Manual do expositor

Manual do Expositor the exhibitor manual

10 11 12 Jun 2015

Terminal marítimo de passageiros docas do Ceará maritime passenger terminal docks of ceará

ÍNDICE 1. APRESENTAÇÃO .......................................................................................................................5 2. PLANTA DO EVENTO ................................................................................................................6 3. DATAS LIMITES E PROVIDÊNCIAS NECESSÁRIAS ...............................................................8 Cronograma ....................................................................................................................................................................8 4. INFORMAÇÕES GERAIS ...........................................................................................................9 4.1. Evento ..........................................................................................................................................................................9 4.2. Data do Evento .......................................................................................................................................................9 4.3. Local do Evento ......................................................................................................................................................9 4.4. Horário de Funcionamento da Exposição ................................................................................................9 4.5. Horário de Funcionamento dos Painéis e Trabalhos Técnicos .......................................................9 4.6. Realização ..................................................................................................................................................................9 4.7. Co-Realização ..........................................................................................................................................................9 4.8. Apoio.........................................................................................................................................................................10 4.9. Montadora Ofcial ..............................................................................................................................................10 4.10. Comunicações e Correspondências .......................................................................................................10 4.11. Contratos e Pagamentos..............................................................................................................................10 5. NORMAS GERAIS DO EVENTO ............................................................................................ 11 5.1. Características do Expositor ..........................................................................................................................11 5.2. Interdição à promoção de empresas não participantes ...............................................................12 5.3. Não ocupação dos estandes ........................................................................................................................12 5.4. Redimensionamento de Área.......................................................................................................................12 5.5. Intransferibilidade...............................................................................................................................................12 5.6. Demonstração de Produtos e Distribuição de Material .................................................................13 5.7. Efeitos Sonoros ....................................................................................................................................................13 5.8. Atrações...................................................................................................................................................................13 5.9. Equipamentos Audiovisuais Congêneres...............................................................................................14 5.10. Entrada de Materiais ......................................................................................................................................14 5.11. Carga e Descarga .............................................................................................................................................14 5.12. Equipamentos de Segurança.....................................................................................................................14 5.13. Danos causados aos locais de realização dos eventos ................................................................15 5.14. Responsabilidade .............................................................................................................................................15

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5.15. Visitação e permanência de menores ...................................................................................................15 5.16. Pagamentos em Atraso ................................................................................................................................ 15 5.17. Seguro....................................................................................................................................................................15 6. SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA ....................................................................................... 16 6.1. Recepção, atendimento e credenciamento ..........................................................................................16 6.2. Corrente elétrica ..................................................................................................................................................16 6.3. Serviços de segurança .....................................................................................................................................16 6.4. Serviços de limpeza...........................................................................................................................................17 6.5. Pronto Socorro.....................................................................................................................................................17 6.6. Taxas .........................................................................................................................................................................17 7. PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS ...................................................................................... 19 7.1. Credenciamento .................................................................................................................................................19 7.2. Distribuição de Convites ................................................................................................................................ 19 7.3. Montadora de Projetos Especiais ..............................................................................................................19 7.4. Serviços de Apoio...............................................................................................................................................19 7.5. Dados para Catálogo Oficial ........................................................................................................................20 8. NORMAS TÉCNICAS DE MONTAGEM ............................................................................... 21 8.1. Período de Montagem ....................................................................................................................................21 8.2. Estandes com montagem básica................................................................................................................21 8.3. Estandes com montagem especial............................................................................................................22 8.4. Outras comuns a todos os estandes ........................................................................................................23 9. NORMAS TÉCNICAS DE DESMONTAGEM ........................................................................ 25 9.1. Período .....................................................................................................................................................................25 9.2. Orientações ..........................................................................................................................................................25 10. NORMAS LEGAIS ................................................................................................................. 26 10.1. Direitos Autorais..................................................................................................................................................26 10.2. Procedimentos Fiscais......................................................................................................................................26 10.3. Procedimentos Fiscais para Remessa de Mercadorias Nacionais.............................................26 10.4. Procedimentos Fiscais para Remessa de Mercadorias Importadas.........................................27

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11. CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA ................................................................................ 28 12. DISPOSIÇÕES FINAIS .......................................................................................................... 29 12.1. Motivos de Força Maior ..............................................................................................................................29 12.2. Exigências Legais .............................................................................................................................................29 12.3. Aceite do Regulamento Geral ..................................................................................................................29 12.4. Eleição e Foro ....................................................................................................................................................29 12.5. Multa ......................................................................................................................................................................29 13. FICHA DE CONTROLE DE MATERIAL ............................................................................... 30 14. INFORMAÇÕES PARA A SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ ...................................... 31 15. FORMULÁRIOS .................................................................................................................... 32 16. RELAÇÃO DE FORNECEDORES .......................................................................................... 33 17. CHECK LIST DO EXPOSITOR .............................................................................................. 35 18. CHECK LIST BÁSICO DA MONTADORA ........................................................................... 35

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1. APRESENTAÇÃO Caro Expositor, Apresentamos o MANUAL DO EXPOSITOR - ALL ABOUT ENERGY 2015 – 9ª Feira Internacional de Energias Renováveis, que será realizado de 10 a 12 de junho do corrente ano, no Terminal Marítimo de Passageiros Docas do Ceará, em Fortaleza/CE, nele estão contidas informações e orientações que vão facilitar a sua participação no Evento e na Exposição.

Solicitamos a colaboração de todos os participantes, para uma especial atenção aos prazos e datas de devolução dos formulários, para que os mesmos sejam criteriosamente seguidos.

Pedimos que leia com atenção e que atente para os prazos antes do início da montagem para a devolução dos anexos e pedidos de serviços.

O desconhecimento das normas que regem o Manual do Expositor não exime os expositores e seus contratados (montadores, decoradores e demais pessoas envolvidas no evento) das responsabilidades, penalidades, multas e sanções previstas neste manual, solidária e independentemente.

Pedimos também sua gentileza em levar o conteúdo deste MANUAL ao conhecimento dos funcionários e fornecedores que trabalharem durante o ALL ABOUT ENERGY 2015, além de repassá-lo também à monatdora contratada a fim de evitar transtornos de última hora e contribuir para o bom funcionamento do Evento.

Recomendamos, ainda, concentrar em um único profissional, a responsabilidade de administrar as atividades operacionais contidas nesse Manual, sempre lembrando que sua empresa pode contar com nossa equipe para tornar este processo o mias simples possível.

O Manual, juntamente com o croqui do expositor e formulários de solicitação, encontra-se á disposição no site: www.allaboutenergy.com.br, no link Expositores.

Estamois à sua disposição para prestar informações adicionais ques se fizerem necessárias pelo telefone: (85) 3033.4450 ou pelo e-mail: comercial@allaboutenergy.com.br; secretaria@allaboutenergy.com.br Seja bem-vindo ao ALL ABOUT ENERGY 2015 e realize excelentes negócios!

