VILLARS ULTRAKS 2021 - Runner's Guide_FR by Matterhorn Ultraks

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RUNNER’S GUIDE 2021_FR © VILLARS ULTRAKS – 2021

TABLE DES MATIÈRES Introduction ..................................................................................3 Principales mesures et conséquences de la COVID-19 ..............4 Programme général .....................................................................7 Balisage et marquage ................................................................10 AVANT LA COURSE ....................................................................... 15 Retrait des dossards ...................................................................17 Villars Ultraks soutient une cause .............................................19 Les coupons des dossards .........................................................20 Réseaux sociaux .........................................................................21 JOUR DE COURSE ......................................................................... 23 Informations Départ ...................................................................25 Matériel .......................................................................................26 Barrières horaires .......................................................................27 Ravitaillements ...........................................................................29 APRÈS LA COURSE ....................................................................... 33 Comportement à l’arrivée ..........................................................35 Procédure en cas d’abandon .....................................................37 DIVERS ...........................................................................................39 Service photo..............................................................................41 Suivi de course LIVE TRAIL........................................................41

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Introduction Cher(e) Ultrakser, Lancer une nouvelle course en pleine période de pandémie était assurément un pari risqué. Mais la confiance ne nous a jamais quitté et et votre enthousiasme pour la course font qu’aujourd’hui, nous voici à quelques jours de cette édition inaugurale du VILLARS ULTRAKS, au cœur des Alpes vaudoises. Fidèle à la tradition Ultraks, l’événement propose trois parcours permettant à chacun de trouver la distance qui convient à son état de forme ou à sa volonté du moment. Comme toute première édition, elle sera celle des leçons à tirer. Ainsi, pour le confort des coureurs nous avons limité les inscriptions à 900 personnes. Nous sommes ravis que vous soyez avec nous le samedi 10 et nous vous souhaitons d’ores-et-déjà une bonne course !

Le Team Ultraks

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Principales mesures et conséquences de la COVID-19 Malgré l’amélioration de la situation sanitaire, nous maintenons un certain nombre de mesures. Parfois par précaution et parfois parce-que les assouplissements ont été annoncés de façon trop tardive pour être pris en compte. Nous appliquons donc les principes suivants : •

Prévention

•

Hygiène

•

Faible densité de personnes pour les départs notamment

•

Minimisation des points de contact

•

Responsabilisation et autonomie des athlètes

Cela se traduit par les mesures suivantes :

DÉPART PAR VAGUES Pour que les coureurs puissent respecter les distances dans la zone de départ, nous avons mis en place des départs par vagues composées d’environ 100 coureurs et espacées d’env. 5 minutes.

RAVITAILLEMENTS L’offre des ravitaillements sera réduite. Nous vous encourageons donc vivement à maximiser votre autonomie. Pour mémoire, il est possible de se faire remettre un ravitaillement personnel pour autant que ça soit aux abords du ravitaillement officiel. Le protocole de comportement au ravitaillement est le suivant : •

Chaque coureur souhaitant utiliser le ravitaillement devra au préalable se laver les mains avec une solution hydroalcoolique (SHA) mise à disposition.

• •

Le coureur indique son choix au bénévole qui le dispose dans une barquette individuelle. A la sortie les barquettes seront jetées et un autre distributeur de SHA sera à la disposition des coureurs.

Il est de la responsabilité de chacun de maintenir les distances et de se conformer aux gestes barrières désormais traditionnel. NOTE : Le staff portera masque et gants, mais ceux-ci ne sont pas imposés aux coureurs.

RAVITAILLEMENT ARRIVÉE ET REPAS Tout ayant été prévu sous les mesures restrictives de fréquentation des espaces de restauration, nous remplaçons le ravitaillement d’arrivée et le repas en commun par la remise d’un « Lunch Bag » composé de : -

un plat froid type Poke Bowl, avec un féculent, 2 crudités, et un morceau de poulet

un fruit

une eau plate 5dl

Vous pourrez néanmoins accéder au self de Bretaye 1808, mais il se peut qu’un comptage limitant les entrées soit mis en place. Merci de consommer votre lunch en respectant les distances sociales sur la zone Ultraks ou ailleurs à votre convenance.

MÉDAILLES Comme indiqué dans le règlement dès le début, il n’y aura pas de médaille cette année.

