Guide exposant C!print 2014

2014 4 5 6 FÉVRIER I I

LYON

GUIDE DE l’EXPOSANT Contacts :

Commercial : Thomas NOLLET E-mail : thomas.nollet@656editions.net Tel : + 33 (0)6 20 63 46 27 Bureaux logistique & technique exposants : E-mail : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0)4 78 69 84 25 Fax : + 33 (0)4 78 27 49 72 Administratif et comptabilité : E-mail : compta@656editions.net Tel : + 33 (0)4 78 30 36 69 656 ÉDITIONS Tel : + 33 (0)4 78 30 41 73 Fax : + 33 (0)4 78 30 41 79 21 rue Longue - 69001 LYON (France)

INFORMATIONS GÉNÉRALES Montage des stands

Dimanche 2 février 2014 : 8h - Minuit Lundi 3 février 2014 : 8h – Minuit Pour décharger, vous pourrez accéder aux Halls par l’accès le plus proche de votre stand parmi les suivants : n°5.03, n°5.06, n°5.21 et n°5.25.

Dérogation

Samedi 1er février 2014 : 8h - Minuit.

Vendredi 7 février 2014: 8h à Midi précises.

Horaires d’ouverture

Ouverture du salon aux exposants tous les jours à partir de 9h, du 4 au 6 février.

Horaires d’ouverture du salon au public

Mardi 4 février 2014 : 10h - 18h Mercredi 5 février 2014 : 9h30 - 18h Jeudi 6 février 2014 : 9h30 - 17h

Réception de vos colis

L’équipe de l’organisation peut réceptionner vos livraisons si vous n’êtes pas présents sur le site. Ces livraisons ne pourront être effectuées qu’à partir du vendredi 31 janvier 2014. Pour cela, merci de nous faire parvenir la demande d’autorisation de réception de colis situé dans les annexes de ce guide avant le 10 janvier 2014.

Attention > l’équipe peut réceptionner vos colis dans la limite de 100 kg chacun.

Pour toute livraison dépassant ce poids, merci de contactez la Société Clamagéran au + 33 (0)4 78 90 06 00.

Adresse pour les livraisons sur site : Salon C!Print Votre nom et votre n° de stand Eurexpo - Hall 4 - Porte n° 4.25 Réception colis Avenue Louis Blériot 69680 Chassieu

Démontage des stands

DDès la fermeture du salon, le jeudi 6 février 2014 de 17h à 02h.

Le vendredi 7 février 2014 de 8h à 12h uniquement sur dérogation. Cette dernière est gratuite.

Les stands devront impérativement être libérés avant 12h le vendredi 7 février.

Comme pour le montage, vous pourrez accéder aux Halls par l’accès le plus proche de votre stand parmi les suivants : n°5.03, n°5.06, n°5.21 et n°5.25.

GUIDE DE L’EXPOSANT

Sécurité

Le gardiennage du hall est assuré 24h/24 du vendredi 31 janvier 08h00 au vendredi 7 février midi.

Nous vous conseillons de prévoir une permanence sur votre stand (notamment aux heures de déjeuner et lors du démontage).

Interdiction

Le matériel d’exposition doit être conforme aux normes de sécurité en vigueur.

L’accès des véhicules ou engins motorisés de manutention est strictement interdit à l’intérieur des bâtiments à l’exception de notre manutentionnaire agréé : CLAMAGERAN. Il n’est autorisé aucune distribution de prospectus à l’extérieur des stands.

Pratique

Dans le hall d’accueil d’Eurexpo vous trouverez : - caisse de paiement parking - distributeurs de billets - distributeurs de boissons - infirmerie - téléphones publics

Assurance

L’organisateur a souscrit pour son compte une assurance Responsabilité Civile Organisateur, ainsi que pour le compte de chaque exposant.

Consignes de montage

Il est strictement interdit de percer, visser, clouer, sceller dans les murs, bardages, piliers et sols des halls.

Les constructions en hauteur contre les murs des halls sont autorisées à condition que les structures verticales des halls (poteaux, IPN, barres de contreventement) ne soient pas sollicitées.

Vous pouvez accéder au règlement intérieur du parc Eurexpo en cliquant ici ou en recopiant le lien suivant : http://www. eurexpo.com/-Reglementation-.html

Charges au sol

Elles sont limitées à 1,5 tonne/m2 ainsi que pour les plaques de fonte des caniveaux techniques.

Les machines ou éléments constituant le stand et dépassant cette limite devront obtenir une dérogation par le bureau d’études SEPEL-EUREXPO pour leur mise en place.

2

Hauteur de construction

Toute construction ne doit pas dépasser 5,5 m de hauteur.

Hauteur d’accrochage

La hauteur maximale des boucles d’élingues est fixée à 6,5 m.

Installations électriques des stands

Il est formellement interdit d’utiliser les installations privées du Parc des Expositions (caniveaux techniques des halls) pour le passage des câbles électriques des stands. Aucun branchement (aérien ou au sol) n’est toléré pour relier un stand à un autre d’une même société, séparé par une allée.

Moyens de secours

En règle générale, l’ensemble des moyens de secours (RIA, extincteurs, détection) doit être accessible en permanence.

Les robinets d’incendie armés (RIA) situés sur les piliers des halls se trouvant inclus dans un stand, peuvent être, au même titre que le pilier, habillés d’un décor, mais devront impérativement rester visibles et accessibles en permanence.

Manutention

L’accès à l’intérieur des halls se fait par des portes situées en périphérie. Seuls les véhicules d’exposition et les engins de manutention sont autorisés à entrer dans les halls. Des parkings situés à proximité immédiate des halls sont à la disposition des installateurs et des exposants.

Démontage des stands

L’emplacement du stand doit être restitué dans l’état initial. Tous les détritus (moquette, adhésifs, constructions) doivent être retirés.

Les dégâts constatés lors du démontage des stands seront facturés à l’exposant responsable.

L’exposant est lui-même responsable pour ses prestataires.

Déchets

Au delà de 1m3 de déchets, l’organisateur se réserve le droit de facturer à l’exposant une participation au recyclage des déchets.

2014

FAQ

GUIDE DE L’EXPOSANT VOTRE SERVICE EXPOSANTS ÉVOLUE!

PASSEZ TOUTES VOS COMMANDES TECHNIQUES ET LOGISTIQUES DEPUIS VOTRE ESPACE PERSONNEL DE L’EXTRANET EXPOSANT DONT LES IDENTIFIANTS VOUS ONT ÉTÉ ENVOYÉS PAR MAIL : http://event2.ubiqus-es.com/PpeGsmExposant2185EditionsCPRINT14/App_WebUI/LoginUser.aspx

➜ Je suis exposant sur C!Print, avec un stand équipé, que dois je faire

➜ Je souhaite stocker mes emballages

pour la préparation de mon stand?

pendant la durée du salon, comment faire?

- Votre stand équipé est livré avec des cloisons

- Nous pourrons stocker gratuitement vos emballages pendant toute la durée du salon, dans un emplacement gardienné, dans la limite d’un volume total de 2m3.

Les emballages devront être identifiés au nom de votre entreprise/enseigne.

blanches, de la moquette grise par défaut, un boitier électrique de 3 kW et la signalétique à votre marque.

Vous aurez à nous préciser sur votre espace personnel de l’extranet exposants, l’emplacement souhaité de votre boitier électrique, avant le 14 décembre 2013.

➜ Je souhaite optimiser ma communication

➜ Comment changer la couleur de moquette?

avant et pendant le salon. Quels services l’organisation met-elle a disposition des exposants ?

- Si vous le souhaitez, vous pouvez commander de la moquette noire. Pour cela, merci de nous le préciser sur votre espace personnel de l’extranet exposants avant le 14 décembre 2013.

- Des outils de communication gratuits : Vous recevrez un e-mailing spécifique en amont du salon, vous proposant : des bannières email et signature, des e-mailings personnalisés, des invitations papier à envoyer par courrier ou distribuer à vos clients. Plus d’informations : Marie de Clairbois, marie@656editions.net ou +33 (0)4 78 30 44 55 - Des outils de communication payants à commander sur votre espace personnel de l’extranet exposants : bannières sur le site Internet du salon, emplacement sur l’application Smartphone, insertion dans le sac du salon.

➜ A partir de quand puis je accéder à mon stand?

- Les stands équipés seront livrés le 3 février 2014 à 12h.

➜ Comment commander une réserve, une étagère ou portant?

- Vous pourrez commander sur votre espace personnel de l’extranet exposants réserve, étagères et portants, avant le 14 décembre 2013. Nous vous rappelons que vous ne pouvez clouer ou percer les cloisons. Pour tout renseignement ou tout souhait d’amménagement complémentaire (personnalisation de stand, signalétique haute,...), merci de contacter notre service logistique: E-mail : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0)4 78 69 84 25 - Fax : + 33 (0)4 78 27 49 72

➜ Comment commander ses badges ?

Les demandes de badge exposant se font sur votre espace personnel de l’extranet exposants. Vous avez reçu vos mots de passe et login par mail.

