสานงานเกี่ยวกับการจัดทําหลักสูตรใหม่ และการปรับปรุง - จัดพิมพ์หนังสือเกี่ยวกับการแต่งตั้งคณะกรรมการจัดทําหลักสูตร - จัดพิมพ์หนังสือขออนุมัติโครงการจัดทําหลักสูตร/ปรับปรุงหลักสูตร - จัดพิมพ์หนังสือเชิญผู้วิพากษ์หลักสูตรและเตรียมการดําเนินการติดต่อ ประสานงานกับสาขาวิชาและผู้ วิพากษ์หลักสูตร - จัดพิมพ์หลักสูตรตามรูปแบบคู่มือพัฒนาหลักสูตรของมหาวิทยาลัยนําเสนอผ่านเข้าวาระการประชุม คณะกรรมการวิชาการประจําคณะ คณะกรรมการบริหารประจําคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย สภาวิชาการ และสภามหาวิทยาลัย การประเมินหลักสูตรและรับรองหลักสูตร - จัดทําแบบประเมินหลักสูตรของแต่ละสาขาวิชา - ดําเนินการประเมินหลักสูตร - ดําเนินการสรุปผลการประเมินหลักสูตรเพื่อเสนอสาขาวิชาและคณะ - ดําเนินการปรับปรุงแบบประเมินเพื่อให้สอดคล้องกับหลักสูตร การเปิดรายวิชาใหม่ การปิดรายวิชา การเปลี่ยนแปลงรายวิชา - ดําเนินการให้สาขาวิชาแจ้งความประสงค์ - เสนอคณบดีโดยผ่านรองคณบดีฝ่ายวิชาการเพื่อนําเข้าวาระการประชุม - แก้ไขตามมติคณะกรรมการวิชาการประจําคณะ คณะกรรมการบริหารประจําคณะกรรมการบริหาร มหาวิทยาลัย สภาวิชาการ และสภามหาวิทยาลัย ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย - *ประสาน ปรับปรุงฐานข้อมูลอาจารย์ประจําหลักสูตร และผู้รับผิดชอบหลักสูตรเป็นไปตามเกณฑ์ มาตรฐานหลักสูตร - *จัดทําและปรับปรุงคู่มือบริหารหลักสูตร งานรับนักศึกษาใหม่ รับผิดชอบการจัดทําแผนการรับนักศึกษา หรือการรับสมัคร, เตรียมการสอบ, การสอบคัดเลือก ส่งรายชื่อ ประกาศผลการสอบคัดเลือกเข้าศึกษาต่อ การส่งรายชื่อการขึ้นทะเบียนนักศึกษาใหม่ ประสานจัดทําบัตร ประจําตัวนักศึกษา โดยแจ้งส่วนที่เกี่ยวข้องทราบ
38/53
- *จัดระบบและกลไกในการรับนักศึกษาใหม่ - จัดทําแผน/โครงการรับนักศึกษาใหม่ และดําเนินการตามแผน/ โครงการที่ได้รับการอนุมัติ พร้อมกับ ติดตามแผน/โครงการและจัดทํารายงานผลการดําเนินงาน - บริการให้คําแนะนํา ข้อมูลด้านหลักสูตรการศึกษาต่อระดับอุดมศึกษาในมหาวิทยาลัยฟาฏอนี งานจัดการเรียนการสอน ปฏิบัติงานที่มีความรับผิดชอบในงานด้านหลักสูตร งานรบเข้าศึกษา งานทะเบียนนักศึกษา งานตารางเรียน ตารางสอน ตารางสอบ งานประมวลผลการเรียนนักศึกษา ประเมินการเรียนการสอนของอาจารย์ งานอาจารย์ พิเศษ งานประชุมวิชาการ งานบริการให้คําปรึกษา เก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลทางการศึกษาของคณะ ประสานงานตรวจสอบหลักสูตรและการจัดการเรียนการสอนให้เป็นไปตามาตรฐานของสํานักงานคณะการรม การการอุดมศึกษาและมหาวิทยาลัย - ดําเนินการ ประสาน จัดรายวิชา ผู้สอน ตารางสอน ตารางสอบ เปลี่ยนแปลงรายวิชา - จัดหาข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดรายวิชาสําหรับนักศึกษาทุกระดับ ทั้งในวิชาศึกษาทั่วไป วิชาเอกของคณะ และวิชาที่จะเปิดสอนให้คณะอื่น ในแต่ละภาคการศึกษา - ตรวจสอบรายวิชาที่สาขาวิชาและคณะที่ขอเปิดรายวิชาว่าตรงกับแผนการเรียนในหลักสูตรหรือไม่ - รวบรวมข้อมูลห้องเรียนเพื่อใช้ในการจัดการเรียนการสอนให้เหมาะสมและประสานงานการใช้ห้องกับ สํานักบริการการศึกษาและคณะอื่น - ประชาสัมพันธ์ปฏิทินการศึกษาและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง - สนับสนุนการจัดระบบและกลไกการประกันคุณภาพการจัดการเรียนการสอนที่เน้นผู้เรียนเป็นสําคัญ - *จัดทําและปรับปรุงคู่มือการจัดการเรียนการสอนที่เน้นผู้เรียนเป็นสําคัญ - จัดทําแผน/โครงการในรายวิชาด้านการส่งเสริมทักษะการเรียนรู้ด้วนตนเองทั้งในและนอกห้องเรียน หรือจากการทําวิจัย - *จัดทําแผนการบูรณาการงานบริการทางวิชาการ การวิจัย การทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรมหรือภูมิปัญญา ท้องถิ่น สู่การจัดการเรียนการสอนหรือกิจกรรมของนักศึกษาหรือการมีส่วนร่วมของนักศึกษา(ระบุใน มคอ.3และ4) - ประสาน และดําเนินการติดต่อผู้ทรงคุณวุฒิจากหน่วยงานหรือชุมชนภายนอกเข้ามามีส่วนร่วมในการ จัดการเรียนการสอน - ประสานงาน ตรวจสอบแผนการเรียนของนักศึกษาทุกหลักสูตร สํารวจข้อมูลนักศึกษาตกแผนการเรียน และรายงานให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบ - สนั บ สนุ น การจั ด ระบบและกลไกการส่ งเสริมให้ นักศึ กษาเข้า ร่ ว มกิ จ กรรมการประชุ มวิช