Villars Ultraks 2022 - Runner's Guide by Matterhorn Ultraks

RUNNER’S GUIDE 2022_FR PAGE 1

TABLE DES MATIÈRES Introduction ..................................................................................3 Info Post-COVID-19 .......................................................................5 Programme général .....................................................................7 Les Parcours .................................................................................9 Informations spécifiques « VERTICALE » ..................................13 Balisage et marquage ................................................................14 PLANS .........................................................................................17 AVANT LA COURSE ................................................................... 21 Retrait des dossards ...................................................................23 Villars Ultraks soutient une cause .............................................25 JOUR DE COURSE...................................................................... 27 Informations Départ ...................................................................28 Matériel .......................................................................................28 Réseaux sociaux .........................................................................29 Barrières horaires .......................................................................30 Procédure en cas d’abandon .....................................................31 Ravitaillements ...........................................................................33 APRÈS LA COURSE .................................................................... 37 Informations Arrivée ..................................................................39 DIVERS ........................................................................................41 Service photo..............................................................................43 Suivi de course ...........................................................................43

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Introduction Cher-e Coureur-se, L’an dernier, encore en pleine pandémie, nous prenions le pari de lancer une nouvelle course : Villars Ultraks. Douze mois plus tard, alors que le rythme des courses a repris de plus belle, Villars Ultraks vous attend toujours aussi nombreux, dans une ambiance moins anxiogène mais avec plusieurs nouveautés à la clé. Nous avons en effet attentivement écouté vos remarques pour rendre la course encore plus attractive. Désormais, les trois parcours principaux partent et arrivent au Centre sportif de Villars et le vendredi, une VERTICALE a été ajoutée au programme. Nous nous réjouissons de vous retrouver à Villars.

Le Team Ultraks

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Info Post-COVID-19 Nous considérons désormais la situation comme normale. Ceci ne nous empêche pas de mettre en avant les points suivants pour le bien-être et le confort de tous.

PRÉVENTION INDIVIDUELLE Si vous ressentez des symptômes du COVID-19, nous vous invitons à procéder à un auto-test et, s’il devait être positif, à ne pas vous rendre à Villars.

DÉPART PAR VAGUES Le départ par vagues a séduit au-delà des règles sanitaires. Nous maintenons donc cette formule qui permet d’étaler le flux des coureurs et tout à la fois réduire la densité de personnes.

VESTIAIRES Les vestiaires et douches du niveau -1 du Centre sportif sont désormais disponibles.

REMISES DES PRIX Les remises de prix concernent les trois premiers hommes et trois premières femmes de chaque course. Les vainqueurs de groupe d’âge seront également récompensés sur scène.

MÉDAILLES Les médailles souvenirs demandées lors de l’inscription seront données avec le dossard.

RAVITAILLEMENTS Nous conservons la formule des barquettes individuelles, afin s’améliorer l’hygiène.

REPAS COUREURS Le repas des coureurs se fera normalement dans la salle de gym du sous-sol du Centre sportif. L’accès est réservé aux coureurs avec dossard et remise du coupon attaché au dossard.

T-SHIRT FINISHER Votre t-shirt Finisher vous sera remis une fois la ligne d’arrivée franchie. La taille correspondra à celle donnée à l’inscription qui est inscrite sur le dossard. Il n’y aura ni essayage, ni échange avant la fin de la course.

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Programme général VENDREDI 8 JUILLET 15h 00 20h 00 Distribution des dossards pour toutes les courses 17h 30 dès 18h 15 19h 15 19h 3020h 00

Départ de la « VERTICALE » (mass-start) Premières arrivées au Grand Chamossaire Distribution des prix au Roc d’Orsay Descente (gratuite) en télécabine

SAMEDI 9 JUILLET 06h 0006h 45 Distribution des dossards « ARGENTINE » 06h 3008h 45 Distribution des dossards « ROC » 08h 0010h 15 Distribution des dossards « CHAM ». 07h 00 09h 00 10h 30

