Planeación Estratégica Asociación de Scouts de México, A.C. Reunión del Equipo Nacional Meztitla, Tepoztlán, Morelos 2-3 febrero 2013.
Misión “A través de un sistema de valores basado en la Promesa y la Ley Scout, contribuir a la educación de los jóvenes para que participen en la construcción de un mundo mejor, donde las personas se desarrollen plenamente y jueguen un papel constructivo en la sociedad.” Esta misión se cumple: • Con la participación de los jóvenes en un proceso de educación no-formal durante sus años de formación. • Utilizando el método scout que convierte a cada joven en el principal agente de su propio desarrollo, de modo que llegue a ser una persona autónoma, solidaria, responsable y comprometida. • Ayudando a los jóvenes a establecer un sistema de valores para su vida, basado en principios espirituales, sociales y personales que se expresan en la Promesa y Ley Scout.
Principios de Programaci贸n ASMAC Ges$贸n'Basada' en'Resultados' (GBR)'
Equidad'de' G茅nero'
Desarrollo' Sustentable'
Enfoque'Basado' en'Derechos' Humanos'(EBDH)'
Desarrollo'de' Capacidades'
*Basado'en'los'principios'de' programaci贸n'de'la'ONU.'
Gestión Basada en Resultados Evaluación
Planeación
Definición de Visión
Marco y Matriz de Resultados
Gestión y Evaluación
Participación de Involucrados
Implementación y Monitoreo
Planeación de Monitoreo y Evaluación
Monitoreo
*Fuente:'UN'RBM'Handbook'
Gestión Basada en Resultados Análisis'
Externo''
Interno'
Prioridades'
Marco'de' Resultados'
Impacto'
Efectos'
Productos'
Marco'de' Implementación'
Ac$vidades'
Insumos'
Estrategias'
Monitoreo,' Evaluación'y' Reporte'
Administración' del' Desempeño'
Monitoreo'y' Evaluación'
Reporte' *Fuente:'UN'RBM'Handbook'
GBR - Análisis
Externo'
Interno'
Objetivos de Desarrollo del Milenio
Estrategia del Movimiento Scout
Plan Nacional de Desarrollo
Plan de Comunicaciones, Alianzas y Recursos; Plan de Acción para el Crecimiento
Programa Mundial de Acción para la Juventud
Plan Regional y Ruta a la Excelencia
Censos, Reportes y Estudios sobre juventud
Evaluación de Capacidad Organizacional - USAID
Oportunidades de Financiamiento
Instrumento de Diagnóstico de Gobierno Corporativo
Prioridades' Asamblea Nacional
Foros de Jóvenes
Encuentros de Dirigentes
Prioridades del Gobierno de México
GBR – Análisis Externo Objetivos de Desarrollo del Milenio
Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012
Programa Mundial de Acción para la Juventud
Censos, Reportes y Estudios en Juventud
Pobreza y Hambre Educación Primaria Universal Mortandad Infantil
Estado de Derecho y Seguridad
Educación, Empleo, Hambre y Pobreza
Economía Competitiva y Generadora de Empleos
Reportes de la ONU sobre Juventud Mundial
Salud, Medio Ambiente, Adicciones
Igualdad de Oportunidades
Justicia Juvenil, Recreación, Mujeres y Niñas
Sostenibilidad Ambiental
Participación, Globalización y TIC’s
Democracia Efectiva y Política Exterior Responsable
VIH, Conflicto Armado, Asuntos Intergeneraciona les
Salud Materna VIH, Malaria y otras Enfermedades Equidad de Género Sostenibilidad Ambiental Alianzas para el Desarrollo
Censo Nacional de Población y Vivienda 2010 Encuesta Nacional de la Juventud 2010 Estudios sobre Juventud en México
Oportunidades de Financiamiento Juventud en riesgo, rural e indígena. Prevención del Delito y Participación Ciudadana Educación Integral y Empleabillidad Salud Física y Mental de Jóvenes y Adolescentes Educación en DDHH, Des Sust, y Equidad de Género.
GBR – Análisis Interno Evaluación de Capacidad Organizacional - USAID
• 46'indicadores'evaluados'en'7'áreas'específicas'de'Organizaciones'No'Gubernamentales' • Nivel'2'de'4'en'capacidad'organizacional'para'implementar'proyectos'para'el'desarrollo' • Basado'en'estándares'internacionales'para'operar'fondos'para'el'desarrollo'
GBR – Análisis Interno La Ruta a la Excelencia – OMMS Región Interamericana 100%' 80%'
2011'
60%'
2012' 2013'
40%'
2014'
20%'
2015'
0%'
2016' Programa'de' Par$cipación' Jóvenes' Juvenil'
Recursos' Humanos'
Desarrollo' Ins$tucional'
• 56'indicadores'evaluados'en'4'áreas'específicas'de'una'Organización'Scout'Nacional' • Basado'en'estándares'de'la'OMMS'para'operar'una'Organización'Scout'Nacional'
GBR – Análisis Interno Instrumentos de Análisis Interno - ASMAC 100%' 90%' 80%' 70%' 60%' 50%' 40%' 30%' 20%' 10%' 0%'
2011' 2012' 2013' 2014' 2015' 2016'
GBR – Análisis Prioridades Asamblea Nacional
Foros de Rama Mayor
Programa Educativo
Alianzas, Comunicación e Imagen
Recursos Humanos Operación y Desarrollo Institucional Imagen Crecimiento Finanzas
Actividades al Aire Libre Soporte en Proyectos Escultismo para Todos Orientación Vocacional Promoción de la Paz Estructura de Redes
Análisis Interno
Análisis Externo
Liderazgo y Gobernanza
Juventud en riesgo, rural e indígena.
