Landsmøte 2018_sakspapirer

Foto: Rune Øyen

Landsmøte i 4H Norge 2018

Velkomen til landsmøte i 4H Norge 20. - 21. juli 2018 Stavanger

www.4h.no

#4HLM18

#4HLM18

Praktisk informasjon og reiseinformasjon Landsmøtet i 4H Norge 2018 Quality Airport Hotel Stavanger 20.-21. juli 2018

1. Reise og opphald 1.1. Reise til landsmøtet Den enkelte utsending til landsmøtet kjøper billett sjølv, eller kontaktar fylkeskontoret for hjelp til dette. Hugs å bestille billettar i god tid, då 4H Norge dekkjer reiseutgiftene etter billegaste reisemåte.

Hotellet ligg på Sola, 1 km frå Stavanger lufthamn. Adressa er Strømmeveien 1, 4050 Sola.

Om du kjem med fly går det flybuss kvart 15. minutt og buss 42 går to gonger i timen frå ankomsthallen. Kjem du frå Stavanger sentrum kan du ta flybussen til flyplassen og skifte der, eller buss 2 eller 3 som korresponderer med 42. Turen frå sentrum tek 30-45 minutt avhengig av kva rute du vel. Reiseplanleggjar finst på busselskapet si nettside: https://www.kolumbus.no/reiseplanlegger/ Sjå og hotellet si nettside for meir informasjon og eventuell vegskildring om du kjem med bil: https://www.nordicchoicehotels.no/hotell/norge/sola/quality-airport-hotel-stavanger/ 1.2. Avreise frå landsmøtet Vi håpar at alle som er på landsmøtet skal vidare til landsleiren. Difor vert det organisert transport frå hotellet til Øksnevad laurdag ettermiddag når møtet er slutt. Om du har gløymt å krysse av på transport i påmeldinga er det fint om du tek kontakt på førehand.

1.3. Kostnader ved reise 1.3.1. Representantar for klubbane Etter 4H Norge sine lover § 5 pkt. 15 blir reise- og opphaldsutgifter for landsmøterepresentantane dekt av den dei representerer. I § 7.7.j er det likevel tillagt landsstyret å vedta reglar for reiseutjamning for klubbane sine representantar valde av fylkesårsmøta.

Landsstyret vedtok i sak 12.01 i 2018 ei reiseutjamning på kr 1 500 for kvar av klubbane sine representantar til 4H Norge sitt landsmøte valde av fylkesårsmøtet. Klubbane sine representantar sender difor reiserekninga til 4H Norge, som så fakturerer fylket for eigendelen på kr 1 500.

1.3.2. Fylkesstyreleiar Fylkesstyreleiar si reise og opphald vert dekka heilt ut av 4H i fylket sitt budsjett, og reiserekninga skal sendast 4H i fylket. Fylket vert fakturert for opphaldet av 4H Norge i etterkant av landsmøtet.

3

1.3.3. Representantar for 4H-gard Norge, N4HA og tilsette sine representantar Reise og opphald skal dekkjast av den dei representerer, jf. § 5 pkt. 15. Representantane vert fakturert for opphaldet av 4H Norge i etterkant av landsmøtet.

1.3.4. Æresmedlemmar, valkomiteen, kandidatar til styreverv og landsstyret 4H Norge dekkjer kostnadane for opphald og reise. Reiserekning skal sendast til 4H Norge i etterkant.

1.3.5. Gjestar og medlemsorganisasjonar Desse betaler sjølve for opphald og reise, og gjer opp direkte med hotellet.

Utgifter ut over ordinært opphald vert dekka av den einskilde og vert betalte direkte.

2. Utstyr og antrekk til landsmøtet Sida mange av landsmøtedeltakarane skal vidare på landsleir etter landsmøtet, vil vi ikkje oppmode til å ta med bunad til landsmøtemiddagen, men det er hyggeleg med eit pent antrekk.

Skal du vidare på landsleir, må du ta med alt utstyret til landsleiren når du reiser på landsmøtet. Eit alternativ er å få andre leirdeltakarar til å ta med utstyret ditt, men dei har som regel nok med sitt eige utstyr. Det vert sett opp buss frå landsmøtet til leirområdet etter at landsmøtet er avslutta, turen tek om lag 20 minutt.

3. Sosiale media Vi oppmodar delegatane til å bruke sosiale media for å promotere 4H og landsmøtet vårt.

Den offisielle emneknaggen for landsmøtet er #4hlm18 og i tillegg kan du gjerne bruke #vier4h Hugs å vise omsyn i kva for bilete du legg ut, og spør alltid før du legg ut bilde av andre enn deg sjølv.

4. Førebuande landsmøtesamling Fredag 20. juli kl. 9 vert det halde ei førebuande landsmøtesamling, eller eit minilandsmøtekurs. Her vil ein gå gjennom kva som skal skje på landsmøtet og korleis. Det vil og verte høve til å teste talarstolen før landsmøtet tek til om du gruar deg litt for det. Den førebuande landsmøtesamlinga er open for alle, men vi oppmodar spesielt dei som er nye på landsmøtet om å møte opp.

På den førebuande samlinga vil vi ikkje gå gjennom sakene. Det er difor viktig at fylkesstyret og landsmøterepresentantane har eit eige møte i forkant av landsmøtet slik at dei som skal på møtet er godt førebudd på innhaldet i sakene og veit kva som er fylket sitt syn.

Programmet på landsmøtet er tett og det er ikkje sett av tid til lesepausar.

Har du andre praktiske spørsmål, ta kontakt med rådgjevar hos 4H Norge Marte Gustad Iversen: marte.iversen@4h.no eller 452 55 804.

4

Konstituering

Foto: Joachim Næss Bergås

Sak 1

F. v.: Janniche N. Bergås, Ane S. Bergås og Anita Lunde kosta seg på fylkesleir i Hordaland.

Landsmøte i 4H Norge

#4HLM18

20. - 21. juli 2018

_____________________________________________ Sak nr: 1/18 Konstituering _____________________________________________ Konstituering 1.1 Opprop

1.2 Godkjenning av innkalling Frister for kunngjering og innkalling til landsmøtet i 4H Norge er skildra i 4H Norges lover § 5. Landsmøtet vart kunngjort i e-post til fylkesstyra, landsstyret, N4HA, 4H-gard Norge, tilsette og revisor 18. januar 2018.

Kunngjeringa vart og lagt ut på 4H Norge si nettside. Innkallinga med sakspapir til landsmøterepresentantane vart sendt 8. juni 2018. Dette er innafor fristane for kunngjering og utsending av sakspapir til 4H sitt landsmøte.

Landsstyret sitt framlegg til vedtak i landsmøtet: Landsmøtet 2018 godkjenner innkallinga til landsmøtet.

1.3

Godkjenning av sakliste Sakliste vart sendt ut 8. juni 2018, saman med innkalling til landsmøtet.

Landsstyret sitt framlegg til vedtak i landsmøtet: Landsmøtet 2018 godkjenner saklista til landsmøtet.

1.4

Godkjenning av forretningsorden Framlegg til forretningsorden vart sendt ut saman med innkallinga til landsmøtet 8. juni 2018.

Landsstyret sitt framlegg til vedtak i årsmøtet: Landsmøtet 2018 godkjenner forretningsorden for landsmøtet.

1.5-1.8

Val av referentar, val av to personar til å signere protokollen, val av tellekorps og val av redaksjonskomitéar.

Styret legg fram si innstilling på landsmøtet.

6

_____________________________________________ Sakliste _____________________________________________ 1.

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.5.

1.6.

1.7.

1.8.

2.

2.1.

2.2.

3.

3.1.

3.2.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

9.1.

9.2.

9.3.

9.4.

9.5.

9.6.

9.7.

9.8.

10.

11.

11.1.

11.2.

11.3.

11.4.

11.5.

11.6.

12.

13.

Konstituering Opprop Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakliste Godkjenning av forretningsorden Val av to referentar Val av to personar til å skrive under protokollen Val av tellekorps Val av redaksjonskomitear Årsmelding Årsmelding for 4H Norge 2017 Årsmelding for 4H Norge 2016 Revidert rekneskap Revidert rekneskap for 4H Norge 2017, inkludert fondsrekneskap Revidert rekneskap for 4H Norge 2016, inkludert fondsrekneskap Endringar i lover for 4H Norge Strategi og mål for 4H Medlemskontingent for 2019 og 2020 Langtidsbudsjett for 2019 og 2020 Fråsegner frå Landsmøtet 2018 Innkomne saker Frå Landsstyret: Ny styringsmodell Frå 4H Landsstyret: Målform på landsmøtet Frå 4H Østfold: Øvre aldersgrense på leir Frå N4HA: Obligatorisk voksenlederkurs Frå 4H Nordland: Tog til Landsleir i Bodø Frå 4H Nordland: Reiseutjamning Frå N4HA: Revidering av plakettløpet Frå 4H Hordaland: Regioninndeling Tilsetjing av revisor Val Val av ordførar og varaordførar Val av leiar i landsstyret/sentralstyret Val av 4 medlemmar i landsstyret Val av 3 varamedlemmar til landsstyret i rekkjefølgje Val av 5 medlemmar til valkomiteen Val av 3 varamedlemmar til valkomiteen i rekkjefølgje Godtgjersle til sentralt tillitsvalde Avslutning

7

Framlegg til forretningsorden for landsmøtet i 4H Norge 2018 1.

Samansetjing, tale-, framleggs- og røysterett

1.1.

Tale-, framleggs- og røysterett har: 1.1.1. Representantar for dei lokale 4H-klubbane, valde av fylkesårsmøta (fylke med 1-24 4H-klubbar har 1 representant, fylke med 25-49 4H-klubbar har 2 representantar, fylke med 50-74 4H-klubbar har 3 representantar, og fylke med meir enn 75 4Hklubbar har 4 representantar).

1.1.2. Leiarane i fylkesstyra eller anna representant som møter i leiars stad.

1.1.3. 2 representantar for 4H-alumnane.

1.1.4. 2 representantar for 4H-gard Norge.

1.1.5. 2 representantar for dei tilsette. Desse har ikkje røysterett under posten val.

1.2.

Tale- og framleggsrett, men ikkje røysterett, har: 1.2.1. Landsstyret sine medlemmar.

1.2.2. 1 representant for kvar av 4H Norge sine medlemsorganisasjonar.

1.2.3. Æresmedlemmane i 4H Norge.

1.2.4. Ordførar og varaordførar i landsmøtet. Dersom desse er valde landsmøterepresentantar skal dei også ha røysterett.

1.2.5. Generalsekretæren. Andre tilsette kan gjevast talerett ved handsaming av saker dei er saksansvarlege for.

1.2.6. Ordførar kan, i samråd med landsmøtet, også gje talerett til andre.

2.

Taletid, replikkar m.m.

2.1.

Avgrensingar i taletid kan innførast av landsmøtet etter framlegg frå ordførar eller landsmøterepresentantar.

2.2.

Ordførar kan gjere unntak frå avgrensa taletid for framleggsstillar e.l.

2.3.

Til kvart innlegg kan det maksimalt gjevast 2 replikkar og 1 svarreplikk. Ordførar kan om naudsynt avgrense replikkordskiftet enda meir.

2.4.

Den som ønskjer ordet, melder seg ved å vise røysteteikn. Grøn side for innlegg, oransje for replikk.

2.5.

Innlegg til dagsorden, forretningsorden og voteringsorden skal sleppast til utanom talarlista.

2.6.

Kvar representant kan få ordet til forretningsorden berre ein gong under kvar sak.

2.7.

Ordførar eller årsmøterepresentantar kan gjere framlegg om strek når dei meiner at ei sak er ferdig drøfta. Etter at strek er sett, kan det ikkje fremjast nye framlegg i saka.

8

3.

Om handsaming av saker

3.1.

Prinsipielle spørsmål som landsstyret, landsmøterepresentantar, fylkesårsmøte eller fylkesstyre ønskjer å drøfte, skal i følgje lovene vere innsende til landsstyret minst 2 månader før landsmøtet

3.2.

Framlegg til endring av lover for 4H Norge må vere framsett av eit fylkesårsmøte, av landsstyret eller av minst 5 landsmøterepresentantar og lagt fram for landsstyret minst 4 månader før landsmøtet.

3.3.

Landsmøtet kan, med kvalifisert fleirtal, vedta at saker som er innkomne seinare eller eventuelt tekne opp på møtet, likevel kan takast opp til handsaming.

3.4.

Alle framlegg skal leverast skriftleg.

4.

Redaksjonsnemnder

4.1.

Redaksjonsnemndene skal: Redigere og samordne innkomne framlegg slik landsmøtet og ordførar avgjer.

4.2.

Gå gjennom alle skriftlege framlegg til endring og sortere framlegga.

4.3.

Redigere saman framlegg som går på same sak.

4.4.

Redigere og arbeide med framlegga slik at dei har rett målform m.m. i høve til det dokument dei skal inn i.

4.5.

Kontakte den som har gjort framlegget for å få godkjenning for det redigerte framlegget.

4.6.

Gjere framlegg om korleis landsmøtet skal handsame kvart einskild framlegg, til dømes vedta eller forkaste det, plassering av framlegget dersom det skal vedtakast eller oversende det til landsstyret for vidare handsaming.

4.7.

Ved avrøysting i landsmøtet vert redaksjonsnemndene sine framlegg satt opp mot dei andre framlegga som framleis er haldne oppe.

5.

Reglar for avrøysting

5.1.

Landsmøtet kan gjere vedtak når minst halvparten av dei valde representantane med røysterett er til stades.

5.2.

Dersom ikkje anna er sagt, vert saker avgjort med absolutt fleirtal. Avrøysting skjer normalt ved å vise røysteteikn.

5.3.

Lovendring krev at minst 2/3 av dei gjevne røystene røystar for endringa.

5.4.

Ordførar eller landsmøterepresentantar kan krevje skriftleg avrøysting. Skriftleg avrøysting skal gjennomførast dersom ein representant krev det.

5.5.

Det skal vere skriftleg val på leiar og styremedlemmar. Ved personval utanom leiar og styremedlemmar skal det vere skriftleg val dersom det er framlegg om meir enn ein kandidat. Blanke røyster vert rekna som gyldige røyster.

9

5.6.

Dersom ingen får absolutt fleirtal i første runde, vert den kandidaten som fekk det lågaste røystetalet stroken, og det vert omval mellom dei andre inntil absolutt fleirtal ligg føre.

5.7.

Får to framlegg eller to kandidatar likt røystetal, skal det gjennomførast ny avrøysting.

Er røystetalet framleis likt, skal avrøystinga avgjerast ved loddtrekking.

5.8.

Alle med røysterett som forlèt møtesalen under møtet, skal levere røysteteiknet til ordførar, slik at han alltid har full oversikt over kor mange med røysterett som er til stades.

6.

Fleirtal

6.1.

Ved 4H Norge sitt landsmøte er absolutt fleirtal definert slik: Meir enn halvparten av dei med røysterett som er til stades, må røyste for framlegget. Dei som ikkje røyster, tel i praksis som røyster mot framlegget.

6.2.

Kvalifisert fleirtal er her definert slik: Minst 2/3 av dei med røysterett som er til stades, må røyste for framlegget. Dei som ikkje røyster, tel i praksis som røyster mot framlegget.

7.

Unntak frå forretningsorden/dagsorden

7.1.

Ordførar kan gjere framlegg om at det vert gjort unntak frå dagsorden eller forretningsorden. Landsmøtet må gje si tilslutning ved absolutt fleirtal.

10

Sak 2

Årsmelding

Rafting var ein av mange aktivitetar som 4H-arane i Buskerud deltok på i fjor.

Landsmøte i 4H Norge

#4HLM18

20. - 21. juli 2018

_____________________________________________ Sak nr:

02/18

Årsmelding _____________________________________________ 2.1 Årsmelding for 4H Norge 2017 Landsstyret si årsmelding for 2017 vert lagt fram til handsaming.

Vedlegg: 1. Årsmelding 2017 Landsstyret sitt forslag til vedtak i landsmøtet: Landsmøtet i 4H Norge godkjenner årsmeldinga for 2017.

2.2 Årsmelding for 4H Norge 2016 Landsstyret si årsmelding for 2016 vert lagt fram til handsaming.

Vedlegg: 2. Årsmelding 2016

Landsstyret sitt forslag til vedtak i landsmøtet: Landsmøtet i 4H Norge godkjenner årsmeldinga for 2016.

12

Revidert rekneskap

Foto: Beate Patay

Sak 3

I 4H førast gamle hådverkstradisjonar, mellom anna smiing, vidare.

Landsmøte i 4H Norge

#4HLM18

20. - 21. juli 2018

_____________________________________________ Sak nr:

03/18

Revidert rekneskap _____________________________________________ 3.1 Revidert rekneskap for 4H Norge 2017, inkludert fondsrekneskap

Revidert rekneskap for 4H Norge 2017, inkludert rekneskap for 4H Norge sine fond for 2017, ligg føre til handsaming.

Vedlegg: 1.

Revidert rekneskap 2017

2.

Revisjonsberetning for 4H Norge sitt rekneskap 2017

3.

Revisjonsberetning for 4H Norge sitt fondsrekneskap 2017

Styrets framlegg til vedtak i landsmøtet: Landsmøtet i 4H Norge godkjenner rekneskapen for 4H Norge og rekneskapen for 4H Norge sine fond for 2017.

3.2 Revidert rekneskap for 4H Norge 2016, inkludert fondsrekneskap

Revidert rekneskap for 4H Norge 2016, inkludert rekneskap for 4H Norge sine fond for 2016, ligg føre til handsaming.

Vedlegg: 4.

Revidert rekneskap 2016

5.

Revisjonsberetning for 4H Norge sitt rekneskap 2016

6.

Revisjonsberetning for 4H Norge sitt fondsrekneskap 2016

Styrets framlegg til vedtak i landsmøtet: Landsmøtet i 4H Norge godkjenner rekneskapen for 4H Norge og rekneskapen for 4H Norge sine fond for 2016.