Départ de la course « ARGENTINE » Départ de la course « ROC » Départ de la course « CHAM »

dès env. 12h 00 Arrivée des premiers coureurs au Centre sportif 15h 00 Remise des prix « CHAM », « ROC » et « ARGENTINE » 18h 15 Clôture des arrivées

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Les Parcours Comme nous l’avons évoqué, les parcours ont été modifiés afin que la course se termine là où elle a été lancée, au Centre sportif de Villars. Si vous aviez attentivement étudié les parcours, vous noterez des ajustements mineurs résultant des remarques faites par le Département de l’environnement et de la sécurité du Canton de Vaud.

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Informations spécifiques « VERTICALE » DÉPART Le départ se fait en mass-start, c’est-à-dire tous les coureurs simultanément.

ARRIVÉE L’arrivée est jugée au sommet du Grand-Chamossaire. Toutefois, dès la ligne franchie, nous vous prions de vous rendre directement au Roc-d’Orsay, quelques centaines de mètres en contrebas.

SACS Les sacs déposés dans le véhicule prévu à cet effet et situé à proximité de la ligne de départ seront apportés directement au Roc d’Orsay.

REMISE DES PRIX La remise des prix de la course « VERTICALE » se fera directement après la course (19h 15) sur la terrasse du Roc d’Orsay.

DESCENTE EN STATION La télécabine du Roc d'Orsay fonctionnera exclusivement pour les coureurs et accompagnants de 19h 30 à 20h 00.

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Balisage et marquage COULEURS DE BALISAGE • •

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La couleur orange est la couleur générique utilisée pour marquer le tracé ; Les indications propres à chaque parcours sont affichées dans la couleur du parcours (par ordre d’apparition sur scène).

OUTILS DE BALISAGE

Fanions

Fanions de distance © VILLARS ULTRAKS – 2022

Portes

Distance jusqu’à l’arrivée

Changement de direction

Croisement de routes

Passage de voiture PAGE 15

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PLANS

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Télécabine Roc d’Orsay

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AVANT LA COURSE

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Retrait des dossards Le retrait des dossards se fait au Centre sportif – Tennis de Villars qui se situe sur votre droite au début de la route du Col de la Croix. Pour éviter des pics de fréquentation, nous vous suggérons de respecter les horaires que nous vous indiquons.

POUR LA COURSE « VERTICALE » •

Vendredi de 15h 00 à 17h 15

POUR LA COURSE « ARGENTINE » •

Vendredi de 15h 00 à 20 heures.

•

Samedi de 6h 00 à 6h 45

POUR LA COURSE « ROC » •

Vendredi de 15h 00 à 20 heures.

•

Samedi de 6h 30 à 8h 45

POUR LA COURSE « CHAM » •

Vendredi de 15h 00 à 20 heures.

•

Samedi de 8h 00 à 10h 15

Dans tous les cas, les dossards doivent être retirés au plus tard 15 min avant le départ de la course concernée.

DOCUMENTS NÉCESSAIRES AU RETRAIT • •

Pour retirer votre dossard, vous aurez besoin d’une pièce d’identification ou du « Bon de Retrait » que vous pouvez imprimer depuis votre compte MSO. Si vous retirez le dossard d’une autre personne, il est indispensable d’avoir le bon.

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THEODORA

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Villars Ultraks soutient une cause FONDATION THEODORA

GIVENGAIN

Comme l’an dernier, nous avons souhaité soutenir une cause qui nous est chère. La Fondation Theodora apportent du rêve et du rire aux enfants hospitalisés.

Les records personnels ne sont pas une question de minutes et de secondes. Il s’agit de faire plus que ce que vous pensiez être possible.

Pour optimiser les dons, nous nous sommes associés à GivenGain, une plateforme de donations associées aux événements sportifs.

Faites la différence en collectant des fonds pour votre association caritative préférée dans le cadre de votre expérience Villars Ultraks 2022.