Capacidad Organizacional Conocimiento de membresía y entorno de niñez y juventudes Recursos Financieros para Desarrollar Proyectos Estratégicos
Prevención del Delito y Participación Ciudadana Educación Integral y Empleabillidad Salud Física y Mental de Jóvenes y Adolescentes Educación en DDHH, Des Sust, y Equidad de Género.
GBR – Análisis Prioridades
Liderazgo'
Orientación'al' Beneficiario'
Misión
Profesionalización' Recursos' Financieros'
Sistema$zación' de'Procesos'
Visión
GBR – Áreas de Impacto
Juventudes Resilientes, Activas y Conscientes
Carácter
Liderazgo
Educación
• Educación)Integral)y)de)Calidad) • Formación'Integral' • Habilidades'para'la'Vida' • Orientación'Vocacional' • Educ.'para'la'Ciudadanía' • Educ.'en'Derechos'Humanos' • Educ.'para'el'Desarrollo'Sustentable' • Educ.'para'la'Equidad'de'Género' • Salud)de)Jóvenes)y)Adolescentes) • Obesidad'Infan$l/Juvenil' • Prevención'de'Adicciones' • Salud'Mental'/'Emocional' • Salud'Sexual'y'Reproduc$va' • Protección'Civil' • Inclusión)Social)y)Prevención)del)Delito) • Juventud'en'Riesgo' • Juventud'Rural'e'Indígena' • Involucramiento'Juvenil'
Visión 2016 “Como Asociación de Scouts de México, hacer una contribución real en la construcción de un México mejor…” “Vemos a la Asociación de Scouts de México preparada para implementar la estrategia nacional 2026 y comenzar su segundo siglo como un movimiento educativo, basado en valores e influyente, enfocado en el alcance de su misión, involucrando a los jóvenes en el desarrollo de su propio potencial, respaldados por adultos que están dispuestos y son capaces de desempeñar su rol educativo.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México conociendo plenamente el entorno, las necesidades e intereses de las juventudes Scouts y No-Scouts en México; con un programa de jóvenes atractivo y efectivo, así como con una estrategia nacional de crecimiento e imagen.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México con mecanismos efectivos de reclutamiento, selección, formación y evaluación de voluntarios adultos, hombres y mujeres de todos los sectores de la sociedad mexicana – un movimiento a través del cual pueden hacer una contribución significativa a su país al trabajar con jóvenes.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México como una organización que ha logrado un fortalecimiento significativo de su capacidad institucional para ser dinámica e innovadora, contar con recursos adecuados para incrementar su impacto, estructuras simples y procesos de toma de decisión democráticos; en donde la organización, administración y comunicación son efectivos en todos los niveles.”
Visión 2026 “Como Asociación de Scouts de México, hacer una contribución real en la construcción de un México mejor…” “Vemos a la Asociación de Scouts de México entrando a su segundo siglo como un movimiento educativo, basado en valores e influyente, enfocado en el alcance de su misión, involucrando a los jóvenes en el desarrollo de su propio potencial, respaldados por adultos que están dispuestos y son capaces de desempeñar su rol educativo.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México atrayendo y reteniendo a más jóvenes (especialmente adolescentes) de ambos géneros y provenientes de sectores más amplios de la sociedad.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México siendo atractiva para adultos, hombres y mujeres de todos los sectores de la sociedad mexicana – un movimiento a través del cual pueden hacer una contribución significativa a su país al trabajar con jóvenes.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México como una organización dinámica e innovadora, con recursos adecuados, estructuras simples y procesos de toma de decisión democráticos; en donde la organización, administración y comunicación son efectivos en todos los niveles.”
GBR – Cadena de Resultados IMPLEMENTACIÓN
RESULTADOS
INSUMOS
ACTIVIDADES
PRODUCTOS
EFECTOS
IMPACTO
Recursos necesarios para la implementación de proyectos, toma estratégica de decisiones, o cualquier tarea relacionada al cumplimiento de las actividades.
Proyectos implementados, acciones tomadas o tareas realizadas a través del cual los insumos son utilizados para obtener productos específicos.
Los cambios en capacidad o habilidades, o la disponibilidad de nuevos servicios que sean resultado del cumplimiento de las actividades para el desarrollo.
Los cambios institucionales y de comportamiento que ocurren entre el alcance de los productos y del impacto.
Efectos positivos y negativos de largo plazo en grupos de población producidos por una intervención para el desarrollo de forma directa o indirecta, intencionados o no intencionados.
Son los efectos para el desarrollo intencionados o alcanzados por la existencia o cumplimiento de los productos.
Los efectos pueden ser económicos, socio-culturales, institucionales, ambientales o de otra índole.
Operación Continua de la Asociación de Scouts de México *Fuente:'UN'RBM'Handbook'
GBR – Cadena de Resultados IMPLEMENTACIÓN
RESULTADOS
INSUMOS
ACTIVIDADES
PRODUCTOS
EFECTOS
IMPACTO
Los recursos gestionados para llevar a cabo las actividades planeadas para el periodo 2012-2016.