14

Resultat 4H Norge pr 31.12.2017 Tekst DRIFTSINNTEKTER Salgsinntekter Offentlige tilskudd Private tilskudd Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER

Note

Budsjett 2017

2017

2016

2 710 000 10 961 000 3 781 180 5 478 568 29 951 748

2 569 470 13 234 761 3 655 035 5 524 867 31 424 723

2 887 370 11 732 873 5 425 809 5 786 351 31 510 727

2 165 500 11 434 373 494 242 7 877 940 7 560 744 29 532 799

1 703 569 9 944 534 494 241 7 780 834 6 192 539 26 115 718

1 759 982 13 465 057 494 241 7 063 887 6 681 032 29 464 198

DRIFTSRESULTAT

418 949

5 309 005

2 046 529

FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Renteinntekter Rentekostnad Verdiendring finansielle anleggsmidler Annen finanskostnad SUM FINANSPOSTER

162 000 0 0 0 162 000

399 171 -151 99 246 0 498 266

36 752 0 274 080 -14 812 296 020

580 949

5 807 271

2 342 548

0

0

0

580 949

5 807 271

2 342 548

DRIFTSKOSTNADER Varekostnader Personalkostnader Avskrivninger Avgitte tilskudd Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER

ORDINÆRT RESULTAT SUM NETTO EKSTRAORD. POSTER ÅRSRESULTAT

2 2 8

8 3 4 7,8

4

15

Balanse 4H Norge pr 31.12.2017 Tekst EIENDELER SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Varer Kundefordringer Andre fordringer Investeringer Bankinnskudd og kontanter SUM OMLØPSMIDLER

Note

4

2017

2016

123 560

617 801

1 326 482 2 621 431 1 568 108 6 384 502 11 629 558 23 530 080

1 401 917 2 674 579 1 496 033 5 960 385 6 881 124 18 414 039

23 653 640

19 031 840

6

-14 374 443 -14 374 443

-8 567 172 -8 567 172

5

-2 758 437 -1 618 448 -1 237 919 -3 664 392 -9 279 197

0 -1 979 158 -1 396 460 -7 089 050 -10 464 668

-23 653 640

-19 031 840

4 5

SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD Langsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

0

Dato: 17. april 2018 SIGN Styreleder

Nestleder

Styremedlem

Styremedlem

Styremedlem

oppnevnt av Landbruks- og matdepartementet

Ansatterep.

16

Note 1 Regnskapsprinsipp, vesentlige regnskapsposter Årsregnskapet inneholder resultatregnskap, balanseregnskap og noter pr. 31. desember 2017.

Regnskapet som er lagt fram i samsvar med norsk regnskapslov og god regnskapsskikk, er bygd på grunnleggende regnskapsprinsipper. Klassifisering av eiendeler og gjeld følger definisjonene i regnskapsloven. Ved bruk av regnskapsprinsipp og presentasjon av transaksjoner og andre tilfeller, er det lagt vekt på økonomiske realiteter, ikke bare juridisk form. Vilkårlige tap som er sannsynlige og kvantifiserbare, er kostnadsførte.

Tidspunkt for inntekt- og kostnadsføring - sammenstilling Inntekt blir som hovedregel resultatført når den er opptjent. Inntektsføringen skjer følgelig normalt på leveringstidspunktet ved salg av varer, det vil si når varene er kommet frem til kjøper. Inntektsføringen skjer følgelig normalt i takt med framdrift for prosjekter i forhold til prosjekttilskudd, mens driftstilskudd blir inntektsført ved mottaktstidspunktet. Inntektsføringen av tjenester skjer følgelig normalt når tjenesten/oppdraget er utført. Utgifter blir sammenstilte med, og kostnadsførte samtidig med de inntektene de kan knyttes til. Utgifter som ikke kan knyttes direkte til inntektene, blir kostnadsførte når de påløper.

Kontingent er i 2017 inntektsført ved fakturering.

Varelager Varelageret blir vurdert til kostpris. Ukurante varer er nedskrevet. Prosjekthefter blir kostnadsført ved anskaffelse.

Fordringer Krav er oppført til pålydende med fradrag for forventet tap.

Pensjonsforpliktelse 4H Norge har en pensjonsordning for de ansatte som er dekket gjennom Statens pensjonskasse og 4H Norge følger NRS nr 8 God regnskapskikk for små foretak og derfor benytter seg av unntaket fra regelen om å balanseføre fremtidige pensjonsforpliktelser samt at pensjonskostnader regnskapsføres som lønnskostnader når de forfaller.

Fondsregnskap Fondenes eiendeler er bokført i 4H Norge da disse er registrert i 4H Norges sitt navn hos finansforetakene. Se tilsvarende balanseføring av gjeld til fondene omtalt i note 5.

Frifondmidler Frifondmidler, som deles ut til lokale klubber fratrukket et administrasjonsgebyr på 5 %, nettoføres på inntektssiden, slik at det som er synlig som inntekt nå kun er administrasjonstilskuddet. Tilsvarende er det ingen Frifond-midler innlemmet i kostnaden avgitte tilskudd. Brutto frifondmidler 2017 er kr 4.861.030 .

Momskompensasjon Momskompensasjon er i budsjettet for 2017 ført som en inntekt i sin helhet, med videreføring av fylkenes og klubbenes andel ført som kostnad under avgitte tilskudd. Momskompensasjonen nettoføres imidlertid på inntektssiden i regnskapet, slik at det som er synlig som inntekt nå kun er 4H Norges andel.

Tilsvarende er ingen momskompensasjonsmidler innlemmet i kostnaden avgitte tilskudd.

Side 3

4H Norge Årsregnskap 31.12.2017.xlsx

17

Note 2 Andre inntekter Offentlige tilskudd

Tilskudd LMD sentralt Driftstilskudd Fordelingsutvalget Teaterralliansen Prosjektmidler offentlige Sum

Budsjett 2017 7 171 000 3 790 000

10 961 000

Regnskap 2017 7 171 000 4 859 486 265 299 938 976 13 234 761

Regnskap 2016 7 171 000 4 058 351 260 864 242 658 11 732 873

Budsjett 2017 245 000 30 000 242 000 2 987 330 0 276 850 3 781 180

Regnskap 2017 137 234 11 038 144 600 2 975 830 0 386 333 3 655 035

Regnskap 2016 245 357 10 439 110 000 2 996 520 1 801 000 262 493 5 425 809

Private tilskudd

Frifondmidler Bidrag fra Sponsororg.fond Bidrag fra Solidaritetsfond Tilskudd Landbrukssamvirket Tilskudd Friluftslivets fellesorg.

Tilskudd fra andre* Sum

* Bidrag fra Sponsor org. og Solidaritetsfondet er synliggjort som egne poster Note 3 Personalkostnader

Lønn Pensjonskostnader Arbeidsgiveravgift Refusjon personalkostnader fra fylkene Andre ytelser Personalkostnader

Budsjett 2017 17 143 912 352 926 2 322 368 -8 694 675 369 467 11 493 998

Antall årsverk

Regnskap 2017 15 303 984 383 011 2 139 734 -8 476 282 594 086 9 944 534

Regnskap 2016 17 603 524 412 341 2 436 829 -7 400 218 412 582 13 465 058

38,05*

45,65

*18,6 årsverk gjelder organiasjonsrådgivere, kontormedarbeidere og prosjektstillinger finansiert av fylkene. Totalt er 34,55 årsverk fordelt på 41 ansatte pr 31.12.2017

Side 4

4H Norge Årsregnskap 31.12.2017.xlsx

18

Godtgjøring generalsekretær

Vikar GS, styreleder Siri Myhre, jan-mai Signe Lindbråten , mai-des Totalt

Signe Lindbråten Lønn Andre ytelser 197 032 0 388 463 8 762 585 495 8 762

Pensjon 0 7 769 7 769

Det foreligger ingen spesiell pensjonsordning for generalsekretær, pensjonskostnader til generalsekretær inngår i de samlede pensjonskostnadene vist ovenfor. Generalsekretæren er tilsatt på åremål med 5 års varighet. Landsstyret kan beslutte å avslutte arbeidsforholdet under åremålet. Ved en slik beslutning har generalsekretæren rett til en kompensasjon lik 6 måneders lønn.

Generalsekretæren har tiltrådt stillingen 01.05.2017, og kostanden dekker derfor ikke hele året.

Utbetalinger styret Siri Myhre, styrehonorar 139 922 *Konsulentjeneste, kjøpt fra Siri Myhre 129 625 Tapt arbeidsfortjeneste/resten av styret 35 250 Totalt 304 797 *Styreleder Siri Myhre leid inn i 50% prosjektstilling for å lede strategiarbeid 01.08.17-31.07.18.

Kostnadsført revisjonshonorar: Honorar revisjon Bistand mva landsleir og ny kontoplan/årsregn Særattestasjoner Totalt

2017 94 050 18 468 32 385 144 903

2016 91 218 27 403 frifond og momskomp 118 621

I det oppgitte revisjonshonoraret er det benyttet forholdsmessig fradrag på merverdiavgift.

Note 4 Anleggsmidler Varige driftsmidler (driftsløsøre og inventar) Nett og Medlemsregister

Totalt 2017

Anskaffelseskost 31.12.15 Tilgang, medlemsregister/nettsider under utvikling i 2016/2017 Avgang Anskaffelseskost 31.12.17

1 428 634

Totalt 2016 1 428 634

0 0 1 428 634

0 0 1 428 634

Akkumulerte avskrivninger 01.01.17 Årets avskrivninger 2017 Akkumulerte avskrivninger 31.12.17

810 833 494 241 1 305 075

316 591 494 242 810 833

123 560

617 801

Bokført verdi 31.12.17

Medlemsregisteret og nettsider var under utvikling i 2014/2015, men nye funksjonaliteter blir ikke tatt i bruk før i 2015.

Avskrivning:

lineær 3 år

Finansielle anleggsmidler: Innkjøpskost 6 384 502 6 384 502

Pengemarkedsfond, Landkreditt Extra Sum investeringer

Side 5

Markedsverdi 6 419 097 6 419 097

Bokført verdi 6 384 502 6 384 502

4H Norge Årsregnskap 31.12.2017.xlsx

19

Note 5 Kontanter m.m.

Av likvide midler er kr 662 198 bundet til skyldig skattetrekk og kr 1 050 000 bundet til landslotteriet 2017. Begge beløp er avsatt på separate, sperrede bankkonti.

I tillegg er kr 2 654 768 tilhørende 4H Gård Norge og legatene, der tilsvarende beløp er ført som langsiktig gjeld.

Note 6 Egenkapital Egenkapital 31.12.2016 Overskudd Egenkapital 31.12.2017

8 567 172 5 807 271 14 374 443

Note 7 Annen driftskostnad

Husleie/leie av lokaler Strøm Renhold Kontorutstyr/inventar EDB kostnader Revisjon/regnskapstjenester Konsulent/kjøp av tjenester Kontorrekvisita Trykkekostnader Layout, illustrasjon, foto Pakking/adressering Kontingenter/abonnement Opplæring - ansatte Deltakeravgifter Telefon Porto Reise og overnatting Annonsering Matutgifter Kursmateriell Premier og gaver PR-artikler og info.materiell Forsikringer Gebyrer/provisjoner Andre kostnader Øreavrunding Innkommet på tidl nedskr. fordringer Tap på fordringer Periodiseringskonto Andre driftskostander

Budsjett 2017 627 600 55 000 55 000 123 500 1 009 135 185 000 483 000 29 000 336 950 84 000 30 500 385 149 120 000 205 050 102 984 723 700 1 934 518 29 550 115 900 17 500 46 800 27 400 578 508 60 000 175 000 0 0 0 20 000 7 560 744

Regnskap 2017 533 617 100 544 51 252 106 960 | 717 998 144 903 257 313 31 501 252 960 125 531 20 368 387 340 19 595 334 204 93 434 627 776 1 717 564 0 93 726 10 117 30 490 23 403 253 550 42 181 142 434 -55 0 78 607 -4 774 6 192 539

Regnskap 2016 408 709 44 220 47 925 752 847 118 621 363 967 24 629 290 077 102 353 27 822 417 020 74 335 106 153 155 459 670 745 1 784 723 12 216 85 218 4 826 160 527 283 589 601 902 48 473 165 037 8 -28 23 632 -26 959 6 748 047

Note 8 Landslotteri Landslotteriet Samlet omsetning

3 337 388

Side 6

Dette er "plugget" med kr 32

4H Norge Årsregnskap 31.12.2017.xlsx

20

Kostnader inkl premiering klubber Samlet overskudd

667 914 2 669 474

Overskuddet i landslotteriet er fordelt som følger: Andel overskudd klubber Bidrag Solidaritetsfondet Andel overskudd fylker Andel overskudd sentralt Sum anvendelse av overskudd

636 455 200 245 816 387 1 016 387 2 669 474

Side 7

4H Norge Ă…rsregnskap 31.12.2017.xlsx

21

Fondsregnskap 2017 Inntekter Tilskudd og gaver, Fond 4H Sponsor Tilskudd og gaver, Solidaritetsfond/Gambia

2017

2016

211 245

205 849

11 038 412 928 540 424 506

10 439 249 430 180 260 049

-213 261

-54 200

15 769 14 272 30 041

14 913 16 287 31 200

-183 220

-23 000

2017

2016

Omløpsmidler Fordring Gambia - Gjerdelån Forskudd 4H Gambia, 1. halvår 2018 Mellomregnskap med 4H Norge, kto. 1020 Fordring på 4H Norge Sum omløpsmidler

0 70 787 200 245 2 426 449 2 697 481

5 007 0 205 849 2 653 601 2 864 457

Sum eiendeler

2 697 481

2 864 457

Kostnader Bevilget, Sponsororg.fond Bevilget, Solidaritetsfond/Gambia Andre kostnader Solidaritetsfond/Gambia Sum driftskostnader

Note

2

Driftsresultat

Renteinntekter, Fond Norske 4H Sponsorer Renteinntekter, Solidaritetsfondet/Gambia Resultat av finansposter Årsresultat Balanse Eiendeler

Note

Egenkapital og gjeld Egenkapital Egenkapital pr 01.01. Årets resultat

3 3

2 725 063 -183 220

2 748 063 -23 000

Sum egenkapital 31.12

3

2 541 842

2 725 062

155 638 155 638

139 395 139 395

2 697 480

2 864 457

Kortsiktig gjeld Mellomregnskap med 4H Norge, kto. 2021 Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld

Note 1 Regnskapsprinsipp, vesentlige regnskapsposter

Årsregnskapet inneholder resultatregnskap, balanseregnskap og noter pr. 31. desember 2017. Regnskapet som er lagt fram i samsvar med norsk regnskapslov og god regnskapsskikk, er bygd på grunnleggende regnskapsprinsipper. Klassifisering av eiendeler og gjeld følger definisjonene i regnskapsloven. Ved bruk av regnskapsprinsipp og presentasjon av transaksjoner og andre tilfeller, er det lagt vekt på økonomiske realiteter, ikke bare juridisk form. Vilkårlige tap som er sannsynlige og kvantifiserbare, er kostnadsførte.

Tidspunkt for inntekt- og kostnadsføring - sammenstilling Inntekt blir som hovedregel resultatført når den er opptjent. Inntektsføringen skjer følgelig normalt i takt med framdrift for prosjekter i forhold til tilskudd. Utgifter blir sammenstilte med, og kostnadsførte samtidig med de inntektene de kan knyttes til. Utgifter som ikke kan knyttes direkte til inntektene, blir kostnadsførte når de påløper.

Fordringer Krav er oppført til pålydende med fradrag for forventet tap.

Note 2 Kostnader Det er ikke ikke utbetalt godtgjørelse til styret og det er ikke kostandsført honorar til revisor.

Note 3 Egenkapital

Fond Norske 4H Sponsor Solidaritetsfond/Gambia Sum

01.01. Årets resultat 1 320 417 4 731 1 404 646 -187 951 2 725 062 -183 220

31.12.

1 325 148 1 216 695 2 541 842

Dato: 17. april 2018 SIGN Styreleder

Nestleder

Styremedlem

Styremedlem

Styremedlem

oppnevnt av Landbruks- og matdepartementet

Ansatterep.

Fondregnskap 4H Norge 2012

8 av 14

22

Landsstyrets melding for 2017 Virksomheten 4H Norge er en landsomfattende barne- og ungdomsorganisasjon. Arbeidsoppgavene er bestemt i Lover for 4H Norge § 2: Organisasjonens formål er å utvikle en aktiv og samfunnsengasjert ungdom med ansvarsfølelse og respekt for natur og mennesker.

Organisasjonen har hovedkontor på Hellerud i Skedsmo kommune, samt 8 regionskontor og 18 fylkeskontor. Ved årsskiftet var medlemstallet i 4H 12.987.

Sentralt ansatte utgjorde i alt 36,55 årsverk pr 31.12.17 i 4H Norge. Av disse er 17,95 årsverk fordelt på sekretariatet og regionledere finansiert av 4H Norge, samt 18,6 årsverk fordelt på organisasjonsrådgivere og prosjektstillinger finansiert av fylkene. I tillegg har noen få fylkeskontorer ansatte som hver for seg tjener under kr 45.000 i året, og som er stipulert til å tilsvare under ett årsverk til sammen.

Utvikling og resultat Årsregnskapet gir et rett bilde av utvikling og resultat i organisasjonen. Styret og sekretariatet har jobbet målrettet de siste årene for å snu en negativ økonomisk trend, og bygge opp nok egenkapital til å kunne møte en usikker økonomisk fremtid. Landsstyret foreslår at årets overskudd på kr 5.809.271 i sin helhet blir lagt til egenkapitalen.

Drift framover Regnskapet er avlagt under forutsetningen av videre drift.