Téléchargez notre guide détaillé ou envoyez un e-mail à fundraising@givengain.com si vous souhaitez de l'aide pour la mise en place de votre projet.

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JOUR DE COURSE

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Informations Départ PARKING Le parking du Roc d’Orsay est à votre disposition gratuitement. Il se situe à environ 15 min de marche du Centre sportif. Un échauffement parfait � Pour ceux qui veulent préserver leurs forces, nous mettrons en place une petite navette uniquement dans les horaires de remise de dossards. Le point de prise en charge se trouvera vers le haut du parking.

COMPORTEMENT AU DÉPART Les coureurs s’élanceront par vagues de 100 personnes environ. Les vagues sont établies sur la base des temps indiqués à l’inscription. Le temps de course commencera lors du passage de la ligne. Toutefois, seul un coureur de la première vague peut prétendre s’imposer au scratch. Lorsqu’une vague est prête à partir, la vague suivante se préparera sur la zone spécialement dédiée. La vague est indiquée par une lettre inscrite sur le dossard (voir ci-contre). Si vous décidez de porter un masque au départ – ce qui n’est pas imposé – merci de ne pas le jeter mais de le garder dans votre poche.

TOILETTES Des WC provisoires sont installés à proximité immédiate de la ligne de départ, le long des terrains de tennis. Ils complètent les WC du Centre sportif.

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Matériel

Réseaux sociaux

MATÉRIEL RECOMMANDÉ

Vous êtes à Villars et vous êtes heureux de le partager.

Au Villars Ultraks, nous misons sur la responsabilisation des athlètes et il n’y a donc pas de matériel obligatoire, mais un matériel recommandé.

Utilisez vos réseaux sociaux favoris pour le faire savoir.

Les conditions atmosphériques influent largement sur le matériel. Nous vous recommandons donc de prendre connaissance de la météo et de vous équiper en conséquence. Nous vous recommandons : -

Veste étanche à manches longues de la bonne taille Couverture de survie Téléphone portable avec numéro d’urgence enregistré Une bande « strap » pour remédier à une entorse. Boissons

Voici nos hashtags

#villarsultraks2022 villarsultraks

Nous vous rappelons que le Villars Ultraks est une course en semi-autonomie et il est donc de votre responsabilité de disposer de suffisamment de boissons et nourriture pour aller d’un point de ravitaillement à l’autre.

BÂTONS Les bâtons sont autorisés sur tous les parcours mais sont alors gardés du début à la fin de la course.

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Barrières horaires NOTE IMPORTANTE : La Direction de course garde la possibilité d’adapter ces horaires en fonction de la météo notamment. Merci de respecter les indications du staff de course si vous deviez arriver à un point de contrôle après l’heure limite Le présent document prime sur toute autre information (site internet, règlement, etc.)

Lieu Heure ARGENTINE

Distance approximative en km Dénivelée approximative en mètres Temps indicatif depuis le départ de la dernière vague

PLAN DE LA ROCHE

CROIX DES CHAUX

LAC DES CHAVONNES

FINISH

9h 15

13h 45

16h 15

18h 30

10.4

28.7

40.3

46.5

+549/-423

+2’094/-1’412

+2’708/-2’305

+3’109/-3’109

2h 15

6h 45

9h 45

11h 30

CROIX DES CHAUX

LAC DES CHAVONNES

FINISH

12h 30

16h 15

18h 30

8.8

20.4

27.3

+824/-135

+1’434/-1031

+1’845/-1’845

3h 20

7h 40

9h 25

Lieu Heure

ROC

Distance approximative en km Dénivelée approximative en mètres Temps indicatif depuis le départ de la dernière vague

MARQUAGE TIMING ET BARRIÈRE HORAIRE Les points de chronos et les barrières horaires sont indiqués sur le terrain comme suit :

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Procédure en cas d’abandon 1.

