Godkjenne prosjektplan - klubbrådgiver

Godkjenne prosjektplan Prosjektplattformen Klubbrådgivere

Steg 1: Les gjennom prosjektplan I prosjektoversikten trykker du deg inn hvert enkelt av prosjektene som du er tildelt. I prosjektoversikten ser du også hvem som har levert planen sin til godkjenning.

En progresjonsbar viser hvor langt medlemmet er kommet i prosjektet sitt.

Vurdere prosjektplan Trykk på den grønne fanen «Vis/godkjenn plan».

Trykk deg gjennom de ulike fanene for å lese alt som er lagt inn i planen.

Under fanen «Oppdrag» kan man se en progresjonsbar som viser om medlemmet har valgt nok oppdrag ut i fra sitt krav (senior, junior, aspirant). Den skal vise 100 %.

Godkjenne/ikke godkjenne plan Under den blå fanen «Godkjenning av planen» har du to valg: 1.

Godkjenne planen. Medlemmet kan nå jobbe videre på gjennomføringssidene.

2.

Planen er ikke godkjent. Planen sendes tilbake til medlem og medlem må endre på det som trengs å endres på. Skriv derfor en melding til medlemmet om hva som må endres før den sender planen inn på nytt.

Du skal ikke endre/slette noe i prosjektplanen med mindre dette er avklart med de som eier prosjektet!

Obs! Medlemmet kan ikke jobbe videre på prosjektet før planen er godkjent.

Vurder neste prosjekt Når du er ferdig med å vurdere en plan, kan du lett navigere deg videre til neste prosjekt i listen din med de grønne pilene øverst, eller klikke på den gule knappen «Tilbake til oversikt» og velge neste prosjekt fra listen selv.

Låse opp igjen prosjektplan I utgangspunktet er godkjente planer låst for redigering.

Klubbrådgivere har imidlertid mulighet til å låse opp redigeringsmuligheten for medlemmene. Da trykker du på «Lås opp prosjekt» på samme sted der du tidligere godkjente planen for prosjektet.

Husk! Hvis du låser opp prosjektplanen må medlemmet levere den inn til godkjenning på nytt når planen er ferdig redigert.

Trenger du mer informasjon?

Se opplæringsvideo om prosjektflyt og hvordan godkjenne plan.

Sjekk ut våre informasjonssider Feil eller mangler? Ta kontakt med support@4h.no