Vous pouvez à tout moment les obtenir à nouveau en nous contactant : logistic@656expo.net ou + 33 (0)4 78 69 84 25 Attention, vous devez commander vos badges avant le 10 janvier 2014.

➜ Je suis exposant sur C!Print, avec un stand nu, que dois je faire pour

➜ Comment obtenir le lecteur

la préparation de mon stand?

de badges offert par le salon ?

- Votre stand est livré avec de la moquette grise par défaut. Si vous le souhaitez, vous pouvez commander de la moquette noire. Pour cela, merci de nous le préciser sur votre espace personnel de l’extranet exposants avant le 14 décembre 2013. Vous devez impérativement nous envoyer un plan de votre stand avant le 10 janvier 2013.

Vous pourrez commander votre électricité, eau ou air comprimé sur votre espace personnel de l’extranet exposants. Pour tout renseignement ou tout souhait d’amménagement complémentaire (personnalisation de stand, signalétique haute,demande d’élinguage...), merci de contacter notre service logistique: E-mail : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0)4 78 69 84 25 - Fax : + 33 (0)4 78 27 49 72

Le lecteur de badges offert doit être commandé sur le bon de commande en annexe de ce guide (BC6).

➜ Je dois faire livrer un colis,

Note de l’organisateur :

Attention, sans pré-commande de votre part, vous n’aurez pas la possibilité de retirer votre lecteur de badge offert.

➜ Pourquoi nous envoyer vos logos ?

Votre logo nous est utile sur chacun des supports de communication que nous utilisons et pour garantir votre mise en avant (guide visiteurs, site Internet, etc.)

mais également pour votre enseigne de stand. Il doit être envoyé en haute définition (Illustrator ou PDF vectoriel) à notre service logistique au plus vite. Plus d’informations : logistic@656expo.net ou +33 (0)4 78 69 84 25

sur votre espace personnel de l’extranet exposants, vous trouverez une liste non exhaustive de vos éventuels besoins (parking, nettoyage...). Nous vous rappellons qu’il est nécessaire de nous les faire parvenir avant le 14 décembre 2013.

comment faire?

- Nous pouvons réceptionner vos colis de moins de 100 kg. Pour cela, merci de remplir la demande d’autorisation de réception de colis situé en annexe du guide. Sans cette autorisation, nous refuserons les colis.

N’HÉSITEZ PAS À CONTACTER NOTRE SERVICE LOGISTIQUE POUR TOUTE QUESTION COMPLÉMENTAIRE.

3

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

SOMMAIRE DU GUIDE 1.

BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES....................... p. 5

1.0

Description de votre stand équipé................................................................................... p. 6

1.1

Moquette............................................................................................................................ p. 7

1.2

Électricité............................................................................................................................ p. 7

1.3

Eau...................................................................................................................................... p. 8

1.4

Air comprimé..................................................................................................................... p. 9

1.5

Internet............................................................................................................................... p. 9

1.6

Parking................................................................................................................................ p. 9

1.7

Nettoyage..........................................................................................................................p. 10

1.8

Réception des colis ......................................................................................................... p. 10

1.9

Manutention et stockage ................................................................................................ p. 10

1.10

Elingage ........................................................................................................................... p. 10

1.11

Badges exposants.............................................................................................................p. 10

1.12

Lecteurs de badges......................................................................................................... p. 11

1.13

Assurance complémentaire ........................................................................................... p. 12

2.

BESOINS COMPLÉMENTAIRES ................................................

2.1

Réserve fermée pour stands équipés.............................................................................p. 14

2.2

Etagères et portants.........................................................................................................p. 14

2.3

Mobilier.............................................................................................................................p. 14

2.4

Audiovisuel.......................................................................................................................p. 14

2.5

Eclairage........................................................................................................................... p. 15

2.6

Signalétique haute........................................................................................................... p. 16

2.7

Stand personnalisé clé en main..................................................................................... p. 17

2.8

Hôtesses d’accueil........................................................................................................... p. 18

3.

OUTILS DE COMMUNICATION ...................................................p. 19

3.1

Communication online et sur le site Internet................................................................ p. 20

3.2

Outils de communication gratuits ................................................................................. p. 21

3.3

L’appli mobile du salon................................................................................................... p. 21

3.4

Votre document ou objet dans le sac visiteur............................................................... p. 22

3.5

Sponsoring du sac et du stylo officiels du salon.......................................................... p. 22

3.6

Location de la salle de conférences............................................................................... p. 22

4.

ANNEXES ET BONS DE COMMANDE ............................... p. 23

4

p. 13

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES

2014

4I5I6 FÉVRIER

LYON

Contacts : Bureaux logistique & technique exposants : E-mail : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0)4 78 69 84 25 Fax : + 33 (0)4 78 27 49 72 656 ÉDITIONS Tel : + 33 (0)4 78 30 41 73 Fax : + 33 (0)4 78 30 41 79 21 rue Longue - 69001 LYON (France)

5

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES

VOTRE STAND ÉQUIPÉ

405

CLOISONS

Votre stand équipé vous est livré avec : Cloisons mélaminé blanc

2000 967

Moquette (grise ou noire) Coffret électrique de 3 kW/h

2450

2315

2450

2315

Enseigne façade : portant votre logo 2450

2450

2315

Enseigne drapeau : portant votre nom d’enseigne

922

Merci de nous fournir votre logo en haute définition pour votre enseigne bandeau. Pour toute personnalisation supplémentaire et signalétique de votre stand équipé, merci de contacter notre service logistique par mail logistic@656expo.net ou par téléphone au + 33 (0)4639 78 69 84 25 438

967

684 ÉCLAIRAGE

484

Pour les stands équipés, le packageCloisons inclut l’éclairage de base, à savoir:

Porte

6 m2 = 1 rail de 2 spots 9 m2 = 1 rail de 3 spots 12 m2 = 1 rail de 4 spots 18 m2 = 2 rails de 3 spots

24 m2 = 2 rails de 4 spots

25

92 28

3.5

32

36 m2 = 4 rails de 3 spots 75

6

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES

L’ensemble des besoins techniques est récapitulé sur votre espace personnel de l’extranet exposants - à remplir et valider avant le 14 décembre 2013

1.1

MOQUETTE

Une moquette de couleur grise anthracite vous est fournie avec votre stand. Cependant, si vous souhaitez une moquette de couleur noire, ou la livraison de votre stand sans moquette, merci de le préciser sur votre espace personnel de l’extranet exposants.

1.2

ÉLECTRICITÉ

NIVEAU 1 : Les stands équipés sont livrés avec un boîtier électrique de 3 kW (Hauteur : 700 mm, largeur : 400 mm, profondeur : 300 mm).

ATTENTION : LES STANDS NUS SONT LIVRÉS HORS ÉNERGIE.

BORNE DE SERVICE MAXIMUM 20 kW

NIVEAU 2 : Pour les branchements électriques d’une puissance de 4 à 20 kW : Vous disposez sur votre stand d’une borne électrique appelée « borne de services » qui comprend : un écran à cristaux liquides, une carte à puce : nominative (numéro et nom du stand), indiquant la puissance demandée, gardant en mémoire les paramètres de fonctionnement (ampérage, puissance utilisée, horaires de fonctionnement) et reconfigurable suivant les demandes de modification, un système de détection et d’alerte pour tous les dysfonctionnements électriques.

Comment se raccorder à la borne de services ?

Pour vous raccorder à cette borne, vous utilisez :

les 2 prises monophasées de 10 ampères chacune (ou 3 kW maximum par prise)

la prise triphasée de 32 ampères (ou 20 kW maximum)

ATTENTION : le raccordement à la prise triphasée nécessite une prise mâle type P17 à commander avant l’ouverture du salon.

NIVEAU 3 : Pour les branchements électriques d’une puissance supérieure à 20 kW : (Hauteur : 750 mm, largeur : 350 mm, profondeur : 330 mm).

Un coffret à fusibles muni d’un bornier sera installé. Le raccordement est à la charge de l’exposant ou de son installateur, qui devra donc

ARMOIRE DE BRANCHEMENT 21-40 kW

fournir l’ensemble des câbles et connectiques nécessaires.

Important > Vous avez deux possibilités de mise sous tension :

a) mise sous tension « jour » (horaires d’ouverture du salon)

b) mise sous tension « jour/nuit » (24 h/24 h)

Législation > Chaque exposant désirant du courant sur son stand doit obligatoirement avoir un branchement électrique indépendant (Article T35, chapitre VIII du Règlement de Sécurité contre les risques d’incendie et de panique dans les ERP - décret du 25/06/1980).

Différentiel réglable maxi 300 mA pour démarrage moteur

Sécurité > La borne doit rester accessible à tout moment au personnel de sécurité.

Responsabilité > L’exposant reste responsable de la borne fournie en location.

Important > Un plancher technique peut être nécessaire pour protéger votre installation.

Sur votre espace personnel de l’extranet exposants, vous pourrez positionner l’emplacement de votre boitier électrique en fonction de la configuration de votre stand.

