Versión: 01 Fecha: 26-06-2013
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO ESTANDARIZACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES ESPECÍFICAS DESCRIPCIÓN
Código: P001-GCC
RESPONSABLE
REGISTRO
Inicio
Se establecen lineamientos nacionales para la estandarización de competencias laborales específicas. Se socializan los lineamientos a través de diferentes estrategias a los usuarios y clientes internos.
1. Emitir y socializar lineamientos para la estandarización de competencias laborales específicas
Coordinador Grupo Normalización, Esta actividad se realiza a comienzo de vigencia o cuando surjan novedades Certificación y Gestión del en el proceso que modifiquen los lineamientos iniciales. Talento Humano Se elabora propuesta de programación de actividades para la estandarización de competencias laborales específicas, teniendo en cuenta los lineamientos emitidos y los requerimientos de los clientes y usuarios Subdirector de Centro de internos. Formación Profesional Se envía la propuesta de programación de actividades al Grupo de Integral (Secretario Normalización, Certificación y Gestión del Talento Humano para consolidar Técnico de la Mesa y sistematizar. Sectorial) Consultar capitulo 5.1 de la Guía metodológica para la estandarización de competencias laborales específicas.
2. Programar las actividades para la estandarización de las competencias laborales específicas
Se revisa la Programación de actividades teniendo en cuenta los criterios establecidos en el capitulo 5.1 de la Guía metodológica para la Profesional encargado de estandarización de competencias laborales específicas y los requerimientos la gestión de las Mesas de: formación, certificación de competencias laborales, gestión de talento Sectoriales del Grupo humano y vigencia de productos. Normalización, Certificación y Gestión del Se genera comunicación al Subdirector de Centro de Formación Profesional Talento Humano de la Integral (Secretario Técnico de la Mesa Sectorial) con los resultados de la Dirección General revisión.
3. Revisar la Programación de actividades para la estandarización de las competencias laborales específicas
Si
Existen recomendaciones a la Programación de actividades?
Director del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo
Comunicación envío del F001-P001-GCC
Comunicaciones
Programación de actividades de la estandarización de competencias laborales ajustada
Subdirector de Centro de Se presenta proyecto de programación de actividades de la estandarización Formación Profesional de competencias laborales específicas para aval del Consejo Ejecutivo de Integral (Secretario Mesa Sectorial. Técnico de la Mesa Sectorial)
F001-P001-GCC Programación de actividades de la estandarización de competencias laborales Acta de reunión Listado de Participantes Comunicación
No
Si hay sugerencias a la Programación de actividades se deberá ajustar y se continúa con la actividad 4, de lo contrario se remite al Grupo Normalización, Certificación y Gestión del Talento Humano de la Dirección General.
Existen recomendaciones del Consejo Ejecutivo a la Programación de
F001-P001-GCC "Programación de actividades de la estandarización de competencias laborales diligenciado"
Subdirector de Centro de Formación Profesional Si se presentan observaciones a la programación se devuelve a la actividad Integral (Secretario No. 2. De lo contrario, se continua en la actividad No. 4. Técnico de la Mesa Sectorial)
No
4. Presentar para aval del Consejo Ejecutivo de la Mesa Sectorial
Resoluciones, circulares, comunicaciones
Subdirector de Centro de Formación Profesional Integral (Secretario Técnico de la Mesa Sectorial)
Programación de actividades de la estandarización de competencias laborales ajustada Comunicación
Si
5. Consolidar programación de actividades de estandarización de competencias laborales específicas
6. Asignar recursos para el desarrollo de la Programación de actividades
7. Realizar seguimiento a la elaboración del Estudio de Caracterización Sectorial
9.