Atenciosamente,

Diretoria Executiva do Evento ALL ABOUT ENERGY 2015

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2. PLANTA DO EVENTO

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3. DATAS LIMITES E PROVIDÊNCIAS NECESSÁRIAS Cronograma DATA

PROVIDÊNCIAS

Até 01/05/2015

Entrega das informações para o Catálogo Oficial do Evento, incluindo anúncios.

Apresentação do projeto do Estande.

Credenciamento de Montadora.

Envio de banner eletrônico para a home page do evento.

Envio de vídeo a ser exibido durante o evento.

Credenciamento online dos participantes como congressista e da Rodada de Negócios.

Credenciamento do pessoal de apoio.

Até 15/05/2015

Envio de material impresso para a pasta do evento.

Até 25/05/2015

Credenciamento para almoço VIP.

Até 25/05/2015

Credenciamento online dos expositores e participantes.

Até 05/06/2015

Envio de banner da empresa.

07/06/2015

Inicio da Montagem: Das 08h às 20h.

09/06/2015

Término da Montagem: Das 08h às 17h.

10/06/2015

Solenidade de Abertura: 16h.

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Funcionamento da Feira: Das 8h30min às 18h00min; Das 8h30min às 18h00min

15/06/2015 16/06/2015

Desmontagem: Das 08h às 20h.

OBS.: O NÃO ATENDIMENTO DAS PROVIDÊNCIAS NOS PRAZOS ESPECIFICADOS, ISENTA A ORGANIZAÇÃO DE QUALQUER RESPONSABILIDADE QUE VENHA A TRAZER PREJUÍZO AO EXPOSITOR.

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4. INFORMAÇÕES GERAIS

4.1. Evento

ALL ABOUT ENERGY 2015 – 9ª Feira Internacional de Energias Renováveis

4.2. Data do Evento

10 a 12 de junho de 2015

4.3. Local do Evento

Terminal Marítimo de Passageiros Docas do Ceará Av. Vicente de Castro , S/N - Praia Mansa - Mucuripe Fortaleza CE - 60.180-410, Brasil

4.4. Horário de Funcionamento da Exposição

10 de junho – 16h00min às 21h00min 11 de junho – 08h30min às 18h00min 12 de junho – 08h30min às 18h00min

4.5. Horário de Funcionamento dos Painéis e Trabalhos Técnicos Dia 11/06/2015 – 08h30min às 18h00min Dia 12/06/2015 – 08h30min às 18h00min

4.6. Realização

ALL ABOUT EVENTOS Av. Senador Virgilio Távora, 1701 – 8º andar – sala 808 - Aldeota CEP : 60.170-079 - Fortaleza/CE Fone/Fax : 55 ( 85 ) 3033.4450 Site: www.allaboutenergy.com.br E-mail: comercial@allabouteventos.com.br / secretaria@allaboutenergy.com.br Contato: Gênesis – Coordenadora | Meiry Benevides - Diretora Comercial

4.7. Co-Realização

Governo do Estado do Ceará Secretaria da Infra-Estrutura do Estado do Ceará – SEINFRA/CE Centro Administrativo Governador Virgílio Távora Cambeba – Edifício Seplan – 1º andar CEP: 60.839-900 – Fortaleza/CE Fone/Fax: + 55 (85) 3101-3766 Site: www.seinfra.ce.gov.br

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Agência de Desenvolvimento do Estado do Ceará –ADECE Av. Dom Luis, 807/ 7º andar - Edifício Etevaldo Nogueira – Aldeota CEP: 60.160-230 – Fortaleza/CE Fone: + 55 (85) 3457.3300 www.adece.ce.gov.br

4.8. Apoio

AAEE – Associação Argentina de Energia Eólica ABESCO – Associação Brasileira das Empresas de Serviços de Conservação de Energia ABRAGE - Associação Brasileira das Empresas Geradoras de Energia Elétrica ABRACEEL - Associação Brasileira dos Comercializadores de Energia APINE – Associação Brasileira dos Produtos Independentes de Energia Elétrica CERNE - Centro de Estratégias em Recursos Naturais e Energia ISES - International Solar Energy Society LAWEA - Latin America Wind Energy Association REEEP - Renewable Energy & Energy Efficiency Partnership WWEA - World Wind Energy Association ABINEE – Associação Brasileira da Indústria Elétrica e Eletrônica

4.9. Montadora Oficial

Brilhante Eventos Ltda Rua Lurdes Vidal Alves, 1375 – Lagoa Redonda CEP: 60.831-160 - Fortaleza/CE Fone/Fax: (85) 3474-6000 – 8776.0552 Site: www.brilhanteeventos.com.br Atendimento: Roslavo | Moésio E-mail: brilhante@brilhanteeventos.com.br OBSERVAÇÃO No caso do expositor desejar ultrapassar o horário determinado para montagem e desmontagem, salientamos que deverá ser comunicado previamente a organização, até as 17h do dia necessário à prorrogação, portanto, informamos que acarretará em custos adicionais de responsabilidade do expositor.

4.10. Comunicações e Correspondências

Comunicações e correspondências relativas à organização e funcionamento da Feira deverão ser dirigidas à Secretaria Oficial do Evento, empresa promotora do ALL ABOUT ENERGY 2015. Ressaltando que, todas as correspondências deverão ser impressas em papel timbrado do expositor.

4.11. Contratos e Pagamentos

Contratos e informações sobre pagamentos deverão ser encaminhados ao endereço da ALL ABOUT EVENTOS.

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5. Normas Gerais do Evento

O ALL ABOUT ENERGY 2015 – 9ª Feira Internacional de Energias Renováveis, promovido pela All About Eventos estabelece o seguinte regulamento que orientará a organização, montagem, funcionamento e desmontagem dos estandes nos Pavilhões da Feira.

O principal objetivo deste regulamento é permitir que o ALL ABOUT ENERGY 2015 atinja seu o propósito fundamental, constituir-se em uma autêntica promoção de negócios e valorização do setor de energias alternativas e renováveis. A Organização reserva o direito de arbitrar sobre casos omissos neste Regulamento Oficial. É obrigatório o cumprimento das cláusulas aqui apresentadas, devendo a empresa expositora bem como seus funcionários e ou contratados respeitar tais medidas desde que elas sejam coerentes.

Nenhuma alteração pela organização poderá ser motivo de cancelamento do Contrato de Participação pelo EXPOSITOR. A ORGANIZAÇÃO do ALL ABOUT ENERGY 2015, além das disposições do presente, está pronta a prestar toda a colaboração possível aos participantes e prestar quaisquer esclarecimentos que se façam necessários.