7

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES 1.2 ÉLECTRICITÉ

Tarifs des branchements électriques (pour la durée du salon) Puissance en kW

Alimentation permanente 24h/24h

Alimentation jour 8h - 18h

Intensité Ampères

Référence

Tarif H.T. (1)

Référence

Tarif H.T. (1)

3

16A+N

681

361,26

698

448,08

4

20A+N

682

412,32

699

507,10

25A+N

683

458,68

700

560,54

5

Borne de services

32A+N

686

503,25

701

611,08

10

3X16A+N

687

649,27

703

753,21

15

3X25A+N

688

746,64

704

882,73

20

3X32A+N

689

817,23

705

955,17

25

3X40A+N

690

870,74

706

1031,45

3X50A+N

691

931,58

707

1113,94

3X60A+N

692

1027,38

708

1252,18

3X125A+N

693

1156,16

709

1439,96

3x160A+N

694

1900,64

710

2316,53

6

30 40 60

Coffret à disjoncteur

80

Conditions d’application des tarifs Ces tarifs comprennent la pose du matériel en location, la mise en service et la consommation d’électricité pour le nombre de jours et les tranches horaires spécifiés ci-dessus. La permanence électricien et le dépannage sont compris pendant les jours d’ouverture au public entre 8h et 18h, pour les salons comprenant au moins 25 branchements. Pour une permanence électricien en dehors de ces horaires, ou pour moins de 25 branchements, nous consulter. Tarifs valables pour des branchements au sol et à l’intérieur des halls. Toute demande de prestation en extérieur, en mezzanine ou dans les autres salles d’Eurexpo doit faire l’objet d’un devis spécifique.

1.3

EAU

La prestation de base comprend :

l’arrivée d’eau (conduite souple terminée par un robinet d’arrêt mâle de diamètre de 15/21 mm),

l’évacuation des eaux usées (conduite souple de diamètre 40 mm),

la consommation d’eau durant toute la durée du salon.

Les prestations complémentaires :

évier 1 bac

évier 2 bacs

chauffe-eau 15 litres, 150 litres et 200 litres

branchement secondaire à partir du branchement principal

raccordement à vos installations

Sur votre espace personnel de l’extranet exposants, vous pourrez positionner l’emplacement de votre arrivée d’eau en fonction de la configuration de votre stand.

Tarifs des branchements d’eau : Référence

Désignation

Prix euros H.T.

724

Branchement d’eau intérieur (arrivée + évacuation)

374,31

725

Branchement d’eau intérieur + évier

552,23

728

Raccordement du branchement principal au matériel du client (pour 1 appareil)

105,00

734

Dérivation (branchement secondaire à partir de l’arrivée principale + raccordement , pour 1 appareil)

212,39

732

Branchement d’eau + évier + chauffe-eau 15l

787,15

759

Arrivée d’eau seule intérieure

281,71

8

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES

1.4 AIR

COMPRIMÉ

La prestation de base comprend :

une arrivée sur vanne à boisseau sphérique filetée femelle 15/21 mm délivrant une pression

de 6.5 bars maximum 330 l/minute ou 20 m cube /heure,

la permanence, l’entretien du réseau et la dépose des branchements,

la consommation d’énergie.

Les prestations complémentaires :

branchement secondaire à partir du branchement principal

raccordement de l’arrivée principale à vos appareils

À SAVOIR > la distribution d’air comprimé doit être vérifiée par l’utilisateur avant tout branchement, en particulier pression et condensation, il appartient à l’utilisateur d’apporter toute protection nécessaire à son matériel afin d’éviter la détérioration des équipements, pour des débits supérieurs à 20 m3 / heure (soit 330L / min), adressez-vous à l’organisateur qui établira un devis.

Sur votre espace personnel de l’extranet exposants, vous pourrez positionner l’emplacement de votre air comprimé en fonction de la configuration de votre stand.

Référence

Désignation

726

Branchement air comprimé, débit inférieur à 20 m /h ou 330 l/mn (6,5 bars)

791,61

780

Dérivation (branchement secondaire à partir de l'arrivée principale + raccordement d'1 appareil à alimenter maximum

149,20

781

Raccordement d’air, par appareil

83,67

1.5

Prix euros H.T. 3

INTERNET

L’organisateur vous offre gratuitement un accès WiFi non sécurisé.

Un réseaux wifi sera disponible: CPRINT. Autres prestations Internet

:

Référence

Désignation

Prix euros H.T.

-

Technologie WI-FI non sécurisée accessible dans tout le hall d’exposition

Offert par l’organisateur

722

Ligne Internet filaire très haut débit 512k garanti pour un ordinateur (hors paramétrage)

460,00

841

Ligne Internet filaire très haut débit 1 Méga garanti pour un ordinateur (hors paramétrage)

820,00

Il est possible de connecter plusieurs ordinateurs par ligne Internet ou accès Wifi. En revanche, pour des raisons techniques, aucun hub Wifi ne sera autorisé.

1.6

PARKING

Parking exposants L’organisation vous offre une place de parking exposants pour toute la durée du salon, montage et démontage inclus.

Vous pouvez cependant réserver dès à présent des places de parking supplémentaires sur votre espace personnel de l’extranet exposants.

Tarif : 33,33 euros H.T./place supplémentaire pour les 3 jours

9

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES

1.7

NETTOYAGE

Le depolyanage de votre stand est garanti la veille de l’ouverture du salon. Si vous désirez que votre stand soit nettoyé le lundi, le mardi et le mercredi soir, vous pouvez en faire la demande sur votre espace personnel de l’extranet exposants.

Tarif : 4,5 euros H.T. le m2 de stand pour les trois soirs 1.8

RÉCEPTION DES COLIS ET STOCKAGE

L’équipe de l’organisation peut réceptionner vos livraisons si vous n’êtes pas présents sur le site. Ces livraisons ne pourront être effectuées qu’à partir du vendredi 31 janvier 2014. Pour cela, merci de remplir la demande d’autorisation de réception de marchandise située dans les annexes du guide avant le 14 décembre 2013.

Attention > l’équipe peut réceptionner vos colis dans la limite de 100 kg chacun. Nous ne réceptionnerons ni ne déchargerons des colis supérieurs à 100 kg.

Nous pourrons stocker gratuitement vos emballages vides dans un lieu sécurisé pendant toute la durée du salon, dans la limite d’un volume total de 2m3. Chacun des emballages devra être identifié au nom de votre entreprise ou de votre enseigne.

1.9

MANUTENTION

Pour tous vos besoins en manutention lors du montage et du démontage de votre stand, nos prestataires sont à votre disposition : - CLAMAGERAN : tél : +33 (0)4 78 90 06 00 - fax : +33 (0)4 78 90 51 61 - GONDRAND contact : Didier Fanton - tél. : 06 20 62 19 31

Les plaquettes tarifaires figurent en annexe de ce document.

1.10

ÉLINGAGE

Certaines charpentes des halls d’Eurexpo sont prévues pour l’accrochage de signalétique, de ponts de lumière ou de tout élément de décor. Ces accrochages sont réalisés au moyen d’élingues en câble d’acier de 6 mm, reliées aux nœuds de charpente par des manilles d’acier et terminées par une boucle équipée d’une cosse cœur.

ATTENTION : cette prestation nécessite une demande d’étude de faisabilité qui doit être adressée à l’organisation avant le 14 décembre 2013.

L’organisation de C!Print, après vérification de la demande, établit l’étude de faisabilité ainsi que le devis correspondant et fait ensuite réaliser l’accrochage en charpente. Cette prestation est assurée exclusivement par des sociétés agréées par Eurexpo.

Important > La hauteur maximale des points d’accroche est fixée à 6,5 m.

Toute autre demande devra faire l’objet d’une dérogation particulière.

Pour toute demande de devis, contactez-nous par téléphone au +33(0)4 78 69 84 25 ou par e-mail à logistic@656expo.net

1.11

BADGES EXPOSANTS

Badges exposants Les demandes de badge exposant se font sur votre espace personnel de l’extranet exposants.

Vous avez reçu vos mots de passe et login par mail. Vous pouvez à tout moment les obtenir à nouveau en nous contactant : logistic@656expo.net ou +33 (0)4 78 69 84 25

Attention, vous devez commander vos badges avant le 10 janvier 2014.

10

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES

1.12

LECTEURS DE BADGES

LECTEURS DE BADGE : Votre 1er lecteur de badges « E@syLead » offert ! (prix indicatif : 180 euros HT) Plus de cartes de visite à traiter !

CTCO vous offre un service intelligent et ergonomique pour gérer tous vos contacts salon.

En amont du salon : Vous disposez d’une interface web pour paramétrer votre compte exposant et les champs qui apparaitront dans votre lecteur.

Pendant le salon : E@syLead est un smartphone Samsung Galaxy qui vous permet de scanner les QR codes des visiteurs.

Les données des contacts sont consultables et modifiables en temps réel sur le smartphone. > Société, coordonnées, nom, prénom, email… (champs de base) > Gestion de vos statistiques quotidiennes Après le salon : Connectez-vous à votre interface pour exporter tous vos contacts.