Arbeidsmiljø 4H er en frivillig organisasjon, og arbeidet blir utført av både ansatte og frivillige. Det blir ført statistikk over sykefravær. For 2017 var sykefraværet på 3,3 %. Det er ikke registrert sykefravær som har direkte sammenheng med arbeidssituasjonen. Organisasjonen har avtale om inkluderende arbeidsliv. Det arbeides kontinuerlig for å sikre korrekt fraværsregistrering, og med å ha god oppfølging av og tilrettelegging for langtidssykemeldte. Det ble i 2017 ikke meldt inn yrkesskader til NAV. Likestilling Den øverste ledelsen i 4H er landsstyret, som er sammensatt av fire kvinner og tre menn. Tre kvinner utgjør den administrative ledergruppen i organisasjonen. Det er overvekt av kvinner i ledelsen og ansattegruppen, vi jobber for å rekruttere flere menn. Blant fylkesledere som ble valgt i 2017 var 10 kvinner og 6 menn.

Diskriminering 4H jobber aktivt for å fremme formålet i diskrimineringsloven og i diskriminerings- og tilgjengelighetsloven. Stillingsinnhold, ansvarsområde, kompetanse og arbeidsinnsats danner grunnlaget for lønnsfastsettelse, avansement og rekruttering.

23

Hellerud, 17.04.2018

__________________ Siri Myhre styreleder

___________________________ Torgeir Timenes Bell nestleder

__________________ Håkon Rønvik styremedlem

____________________________ Maria Fjeldheim styremedlem

__________________ Sara Bjørnvold Skulstad styremedlem

____________________________ Morten Ingvaldsen oppnevnt av Landbruks- og matdep.

__________________ Lene Leira ansatterepresentant

____________________________ Signe Lindbråten generalsekretær

24

25

26

27

28

29

Resultat 4H Norge pr 31.12.2016 Tekst DRIFTSINNTEKTER Sum Salgsinntekter Sum offentlige tilskudd Sum Private tilskudd Sum andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER Sum Varekostnader Sum Personalkostnader Sum Avskrivninger Sum avgitte tilskudd Sum Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER

Note

2 2 7

7 3 4 7

DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Renteinntekter Verdiendring finansielle anleggsmidler Annen finanskostnad SUM FINANSPOSTER

ORDINÆRT RESULTAT SUM NETTO EKSTRAORD. POSTER ÅRSRESULTAT

4

Budsjett 2016

2016

2015

8 504 600 11 642 721 5 594 930 5 606 557 31 348 808

8 565 694 11 732 873 5 425 809 5 786 351 31 510 727

8 571 298 11 545 650 5 915 187 6 383 543 32 415 678

2 152 500 13 665 923 494 241 7 532 850 9 028 887 32 874 401

1 759 982 13 465 057 494 241 7 063 887 6 681 032 29 464 198

1 702 268 15 691 242 316 591 8 346 736 8 147 222 34 204 060

-1 525 593

2 046 529

-1 788 382

0 0 0 0

36 752 274 080 14 812 296 020

119 441 -147 547 0 -28 105

-1 525 593

2 342 548

-1 816 488

0

0

0

-1 525 593

2 342 548

-1 816 488

30

Balanse 4H Norge pr 31.12.2016 Tekst EIENDELER ANLEGGSMIDLER SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Sum Varer Sum Kundefordringer Sum Andre fordringer Sum investeringer Sum Bankinnskudd og kontanter SUM OMLØPSMIDLER

Note

4

4 5

SUM EIENDELER

2016

2015

617 801

1 112 042

1 401 917 2 674 579 1 496 033 5 960 385 6 881 124 18 414 039

1 095 500 2 251 090 1 975 486 5 686 305 6 065 791 17 074 172

19 031 840

18 186 214

8 567 172 8 567 172

6 224 624 6 224 624

1 979 158 1 396 460 7 089 050 0 10 464 668

2 337 750 1 724 219 7 899 622 0 11 961 590

19 031 840

18 186 214

EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD Sum Leverandørgjeld Sum Skyldig offentlige avgifter Sum Annen kortsiktig gjeld Sum langsiktig gjeld SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

6

5

Dato: 26.04.2017 SIGN

31

Note 1 Regnskapsprinsipp, vesentlige regnskapsposter Årsregnskapet inneholder resultatregnskap, balanseregnskap og noter pr. 31. desember 2016. Regnskapet som er lagt fram i samsvar med norsk regnskapslov og god regnskapsskikk, er bygd på grunnleggende regnskapsprinsipper. Klassifisering av eiendeler og gjeld følger definisjonene i regnskapsloven. Ved bruk av regnskapsprinsipp og presentasjon av transaksjoner og andre tilfeller, er det lagt vekt på økonomiske realiteter, ikke bare juridisk form. Vilkårlige tap som er sannsynlige og kvantifiserbare, er kostnadsførte. Prinsippet for presentasjon av regnskapslinjen er endret fra 2015 til 2016 og sammenligningstallene er omarbeidet slik at de er sammenlignbare.

Tidspunkt for inntekt- og kostnadsføring - sammenstilling Inntekt blir som hovedregel resultatført når den er opptjent. Inntektsføringen skjer følgelig normalt på leveringstidspunktet ved salg av varer, det vil si når varene er kommet frem til kjøper. Inntektsføringen skjer følgelig normalt i takt med framdrift for prosjekter i forhold til prosjekttilskudd, mens driftstilskudd blir inntektsført ved mottaktstidspunktet. Inntektsføringen av tjenester skjer følgelig normalt når tjenesten/oppdraget er utført.

Utgifter blir sammenstilte med, og kostnadsførte samtidig med de inntektene de kan knyttes til. Utgifter som ikke kan knyttes direkte til inntektene, blir kostnadsførte når de påløper.

Varelager Varelageret blir vurdert til kostpris. Ukurante varer er nedskrevet. Prosjekthefter blir kostnadsført ved anskaffelse.

Fordringer Krav er oppført til pålydende med fradrag for forventet tap.

Pensjonsforpliktelse 4H Norge har en pensjonsordning for de ansatte som er dekket gjennom Statens pensjonskasse og 4H Norge følger NRS nr 8 God regnskapskikk for små foretak og derfor benytter seg av unntaket fra regelen om å balanseføre fremtidige pensjonsforpliktelser samt at pensjonskostnader regnskapsføres som lønnskostnader når de forfaller.

Fondsregnskap Fondenes eiendeler er bokført i 4H Norge da disse er registrert i 4H Norges sitt navn hos finansforetakene. Se tilsvarende balanseføring av gjeld til fondene omtalt i note 5.

Frifondmidler Frifondmidler, som deles ut til lokale klubber fratrukket et administrasjonsgebyr på 5 %, nettoføres på inntektssiden, slik at det som er synlig som inntekt nå kun er administrasjonstilskuddet. Tilsvarende er det ingen Frifond-midler innlemmet i kostnaden avgitte tilskudd.

Momskompensasjon Momskompensasjon er i budsjettet for 2016 ført som en inntekt i sin helhet, med videreføring av fylkenes og klubbenes andel ført som kostnad under avgitte tilskudd. Momskompensasjonen nettoføres imidlertid på inntektssiden i regnskapet, slik at det som er synlig som inntekt nå kun er 4H Norges andel. Tilsvarende er ingen momskompensasjonsmidler innlemmet i kostnaden avgitte tilskudd.

Side 3

4H Norge Årsregnskap 31.12.2016.xlsx

32

Note 2 Andre inntekter Offentlige tilskudd

Tilskudd LMD sentralt Driftstilskudd BUF Norsk Musikkråd Prosjektmidler offentlige Sum

Budsjett 2016 7 171 000 4 049 999 260 864 160 858 11 642 721

Regnskap 2016 7 171 000 4 058 351 260 864 242 658 11 732 873

Regnskap 2015 7 171 000 3 993 650 381 000 0 11 545 650

Budsjett 2016 257 500 30 000 242 000 3 007 330 1 801 000 257 100 5 594 930

Regnskap 2016 245 357 10 439 110 000 2 996 520 1 801 000 262 493 5 425 809

Regnskap 2015 259 179 16 764 213 600 3 001 930 1 927 778 495 936 5 915 187

Private tilskudd

Frifondmidler Bidrag fra Sponsororg.fond Bidrag fra Solidaritetsfond Tilskudd Landbrukssamvirket Tilskudd Friluftslivets fellesorg.

Tilskudd fra andre* Sum

* Bidrag fra Sponsor org. og Solidaritetsfondet er synliggjort som egne poster Note 3 Personalkostnader Personalkostnader

Lønn Pensjonskostnader Arbeidsgiveravgift Refusjon personalkostnader fra fylkene Andre ytelser Personalkostnader

Budsjett 2016 18 214 540 357 233 2 503 089 -7 881 506 412 567 13 605 923

Regnskap 2016 17 603 524 412 341 2 436 829 -7 400 218 412 582 13 465 057

Regnskap 2015 21 114 215 508 537 2 884 405 -9 093 349 270 789 15 684 597

Antall årsverk 46,65* 44,9 *19,4 årsverk gjelder organiasjonsrådgivere, kontormedarbeidere og prosjektstillinger finansiert av fylkene.

Totalt er 35,65 årsverk fordelt på 41 ansatte pr 31.12.2016.

Side 4

4H Norge Årsregnskap 31.12.2016.xlsx

33

Godtgjøring generalsekretær

Lønn Sølvi Egner-Kaupang Totalt

Sølvi Egner-Kaupang Lønn Andre ytelser 589 844 11 038 589 844 11 038

Pensjon 11 782 11 782

Ihht opplysninger i Lønns og trekkoppgave

Det foreligger ingen spesiell pensjonsordning for generalsekretær, pensjonskostnader til generalsekretær inngår i de samlede pensjonskostnadene vist ovenfor. Generalsekretæren er tilsatt på åremål med 5 års varighet. Landsstyret kan beslutte å avslutte arbeidsforholdet under åremålet. Ved en slik beslutning har generalsekretæren rett til en kompensasjon lik 6 måneders lønn.

Utbetalinger styret Styreleders honorar Tapt arbeidsfortjeneste/resten av styret Totalt Kostnadsført revisjonshonorar: Honorar revisjon Bistand Særattestasjoner Totalt

136 669 26 551 163 220 2016 91 218 27 403 118 621

2015 32 603 0 124 131 156 734

I det oppgitte revisjonshonoraret er det benyttet forholdsmessig fradrag på merverdiavgift.

Note 4 Anleggsmidler Varige driftsmidler (driftsløsøre, inventar og medlemsregister) Nett og MedlemsTotalt 2016 register 1 428 634

1 428 634

Totalt 2015 1 994 087

0 1 428 634

0 0 1 428 634

684 750 1 250 203 1 428 634

Akkumulerte avskrivninger 01.01.16 Årets avskrivninger 2016 Akkumulerte avskrivninger 31.12.16

316 591 494 242 810 833

316 591 494 242 810 833

316 591 316 591

Bokført verdi 31.12.16

617 801

617 801

1 112 043

Anskaffelseskost 01.01.15 Tilgang, medlemsregister/nettsider under utvikling i 2015 Avgang Anskaffelseskost 31.12.15

Medlemsregisteret og nettsider var under utvikling i 2014/2015, men nye funksjonaliteter blir ikke tatt i bruk før i 2015.

Side 5

4H Norge Årsregnskap 31.12.2016.xlsx

34

Note 5 Kontanter m.m.

Av likvide midler er kr 679.603 bundet til skyldig skattetrekk og kr 1.050.000 bundet til landslotteriet 2016.

Begge beløp er avsatt på separate, sperrede bankkonti.

I tillegg er kr 2.848.325 tilhørende 4H Gård Norge og legatene,der tilsvarende beløp er ført som kortsiktig gjeld.

Note 6 Egenkapital Egenkapital 31.12.2016 Overskudd Egenkapital 31.12.2016

6 224 624 2 342 548 8 567 172

Note 7 Landslotteri Landslotteriet Samlet omsetning Kostnader inkl premiering klubber Samlet overskudd

3 430 820 834 242 2 596 578

Overskuddet i landslotteriet er fordelt som følger: Andel overskudd klubber 649 100 Bidrag Solidaritetsfondet 205 849 Andel overskudd fylker 770 814 Andel overskudd sentralt 970 814 Sum anvendelse av overskudd 2 596 577

Side 6

4H Norge Årsregnskap 31.12.2016.xlsx

35

Fondsregnskap 2016 Inntekter Tilskudd og gaver, Fond 4H Sponsor Tilskudd og gaver, Solidaritetsfond/Gambia Sum driftsinntekter Kostnader Bevilget, Solidaritetsfond/Gambia Andre kostnader Solidaritetsfond/Gambia Sum driftskostnader

Note

2

Driftsresultat Renteinntekter, Fond Norske 4H Sponsorer Renteinntekter, Solidaritetsfondet/Gambia Resultat av finansposter Årsresultat

2016

2015

205 849 205 849

219 056 219 056

259 869 180 260 049

365 749 96 365 845

-54 200

-146 789

14 913 16 287 31 200

23 949 27 981 51 930

-23 000

-94 859

2016

2015

5 007 205 849 2 653 601 2 864 457

6 169 219 056 2 754 325 2 979 549

2 864 457

2 981 564

2 748 063 -23 000 2 725 062

2 842 923 -94 859 2 748 063

139 395 139 395

231 486 231 486

2 864 457

2 979 549

Balanse Eiendeler Omløpsmidler Fordring Gambia - Gjerdelån Mellomregnskap med 4H Norge, kto. 1020 Fordring på 4H Norge Sum omløpsmidler

Note

Sum eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Egenkapital pr 01.01. Årets resultat Sum egenkapital 31.12

3 3 3

Kortsiktig gjeld Mellomregnskap med 4H Norge, kto. 2021 Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld Note 1 Regnskapsprinsipp, vesentlige regnskapsposter

Årsregnskapet inneholder resultatregnskap, balanseregnskap og noter pr. 31. desember 2016.

Regnskapet som er lagt fram i samsvar med norsk regnskapslov og god regnskapsskikk, er bygd på grunnleggende regnskapsprinsipper. Klassifisering av eiendeler og gjeld følger definisjonene i regnskapsloven. Ved bruk av regnskapsprinsipp og presentasjon av transaksjoner og andre tilfeller, er det lagt vekt på økonomiske realiteter, ikke bare juridisk form. Vilkårlige tap som er sannsynlige og kvantifiserbare, er kostnadsførte.

Tidspunkt for inntekt- og kostnadsføring - sammenstilling Inntekt blir som hovedregel resultatført når den er opptjent. Inntektsføringen skjer følgelig normalt i takt med framdrift for prosjekter i forhold til tilskudd. Utgifter blir sammenstilte med, og kostnadsførte samtidig med de inntektene de kan knyttes til. Utgifter som ikke kan knyttes direkte til inntektene, blir kostnadsførte når de påløper.

Fordringer Krav er oppført til pålydende med fradrag for forventet tap.

Note 2 Kostnader Det er ikke ikke utbetalt godtgjørelse til styret og det er ikke kostandsført honorar til revisor.

Note 3 Egenkapital Fond Norske 4H Sponsor Solidaritetsfond/Gambia Sum

01.01. Årets resultat 1 303 653 16 764 1 444 410 6 236 2 748 062 23 000

31.12.

1 320 417 1 404 646 2 725 063

Dato: 26.04.2017

Fondregnskap 4H Norge 2016

367 av 7

Årsberetning 4H Norge 2016 Virksomheten 4H Norge er en landsomfattende barne- og ungdomsorganisasjon.

Arbeidsoppgavene er bestemt i Lover for 4H Norge § 2: Organisasjonens formål er å utvikle en aktiv og samfunnsengasjert ungdom med ansvarsfølelse og respekt for natur og mennesker.

Organisasjonen har hovedkontor på Hellerud i Skedsmo kommune, samt 8 regionskontor og 18 fylkeskontor. Ved årsskiftet var medlemstallet i 4H 13 192.

Sentralt ansatte utgjorde i alt 35,65 årsverk pr 31.12.16 i 4H Norge. Av disse er 16 årsverk fordelt på sekretariatet og regionledere finansiert av 4H Norge, samt 19,4 årsverk fordelt på organisasjonsrådgivere, kontormedarbeidere og prosjektstillinger finansiert av fylkene. I tillegg har noen få fylkeskontorer ansatte som hver for seg tjener under kr 45.000 i året, og som er stipulert til å tilsvare under ett årsverk til sammen.

Utvikling og resultat Årsregnskapet gir et rett bilde av utvikling og resultat i organisasjonen. Landsstyret foreslår at årets overskudd på kr 2 342 548 i sin helhet blir lagt til egenkapitalen.

Vi driver ikke med forskning og utvikling.

Drift framover Regnskapet er avlagt under forutsetningen av videre drift.

Arbeidsmiljø 4H er en frivillig organisasjon, og arbeidet blir utført av både ansatte og frivillige. Det blir ført statistikk over sykefravær. For 2016 var sykefraværet på 6,60 %. Det er ikke registrert sykefravær som har direkte sammenheng med arbeidssituasjonen. Organisasjonen har avtale om inkluderende arbeidsliv. Det arbeides kontinuerlig for å sikre korrekt fraværsregistrering, og med å ha god oppfølging av og tilrettelegging for langtidssykemeldte. Det ble i 2016 ikke meldt inn yrkesskader til NAV. Likestilling Den øverste ledelsen i 4H er landsstyret som er sammensatt av fire kvinner og tre menn. Første vararepresentant er kvinne. Hun møter fast på styremøtene. Tre kvinner utgjør den administrative ledergruppa i organisasjonen. Menn og kvinner er likestilte, og man ser det derfor ikke nødvendig å sette i verk spesielle tiltak for å fremme likestilling.

Diskriminering 4H jobber aktivt for å fremme formålet i diskrimineringsloven og i diskriminerings- og tilgjengelighetsloven. Stillingsinnhold, ansvarsområde, kompetanse og arbeidsinnsats danner grunnlaget for lønnsfastsettelse, avansement og rekruttering. I Strategisk plan for 4H 2013-2015 ble det vedtatt som langsiktig mål at ”4H har en åpen og inkluderende organisasjonskultur der alle kan være med”. Dette videreføres og igangsatte tiltak inkluderer en egen støtteordning for tilrettelegging for funksjonshemmede, som har som mål å gjøre 4Hs arrangement tilgjengelige

37

for alle. Planlagte tiltak er at 4H oppdaterer sitt materiell om tilrettelegging og at 4H øker sin bevissthet om inkludering i hele organisasjonen.