O ALL ABOUT ENERGY 2015 é dirigido e orientado pela All ABOUT EVENTOS. À ALL ABOUT EVENTOS compete a organização geral do ALL ABOUT ENERGY 2015, a consultoria e a assessoria da Feira, ambas respaldadas pela GOVERNO DO ESTADO DO CEARÁ, em todas as fases de sua organização, montagem, funcionamento e desmontagem.

5.1. Características do Expositor 5.1.1. Participantes do evento Somente estarão autorizadas a participar da Feira as empresas nacionais e internacionais, fabricantes ou representantes, distribuidores de produtos e serviços específicos do setor de energia, direta e indiretamente relacionadas, em atendimento às normas que regem o ALL ABOUT ENERGY 2015. É livre a exposição de produtos importados por empresas e/ou indústrias legalmente constituídas e instaladas no País.

A ALL ABOUT EVENTOS autoriza participação de empresas apoiadoras ao evento, de outras áreas de atividade, conforme contrato de permuta/parceria estabelecido pela coordenação geral do evento.

5.1.2. Holdings, Grupos e Empresas Associadas Quando o EXPOSITOR for uma holding ou membro do grupo empresarial poderá expor produtos de ambas as empresas, desde que forneça, antecipadamente à organização, a relação dessas empresas, juntamente com comprovantes dos vínculos existentes entre elas.

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5.1.3. Representantes Comerciais e Tradings Quando o expositor for uma empresa de representação comercial ou trading company, poderá expor somente produtos de sua representação, sendo obrigatório o fornecimento antecipado à organização, da relação das empresas representadas, juntamente com os comprovantes de vínculos de exclusividade existentes.

5.2. Interdição à promoção de empresas não participantes

Integralmente proibida a divulgação com distribuição de brindes e peças publicitárias de forma direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas que não se enquadrem no ponto anterior.

O expositor poderá, entretanto, solicitar por escrito à promotora através de seu departamento comercial que, a seu critério poderá autorizar ou não, a apresentação em seu estande de produtos por ele não fabricados ou representados com exclusividade, mas que sejam absolutamente necessários à complementação de sua linha de produtos.

Não será permitida a propaganda, promoção ou comercialização de quaisquer outras promotoras nos recintos dos eventos.

O não cumprimento desses dispositivos dará à promotora, através de seu departamento comercial, o direito de recolher ao seu depósito, para posterior devolução, os produtos e materiais objetos da infração, bem como interditar o funcionamento do estande, com o que concorda expressamente o expositor.

5.3. Não ocupação dos estandes

Os estandes que não tenham sido ocupados pelo expositor, até as 10 horas do dia 10 de Junho de 2015, serão considerados abandonados, ficando os organizadores autorizados a utilizá-los. O Expositor não terá, porém, isenção de pagamento da referida área.

Será cobrada uma multa de 25% (vinte e cinco por cento) do valor total do Espaço dos Expositores que não respeitarem os horários estabelecidos. Às 10h do dia 10/06/2015 (Quarta-feira) será aplicado, além da multa, o descredenciamento da montadora e a interdição do estande.

A fiscalização do acima descrito será efetuada pela Comissão Executiva do Evento.

5.4. Redimensionamento de Área

Embora só execute redistribuição de áreas em caso extremo, em qualquer fase, a bem geral e sem prévio aviso, poderão as REALIZADORAS redistribuir os estandes, desde que respeitadas as dimensões e características estabelecidas em contrato, com o que concorda o EXPOSITOR.

5.5. Intransferibilidade

O EXPOSITOR não poderá transferir, integral ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades assumidas com relação ao ALL ABOUT ENERGY 2015, nem sublocar ou ceder parte ou o todo do espaço que lhe foi locado, sem prévia autorização das Realizadoras.

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5.6. Demonstração de Produtos e Distribuição de Material

O Expositor que pretender realizar qualquer tipo de promoção, fora da área do seu estande ou de natureza diferente da uma promoção normal, deverá consultar previamente a organização do All About Energy 2015 para aprovação da atividade a ser feita.

Em hipótese alguma será permitido ao expositor, sem a referida aprovação: (a) Distribuição de folhetos fora do domínio do estande, sob a penalidade de serem recolhidos pela equipe de segurança da organização; (b) Circulação pelos corredores do evento ou áreas comuns, de pessoas caracterizadas com trajes de qaulquer tipo ou espécie (infláveis, fantasias, etc.) que representem os produtos da empresa expositora/ marca, personagem ou tema alusivo do estande; (c) Instalação de oinfláveis de nenhum tipo, forma ou tamanho, fora dos domínios do estande; (d) Nas delimitações do estande, a distribuição somente poderá ser feita sem causar distúrbios ou aglomerações, o que acarretará em suspensão da distribuição dos materiais caso haja problemas.

ATENÇÃO: Todo espaço aéreo dos locais de realização dos eventos (acima dos limites do estande, as áreas de uso comum: piso das ruas, teto, testeira do mezanino, paredes, colunas, estrutura metálica de sustentação, entrada e saída dos locais, sanitários, etc.) só podem ser explorados para comunicação visual e merchandising pela organizadora. Todo e qualquer material promocional que infringir este Regulamento será apreendido e devolvido, somente, após o final do Evento.

Em casos especiais, deverão encaminhar proposta para avaliação da direção da All About Energy.

5.7. Efeitos Sonoros

É vetado o uso de alto-falantes, megafones, ou quaisquer similares, para distribuição de sons em direções variadas, em qualquer posição ou altura sobre o estande e em qualquer nível de volume. Excluem-se, apenas e tão somente, projeções cinematográficas ou audiovisuais, que se desenrolem no recinto limitado do estande e que não interfiram na tranquilidde de outro estande. Exclui-se, também, asonorização de música ambiental.

5.8. Atrações

A contratação de atrações para os estandes, tais como: shows musicais, shows de dança, shows de humor, etc, somente poderão ocorrer no horário das 18h até o encerramento diário do evento, respeitando-se ainda os limites de som, os quais não poderão, em hipótese alguma, interferir nas atividades dos estandes vizinhos e dos auditórios. Será efetuado, por parte dos REALIZADORES, o controle rigoroso dos limites de som, como forma de preservar os objetivos da Feira. Será multada a empresa que não respeitar os limites de som e os horários estabelecidos, no valor de um salário mínimo por cada ocorrência.

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5.9. Equipamentos Audiovisuais Congêneres

Filmagens ou gravações deverão ser autorizadas pelas REALIZADORAS. Em caso de necessidade de fotógrafos, os expositores poderão consultar a relação de fornecedores anexa.

5.10. Entrada de Materiais

A partir do dia 06/06/2015 os Expositores poderão encaminhar para o Terminal Marítimo de Passageiros Docas do Ceará o material promocional que será utilizado durante o Evento, desde que seja devidamente informado a secretaria do evento , através de e-mail e por telefone: + 55 -85 - 3033-4450. Após a inauguração da Feira, a entrada de mercadorias somente será permitida no horário das 08h às 12h, respeitando-se as regras de entrada e saída de produtos. É de responsabilidade exclusiva de o Expositor cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias ou utensílios. Sugerimos que enviem seus produtos/ equipamentos somente quando houver um responsável em seu estande para o devido recebimento, entre 08h e 17h. A ALL ABOUT EVENTOS representada por seus funcionários, NÃO recebe materiais em nome do Expositor.