Vous pouvez aussi choisir de leur envoyer un email de remerciement personnalisé !

BESOIN DE LECTEURS DE BADGES SUPPLEMENTAIRES ?

En cas d’affluence ou si vous souhaitez fournir un lecteur de badge à chaque membre de votre équipe, commandez des lecteurs supplémentaires.

Tarif de la location : 180 euros HT par lecteur de badge supplémentaire.

Option fast contact : 50 euros HT

A la fin du salon, vous pouvez choisir de repartir avec une clé USB comprenant la totalité de vos contacts scannés durant les 3 jours.

Vous pourrez ainsi reprendre contact immédiatement avec les visiteurs que vous avez rencontré!

Un service dédié sera à votre disposition à l’accueil exposant.

Option lecteur E@syLead Version + Repartez avec une base de contacts détaillée et 100% qualifiés !

C’est une version plus complète du lecteur E@syLead standard qui vous permet d’accéder à la totalité des informations sur chacun des contacts scannés (chiffre d’affaires, effectif, activité principale, activité secondaire, centres d’intérêts, etc.).

Tarif : 280 euros HT (prix du lecteur E@syLead standard + 100 euros HT) + Option imprimante Bluetooth Pour imprimer directement n’importe quelle fiche contact.

Tarif de la location : 80 euros HT L’ensemble des besoins en lecteurs de badges est récapitulé en annexe de ce document sur un bon de commande (modèle BC6).

11

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES

1.13 ASSURANCE

COMPLÉMENTAIRE

Le dossier d’assurance complémentaire figure en annexe de ce document.

L’organisateur a souscrit pour son compte une assurance Responsabilité Civile Organisateur.

Par ailleurs, il a souscrit pour le compte de chaque exposant :

une assurance Responsabilité Civile Exposant couvrant les dommages causés aux tiers,

une assurance Stand de l’Exposant couvrant les biens exposés contre le vol avec effraction

et les dommages à hauteur de 5 000,00 euros par stand, avec une franchise de 200,00 euros

par sinistre et par exposant.

Possibilité de s’assurer au-delà du montant forfaitaire de 5 000 euros à l’aide du formulaire figurant en annexe de ce document (modèle BC5) à renvoyer directement à notre prestataire.

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2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

2014

4I5I6 FÉVRIER

LYON

BESOINS COMPLÉMENTAIRES Contacts : Bureaux logistique & technique exposants : E-mail : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0)4 78 69 84 25 Fax : + 33 (0)4 78 27 49 72 656 ÉDITIONS Tel : + 33 (0)4 78 30 41 73 Fax : + 33 (0)4 78 30 41 79 21 rue Longue - 69001 LYON (France)

13

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

BESOINS COMPLÉMENTAIRES

2.1

RÉSERVE FERMÉE POUR STAND ÉQUIPÉS

Vous pouvez commander une réserve fermée de 1 à 4 m2 sur votre stand équipé, assortie à vos cloisons.

Sur votre espace personnel de l’extranet exposants, vous pourrez passer commande d’une réserve et la positionner en fonction de la configuration de votre stand.

Référence

Désignation

R1

Réserve fermée de 1 m2

210,00

R2

Réserve fermée de 2 m

260,00

R3

Réserve fermée de 3 m

310,00

R4

Réserve fermée de 4 m

360,00

2.2

Prix euros H.T. 2 2 2

ÉTAGÈRES ET PORTANTS

Vous pouvez commander des étagères et des portants pour votre stand équipé. Sur votre espace personnel

de l’extranet exposants, vous pourrez passer commande d’étagères et/ou portants et les positionner en fonction de la configuration de votre stand.

Référence

Désignation

Prix euros H.T.

P3

1 support barre penderie 95,7 cm, O 18mm

40,00

E1

1 étagère droite 97,5 cm x 33 cm

40,00

2.3

MOBILIER

Pour tout besoin en mobilier, nous vous proposons de contacter la société GL EVENTS - tél : + 33 (0)4 72 31 54 43.

Vous trouverez un bon de commande GL Events en annexe du guide.

Vous pouvez aussi contacter tout autre prestataire à votre convenance.

GL EVENTS : MOBILIER POUR AMÉNAGEMENT COMPLÉMENTAIRE Accédez à l’intégralité du catalogue et aux bons de commande http://extra.gl-events.com/ctco2012

2.4 AUDIOVISUEL Nous vous proposons également différents outils audiovisuels négociés à des tarifs imbattables.

Ces tarifs incluent les prestations de livraison, installation et l’enlèvement du matériel.

Merci de remplir le bon de commande (BC1) en annexe du guide.

Les Packs Plasmas et LCD : Désignation

Prix euros H.T.

Ecran Plasma 6" [diagonale 155cm] - 16/9 + Pied Totem

1418,00

Ecran Plasma 6" [diagonale 127cm] - 16/9 + Pied Totem

735,00

Ecran Plasma 42" [diagonale 105cm] - 16/9 + Pied Totem

599,00

Ecran Plasma 37" [diagonale 94cm] - 4/3 + Pied Totem

746,00

Ecran LCD 32" [diagonale 81cm] - 16/9 + Pied Totem

420,00

Ecran Plasma 61" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD

1596,00

Ecran Plasma 50" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD

914,00

Ecran Plasma 42" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD

777,00

Ecran Plasma 37" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD

923,00

Ecran LCD 32" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD

599,00

Lecteur DVD loué avec plasma ou LCD 32"

offert

14

Sur simple demande, les écrans peuvent être livrés en fixation murale sans surcoût.

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

BESOINS COMPLÉMENTAIRES 2.4 AUDIOVISUEL

Les configurations : Désignation

Prix euros H.T.

Station Core 2 Duo 1/80Go-Combo-LCD TFT 17"

326,00

Portable Centrino 1Go - DD40Go-DVD-WiFi -TFT 15"

258,00

iMac 2.4GHz 2/250Go-SuperDrive-LCD 20"

300,00

Les configurations à la carte : Désignation

Prix euros H.T.

Station Core 2 Duo 1/80Go-Combo-10/100/1000

252,00

Station Core 2 Duo 2/160Go-DVD-RW-10/100/1000

273,00

Ecran LCD 19" [diagonale 48cm] - Info. & Vidéo

195,00

Ecran LCD 20" [diagonale 51cm] - Info. & Vidéo

242,00

Ecran LCD 24" [diagonale 61cm] - Info. & Vidéo

289,00

Ecran LCD 32" TV [diagonale 81cm] - Info. & Vidéo

342,00

*LCD Tactile + UC DualCore 1/40Go-DVD. Existe aussi en version trackball pour naviguer directement sur une page Internet.

Le modèle tactile nécessite la création d’une page Web optimisée pour l’écran tactile.

Les périphériques : Désignation

Prix euros H.T.

Imprimante Laser A4 - N&B - monoposte USB - 19ppm

174,00

Imprimante Laser A4 - N&B - réseau - 28ppm

231,00

Multifonction Laser - copieur N&B - Fax - A4 - 25ppm

198,00

Fax laser - combiné téléphonique intégré

137,00

NB : Tous les périphériques sont livrés avec des consommables neufs.

2.5

ÉCLAIRAGE

Pour les stands équipés, le package inclut l’éclairage de base, à raison d’1 rail de 3 spots pour 9 m2 de surface.

Cependant, vous pouvez commander les PRESTATIONS D’ÉCLAIRAGE COMPLÉMENTAIRES suivantes sur votre espace personnel de l’extranet exposants.

Spots supplémentaires (pour stands équipés uniquement) : Référence

Désignation

Prix euros H.T.

CT200

Rail de 3 spots de 75 w

75,00

15

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

BESOINS COMPLÉMENTAIRES 2.5 ÉCLAIRAGE

Projecteurs scéniques : L’organisation vous propose la fourniture et la pose de projecteurs sur ponts scéniques en accroche haute. Cette prestation comprend la location du matériel (structure, projecteurs, câblage aérien et élingues), la mise en place à l’endroit souhaité, la fourniture des points d’élingage, le réglage des projecteurs et le raccordement à la borne de services.

Merci d’en passer commande directement à partir de votre espace personnel de l’extranet exposants.

Référence

Désignation

Prix euros H.T.

933

3 ml + 2 projecteurs HQI 400w

687,00

934

3 ml + 3 projecteurs PAR ETC 575w

752,00

935

6 ml + 4 projecteurs HQI 400w

1086,00

936

6 ml + 3 HQI 400w + 4 PAR ETC 575w

1136,00 Photos non contractuelles

Type de projecteurs proposés :

ATTENTION : cette prestation nécessite une demande d’étude de faisabilité qui doit être adressée à l’organisation avant le 14 décembre 2013.

IMPORTANT > Les besoins complémentaires de puissance électrique sont à la charge de l’exposant.

Sur votre espace personnel de l’extranet exposants, vous trouverez le support de plan, vous pourrez positionner l’emplacement de vos projecteurs en fonction de la configuration de votre stand.