Las decisiones tomadas, proyectos implementados o acciones ejecutadas que catalizarán el alcance de los productos para el periodo 2012-2016.
Los cambios en capacidad y disponibilidad de servicios en la ASMAC esperados para el periodo 2012-2016.
Son los efectos que queremos lograr a través del alcance de los productos esperados para el periodo de planeación 2012-2016.
Alcance de la Misión del Movimiento Scout entre más jóvenes de sectores más amplios de la sociedad.
- Fondos - Recursos Humanos - Asistencia Técnica / Consultoría - Equipo - Infraestructura - Información
- Proyectos. - Políticas institucionales. - Evaluaciones y diagnósticos. - Investigación y Desarrollo. - Formación continua.
1. Gobernanza 2. Expansión 3. Comunicación e Imagen 4. Impacto Juvenil 5. Centros Scouts 6. Efectividad Organizacional 7. Procuración de Fondos
1. Liderazgo 2. Orientación al Beneficiario 3. Sistematización de Procesos 4. Recursos Financieros
Alcance de la prioridad estratégica del periodo de planeación 2012-2016: Profesionalización de la ASMAC.
Operación Continua de la Asociación de Scouts de México Las tareas cotidianas de atención a la membresía, organización de eventos nacionales, seguimiento de procesos de programa, formación, operación y administración de nuestra organización.
GBR – Marco de Resultados 2012-2016 Impacto:'Misión'del'Movimiento'Scout'' Prioridad'2012c2016:'Profesionalización'de'la'ASMAC' Efecto'1:' Liderazgo'
Efecto'2:' Orientación'al' Beneficiario'
Producto'1:' Gobernanza'
Producto'4:'' Impacto'Juvenil'
Producto'2:' Expansión'
Producto'5:' Centros'Scouts'
Producto'3:' Comunicación'e' Imagen'
Efecto'3:' Sistema$zación' de'Procesos' Producto'6:' Efec$vidad' Organizacional'
Efecto'4:'' Recursos' Financieros' Producto'7:' Procuración'de' Fondos'
GBR – Marco de Resultados 2012-2016 Resumen Narrativo Impacto: Misión del Movimiento Scout Los y las jóvenes de México complementan su educación formal e informal a través de un sistema de valores basado en la Promesa y Ley Scout donde se desarrollan plenamente como individuos y juegan un rol constructivo en la sociedad. Efecto 1: Liderazgo Los integrantes de los consejos de la ASMAC tienen como principal prioridad trabajar de forma efectiva por los niños, niñas y jóvenes miembros de la Asociación de Scouts de México. Producto 1.1 - Gobernanza El Consejo Nacional de la ASMAC cumple con los estándares nacionales de capacidad de órganos de gobierno corporativo en México que le permiten tener una operación eficiente, efectiva y alineada al cumplimiento de la misión del Movimiento Scout. Producto 1.2 - Expansión La ASMAC fortalece los grupos y secciones Scouts existentes y forma continuamente nuevos grupos Scouts de acuerdo a una estrategia derivada de un análisis de sus miembros, así como de las necesidades y expectativas de los jóvenes del país. Producto 1.3 - Comunicación e Imagen La ASMAC comunica efectivamente de forma interna y externa quienes somos y qué hacemos; tiene aliados estratégicos que fortalecen el alcance de su misión. Efecto 2: Orientación al Beneficiario La ASMAC conoce a las niñas, niños y jóvenes que la forman y a los que pudieran integrarse a ella; los niños, niñas y jóvenes se identifican con la ASMAC. Producto 2.1 - Impacto Juvenil La ASMAC conoce plenamente a sus miembros y los factores que impactan el crecimiento, permanencia y deserción; conoce igualmente las necesidades y expectativas de las juventudes en México y su entorno. Producto 2.2 - Centros Scouts Los Centros Scouts en distintas ciudades del país cuentan con la certificación de la ASMAC y son adecuádamente promovidos para el desarrollo de actividades de programa de jóvenes, formación, y liderazgo social; se cuenta con el inventario completo de la ubicación y situación legal de los mismos. Efecto 3: Sistematización de Procesos La ASMAC cuenta con procesos que generan valor al beneficiario y le permiten operar de una manera eficiente y efectiva. Producto 3.1 - Efectividad Organizacional La ASMAC cumple con los más altos estándares operativos y de administración de programas y proyectos establecidos por la Cooperación Internacional. Efecto 4: Recursos Financieros La ASMAC es estable en sus finanzas y autosuficiente para seguir desarrollándose como institución. Producto 4.1 - Procuración de Recursos La ASMAC lleva a cabo de forma profesional actividades de Procuración de Recursos para fortalecer su capacidad organizacional y aumentar el impacto social de su programa de jóvenes.
GBR – Matriz de Resultados 2012-2016 Matriz de Resultados 2012-2016 / Asociación de Scouts de México, A.C. Prioridad Estratégica 2012-2016: Profesionalización de la Asociación de Scouts de México, A.C. Resumen Narrativo Impacto: Misión del Movimiento Scout Los y las jóvenes de México complementan su educación formal e informal a través de un sistema de valores basado en la Promesa y Ley Scout donde se desarrollan plenamente como individuos y juegan un rol constructivo en la sociedad.
Indicadores 0.0.1 Porcentaje de la población entre 7 y 21 años en México que complementa su educación formal e informal a través de su participación activa en el Programa de Jóvenes de la ASMAC.