Nenhum produto poderá sair durante o período de funcionamento das feiras. Em casos especiais, a direção das feiras autorizará a substituição de produtos que apresentem defeitos por outros de iguais características.

5.11. Carga e Descarga

O serviço de carga e descarga de material deve ser feito através do portão de acesso destinado a esse fim, de acordo com o local onde se localiza o estande, preservando-se as entradas sociais exclusivamente para acesso do público.

O motorista, para adentrar o recinto, deverá fornecer os seguintes dados para o segurança: - Nome e RG; - Nome da empresa responsável.

LEMBRAMOS: A ALL ABOUT EVENTOS não se responsabiliza pelo transporte de equipamentos e materiais. Fica a critério do Expositor contratar este tipo de serviço e/ ou levar seus próprios carrinhos para o transporte.

As credenciais diferenciadas para acesso ao local de realização do Evento no período de montagem serão entregues no local.

5.12. Equipamentos de Segurança

Em caso de exposição de produtos especiais, o Expositor é obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem, até i final da desmontagem, pelo menos, um extintor de incêndio, com carga compatível com os produtos expostos e com os materiais utilizados no estande.

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5.13. Danos causados aos locais de realização dos eventos

Os contratos da ALL ABOUT EVENTOS com o Centro de Eventos prevê o reembolso de danos causados às instalações dos mesmos praticados pelo expositor ou pela montadora contratada.

A ALL ABOUT EVENTOS se reserva o direito de transferir ao expositor, eventuais custos gerados por quaisquer tipos de danos de acordo com as normas de utilização dos locais e com o referido nas normas de montagem previstas neste manual no ponto 8 e seus subitens.

5.14. Responsabilidade

As REALIZADORAS não se responsabilizam por danos ou prejuízos ocasionados a pessoas ou responsáveis, durante os períodos de montagem, realização e dsmontagem do ALL ABOUTENERGY 2015. É também vetada a utilização de mão-de-obra de menores de 18 (dezoito) anos pelo expositor e empresas a seu serviço, durante montagem, realização e desmontagem.

5.16. Pagamentos em Atraso

O EXPOSITOR que estiver com seus pagamentos em atraso será obrigado a quitar de imediato suas pendências com a Feira para obterem a liberação da área destinada à montagem de seu estande. Sem comprovação dos pagamentos, sua participação na Feira ficará suspensa até a apresentação dos respectivos documentos comprobatórios.

5.17. Seguro

Os estandes, materiais, produtos, pessoal, seja de que espécie for, inclusive terceirizado, não estão cobertos por seguros, em nenhuma das etapas da Feira – montagem, realização e desmontagem – cuja exclusiva e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida é de inteira responsabilidade do EXPOSITOR. Dessa forma, as REALIZADORAS, sugerem ao EXPOSITOR que providencie seus próprios seguros contra todos e quaisquer riscos.

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6. SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA O ALL ABOUT ENERGY 2015 proporcionará aos expositores os serviços abaixo relacionados incluídos no valor da área locada: a) Recepção, atendimento e credenciamento; b) Iluminação geral dos pavilhões; c) Serviços de Segurança Geral nas áreas comuns do Evento; d) Limpeza geral “apenas” nas áreas de circulação; e) Sanitários para expositores e público em geral.

6.1. Recepção, atendimento e credenciamento

Estes serviços estarão em funcionamento durante o período integral da realização do Evento em horários compatíveis a montagem, realização e desmontagem.

OBS.: É proibida a circulação de pessoas sem crachá de identificação dentro do pavilhão.

6.2. Corrente elétrica

A tensão elétrica do Terminal Marítimo de Passageiros será de 220v monofásico.

Após 10 minutos do encerramento das atividades diárias do Evento (20:30h) a iluminação será parcialmente desligada. Aparelhos que necessitem de fornecimento contínuo de energia devem, obrigatoriamente, estar ligados em circuitos independentes. Às 20:40h serão desligadas todas as luzes e corrente elétrica do Terminal Marítimo de Passageiros. O Expositor que não respeitar esta regra pagará uma multa de R$1.000,00 (mil reais), através um termo de ocorrência” subscrita por duas testemunhas. Este valor é decorrência da multa por horas extra cobrada pelo Terminal Marítimo de Passageiros Docas do Ceará.

6.3. Serviços de segurança

Os serviços de segurança da Feira serão realizados durante 24 horas, em todas as entradas, saídas e circulações internas e externas, nos dias de montagem, realização e desmontagem da mesma, com equipe de segurança humana.

Cada empresa expositora é responsável pela segurança em seu estande. Não é de responsabilidade da segurança geral, zelar pelos produtos expostos em cada estande, sendo a equipe de segurança orientada a fiscalizar apenas as áreas comuns e nunca o interior dos estandes.

Assim, sugerimos a todos os Expositores que mantenham segurança em seu estande, principalmente, fora do período de funcionamento do Evento. A organização não se responsabilizará por perdas ou danos a quaisquer materiais expostos nos estandes.

ATENÇÃO: NÃO É PERMITIDA A CONTRATAÇÃO DE SEGURANÇAS QUE NÃO PERTENÇAM À EMPRESA OFICIAL INDICADA PELA ALL ABOUT EVENTOS. O EXPOSITOR DEVE ENTRAR EM CONTATO DIRETAMENTE COM A EMPRESA OFICIAL DE SEGURANÇA.

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6.4. Serviços de limpeza

Fica sob a responsabilidade da ORGANIZADORA a limpeza da chamada área comum. Os Expositores deverão cuidar da limpeza de seus estandes durante o Evento.

O reabastecimento e a limpeza deverão acontecer fora do horário de funcionamento do Evento.

Os detritos de cada estande somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o encerramento das atividades do dia, desde que devidamente acondicionados em sacos plásticos especiais. Em nenhuma hipótese os detritos, mesmo em sacos plásticos, poderão ser colocados nas vias de circulação durante o período de funcionamento do Evento.

ATENÇÃO: EM ATENDIMENTO ÀS NORMAS DE SEGURANÇA DO TERMINAL MARÍTIMO DE PASSAGEIROS DOCAS DO CEARÁ INFORMAMOS QUE O PESSOAL DE APOIO, LIMPEZA E SEGURANÇA DEVERÁ SER, OBRIGATORIAMENTE, VINCULADO A EMPRESA ESPECIALIZADA OFICIAL DO EVENTO. OS FUNCIONÁRIOS CONTRATADOS DEVERÃO SER PREVIAMENTE CADASTRADOS NO SITE DO EVENTO E IDENTIFICADOS POR CRACHÁS, SOB PENA DE SEREM VETADOS A ENTRADA NO EVENTO.