Ytre miljø Virksomheten i organisasjonen belaster ikke det ytre miljøet utover vanlig kontordrift, som p.t. er ihht. de fleste av kravene for miljøsertifisering. Organisasjonen arbeider for større kunnskap om miljøspørsmål.

Hellerud, 26.04.2017

__________________ Siri Myhre Arbeidende styreleder

___________________________ Torgeir Timenes Bell

__________________ Håkon Rønsvik

____________________________ Maria Fjeldheim

__________________ Sara Skulstad

____________________________ Morten Ingvaldsen

__________________ Lene Leira

____________________________

38

39

40

41

Til styret i Fond Norske 4H Sponsorer og Solidaritetsfond/ Gambia

Uavhengig revisors beretning Vi har revidert resultatregnskapet, balansen og notene for Fond Norske 4H Sponsorer og Solidaritetsfond/ Gambia per 31. desember 2016. Resultatregnskapet, balansen og notene er utarbeidet av ledelsen ved bruk av regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

Ledelsens ansvar for resultatregnskapet, balansen og notene et

Ledelsen er ansvarlig for utarbeidelsen av resultatregnskapet, balansen og notene og for slik intern kontroll som ledelsen finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et resultatregnskapet, balansen og notene som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil.

Revisors oppgaver og plikter

Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om resultatregnskapet, balansen og notene et på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at regnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon.

En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i resultatregnskapet, balansen og notene et. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at regnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for fondets utarbeidelse av et regnskap som gir en dekkende fremstilling, med det formål å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige ut fra omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av fondets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene som er utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den generelle presentasjonen av regnskapet.

Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

42

Konklusjon

Etter vår mening er resultatregnskapet, balansen og notene et for Fond i Norske 4H Sponsorer og Solidaritetsfond/Gambia for som ble avsluttet i det alt vesentlige utarbeidet i samsvar med grunnlaget for regnskapsavleggelse beskrevet i note 1.

Grunnlag for regnskapsavleggelse og begrensning av distribusjon Vi gjør oppmerksom på note 1, som beskriver grunnlaget for regnskapsavleggelsen.

Resultatregnskapet, balansen og notene et er utarbeidet for å gi informasjon til styret.

Resultatregnskapet, balansen og notene et er derfor ikke nødvendigvis egnet for andre formål. Vår uttalelse er kun beregnet på styret og Fond i Norske 4H Sponsorer og Solidaritetsfond/Gambia og skal ikke distribueres til andre parter. Dette forholdet har ingen betydning for vår konklusjon.

Elverum, 9. juni 2017 KPMG AS

Stein Erik Lund Statsautorisert revisor

43

Endringar i lover for 4H Norge

Foto: Pr-infokomite Nordisk leir 2017

Sak 4

Hailey Mariell Sivertsen frĂĽ Nidar 4H i Aust-Agder syntest blomsterbinding var veldig morosamt.

Landsmøte i 4H Norge

#4HLM18

20. - 21. juli 2018

_____________________________________________ Sak nr:

04/18

Endringar i lover for 4H Norge _____________________________________________ Gjennomgåande i heile dokumentet Forslagsstillar Landsstyret Grunngjeving for forslaget

Forslag 1.1 Heilskapleg forslag, nye punkt og endring av eksisterande tekst Kontaktinfo Signe.lindbraaten@4h.no

Landsstyret har i inneverande periode erfart at det er fleire store saker som eignar seg betre til å bli tekne opp når også fylkesstyreleiarane er til stades og kan komme med innspel og gjere vedtak i saka. Fylkesleddet i organisasjonen må få uttalerett og vedtaksmynde for å få eigarskap og ikkje minst ansvar i viktige saker knytt til organisasjonen. Dette gjeld også Norske 4H-alumner og 4H-gard Norge. Ein ny styringsmodell vil løfte 4H ved å skape eit større engasjement, tettare kommunikasjon og samarbeid. Modellen går ut på å gjere om dagens landsstyre til eit sentralstyre og opprette eit «nytt» landsstyre. Dei andre delane av organisasjonen rører ein ikkje ved.

Rådsmøtet § 6 går ut frå lovene, men kan samanliknast med et landsstyremøte i den nye modellen.

Ny styringsmodell vil gje to nye paragrafar: § 6 Sentralstyret Dagens landsstyre skiftar namn til sentralstyret. Dette vert gjort fordi eit nytt organ vert oppretta og kalla landsstyret. Endringane frå dagens landsstyre til sentralstyre er: - Landbruks- og matdepartementet trekkjer seg ut av styret etter eige ønskje. For å dekke opp legg ein til eit nytt styremedlem slik at det er totalt fem styremedlemer som vert valde av landsmøtet i tillegg til leiar.

- Leiar vert tildelt dobbeltstemme ved stemmelikskap.

- 4H-gard Norge har fått tildelt ein observatørplass i sentralstyret på lik linje med Norske 4H-alumner. §7 Landsstyret Nytt landsstyre vert oppretta som eit vedtaksdyktig organ med representantar frå sentralstyret, alle fylkesstyreleiarane, representant frå N4HA og 4H-gard Norge. Landsstyret skal møtast til landsstyremøte to

45

gongar i mellomår (det året det ikkje er landsmøte) og ein gang i landsmøteår. Sentralstyret skal leggje til rette for dette. Mandatet til landsstyret vil i korte trekk vere å handame viktige saker for 4H, vedta normalvedtekter, handsame vedtak frå landsmøtet, innkomne saker, og gjere suppleringsval til sentralstyret om nødvendig. Alle landsstyredelegatar har tale-, forslags- og stemmerett. Sentralstyret kan i tillegg invitere observatørar og gjestar.

Eit anna formål som ikkje kjem fram i paragrafen er at landsstyremøte skal vere ein møteplass med uformelle debattar, erfaringsutveksling og nettverksbygging på tvers av fylkesgrensene. Dette trur vi vil styrke tillitsvaldsida og skape endå betre kultur for deling, openheit og samarbeid.

Til saksforslaget

Landsstyret sitt forslag til endringar av vedtektene

Dersom saka «Ny styringsmodell» om å innføre eit sentralstyre i tillegg til eit landsstyre med representantar frå sentralstyret og fylkesleiarar fell i landsmøtet trekkjer landsstyret desse endringsforslaga.

§ 4. Medlemmer 4.Landsstyret Sentralstyret kan suspendere eller ekskludere et medlem som har motarbeidet 4H (..)

5. Kun medlemmer av kategoriene definert i pkt. 1 bokstav a, c, f, g og h kan velges til styrende organer i 4H Norge. Ansatte på lands- og fylkesplan kan ikke være valgt til lands sentral- eller fylkesstyre annet enn som representant for de ansatte.

§ 5. Landsmøte (…) b. Lederne i fylkesstyrene annen representant herfra. c. To (2) representanter for Norske 4H-alumner. d. To (2) representanter for 4H-gård Norge. e. To (2) representanter for de ansatte. f. Landsstyrets Sentralstyrets medlemmer. g. 4H Norges æresmedlemmer. h. Én (1) representant for hver av 4H Norges medlemsorganisasjoner.

3. Ordinært landsmøte i 4H Norge holdes hvert annet år. Nærmere tid og sted fastsettes av landsstyret sentralstyret i samråd med ordfører i landsmøtet, og kunngjøres i organisasjonen seks (6) måneder før landsmøtet avholdes. Kunngjøringen skal også varsle om fristene for innsending av saker til landsmøtet, jfr. pkt.

5.

46

(…)

5. Rett til å fremme saker til landsmøtet i 4H Norge har alle landsmøterepresentanter, landsstyret, sentralstyret, fylkesårsmøtene og fylkesstyrene. Frister for innsending av saker til behandling på landsmøtet må være sendt inn til landsstyret sentralstyret senest to (2) måneder før landsmøtet. For forslag til lovendringer gjelder §15.

6. Saksdokumenter som strategiske planer, forslag til handlingsprogram, vedtektsendringer og andre prinsipielle saker, skal sendes ut sammen med landsstyrets sentralstyrets innstilling samtidig med innkallingen. Øvrige saksdokumenter skal sendes ut minst to (2) uker før landsmøtet. (…)

10. Ordinært landsmøte i 4H Norge skal behandle: a. Valg av to (2) representanter til å skrive under protokollen sammen med ordføreren. b. Forretningsorden for landsmøtet. c. Årsmelding fra landsstyret sentralstyret for de siste to (2) årene. d. Revidert regnskap for de siste to (2) årene. e. Innkomne saker, jfr. pkt. 5. f. Generaldebatt. g. Strategiske planer. h. Budsjett for to (2) år med fastsettelse av kontingenter og styremedlemmenes godtgjørelser. i. Tilsetting av revisor. j. Valg for to (2) år av: • Ordfører og varaordfører i landsmøtet.

• Landsstyre sentralstyret bestående av fem (5) medlemmer med tre (3) varamedlemmer i rekkefølge. Landsstyrets Sentralstyrets leder skal velges av landsmøtet. Ledervalget skjer før valget av de andre styremedlemmene.

• Valgkomité for neste landsmøte bestående av fem (5) medlemmer med tre (3) varamedlemmer i rekkefølge.

11. Landsstyret,Sentralstyret, 4H Norges æresmedlemmer og valgte representanter for medlemsorganisasjoner har talerett, men ikke stemmerett i landsmøtet. Andre kan ved landsmøtevedtak også gis talerett, men ikke stemmerett i landsmøtet.

12. De ansattes representanter i landsmøtet har ikke stemmerett ved

47

under posten valg.

13. Det skal være skriftlig valg på landsstyrets sentralstyrets leder og styremedlemmer. Ved personvalg utenom dette, skal det være skriftlig valg dersom det er forslag på mer enn én kandidat.

Blanke stemmer regnes som gyldige stemmer.

14. Ekstraordinært landsmøte i 4H Norge holdes når landsstyret, sentralstyret eller minst 25 av landsmøterepresentantene fra siste landsmøte forlanger det. Bare de saker som er nevnt i innkallingen, kan behandles. Tidsfrister for innkalling og for utsending av saker er som for ordinært landsmøte.

15. Reise- og oppholdsutgifter for landsmøterepresentantene dekkes av den de representerer. § 6. Rådsmøte 1. 4H Norges rådsmøte består av landsstyret og leder eller annen representant fra hhv. fylkesstyrene, Norske 4H-alumner og 4Hgård Norge.

2. 4H Norges rådsmøte skal være landsstyrets rådgivende organ, og innkalles av landsstyret ved behov. Rådsmøtet kan også innkalle seg selv, hvis minst en tredjedel (1/3) av medlemmene i rådet krever dette.

3. Landsstyret har ansvar for å utarbeide program for møtet og sende ut saksdokumenter. Innkallingsfrist er fire (4) uker før møtedato. Forslagsfrist er to (2) uker før møtedato. Disse tidsfristene kan fravikes dersom minst en tredjedel (1/3) av rådets medlemmer godkjenner det.

4. Generalsekretæren har tale- og forslagsrett i rådsmøtet med mindre rådsmøtet vedtar noe annet.

5. Det skal føres protokoll fra alle møtene i rådet. § 7. Landsstyret 1. 4H Norges landsstyre består av sju (7) medlemmer: a. fem (5) medlemmer valgt av landsmøtet i 4H Norge b. ett (1) medlem oppnevnt av Landbruksdepartementet, for to (2) år av gangen c. én (1) representant for de ansatte, for to (2) år av gangen.

2. Landsstyret velger selv sin nestleder.

3. Generalsekretæren har tale- og forslagsrett i landsstyret med mindre landsstyret vedtar noe annet.

48

4. Ordfører i landsmøtet kan delta i landsstyremøtene uten stemmerett.

5. Styret i Norske 4H-alumner skal tilbys å møte i landsstyret med èn (1) representant med tale- og forslagsrett.

6. For gyldig vedtak i landsstyret kreves at minst fire (4) medlemmer har stemt for forslaget.

7. Landsstyret skal: a. være styringsorgan for 4H Norge i samsvar med 4H Norges lover og vedtak fattet av landsmøtet for 4H Norge. b. vedta normalvedtekter for 4H-klubber, 4H-nemnder og fylkesledd, samt godkjenne vedtekter for fylkesledd, Norske 4H-alumner og 4H-gård Norge. c. ha ansvar i organisatoriske og økonomiske saker, herunder ansette og avsette generalsekretær og vedta rutiner for internkontroll. d. legge hovedvekt på behandling av prinsipielt viktige saker av betydning for 4H-arbeidets utvikling og utnytting av organisasjonens ressurser. e. forvalte organisasjonens midler med lav risiko og i samsvar med organisasjonens formål. f. slutte avtaler med departementer, organisasjoner og andre. g. kalle inn til rådsmøte i henhold til § 6 og lede møtet. h. vurdere medlemskap for 4H Norge i andre organisasjoner, jfr. § 14. i. være ankeinstans for saker avgjort av fylkesstyrene. j. vedta regler for reiseutjevning for klubbenes representanter til landsmøtet for 4H Norge.

8. Landsstyret kan oppnevne utredningsutvalg for spesielle saker.

9. Landsstyrets leder og generalsekretæren i fellesskap forplikter organisasjonen med sine underskrifter.

10. Det skal føres protokoll fra alle landsstyremøter.

§ 6. Sentralstyret 1. 4H Norges sentralstyret består av syv (7) medlemmer med stemmerett: a. seks (6) medlemmer valgt av landsmøtet i 4H Norge. b. én (1) representant for de ansatte, for to (2) år av gangen.

2. Sentralstyret velger selv sin nestleder.

49

3. Generalsekretæren har tale- og forslagsrett i sentralstyret med mindre sentralstyret vedtar noe annet.

4. Styret i Norske 4H-alumner skal tilbys å møte i sentralstyret med én (1) representant med tale- og forslagsrett.

5. Styret i 4H-gård Norge skal tilbys å møte i sentralstyret med én (1) representant med tale- og forslagsrett.

6. Ordfører i landsmøtet kan delta i sentralstyremøtene med talerett.

7. Det må være minst fire (4) stemmeberettigede tilstede for at sentralstyret skal kunne fatte gyldige vedtak.

8. For gyldig vedtak i sentralstyret kreves det alminnelig flertall.

9. Ved stemmelikhet tildeles sentralstyreleder dobbeltstemme.

10. Sentralstyret skal: a. Være styringsorgan for 4H Norge i samsvar med 4H Norges lover og vedtak fattet av landsmøtet for 4H Norge. b. Godkjenne vedtekter for fylkesledd, Norske 4H-alumner, 4H-nemnder og 4H-gård Norge. c. Ha ansvar i organisatoriske og økonomiske saker, herunder ansette og avsette generalsekretær og vedta rutiner for internkontroll. d. Forvalte organisasjonens midler med lav risiko og i samsvar med organisasjonens formål. e. Inngå avtaler med departementer, organisasjoner og andre. f. Kalle inn til landsstyremøte i henhold til § 7 og lede møtet. g. Vurdere medlemskap for 4H Norge i andre organisasjoner, jfr. § 14. h. Være ankeinstans for saker avgjort av fylkesstyrene. i. Vedta regler for reiseutjamning for klubbenes representanter til landsmøtet for 4H Norge.

11. Sentralstyret kan oppnevne utredningsutvalg for spesielle saker.

12. Sentralstyrets leder og generalsekretæren i fellesskap forplikter organisasjonen med sine underskrifter.

13. Det skal føres protokoll fra alle sentralstyremøter. § 7. Landsstyret 1. 4H Norges landsstyret består av: a. Sentralstyret

50

b. c. d.

Alle fylkesstyreledere Én (1) representant fra Norske 4H-alumner Én (1) representant fra 4H-gård Norge

2. Landsstyret er et vedtaksdyktig organ der alle delegater har tale-, forslags- og stemmerett.

3. Generalsekretær har kun tale- og forslagsrett på landsstyremøte.

4. Sentralstyret kan invitere observatøter med tale- og forslagsrett til landsstyremøtet.

5. Landsstyret kan invitere gjester uten tale- og forslagsrett.

6. Landsstyret kan fatte vedtak når minst halvparten av medlemmene er tilstede.

7. Ved stemmelikhet tildeles sentralstyreleder dobbeltstemme.

8. Landsstyret skal møtes én gang i landsmøte år og to ganger i mellomår eller når sentralstyret eller en tredjedel (1/3) av landsstyret krever det.

9. Sentralstyret har ansvar for å sende ut program, innkalling og saksliste. Innkalling skal sendes ut fire (4) uker før møtedato.

Sakspapirer skal sendes ut senest to (2) uker før møtedato. Dette gjelder også hvis en eller flere landsstyremedlemmer ønsker å fremme saker til landsstyremøte.

10. Landsstyret skal: a. Legge hovedvekt på behandling av prinsipielt viktige saker av betydning for 4H-arbeidets utvikling og utnytting av organisasjonens ressurser. b. Behandle arbeidsprogram og konkretisering av landsmøtevedtak, innkomne saker og uttalelser. c. Vedta normalvedtekter for lokallag, fylkeslag og 4H-nemnder. d. Etter forslag fra valgkomiteen foreta suppleringsvalg for den gjenværende landsmøteperioden ved fratredelse i sentralstyret.

11. Det skal føres protokoll fra alle landsstyremøter. § 8. 4H-fylkesårsmøte 5. Fylkesårsmøtet vedtar selv sine vedtekter etter mønster av 4H Norges normalvedtekter for fylkesledd. Disse vedtektene skal godkjennes av landsstyret sentralstyret.

51

§ 12. Norske 4H-alumner 2. Norske 4H-alumner er underlagt 4H Norge sine lover, men vedtar sine egne vedtekter. Disse skal godkjennes av landsstyret sentralstyret i 4H Norge. § 13. 4H-gård Norge 2. 4H-gård Norge er underlagt 4H Norge sine lover, men vedtar sine egne vedtekter. Disse skal godkjennes av landsstyret sentralstyret i 4H Norge. § 14. Medlemskap i andre organisasjoner 2. Slik søknad vedtas av landsstyret sentralstyret. § 15. Lovendringer 1. Forslag til endring av disse lovene må være framsatt av et fylkesstyre, av et fylkesårsmøte, landsstyret, sentralstyre eller av minst fem (5) representanter i landsmøtet.