0.0.2 Porcentaje de beneficiarios que cambiaron de sección Scout o se retiraron del Programa de Jóvenes y obtuvieron la Insignia de Desarrollo Óptimo.
Resumen Narrativo Efecto 1: Liderazgo Los integrantes de los consejos de la ASMAC tienen como principal prioridad trabajar de forma efectiva por los niños, niñas y jóvenes miembros de la Asociación de Scouts de México. Producto 1.1 - Gobernanza El Consejo Nacional de la ASMAC cumple con los estándares nacionales de capacidad de órganos de gobierno corporativo en México que le permiten tener una operación eficiente, efectiva y alineada al cumplimiento de la misión del Movimiento Scout. Producto 1.2 - Expansión La ASMAC fortalece los grupos y secciones Scouts existentes y forma continuamente nuevos grupos Scouts de acuerdo a una estrategia derivada de un análisis de sus miembros, así como de las necesidades y expectativas de los jóvenes del país.
Producto 1.3 - Comunicación e Imagen La ASMAC comunica efectivamente de forma interna y externa quienes somos y qué hacemos; tiene aliados estratégicos que fortalecen el alcance de su misión.
Indicadores 1.0.1 Porcentaje de miembros de los consejos de la ASMAC que cumplen con el perfil establecido para su cargo.
1.1.1 Porcentaje de cumplimiento con estándares de gobierno corporativo para organizaciones que operan en México.
1.2.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores del Plan de Acción para el Crecimiento.
1.2.2 Porcentaje de grupos Scouts en México que cuentan con los adultos voluntarios requeridos y al menos dos secciones con el número mínimo de jóvenes establecido. (Art. 4 del Reglamento) 1.2.3 Porcentaje de secciones Scouts con la cantidad óptima de jóvenes.
Base 2011
Meta 2012
Meta 2013
Meta 2016
Fuentes de Datos / Medios de Verificación
Censo de Población y Vivienda 2010 (INEGI); Conteo de Población y Vivienda 2015 (INEGI); Sistema 0.088% 0.100% 0.122% 0.245% de Administración de Beneficiarios (ASMAC); Censo Nacional Scout (ASMAC).
ND
ND
Por Definir
Base 2011
Meta 2012
Meta 2013
ND
ND
Por Definir
Por Definir
Meta 2016 Por Definir
25%
25%
25%
95%
10%
10%
56%
95%
36.67%
Por Definir
4.58%
Por Definir
70%
8%
24%
60%
Fuentes de Datos / Medios de Verificación Evaluación de Liderazgo Scout (ASMAC); Encuesta Nacional de Voluntarios Scouts (ASMAC).
Instrumento Diagnóstico Sobre Estado de Gobierno Corporativo para Empresas y Organizaciones que Operan en México (CEGC).
Manual de Acción para el Crecimiento (OMMS).
Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC).
30%
Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC).
95%
Manual de Comunicaciones, Alianzas y Recursos (Scout Boom Comm - OMMS).
1.3.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Comunicación y Alianzas. 0%
Evaluación de salida del programa de jóvenes (ASMAC).
Riesgos y Supuestos Supuestos - La ASMAC comunicará de forma efectiva su labor complementaria a la educación formal e informal, así como su contribución en los temas de prevención del delito, educación para la paz y la ciudadanía, prevención de la obesidad infantil y cuidado al medio ambiente entre distintos sectores. - Las instituciones valorarán de forma adecuada la colaboración con la ASMAC. Riesgos - Falta de capacidad de la ASMAC para responder con calidad a un crecimiento acelerado.
Riesgos y Supuestos Supuestos - Los miembros de los diversos Consejos de la ASMAC muestran apertura y disposición a los mecanismos de evaluación establecidos, así como a la mejora continua. - Las instituciones académicas muestran interés en colaborar con la ASMAC en el desarrollo de mecanismos de evaluación y satisfacción de voluntarios. - Los líderes de la ASMAC a nivel grupo y provincia implementan de forma efectiva las estrategias de crecimiento y comunicación definidas, y dan seguimiento a las alianzas establecidas. Riesgos - Falta de disposición de los Consejos de la ASMAC por la evaluación y la mejora continua en gobernanza. - Falta de interés/capacidad de las provincias por implementar las estrategias de crecimiento y comunicación. - Falta de recursos financieros para implementar una estrategia de publicidad de escala nacional.
GBR – Matriz de Resultados 2012-2016 Resumen Narrativo
Indicadores
Efecto 2: Orientación al Beneficiario La ASMAC conoce a las niñas, niños y jóvenes que la forman y a los que pudieran integrarse a ella; los niños, niñas y jóvenes se identifican con la ASMAC. Producto 2.1 - Impacto Juvenil La ASMAC conoce plenamente a sus miembros y los factores que impactan el crecimiento, permanencia y deserción; conoce igualmente las necesidades y expectativas de las juventudes en México y su entorno. Producto 2.2 - Centros Scouts Los Centros Scouts en distintas ciudades del país cuentan con la certificación de la ASMAC y son adecuádamente promovidos para el desarrollo de actividades de programa de jóvenes, formación, y liderazgo social; se cuenta con el inventario completo de la ubicación y situación legal de los mismos.
2.0.1 Porcentaje de beneficiarios Scouts con al menos un 90% de satisfacción respecto a las actividades y servicios ofrecidos por el Movimiento Scout.