6.5. Pronto Socorro

O serviço de ambulatório estará em operação em datas e horário compatíveis com o período de realização do Evento (das 8h30min às 18h00min) no estaconamento do Terminal Marítimo de Passageiros.

6.6. Taxas

6.6.1. Expositores O pagamento das taxas obrigatórias de segurança e limpeza das áreas comuns e devido pelo Expositor e a All About Eventos, nesta edição, isentará os expositores do pagamento dessas taxas. a) Taxas de área ocupada: Limpeza Até 20m² - R$ 5,40 por m² ocupado; De 21m² a 40m² - R$ 4,00 por m² ocupado; De 41m² a 60m² - R$ 3,00 por m² ocupado; Acima de 61m² - R$ 2,60 por m² ocupado; Segurança Até 20m² - R$ 13,50 por m² ocupado; De 21m² a 40m² - R$ 9,30 por m² ocupado; De 41m² a 60m² - R$ 8,90 por m² ocupado; Acima de 61m² - R$ 7,50 por m² ocupado b) Consumo de Energia:Nesta edição da feira, não será cobrado taxa de consumo mínimo de energia. Para o expositor que ultrapassar o limite de 0,08 kVa por m² ocupado, o custo por kVa instalado será de R$ 200,00.Nesta edição da feira, não será cobrada taxa de distribuição de energia e conferencia de kVa’s, para os projetos ou montagens básicas contratadas com a Montadora Oficial do Eevento.

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c) Valor mínimo de consumo liberado: 0,08 kVa por m² do espaço ocupado/ 1 kVa tem o custo de R$ 200,00.

Caso o Expositor necessite de quantidade maior que o mínimo obrigatório, deverá ser calculado e pago conforme o total necessário.

Taxa de distribuição e conferência dos kVa’s – R$ 150,00.

6.6.2. Montadoras Cheque caução para início de montagem – R$ 50,00 por m² de área projetada.

Taxa de limpeza das áreas comuns na montagem e desmontagem – R$ 5,00 por m² de montagem.

Multa por não cumprimento das normas técnicas - 25% do valor pago com a locação do espaço refernete à montagem específica.

Multa por atraso na montagem e desmontagem – R$ 1.500,00 por cada 4 horas ou fração de atraso.

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7. PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS 7.1. Credenciamento

Além dos funcionários da empresa, também garçons, recepcionistas, assessores de imprensa e outros profissionais que necessitem de identificaação para desenvolverem seu trabalho durante a realização do Evento, deverão utilizar credenciais de Expositor. Estas credenciais serão fornecidas aos expositores a partir do dia 07 de junho de 2015, na Secretaria do ALL ABOUT ENERGY 2015, mediante carta de autorização da empresa expositora, relacionando os nomes, desde que cumprido o prazo de envio (15/05/2015). Os crachás de pessoal de limpeza e segurança contratados para serviços nos estandes serão entregues no mesmo prazo, mediante formulário a ser entregue junto à empresa organizadora. Lembra-se que as solicitações de crachás de recepcionistas, segurança e limpeza deverão estar acompanhadas dos contratos de prestação de serviços correspondentes. Em nenhuma hipótese, a organização aceitará a permanência de prestadores de serviços nos estandes sem vínculo empregatício com o Expositor ou com uma empresa por ele contratada.

7.2. Distribuição de Convites

As REALIZADORAS fornecerão automaticamente ao EXPOSITOR convites gratuitos individuais, para serem distribuídos aos seus clientes e compradores em quantidade proporcional à área do estande.

Área locada Número de convites disponibilizados Por cada 9m² Serão disponibilizados 25 convites

É expressamente proibida a venda ou cobrança de ingressos por parte do EXPOSITOR para a visitação do ALL ABOUT ENERGY 2015 ou para qualquer promoção no estande.

7.3. Montadora de Projetos Especiais

A ORGANIZADORA solicita aos EXPOSITORES que seja informada por escrito, através do e-mail: secretaria@allaboutenergy.com.br, até o dia 15 de maio de 2015, os dados completos (Nome, Pessoa de Contato, Endereço, Fone, Fax e E-mail) da montadora contratada para o desenvolvimento do Projeto Especial.

7.4. Serviços de Apoio

É de livre escolha dos expositores a contratação de empresas especializadas em artes gráficas, assessoria de imprensa, buffet, despacho aduaneiro, recepção, seguros, transportes e outros.

Oportunamente indicaremos empresas prestadoras de serviços credenciadas pelo evento.

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7.5. Dados para Catálogo Oficial

Todas as empresas expositoras do ALL ABOUT ENERGY 2015 terão seus dados inseridos no Catálogo Oficial. Para tanto, pedimos que encaminhem as informações solicitadas no formulário constante na área restrita do site: www.allaboutenergy.com.br, até o prazo máximo fixado - 01 de maio de 2015.

Importante: os expositores que não cumprirem os prazos e exigências estipuladas não constarão no Catálogo Oficial do ALL ABOUT ENERGY 2015.

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8. NORMAS TÉCNICAS DE MONTAGEM TODOS OS ESTANDES DEVERÃO ESTAR FINALIZADOS ATÉ AS 15 HORAS DO DIA 10 DE JUNHO DE 2015 PARA QUE SE POSSA PREPARAR A SOLENIDADE DE ABERTURA DO ALL ABOUT ENERGY 2015.

Importante!

Será cobrada uma multa de 25% (vinte e cinco por cento) do valor total do Espaço dos Expositores que não respeitarem os horários estabelecidos. Às 24h do dia 10 de junho de 2015 será aplicado, além da multa, o descredenciamento da montadora e a interdição do estande.

A fiscalização do aviso acima descrito será efetuada pela Comissão Executiva do Evento.

O dia 11/06/2015 das 06h00min até as 08h00min está reservado, exclusivamente, para limpeza e últimos acabamentos.

Neste período poderá ser feita apenas colocação de produtos que possam ser carregados sem o uso de carrinhos de transporte.

8.1. Período de Montagem

1. Monatdora Oficial Dia 07/06/2015 - das 08h às 20h Dia 08/06/2015 - das 08h às 20h Dia 09/06/2015 - das 08h às 20h.

2. Demais montadoras Dia 08/06/2015 - das 08h às 20h Dia 09/06/2015 - das 08h às 20h.

8.2. Estandes com montagem básica

O EXPOSITOR do ALL ABOUT ENERGY 2015 que adquirir seu estande com montagem básica o receberá com: 8.2.1. Piso Revestidocom carpete na cor grafite sobre piso existente.

8.2.2. Paredes Em painéis de TS formicalizados na cor branco brilhante, medindo 2,20 x 1m, montado em estrutura de alumínio.