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T-SHIRT FINISHER Votre t-shirt Finisher vous sera remis AVEC le lunch bag avant de sortir de la zone d’arrivée.

Toutefois, il ne sera pas demandé aux coureurs, au-delà des mesures de prévention, de présenter un test ou un certificat de vaccination.

La taille correspondra à celle donnée à l’inscription qui sera inscrite sur le dossard. Il n’y aura ni essayage, ni échange.

VESTIAIRES Là encore, les mesures ayant été prises il y a déjà plusieurs semaines, nous ne pourrons pas vous proposer de vestiaires cette année.

REMISES DES PRIX Les remises de prix concernent les trois premiers hommes et trois premières femmes de chaque course. Les vainqueurs de groupe d’âge seront également rcompensés sur scène. La planche des prix est assurée par Compressport et Sports’house – Skis EDL.

AUTRES MESURES Solution hydroalcoolique (SHA) Des distributeurs de SHA sont mis à disposition des coureurs dans tous les endroits clés.

Staff équipé Le staff sera équipé de masque et de gants où cela est nécessaire.

Rappels Vous serez fréquemment rappelés à respecter les règles.

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Programme général VENDREDI 9 JUILLET 15h 00 20h 00 Distribution des dossards

SAMEDI 10 JUILLET 06h 0006h 45 Distribution des dossards « MARATHON » 06h 3008h 45 Distribution des dossards « ROC » 08h 0010h 15 Distribution des « CHAM ». 07h 00 09h 00 10h 30 dès env. 11h 30 14h 30 18h 00

Départ de la course « MARATHON » Départ de la course « ROC » Départ de la course « CHAM » Arrivée des premiers coureurs Remise des prix « CHAM », « ROC » et « MARATHON » Clôture des arrivées

MERCI DE RESPECTER LES HORAIRES.

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Balisage et marquage COULEURS DE BALISAGE • •

La couleur orange est la couleur générique utilisée pour marquer le tracé ; Les indications propres à chaque parcours sont affichées dans la couleur du parcours (par ordre d’apparition en scène).

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OUTILS DE BALISAGE

Fanions

Fanions de distance PAGE 11

Portes

Distance jusqu’à l’arrivée

Changement de direction

Croisement de routes

Passage de voiture © VILLARS ULTRAKS – 2021

Télécabine Roc d’Orsay

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AVANT LA COURSE

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Retrait des dossards Le retrait des dossards se fait au Centre sportif – Tennis de Villars qui se situe sur votre droite au début de la route du Col de la Croix. Nous l’avons dit plus haut, afin de diminuer la densité de personnes au retrait des dossards, les horaires ont été étendus et séparés selon la course. Nous vous prions instamment de respecter les horaires que nous vous indiquons.

POUR LA COURSE « MARATHON » •

Vendredi de 15h 00 à 20 heures.

•

Samedi de 6h 00 à 6h 45

COMPORTEMENT AU RETRAIT DES DOSSARDS • • • •

Seuls les coureurs peuvent faire la queue et entrer dans le centre sportif pour la remise de dossards. Le port du masque et l’utilisation de la solution hydroalcoolique sont obligatoires Merci de respecter les distances et les gestes barrières. Rappel : il n’est pas nécessaire de présenter de certificat de vaccination ou de test.

POUR LA COURSE « ROC » •

Vendredi de 15h 00 à 20 heures.

•

Samedi de 6h 30 à 8h 45

POUR LA COURSE « CHAM » •

Vendredi de 15h 00 à 20 heures.

•

Samedi de 8h 00 à 10h 15

Dans tous les cas, les dossards doivent être retirés au plus tard 15 min avant le départ de la course concernée.

DOCUMENTS NÉCESSAIRES AU RETRAIT • •

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Pour retirer votre dossard, vous aurez besoin d’une pièce d’identification ou du « Bon de Retrait » que vous pouvez imprimer depuis votre compte MSO. Si vous retirez le dossard d’une autre personne, il est indispensable d’avoir le bon.

THEODORA

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Villars Ultraks soutient une cause FONDATION THEODORA

GIVENGAIN

Dès le début, nous avons souhaité soutenir une cause qui nous est chère. La Fondation Theodora apportent du rêve et du rire aux enfants hospitalisés.

C’est rapide et facile à mettre en place. Rejoignez les autres coureurs en créant votre propre projet de collecte de fonds dès aujourd’hui – tout simplement en visitant notre page officielle de récolte de fonds.

