Productos, programacion, equipos y verificacion tecnica

5. GENERALIDADES DE LA ESTANDARIZACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES ESPECÍFICAS  La Estandarización de Competencias Laborales tiene como objetivo unificar criterios para el desarrollo de funciones con la calidad que requiere el Sector Productivo y facilitar la homologación e intercambio a nivel internacional.  Los productos de la estandarización de competencias laborales específicas son: o Estudios de Caracterización o Mapa Funcional o Perfiles Ocupacional o Normas de Competencia Laboral Específicas  Los productos de la estandarización de competencias laborales son insumos para: Modelo funcionalista

Funcionalista

Productos: Actualizar la Clasificación Nacional de Ocupaciones

(C.N.O)

Estudios de caracterización; Perfiles ocupacionales; Mapa Funcional;

Gestionar Talento Humano

Normas de Competencia Laboral

Elaborar Programas de Formación

Evaluar y Certificar Competencias Laborales

 Los productos de la Estandarización de Competenicas Laborales Específicas son el resultado del trabajo de los equipos técnicos o grupo de expertos vinculados a la actividad productiva. La información de quienes participan en la elaboración o actualización de los productos debe quedar registrado en el F002-P001-GCC Ficha de caracterizacion del equipo técnico.  La Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo, Grupo de Normalización, Certificación y Gestión de Talento Humano es quien dirige, administra y controla los resultados propios de la estandarización de competencias laborales específicas.  El funcionario que orienta esta actividad se denomina METODÓLOGO.  Los productos de la actividad de estandarización de competencias laborales específicas se revisan periódicamente.  Los productos de la Estandarización tendrán las siguientes ETAPAS: o PROYECTO: cuando están en proceso de elaboración o actualización. o DEFINITIVOS: cuando han surtido las verificaciones metodológica y técnicas y si fue necesario, ajustados por el Equipo Técnico de Elaboración o inicial. o AVALADOS: cuando son aceptados por el Consejo Ejecutivo de la Mesa Sectorial correspondiente. o APROBADOS: (solo aplica para PERFILES OCUPACIONALES y NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL ESPECÍFICAS) cuando han sido aceptados por el Consejo Directivo Nacional del SENA.  El metodólogo debe utilizar “marcas de agua” para identificar la etapa (Proyecto, Definitivo o Avalado) en la que se encuentra cada uno de los Productos de la estandarización (Mapa Funcional, Perfil Ocupacional, Norma de Competencia Laboral Específica).

 Las actividades realizadas durante la estandarización de competencias laborales específicas deben ser registradas en actas, indicando el resultado de las mismas con el soporte del registro de asistencia.  Para dar crédito a los Expertos de los equipos técnicos, se tendrá en cuenta a quienes hayan tenido la siguiente participación: o Más del 95% de las reuniones desarrolladas para la elaboración o actualización de los productos. o



100% de participación en las reuniones de verificación técnica. Nota: Para los correspondientes créditos, el metodólogo se basará en las actas y registro de asistencia que elabora en cada reunión.

El metodólogo debe indagar con el líder de Certificación y diseñador curricular del Centro, información que le permita establecer la conformidad de los productos de la estandarización teniendo en cuenta que son Clientes directos.

5.1

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES PARA LA ESTANDARIZACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES ESPECÍFICAS

 La programación anual de actividades se realiza teniendo en cuenta los siguientes criterios: o Vigencia de los productos: Se debe contemplar la revisión o actualización de los productos que vencen durante el año para el cual se realiza la programación. o Retroalimentación de formación, certificación de competencias laborales, gestión de talento humano, observatorio laboral, entre otros. o Requerimientos de los miembros de la Mesa Sectorial o Lineamientos del Grupo de Normalización, Certificación y Gestión del Talento Humano de la Dirección General.  Para la programación anual, se utiliza el F001-P001-GCC Programación de actividades para la estandarización de competencias laborales específicas” .

 Una vez se establece la programación de actividades, el Subdirector del Centro la envía al profesional del Grupo de Normalización, Certificación y Gestión del Talento Humano asignado para la Mesa Sectorial, para su análisis quien en caso de tener alguna observación o sugerencia la informará mediante correo electrónico.  El Subdirector de Centro y el Metodólogo analizan las observaciones y sugerencias para incluirlas en la programación, de no haber observaciones la programación se presenta al Consejo Ejecutivo de la Mesa Sectorial para su correspondiente aval.  El Subdirector de Centro remite mediante comunicación oficial la programación avalada al Grupo de Normalización, Certificación y Gestión de Talento Humano para su consolidación y sistematización.  Una vez sistematizada la información de la programación nacional de la estandarización de competencias laborales, se elaboran informes para ser remitidos por el Grupo de Normalización, Certificación y Gestión del Talento Humano a las Direcciones de Formación Profesional Integral y de Empleo y emprendimiento como insumo para la elaboración de los planes de diseño curricular y actualización de la Clasificación Nacional de Ocupaciones.

5.2

VERIFICACIÓN TECNICA ESTANDARIZACION DE ESPECIFICAS

DE LOS PRODUCTOS DE LA COMPETENCIAS LABORALES

 La verificación técnica es una actividad requerida dentro del procedimiento, y se refiere a la consulta a GRUPOS DE EXPERTOS e INTERESADOS en los productos de la estandarización de competencias laborales específicos del área objeto de análisis.