าการหรื อ นําเสนอผลงานทางวาการ - จัดทําแผนการจัดการเรียนรู้ที่พัฒนาจาการวิจัยหรือจากกระบวนการจัดการความรู้เพื่อพัฒนาการเรียน การสอน - จัดทําแผนการวิเคราะห์ต้นทุนต่อหน่วยของการจัดการเรียนการสอนในแต่ละหลักสูตร* งานเลขานุการกลุ่มงาน - ดําเนินการจัดทําวาระการประชุม หนังสือเชิญ และเอกสารประกอบการประชุม การประสานงานการ ใช้ห้องประชุม และจัดเตรียมความพร้อมของห้องประชุม - บันทึกรายงานและจัดทํารายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการฝ่ายที่เกี่ยวข้อง - นํารายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ให้กับหน่วยงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องรับทราบหรือ
39/53
ดําเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง - ดําเนินงานจัดการความรู้ระดับกลุ่มงาน 3. ผลสัมฤทธิ์ของงานและสมรรถนะของตําแหน่ง ผลสัมฤทธิ์ของงาน 1. ด้านปริมาณผลงาน 2. ด้านคุณภาพของงาน 3. ความทันเวลา 4. ด้านผลสัมฤทธิ์ของงานที่ปฏิบัติ 5. ด้านการวางแผน 6. ด้านการประสานงาน 7. ด้านการบริการ 8. ด้านสภาพการปฏิบัติงาน 9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
สมรรถนะหลัก 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 2. พร้อมปรับตัว 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 6. มุ่งผลสําเร็จ 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ สมรรถนะเฉพาะ 8. ทักษะงานสารบรรณ 9. ความเป็นนักคิดวิเคราะห์ 10. ความรู้และทักษะการให้บริการทางการศึกษา
40/53
ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุน กลุ่มงานส่งเสริมวิชาการและการวิจัย ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : นายฮาซัน มาหะมะ สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง งานทะเบียนและประเมินผล รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงาน ทะเบียนและประเมินผล ได้แก่ ดําเนินการรวบรวมประมวลรายวิชาในแต่ละภาคการศึกษาตามกรอบมาตรฐาน คุณวุฒิระดับอุดศึกษาแห่งชาติ (เกณฑ์มาตรฐานแกนกลาง) การรวบรวมข้อมูลการลงทะเบียนของนักศึกษา จัดทําแบบและรวบรวมการประเมินผลการเรียน ผลการประเมินการสอนของอาจารย์ รายงานสรุปภาระการ สอนอาจารย์ป ระจํา และอาจารย์พิเศษ ตลอดจนจั ดสํ ารวจคุณลักษณะบั ณฑิ ตที่ พึงประสงค์ อั ตลั กษณ์และ คุณลักษณะตามกรอบมาตรฐานคุณวุฒิ (TQF) - รวบรวมข้ อมู ล การลงทะเบีย นของนั กศึ กษาที่ล งทะเบีย นเรี ยนในรายวิช าของคณะฯ ในแต่ ล ะภาค การศึกษา - ประสานการแจ้งเปิด-ปิดรายวิชาและกลุ่มเพิ่มเติม การขยายจํานวนนักศึกษาในรายวิชา - *จัดทําแบบและรวมรวมประมวลรายวิชาต่างๆ (มคอ.) ในแต่ละภาคการศึกษาที่เป็นรายวิชาของคณะ ได้แก่ (เกณฑ์มาตรฐานกลาง 2-7) รายละเอียดของหลักสูตร ตามแบบ มคอ.2 ที่สอดคล้องกับกรอบมาตรฐานคุณวุฒิระดับอุดมศึกษา แห่งชาติ หรือ มาตรฐานคุณวุฒิสาขา/สาขาวิชา (ถ้ามี) รายละเอียดของรายวิชา และรายละเอียดของประสบการณ์ภาคสนาม (ถ้ามี) ตามแบบ มคอ.3 และ มคอ.4 อย่างน้อยก่อนการเปิดสอนในแต่ละภาคการศึกษาให้ครบทุกรายวิชา จัด ทํ ารายงานผลการดํา เนิ นการของรายวิ ช า และรายงานผลการดํ า เนิน การของประสบการณ์ ภาคสนาม (ถ้ามี) ตามแบบ มคอ.5 และ มคอ.6 ภายใน 30 วัน หลังสิ้นสุดภาคการศึกษาที่เปิดสอน ให้ครบทุกรายวิชา จั ด ทํ า รายงานผลการดํ า เนิ น การของหลั ก สู ต ร ตามแบบ มคอ.7 ภายใน 60 วั น หลั ง สิ้ น สุ ด ปีการศึกษา การทวนสอบผลสัมฤทธิ์ของนักศึกษาตามมาตรฐานผลการเรียนรู้ที่กําหนดใน มคอ.3 และ มคอ.4 (ถ้ามี) อย่างน้อยร้อยละ 25 ของรายวิชาที่เปิดสอนในแต่ละปีการศึกษา การพัฒนา/ปรับปรุงการจัดการเรียนการสอน กลยุทธ์การสอน หรือ การประเมินผลการเรียนรู้ จาก ผลการประเมินการดําเนินงานที่รายงานใน มคอ.7 ปีที่แล้ว - จัดทําแบบและรวมรวมข้อสอบปลายภาคของแต่ละรายวิชาในแต่ละภาคการศึกษาที่เป็นรายวิชาของ คณะ - ให้คําปรึกษาวิธีการส่งผลการเรียนของนักศึกษาผ่านระบบแก่อาจารย์ จัดส่งผลการเรียนนักศึกษา - *จัดทําและปรับปรุงคู่มือการเกณฑ์การประเมินและการให้เกรดการเรียนรู้ - *จัดทําแบบและรวมรวมเอกสารการประเมินผลการเรียน (เกรด) ของแต่ละรายวิชาในแต่ละภาค การศึกษาที่เป็นรายวิชาของคณะ - *จัดทําแบบและรวบรวมผลการประเมินการสอนของอาจารย์ประจําและอาจารย์พิเศษในแต่ละรายวิชา