8.2.3. Testeiras Testeira de 1.00m x 0,46m em TS branco brilhante com logomarca do expositor.

8.2.4. Instalações Elétricas Iluminação através de arandelas articuláveis de alumínio, equipadas com lâmpadas de 100 watts para cada área de 3m² e uma tomada monofásica a cada 9m².

8.2.4. Mobiliário Mesa com 3 cadeiras, balcão com banqueta.

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Logo Expositor

Logo Expositor

8.3. Estandes com montagem especial 8.3.1. Limites Laterais A projeção horizontal do estande, inclusive quaisquer elementos decorativos ou produtos expostos, deverão sempre estar totalmente compreendidos na área demarcada no piso do espaço de exposição. Não serão permitidos quaisquer projetos sobre as vias de circulação.

8.3.2. Paredes Divisórias É obrigatória a construção, pelo Expositor, de paredes divisórias nos limites de sua área, na divisa com outro estande.

8.3.3. Altura Máxima O ponto mais alto de qualquer elemento decorativo ou estrutura de apoio não poderá exceder a altura máxima de cada pavilhão, a contar do piso.

Altura máxima de estandes nos pavilhões do ALL ABOUT ENERGY 2015: 2,30m.

8.3.4. Tablado do Estande A altura mínima deverá ser de 6 cm, para permitir a instalação da rede elétrica e hidráulica, esta se necessária, de responsabilidade do pessoas com cadeiras de roda.

8.3.5. Decoração do Estande Em hipótese alguma serão aprovados projetos de estandes construídos em madeira/ ferro, que necessitem emassamento, lixamento, solda e pintura no local. As empresas que optarem por esta forma de execução de montagem deverão levá-los pré-montados, já com emassamento, lixamento e pintura definitiva e acabada.

Estão terminantemente proibiddas quaisquer construções em alvenaria ou similares.

Não será permitido que estandes especiais ultrapassem o limite de sua área e os limites estabelecidos de altura.

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8.4. Outras comuns a todos os estandes 8.4.1. Fixação de Materiais Material promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser fixados nas paredes dos estandes, desde que sejam com fio de nylon. Pregos, percevejos, colas ou fitas colantes de qualquer tipo não poderão ser utilizados para tal. Também não é permitido pintar, fazer furos ou aplicar quaisquer outros materiais que causem danos às paredes, pisos e estrutura do pavilhão onde se realiza o evento. Danos causados, mesmo acidentalmente, serão cobrados do Expositor, que se obriga a saldá-los no ato de apresentação da conta.

8.4.2. Jardins e Plantas Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes. Os projetos ornamentais deverão estar sempre protegidos por uma cobertura plástica, de forma que, ao ser aguado, não cause qualquer vazamento que possa danificar o material de montagem básica ou estandes de expositores vizinhos.

8.4.3. Materiais que Envolvem Perigo Quaisquer trabalhos com tinta ou com materiais corrosivos, pós e líquidos, deverão ser realizados em vasilhames e com equipamentos adequados, evitando danos a pessoas, ao pavilhão e estandes vizinhos.

8.4.4. Vias de Circulação As vias de circulação e a parte de traseira do estande não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estandes. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do expositor. A partir de 00h00min do dia da Abertura Oficial do Evento, a promotora poderá proceder a retirada do material e equipamento que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta a proprietários, e sem responsabilizar-se por perdas ou danos durante a guarda dos mesmos.

8.4.5. Utilização de Equipamentos Elétricos É terminantemente proibida a utilização de serra elétrica, compressor para pintura e lixadeira elétrica, nas dependências do pavilhão onde se realiza o Evento.

8.4.6. Corrente elétrica A tensão elétrica do fornecimento será de 220v monofásico.

Caso o expositor necessite de energia elétrica com voltagem de 110v deverá providenciar transformador compatível junto à montadora.

Todo o material fornecido será em regime de aluguel, onde também será mantido pessoal técnico de sobre aviso para a manutenção durante a realização do evento.

Os expositores que desejarem complementar suas montagens básicas ou realizarem montagem especial poderão solictar móveis e equipamentos ou propostas de projetos à Montadora Ofical.

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8.4.7. Linha Telefônica e Internet

8.4.8. Ar Condicionado Tendo em vista que os espaços de exposição de realização do ALL ABOUT ENERGY 2015 são CLIMATIZADOS, fica expressamente proibido o uso de aparelhos de ar condicionado.

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9. NORMAS TÉCNICAS DE DESMONTAGEM 9.1. Período

De 08h00min às 20h00min dos dias 13 e 14 de junho de 2015.

9.2. Orientações

As características de desmontagem de estandes nas áreas ou espaços deverão obedecer aos seguintes princípios: 9.2.1. Retirada de Material Exposto A retirada do material exposto, bem como móveis e utensílios utilizados em cada estande, somente será permitida após o Encerramneto Oficial do Evento, no dia 12 de junho, a partir das 21h00min.

9.2.2. Data de Retirada dos Produtos Os eventuais equipamentos dos expositores que, em função de sua instalação, possam obstruir os trabalhos de desmontagem dos estandes pelas montadoras deverão ser retirados pelos expositores das 08h00min às 10h00min horas do dia 15 de junho de 2015. Caso não haja providências do(s) expositor (es), neste sentido, a Montadora Oficial fica autorizada a proceder a retirada destes equipamentospor seus próprios meios, sem consulta prévia aos proprietários e não se responsabilizando pela guarda ou quaisquer perdas e/ou danos, podendo, ainda, cobrar do expositor todos os custos de desmontagem que depender para retirada dos mesmos. Este pagamento deverá ser feito à vista e no ato de apresentação da nota de serviços.

Importante: após este prazo, a ORGANIZADORA se reserva o direito de desmontar os estandes sem responsabilizar-se por perdas ou danos ou pela guarda de materiais de terceiros.

9.2.3. Data de Encerramento das Atividades Após 10 minutos do encerramento das atividades, estipulado para as 18h00min do dia 12 de junho, a iluminação do pavilhão será parcialmente desligada. Às 20h20min serão desligadas todas as luzes e corrente elétricas do Terminal Marítimo de Passageiros, onde ocorrerá a Exposição. O Expositor que não respeitar esta regra pagará uma multa de R$1.000,00 (mil reais), através um termo de ocorrência subscrita por duas testemunhas. Este valor é decorrência da multa por horas extra cobrada pelo Terminal Marítimo de Passageiros Docas do Ceará.

Importante: após este prazo, a ORGANIZADORA se reserva o direito de desmontar os estandes sem se responsabilizar por perdas ou danos ou pela guarda de materiais de terceiros.

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10. NORMAS LEGAIS 10.1. Direitos Autorais

Todos os participantes que realizarem programação musical (música ambiente, apresentação de shows musicais, dança, etc), deverão pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais, de acordo com a Lei nº 9610/98, os quais são cobrados pela Entidade abaixo mencionada: ECAD – Escritório Central de Arrecadação de Distribuição Rua Pedro Borges, 20 -18º andar, sala 1804 – CEP: 60055-110 Telefone: 55 (85) 3878-2107 Fax: 55 (85) 3221.5491 Das 09h00min às 18h00min.