Pour toute demande de devis, contactez-nous par téléphone au + 33(0)4 78 69 84 25 ou par e-mail à logistic@656expo.net

2.6

SIGNALÉTIQUE HAUTE

Nous vous proposons l’accroche à 5,50 m d’un panneau signalétique (horizontal ou vertical) imprimé numériquement en quadri sur panneau Aquilux, pour assurer une meilleure visibilité. Les tarifs ci-dessous comprennent la fourniture, l’impression et l’installation de la signalétique. Si votre panneau est plus grand que 1 m x 3 m, merci de contacter le service logistique.

Ces options sont à commander sur votre espace personnel de l’extranet exposants avant le 14/12/2013.

Référence

Désignation

Prix euros H.T.

961

1 m – impression numérique quadri RECTO

171,00

201960

1 x 2 m – impression numérique quadri RECTO

261,00

201961

1 x 3 m – impression numérique quadri RECTO

351,00

2

961b

1 m – impression numérique quadri RECTO/VERSO

342,00

201960b

1 x 2 m – impression numérique quadri RECTO/VERSO

522,00

201961b

1 x 3 m – impression numérique quadri RECTO/VERSO

702,00

2

NB : Le panneau de signalétique haute peut être renforcé par un éclairage spécifique.

16

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

BESOINS COMPLÉMENTAIRES

2.7

STAND PERSONNALISÉ CLÉ EN MAIN

2 OU 3 CÔTÉS OUVERTS

- CLOISON CHÂSSIS BOIS HAUTEUR 2,50 MÈTRES - BÂCHE QUADRI IMPRIMÉE HAUTEUR 2,50 MÈTRES - RÉSERVE MODULABLE - BANQUE D’ACCUEIL 120 x 120 x 50 cm - ASSISTANCE À COMPOSITION DES VISUELS - PONT SCÉNIQUE, ÉCLAIRAGE ET SIGNALÉTIQUE HAUTE (3 x 1m) - COFFRET ÉLECTRIQUE, POINTS D’ÉLINGAGE

“Adressez vos questions, demandes de simulation et de devis au service logistique : logistic@656expo.net ou 04 78 69 84 25“

17

2013

GUIDE DE L’EXPOSANT

BESOINS COMPLÉMENTAIRES

2.8

HÔTESSES D’ACCUEIL

Jours de Printemps, agence d’hôtesses, spécialiste de l’accueil des salons, met à votre disposition hôtesses et interprètes.

Merci de remplir le bon de commande correspondant en annexe du guide.

2014

4I5I6 FÉVRIER

18

LYON

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

2014

4I5I6 FÉVRIER

LYON

OUTILS DE COMMUNICATION Contacts : Commercial et outils de communication payants : Thomas NOLLET E-mail : thomas.nollet@656editions.net Tel : + 33 (0)6 20 63 46 27 Outils de communication gratuit Marie DE CLAIRBOIS E-mail : marie@656editions.net Tel : + 33 (0)4 78 30 35 05 Marc-Edouard GUIGUE E-mail : marc@656editions.net Tel : + 33 (0)4 78 30 35 07 Support technique communication et partenariats : Jean LAURENTI E-mail : jean@656editions.net Tel : + 33 (0)4 78 30 35 05 656 ÉDITIONS Tel : + 33 (0)4 78 30 41 73 Fax : + 33 (0)4 78 30 41 79 21 rue Longue - 69001 LYON (France)

19

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

OUTILS DE COMMUNICATION

Afin d’optimiser votre participation au salon C!Print 2014 et de renforcer votre visibilité avant, pendant et après l’événement, nous mettons à votre disposition les outils de communication listés ci-dessous : Pour tout renseignement complémentaire, se référer aux contacts p.19.

3.1

COMMUNICATION ONLINE* LE site du salon :

www.salon-cprint.com 14 000 visites par mois du 1er novembre à fin février Un référencement optimisé Un contenu actualisé quotidiennement EEchange de visibilité avec les sites experts de vos marchés visibilité vec les site Une large campagne d’e-mailings qui redirigent vers le site

379 c’est le nombre de liens de redirection

qui pointent vers le site C!Print

* données 2012-2013

Des espaces publicitaires disponibles (pendant 4 mois, de fin octobre 2013 à fin février 2014) :

La page d’accueil du site et toutes les pages intérieures Les pages de préenregistrement dédiées aux visiteurs Les e-mails de confirmation de préenregistrement envoyés aux visiteurs

PUB 1

4 types d’emplacements sur la page d’accueil du site et les pages intérieures :

PUB 2

Bannières hautes : Sur la page d’accueil et les pages intérieures simultanément (pour 4 mois) :

N°1 : 3000,00 euros HT (940 x 50 pixels)

PUB 3

N°2 : 1250,00 euros HT (468 x 60 pixels)

PUB 4 Encarts colonne de droite n°3 et 4 : Sur la page d’accueil et les pages intérieures du site simultanément (pour 4 mois) :

N° 3 et 4 : 750,00 euros HT (300 x 100 pixels) 20

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

OUTILS DE COMMUNICATION 3.1 COMMUNICATION ONLINE ET SUR LE SITE INTERNET

Les pages de pré-enregistrement et les e-mails de confirmation sont vus par tous les visiteurs :

Page de préenregistrement BANDEAU BAS : 1 250 euros HT

E-mail de confirmation BANDEAU BAS : 1 250 euros HT

GRATUIT !

3.2

OUTILS DE COMMUNICATION OFFERTS

Pour un impact plus fort auprès de vos clients, nous vous offrons la possibilité de communiquer gratuitement sur votre présence au salon grâce à des bannières pour votre site Internet, des logos C!PRINT en haute définition, des invitations clients, des e-mailings personnalisés… Vous pourrez choisir vos outils de communication gratuits à partir de fin octobre.

Pour tout renseignement complémentaire, se référer aux contacts p.19.

3.3

PROGRAMME PREMIUM

Nous mettons à votre disposition un service d’invitation de vos meilleurs clients à C!PRINT avec des avantages VIP (hotline, parking visiteurs gratuit, des boissons offertes au bar du salon, etc).

Un nombre limité d’invitations est inclus dans votre pack exposants et vous sera envoyé dès octobre.

21

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

OUTILS DE COMMUNICATION

3.4

L’APPLICATION MOBILE POUR SMARTPHONES

DISPONIBLE EN NOVEMBRE

Disponible gratuitement sur tous les smartphones et tablettes, l’application mobile dispose de fonctionnalités qui facilitent la vie des visiteurs : liste des exposants, plan intéractif, parcours de visite,

notifications, intéractivité avec les animations… et bien plus ! L’appli C!PRINT est l’outil incontournable pour le visiteur : près d’1 visiteurs sur 3 l’utilise soit 3000 téléchargements prévus et 10 000 connexions prévues en 2014.

Écran d’accueil « splash screen » : Vous êtes mis en avant sur la totalité de l’écran pendant 3-4 secondes à chaque ouverture de l’appli, visibilité maximale garantie !

Tarif : 3 000 euros pour les 3 jours du salon (nous consulter pour 1 ou 2 jours seulement, offre limitée à 1 annonceur/jour)

Bannière publicitaire : Votre publicité visible sur chaque page de l’appli avec un lien cliquable vers votre fiche exposant

Tarif : 1 800 euros pour les 3 jours du salon Notifications « push » : Créez l’annonce de votre choix qui sera reçue en temps réél par les visiteurs

Tarif : 800 euros /notification Logo sur la liste des exposants et le plan : Gagnez en visibilité avec votre logo pour que les visiteurs vous trouvent encore plus vite !

Tarif : 800 euros

3.5 VOTRE

DOCUMENT OU OBJET DANS LE SAC VISITEUR Profitez du support que tous les visiteurs auront entre les mains !

Vous avez la possibilité d’insérer un ou plusieurs documents à l’intérieur des sacs officiels du salon distribués à l’entrée.

Tarif : 1 200 euros HT par insertion (quantité : 4 000 ex.)

Poids max. du document : 500 gr. / dimensions max. : 21 x 29,7 cm Les éléments doivent être réceptionnés par nos équipes au plus tard le vendredi avant le salon.

Nombre de documents limité par sac.

3.6

SPONSORING DES OBJETS PROMOTIONNELS DU SALON Gagnez en visibilité et attirez plus de visiteurs sur votre stand en sponsorisant les objets du salon ! Nous fournissons le support et le personnalisons à votre image avec le logo du salon.

Tarif :

- Sac du salon (4 000 unités) : 4 300 euros HT - Lanyard du salon (6 000 unités - chaque visiteur le porte !) : 4 300 euros HT - Stylo du salon (2 000 unités) : 2 000 euros HT Votre entreprise devient le sponsor du salon et bénéficie à ce titre d’une visibilité sur tous les documents de communication ainsi que sur le site Internet C!PRINT 2014. (voir conditions avec nos services)

3.7

LOCATION D’UNE SALLE DE CONFÉRENCE

Vous souhaitez utiliser une salle de conférence pour organiser, pendant le salon, un événement propre à votre entreprise ? Plusieurs salles de réunions sont disponibles au sein du parc des expositions.