Pour optimiser les dons, nous nous sommes associés à GivenGain, une plateforme de donations associées aux événements sportifs.

Téléchargez notre guide détaillé ou envoyez un e-mail à clara@givengain.com si vous souhaitez de l'aide pour la mise en place de votre projet.

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Les coupons des dossards Sur chaque dossard sont attachés trois coupons.

TARIF SPÉCIAL TRAIN Deux coupons identifiés TPC attachés à votre dossard permettent d’obtenir un aller-retour en train Villars – Bretaye au tarif spécial de 12.50 CHF. Vous pouvez les donner librement à vos proches afin qu’ils 1viennent vous encourager à l’arrivée. Attention, le billet ne peut être acheté qu’en gare de Villars.

T-SHIRT FINISHER Dès lors que le t-shirt Finisher vous sera remis avec le lunch bag dans la zone d’arrivée, ce coupon s’avère inutile.

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Réseaux sociaux Vous êtes à Villars et vous êtes heureux de le partager. Utilisez vos réseaux sociaux favoris pour le faire savoir. Voici nos hashtags

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JOUR DE COURSE

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Informations Départ PARKING Les parkings du Rendez-Vous et du Roc d’Orsay sont à votre disposition gratuitement. Ils sont situés à environ 15 min de marche du Centre Sportif où se trouvent la distribution des dossards et le départ de la course.

COMPORTEMENT AU DÉPART Les coureurs s’élanceront par vagues de 100 personnes environ. Les vagues sont établies sur la base des temps indiqués à l’inscription.

TRANSPORT DES EFFETS PERSONNELS Pour toutes les courses nous proposons grâce au soutien du Garage Alpauto de Villars un transport des effets personnels à Bretaye. Les sacs devront être déposés jusqu’à cinq minutes avant le départ directement dans le véhicule positionné à proximité de la zone de départ. Identifé SACS. Ils seront ensuite acheminés à Bretaye et disposés sous la terrasse du Self Bretaye 1808.

Le temps de course commencera lors du passage de la ligne. Toutefois, seul un coureur de la première vague peut prétendre s’imposer au scratch. Lorsqu’une vague est prête à partir, la vague suivante se préparera sur la zone spécialement dédiée. La vague est indiquée par une lettre inscrite sur le dossard (voir ci-contre). Il sera demandé à tous les coureurs de porter un masque jusqu’à environ une minute avant le départ. Lorsque vous enlevez votre masque, soit vous le mettez dans votre poche, soit vous le jetez dans l’une des nombreuses poubelles qui seront disposées sur le début du parcours. Merci de ne pas jeter les masques par terre.

TOILETTES Des WC provisoires sont installés à proximité immédiate de la ligne de départ, le long des terrains de tennis.

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Matériel MATÉRIEL RECOMMANDÉ Au Villars Ultraks, nous croyons à la responsabilisation des athlètes et il n’y a donc pas de matériel obligatoire, mais un matériel recommandé. Les conditions atmosphériques influent largement sur le matériel. Nous vous recommandons donc de prendre connaissance de la météo et de vous équiper en conséquence. Nous vous recommandons : -

Veste étanche à manches longues de la bonne taille Couverture de survie Téléphone portable avec numéro d’urgence enregistré Une bande « strap » pour remédier à une entorse. Boissons

Nous vous rappelons que le Villars Ultraks est une course en semi-autonomie et il est donc de votre responsabilité de disposer de suffisamment de boissons et nourriture pour aller d’un point de ravitaillement à l’autre.

BÂTONS Les bâtons sont autorisés sur tous les parcours mais sont alors gardés du début à la fin de la course.

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Barrières horaires Merci de respecter les indications du staff de course si vous deviez arriver à un point de contrôle après l’heure limite.