Resumen Narrativo
Indicadores
Efecto 3: Sistematización de Procesos La ASMAC cuenta con procesos que generan valor al beneficiario y le permiten operar de una manera eficiente y efectiva. Producto 3.1 - Efectividad Organizacional La ASMAC cumple con los más altos estándares operativos y de administración de programas y proyectos establecidos por la Cooperación Internacional.
2.1.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Programa de Jóvenes; Participación Juvenil; y Recursos Humanos. 2.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Calidad Educativa en el Programa de Jóvenes; y Voluntarios Activos, Comprometidos y Competentes. 2.2.1 Número de Centros Scouts con certificación M y Q de la Secretaría de Turismo. 2.2.2 Porcentaje de miembros Scouts que hacen uso de algún Centro Scout certificado.
3.0.1 La ASMAC cuenta con la certificación ONG con Calidad.
Base 2011
Meta 2012
Meta 2013
Meta 2016
Encuesta Nacional de Jóvenes Scouts (ASMAC).
ND
ND
Por Definir
Por Definir
32%
32%
41%
95%
La Ruta a la Excelencia (OMMS Región Interamericana).
18%
18%
27%
95%
Plan Regional 2011-2014 (OMMS Región Interamericana).
0
0
1
3
Por Definir
Por Definir
Por Definir
Por Definir
Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC); listas de asistencia a Centros Scouts certificados (ASMAC).
Base 2011
Meta 2012
Meta 2013
Meta 2016
Fuentes de Datos / Medios de Verificación
No
No
No
Si
3.1.1 Porcentaje de cumplimiento con estándares internacionales de capacidad organizacional para Organizaciones No Gubernamentales.
3.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Desarrollo Institucional.
Fuentes de Datos / Medios de Verificación
Censo Nacional de Centros Scouts (ASMAC); Registro de Centros Scouts Certificados (ASMAC).
Norma ONG con Calidad (Instituto para la Calidad de las ONG's ICONG). Evaluación de Capacidad Organizacional (USAID).
52%
60%
87%
95%
13%
17%
39%
95%
La Ruta a la Excelencia (OMMS Región Interamericana).
Riesgos y Supuestos Supuestos - Las instituciones educativas muestran disposición por colaborar con la ASMAC en mecanismos de evaluación de impacto y satsifacción. - Las comisiones de programa, operación y recursos humanos de las provincias cuentan con la disposición y capacidad para implementar las iniciativas propuestas por la OSN. - Los voluntarios muestran disposición por los mecanismos de evaluación establecidos. - La ASMAC está dispuesta a invertir en los procedimientos legales necesarios para regularizar sus propiedades. Riesgos - Resistencia de voluntarios a la evaluación y los lineamientos de programa, reclutamiento y formación. - Falta de inversión para implementar plan de negocios y compromisos de distintivos M y Q en Centros Scouts.
Riesgos y Supuestos Supuestos - El equipo directivo de la ASMAC asumirá la responsabilidad de documentar los procesos de sus respectivas direcciones e implementar apropiadamente un sistema de gestión de calidad. - El equipo directivo de la ASMAC tendrá la disposición y capacidad para implementar nuevos enfoques administrativos (Administración basada en resultados y administración de proyectos). Riesgos - Resistencia al cambio departe del equipo directivo por incorporar nuevas tecnologías, enfoques administrativos y evaluaciones. - Falta de recursos para consultoría, capacitación y reclutamiento.
GBR – Matriz de Resultados 2012-2016 Resumen Narrativo
Indicadores
Efecto 4: Recursos Financieros La ASMAC es estable en sus finanzas y autosuficiente para seguir desarrollándose como institución. Producto 4.1 - Procuración de Recursos La ASMAC lleva a cabo de forma profesional actividades de Procuración de Recursos para fortalecer su capacidad organizacional y aumentar el impacto social de su programa de jóvenes.
4.0.1 Porcentaje de ingresos de la ASMAC invertido en proyectos estratégicos.
Base 2011
Meta 2012
Meta 2013
Meta 2016
Fuentes de Datos / Medios de Verificación Estados Financieros (ASMAC).
1%
Por Definir
Por Definir
Por Definir
4.1.1 Porcentaje de ingreso anual de la ASMAC proveniente de financiamiento externo.
1%
5%
22%
45%
4.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Recursos.
0%
25%
60%
95%
Estados Financieros (ASMAC).
Manual de Comunicaciones, Alianzas y Recursos (Scout Boom Comm - OMMS).
Riesgos y Supuestos Supuestos - La ASMAC está dispuesta a invertir en una estrategia de procuración de fondos profesional. - La ASMAC contará con la credibilidad y empatía de distintos sectores para contribuir con su misión. - La ASMAC identificará y formará un equipo de profesionales en Procuración de Fondos. Riesgos - No tener la capacidad operativa para gestionar recursos externos y cumplir con compromisos establecidos.
GBR – Administración del Desempeño Plan de Seguimiento del Desempeño 2012-2016 / Asociación de Scouts de México, A.C. Indicador
Base 2011
Meta 2012
Real 2012
Meta 2013
Meta 2016
Frecuencia de Evaluación
Fuentes de Datos / Medios de Verificación
#
Tipo
1
Impacto
0.0.1 Porcentaje de la población entre 7 y 21 años en México que complementa su educación formal e informal a través de su participación activa en el Programa de Jóvenes de la ASMAC.