Tarifs et informations : sur demande 22

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

2014

4I5I6 FÉVRIER

LYON

ANNEXES ET BONS DE COMMANDE Contacts : Commercial : Thomas NOLLET E-mail : thomas.nollet@656editions.net Tel : + 33 (0)6 20 63 46 27 Bureaux logistique & technique exposants : E-mail : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0)4 78 69 84 25 Fax : + 33 (0)4 78 27 49 72 Administratif et comptabilité : E-mail : compta@656editions.net Tel : + 33 (0)4 78 30 36 69 656 ÉDITIONS Tel : + 33 (0)4 78 30 41 73 Fax : + 33 (0)4 78 30 41 79 21 rue Longue - 69001 LYON (France)

23

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

SOMMAIRE DES ANNEXES BC1 Bon de commande audiovisuel.............................................................................. p. 25 Support de plan............................................................................................................... p. 26 BC2 Bon de commande outils de communication....................................................... p. 27 BC3 Demande de dérogation.......................................................................................... p. 28 BC4 Demande autorisation de réception de marchandise .......................................... p. 29 BC5 Bon de commande « Assurance complémentaire »............................................. p. 30 BC6 Formulaire de réservation de lecteurs de badges................................................. p. 32 GL Events : mobilier........................................................................................................ p. 33 Plaquette Clamageran manutention.............................................................................. p. 35 Plaquette Gondrand manutention.................................................................................. p. 36 Plaquette Jours de Printemps services (hôtesses)..................................................... p. 37a

24

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

BC1 : Bon de commande TECHNIQUE & LOGISTIQUE

1/4

À REMPLIR EN LIGNE ICI et à nous renvoyer par e-mail à logisitic@656expo.net ou à imprimer et à nous renvoyer par fax au +33 (0)4 78 27 49 72

Société : ............................................................................................ Contact :

...................................................................................

E-mail : .............................................................................................. N° stand : .......................................................................................

Audiovisuel

Réf

PU

Qté

(euros HT)

Total

Ecran plasma et lecteur DVD Ecran Plasma 61" [diagonale 155cm] - 16/9 + Pied Totem

AUD1

1418,00

Ecran Plasma 50" [diagonale 127cm] - 16/9 + Pied Totem

AUD2

735,00

Ecran Plasma 42" [diagonale 105cm] - 16/9 + Pied Totem

AUD3

599,00

Ecran Plasma 37" [diagonale 94cm] - 4/3 + Pied Totem

AUD4

746,00

Ecran LCD 32" [diagonale 81cm] - 16/9 + Pied Totem LCD

AUD5

420,00

Ecran Plasma 61" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD

AUD6

1596,00

Ecran Plasma 50" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD

AUD7

914,00

Ecran Plasma 42" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD

AUD8

777,00

Ecran Plasma 37" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD

AUD9

923,00

Ecran LCD 32" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD

AUD10

599,00

Lecteur DVD loué avec Plasma ou LCD 32"

AUD11

Offert

Informatique Station Core 2 Duo 1/80Go-Combo-LCD TFT 17"

AUD12

326,00

Portable Centrino 1Go - DD40Go-DVD-WiFi -TFT 15"

AUD13

258,00

iMac 2.4GHz 2/250Go-SuperDrive-LCD 20"

AUD14

300,00

Station Core 2 Duo 1/80Go-Combo-10/100/1000

AUD15

252,00

Station Core 2 Duo 2/160Go-DVD-RW-10/100/1000

AUD16

273,00

Ecran LCD 19" [diagonale 48cm] - Info. & Vidéo

AUD17

195,00

Ecran LCD 20" [diagonale 51cm] - Info. & Vidéo

AUD18

242,00

Ecran LCD 24" [diagonale 61cm] - Info. & Vidéo

AUD19

289,00

Ecran LCD 32" TV [diagonale 81cm] - Info. & Vidéo

AUD20

342,00

Imprimante et fax Imprimante Laser A4 - N&B - monoposte USB - 19ppm

AUD22

174,00

Imprimante Laser A4 - N&B - réseau - 28ppm

AUD23

231,00

Multifonction Laser - copieur N&B - Fax - A4 - 25ppm

AUD24

198,00

Fax laser - combiné téléphonique intégré

AUD25

137,00

TOTAL GENERAL H.T. EN EUROS TOTAL GENERAL T.T.C. EN EUROS Mention «bon pour accord» et signature : ................................................................................................................................. D a t e

:

.................

Nom du signataire : ......................................................................................

21 rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France

25

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

SUPPORT DE PLAN DE VOTRE STAND Nom de l’exposant : .................................................................... Contact :

...................................................................................

E-mail : .............................................................................................. N° stand : .......................................................................................

1) Redessinez votre stand sur le quadrillage ci-dessous 2) Indiquez l’emplacement des prestations commandées en positionnant les symboles :

Portant (1)

Electricité O

Eau

Étagères (2)

C

Air comprimé

Projecteur

Réserve

(indiquer le sens d’ouverture de la porte)

3)Indiquez clairement les allées à proximité.

Echelle : 1 carreau = 1 m2 (1)

Hauteur des barres de penderie sur cloison

(2)

Hauteur des étagères sur cloison

❏ 120 cm ❏ 150 cm ❏ 170 cm

❏ 130 cm ❏ 160 cm ❏ 180 cm

21 rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France

26

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT

BC2 : Bon de commande OUTILS DE COMMUNICATION À REMPLIR EN LIGNE ICI et à nous renvoyer par e-mail à thomas.nollet@656editions.net ou à imprimer et à nous renvoyer par fax au +33 (0)4 78 27 49 72

Société : ............................................................................................ Contact :

...................................................................................

E-mail : .............................................................................................. N° stand : .......................................................................................

1/

COMMUNICATION ONLINE / SITE INTERNET Désignation

Réf

Qté

PU (euros HT)

Bannière grand format page d'accueil et pages intérieures (4 mois)

BIGBAN

3000,00

Bannière petit format page d’accueil et pages intérieures (4 mois)

TOPBAN

1250,00

Encart colonne droite (4 mois)

CLBAN

750,00

Bannière page de préenregistrement

PEBAN

1250,00

EMAILBAN

1250,00

Bannière e-mail de confirmation de préenregistrement

2/

Total

MESSAGE PUBLICITAIRE SUR L’APPLICATION MOBILE Désignation

Réf

Qté

PU (euros HT)

Splash screen

SPLASH

3000,00

Bannière page d’accueil de l’application

APPBAN

1800,00

LOGOMAP

800,00

PUSH

800,00

Logo sur le plan interactif et la liste exposants Notification push

Total

INSERTION DOCUMENT ou OBJET DANS SAC VISITEUR / SPONSORING OBJET

4/

Désignation

Réf

Insertion de documents

Qté

PU (euros HT)

INS

1200,00

Sponsoring sac

SPSAC

4300,00

Sponsoring lanyard

SPLAN

4300,00

Sponsoring stylo

SPSTY

2000,00

5/

Total

LOCATION DE SALLE DE CONFÉRENCE Désignation

Réf

Location salle de conférence

LOC

Qté

PU (euros HT)

Total

Sur devis

TOTAL GENERAL H.T. EN EUROS TOTAL GENERAL T.T.C. EN EUROS Mention «bon pour accord» et signature : .......................................................................................

Date : .....................................

Nom du signataire : ............................................................................

21 rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France

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GUIDE DE L’EXPOSANT

BC3 : DEMANDE DE DÉROGATION À REMPLIR EN LIGNE ICI et à nous renvoyer par e-mail à logistic@656expo.net ou à imprimer et à nous renvoyer par fax au +33 (0)4 78 27 49 72

Société : ............................................................................................ Contact : ..................................................................................

E-mail : .............................................................................................. N° stand : .....................................................................................

Si vous souhaitez obtenir une dérogation afin d’accéder au parc d’exposition avant les horaires classiques de montage et/ou après celle de démontage, merci de nous faire une demande avant le 14 décembre 2013.

POUR LE MONTAGE :

POUR LE DÉMONTAGE :

❏ Le samedi 01 février 2014: de 8h à Minuit Uniquement sur demande et sur devis

❏ Le vendredi 07 février 2014 : de 8h à Midi précises.

NB : l’équipe de l’organisation peut réceptionner vos livraisons si vous n’êtes pas présents sur le site. Pour cela, merci remplir la demande d’autorisation de réception de marchandise à logistic@656expo.net, précisant le n° de stand, le nom du transporteur, le nombre de colis et la date de livraison prévue. Attention l’équipe peut réceptionner vos colis dans la limite de 100 kg chacun.

Mention «bon pour accord» et signature : .......................................................................................

Date : ..........................................

Nom du signataire : ............................................................................

21 rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France

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GUIDE DE L’EXPOSANT

BC4 : Demande autorisation de réception de colis Société :

........................................................................................................................................................................................

Numéro de stand : ...............................................................................................................................................................................................