O valor dessas taxas varia de acordo com uma tabela da Entidade. Aconselhamos, portanto, que o assunto seja tratado com antecedência junto ao porquanto esta negociação e pagamento são de exclusiva responsabilidade do EXPOSITOR.

10.2. Procedimentos Fiscais

É de responsabilidade exclusiva do expositor cumprir as exigências legais aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc. A organização isenta-se de qualquer responsabilidade decorrente da não observância das exigências do IPI e ICMS.

10.3. Procedimentos Fiscais para Remessa de Mercadorias Nacionais 10.3.1. Orientação para envio de produtos As REALIZADORAS firmarão Termo de Acordo com a SECRETARIA DA FAZENDA DO ESTADO DO CEARÁ - SEFAZ a qual concentrará aos EXPOSITORES regime especial de tributação, na forma dos arts. 67 a 69 da Lei nº 12.670/96 e arts. 567 a 569 do Decreto nº 24.569/97 RICMS. O regime especial concedido pela SEFAZ consistirá no reconhecimento de isenção do ICMS nas operações de saíd de mercadorias para fins de exposição ao público em geral, conforme preceitua o art. 6º, inciso LXIII, do RICMS/CE, em virtude da entrada, no Estado, de mercadorias trazidas por expositores de outras Unidades Federadas com destino ao “ALL ABOUT ENERGY 2015”, Evento que se realizará no Terminal Marítimo de Passageiros Docas do Ceará Av. Vicente de Castro, S/N, nesta Capital, no período de 10 a 12 de junho de 2015.

Para fins de aplicação do dispositivo no Termo de Acordo, a ORGANIZADORA deverá enviar à SEFAZ os dados contidos no item 15 desde manual que deverá ser devolvido até o dia 01 de junho de 2015, pelo expositor contendo os seguintes dados: razão social, CGF, CNPJ, Unidade da Federação de Origem.

A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERÁ SER EMITIDA EM NOME DO PRÓPRIO EXPOSITOR, COM SEU CNPJ E INSCRIÇÃO ESTADUAL.

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a) No corpo da Nota Fiscal, deverá constar a seguinte declaração: “Isento do ICMS” por se destinar a simples exposição no ALL ABOUT ENERGY 2015, Lei que disciplina a remessa de mercadoria de acordo com o dispositivo legal de cada Estado (No CE art.

6º, inciso LXIII, do RICMS/CE); b) Nos espaços próprios, discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores, unitário e total.

PROCEDIMENTOS DE RETORNO: A Nota Fiscal de Entrada deverá acompanhar os produtos no retorno ao estabelecimento de origem dentro de 60 dias, a contar da data de saída; conterá o número, data e valor da Nota Fiscal de Remessa originária (art. 6º, Inciso LXII - Decreto 24569/97 - do Regulamento do ICMS).

10.3.2. Orientações para Retorno dos Produtos Para retornar os produtos à empresa do EXPOSITOR, deverá ser emitida Nota Fiscal de Entrada, com os seguintes dizeres: “RETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS À EXPOSIÇÃO NA ALL ABOUT ENERGY 2012” CONFORME NF n xxxx de xx/xx/xx”. “Destinadas ao Evento ALL ABOUT ENERGY 2012 realizado de 18 de Junho a 21 de Junho de 2012 no Centro de Eventos do Ceará.

Natureza da operação: retorno FORTALEZA - código OUTROS ESTADOS – código 2.914 Para maiores informações, contatar diretamente o Posto Fiscal

10.4. Procedimentos Fiscais para Remessa de Mercadorias Importadas

Lembramos que qualquer empresa no Brasil para receber mercadoria importada, quer como importação temporária, quer como definitiva, deverá ter todos os registros como importador, junto aos órgãos do governo e afins.

Os Expositores deverão cumprir as exigências obrigatórias, impostas pelo Ministério da Fazenda, que coordene e autorize as IMPORTAÇÕES DESTINADAS A FEIRAS E EXPORTAÇÕES. A fim de facilitar a tramitação, os Expositores devem contrtar uma Empresa que fique responsável pelo transitário das mercadorias, com a necessária antecedência. É importante ressaltar que o não cumprimento das exigências das legislações alfandegária e fazendária poderá impedir o ingresso das mercadorias no País, ao mesmo tempo em que, a ALL ABOUT EVENTOS não assumirá qualquer responsabilidade pela NÃO LIBERAÇÃO das cargas destinadas ao evento.

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11. CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA Mão-de-Obra Eventual: para utilização de mão-de-obra eventual contratada diretamente pelo EXPOSITOR, os procedimentos legais deverão ser observados com especial atenção. Na contratação de serviços de terceiros (empresas prestadoras de serviços), alertamos para a conveniência de solicitar as comprovações de existência legal (contrato social, alvarás, etc.) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento à Previdência Social (GRPS), cópias da Ficha de Registro de empregados, recolhimento FGTS, etc. Os documentos de terceiros e dos próprios empregados deverão estar disponíveis no estande para serem apresentados aos Representantes do Ministério do Trabalho. É vetada a utilização de mão-de-obra de menores de 18 (dezoito) anos pelo expositor e empresas a seu serviço, durante montagem, realização e desmontagem.

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12. DISPOSIÇÕES FINAIS 12.1. Motivos de Força Maior

Por motivos de força maior, as REALIZADORAS poderão utilizar outros locais, ou alterar o período de funcionamento da exposição do ALL ABOUT ENERGY 2015, sem direito de cancelamento de contratos de expositores.

12.2. Exigências Legais

Cabe ao EXPOSITOR regularizar seu estande perante as repartições Federais, Estaduais e Municipais, cumprindo as normas tributárias, trabalhistas, alfandegárias, previdenciárias, de segurança, saúde e higiene, bem como quaisquer outras, se forem exigidas pelo Poder Público.

12.3. Aceite do Regulamento Geral

Todos os EXPOSITORES do ALL ABOUT ENERGY 2012 declaram estar cientes das condições deste regulamento geral e se comprometem a segui-lo integralmente, durante a realização do Evento e em qualquer tempo ou situação que possa resultar dessa participação.

12.4. Eleição e Foro

Todas as dúvidas porventura existentes em relação ao exercício do presente regulamento geral serão dirimidas pela coordenação do ALL ABOUT ENERGY 2015.

12.5. Multa

O descumprimento das normas aqui estabelecidas acarretará multa de um salário mínimo por ocorrência, além do valor individual por cada dano causado.

Elege-se, desde já, o foro da comarca de Fortaleza - CE, com expressa renúncia de qualquer outro, para decisões finais que ultrapssem os limites de razão entre Realizadores e Expositores.