2
Impacto
0.0.2 Porcentaje de beneficiarios del Programa de Jóvenes que terminaron su vida Scout y alcanzaron los objetivos terminales para cada área de desarrollo.
ND
ND
ND
Por Definir
Por Definir
Anual
3
Efecto
1.0.1 Porcentaje de miembros de los consejos de la ASMAC que cumplen con el perfil de liderazgo social establecido para su cargo.
ND
ND
ND
Por Definir
Por Definir
Anual
4
Producto
25%
25%
25%
25%
95%
Semestral
Instrumento Diagnóstico Sobre Estado de Gobierno Corporativo para Empresas y Organizaciones que Operan en México (CEGC).
5
Producto
10%
10%
56%
95%
Semestral
Manual de Acción para el Crecimiento (OMMS).
6
Producto
Por Definir
Por Definir
Por Definir
70%
Semestral
Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC).
7
Producto
1.2.3 Porcentaje de secciones Scouts con la cantidad óptima de jóvenes.
4.58%
Por Definir
Por Definir
30%
Semestral
8
Producto
1.3.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Comunicación y Alianzas.
0%
24%
Por Definir Por Definir
60%
95%
Semestral
Por Definir
Anual
1.1.1 Porcentaje de cumplimiento con estándares de gobierno corporativo para organizaciones que operan en México.
0.088% 0.100% 0.097% 0.122% 0.245%
1.2.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores del Plan de Acción para el 10% Crecimiento. 1.2.2 Porcentaje de grupos Scouts en México que cuentan con los adultos voluntarios requeridos y al menos dos secciones con el número mínimo de jóvenes establecido. (Art. 36.67% 4 del Reglamento)
2.0.1 Porcentaje de beneficiarios Scouts con al menos un 90% de satisfacción respecto a las actividades y servicios ofrecidos por el Movimiento Scout. 2.1.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Programa de Jóvenes; Participación Juvenil; y Recursos Humanos. 2.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Calidad Educativa en el Programa de Jóvenes; y Voluntarios Activos, Comprometidos y Competentes.
9
Efecto
10
Producto
11
Producto
12
Producto
2.2.1 Número de Centros Scouts con certificación M y Q de la Secretaría de Turismo.
13
Producto
2.2.2 Porcentaje de miembros Scouts que hacen uso de algún Centro Scout certificado.
14
Efecto
3.0.1 La ASMAC cuenta con la certificación ONG con Calidad.
Anual
Censo de Población y Vivienda 2010 (INEGI); Conteo de Población y Vivienda 2015 (INEGI); Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC); Censo Nacional Scout (ASMAC). Evaluación de salida del programa de jóvenes (ASMAC). Evaluación de Liderazgo Scout (ASMAC); Encuesta Nacional de Voluntarios Scouts (ASMAC).
Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC). Manual de Comunicaciones, Alianzas y Recursos (Scout Boom Comm - OMMS).
ND
ND
ND
Por Definir
32%
32%
32%
41%
95%
Semestral
18%
18%
18%
27%
95%
Semestral
0
0
0
1
3
Semestral
Por Definir
Por Definir
Por Definir
Por Definir
Por Definir
Semestral
No
No
No
No
Si
Anual
87%
95%
Semestral
Evaluación de Capacidad Organizacional (USAID).
39%
95%
Semestral
La Ruta a la Excelencia (OMMS - Región Interamericana).
Por Definir
Por Definir
Anual
Estados Financieros (ASMAC).
22%
45%
Semestral
Estados Financieros (ASMAC).
60%
95%
Semestral
Manual de Comunicaciones, Alianzas y Recursos (Scout Boom Comm - OMMS).
15
Producto
3.1.1 Porcentaje de cumplimiento con estándares internacionales de capacidad organizacional para Organizaciones No Gubernamentales.
16
Producto
3.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Desarrollo Institucional.
13%
17%
17
Efecto
4.0.1 Porcentaje de ingresos de la ASMAC invertido en proyectos estratégicos.
Por Definir
Por Definir
18
Producto
4.1.1 Porcentaje de ingreso anual de la ASMAC proveniente de financiamiento externo.
1%
5%
19
Producto
4.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Recursos.
0%
25%
52%
60%
Por Definir Por Definir Por Definir Por Definir Por Definir
Encuesta Nacional de Jóvenes Scouts (ASMAC). La Ruta a la Excelencia (OMMS - Región Interamericana). Plan Regional 2011-2014 (OMMS - Región Interamericana). Censo Nacional de Centros Scouts (ASMAC); Registro de Centros Scouts Certificados (ASMAC). Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC); listas de asistencia a Centros Scouts certificados (ASMAC). Norma ONG con Calidad (Instituto para la Calidad de las ONG's - ICONG).