Nom du transporteur + numéro de suivi de l’envoi : .................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................................

Colisage complet (nombre de colis, poids, volume) : ....................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................................

Date de livraison + date de reprise : ..................................................................................................................................................

Personne à contacter en cas de problème : ......................................................................................................................................

Stockage de matériel prévu ?

❏ OUI ❏ NON

Adresse de livraison :

Salon C!Print

Votre nom d’entreprise/d’enseigne et votre n° de stand

Eurexpo - Hall 4 - Porte 4.25 - Réception colis

Avenue Louis Blériot

69680 Chassieu Cette demande est à renvoyer AVANT LE 17 JANVIER 2014 À :

E-mail : logistic@656expo.net

Tel : + 33 (0)4 78 69 84 25 - Fax : + 33 (0)4 78 27 49 72

IMPORTANT : L’organisation ne sera pas tenue responsable de l’état des colis à leur arrivée ou colis manquant.

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GUIDE DE L’EXPOSANT

BC5 : ASSURANCE COMPLEMENTAIRE

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Document à renvoyer complété et signé AVANT LE 14 DECEMBRE 2013 accompagné du chèque de règlement à l’ordre de : Elisabeth Ginhac & Associés - 36 rue des Petits Champs - 75002 Paris Ce formulaire d’assurance vaut quittance, aucune facture ne sera délivrée.

Société :

........................................................................................................................................................................................

Représentée par : Adresse : Téléphone :

.........................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................

Courriel : ....................................................................................................................................................................................................................

Montant à garantir au-delà du montant forfaitaire de 5000 euros par stand

Taux

Total à régler (montant à garantir X taux)

(joindre liste chiffrée des biens à garantir)

............................................. euros

0,4%

............................................. euros

IMPORTANT : Pendant les heures d’ouverture au public et/ou aux exposants, chaque stand doit être surveillé en permanence par son exposant jusqu’à l’enlèvement complet des biens assurés ; le vol sans effraction n’est pas garanti, les objets de valeur doivent donc être soit solidement attachés, soit disposés dans une vitrine, un meuble ou une réserve fermant à clef.

Mention «bon pour accord» et signature : .......................................................................................

Date : ..........................................

Nom du signataire : ............................................................................

21 rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France

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GUIDE DE L’EXPOSANT

BC5 : ASSURANCE COMPLEMENTAIRE

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GARANTIE STAND DE L’EXPOSANT 1.- GARANTIES – EXCLUSIONS CE QUI EST COUVERT ?

- Tous les appareils, les ordinateurs, les équipements et accessoires appartenant à l’exposant ou dont l’exposant est responsable

lorsque ce matériel est utilisé pour la promotion du stand loué ou mis à disposition de l’exposant.

- Tous les objets nécessaires à l’aménagement, la décoration du stand, ainsi que le mobilier et assimilés.

- Tous ce qui est exposé.

CONTRE QUELS DOMMAGES ?

- Tous dommages accidentels

- Toutes destructions

- Le vol avec effraction, agression ou menace (sous-limite de 2.500 euros par objet)

- Les courts circuits, surtension et induction

- Durant les opérations de montage et de démontage QUELS SONT LES BIENS EXPOSES NON COUVERTS ?

- Les plantes

- Les billets de banque, titres, chèques, valeurs, timbres

- Les véhicules, bateaux, avions, train et assimilés

- Les bijoux, pierres précieuses, perles fines, non exposés dans une vitrine fermée à clef.

Ceux-ci, lorsqu’ils sont exposés dans une vitrine fermée à clef, sont assurés avec une sous-limite maximum de 2.500 euros par objet

(sauf dérogation aux conditions particulières).

- Les fourrures

- Les œuvres d’art, les antiquités et l’argenterie sont couverts avec une sous-limite de 10.000 euros par objet

(sauf dérogation aux conditions particulières).

QU’EST-CE QUI N’EST PAS COUVERT ?

- Le vol sans effraction

- Les biens exposés laissés sans surveillance durant les heures d’ouverture au public et/ou aux exposants

- La perte ou disparition inexplicable (tare d’inventaire)

- La neige, la pluie, l’eau ou la grêle sur le matériel exposé en plein air

- La rouille, l’oxydation, les égratignures et les éraflures

- Le défaut mécanique, la panne ou l’enrayage non consécutif à un accident

- L’usure de ce qui est exposé

- L’usage non conforme aux spécificités du fabricant

- La saisie ou confiscation légale ou illégale du matériel en couverture de dettes contractées

- La remise du matériel comme caution même si cela se fait en dehors de la connaissance de l’assuré

2.- PERIODE DE COUVERTURE

- du 2 février au 8 février 2013 (périodes de montage et démontage incluses)

3.- QUE PAYONS-NOUS EN CAS DE SINISTRE ?

- Pour le matériel préalablement assuré par l’assurance d’un loueur, nous intervenons uniquement en différence de conditions.

- Pour le matériel vous appartenant, nous vous remboursons en valeur à neuf moins 0,5% de dépréciation par mois par rapport à la date d’achat.

- Pour le matériel ne vous appartenant pas (loué ou mis à disposition par un technicien), en valeur réelle.

4.- MONTANT DE LA GARANTIE - FRANCHISE

- Garantie à hauteur de 5.000 euros par stand (possibilité de s’assurer au-delà de 5.000 euros à l’aide du formulaire prévu à cet effet) - Franchise de 200 eurospar sinistre et par exposant

5.- QUE DEVEZ-VOUS FAIRE EN CAS DE SINISTRE ?

En cas de sinistre, vous devez dans les 24 heures nous transmettre soit par e-mail à contact@elisabethginhac-associes.fr soit par courrier à élisabeth ginhac & associés – 36 rue des Petits Champs – 75002 PARIS : - Les circonstances et les causes du sinistre - Une estimation du montant approximatif de la perte En cas de vol, vous devez : - prendre des photos afin de prouver l’effraction, - déposer une plainte pour vol au commissariat de police le plus proche, - nous faire parvenir par e-mail à contact@elisabethginhac-associes.fr ou par courrier à élisabeth ginhac & associés – 36 rue des Petits Champs – 75002 PARIS les photos prouvant l’effraction, le procès verbal de dépôt de plainte et les factures des biens volés.

En cas de dommages, vous devez : - prendre des photos des biens endommagés, - nous faire parvenir par e-mail à contact@elisabethginhac-associes.fr ou par courrier à élisabeth ginhac & associés – 36 rue des Petits Champs – 75002 PARIS les photos, les devis de remise en état et les factures d’achat des biens endommagés.

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GUIDE DE L’EXPOSANT

BC6 : Bon de commande LECTEUR DE BADGE À REMPLIR EN LIGNE ICI et à nous renvoyer par e-mail à LENI : dboitout@leni-france.com ou à imprimer et à nous renvoyer par fax au +33 (0)4 72 33 00 09 ou par courrier au 20 Rue Louis Guérin 69100 VILLEURBANNE

Société : ............................................................................................ Contact :

...................................................................................

E-mail : .............................................................................................. N° stand : .......................................................................................

Description

Prix unitaire

Premier lecteur de badges E@syLead

Qté

Total

Offert

Option FAST CONTACT

50.00 euros HT

Un lecteur de badges E@syLead supplémentaire

180.00 euros HT

Option VERSION+ (pour tous les lecteurs)

100.00 euros HT

Option E@syLead : imprimante bluetooth

80.00 euros HT

Offert

TOTAL HT TVA 19.6% TOTAL TTC

CONDITIONS DE LOCATION :

- Les commandes doivent être accompagnées d’un règlement par chèque à l’ordre de LENI - Les lecteurs réservés seront à retirer au comptoir LENI le lundi 4 février à partir de 14h00 et jusqu’à 18h00.

- Les lecteurs sont remis en échange d’un chèque de caution : 400 euros pour chaque lecteur loué (à l’exception du lecteur de badge offert par l’organisation). La caution sera rendue lors de la restitution du (des) lecteur(s), à la fin du salon, jeudi 6 février 2014 avant 18h00.

- Merci de nous communiquer un nom d’utilisateur et une adresse E mail pour chaque lecteur loué.

CONDITIONS DE PAIEMENT : (ce bon doit être accompagné du règlement)

❏ Soit par chèque bancaire à l’ordre de LENI ❏ Soit par virement bancaire : SOCIETE GENERALE, EVRY IBAN: FR76300030068300020286526 51

Code banque

Code guichet

N° de compte

Clé RIB

Domiciliation

30003

00683

00020286526

51

EVRY

Une facture acquittée, conforme à cette commande, vous sera envoyée dès réception de votre réservation.

- Tout lecteur annulé après la date de réservation sera dû à hauteur de 50 %.

- Tout lecteur non retiré sur site sera dû en totalité (à l’exception du lecteur de badge offert par l’organisateur du salon).

Merci de compléter les informations ci-dessous Adresse complète (avec code postal et ville) : ............................................................................................................................................................................................................. « Je déclare avoir pris connaissance des conditions de location et les accepter »

Mention «bon pour accord» et signature : .......................................................................................

Date : ..........................................

Nom du signataire : ............................................................................

21 rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France

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GUIDE DE L’EXPOSANT

GL events Services Service exposants Route d'Irigny - ZI Nord. BP 40 69530 - Brignais – France Tél : +33 (0)4 72 31 57 34 Fax : +33 (0)4 72 31 56 92 Service-clients@gl-events.com

BON DE COMMANDE MOBILIER

DATE LIMITE DE COMMANDE : 17 JANVIER 2014 / 17TH JANUARY 2014

Société / Company :……………………………………………………… Hall + stand N ° : ………………

Adresse :…………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Ville / City :…………………………..………………C.P :…………………Pays / Country :……………………….

Tél :……………………………………………………………………Fax :…………..………………………………………….

Responsable :……………………………………………………Email :…………………………………………………….

Nº SIRET:…………………………………………….

Nº de TVA:…………………………………..……… / Fiscal Ident. : …………………………………………………. (obligatoire / compulsory)

Désignation

Réf

Qté

Signature et cachet de l'entreprise

Px Unit HT (€)

Total HT (€)

TOTAL HT P artic ipatio n à l'as s . et aux F R E du matériel en lo c atio n (c f barème c i-des s o us )

TOTAL HT avec assurance Mode de règlement Chèque q

CB q

TVA 20 %

Virement q

TOTAL TTC A REGLER

L es frais banc aires s o nt à la c harge du c lient. M erc i de no us env o yer une c o pie du v irement

Coordonnées bancaires CIC Lyonnaise de Banque Agence grandes entreprises 062 8 rue de la République 69001 Lyon -- FRANCE Banque: 10096 guichet: 18100 Compte: 00025684801 clé: 39 IBAN: FR76 1009 6181 0000 0256 8480 139 BIC: CMCIFRPP

Montant prestations €HT

Participation à l'assurance et aux frais de remise en état

0 à 500 501 à 1250 1251 à 2500 2501 à 10000 10001 à 30000

9,5% 8,5% 7,5% 6,5% 5,5%

30001 à 50000

4,5%

50001 à 100000

2,5%

au-delà

1,8%

33

Pour être prise en compte, toute commande devra être accompagnée de son règlement complet.

La présente commande est soumise à nos Conditions Générales de Location et de Vente ci-­‐joint.

Une majoration de 10% sera appliquée pour toute commande arrivée après la date d‘arrêt de commande.

2014

GUIDE DE L’EXPOSANT                                                                                                    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GUIDE DE L’EXPOSANT

RÉCEPTION ET STOCKAGE DE COLIS DE PLUS DE 100 KG

Forwarding ServiceS For exhibitionS

t r anSpo rt-d ouane-Manutention pou r leS expoS itionS

Tel. National: 01 439 518 03 Tel. from Overseas: +33 (0)1 439 518 03 PARiS EXPO - Porte de Versailles et d‘autres sites d’expositions à Paris / and other exhibition venues in Paris Tel.: 33(0)1 572 518 01 · Fax: 33(0)1 453 028 81 email: paris@clamageran.com Paris Nord Villepinte - Le Bourget - Disneyland Paris Tel.: 33(0)1 486 333 71 · Fax: 33(0)1 486 332 38 email: villepinte@clamageran.com

A envoyer à / Send to: Regions Nord & Est de la France Northern & Eastern regions of France Tel.: 33(0)1 572 536 40 · Fax: 33(0)1 453 028 81 email: france_sud@clamageran.com

Sud de la France & Monaco South of France & Monaco Tel.: 33(0)6 208 377 98 · Fax: 33(0)1 453 028 81 email: french-riviera@clamageran.fr

LyON Eurexpo (et autres sites d’exposition à Lyon - centre-ouest et sud-ouest de la France) / (and other exhibition venues in Lyon / middle-west and south-west regions of France) Tel.: 33(0)4 789 006 00 · Fax: 33(0)4 789 051 61 email: lyon@clamageran.com

Salons en Europe – Monde Europe – Overseas trade shows Tel.: 33(0)1 486 332 20 · Fax: 33(0)1 486 323 05 email: export@clamageran.com

BON DE COMMANDE / ORDER FORM

DEMANDE DE DEViS / REqUEST FOR qUOTATiON

Salon / Exibition name: Exposant / Exhibitor: Numéro de stand / Hall & Stand No.: Contact sur salon / Contact person on site:

Portable N° / Mobile N°:

Bon de commande complèté par / Order form filled by: Société / Company: Tel / Fax / Email: Adresse de Facturation / Invoicing address: N° de Siret + TVA intracommunautaire / VAT Number:

Condition de Payment / Terms of Payment Carte Bancaire / Credit card

Virement Bancaire / Wire transfer

Transport avant salon par / Transport before exhibition by De / From Date & heure livraison sur stand / Date & time of delivery at stand: Colisage, dimensions et poids / Piece count, dimensions and weight:

Transport après salon par / Transport after exhibition by

Par chèque / By check

route / road

air / air

mer / sea

air / air

mer / sea

A / To

route / road

A Rendu / To Date & heure de Livraison / Date & time of delivery: Colisage, dimensions et poids / Piece count, dimensions and weight:

Manutention / On Site Handling Chariot élévateur avec chauffeur / Forklift with driver: poids / weight t Date & l‘heure / Date & time Durée approx. / Approx. duration Main d’oeuvre / labour man: X personne(s) / person(s) Date & l‘heure / Date & time Durée approx. / Approx. duration Réception – Stockage marchandises / Reception – Storage exhibits: Avant Salon / before exhibition Stockage des emballages vides (enlèvement-stockage-relivraison) / Empty storage (collection-storage-redelivery): Volume total / Total volume M3 c/cbm Autres / Others:

heure(s) / hour(s) heure(s) min. 4 heures / hour(s) min. 4 hours Après salon / after exhibition

Autres Services / Other Services Formalités de douane et transit / Customs & Transit formalities: Admission temporaire / Temporary import Admission définitive / Permanent entry Exportation définitive / Export Assurance complémentaire transport / Additional transport insurance Valeur Total / Total value EUR Demandes particulières / Other special requests:

Date et Lieu / Date & place

Cachet de l’établissement / Stamp of the company

Signature

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Toutes nos opérations sont effectuées à nos conditions générales de vente. (Ces conditions peuvent être obtenues sur simple demande auprès de nos services ou sur notre site internet.) Tout engagement ou opération vaut acceptation pour la clientèle de ces conditions générales de vente. / All transactions are subject to our general sales conditions. (These conditions are available on request or in our company’s website.) Any commitment or transaction means acceptance of our general sales conditions by the customer.

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GUIDE DE L’EXPOSANT

EXPOSANT / Exhibitor Raison Sociale / Company Name : __________________________________________________ Adresse / Address : ______________________________________________________________ Code Postal / Postal Code : ___________ Ville / City : ___________________________________________ Pays / Country : ____________________________________ Tel : ________________________________ Fax : ____________________________________ E-mail : _________________________________________________ Nom du Responsable / Person in charge : __________________________________________ N°Siret & TVA Intracommunautaire / European VAT N° : _________________________________ SALON / Show Salon / Show :

Hall : Stand : Allée / Aisle :

Date :

DEMANDE DE DEVIS / Quote upon request Cases a cocher / Check Boxs TRANSPORT (Route / Air / Mer) / Forwarding (Road / Air / Mer) Colisage / Packing list :

CHARIOT ELEVATEUR AVEC CHAUFFEUR 1,5T/3T / Forklift with driver 1,5T/3T CHARIOT ELEVATEUR AVEC CHAUFFEUR 4T/5T / Forklift with driver 4T/5T CHARIOT ELEVATEUR AVEC CHAUFFEUR 7T / Forklift with driver 7T CHARIOT ELEVATEUR AVEC CHAUFFEUR +7T / Forklift with driver +7T MANUTENTIONNAIRE / Labour man GRUE / Crane

STOCKAGE INTERMEDIAIRE (avant/après expo) / Intermediate storage (before/after expo) Enlèvement / remise à dispo selon tarif manutention Handling input / output in addition to intermediate storage according to tariff handling EMBALLAGES VIDES / EMPTY STORAGE (Reprise sur stand, stockage et remise à disposition - Pick up from stand,storage deliver to stand) Cachet de l’établissement/Stamp of the company

Fait à /Signed in : Le/On : Signature/Signature :

didier.fanton@gondrandlyon.com Tel : +33 (0) 4 72 22 30 09 / Fax : +33 (0) 4 72 22 30 59

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www.gondrandlyon.com

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2014

GUIDE DE L’EXPOSANT                 

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TITULAIRE DU COMPTE : Jours de Printemps Conciergerie Domiciliation : HSBC CAE LYON OUEST Code banque Code guichet N° compte Clé 30056 00174 01740085547 IBAN : FR76 3005 6001 7401 7400 8554 716 BIC : CCFRFRPP

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 Jours de Printemps Conciergerie Sarl au capital de 25 000 € 39 – TVA FR13508310017 RCS 508.301.017 – APE 9609Z

2014