41/53
ของหลักสูตรที่เปิดสอน สรุปผลและรายงานให้ผู้บริหารได้รับทราบ - *จัดอบรมเพื่อพัฒนาการเรียนการสอนและการประเมินผลสําหรับอาจารย์ภายในคณะ - รวบรวมและสรุปผลรายงานภาระการสอนอาจารย์ประจําและอาจารย์พิเศษ - *จัดสํารวจคุณลักษณะของบัณฑิตที่พึงประสงค์ คุณลักษณะของบัณฑิตตามอัตลักษณ์และคุณลักษณะ ตามกรอบมาตรฐานคุณวุฒิ(TQF) - ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย งานโครงงานวิจัยนักศึกษา รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงาน โครงการวิจัยนักศึกษา ได้แก่ จัดระบบและกลไกในการดําเนินงานโครงงานวิจัยนักศึกษา จัดอาจารย์ที่ปรึกษา และสัมมนาการนําเสนอโครงงานวิจัย จัดระบบฐานข้อมูลโครงการวิจัยนักศึกษา - จัดทําแผนงานและดําเนินงานตามที่กําหนด - จัดระบบและกลไกการดําเนินงานโครงงานวิจัยนักศึกษา - จัดทําคู่มือการเขียนโครงงานวิจัยนักศึกษา - จัดทํากฎระเบียบ/ประกาศ/แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการนําเสนอ/จัดทําโครงงานวิจัยนักศึกษา - จัดทําระบบฐานข้อมูลโครงงานวิจัยนักศึกษา งานบริการให้คําปรึกษา รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงาน บริ การให้ คํ า ปรึ กษา ได้ แก่ การจั ด ระบบและกลไกการให้ บ ริ ก ารคํ า ปรึ ก ษา แต่ งตั้ งและจั ด ตารางเวลาให้ คําปรึกษา การวัดและประเมินผลการให้บริการคําปรึกษา รวบรวมข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวข้อง - *จัดระบบและกลไกการให้บริการคําปรึกษาเกี่ยวกับการใช้ชีวิตในมหาวิทยาลัยในด้านการจัดการเรียน การสอน โครงงานวิจัย และอื่นๆ - ดําเนินการแต่งตั้งอาจารย์ที่ปรึกษา - จัดตารางเวลาให้คําปรึกษาแก่นักศึกษา - จัดทํารายงานสรุปและรายงานผลให้ผู้บังคับบัญชาหรือคณะกรรมการบริหารรับทราบ 3. ผลสัมฤทธิ์ของงานและสมรรถนะของตําแหน่ง ผลสัมฤทธิ์ของงาน สมรรถนะหลัก 1. ด้านปริมาณผลงาน 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 2. ด้านคุณภาพของงาน 2. พร้อมปรับตัว 3. ความทันเวลา 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 4. ด้านผลสัมฤทธิ์ของงานที่ปฏิบัติ 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 5. ด้านการวางแผน 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 6. ด้านการประสานงาน 6. มุ่งผลสําเร็จ 7. ด้านการบริการ 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ 8. ด้านสภาพการปฏิบัติงาน สมรรถนะเฉพาะ 9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย 8. ทักษะงานสารบรรณ 9. ความเป็นนักคิดวิเคราะห์ 10. ความรู้และทักษะการให้บริการทางการศึกษา
42/53
ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุน กลุ่มงานส่งเสริมวิชาการและการวิจัย ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : นางสาวรุสนานี เบ็ญลาเต็ฟ สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง งานสหกิจศึกษาและการฝึกงาน รับผิดชอบในการพัฒนารูปแบบและหลักสูตรระบบสหกิจศึกษาและการฝึกงานให้เหมาะสม และดําเนินการ ประสานงานระหว่างนักศึกษา คณาจารย์ และสถานประกอบการ โดยได้มีการจัดโครงการฝึกอบรมนักศึกษาที่ เข้าร่วมโครงการ เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อมให้กับนักศึกษาก่อนออกไปปฏิบัติงานจริงกับสถานประกอบการ และหลังจากที่นักศึกษากลับมาจากการปฏิบัติงานกับสถานประกอบการอย่างเสร็จสมบูรณ์แล้ว จัดให้มีการ สัมมนาประเมินผลงานของนักศึกษาหลังการปฏิบัติงานสหกิจศึกษาหรือการฝึกงาน - จัดทําแผนงาน/โครงการงานสหกิจศึกษาและการฝึกงาน และดําเนินงานตามที่กําหนด - สนับสนุนการจัดระบบและกลไกงานสหกิจศึกษาและการฝึกงาน การฝึกงาน - ประสานงานกับสาขาวิชาในการแจ้งเรื่องเกี่ยวกับสถานที่ฝึกงาน - จัดทําหนังสือเสนอผ่านงานวิชาการเพื่อออกหนังสือขอความอนุเคราะห์ในการขอฝึกงานให้นักศึกษา เมื่อได้สถานที่ฝึกงาน - จัดทําสรุปที่ฝึกงานเป็นตารางเพื่อให้ทางกลุ่มสาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง จัดอาจารย์นิเทศก์นักศึกษาฝึกงาน - จัดทําคําสั่งอาจารย์นิเทศก์ - จัดทําหนังสือส่งตัวนักศึกษาฝึกงาน - จัดทําเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงานของนักศึกษา ได้แก่ สมุดบันทึกการฝึกงานของนักศึกษา