GBR – Estructura Organizacional
GBR – Marco de Implementación 2012-2013 Producto'1:' Gobernanza'
• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción' • Proyecto,'Polí$ca'o'Acción' • Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'
Producto'2:'' Expansión'
• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción' • Proyecto,'Polí$ca'o'Acción' • Censo'Scout'Nacional'
Producto'3:' 'Comunicación'e'Imagen' Producto'4:'' Impacto'Juvenil'
• Estrategia'Nacional'de'Vinculación'Ins$tucional' • Proyecto,'Polí$ca'o'Acción' • Proyecto,'Polí$ca'o'Acción' • Proyecto,'Polí$ca'o'Acción' • Proyecto,'Polí$ca'o'Acción' • Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'
GBR – Marco de Implementación 2012-2013
Producto'5:'' Centros'Scouts' Producto'6:' 'Efec$vidad'Organizacional' Producto'7:'' Procuración'de'Fondos'
• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción' • Proyecto,'Polí$ca'o'Acción' • Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'
• Documentación'y'Sistema$zación'de'Procesos'Administra$vos' • Implementación'de'Sistemas'de'Información'(ERP,'CRM,'Formación,'ECM,'PM)' • Fortalecimiento'de'Capital'Humano'
• Acuerdo'de'Cooperación'para'el'Desarrollo' • Estrategia'y'Lineamientos'Nacionales'de'Procuración'de'Fondos' • Proyectos'de'Financiamiento'para'Insumos'Estratégicos'
GBR – Estrategia de Implementación Eficiencia Administrativa Rendición de Cuentas Transparencia Calidad Moral Gobernanza Impacto Procuración Ética
de Fondos
Estándares Internacionales Áreas de Impacto Claras Capacidad Definida Proyectos
Plan Alineado al Desarrollo
Aliados Estratégicos Coop. De Largo Plazo Monitoreo y Evaluación Investigación y Desarrollo
Profesionalismo Desarrollo de Capacidad Especialidad Consolidada
GBR – Alianzas Estratégicas Sector Público • SEP' • IMJUVE' • SEMARNAT' • CONAFOR' • CONANP' • SEGOB' • Prot.'Civil' • In.'Mérida' • SALUD' • SSP' • SEDESOL' • SEMAR' • SEDENA' • INEGI'
Sector Multilateral • CINU' • UNICEF' • UNESCO' • UNFPA' • ONU'HABITAT' • PNUD' • PNUMA' • UNHCHR' • USAID' • SIDA' • DANIDA' • GTZ' • BM'/'BID'
Sector Sociedad Civil
Sector Académico
• CruzcRoja' • CNDH' • Rotarios' • Leones' • COPARMEX' • WWF'/'TNC' • Amniska'Int.' • Jóvenes'por'los' Derechos' Humanos' • Sociedad'en' Movimiento' • MEXFAM' • Save'the'Children' • Ashoka'
• UNAM' • Sistema'Tec'de' Mty' • ITAM' • COLEF' • COLMEX' • Más'Sociedad'
Sector Privado • Fundación' Kellogg' • Fundación'Ford' • Fundación'VW' • Fundación'FEMSA' • Fundación' Fleishman' • Fundación'GEO' • Bimbo' • Fundación'CARSO' • CEMEX' • CEMEFI'
GBR – Insumos Estratégicos Fondos • Consultorías' Estratégicas' • Estudios' Socioeconómicos'y' de'Mercado'a' profundidad' • Proyectos'de' Infraestructura' • Coinversión'en' proyectos'para'el' desarrollo' • Contratación'de' personal'de'$empo' completo'y'por' proyecto.' • Campañas'de' comunicación' internas'y'externas.' • Renovación'página' web' • Nivelación'salarial'
Recursos Humanos
Asistencia Técnica
Equipo y Tecnología
• Ges$ón'de'Recursos' Humanos' • Compras' • Jurídico' • Tecnologías'de' Información'y' Comunicación' • Comunicación'y' Mercadotecnia' • Monitoreo'y' Evaluación' • Reportes' • Negocios' • Planeación' • Procuración'de' Fondos' • Editorial' • Desarrollo' Ins$tucional' • Proyectos' Estratégicos'
• Recursos'Humanos' • Estrategia' Organizacional' • Administración'de' Proyectos' • Gobernanza' • Monitoreo'y' Evaluación' • Ges$ón'de'Calidad' • Inves$gación' socioeconómica'y'de' mercado.' • Documentación'y' sistema$zación'de' procesos.'' • Implementación'de' herramientas' tecnológicas'a'nivel' nacional.' • Medición'de'Impacto' • Comunicación' Estratégica'
• Sistema'de' Administración'de' Beneficiarios'y' Voluntarios' • ERP' • CRM' • Sistema'de' Administración'del' Conocimiento' • Sistema'de' Administración'de' Proyectos' • Live'Streaming' • Sistema'de' Administración'de' Formación' • Vehículos' • Equipo'de'cómputo'y' comunicación' • Centro'Nacional'de' Medios'Sociales'
Infraestructura • Oficina'Nacional' Reubicada,'Ampliada' y'Modernizada.' • Remodelación'de' Mez$tla' • Campos'Escuela' Scout'por'Región' • Base'Scout'Marina' • Almacén'Nacional' para'Materiales'y' Equipo'para'Eventos' Nacionales,' Desastres,'etc.' • Centro'Scout' Nacional'de' Respuesta'a' Emergencias'
GBR – Logros 2012
Producto'1' Gobernanza' • SEP'
Producto'2' Expansión' • USAID'
Producto'3' Comunicación'e' Imagen' • Guía'para'la'' Vinculación' Ins$tucional'
Producto'4' Impacto'Juvenil' • UNAM'
GBR – Logros 2012 Producto'5' Centros'Scouts' • SEP' • IMJUVE'
Producto'6' Efec$vidad'Organizacional'
Producto'7' Procuración'de'Fondos'
• Plataformas'Tecnológicas' • NETSUITE' • BOX' • 5PM' • Administración'de'la' Formación' • Manuales' • Contabilidad;'Compras;' Adquisiciones'y' Licitaciones;'Operación' de'Oficinas'Regionales;' Recursos'Humanos;' Administración'de' Proyectos.' • Guía'para'el'Servicio' Social''
• Agencia'de'los'Estados' Unidos'para'la' Cooperación' Internacional'(42'MDP)' • Centro'de'Educación'y' Capacitación'para'el' Desarrollo'Sustentable' (200k)'
Operación'de'la'ASMAC'
GBR – Monitoreo y Evaluación Actividades de M&E de la ASMAC
Actividad
Descripción
Encuestas / Estudios
Investigar una problemática o evaluar las condiciones de determinado grupo poblacional. Las encuestas y estudios nos ayudan a encontrar causas raíz, y los hallazgos son utilizados para desarrollar o redefinir la estrategia de la organización y/o definir indicadores base.