2. Forslag fra andre enn landsstyret sentralstyret må legges from for landsstyret sentralstyret minst fire (4) måneder før landsmøtet.

Forslaget vedlagt landsstyrets sentralstyrets innstilling, skal sendes landsmøterepresentantene minst seks (6) uker før landsmøtet. § 16. Oppløsning 1. Forslag om å oppløse 4H Norge må være framsatt på et landsmøte for 4H Norge for realitetsbehandling på landsmøtet to (2) år etter. Forslaget vedlagt uttalelse fra sentralstyret sendes landsmøterepresentantene minst seks (6) uker før det landsmøtet som skal realitetsbehandle forslaget.

52

§ 1. Organisasjon, punkt 1 Forslagsstillar Landsstyret Grunngjeving for forslaget

Landsstyret sitt forslag

4H Norges organisasjon er bygd opp av 4H-klubbene, 4H i fylkene (benevnt 4H ”fylkesnavn”) og, sentralleddet 4H Norge, Norske 4Halumner og 4H-gård Norge.

Forslagsstillar Landsstyret

Landsstyret sitt forslag

Kontaktinfo signe.lindbraaten@4h.no

2. 4H Norge har sete og verneting i Skedsmo der 4H sitt hovedkontor til enhver tid ligger.

Forslagsstillar Landsstyret

Landsstyret sitt forslag

Forslag 2.2 Endring av eksisterande tekst

Det bør ikkje vere definert i vedtektene kvar hovudkontoret til 4H ligg.

§ 4. Medlemmer, 1. a)

Grunngjeving for forslaget

Kontaktinfo signe.lindbraaten@4h.no

Vi ønskjer å inkludere alumnane og 4H-gardane i skildringa av kven 4H er då dette er viktige delar av organisasjonen vår.

§ 1. Organisasjon, punkt 1

Grunngjeving for forslaget

Forslag 2.1 Endring av eksisterande tekst

Forslag 2.3 Endring av eksisterande tekst Kontaktinfo signe.lindbraaten@4h.no

Vi ønskjer at lista skal bli meir heilskapleg og at alle punkta meir like kvarandre. Vi vil også presisere at medlemskapet vert tilbydd barn og unge frå dei er 10 til dei blir 26 år.

a) Barn og ungdom i alderen 10-25 år organisert gjennom lokale 4Hklubber Ny setning: a) Hoved- og søskenmedlemskap for barn og ungdom fra 10 til 26 år.

53

§ 5. Landsmøte, 7.

Forslagsstillar Landsstyret Grunngjeving for forslaget

Landsstyret sitt forslag

Kontaktinfo signe.lindbraaten@4h.no

Landsstyret meiner det ikkje er nødvendig med eit absolutt fleirtal i landsmøtet, fordi eit alminneleg fleirtal vil vere tilstrekkeleg for at vi skal kunne vedta saker under møtet. Sjølv om det vert forventa at alle representantane er i salen til ei kvar tid det skal røystast, kan det oppstå situasjonar der delegatar må ut av salen og det vil vere uheldig viss det skal vere eit hinder for vidare møtegang. Alminneleg fleirtal har i dag vore praktisert under landsmøtet, og med dette vedtaket vil vi vidareføre dagens praksis.

7. Landsmøtet i 4H Norge er beslutningsdyktig når minst halvparten av de etter lovene stemmeberettigede landsmøterepresentantene er til stede. Blanke stemmer regnes som gyldige stemmer. Vedtak fattes med alminnelig flertall absolutt flertall (mer enn 50 % av de avgitte stemmene) når ikke annet er nevnt i lovene.

§ 5. Landsmøte, 11. og 12.

Forslagsstillar Landsstyret Grunngjeving for forslaget

Forslag 2.4 Endring av eksisterande tekst

Forslag 2.5 Endring av punkt 11 Nytt punkt 12 Kontaktinfo signe.lindbraaten@4h.no

Landsstyret/sentralstyret vert gjeve røysterett på landsmøtet. Dette er ein måte for landsstyremedlemer til å vise kva som er deira standpunkt i landsmøtesaker og vere med å bestemme over kva 4H Norge skal gjere dei neste åra framover. Landsstyret meiner det er viktig å få vise si røyst og truverde i saker som landsstyret sjølv har jobba med over lengre tid.

Det vert presisert i underpunkt kva postar landsstyret ikkje vert gjevne røysterett i.

Nytt punkt 12 – nummereringa på påfølgjande punkt vert endra løpande som ein konsekvens.

Landsstyret sitt forslag

11. Landsstyret, 4H Norges æresmedlemmer og valgte representanter for medlemsorganisasjoner har talerett, men ikke stemmerett i landsmøtet. Andre kan ved landsmøtevedtak også gis talerett, men ikke stemmerett i landsmøtet.

54

12. Sentralstyret har ikke stemmerett under behandlingen av årsmelding og regnskap.

Sekundært forslag: 12. Landsstyret har ikke stemmerett under behandlingen av årsmelding og regnskap.

§ 5. Landsmøte, 13.

Forslagsstillar Landsstyret Grunngjeving for forslaget

Landsstyret sitt forslag

Forslag 2.6 Endring av eksisterande tekst Kontaktinfo signe.lindbraaten@4h.no

Landsstyret meiner at det skal vere høve for landsmøtet å krevje skriftleg val dersom nokon krev det for å kunne vise støtte, eventuelt misnøye under eit val. Å vise støtte eller misnøye vil vere vanskeleg å gjere dersom det berre vert vedteke ved akklamasjon. Landsstyret meiner dette er ei meir demokratisk løysing som vil styrke landsmøtet.

13. Det skal være skriftlig valg på landsstyrets sentralstyrets leder og styremedlemmer. Ved personvalg utenom dette, skal det være skriftlig valg dersom det er forslag på mer enn én kandidat. Blanke stemmer regnes som gyldige stemmer. Ved personvalg utenom dette, skal det være skriftlig valg dersom det er forslag på mer enn én kandidat, eller minst én eller flere landsmøtedelegater krever dette. Blanke stemmer regnes som gyldige stemmer.

Sekundært forslag: 13. Det skal være skriftlig valg på landsstyrets leder og styremedlemmer.

Ved personvalg utenom dette, skal det være skriftlig valg dersom det er forslag på mer enn én kandidat. Blanke stemmer regnes som gyldige stemmer. Ved personvalg utenom dette, skal det være skriftlig valg dersom det er forslag på mer enn én kandidat, eller minst én eller flere landsmøtedelegater krever dette. Blanke stemmer regnes som gyldige stemmer.

§ 9. 4H-fylkesstyre, 1.

Forslagsstillar Landsstyret

Forslag 2.7 Endring av eksisterande tekst Kontaktinfo signe.lindbraaten@4h.no

55

Grunngjeving for forslaget

I dag er det ein del fylke som har meir enn fem styremedlemer og landsstyret meiner det er problemfritt og bør vere opptil det enkelte fylke å vurdere så lenge dei ikkje har færre enn fem.

Landbruksdepartementet har meldt at dei ikkje lenger ønskjer å vere representert i styret i 4H og ber oss om å endre vedtektene deretter.

Landsstyret sitt forslag

1. 4H-fylkesstyret har fem (5) medlemmer: Leder, nestleder og tre (3) styremedlemmer. a. Fire (4) av disse velges av fylkesårsmøtet blant 4Hs medlemmer. b. Ett (1) av disse oppnevnes av landbruksavdelingen i fylket. Fylker som ønsker to (2) oppnevnte representanter gis anledning til dette.

1.

4H-fylkesstyret består av: a.

Leder b.

Nestleder c.

Minst tre styremedlemmer d.

Inntil en representant/observatør fra relevante samarbeidsmiljøer

Alle medlemmene i fylkesstyret bortsett fra representanten fra alumnklubben velges av fylkesårsmøtet

§ 9. 4H-fylkesstyre, 4.

Forslagsstillar Landsstyret Grunngjeving for forslaget

Landsstyret sitt forslag

Forslag 2.8 Endring av eksisterande tekst Kontaktinfo signe.lindbraaten@4h.no

Vi bør ha høve til å stenge ute frå gitte arrangement og kortare periode.

Det vert presisert at også beredskapsleiar kan sende heim eller stenge ute personar frå arrangement som held på, og som beredskapsleiar har ansvaret for dersom personen er til skade for seg sjølv eller andre eller det er mistanke om brot på gjeldande lover og reglar.

4. Landsstyret sentralstyret kan midlertidig suspendere, utestenge fra bestemte arrangementer eller ekskludere et medlem som har motarbeidet 4H Norge eller skadet organisasjonens omdømme.

Slikt vedtak kan innankes for overprøving i 4H Norges landsmøte landsstyret. Medlemmet regnes som suspendert/ekskludert mens

56

ankebehandlingen pågår. Medlemmet skal gis rett til å redegjøre for sin sak i de fora som behandler saken. Beredskapsleder kan utestenge/hjemsende personer fra enkeltarrangementer.

Dersom saka om ny styringsmodell ikkje blir vedtatt blir forslaget over trekt og landsstyret innstiller på dette i staden for: 4. Landsstyret kan midlertidig suspendere, utestenge fra bestemte arrangementer eller ekskludere et medlem som har motarbeidet 4H Norge eller skadet organisasjonens omdømme. Slikt vedtak kan innankes for overprøving i 4H Norges landsmøte. Medlemmet regnes som suspendert/ekskludert mens ankebehandlingen pågår. Medlemmet skal gis rett til å redegjøre for sin sak i de fora som behandler saken. Beredskapsleder kan utestenge/hjemsende personer fra enkeltarrangementer.

§ 10. 4H-klubbene Forslagsstillar Landsstyret Grunngjeving for forslaget

Forslag 2.9 Endring av eksisterande tekst Kontaktinfo signe.lindbraaten@4h.no

Vi vil også presisere at medlemskapet vert tilbydd barn og unge frå dei er 10 til dei blir 26 år.

Må sjåast i samanheng med endringa frå § 4. Medlemmer.

Landsstyret sitt forslag

1. En 4H-klubb er åpen for medlemskap for alle barn og ungdom mellom fra 10 og 25 til 26 år som vil følge 4Hs vedtekter og retningslinjer, men de klubbene som ønsker det kan ha yngre medlemmer.

2. 4H-klubbene er organisasjonens primære ledd.

3. En 4H-klubb skal ha sitt eget valgte styre av klubbmedlemmer mellom fra 10 og 25 til 26 år på vei mot plaketten. Klubbstyret har ansvaret for 4H-klubbens drift i samråd med klubbrådgiverne.

§ 12. Norske 4H-alumner

Forslagsstillar Landsstyret

Forslag 2.10 Endring av eksisterande tekst Nytt punkt Kontaktinfo signe.lindbraaten@4h.no

57

Grunngjeving for forslaget

Landsstyret sitt forslag

Landsstyret ser eit behov for å presisere alumn-omgrepet, samt presisere korleis alumnklubbar vert oppretta. Det er landsmøtet som skal bestemme kven som skal få vere medlem i organisasjonen, og ikkje årsmøtet til Norske 4H-alumner.

Korleis ein opprettar alumnklubbar treng å bli presisert i lovene då det i dag teknisk sett ikkje er noko i vegen for at kven som helst kan opprette ein alumnklubb, og dermed automatisk få representantplass i fylkesstyret.

Forslaget opnar også opp for at medlemer over 18 år som ønskjer å vere alumn kan bidra til arbeidet i alumn-klubben, sjølv om medlemen sjølv ikkje har fullført plakettløpet.

§ 12. Norske 4H-alumner 1. 4H-alumnene er organisert i Norske 4H-alumner.

2. Norske 4H-alumner er underlagt 4H Norge sine lover, men vedtar sine egne vedtekter. Disse skal godkjennes av landsstyret i 4H Norge.

1. En 4H-alumn defineres som: a) et 4H medlem som har mottatt 4H plaketten. b) et 4H medlem over 18 år som vil gjøre en innsats for 4H. 2. Opprettelsen av nye alumnklubber må gjøres i samarbeid med et fylkesstyre.

3. Norske 4H-alumner vedtar sine egne vedtekter innenfor 4H Norges rammer. Vedtektsendringer skal godkjennes av sentralstyret i 4H Norge.

§ 15. Lovendringer, 4.

Forslagsstillar Landsstyret Grunngjeving for forslaget

Landsstyret sitt forslag

Forslag 2.11 Endring av eksisterande tekst Kontaktinfo signe.lindbraaten@4h.no

Vedtektene må gjelde i det landsmøtet er heva, elles blir det uoversiktleg og rotete dersom endringane skjer i det dei er vedtekne. Det kan gje utilsikta konsekvensar.

4. Lovendring trer i kraft straks i det landsmøtet er hevet.

58

Forslag 2.12 Gjennomgåande i heile dokumentet

Heilskapleg endringsforslag

Forslagsstillar Landsstyret

Kontaktinfo signe.lindbraaten@4h.no

Grunngjeving for forslaget

Heilskapleg forslag om å endre namnet på dokumentet frå lover til vedtekter. Landsstyret opplever at dokumentet blir omtalt som vedtekter av dei aller fleste i 4H i dag, og fylka sine reglar heiter vedtekter. Det er unaturleg å skulle halde på omgrepet «lover» når det ikkje er i aktivt bruk i dag.

Lover er heller ikkje eit godt namn på ein organisasjon sine reglar då dette kan samanblandast med dei nasjonale lovene som er vedtekne av Stortinget. Ved å kalle ein organisasjon sine reglar for lover gir ein inntrykk av at reglane er universelle og gjeld for alle. Det er dei ikkje. Det er meir moderne og skildrande å kalle reglane våre vedtekter.

Landsstyret sitt forslag

Lover Vedtekter for 4H Norge. (endrast løpande gjennom heile dokumentet)

§ 15. Lovendringer, 1.

Forslagsstillar 4H Oppland Grunngjeving for forslaget

Forslag 3.1 Endring av eksisterande tekst Kontaktinfo petter.h.jacobsen@n4ha.no

Fylkesstyret i 4H Oppland sender inn dette endringsforslaget etter dialog med styret i Norske 4H-alumner. Norske 4H-alumner representerer ein stor del av medlemsmassen til 4H Norge, og skal vere alumnane sitt samlande talerøyr. Styret i N4HA meiner det er naturleg at alumnane sitt styringsorgan skal ha rett til å komme med endringsforslag til vedtektene til 4H Norge, og det er vi i 4H Oppland samde i.

Forslag 1. Forslag til endring av disse lovene må være framsatt av et fylkesstyre, av et fylkesårsmøte, styret i Norske 4H-alumner, landsstyret, eller av minst fem (5) representanter i landsmøtet.

Landsstyret sitt forslag til vedtak Landsstyret si grunngjeving

Landsmøtet vedtar vedtektsendringen.

59

Forslag 3.2 Endring av eksisterande tekst

§ 5. Landsmøte Forslagsstillar 4H Trøndelag

Kontaktinfo

Grunngjeving for forslaget Forslag 2. Landsmøtet i 4H Norge er sammensatt av: a. Representanter valgt av fylkesårsmøtene blant medlemmene i de lokale 4Hklubbene og arrangementsmedlemmene.

• Fylker med 1-24 klubber har én (1) representant.

• Fylker med 25-49 klubber har to (2) representanter.

• Fylker med 50-74 klubber har tre (3) representanter.

• Fylker med 75-99 eller flere klubber har fire (4) representanter.

• Fylker med 100 eller flere klubber har fem (5) representanter.

Landsstyret sitt forslag til vedtak Landsstyret si grunngjeving

Landsmøtet vedtar vedtektsendringen.

Landsstyret meiner dette er eit godt forslag no som vi har eit fylkeslag som nærmar seg 100 klubbar. Og fleire store fylkeslag kan det bli no som andre også vurderer å slå seg saman.

60

Strategi og mål for 4H

Foto: Ole Saxrud

Sak 5

Ole Saxrud (15) i Fossekallen-Varulv 4H heldt apell på Stortinget. 4H jubla for støtta, og sendte ein stor takk til alle som kjempa gjennom å behalde støtta til 4H og andre landbruks- og bygdeorganisasjonar.

Landsmøte i 4H Norge

#4HLM18

20. - 21. juli 2018

_____________________________________________ Sak nr:

05/18

Strategi og mål ____________________________________________ Etter landsmøtet i 2016 såg landsstyret at det var behov for ein brei strategiprosess for 4H. Dei nedsette difor ei arbeidsgruppe som skulle førebu ei sak til landsmøtet. Landsstyret og arbeidsgruppa har jobba mykje for å få tilbakemeldingar frå alle delar av organisasjonen.

Landsstyret gjennomførde ein dialogkonferanse på Nordisk Leir sommaren 2017 med 400 aktive deltakarar. Landsstyret har og hatt fylkesstyredialogar med fylkesstyra i regionane rundt i landet for å få tilbakemeldingar.

Strategien vart gjennomgått på Rådsmøtet på Gardermoen med fylkesleiarar, observatørar frå fylka og landsstyret i vår. I tillegg har arbeidsgruppa testa ut ideane sine på ein pilotklubb i Trondheim.

Arbeidsgruppa har vore samansett av: Siri Myhre, styreleiar og leiar for arbeidsgruppa Torgeir Bell, nestleiar Martin Holmen, leiar Hedmark 4H Raymond Kirknes, fylkesstyremedlem Vest-Agder 4H Gustav Gunnerud, Akershus og Oslo 4H og tidlegare landsstyrerepresentant Det har vore viktig for arbeidsgruppa å lage ein strategi som speglar medlemsmassen i 4H, som har ein enkel bodskap og som gjev potensiale for vekst i organisasjonen. Den framlagde strategien er skriven slik at medlemmar i alle aldrar skal kunne forstå den, og få eigarskap til den. Det er viktig for at strategien skal vere eit levande dokument som mange i organisasjonen har et forhold til.

Strategien er laga for å vere så konkret som mogleg. Den skal gje ein retning for prioriteringane framover for å byggje ein stor, synleg og smart organisasjon for framtida.