« MARATHON » Lieu Heure Distance depuis le départ en km (env.) Dénivelée depuis le départ en m (env.) Temps minimum disponible depuis le départ selon les vagues

PLAN DE LA ROCHE

CROIX DES CHAUX

LAC DES CHAVONNES

FINISH BRETAYE

9h 15

13h 45

16h 45

18h 00

8.5

26.0

38.4

43.8

+558/-431

+2’113/-1’427

+2’794/-2’391

+3’244/-2’745

2h 00

6h 30

9h 30

10h 45

« ROC » Lieu Heure Distance depuis le départ en km (env.) Dénivelée depuis le départ en m (env.) Temps minimum disponible depuis le départ selon les vague

CROIX DES CHAUX

13h 00 13.7 +1’193/-507 3h 45

MARQUAGE TIMING ET BARRIÈRE HORAIRE Les points de chronos et les barrières horaires sont indiqués sur le terrain comme suit :

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Ravitaillements

PLAN DE LA ROCHE

SOLALEX

LA CROIX

LAC DES CHAVONNES

MuleBar Barres/ Energieriegel/ Energy Bars

Oranges / Orangen / Oranges

Bananas / Bananen / Bananes

Chocolate / Schokolade / Chocolat

Dark Bread / Dunkles Brot / Pain complet

TUC biscuits

Tea / Tee / Thé

Vegetables Broth / Gemüsebouillon / Bouillon de légumes

Overstim’s Boisson isotonique /Isotonische Getränk/Isotonic Drink

Water / Wasser / Eau

Coca-Cola

AID STATIONS PLANS

LIQUIDE

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NUTRITION SPORTIVE Boisson

Barres énergétiques Côtés barres, c’est MuleBar qui proposera une sélection de leur assortiment aux différents points de ravitaillement.

OVERSTIM’S est le fournisseur de boisson énergétique. Ainsi, à chaque point de ravitaillement, vous trouverez une boisson énergétique isotonique et antioxydante aux arômes naturels, qui vous permettra de vous hydrater et de maintenir vos performances grâce aux apports en Electrolytes (sodium et magnésium) et aux Vitamines C et B6 (Réduction de la fatigue). Cette boisson est sans gluten.

Inquiries and sales https://sportendurance.ch/fr/nutrition-sportive/

SPEEDCUP We remind you that there are no more cups at the aid stations. It is up to you to be equipped with a water bottle or cup. If you have ordered a cup with your bib number, you will get it when you pick up your bib number.

Rabais de 15% Pour célébrer l’édition inaugurale, OVERSTIM’S vous offre un rabais de 15% pour toute commande faite en ligne sur le site www.overstims.ch jusqu’au 31 juillet 2021. Pour bénéficier de ce rabais, insérer le code : ultraks

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APRÈS LA COURSE

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Comportement à l’arrivée LUNCH BAG A l’arrivée de votre course, vous recevrez immédiatement un lunch bag préparé Bretaye 1808. Il comprendra : • • •

un plat froid type Poke Bowl, avec un féculent, 2 crudités, et un morceau de poulet un fruit une eau plate 5dl

LIEU DE RESTAURATION Une fois votre Lunch Bag récupéré, vous pourrez vous disperser sur la zone de Bretaye. Le Self de Bretaye 1808 sera ouvert exclusivement pour les coureurs, mais il est possible que nous ayons à en limiter l’accès. Merci pour votre comprehension.

FINISHER T-SHIRT Votre Finisher T-Shirt vous sera remis avec le Lunch Bag. La taille inscrite sur le dossard fait foi. Il n’y aura ni essayage, ni échange.

RAPPEL En raison de la situation sanitaire, nous ne pouvons proposer ni vestiaires, ni douche, ni massage. Merci pour votre compréhension.

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Procédure en cas d’abandon 1.

INFORMER

Informer immédiatement le bureau de course par SMS ou WhatsApp au +41 79 765 94 74 en précisant : • • •

Votre numéro de dossard Votre nom Votre position

ou Informer un membre du staff (gilet orange)

2. ENLEVER LE DOSSARD Pour éviter toute confusion, il est préférable qu’après un abandon vous ayez le dossard dans votre poche.

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DIVERS

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Service photo

Suivi de course

sportograf.com délègue de nombreux photographes à Villars pour vous offrir un maximum de photos tout au long des parcours.

Vos proches pourront suivre votre course grâce à l’application MSO. https://bit.ly/3xgDx6c Nous avons mis en place plusieurs temps intermédiaires sur le parcours ce qui permettra d’avoir des points de passages réguliers.

Les photos seront rapidement disponibles au travers du lien suivant :

sportograf.com/event/6861 Si elles ne sont pas encore en ligne, laissez votre adresse email et vous serez tenus informés.

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Introduction

Informations Départ

Retrait des dossards

Villars Ultraks soutient une cause

Matériel

Réseaux sociaux

Les coupons des dossards