AIESEC WZU 2017下 財務手札(報帳) 2017 LCP Julie Yen
LC 財務流程 為什麼要報帳? 報帳流程 !!!!! 常見問題
財務流程
花費前 確定預算有多少
產生花費 (花錢)
領取發票
發票給FN
月底做帳
季底審計
每月五號前 報完前一個月的帳 線上報帳
發錢
為啥要報帳
維護社員權利
幫助部門&FN 了解運作狀況
資料保存及永續
計算專案成本 (讓後人有資料衡量預算)
報帳流程 超級超級重要
確定預算金額 想要錢錢就好好看喔
Step 1 >>>打開財務平台上>>報帳標籤>>預算表 花費前 確定預算有多少
報帳流程
確定預算金額
Step 2 :確定預算表金額!! 花費前 確定預算有多少
報帳流程 1. 產生花費 2. (花錢) 3. 4. 5.
花費 取得憑證
統一編號：99042880 Title：社團法人國際經濟商管學生會台灣總會 代墊成員簽名 在日期、花費用途花費(花錢)用黃色螢光筆標記 請寫上：1)購買人 2)購買物 3)購買用途
報帳流程
花費 取得憑證
報帳流程
線上報帳
Step 1 >>>打開財務平台上>>報帳標籤 每月五號前 報完前一個月的帳 線上報帳 寫上你 的大名
你所屬 的部門
報帳流程 每月五號前 報完前一個月的帳 線上報帳
線上報帳
預算表上 的專案
會計科目 1)可以參考預 算表 2)也可以自己 看會計目表
支出的部門 支出的用途 支出的Team 拍照上傳雲 端並重新命 發票上的金額 名檔案 ***應付:會員墊款/現金:分會已支出
報帳流程
線上報帳
報完帳之後記得點報帳結果檢查自己報帳是否正確無誤
每月五號前 報完前一個月的帳 線上報帳
特殊報帳規則 For E&C (EBT NFM 交通補助) –會計科目: 11213 –預算專案: E&C –補助金額參照總會表定(依地點) –用途說明 內文格式: X月NFM A-B來回交通費 (EX: 7月NFM 高雄-台北來回交通費) 注意事項： 1. 車票須包含來回同一地點 2.. 不限任何交通工具混合
特殊報帳規則
最後 將憑證 發票 交給
發票給FN