Sistemas de Monitoreo
Estos sistemas nos permiten ofrecer al Gobierno de México, Naciones Unidas, y nuestra organización con información actualizada, relevante y basada en la participación de nuestros beneficiarios. La información está alineada a los indicadores claves para el desarrollo a nivel nacional e internacional.
Evaluaciones
Las evaluaciones pretenden determinar de manera objetiva el valor o relevancia de determinada actividad, política o programa para el desarrollo. Las evaluaciones incluyen todas aquellas realizadas a los proyectos y programas contribuyendo con el alcance del plan estratégico y los objetivos de desarrollo.
Revisiones
Las revisiones generalmente serán conducidas en base a los sistemas de monitoreo de la organización, así como a raíz de los hallazgos de las encuestas, estudios y evaluaciones. *Fuente:'UN'RBM'Handbook'
GBR – Monitoreo y Evaluación Referencias de Planeación
Actividad
Descripción
Hitos para Evaluación de Plan Estratégico
Temporalidad y secuencia de las actividades necesarias para preparar la evaluación del plan estratégico de la organización. Este proceso considera las actividades presentadas anteriormente.
Desarrollo de Capacidades de M&E
Una lista de las actividades principales para fortalecer las capacidades de las estructuras de la organización para realizar actividades de monitoreo y evaluación.
Uso de Información
Cualquier proceso de toma de decisión que utiliza los resultados, hallazgos, recomendaciones y lecciones aprendidas derivadas de las actividades de M&E descritas anteriormente. Por ejemplo: Conferencia Nacional sobre Juventud; Congreso Mundial Scout sobre Educación; Reporte de la Juventud en México; Estrategia Scout Nacional 2026, etc.
Actividades de Aliados
Las principales actividades de socios y aliados que contribuyen a las actividades de monitoreo y evaluación descritas anteriormente.
*Fuente:'UN'RBM'Handbook'
GBR – Reporte Basado en Resultados Contexto y Estrategias Claras
Capacidad Probada para Aprender y Adaptarse
Resultados Significativos
Reportes Efectivos
Logros Reportados de Acuerdo a Resultados Esperados
Información de Desempeño Válida y Confiable
*Fuente:'UN'RBM'Handbook'
GBR – Aprendizaje Organizacional Auditoría Interna y Revisiones/Evaluaciones de la Dirección
Monitoreo del Desempeño Ges;ón)Basada)en)Resultados) • Planeación'para'resultados' • Implementación' • Admin.'del'desempeño' • Aprendizaje'y'acción'
Actividades
Productos
Efectos
Impacto
Implementación Iterativa de Programa
*Fuente:'UN'RBM'Handbook'
Enfoque Basado en Derechos Humanos Rendición de Cuentas
Portadores de Deberes Capaces de respetar, proteger y cumplir derechos.
Participación
Los)Derechos)Humanos)son…) Universales'(nocdiscriminación)' Inalienables'(No'se'otorgan'o'se'quitan)' Indivisibles' Interdependientes'
Portadores de Deberes Cumplen responsabilidades para con los titulares de derechos.
Titulares de Derechos Capaces y empoderados para exigir cuentas a los portadores de deberes.
Titulares de Derechos Exigen derechos a los portadores de deberes. *Fuente:'UN'HRBA'Guidelines'
Desarrollo de Capacidades Realizaci贸n de Derechos Humanos y Metas de Desarrollo Humano Reivindicando y Ejerciendo Derechos
Cumpliendo Obligaciones
Desarrollo de Capacidad en Base a Derechos Capacidades de Empoderamiento
Capacidades de Rendici贸n de Cuentas
*Fuente:'UN'HRBA'Guidelines'
Desarrollo Sustentable Iden$ficar' oportunidades' ambientales'para' el'éxito'
An$cipar' elementos'con' impacto' ambiental' potencial'
Evitar'o'mi$gar' elementos'de' impacto' ambiental' nega$vo'
Transversalidad' de'Desarrollo' Sustentable'
Diseñar'sistemas' sustentables'en' la'programación'
*Fuente:'UN'Environmental'Sustainibility'UNDAF'Guidelines'
Equidad de Género Cambio Individual Acceso de las Mujeres a Recursos
Sensibilización de Mujeres y Hombres Informal
Formal
Normas culturales informales y prácticas excluyentes
Instituciones; normas, políticas, etc. Cambio Sistémico
*Fuente:'UN'Gender'Equality'UNDAF'Guidelines'
Planeación Estratégica Asociación de Scouts de México, A.C. Reunión del Equipo Nacional Meztitla, Tepoztlán, Morelos 2-3 febrero 2013.