Landsstyret (eller eventuelt eit nytt sentralstyre) vil etter landsmøtet vedta ein vidare detaljering av strategien for implementering i sekretariatet og sentrale utval og arbeidsgrupper.

Landsstyret sitt framlegg til vedtak i landsmøtet: Landsmøtet vedtek Strategi og mål for 4H.

62

1

STRATEGI FOR 4H NORGE 2018 - 2024

2

FORMÅLSPARAGRAFEN

3 4

4H skal utvikle ein aktiv og samfunnsengasjert ungdom med ansvarskjensle og respekt for natur og menneske.

5

4H-LOVNAD

6 7

Vi lovar å arbeide mot det mål å verte ein ungdom med klårt hovud, varmt hjarte, flinke hender og god helse.

8

ORGANISASJONSBILDE VÅR 2018

9 10 11 12 13 14 15 16

I ei omfattande kartlegging av behov har det komme klart fram at medlemene ønskjer aktivitetar som er i tråd med formålsparagrafen, er nyskapande og attraktive. Vidare vil medlemene at vi skal ha tilbod om kurs, leir og volleyball. 4H skal vere ein stad for venskap. 4H skal sørgje for at alle medlemmer i organisasjonen får god opplæring og blir ivaretekne i eit trygt, samlande og sosialt fellesskap.

4H har behov for ein samlande strategi med aktivitetar som viser veg til måla dei neste seks åra.

17

MÅL:

18

4H skal frå 2018 til 2024 bli større – smartare – synlegare

19 20

4H skal bli større med fleire medlemer og større deltaking på arrangement i heile landet

21 22

4H skal jobbe smartare digitalt og utvikle rutinar og malar som gjer det enklare å vere medlem, tillitsvald og tilsett i 4H

23

4H skal vere synlegare i mediebildet

24

63

25

For å oppnå måla vil vi gjennomføre følgjande aktivitetar i perioden 2018-2020:

26

4H skal bli større med fleire medlemer og større deltaking på arrangement i heile landet.

27 28 29 30

a) Gjennomføre vervestrategi b) Arrangere to årlege nasjonale storarrangement f.o.m. 2019 c) Gjennomføre årlege kurs, fylkesleirar og volleyballturneringar i alle fylke

31

4H skal jobbe smartare digitalt og utvikle rutinar og malar som gjer det enklare å vere medlem, tillitsvald og tilsett i 4H

32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

a) Iverksette digitaliserte prosjekt, møtebok og kassabok b) Lage ny heimeside c) Utvikle felles rutinar og forenkla malar for: 1. Rapportering 2. Registrering 3. Økonomibehandling 4. Erfaringsoverføring 5. Profilering 6. Frivilligheitspleie 7. Arrangement 8. Medlemsundersøkingar 9. Søknader om støtte 10. Opplæring 11. Trygge grenser

4H skal vere synlegare i mediebildet a) Iverksette kommunikasjonsplan som skildrar profileringsaktivitet og retningslinjer for bruk av sosiale media for klubb, fylkes- og nasjonalt nivå b) Etablere profileringsutval med fleirtalet av medlemene opptil 18 år

51

Gjennomføring av aktivitetane

52 53 54 55 56 57

Dei nemnde aktivitetane viser det medlemene ønskjer og det organisasjonen treng. For å gjennomføre aktivitetane vil vi bruke målstyrt arbeid i utval, grupper og styre. Aktivitetane vil sikre måloppnåing og ein meir attraktiv styrka organisasjon.

For å få dette til må vi skape aktive medlemer og tillitsvalde på fylkes- og nasjonalt plan med vilje til å delta og mot til å dele. I tillegg må alle vaksne i organisasjonen ha vilje til å jobbe ungt.

64

Medlemskontingent for 2019 - 2020

Foto: Beate Patay

Sak 6

Finn Jostein Aalstveit Wilson frĂĽ Buskerud er alumn og gjer det beste lengre!

Alumnane er ein viktig ressurs i 4H.

Landsmøte i 4H Norge

#4HLM18

20. - 21. juli 2018

_____________________________________________ Sak nr:

06/18

Medlemskontingent for 2019 og 2020 _____________________________________________ Bakgrunn: Landsstyret vil peike på at det er viktig at 4H som organisasjon skaffar ein vesentleg del av inntektene sine sjølv. Bidraget til drifta frå medlemskontingenten er heilt avgjerande for å oppretthalde eit godt tilbod til medlemmane. Samtidig er det eit ynskje frå styret om å halde kontingenten så låg som mogeleg slik at alle som ønskjer skal kunne ha høve til å vere med i 4H. Landsstyret foreslår for den komande perioden å halde på kontingentsatsane som er i dag, med følgjande unntak: Klubbkontingent vert auka til 2000 kroner i 2020, og støttemedlemskap i 4H Norge og 4H-gard Norge vert auka til 500 kroner.

På grunn av at det skal innførast ein ny digital modell for 4H-prosjekta frå 2020, vil 4H Norge sine inntekter knytt til sal av prosjekthefte falle bort. I motsetning til prosjekthefta skal den digitale løysninga vere gratis. For å kompensere for inntektstapet vil auken i klubbkontingent som vert foreslått frå 2020 tilfalle 4H Norge, og desse pengane vil bli kanalisert rett inn i arbeidet med å digitalisere og utvikle 4H-prosjekta. Fylka vil framleis ta imot same kronebeløp frå klubbkontingent som i dag.

Landsstyret sitt forslag til vedtak: 1. Kontingentstorleikar: A. Kontingent for personlege medlemar: Kontingent Kontingent 2019-2020 Hovudmedlemer 600 Søskenmedlemer 300 Alumnar 300 Støttemedlemer 500 Arrangementsmedlemer 100 Kløvermedlemer 100 B. Kontingent for medlemer av 4H-gard Norge: Kategoriar 4H-gard 4H-seter Støttemedlem 4H-gard Norge

Kontingent 2019-2020 kr 2100 kr 1100 kr 500

66

C. Kontingent for medlemsorganisasjonar: Kategoriar Medlemsorganisasjon

Kontingent 2019-2020 kr 2000

D. Kontingent for 4H-klubbar: Kategoriar Klubbkontingent

Kontingent 2019 Kr 700

Kontingent 2020 Kr 2000

2. Fordeling av medlemskontingenten A. Kontingent for personlege medlemar Landsstyret foreslår at fordelinga av kontingenten blir fordelt med 50 % til 4H i fylket og 50 % til 4H sentralt for kategoriane hovudmedlem, søskenmedlem, støttemedlem og arrangementsmedlem.

For kategorien alumnmedlem blir kontingenten fordelt med 40% til lokale alumnklubbar, 30% til Norske 4H-alumner og 30% til 4H sentralt.

For kategorien kløvermedlem går 100 % av kontingenten til fylket dersom medlemskapet er seld der, og til 4H sentralt dersom det er innmelding på nettsidene. Eksisterande kløvermedlemer sin kontingent vert fordelt med 50% til 4H i fylket og 50% til organisasjonsleddet kløvermedlemen er tilknytt.

B. Kontingent for medlemer av 4H-gard Norge: Landsstyret foreslår at fordelinga av kontingent for 4H-gardar, 4H-setrar og støttemedlemer blir fordelt med 50 % til 4H Norge og 50% til 4H-gard Norge.

C. Kontingent for medlemsorganisasjonar: Kontingenten for medlemsorganisasjonar går til 4H sentralt.

E. Kontingent for 4H-klubbar: I 2019 held ein fram med modellen ein har i dag, der klubbkontingenten blir fordelt med 50 % til 4H i fylket og 50 % til 4H sentralt. Når kontingenten vert auka i 2020 får 4H Norge auken, det vil seie at 350 kroner vert fordelt til fylket og 1650 kroner til 4H Norge.

Landsstyret si innstilling: Landsstyret sitt forslag til medlemskontingent for 2019-2020 vert vedteke.

67

Langtidsbudsjett for 2019 og 2020

Foto: Ingeborg Tangeraas

Sak 7

Annakvart år reiser 4H-arar på studietur til 4H Gambia, der dei lærar av kvarandre og delar erfaringar.

Landsmøte i 4H Norge

#4HLM18

20. - 21. juli 2018

_____________________________________________ Sak nr:

07/18

Langtidsbudsjett for 2019 og 2020 _____________________________________________ Forslag til langtidsbudsjett for 2019 og 2020 Regnskap 2017 Budsjett 2018

Budsjett 2019 Budsjett 2020

INNTEKTER Offentlige tilskudd Fond/private tilskudd Kontigenter Deltakeravgifter/andre inntekter Loddsalg Varesalg Sum Driftsinntekter

kr 13 234 761 kr kr 3 655 035 kr kr 6 440 590 kr kr 2 187 872 kr kr 3 336 995 kr kr 2 569 470 kr kr 31 424 723 kr

kr 11 031 000 kr 11 031 000 kr 3 600 000 kr 3 600 000 kr 6 720 500 kr 7 464 500 kr 1 950 000 kr 2 100 000 kr 3 300 000 kr 3 300 000 kr 2 400 000 kr 1 250 000 kr 29 001 500 kr 28 745 500

KOSTNADER Vareforbruk Personalkostnader Reiser og møter Avgitte tilskudd Andre driftskostnader Sum Driftskostnader

kr kr kr kr kr kr

Driftsresultat Netto finasielle poster Årsresultat

kr kr kr

-1 703 569 -9 944 534 -1 811 290 -7 780 834 -4 875 491 -26 115 718

kr kr kr kr kr kr

5 309 005 kr 498 266 kr 5 807 271 kr

11 184 206 3 347 330 6 657 400 1 745 810 2 900 000 1 735 000 27 569 746

-1 332 500 -10 466 747 -3 874 465 -6 793 288 -4 485 171 -26 952 171

kr kr kr kr kr kr

617 575 kr kr 617 575 kr

-1 200 000 -10 780 749 -4 000 000 -7 650 000 -5 247 378 -28 878 128

kr kr kr kr kr kr

-1 000 000 -11 104 172 -3 950 000 -7 728 000 -5 394 313 -29 176 485

123 372 kr 150 000 kr 273 372 kr

-430 985 150 000 -280 985

Forklaring til postane: 1.

Årsresultat: Etter eit godt resultat i 2017 er Landsstyret nøgde med den opptente eigenkapitalen. I 2020 ser vi effekten av å digitalisere hefta. Vi vil til neste Landsmøte sjå på korleis vi skal kunne dekke inn det siste i samband med digitaliseringa for å styre resultatet mot null. Vi søkjer derfor å gå i tilsvarande overskot i 2019 som underskot i 2020 – slik at summen av disse to åra ikkje vil påverke eigenkapitalen.

69

2. Inntekter a. Offentlege tilskot: Vi budsjetterer med at offentlege tilskot held seg på årets nivå. Posten inkluderer mellom anna stønad frå Barne-, Likestillings- og inkluderingsdepartementet, Landbruks- og matdepartementet. b. Fond/private tilskot/annonser: Stønaden frå Norsk Landbrukssamvirke på same nivå som i år. c. Kontingentar: Her har vi budsjettert med at betalande medlemmar aukar med 50 i året i 2019 og 2020. Auka kontingent for støttemedlemmar og samt at forslaget om auka kontingentsatsar for klubbar blir vedtekne. d. Deltakaravgifter/andre inntekter: Dei tre største postane her er annonseinntekter, eigenandel ved kurs o.a. og momskompensasjon. e. Loddsal: Vi har budsjettert med ein nedgang i sal av lodd som følgje av nedgang i klubbar og stagnering av medlemstalet. f.

Varesal: Her er det budsjettert med same nivå som i år på varesal, samt prisjustering. Bortfall av inntekter frå prosjekthefta i 2020.

3. Kostnader a. Varekostnader: Ikkje budsjettert med trykk av hefter i 2020. Her er det budsjettert med ein liten auke p.g.a. prisvekst. b. Personalkostnader: Same talet på tilsette som i dag, lagt inn moglegheit for innleige av vikarar og noko lønnsjustering. c. Reiser og møte: Auka reise- og møteverksemd, lagt inn årleg inspirasjonssamling for alle tillitsvalde, justert for forslaget om ny styringsmodell og landsmøte i 2020. d. Avgjevne tilskot: Posten gjeld i hovudsak overføringar til fylka og klubbane for deira del av medlemskontingent, overskot frå lotteri og stønad frå Norsk landbrukssamvirke. e. Andre driftskostnader: Posten gjeld i hovudsak informasjon, drift og internasjonalt arbeid. Justert for prisauke.

Landsstyret sitt framlegg til vedtak i landsmøtet: Landsmøtet i 4H Norge vedtek landsstyret sitt framlegg til langtidsbudsjett for 4H Norge for 2019 og 2020.

70

Foto: 4H Møre og Romsdal

Sak 8

Fråsegner frå Landsmøtet 2018

Nea Isabell i Ruggå 4H i Møre og Romsdal lærer meir om livet i fjæra.

Landsmøte i 4H Norge

#4HLM18

20. - 21. juli 2018

_____________________________________________ Sak nr:

8/18

Fråsegner frå Landsmøtet 2018 _____________________________________________ Ei fråsegn frå landsmøtet er ein måte å skapa ny politikk for 4H på, eller ein måte å ta opp tema som vi bør meine noko om, men som ikkje passar inn i dei strategiske dokumenta våre.

Fråsegnene landsmøtet vedtek seier kva 4H meiner om ulike tema. Dei kan gjerne ta opp aktuelle tema og brukast for å synleggjere 4H i media, anten slik som dei er eller som grunnlag for kronikkar og lesarbrev. Fråsegnene kan vise kva for sakar 4H vil prioritera og dei kan vere viktige styringsdokument for landsstyret og andre som skal uttala seg på vegne av 4H. Dei kan og seie noko om kva 4H ikkje meiner eller ikkje kan eller bør uttala seg om.

Landsstyret legg fram fire fråsegner til landsmøtet. Fråsegnene vil så vert handsama i plenum.

Forslag til fråsegn frå landsstyret vert ettersendt.

Landsstyret sitt framlegg til vedtak: Dei framlagte fråsegna vedtas.

72

Innkomne saker

Foto: Maren L. Kjølberg

Sak 9

Finsk-svenske 4H-arar fekk ei veke fylt av gode aktivitetar og nye venar på Nordisk 4H-leir i Østfold.

Landsmøte i 4H Norge

#4HLM18

20. - 21. juli 2018

_____________________________________________ Sak nr: 09.01/18 Innkomne saker: 1. Ny styringsmodell _____________________________________________

Sentralstyret

Landsstyret

6 medlemer valt av landsmøtet (S) 1 tilsettepresentant (S)

Sentralstyret Fylkesstyreleiarar 1 representant fra Norske 4H-alumnar 1 representant fra 4H-gard Norge

1 representant frå Norske 4H-alumnar (US) 1 representant frå 4H-gard Norge (US)

(Alle med røysterett)

Landsstyret sit i dag med fleire store saker som eignar seg betre å bli tatt opp når fylkesstyreleiarane også er til stades og kan komme med innspel og votering. Vi har i den siste perioden erfart at fylkesleddet bør ha større mynde når det gjeld avgjersle i dei store sakene som i dag blir handsama i landsstyret. Fylkesleddet i organisasjonen må få uttalerett og mynde til avgjersle for å få eigarskap og ikkje minst ansvar i viktige saker knytt til organisasjonen og drifta elles. Dette gjeld også Norske 4H-alumnar og 4H-gard Norge. Dette trur vi vil føre til at heile organisasjonen i større grad arbeider i same retning mot felles mål.

74

Med denne nye demokratiske styringsmodellen håpar vi å få større engasjement og at 4H kan drivast på ein meir effektiv måte. Ved å løfte organisasjonen gjennom tettare kommunikasjon, ved å vere meir opne og samarbeide betre vil det gje meir eigarskap hos medlemene.

Arbeidsfordeling: Landsmøte Landsmøtet vil ha same funksjon som i dag.

Sentralstyret Sentralstyret vil ha same funksjon som det tidlegare landsstyret. Det blir valt ein leiar, fem styremedlemer og tre varamedlemer i nummerert rekkefølgje av landsmøtet til å sitte i ein periode på to år. I tillegg vil ein representant for dei tilsette sitje i styret med røysterett. Det blir også gjeve observatørplass til ein representant frå Norske 4H-alumnar (N4HA) og 4Hgard Norge som har møte-, forslags- og talerett. Sentralstyret vil ha ansvar for å følgje opp vedtak frå landsmøtet, ta seg av den daglege drifta og styre organisasjonen på ein forsvarleg og god måte i sin sitjande periode.

Landsstyret I landsstyret vil sentralstyret, fylkesstyreleiarar og ein representant frå både N4HA og 4Hgard Norge sitje. På landsstyremøtet har alle representantane tale-, forslags- og røysterett.

Generalsekretær har forslags- og talerett i landsstyremøta. Landsstyret skal møtast ein gong i landsmøte-år og to gongar i mellomår. Landsstyret kan også kallast inn til ekstraordinære møte om sentralstyret eller ⅓ av landsstyret krev dette. Det er sentralstyret som har ansvar for å kalle inn til landsstyremøte minimum fire veker før det skal haldast. Sentralstyret skal ha ansvaret for å lage og legge fram saker på landsstyremøte. Andre representantar frå landsstyret har også høve til å fremje saker på landsstyremøte. Landsstyret kan forplikte heile organisasjonen ved vedtak.

Landsstyremøte skal ha ein todelt funksjon: 1. Ein møteplass der ein opnar for debattar og erfaringsutveksling mellom dei ulike representantane i landsstyret. Då kan ein til dømes ha generaldebattar eller fylkesleiars time der alle representantane kan ta til ordet for å lufte saker/problemstillingar dei ønskjer å få innspel til, søke erfaring og diskutere med andre i landsstyret. Nettverksbygging på tvers av fylkesgrensene.

2. Den andre funksjonen er at landsstyret skal vere eit vedtaksdyktig styringsorgan som kan diskutere og stemme over saker som både er vesentlege og viktige for å dra organisasjonen framover.