สมุด นิเทศก์การฝึกงาน และแบบประเมินการฝึกงาน - จัดเสนอโครงการอบรมนักศึกษาก่อนฝึกงาน - อํานวยความสะดวกแก่สาขาวิชาในการจัดปฐมนิเทศและและสัมมนาหลังฝึกงาน - สรุปและประเมินผลการฝึกงานของนักศึกษาให้แก่สาขาวิชา - จัดเก็บรายชื่อสถานที่ฝึกงาน สหกิจศึกษา - ประสานงานกับกลุ่มสาขาวิชาและสถานประกอบการเรื่องการรับสมัครนักศึกษาเข้าโครงการสหกิจ ศึกษา - จัดทําหนังสือแนะนําโครงการสหกิจศึกษาและเชิญสถานประกอบการ เข้าร่วม - อํานวยความสะดวกให้กลุ่มสาขาวิชาในการเยี่ยมชมสถานประกอบการ - รวบรวมรายชื่อนักศึกษา สถานประกอบการ และข้อมูลอื่นๆ - จัดทําสรุปและประเมินผลการฝึกงาน งานส่งเสริมและพัฒนาทักษะวิชาชีพนักศึกษา รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงาน ส่งเสริมและพัฒ นาทั กษะวิช าชีพนักศึ กษา ได้แก่ การจั ดโครงการหรือกิจกรรมพิเ ศษนอกหลักสูตรเพื่อการ ส่งเสริมองค์ความรู้และการสร้างโอกาสในการประกอบอาชีพในอนาคต การส่งเสริมนักศึกษาเข้าร่วมอบรม
43/53
สัมมนาตามแขนงวิชาชีพ - *จัดทําแผนงาน/โครงการในแผนปฏิบัติการที่เกี่ยวกับการพัฒนาทักษะวิชาชีพสําหรับนักศึกษา - จัดทําโครงการในแผนฯ เพื่อขออนุมัติงบประมาณสนับสนุนและดําเนินการกํากับและดูแลจัดทําสรุป และ/หรือรายงานการประเมินผลแผนงาน/โครงการและนําผลการประเมินมาปรับปรุง และพัฒนา งานประกันคุณภาพหลักสูตร รับผิด ชอบรับผิด ชอบในการศึกษา ค้นคว้ า วิ เคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดํ าเนิ นการ เกี่ยวกับการประกันคุณภาพระดับสาขาวิชา/หลักสูตร วางแผนการจัดเก็บและติดตามข้อมูลให้สอดคล้องกับ แผนของคณะ - สนับสนุนการดําเนินงานด้านการประกันคุณภาพการศึกษาระดับหลักสูตร - ติดตาม ตรวจสอบ ความถูกต้องและความสอดคล้องของข้อมูล เพื่อการประกันคุณภาพ - จัดทําระบบ กลไก และแผนงาน/โครงการในแผนปฏิบัติการด้านการประกันคุณภาพการศึกษาของ หลักสูตร - สนับสนุนการจัดทํารายงานการประเมินตนเอง SAR ของหลักสูตร 3. ผลสัมฤทธิ์ของงานและสมรรถนะของตําแหน่ง ผลสัมฤทธิ์ของงาน สมรรถนะหลัก 1. ด้านปริมาณผลงาน 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 2. ด้านคุณภาพของงาน 2. พร้อมปรับตัว 3. ความทันเวลา 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 4. ด้านผลสัมฤทธิ์ของงานที่ปฏิบัติ 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 5. ด้านการวางแผน 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 6. ด้านการประสานงาน 6. มุ่งผลสําเร็จ 7. ด้านการบริการ 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ 8. ด้านสภาพการปฏิบัติงาน สมรรถนะเฉพาะ 9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย 8. ทักษะงานสารบรรณ 9. ความเป็นนักคิดวิเคราะห์ 10. ความรู้และทักษะการให้บริการทางการศึกษา
44/53
ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุน กลุ่มงานส่งเสริมวิชาการและการวิจัย ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : นายอิบรอฮีม แวสะมะแอ สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง งานบริการวิชาการ รั บ ผิ ด ชอบงานบริ ก ารวิ ช าการทั้ ง ภายในและภายนอกคณะหรื อ มหาวิ ท ยาลั ย ฯเป็ น ไปอย่ า งมี ร ะบบเกิ ด ประสิทธิภาพ ผู้เข้ารับบริการสามารถนําไปใช้ประโยชน์ได้จริง ก่อให้เกิดการมีงานทําและการสร้างรายได้แก่ ชุมชน และสามารถพัฒนาถ่ายทอดเทคโนโลยีให้ตรงกับความต้องการของชุมชนได้ - *สนับสนุนการจัดระบบและกลไกการบริการทางวิชาการแก่สังคม (มีการกําหนดแนวปฏิบัติที่ดี(best practice)) - สํารวจความต้องการของชุมชนหรือหน่วยงานภาครัฐ หรือเอกชนต่อการให้บริการวิชาการตามจุดเน้น ของหน่วยงาน - *จัดทําแผนงาน/โครงการในแผนปฏิบัติการด้านการบริการวิชาการของคณะเสนอต่อสภามหาวิทยาลัย และดําเนินงานตามที่กําหนด - *จัดทําและปรับปรุงคู่มือบริการวิชาการ - *จั ด ทํ า แผนงานการจั ด การความรู้ แ ละประสบการณ์ ด้ า นบริ ก ารวิ ช าการเพื่ อ ก่ อประโยชน์ ใ นการ พัฒนาการพัฒนานักศึกษาและชุมชนหรือสังคม - ติดตามและรายงานสรุปการบูรณาการการบริหารวิชาการแก่สังคมกับงานวิจัย และการจัดการเรียน การสอน - *จัดทําแผนงาน/โครงการสร้างความร่วมมือด้านการบริการทางวิชาการเพื่อการเรียนรู้และเสริมสร้าง