Philia Nacional Puntas de Flecha/DE/14.001 México D.F. a 5 de marzo de 2014 ASUNTO: Proceso de Registro para el Philia Nacional Puntas de Flecha 2014 DIRIGIDO A:
Presidentes de Provincia, Comisionados de Programa de Jóvenes de Provincia, Subcomisionados de Comunidad de Caminantes de Provincia, Jefes de Grupo, Scouters de Comunidad de Caminantes, Caminantes. Estimados (as) hermanos (as) scouts Me es grato saludarles en este primer comunicado, complementario a la Convocatoria ASMAC/DE/14.003. Para brindrles una mejor atención y servicio, debemos seguir las indicaciones mencionadas en esta circular, recordándoles que en Casa Scout Nacional estamos para resolver sus dudas. La manera de inscribir tanto para participantes como para adultos es la siguente: Registros:
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Podrán participar todos los coordinadores, subcoordinadores y líderes de proyecto, con edad de entre 14 a 17 años. Es importante que los jóvenes que tomen el curso permanezcan al menos 6 meses en la sección después de realizado, para llevar a cabo el proceso de certificación del curso (poner en práctica lo aprendido). No podrán asistir Comités de Comunidad sin su monitor o adulto responsable (Scouter de comunidad preferentemente). Solo podrá asistir un adulto responsable por comité de comunidad. Cada comité podrá estar conformado por mínimo 4 y máximo 8 jóvenes. En caso de no completar el número mínimo requerido (4 participantes) el comité puede completar la participación con miembros de otros grupos.
Para realizar el registro al evento es necesario seguir los siguientes pasos: 1. Se deberán descargar las fichas de los participantes a través del REGNAL, puede ser de manera grupal o individual 2. Una vez descargadas las fichas y realizado el pago de todos los participantes en el banco correspondiente, se deberá mandar un listado de los (las) jóvenes en formato Excel al siguiente mail eventos.nacionales@scouts.org.mx indicando: Nombre completo y CUM
de quién será el responsable, nombre completo y CUM de cada uno de los participantes, grupo y provincia como se muestra a continuación:
3. A los 2 días hábiles de ser enviado el documento con el listado correspondiente, se podrá descargar la ficha de participación para los scouters. 4. La fecha límite para poder pagar la inscripción del dirigente será el día 8 de abril, esto es, una semana más que los participantes. 5. El costo de participación para los scouters es de $2,200.00, siendo esta la cuota única; la cual incluye: • • • •
Acceso a las actividades Zona de campamento Kit de participación Servicios médicos.
Les recordamos que deberán llenar la ficha médica la cual se encuentra disponible en le siguente enlace: https://docs.google.com/a/scouts.org.mx/forms/d/1sON3TDbvkc-9Qu0iPSb1Qc_jZTEIWpN-s3r7OQiNkk/viewform También la podrán encontrar en la página de internet www.scouts.org.mx en el apartado del Philia nacional punta de flecha “El Scout obedece con responsabilidad y hace las cosas en orden y completas”
Siempre listo para servir Erick Hernández García Director de eventos eventos.nacionales@scouts.org.mx