Dette vil vere nokon av oppgåvene: •

Legge hovudvekt på handsaming av prinsipielt viktige saker for 4H-arbeidet si utvikling og utnytting av organisasjonen sine ressursar.

75

•

Handsame arbeidsprogram og konkretisering av landsmøtevedtak, innkomne saker og uttalar.

•

Vedta normalvedtekter for lokallag, fylkeslag og 4H-nemnder.

•

Etter forslag frå valkomiteen gjere suppleringsval for resten av landsmøteperioden ved søknad om fritak frå sentralstyret.

Fylkesstyret Har same funksjon som i dag.

Klubb Har same funksjon som i dag.

Norske 4H-alumnar N4HA har observatørplass i sentralstyret og fast plass i landsstyret.

4H-gard Norge: 4H-gard Norge blir gitt observatørplass i sentralstyret og fast plass i landsstyret.

Utval/arbeidsgrupper: Sentralstyret set ved behov ned utval og arbeidsgrupper for å arbeide med konkrete saker eller område.

Landsstyret sitt forslag til vedtak: Landsmøtet vedtek ny styringsmodell.

76

_____________________________________________ Sak nr:

09.02/18

Innkomne saker: 2. Målform på landsmøtet _____________________________________________ I dag er det sedvane at annakvart landsmøte har sakspapir på nynorsk, og annakvart på bokmål.

Landsstyret ønskjer å endre dette til at årsmeldinga kvart år er fast på nynorsk og at dei andre sakene er i den målforma avsendar bestemmer. Lovene vil i etterkant av landsmøtet verte offentleggjorde på begge målformene. Årsmeldinga er det viktigaste dokument vårt for kommunikasjonen vi har til myndigheiter og tilskotsgjevarar og det passar profilen vår at vi har dette dokumentet fast på nynorsk. Det viser at vi er opptekne av å ta vare på mangfaldet. Det vil dessutan letta arbeidet vesentleg at ein kan bruke den same målforma på årsmeldinga kvart år. Det er eit tekstungt dokument og då har ein i større grad moglegheit til å bruke om att tekstar og overskrifter frå sist år.

Som ein nasjonal organisasjon med aktivitet over heile landet er det viktig for 4H at begge målformer vert nytta aktivt i organisasjonen. Men erfaringsmessig vert det mykje dårleg språk og/eller det tek etter måten mykje tid når sidemålsform skal nyttast. Slik det er no er det fire år mellom kvar målform vert nytta på landsmøtet. Det er mange tilsette og tillitsvalde involvert i produksjonen av landsmøtepapira, og de færraste beherskar begge målformer like godt.

Dette medfører at vi brukar mykje tid og pengar på å vaske språk og omsetje tekst til nynorsk. Det er tid og pengar vi kunne brukt på andre ting.

Landsstyret sitt forslag til vedtak: Landsmøtet vedtek at 4H si årsmelding fast skal vere på nynorsk. Saksdokument til landsmøtet utover det er i den målform forfattaren ønskjer.

77

_____________________________________________ Sak nr:

09/18

Innkomne saker: 9.3 til 9.8 _____________________________________________ Forslag 9.3 Øvre aldersgrense på landsleir/nordisk leir

Innkomne saker Forslagsstillar Fylkesstyret i 4H Østfold Grunngjeving for forslaget

Kontaktinfo Beate.johansen@4h.no

På nordisk 4H-leir i 2017 kom øvre aldersgrense opp som ei problemstilling, då vart det blei stilt spørsmål rundt alderen til nokre av dei eldste deltakarane på leiren.

Landsleir og nordisk leir har ei nedre aldersgrense, men ingen øvre. 4H Norge er ein barne- og ungdomsorganisasjon, og desse leirane er meint for ungdommar. Likevel deltek det personar i siste halvdel av 20-åra og starten av 30-åra. Dette kan opplevast som unaturleg for andre deltakarar, og kan potensielt også vere ei utfordring i høve tryggleik.

Normalt sett mottek ein plaketten (og dermed avsluttar tida si som «vanleg» 4H-medlem) når ein er 18 år, men ein kan vere i løpet mot plaketten til og med det året ein fyller 25 år. Det året ein fyller 25 år er og det siste året ein er teljande medlem i høve til diverse støtteordningar, t.d. midlar frå barne- og ungdomsråda i fylka og Barne- og likestillingsdepartementet. Ein ser det derfor som naturleg at øvre aldersgrense på landsleir og nordisk leir vert sett til 25 år.

4H-arar og andre vaksne som er 26 år eller eldre kan framleis vere med på leir, men berre som leiar, arrangør eller frivillig, ikkje deltakar. Ved spesielle tilfelle bør det kunne gjerast unntak frå aldersgrensa.

Forslag

Landsstyret si innstilling Landsstyret si grunngjeving

Øvre aldersgrense for deltakarar på landsleir vert sett til 25 år. Øvre aldersgrense for norske deltakarar på nordisk leir vert sett til 25 år. I spesielle høve kan landsstyret innvilge unntak frå aldersgrensa.

Landsstyret vert bedne om å foreslå for 4H i dei samarbeidande landa at det vert innført ei øvre aldersgrense på nordisk leir på 25 år.

Landsmøtet avviser forslaget.

Per i dag er det svært få deltakarar over 25 år på landsleir/nordisk leir, ca. 5-10 deltakarar. Landsstyret meiner derfor at det ikkje er nødvendig å fatte noko vedtak om øvre aldersgrense. I det ein innfører ei ordning med

78

høve til dispensasjon etter søknad innfører ein på same tid eit byråkrati som krev administrasjon. Dessutan er det ikkje nødvendigvis ynskjeleg med ein praksis der enkeltpersonar blir definerte som spesielle tilfelle.

Dersom spesifikke hendingar gjer at enkeltpersonar er uønskte på leir, har 4H leirreglement, vedtekter og beredskapsplan for å handtere dette.

Landsstyret vil også setje i verk ein større gjennomgang av arrangementa våre med fokus på leirkultur, trygge arrangement, grenseoverskridande åtferd etc., og det vil vere naturleg å sjå på ei eventuell øvre aldersgrense i samanheng med dette.

Forslag 9.4 Obligatorisk vaksenleiarkurs, del 1

Innkomne saker Forslagsstillar Vilde-Alida Nilsen, Norske 4H-alumner Grunngjeving for forslaget

Kontaktinfo styret@n4ha.no

Norske 4H-alumner har arrangert Vaksenleiarkurs etter munnleg avtale med 4H Norge sidan 2013. Kurset inneheld to deler, der del 1 tek for seg grunnleggjande kunnskap for vaksenleiarar, medan del 2 gir ei temabasert fordjuping som varierer frå år til år. Målet med kurset er å styrke kompetansen til frivillige vaksenleiarar i 4H, og er spesielt lagt til rette for vaksenleiarrolla på landsleir og nordisk leir.

Landsleir og nordisk leir er store arrangement der dei som er leiarar har ansvar for mange barn og ungdommar, og det er noko styret i Norske 4H-alumner meiner krev ein viss minimumskompetanse frå vaksenleiarane. Det er ei stor og viktig oppgåve å skulle ta vare på så mange barn og unge, og dette er noko ein kan bli førebudd på under Vaksenleiarkurset. På Vaksenleiarkurs del 1 går ein gjennom grunnleggjande fysisk og psykososial førstehjelp. Deltakarane får også ferdigheitstrening i ulike reelle case, som for eksempel grenseoverskridande åtferd eller krisesituasjonar. Dette er grunnleggjande kompetanse styret i Norske 4H-alumner meiner er viktig at ein har kunnskap om som leiar på leir. Dessutan meiner styret at 4H Norge bør kunne stå inne for kva personar som blir rekruttert til leiarrolla, samt vere garantist for deira grunnleggjande kompetanse, ettersom dette gir ein tryggleik for både barn og unge på leir, samt foreldre deira. Slik sett, kan Vaksenleiarkurs del 1 vere ei form for kvalitetssikring av leiarrolla i organisasjonen.

På bakgrunn av dette meiner styret i Norske 4H-alumner at Vaksenleiarkurs del 1 skal vere obligatorisk for alle leiarar på landsleir og nordisk leir. Teoretisk kompetanse (eks. barne- og sosialfaglege, psykologiske eller pedagogiske utdanningar), yrkesspesifikk kompetanse (eks. jobb i skulesektor i fleire år) eller tilsvarande kurs frå andre organisasjonar (eks. frå Røde Kors) bør kunne kompensere for Vaksenleiarkurset.

Forslag

Frå 2021 skal minst 50% av alle leiarane på landsleir og nordisk leir ha delteke på Vaksenleiarkurs del 1, eller ha tilsvarande kompetanse. Både

79

vaksenleiarkurs del 1 og tilsvarande kompetanse skal kunne dokumenterast. 4H Norge skal streve etter at alle vaksenleiarane på landsleir og nordisk leir har delteke på Vaksenleiarkurs del 1, eller har tilsvarande kompetanse, innan 2023.

Landsstyret si innstilling

Landsstyret si grunngjeving

Landsmøtet vedtek forslaget med følgjande tillegg: Hovudleiar frå kvart fylke skal ha gjennomført Vaksenleiarkurs del 1 og del 2 eller ha tilsvarande kompetanse, vurdert av 4H i fylket.

Landsstyret støttar forslaget frå N4HA. Det er eit viktig tiltak som gir auka profesjonalitet og tryggleik til både deltakarar, leiarar og pårørande. For at dette skal vere realistisk og mogleg å gjennomføre i praksis oppfordrar landsstyret N4HA og 4H Norge til å gjennomføre deler av Vaksenleiarkurs del 1 i tilknyting til oppstarten av landsleir/nordisk leir.

Forslag 9.5 Tog til Landsleir i Bodø

Innkomne saker Forslagsstillar Årsmøtet i 4H Hordaland

Kontaktinfo ashildirene@gmail.com

Grunngjeving for forslaget

Under årsmøtet til 4H Hordaland vart det forslag på denne saka. Det var vedteke at denne skulle takast med til Landsmøte. Då det var landsleir i Bodø i 1988 vart det sett opp eit eige landsleirtog som starta på dei ulike endestasjonane og hadde si første oppsamling i Oslo før toget køyrde nordover og hekta på fleire vogner etter kvart som ein nådde dei ulike knutepunkta. Dette var ein stor suksess og årsmøtet i 4H Hordaland ynskjer at denne suksessen vert gjenteken. Kanskje kan NRK eller andre medium sende «landsleirtoget minutt for minutt»? Ei togreise er både miljøvenleg og sosialt.

Forslag

Så sant det er praktisk mogleg å gjennomføre, vert det sett opp eit eige 4H-tog til landsleiren i Bodø i 2020.

Landsstyret si innstilling Landsstyret si grunngjeving

Landsmøtet vedtek å jobbe for felles togreise til landsleir i Bodø i 2020.

Landsstyret synest forslaget frå årsmøtet i 4H Hordaland er gøy. Men det er stor usikkerheit knytt til om det mogleg å gjennomføre det praktisk.

Landsstyret ynskjer derfor at det nye styret undersøkjer moglegheitene for ei felles togreise for deltakarar på landsleir i Bodø i 2020, og tek ei endeleg avgjerd på korleis dette best kan organiserast.

80

Forslag 9.6 Reiseutjamning på nasjonale arrangement

Innkomne saker Forslagsstillar Anders Mørk, 4H Nordland Grunngjeving for forslaget

Kontaktinfo anders.hmork@gmail.com

Det vert opplevd at landsstyret mistolkar forskjellen på reisestøtte og reiseutjamning.

Reisestøtte er ei ordning der alle eller enkelte deltakarar mottek økonomisk støtte for reise. Reiseutjamning er derimot ei ordning der alle betaler gjennomsnittet av alle reisekostnader.

I praksis vil reiseutjamning fungere slik at dei som reiser langt får pengar for å kompensere for dyr reise, medan dei som reiser kort betaler ekstra for å kompensere for billeg reise.

Vi i 4H Nordland meiner det er mest demokratisk rett at reiseutjamning vert nytta, slik at alle deltakarane må betale like mykje uansett kvar arrangementet er halde. Dette vil sikre at geografiske område (ofte NordNorge og Vestlandet) ikkje blir underrepresentert på grunn av høge reisekostnader. Dette gjeld arrangement som DAF-instruktørkurs, landsmøte, vaksenleiarkurs og fylkesstyresamling.

Forslag

Landsstyret si innstilling Landsstyret si grunngjeving

Alle arrangement i regi av 4H Norge og Norske 4H-alumner skal nytte reiseutjamning og ikkje reisestøtte, og det skal vedtakast klare retningslinjer for reiseutjamning som ligg synleg.

Landsmøtet avviser forslaget.

4H Norge brukar reiseutjamning i samband med landsmøtet. Dette er nedfelt i vedtektene. Utover det vert det brukt deltakaravgift med flat sats og full reiserefusjon på dei fleste kurs og samlingar i nasjonal regi.

Norske 4H-alumner bestemmer sjølv sine egne retningslinjer for reiser og landsstyret ser det ikkje som føremålstenleg at landsmøtet i 4H Norge overstyrer 4H-alumnane på dette punktet, men 4H Norge skal jobbe for at alle arrangement som vert gjennomført for 4H-medlemmer skal ha reiseutjamning.

Forslag 9.7 Revidering av plakettløpet

Innkomne saker Forslagsstillar Monika Swigon, Norske 4H-alumner Grunngjeving for forslaget

Kontaktinfo styret@n4ha.no

I følgje praksis i dag, får dei fleste plakettmottakarane plaketten i ein alder av 18-19 år. Dette fell saman med ein periode i livet som generelt er prega av eit naturleg brot: Ungdommen blir offisielt vaksen, blir ferdig på vidaregåande, og mange vil flytte heimanfrå for å jobbe, studere, dra i

81

militæret eller anna. Plaketten kjem altså i ein periode der mykje av «det gamle livet» vert lagt bak for godt, og inkluderer ofte engasjement i 4H. På bakgrunn av dette, meiner styret i Norske 4H-alumner at plakettløpet slik det er i dag, bør endrast. Vi ynskjer å halde på praksisen med sju godkjente prosjekt over sju år for å ta imot plaketten, men ynskjer at det vert opna for å telje med to aspirant-år i plakettløpet. Tanken er at dersom ein mottek plaketten og blir alumn før det nemnde brotet i livet, er det mindre sjanse for at 4H også blir ein del av livet ein legg bak seg.

Samtidig trur vi at ein slik praksis vil hjelpe på fråfallet rundt 15-års alderen: Mange 4H-arar sluttar i organisasjonen etter kvart som dei føler at det blir for «kjedeleg» og «barnsleg» å delta på klubbmøte med medlemer i 10-års alderen. Vi trur at dersom dei eldre medlemene kan bli alumnar alt som 16-17-åringar, vil det kunne bidra til å halde dei aktive i organisasjonen lenger. Vi meiner at det auka engasjementet mellom medlemmer i alderen 14-18 år som har vore med på aktivitetar med jamaldringar og eldre 4H-arar på t.d. storleir eller senior- og alumnsamling er eit godt bevis på denne teorien.

I forlenginga av dette, kan vi også argumentere for at tidlegare kontakt med alumnklubben vil gjere alumnengasjementet meir personleg og attraktivt for medlemmene, og slik hindre fråfall etter motteken plakett: Vi trur det blir høgare terskel for å slutte i 4H så lenge ein bur heime, (dvs. før det store brotet), ettersom 4H då er ein sosial arena for mange. Når det i tillegg vert etablert tettare, personlege band med jamaldrande i ein alumnklubb alt frå 16-17-års alderen, trur vi det blir vanskelegare å melde seg ut av 4H når det store brotet kjem i 18-19-års alderen. Vi trur altså at å ta imot plaketten tidlegare vil føre til eit meir personleg forhold til alumnlivet før det store brotet, og at den føreslegne løysinga derfor vil auke sannsynet for at fleire held på 4H-engasjementet sitt i ein alumnklubb.

Vi ynskjer også å understreke at vi ikkje klarte å finne noko skriftleg nedteikning/ offisielt dokument som stadfestar at aspirantåra ikkje tel med i det sjuårige plakettløpet. Det einaste vi har funne, er ein oversikt over korleis merkesystemet er inndelt. Derfor meiner vi at praksis i dag berre er basert på munnleg overleverte tradisjonar, og ikkje er godt nok forankra i 4H Norge sitt offisielle rammeverk.

Grunna manglande skriftleg grunnlag, tek forslaget under utgangspunkt i teksten om merkesystemet i 4H Norge (http://www.4h.no/Om-4H/).

Endringar er utheva.

Forslag

4H-løpet: • Kløvermedlem (9 år og yngre) • Aspirant (10 – 11 år) • Juniorar (12 – 14 år) • Seniorar (15 – 18 år) • Alumn (frå 16 år) I løpet av eit år skal medlemmene i 4H arbeide med eit sjølvvalt prosjekt.

Ved godkjent prosjekt og oppmøte på meir enn 50 prosent av møta vert ein kvart år tildelt eit merke. Etter sju godkjente år, når ein toppen og

82

mottek 4H-plaketten. Dei sju godkjente åra tel frå det året ein fyller 10 år, og kan tidlegast oppnåast det året ein fyller 16. Etter dette, blir ein alumn.

Landsstyret si innstilling Landsstyret si grunngjeving

Landsmøtet avviser forslaget.

Landsstyret synest ikkje konsekvensane av forslaget er godt nok utgreidd, og meiner at ei så stor endring ikkje bør gjennomførast utan ei grundig utgreiingt i forkant.

Forslag 9.8 Regioninndeling og samanslåing av fylke

Innkomne saker Forslagsstillar Årsmøtet i 4H Hordaland

Kontaktinfo ashildirene@gmail.com

Grunngjeving for forslaget

Hordaland og Sogn og Fjordane skal slå seg saman til eit fylke frå 1.1.2020. Allereie frå 1.1.2019 får dei to fylka felles Fylkesmann. I dag deler 4H Hordaland dagleg leiar med 4H Rogaland, og 4H Sogn og Fjordane deler dagleg leiar med 4H Møre og Romsdal. Det ville vore naturleg at 4H Hordland og 4H Sogn og Fjordane delte dagleg leiar frå 1.1.2020. Vi ønskjer difor at 4H Norge ser på inndelinga si på nytt i lys av endringar som kjem som følgje av regionreforma.