 Aplica para los siguientes productos: 1) Mapa Funcional

2) Perfil Ocupacional 3) Norma de Competencia Laboral Específica  Su objetivo es presentar el trabajo elaborado por los equipos técnicos a otros expertos técnicos, con el fin de establecer que los productos de la estandarización reflejan la realidad productiva. Al analizar los productos, los expertos técnicos realizan sugerencias o comentarios para su ajuste o manifiestan su aceptación.  La VERIFICACIÓN TÉCNICA se realiza de manera directa con los expertos (presencial, a través de video conferencia o redes sociales, correo electrónico, entre otros) y mediante Consulta Pública.  La CONSULTA PÚBLICA tiene una duración de 30 días hábiles.  El Subdirector de Centro debe solicitar mediante correo institucional al Grupo de Normalización, Certificación y Gestión de Talento Humano la publicación de los productos que serán sometidos a verificación técnica para CONSULTA PÚBLICA. Para ello remitirá archivo con los productos elaborados.  En el Grupo de Normalización, Certificación y Gestión del Talento Humano se revisan los productos recibidos para verificar el cumplimiento de aspectos procedimentales y solicita formalmente al área de comunicaciones la publicación de los mismos.  El Metodólogo debe verificar la publicación de los productos en la página web SENA y enviar correo electrónico oficial de la Mesa Sectorial correspondiente a todos los miembros de la Mesa Sectorial (quienes hayan firmado Acuerdo de Voluntades) invitándoles a consultar los productos y enviar sus comentarios o sugerencias e informando la duración de la Consulta (30 días).  Para facilitar la consolidación de las observaciones, el metodólogo enviará en el correo el siguiente cuadro, solicitando que sea diligenciado y remitido al correo oficial de la Mesa Sectorial correspondiente.

CONSULTA PÚBLICA PRODUCTO: MAPA FUNCIONAL PERFIL OCUPACIONAL NORMA DE COMPETENCIA LABORAL ESPECÍFICA (NCLE)

Escribir el propósito Clave Escribir el nombre del Perfil Escribir el nombre de la NCLE

Datos del Experto técnico que participa en la CONSULTA PÚBLICA: Nombre y Apellidos Nombre de la Organización a la que está vinculado: Cargo que desempeña: Independiente: Correo electrónico: Ciudad de Residencia:

Descripción de la observación o comentario: Escribir mínimo las preguntas orientadoras planteadas según el Producto

Fecha:

 En las Verificaciones técnicas directas, el Metodólogo debe explicar que el modelo que se aplicará es el FUNCIONALISTA y socializa la diferencia con otros modelos utilizados para la estandarización de competencias. Igualmente indica la estructura gramatical y aspectos metodológicos requeridos para la redacción los productos o sus componentes según sea el caso.

 La verificación técnica de los productos de estandarización de competencias laborales específicas tiene en cuenta los siguientes criterios: o

Perfil de participantes: Para el MAPA FUNCIONAL: expertos conocedores del conjunto de funciones o de ser necesario de cada nivel de detalle del Mapa, es decir de acuerdo con las funciones del primer nivel de desglose o de los siguientes niveles.

La verificación debe iniciar con los miembros del Consejo Ejecutivo de la Mesa Sectorial.

Para el PERFIL OCUPACIONAL: expertos de nivel estratégico del área objeto de análisis, quienes por su experiencia deben ser conocedores de la (s) ocupación (es), su denominación exclusiva para el Sector y las funciones que desempeña un trabajador en ese Perfil Ocupacional a verificar. Estos grupos de consulta deben representar diferentes tipos de empresas (tamaño, producto, naturaleza, sistema productivo, entre otras) que permitan revisar y unificar ajustes al producto.

Para las NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL ESPECIFICAS: trabajadores que desarrollen la función y que estén al mismo nivel según el Perfil o que estén en un nivel superior al dado en el producto a verificar, es decir aquellos que dirigen o supervisan la función en la Empresa, y por tanto son conocedores del oficio, sus desempeños, conocimientos y evidencias.

NOTA: En los equipos técnicos tanto de elaboración como de verificación técnica puede participar máximo un funcionario del SENA quien evidencia experiencia en el sector productivo y conocimientos técnicos actualizados.

 Número de participantes: es conveniente que los equipos de verificación técnica estén conformados entre tres (3) y diez (10) personas, representantes de diferentes empresas, entidades de formación (diferentes al SENA), Gremios, Trabajadores, entre otros.  En todos los casos, para orientar el trabajo del grupo de consulta, la estrategia de trabajo puede basarse en la presentación del producto a verificar a través de un proyector, papel impreso con el producto u otro

medio que permita a todos los participantes comprender y tener total claridad del (los) producto (s) en revisión.  Deberá enviarse con anterioridad a la reunión y a través del correo electrónico oficial de la Mesa Sectorial correspondiete, el (los) producto (s) a verificar a todos los participantes confirmando su recibo.  Como estrategia de trabajo se podrán utilizar diferentes modalidades de trabajo en grupo.  Los resultados de cada jornada de verificación técnica se consolidan para luego reportar los resultados al equipo técnico de elaboración o inicial.  Una vez culminadas las verificaciones técnicas, el metodólogo consolida y presenta las sugerencias o comentarios obtenidos al equipo técnico de elaboración o actualización, quien los analiza y valora para definir si son o no procedentes para ajustar el o los productos.  El aporte del sector empresarial o productivo y el resultado final obtenido es informado a los equipos de verificación técnica o grupos de consulta, mediante el correo electrónico oficial de la Mesa Sectorial correspondiente.

Fuente: GUÍA PARA LA ESTANDARIZACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES ESPECÍFICAS, SENA, 2013