ความเข้มแข็งของชุมชนหรือภาคเอกชนหรือภาครัฐ และดําเนินงานตามที่กําหนด - จัดทําแผนงาน/โครงการผลการชี้นํา ป้องกัน หรือแก้ปัญหาของสังคมประเด็นภายในนอกสถาบันและ ดําเนินการที่กําหนด - *กํากับและดูแลจัดทําสรุปและ/หรือรายงานการประเมินผลแผนงาน/โครงการด้านการบริการวิชาการ แก่สังคมและนําผลการประเมินมาปรับปรุง และพัฒนา - ประสานงานเกี่ยวกับการเผยแพร่ผลงานวิชาการ ในรูปแบบต่าง ๆ - การจัดทําคําสั่งและประกาศของคณะที่เกี่ยวข้องกับหน่วยบริการวิชาการแก่สังคม - ประสานงานกับหน่วยงานอื่นทั้งภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับหน่วย บริการวิชาการ งานวิจัยและงานสร้างสรรค์ ประสานงานวิจัย ระหว่างผู้วิจัยของคณะ กับหน่วยงานภายในและภายนอก รับผิดชอบในการจัดทําแผนงาน โครงการในแผนปฏิบัติการด้านการวิจัยของคณะ ประสานงานด้านทุนวิจัยจากงบประมาณภายในและภายนอก มหาวิทยาลัย รวบรวม จัดเก็บข้อมูลบุคลากรด้านงานวิจัย สรุปผลการดําเนินงานการวิจัยทุกแหล่งทุน - สนับสนุนการจัดระบบและกลไกการพัฒนางานวิจัยหรืองานสร้างสรรค์ - สนับสนุนการจัดระบบและกลไกการจัดการความรู้จากงานวิจัยหรืองานสร้างสรรค์ - *จัดทําและปรับปรุงคู่มือบริหารงานวิจัยและงานสร้างสรรค์ - จัดทําแผนงาน/โครงการพัฒนาบุคลากรการด้านการวิจัยและเขียนตําราของคณะ
45/53
- จัดทําแผนงบประมาณ (งบสถาบัน) เพื่อเป็นทุนวิจัย และสนับสนุนการเผยแพร่ผลงานวิจัย (ประสาน กับงานงบประมาณ) - ประสานงานด้า นทุนวิจั ยและเขียนตําราของคณะ ทุน อุดหนุน การวิจัย จากงบประมาณรายได้ของ มหาวิทยาลัย รวมทั้งจากแหล่งทุนจากภายนอก - ดําเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลพื้นฐานด้านแหล่งทุนวิจัยจากหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก คณะ - ประสานการจัดทํา web link ของแหล่งทุนวิจัยใน web site ของคณะ - *จั ด ทํ า ฐานข้ อ มู ล สารเผยแพร่ ผ ลงานวิ จั ย ตํ า รา บทความวิ ช าการ บทความวิ จั ย สารนิ พ น์ ห รื อ โครงงานวิจัยของนักศึกษา - *จัดทําฐานข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิจัย - การประสานงานด้านการเผยแพร่ผลงานวิจัยและเขียนตําราผ่านสื่อต่าง ๆ - การจัดทําคําสั่งและประกาศของคณะ ที่เกี่ยวข้องกับงานวิจัยและเขียนตํารา - จัดประชุมสัมมนาเชิงวิชาการเพื่อการนําเสนอผลงานตลอดจนการพัฒนาด้านการทําวิจัยและเขียน ตําราของอาจารย์และบุคลากรภายในคณะฯ - ดําเนินการจัดทําสัญญาทุนวิจัยและเขียนตําราของอาจารย์ นักวิทยาศาสตร์ นักวิจัย และบุคลากรสาย สนับสนุนภายในคณะฯ - ติดตามและรายงานสรุปงบประมาณสนับสนุนงานวิจัยหรืองานสร้างสรรค์ - ติดตามและรายงานสรุปงานวิจัยหรืองานสร้างสรรค์ที่ได้รับการตีพิมพ์/เผยแพร่/นําไปใช้ประโยชน์/ ได้รับการรับรองคุณภาพ - รวบรวมข้อมูลสารสนเทศและจัดทําสรุปและ/หรือรายงานผลการดําเนินงานด้านการวิจัยและเขียน ตําราประจําปีการศึกษาแล้วนําผลการประเมินมาปรับปรุงและพัฒนา งานจัดการความรู้ รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงานการ จั ด การความรู้ ได้ แก่ การจั ด ทํ า แผนงาน วิ เ คราะห์ ป ระเด็ น การจั ด เวที แบ่ งปั น แลกเปลี่ ย นเรี ย นรู้ จ ากผู้ มี ประสบการณ์ รวบรวมความรู้เป็นแนวปฏิบัติที่ดี ตลอดจนการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์องค์ความรู้ - จัดทําแผนงานจัดการความรู้ กําหนดประเด็นความรู้และเป้าหมายของการจัดการความรู้ที่สอดคล้องกับ แผนกลยุทธ์ของหน่ วยงานอย่า งน้อยครอบคลุมพัน ธกิ จด้ านการผลิ ตบั ณฑิ ตและด้า นการวิจั ย และ ดําเนินงานตามที่กําหนด - จั ดเวที สั มมนาการแบ่ งปั นและแลกเปลี่ ยนเรี ยนรู้ จากความรู้ ทั กษะของผู้ มี ประสบการณ์ ตรง (tacit knowledge) เพื่ อค้ นหาแนวปฏิ บั ติ ที่ ดี ตามประเด็ นความรู้ ที่ กํ าหนด และเผยแพร่ ไปสู่ บุ คลากร กลุ่มเป้าหมาย - การรวบรวมความรู้ตามประเด็นความรู้ ที่เป็นแนวปฏิบัติที่ดีมาพัฒนาและจัดเก็บอย่างเป็นระบบโดย เผยแพร่ออกมาเป็นลายลักษณ์อักษร (explicit knowledge) - ดําเนินงานการนําความรู้ที่ได้จากการจัดการความรู้ในปีการศึกษาปัจจุบันหรือปีการศึกษาที่ผ่านมา ที่ เป็นลายลักษณ์อักษร (explicit knowledge) และจากความรู้ ทักษะของผู้มีประสบการณ์ตรง (tacit knowledge) ที่เป็นแนวปฏิบัติที่ดีมาปรับใช้ในการปฏิบัติงานจริง - สนับสนุนระบบและกลไกการรวบรม คัด สรร วิเคราะห์และสังเคราะห์ความรู้จ ากงานวิจัยหรืองาน สร้างสรรค์