Forslag

4H Norge endrar strukturen sin for å tilpasse seg den vedtekne regionreforma, slik at samanslåtte fylke deler dagleg leiar.

Landsmøtet gjev landsstyret fullmakt til å gjennomføre dei administrative konsekvensane av denne endringa slik at endringa trer i kraft frå 1.1.2020.

Landsstyret si innstilling Landsstyret si grunngjeving

Landsmøtet avviser forslaget.

På ekstraordinært landsmøte i 2015 blei det vedteke å innføre ein modell med regionkontor. Landsstyret og administrasjonen er i prosess med å evaluere omorganiseringa. Det er mange ting som kan virke inn på korleis tilsette-ressursane vert organisert, både internt i 4H, og eksternt, t.d. knytt til endring i offentlege løyvingar og samfunnsreformer som regionreformene. For å kunne svare på denne type utfordringar meiner landsstyret det ikkje er ynskjeleg at landsmøtet detaljstyrer den administrative delen av organisasjonen då dette skaper uheldig treigheit i systemet.

83

Tilsetjing av revisor

Foto: Signe Sveen Gussgard

Sak 10

4H er sosialt, aktivt og morosamt. I bland gjer man ting man ikkje kan. - Korleis sprenge ein vatnmelon med gummistrikk?

Landsmøte i 4H Norge

#4HLM18

20. - 21. juli 2018

_____________________________________________ Sak nr:

10/18

Tilsetjing av revisor _____________________________________________ I følgje 4H Norge sine lover , § 5.10, i, skal landsmøtet tilsetje revisor.

4H har avtale med KPMG AS. Styret gjer framlegg om å fortsetje samarbeidet med KPMG AS Styret sitt framlegg til vedtak i landsmøtet: KPMG AS blir tilsett som 4H Norge sin revisor.

85

Val

Foto: Beate Patay

Sak 11

I 4H er det ungdommene selv som bestemmer.

Landsmøtet er organisasjonens øverste organ, hvor også nytt landsstyre velges.

Landsmøte i 4H Norge

#4HLM18

20. - 21. juli 2018

_____________________________________________ Sak nr:

11/18

Val _____________________________________________ Valnemnda har hatt eitt fysiske møte på Gardermoen. Resten av kommunikasjonen har vore på skype og e-post der dei har førebudd framlegg til val på landsmøtet i 4H Norge 2018, slik det er vedteke i Lover for 4H Norge.

Merk: om forslaget om innføring av eit sentralstyre (sak 9.1 og lovene sak 4.1) blir vedtekne vil det som vert omtalt her som landsstyre vere det nye sentralstyret.

Det er også foreslege at sentralstyret skal utvidast med ein plass. Valkomiteen vil i forkant av landsmøtet sende ut forslag på denne kandidaten saman med innstillinga på 3. vara til valkomiteen.

Valnemnda sitt framlegg til kandidatar på val: Verv

Vald 2016

Framlegg 2018

Ordførar:

Simen Saxebøl (Ø) ny

Simen Saxebøl (Ø) attv

Varaordførar:

Thor Christian Grosås (A&O) ny

Thor Christian Grosås (A&O) attv

Leiar:

Siri Myhre (V) ny

Siri Myhre (V) attv

Styremedlem:

Torgeir Timenes Bell (S&F) ny

Torgeir Timenes Bell (S&F) attv

Styremedlem:

Maria Fjeldheim (R) ny

Synnøve Bratvold (O) ny

Styremedlem:

Håkon Rønvik (S-T) ny

Torbjørn Joa (R) ny

Styremedlem:

Sara Skulstad (N) ny

Helle Hartz (B) ny

1.varamedlem:

Siri Lunde Heggebø (S&F) ny

Martin Holmen (He) ny

2.varamedlem:

Anders Stedding Kristiansen (V) ny

Raymond Kirknes (Ag) ny

3.varamedlem:

Håvar Uhre Halvorsen (Tro) attv

Siri Lunde Heggebø (S & F) attv

Landsstyret

87

Valnemnd: Leiar:

Benedicte Adeline Thorsdatter

Benedicte Adeline Thorsdatter Karijord

Karijord Wærstad (N) ny som leiar,

Wærstad (N), attv

attv i valnemnda Nestleiar:

Gustav Andreas Ramstad

Gustav Andreas Ramstad Gunnerud

Gunnerud (A&O) ny

(A&O) attv

Medlem:

Kari Fuglem (S-T) ny

Kristine Haugen (Trø) ny

Medlem:

Ingunn Lunde Heggebø (S&F) ny

Frode Hidle-Byttingsmyr (Ag) ny

Medlem:

Lars Mariåsen (A & O) ny

Lars Mariåsen (A & O) attv

1.varamedlem:

Nils Arne Thorpe (O) attv

Gunvor Guttormsen (Ag) attv

2.varamedlem:

Gunhild Sandal (S & F) attv

Sigrid Sløgedal Løvland, (Ag) ny

3.varamedlem:

Gunvor Guttormsen (AA) attv

Vert lagt fram på landsmøtet

I tillegg har landsstyret hatt ein representant oppnemnt av Landbruks- og matdepartementet.

I perioden 2016-2018 var det Morten Ingvaldsen, landbruksdirektør i Oslo og Akershus. Frå og med juli 2018 vert denne ordninga avvikla.

Dei tilsette i 4H Norge vel representantane sjølv sine for to (2) år. I perioden 2016-2018 var Lene B. Leira fast representant og Turi Elise Kaus vara. For perioden 2018-2020 er Turi Elise Kaus vald som fast representant og Beate Johansen vald som vara.

Vedlegg: Presentasjon av kandidatar Valkomiteen si innstilling: Landsmøtet vel dei innstilte kandidatane til styre og valnemnd for perioden 2018-2020.

88

Fødd

20.03.78

15.02.84

Namn

Ordførar Simen Saxebøl

Varaordførar Thor Christian Grosås

89

Sivilingeniør NTNU (20032008): Industriell økonomi og teknologileiing

B&E Consulting / Sparebankstiftelsen program for unge leiarar. (2010-2012) Master of Laws ved Universitetet i Oslo (1998-2004)

Utdanning

Rådgjevar (direktør) i PwC (2008-DD)

Einingsleiar leiarstøtte i - Røde kors (2017-DD) Sjef for tillitsvaldsordninga i Forsvaret. (20122017) Assisterande generalsekretær i 4H Norge. (2009-2012) Advokatfullmektig, Finansklagenemnda (20052009)

Yrke

Ordførar til årsmøtet i 4H Akershus og Oslo. (2018-DD) Varaordførar til årsmøtet i 4H Norge.

(2016-DD) Hovudkomiteen for 4H- landsleir 2016, ansvar for kiosk og miljøtorg.

(2014-16) Varaordførar til årsmøtet i 4H Akershus og Oslo.

(2012-18) Medlem av arbeidsgruppe for omorganisering av 4H Norge (2015) Leiar av valkomiteen til Norske 4Halumner. (2012-2014) Leiar av aktivitetsgruppa i 4H Akershus og Oslo. (2012-2014) Styremedlem i GVAA- SDH?. (2008-2012) Leiar i N4HA. (2010-2012) Alumnrepresentant i fylkesstyret i 4H Akershus og Oslo. (2009-2011) Styremedlem i N4HA. (2006-2010) Styremedlem i STÆA. (2005-2008) Medlem i fylkesstyret i 4H Akershus og Oslo. (2003) Kasserar i GVAA-SDH?. (2003) Plakett. (2002) Styret i Ridderen 4H. (1996-2002)

Ordførar i landsmøtet (2016-18) Varaordførar i landsmøtet (2014-16) Ordførar i Landsmøtet. (2008-2009) Styremedlem i Landsstyret. (2004-2008) Sekretær i N4HA (2000-2002) Plakett (1996) Verv i klubbstyret i Glimt-Hagen 4H.(1991-1994)

4H-bakgrunn

Sak 11/18 Val, vedlegg: Presentasjon av kandidatar

Varaordførar, medlem av formannskap og kommunestyre i Fet kommune. (2015-DD) Medlem i Fellesnemnda for nye Lillestrøm kommune (2017-DD) Medlem i fast utval for helse og omsorg i Fet kommune. (2011-2015) Vara til styret i Akershus Senterparti (2017-DD) Lokallagsleiar i Fet Senterparti (2013-DD).

Vara til styret i Fet Senterparti (2011-2013).

Lokallagsleiar i Fet Senterparti (2013- DD).

Vara til styret i Fet Senterparti (2011-2013).

Kassegjengen i UKSA (2005) Studenttinget NTNU (2004-2005) Vertskapet i UKA (2003) Økonomiansvarleg i Industriell økonomi alumni (2009-2011) Leiar og styremedlem i Borettslaget Abels gate 2 i Trondheim (2005-2008)

Varamedlem til styret i Indre Østfold og Andebu Gjensidige brannkasse (2016-DD) Styremedlem Indre Østfold krisesenter. (2014-2016) Styremedlem Lukas stiftelsen. (2014-DD) Styremedlem Østfold renovasjon. (2012-2016) Varaordførar Hobøl kommune. (2011-2015) Styremedlem Studieforbundet natur og miljø. (20112012) Leder i Atlantis utveksling. (2008-2012) Styremedlem i Friluftsliv Norge (2008-2011)

Anna organisasjonserfaring

Leiar Siri Myhre

90

20.11.72

Utdanning i gestaltterapi på Norsk Gestalinstitutt (20042008) Spesialpedagogikk på Høgskolen i Vestfold (1998-1999) Barnevernspedagog utdanning på Høgskolen i Lillehammer (19931996)

Fagansvarleg - Norsk Fosterhjemsforening (Noverande) Verksemdsleiar Senter for oppvekst i Drammen kommune (2013 - 2015) Einingsleiar Familiehuset og Barne- og familiesjef i Horten kommune (20082013) Fagteamrådgjevar i Bufetat Kongsberg (20062008) Fosterheim i Ål kommune (2003-2007) Konsulent i Ungdomsfamilietiltaket i Bufetat Buskerud (20052006) Prosjektleiar hos Fylkesmannen i Vestfold (2004-2005) Sjølvstendig næringsdrivande som rettleiar og konsulentoppdrag (20012003) Lærer ved Lier vidaregåande skole (20002001) Barnevernkurator i Hurum kommune (19962000) Miljøarbeidar på Erik Børresen barnehjem (19941996) Samarbeidsprosjekt skole/barnevern i Sande kommune (1991-1993)

Leiar i fylkesstyret i 4H Vestfold. (20102014) Klubbrådgjevar B i Kjeldås 4H. (20072011) Dagleg leiar i 4H Vestfold. (2004-06) Organisasjonsrådgjevar i 4H Vestfold.

(2003) Klubbrådgjevar i Gøy 4H (1995-1996) Plaketten (1990)

Verneombod i Bufetat (2006) Styremedlem i Via Fantasia, Lucky Næroset (20042005)

07.02.95

12.01.1998 Er no lærling i offshoreservice.

Ferdig til sommaren.

Skal ta fysikk som fag neste vinter.

Helle Formo Hartz

Torbjørn Joa

Bachelor i medieleiing frå NTNU Gjøvik

Er halvvegs i bachelor i Kulturprosjekt-leiing ved Høgskolen i Innlandet. Skal frå hausten vere lærling i salsfaget.

26.06.96

Synnøve Espen Bratvold

Forkurs til ingeniørutdanning (2015 - 2016) Årsstudium i samfunnsøkonomi (2013-2014)

19.11.94

Styremedlem Torgeir Timenes Bell

91

Elev frå hausten 2018. Har også jobba som støttekontakt og på kjøkken.

Jobbar for tida som prosjektleiar innan digitale media for eit kommunikasjonsbyrå i Drammen.

Jobbar på Kiwi ved sida av studiane. Har også jobba med prosjekt som ein del av studiane, for eksempel Norsk Litteraturfestival.

Kundekonsulent i Telia.

(2015 - DD) Lagførar i sambandsbataljonen i Forsvaret. (2014 - 2015) Sal i Eplehuset. (2013 2014)

Har hatt alle verv i klubb. Har vore 3. vara i fylkesstyret i Rogaland. Er no fylkesstyreleiar i Rogaland.

Nestleiar i landsstyret i 4H Norge (2016-2018) Nestleiar i fylkesstyret i 4H Sogn og Fjordane. (2013-2015) Medie- og synliggjeringskurs (2014) Utveksling til Ghana (2013) Leiar og kasserar i 4H- klubben Framsyn.

(2010-2012) Plakett. (2012) Styret i Framsyn 4H-klubb.

Medlem i 4H sida 2002, har hatt det meste av verv på lokalt plan, delteke på ei rekkje kurs og vore underhaldningsansvarleg på fylkesleir.

Sit no i fylkesstyret i Oppland 4H. Aktiv i OPAL, som styremedlem. Jobba med prosjektet "Ut på tur" i 4H Norge, med ansvar for Hedmark og Oppland Verv i lokal klubb, sit i styret til BASE, og har vore både nestleiar og kasserar der. Har halde fleire DAF-kurs, delteke på synleggjerings- og vaksenleiarkurs.

Var leiar for fadderveka medan ho studerte ved NTNU i Gjøvik.

Aktiv i Bygdeungdomslaget.

Leiar for ungdomspolitisk utval i Sogn og Fjordane.

(2013 - 2014)

Siri Lunde Heggebø

3. varamedlem

Raymond Kirknes

2. varamedlem

Martin Holmen

1. varamedlem

92

15.02.86

27.09.74

26.04.92

Master i finans (2010-2011) Bachelor i rekneskap (2005-2009)

Utdanna ved Norges hotellhøyskole

Bachelor i journalistikk ved Høyskolen I Oslo og Akershus (20142017) Medier og kommunikasjon ved Røros vgs (2008-11)

Autorisert regnskapsførar i Gabler AS (2012-DD)

Hotelldirektør for Hotel Norge i Kristiansand (2018-DD). Har mellom anna jobba som kokk og kjøkkenansvarleg på hotell før det.

Programleiar og reporter i NRK P3 og mP3 (2016DD) Programleiar, reporter og produsent i P4 radio (2013 til 2016) Konferansier og foredrag i Holmen Frilans (2015 – DD) Reporter, programleiar og produsent i P4 (20132016) Guide Aukrustsenteret (2008-2012)

Varamedlem i Norske 4H-alumner (20102011) Kasserar i SOFA (2007-2011) Styremedlem i SOFA (2006) Plaketten (2004) Kasserar og Leiar i Hakkespetten 4H (2000-2004)

Internrevisor for RYE (2015-DD) Revisor 4H Akershus og Oslo (2015-DD) Kasserar GVAA-SDH? (2015-DD) Styremedlem og kasserar i Norske 4HAlumner (2011-2014)

No fylkesstyremedlem I 4H VestAgder. Arbeidsgruppe strategi (20162018) Valkomité 4H Norge (2010-2016)

Fylkesstyreleiar i 4H Hedmark (2014DD).

Styremedlem I 4H Hedmark (20102014) Instruktør KursUtvalet (2014-2015) Utvikla synliggjeringskurs i Hedmark og nasjonalt.

Kasserar for swingklubben ved NMBU (2008-2011)

Sak 12

Godtgjersle til sentralt tillitsvalde

Landsstyret har vore i tett dialog med dei ulike fylkestyra, og jobba kontinuerleg for ĂĽ gjere 4H til ein betre organisasjon for vĂĽre medlemmar.

Landsmøte i 4H Norge

#4HLM18

20. - 21. juli 2018

_____________________________________________ Sak nr:

12/18

Godtgjersle til sentralt tillitsvalde ____________________________________________ Valnemnda har handsama godtgjersle til sentralt tillitsvalde etter gjeldande instruks, og legg opp til å vidareføre dagens nivå. For leiar ligg det inne ei forventning om ca. 1-2 arbeidsdagar per veke i godtgjersla. Valnemnda har diskutert eventuelt frikjøp av nestleiar då vedkommande i den siste perioden har hatt stor arbeidsmengde grunna omorganisering og andre oppgåver i styret. Valnemnda reknar dette for å ha vore ein ekstraordinær periode og ser ikkje at nestleiar formelt sett har andre oppgåver som skil rolla frå dei andre i styret. Difor har nemnda ikkje innstilt på ekstra godtgjersle til nestleiar.

Valnemnda sitt framlegg til vedtak: 1. Leiar: Fast årleg godtgjersle på 1,5 * grunnbeløpet (G) i folketrygda (G er per 1. mai 2018 kr 96 883). Dekking av diett etter staten sine satsar ved eksterne arrangement (gjeld ikkje arrangement i 4H-regi). Reise blir dekka etter staten sine satsar etter billigaste reisemåte.

2. Styremedlemmar elles: For telefonmøte og halvdagsmøte over to timar mottek ein kr 300,-. For møte over fire timar får ein godtgjersle for heildagsmøte på kr 750,-. Møte må ha ein lengde på meir enn to timar for å kvalifisera for godtgjersle. For møte som går over fleire dagar vert den totale godtgjersla rekna ut på same måte og lagt i saman. Dekking av diett etter staten sine satsar ved eksterne arrangement (gjeld ikkje arrangement i 4H-regi). Reise blir dekka etter staten sine satsar etter billigaste reisemåte.

Valnemndas innstilling: Landsmøtet vedtek valnemndas framlegg til godtgjersle for sentralt tillitsvalde for 2018-2020.

94

Avslutning

Foto: Anja Lillerud

Sak 13

Velkomen til Landsleir 2018 - vidle, fine og blaude!

Landsmøte i 4H Norge

#4HLM18

20. - 21. juli 2018

#4HLM18

4H Norge • Postboks 113, 2026 Skjetten • Besøksadresse: Bråteveien 200, 2013 Skjetten• Telefon: 64 83 21 00 • E-post: 4hnorge@4h.no • Internett: www.4h.no