INFORMER

Informer immédiatement le bureau de course par SMS ou WhatsApp au +41 79 765 94 74 en précisant : • • •

Votre numéro de dossard Votre nom Votre position

ou Informer un membre du staff (gilet orange)

2. ENLEVER LE DOSSARD Pour éviter toute confusion, il est préférable qu’après un abandon vous ayez le dossard dans votre poche.

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Ravitaillements

CHAUX

LA VARRE

LA CROIX

LAC DES CHAVONNES

MuleBar Barres/ Energieriegel/ Energy Bars

Oranges / Orangen / Oranges

Bananas / Bananen / Bananes

Chocolate / Schokolade / Chocolat

Dark Bread / Dunkles Brot / Pain complet

TUC biscuits

FINISH

AID STATIONS PLANS

Fromage de l’Alpage LIQUIDE Tea / Tee / Thé

Vegetables Broth / Gemüsebouillon / Bouillon de légumes

Overstim’s Boisson isotonique /Isotonische Getränk/Isotonic Drink

Water / Wasser / Eau

Coca-Cola

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NUTRITION SPORTIVE Boisson

Barres énergétiques

OVERSTIM’S est le fournisseur de boisson énergétique.

Côtés barres, c’est MuleBar qui proposera une sélection de leur assortiment aux différents points de ravitaillement.

Ainsi, à chaque point de ravitaillement, vous trouverez une boisson énergétique isotonique et antioxydante aux arômes naturels, qui vous permettra de vous hydrater et de maintenir vos performances grâce aux apports en Electrolytes (sodium et magnésium) et aux Vitamines C et B6 (Réduction de la fatigue). Cette boisson est sans gluten.

Renseignements et vente https://sportendurance.ch/fr/nutrition-sportive/

SPEEDCUP

Rabais de 15%

Nous vous rappelons que nous ne distribuons pas de gobelets aux ravitaillements. Il est donc de votre responsabilité d’avoir une bouteille ou un gobelet réutilisable. Si vous avez commandé un gobelet, il vous sera remis avec votre dossard.

Pour célébrer l’édition inaugurale, OVERSTIM’S vous offre un rabais de 15% pour toute commande faite en ligne sur le site www.overstims.ch jusqu’au 31 juillet 2022. Pour bénéficier de ce rabais, insérer le code : ultraks

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APRÈS LA COURSE

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Informations Arrivée REPAS COUREUR Le repas coureur est composé de : - Une salade - Un plat de pâtes trois sauces à choix bolognaise – tomates câpres olives - courgettes au thym - Du pain - Un fruit - Une limonade Bio Swiss Craft Drink ou Une bière sans alcool Twenty-Six

Il vous sera remis contre le coupon attaché à votre dossard.

LIEU DE RESTAURATION Dans la salle de gym au sous-sol du Centre Sportif. L’accès peut se faire de l’extérieur depuis l’aire d’arrivée.

FINISHER T-SHIRT Votre Finisher T-Shirt vous sera remis au moment de franchir la ligne d’arrivée. La taille inscrite sur le dossard fait foi. Il n’y aura ni essayage, ni échange.

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DIVERS

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Service photo

Suivi de course

sportograf.com délègue de nombreux photographes à Villars pour vous offrir un maximum de photos tout au long des parcours.

Vos proches pourront suivre votre course grâce à l’application MSO. https://live.mso-chrono.ch/live/glive/g-live.html?f=../2022/villarsultraks/vilultraks.clax Nous avons mis en place plusieurs temps intermédiaires sur le parcours ce qui permettra d’avoir des points de passages réguliers.

Les photos seront rapidement disponibles au travers du lien suivant : https://www.sportograf.com/en/event/7529 Si elles ne sont pas encore en ligne, laissez votre adresse email et vous serez tenus informés.

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Stay safe, Stay fit! PAGE 44

Villars Ultraks 2022 - Runner's Guide

Articles inside

Informations Arrivée

Introduction

Réseaux sociaux

Info Post-COVID-19

Matériel

Informations spécifiques « VERTICALE »

Villars Ultraks soutient une cause

Informations Départ

Programme général