46/53
- ประชาสัมพันธ์และเผยแพร่องค์ความรู้จากงานวิจัยหรืองสานสร้างสรรค์สู่สารณชน - ติดตามและรายงานสรุปผลการดําเนินงานด้านการจัดการความรู้ 3. ผลสัมฤทธิ์ของงานและสมรรถนะของตําแหน่ง ผลสัมฤทธิ์ของงาน สมรรถนะหลัก 1. ด้านปริมาณผลงาน 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 2. ด้านคุณภาพของงาน 2. พร้อมปรับตัว 3. ความทันเวลา 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 4. ด้านผลสัมฤทธิ์ของงานที่ปฏิบัติ 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 5. ด้านการวางแผน 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 6. ด้านการประสานงาน 6. มุ่งผลสําเร็จ 7. ด้านการบริการ 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ 8. ด้านสภาพการปฏิบัติงาน สมรรถนะเฉพาะ 9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย 8. ทักษะงานสารบรรณ 9. ความเป็นนักคิดวิเคราะห์ 10. ความรู้และทักษะการให้บริการทางการศึกษา
47/53
ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุน กลุ่มงานพัฒนาศักยภาพนักศึกษาและทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรม ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : นางสาวนูรไลลา มูละซอ สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง งานกิจการนักศึกษา *กิจกรรมนักศึกษา มีหน้าที่ในการดําเนินการจัดโครงการ/กิจกรรมพัฒนานักศึกษา เพื่อสร้างเสริมประสบการณ์และพัฒนา นักศึกษาให้เป็นบัณฑิตที่พึงประสงค์ ตลอดจนให้คําปรึกษาแนะนํา รวมถึงการกํากับดูแลและให้ความช่วยเหลือ นักศึกษา สโมสรนักศึกษา ชมรมต่างๆ ในการจัดทําโครงการ/กิจกรรมพัฒนานักศึกษา ด้วยกิจกรรม ดังนี้ 1. กิจกรรมวิชาการที่ส่งเสริมคุณลักษณะบัณฑิตที่พึงประสงค์ 2. กิจกรรมกีฬาหรือการส่งเสริมสุขภาพ 3. กิจกรรมบําเพ็ญประโยชน์หรือรักษาสิงแวดล้อม 4. กิจกรรมเสริมสร้างคุณธรรมและจริยธรรม 5. กิจกรรมส่งเสริมศิลปวัฒนธรรม และคุณลักษณะของบัณฑิตที่พึงประสงค์ 5 ประการ 1. คุณธรรม จริยธรรม 2. ความรู้ 3. ทักษะทางปัญญา 4. ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและความรับผิดชอบ 5. ทักษะการวิเคราะห์เชิงตัวเลข การสื่อสารและการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ (หมายเหตุ : 1). จัดทําแผนการจัดกิจกรรมพัฒนานักศึกษาโดยให้นักศึกษามีส่วนร่วมในการจัดทําแผนและ กิจกรรม 2). จัดกิจกรรมให้ความรู้และทักษะการประกันคุณภาพแก่นักศึกษา 3). ประเมินความสําเร็จตาม วัตถุประสงค์ของแผนการจัดกิจกรรมพัฒนานักศึกษา และนําผลการประเมินไปปรับปรุงแผนหรือกิจกรรม เพื่อพัฒนานักศึกษา) งานศิษย์เก่าสัมพันธ์ รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงานศิษย์ เก่าสัมพันธ์ ได้แก่ จัดทําแผนความร่วมมือศิษย์เก่าในการพัฒนาคณะ จัดทําฐานข้อมูลทะเบียนประวัติ สํารวจ การได้งานทําหรือการประกอบอาชีพ จัดทําข้อมูลข่าวสารประชาสัมพันธ์ด้านการศึกษา การรับสมัครงาน การ อบรม สัมมนาด้านวิชาชีพ - *จัดทําแผนความร่วมจากศิษย์เก่าด้านกิจกรรมนักศึกษา พัฒนาวิชาการ งานวิจัย - จัดทําฐานข้อมูลศิษย์เก่าอย่างเป็นระบบ - *การจัดตั้งชมรมศิษย์เก่าและมีการดําเนินงานอย่างต่อเนื่อง - *การจัดตั้งกองทุนศิษย์เก่า เพื่อสนับสนุนนักศึกษา - *สํารวจการได้งานทําหรือประกอบอาชีพ และการศึกษาต่อ ของศิษย์เก่า การสํารวจ(จัดสํารวจคุณลักษณะของบัณฑิตที่พึงประสงค์ คุณลักษณะของบัณฑิตตามอัตลักษณ์และคุณลักษณะตาม กรอบมาตรฐานคุณวุฒิ(TQF)) มอบฝ่ายวิชาการ
48/53
- จัดหาแหล่งทุนเพื่อการศึกษาต่อสําหรับนักศึกษาคณะ งานแนะแนวการศึกษา รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงานแนะ แนวการศึกษา ได้แก่ การให้ข้อมูลด้านหลักสูตรการศึกษาต่อ จัดนิทัศการแนะแนวหลักสูตร จัดโครงการแนะ แนวการศึกษาผ่านกิจกรรมของนักศึกษา - จัดทําแผน/โครงการแนะแนว - ดําเนินการตามแผน/ โครงการที่ได้รับการอนุมัติ พร้อมกับติดตามตรวจสอบและประเมินแผน/ โครงการและจัดทํารายงานผลการดําเนินงานของงานแนะแนว - ดําเนินโครงการแนะแนวการศึกษาต่อในคณะฯ สําหรับนักเรียนมัธยมศึกษาตอนปลายตามโรงเรียน ต่างๆ - ดําเนินโครงการแนะแนวการเรียนและการใช้ชีวิตในคณะแก่นักศึกษาใหม่ - บริการให้คําแนะนํา ข้อมูลด้านหลักสูตรการศึกษาต่อระดับอุดมศึกษาในมหาวิทยาลัยฟาฏอนี - งานสัญจรแนะแนวการศึกษาเชิงรุกในโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนปลาย งานเลขานุการกลุ่มงาน - ดําเนินการจัดทําวาระการประชุม หนังสือเชิญ และเอกสารประกอบการประชุม การประสานงานการ ใช้ห้องประชุม และจัดเตรียมความพร้อมของห้องประชุม - บันทึกรายงานและจัดทํารายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการฝ่ายที่เกี่ยวข้อง - นํารายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ให้กับหน่วยงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องรับทราบหรือ ดําเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง - ดําเนินงานจัดการความรู้ระดับกลุ่มงาน 3. ผลสัมฤทธิ์ของงานและสมรรถนะของตําแหน่ง ผลสัมฤทธิ์ของงาน สมรรถนะหลัก 1. ด้านปริมาณผลงาน 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 2. ด้านคุณภาพของงาน 2. พร้อมปรับตัว 3. ความทันเวลา 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 4. ด้านผลสัมฤทธิ์ของงานที่ปฏิบัติ 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 5. ด้านการวางแผน 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 6. ด้านการประสานงาน 6. มุ่งผลสําเร็จ 7. ด้านการบริการ 7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ 8. ด้านสภาพการปฏิบัติงาน สมรรถนะเฉพาะ 9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย 8. ทักษะงานสารบรรณ 9. ความเป็นนักคิดวิเคราะห์ 10. ความตระหนักในการพัฒนาศักยภาพนักศึกษา
49/53
ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุน กลุ่มงานพัฒนาศักยภาพนักศึกษาและทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรม ใบกําหนดหน้าที่ (Job description) 1. ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงาน ชื่อตําแหน่ง : เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ตําแหน่งเลขที่ : ชื่อผู้ดํารงตําแหน่ง : นางสาวแวอามีเนาะ สาแมงกานิง สังกัด : คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. หน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติและลักษณะงานที่ปฏิบัติตามจริง งานบริการนักศึกษา รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงาน บริการนักศึกษา ได้แก่จัดกบริการให้คําปรึกษาในการใช้ชีวิตในมหาวิทยาลัย จัดบอร์ดประชาสัมพันธ์ขอมูลที่ เป็นประโยชน์ สนับสนุนทุนการศึกษา ส่งเสริมให้นักศึกษาอยู่ในระเบียบวินัยนักศึกษา ตลอดจนการบริการ สวัสดิการแกนักศึกษา งานบริการนักศึกษา - *จัดทําข้อมูลให้บริการกิจกรรมพิเศษนอกหลักสูตร แหล่งงานเต็มเวลาและนอกเวลา - *จัดกิจกรรมเตรียมความพร้อมเพื่อการทํางาน - *จั ดระบบและกลไกการให้บ ริการคํา ปรึ กษาเกี่ย วกับ การใช้ชี วิตในมหาวิ ทยาลั ยใน ปัญ หาส่ว นตั ว , ปัญหาครอบครัว และ ปัญหาสุขภาพ - *จัดทําผลการประเมินการให้บริการนักศึกษา จัดทําแผนปรับปรุงพัฒนาการให้บริการและการให้ข้อมูล - *จัดทําบอร์ดหรือฐานข้อมูลการให้ความรู้ที่เป็นประโยชน์ในสายอาชีพแก่นักศึกษาและศิษย์เก่า - จัดตารางเวลาให้คําปรึกษาแก่นักศึกษา - จัดทํารายงานสรุปและรายงานผลให้ผู้บังคับบัญชาหรือคณะกรรมการบริหารรับทราบ ทุนการศึกษาและกองทุนกู้ยืม - จัดให้มีกองทุนการศึกษาให้ความช่วยเหลือด้านทุนการศึกษาแก่นักศึกษาระดับปริญญาตรีที่ขาดแคลน ทุทรัพย์ในการศึกษา - จัดให้มีกองทุนสําหรับให้นักศึกษายืม ในกรณีที่นักศึกษาขาดเงินยืมฉุกเฉินและมีความจําเป็นต้องใช้จ่าย ในการศึกษาอย่าง เร่งด่วนซึ่งเงื่อนไขในการยืมอยู่ในดุลยพินิจของคณะ - รวบรวมข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับทุนการศึกษาเพื่อเผยแพร่ให้นักศึกษาได้ทราบ - ดําเนินการจัดทําประกาศรับสมัครกองทุ นกู้ยืมเพื่อการศึกษา และทุนการศึกษาต่างๆ ที่คณะได้รั บ จัดสรร - ดําเนินการจัดสรรทุนตามระเบียบของโครงการกองทุนต่างๆกําหนด - จัดทํารายงานการจัดสรรทุน และสรุปประเมินผลโครงการงานทุนการศึกษาทุกโครงการ การสนับสนุนค่าครองชีพ มีหน้าที่ในการส่งเสริมให้นักศึกษามีความรับผิดชอบในการช่วยเหลือตนเอง เพื่อบรรเทาความเดือดร้อน เบื้องต้นจากปัญหาค่าใช้จ่ายในการศึกษา ส่งเสริมให้นักศึกษาใช้เวลาว่างให้เป็น ตลอดจนเป็นการสร้างประสบ การณ์ในการทํางานให้แก่นักศึกษาอีกทางหนึ่ง วินัยนักศึกษา มีหน้าที่ส่งเสริมให้นักศึกษา ฝักใฝ่ในการครองตน เป็นพลเมืองดี รู้จักรักษาเกียรติ ศักดิ์ศรี และชื่อเสียง ประพฤติปฏิบัติตนในทางที่ชอบ มีความซื่อสัตย์ สุจริต รับผิดชอบต่อหน้าที่ ของตนเองเคารพในสิทธิและหน้าที่ ของบุคคลอื่น มีศีลธรรม และจรรยามารยาทอันดีงาม รักษาระเบียบ วินัย จึงกําหนดกฎระเบียบและข้อบังคับ