Proceso Gestión de Recursos Financieros
Se consolida la programación nacional de actividades para la Profesional encargado de estandarización de competencias laborales específicas (Estudios de la gestión de las Mesas Caracterización Sectorial, Análisis funcional, Perfiles Ocupacionales y Sectoriales del Grupo Normas de Competencia Laboral Específicas) por Mesa Sectorial. Normalización, Certificación y Gestión del Se registra la programación en el Aplicativo dispuesto por la Dirección del Talento Humano de la Sistema Nacional de Formación para el Trabajo para tal fin. Dirección General Director del Sistema Se envía solicitud de distribución de recursos de acuerdo con la Nacional de Formación disponibilidad presupuestal al proceso Gestión de Recursos Financieros para el Trabajo para que genere la resolución respectiva. Coordinador Grupo Se remite comunicación con la resolución de distribución de recursos a los Normalización, Centros de Formación con el fin de iniciar la ejecución de la programación Certificación y Gestión del de actividades para la estandarización de competencias laborales. Talento Humano Metodólogo Se acompaña y se realiza seguimiento a la elaboración del Estudio de Caracterización Sectorial contratado de acuerdo con los parámetros establecidos en el capítulo 6.1 de la Guía Metodológica para la Estandarización de competencias Laborales específicas.
Consolidado Programación de actividades de la estandarización de competencias laborales en el aplicativo
Resolución Comunicación
Profesional encargado de Informes de avance del la gestión de las Mesas estudio de caracterización Sectoriales del Grupo Comunicaciones Normalización, Cronograma Certificación y Gestión del Talento Humano de la Dirección General
Versión: 01 Fecha: 26-06-2013
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO ESTANDARIZACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES ESPECÍFICAS 9.
8. Elaborar o actualizar los productos de la estandarización de competencias laborales específicas
9. Oficializar los productos de la estandarización de competencias laborales específicas
Código: P001-GCC
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
En conjunto con el Equipo Técnico de las Mesas Sectoriales, se construyen o actualizan los productos de la estandarización de competencias laborales específicas de acuerdo con la programación anual y lo establecido en la Guía Metodológica para la Estandarización de competencias Laborales específicas vigente.
Metodólogo
Se tramita aprobación de los productos de la estandarización de competencias laborales específicas ante los organismos establecidos en la Guía Metodológica para la Estandarización de competencias Laborales específicas.
Subdirector de Centro de Formación Profesional Integral (Secretario Técnico de la Mesa Sectorial)
REGISTRO F001-P001-GCC Programación de actividades para la estandarización de competencias laborales específicas F002-P001-GCC Ficha de caracterización del Equipo Técnico F003-P001-GCC Perfil Ocupacional F004-P001-GCC Verificación metodológica Mapa Funcional F005-P001-GCC Mapa Funcional F006-P001-GCC Verificación metodológica Norma de Competencia Laboral Específica F007-P001-GCC Norma de Competencia Laboral Específica Registro de participantes Acta de reunión
Actas Productos de la estandarización de Competencias Laborales Específicas aprobados
Director del Sistema Nacional de Formación
10. Sistematizar y publicar los productos de la estandarización de competencias laborales específicas
11. Realizar informe de cumplimiento a la programación de actividades específicas para la estandarización de competencias laborales específicas
12. Revisar informe de cumplimiento a la programación de actividades específicas para la estandarización de competencias laborales
Fin
Técnicos o profesionales Se registra y publica en el aplicativo disponible en la Dirección del Sistema del Grupo de Nacional de Formación para el Trabajo los productos de la estandarización Normalización, de competencias laborales específicas con sus correspondientes soportes Certificación y Gestión del para la consulta por los diferentes usuarios. Talento Humano
Se elaboran informes sobre el cumplimiento de la programación de actividades de estandarización de competencias laborales de la vigencia y se remiten al grupo Normalización, Certificación y Gestión del Talento Humano de la Dirección General para su retroalimentación.
Estudios de caracterización Mapas funcionales Perfiles ocupacionales Norma de Competencia Laboral Específicas sistematizadas y publicadas
Subdirector de Centro de Formación Profesional Informes de cumplimiento Integral (Secretario Técnico de la Mesa Sectorial)
Profesional encargado de la gestión de las Mesas Sectoriales del Grupo Se verifica los informes de cumplimiento frente a la programación de la Normalización, vigencia y se emite comunicado con las observaciones correspondientes. Certificación y Gestión del Talento Humano de la Dirección General
Comunicación con observaciones