50/53
ต่าง ๆ เป็นแนวทางให้นักศึกษาได้ประพฤติ ปฏิบัติตาม เพื่อ นักศึกษาจะได้อยู่ร่วมกัน ด้วยความสงบ เรียบร้อย และเป็นสุข นักศึกษาควรได้ศึกษากฎระเบียบ ข้อบังคับต่าง ๆ ให้เข้าใจอย่างถ่องแท้ รวมทั้งพิจารณาโทษ กรณี กระทําผิดวินัย การบริการสวัสดิการ - สํารวจความต้องการจําเป็นของนักศึกษา - ดําเนินการสนองตอบสนองความต้องการจําเป็นเท่าที่สามารถ - ดําเนินการได้จัดหาจัดเก็บและให้บริการยืมวัสดุอุปกรณ์สําหรับทํากิจกรรมต่างๆของนักศึกษา - การประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและอํานวยความสะดวกแก่นักศึกษาในกรณีที่ ประสบ เหตุการณ์ไม่คาดฝัน เช่น การประสบอุบัติเหตุ,การเจ็บป่วยที่ต้องเข้าพักรักษาตัวในโรงพยาบาล ติดต่อประสานงาน ประสานงานกับหน่วยงาน องค์กร บุคคล เอกชน ที่นักศึกษาของคณะจะออกไปจัดกิจกรรมร่วม หรือขอความร่วมมือในการทํากิจกรรมด้วย งานกลุ่มศึกษาอัลกุรอาน รับผิดชอบในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ ทําความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดําเนินการเกี่ยวกับงานกลุ่ม ศึ กษาอั ล กุ ร อาน ได้ แก่ การจั ด กลุ่ มศึ กษาอั ล กุ ร อาน การร่ ว มพั ฒ นาหลั กสู ต ร กระบวนการปฏิ บั ติ การจั ด กิจกรรมเสริมหลักสูตร การวัดและประเมินผลการดําเนินงาน - จัดทําแผนงาน/กิจกรรม/โครงการในแผนปฏิบัติการประจําปีด้านการศึกษาอิสลาม - *จัดทําสรุปและ/หรือรายงานการประเมินผลแผนงาน/โครงการ (ที่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลง) แล้วนํา ผลการประเมินมาปรับปรุงและพัฒนา งานทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรม รับผิดชอบเกี่ยวข้องกับการบริหารงานด้านวัฒนธรรมศึกษา ในงานสํารวจวิจัยด้านศิลปวัฒนธรรม ส่งเสริมและ ทํานะบํารุงศิลปวัฒนธรรม ประเพณี และวัฒนธรรมท้องถิ่นให้ก้าวหน้าและเผยแพร่ ฝึกอบรม ให้แก่นักศึกษา บุคลากร โดยเชื่อมโยงกับชุมชนและสังคม ให้สอดคล้องกับนโยบายของคณะ ให้คําปรึกษาแนะนําการทํางาน ด้านศิลปวัฒนธรรม - จัดทําและปรับปรุงคู่มือการทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรม - จัดทําแผนงาน/โครงการในแผนปฏิบัติการประจําปีด้านทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรม - จัดทําโครงการทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรมในแผนฯเพื่อขออนุมัติงบประมาณสนับสนุน และดําเนินการ - *จั ด ทํ าสรุ ป และ/หรื อรายงานการประเมิ นผลแผนงาน/โครงการด้ า นทํา นุ บํ ารุ งศิ ล ปวั ฒ นธรรม (ที่ สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลง) แล้วนําผลการประเมินมาปรับปรุงและพัฒนา - *จัดทําฐานข้อมูลเผยแพร่กิจกรรมหรือบริการด้านทํานุบํารุงศิลปวัฒนธรรมต่อสาธารณชน 3. ผลสัมฤทธิ์ของงานและสมรรถนะของตําแหน่ง ผลสัมฤทธิ์ของงาน สมรรถนะหลัก 1. ด้านปริมาณผลงาน 1. คิดอย่างสร้างสรรค์ 2. ด้านคุณภาพของงาน 2. พร้อมปรับตัว 3. ความทันเวลา 3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 4. ด้านผลสัมฤทธิ์ของงานที่ปฏิบัติ 4. มีคุณธรรมจริยธรรมและจรรยาบรรณในวิชาชีพฯ 5. ด้านการวางแผน 5. วิเคราะห์แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ 6. ด้านการประสานงาน 6. มุ่งผลสําเร็จ
51/53
7. ด้านการบริการ 8. ด้านสภาพการปฏิบัติงาน 9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
7. สื่อสารและนําเสนออย่างมีประสิทธิภาพ สมรรถนะเฉพาะ 8. ทักษะงานสารบรรณ 9. ความเป็นนักคิดวิเคราะห์ 10. ความตระหนักในการพัฒนาศักยภาพนักศึกษา
52/53
จัดทําโดย จัดเล่มและรูปแบบ เผยแพร่วันที่
: นายอัมพร มนมิตร : งานพัฒนาระบบบริหาร กลุ่มงานบริหารและวางแผน สํานักงานคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยฟาฏอนี : กรกฎาคม 2557