Na expectativa de sua participação, agradecemos antecipadamente sua atenção, certos de que o cumprimento das normas contidas neste manual será muito importante para garantir o Sucesso de sua participação no ALL ABOUT ENERGY 2015 - 9ª Feira Internacional de Energias Renováveis.

SUCESSO e BONS NEGÓCIOS !

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13. FICHA DE CONTROLE DE MATERIAIS QTE.

COD.

DESCRIÇÃO DO MATERIAL

ENTRADA

SAÍDA

OBS.

EXPOSITOR REMETENTE: ________________________________________________________________________________ FUNCIONÁRIO RESPONSÁVEL: __________________________________________________________________________ CONTATO (TEL/FAX ): _____________________________________________________________________________________ TRANSPORTADORA: _____________________________________________________________________________________ Fortaleza, ___/___/___ ________________________________________________ (Assinatura e Carimbo) • Este documento de controle acompanhará o processo de entrada e saída de material.

• A Nota Fiscal de Circulação de Produtos deverá acompanhar o processo de entrada e saída.

• Informamos que o material deverá ser entregue diretamente no local sede do evento.

• Ressaltamos que todo o processo deve ser acompanhado por um funcionário do Expositor.

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14. INFORMAÇÕES PARA A SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ Endereço: Av. Pessoa Anta, 274 - Centro - 60060-430 Telefone: 0800.7078585 Nome do Expositor: ____________________________________________________________________ Número do(s) estande(s): ___________________________ Razão Social da empresa remetente da mercadoria _____________________________________________________________________________________ CGF _____________________________________________________________________________________ CNPJ _____________________________________________________________________________________ Unidade de Federação de Origem _____________________________________________________________________________________

_________________________, _________________ LOCAL

DATA

______________________________________ CARIMBO E ASSINATURA

_______________________________________________________ NOME DO RESPONSÁVEL PELA SOLICITAÇÃO

_______________________________ FONE

_______________________________ FAX

DEVOLVER À: ALL ABOUT EVENTOS LTDA. Endereço: Av. Virgílio Távora, 1701, sala 808 – Aldeota CEP: 60170-079 – Fortaleza/CE Fone: 55 (85) 3033-4450 E-mail: secretaria@allaboutenergy.com.br Data limite para devolução: 15 de junho de 2015.

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15. FORMULÁRIOS Informamos a todos os EXPOSITORES que os FORMULÁRIOS encontram-se disponíveis no Site Oficial do Evento: www.allaboutenergy.com.br. Em caso de dúvidas, favor entrar em contato através dos telefones: (85) 3033.4450 / 3033.4461, ou por e-mail: secretaria@allaboutenergy.com.br.

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16. RELAÇÃO DOS FORNECEDORES (todos os telefones têm prefixo 85 - Fortaleza/CE)

MONTADORA Empresa Brilhante Eventos

Contato

Telefone

Moésio/ Roslavo

3474.6000

E-mail brilhante@brilhanteeventos.com.br

BUFFET Empresa

Contato

Telefone

La Maison

Daniel Fiuza

3277.1300 8624.0611

E-mail danielfiuza@secrel.com.br

RECEPCIONISTAS Empresa W.I. Receptivo

Contato Idna Holanda

Telefone 9938.7690

E-mail idnaholanda@hotmail.com.br

AGÊNCIA DE VIAGEM OFICIAL Empresa NAJA TURISMO

Contato Alda

Telefone 4008.5900

E-mail eventos@najaturismo.com.br

EQUIPAMENTOS E MULTIMÍDIA Empresa LOCSERVICE

Contato

Telefone

Pedro

3459.6000

E-mail

LIMPEZA E SEGURANÇA Empresa Real Service

Contato Nina

Telefone 3219.3735

E-mail real@realservices.com.br

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TRANSPORTE E LOGÍSTICA INTERNACIONAL Empresa

Contato

Telefone

CTI

Maria Manuela Barros

3215.4300 9928.2888

E-mail comercial@cticargo.com.br

FILMAGEM / FOTOGRAFIA Empresa

Contato

Telefone

Atila Produções

Atila

3495.6241 8877.4300

E-mail atilavilar@uol.com.br

DECORAÇÃO Empresa

Contato

Telefone

E-mail

TRANSFER

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Empresa

Contato

Grupos.com

Pedro Júnior

Telefone 3032.8774 9922.8602

E-mail pedrojunior@gruposonline.com.br reservas@gruposonline.com.br

17. CHECK LIST DO EXPOSITOR (X) Assinou o Contrato de Patrocínio?

(X) Devolveu o contrato assinado para a All About Eventos?

(X) Providenciou o pagamento do valor estipulado no Contrato?

(X) Leu o Regulamento do Evento?

(X) Escolheu o projeto de estande e a empresa montadora?

(X) A montadora também está ciente das providências?

(X) Você e a sua montadora assinaram o Termo de Responsabilidade? (conforme formulário disponível na área reservada do site www.allaboutenergy.com.br - Data Limite 30/05/2015) (X) Você enviou os dados para o Catálogo do Oficial do Evento? (conforme formulário disponível na área reservada do site www.allaboutenergy.com.br - Data Limite 31/05/2015) (X) Contratou a vigilância, limpeza, recepcionista e demais pessoal técnico necessário ao desempenho do estande?

(X) Solicitou credenciais de Expositor? (conforme ficha de inscrição disponível na área reservada do site www.allaboutenergy.com.br - Data Limite 03/06/2015) (X) Solicitou credenciais de Apoio? (conforme formulário disponível na área reservada do site www.allaboutenergy.com.br - Data Limite 03/06/2015) ( ) Verificou todas as providências que cabem à sua Montadora?

(X) Pagou taxas de Direitos Autorais?

(X) Providenciou seguro?

(X) Providenciou extintores?

(X) Providenciou o material promocional?

(X) Escolheu os produtos que serão expostos e providenciou as Notas Fiscais de Saída?

(X) Providenciou os produtos que serão consumidos?

(X) Solicitou linha telefônica?

(X) Providenciou a colocação dos produtos no estande?

(X) Providenciou reserva de hotéis e passagens?

18. CHECK LIST DO EXPOSITOR ( ) Verificou as condições da área e do projeto antes de iniciar a montagem?

(X) Providenciou Solicitação de Credenciamento? (conforme formulário disponível na área reservada do site www.allaboutenergy.com.br - Data Limite 31/05/2015) (X) Assinou e apresentou Termo de Responsabilidade? (conforme formulário disponível na área reservada do site www.allaboutenergy.com.br - Data Limite 03/06/2015) (X) Apresentou relação dos funcionários que trabalharão na montagem/desmontagem e manutenção? (conforme formulário disponível na área reservada do site www.allaboutenergy.com.br - Data Limite 03/06/2015) Importante: Será obrigatório o uso de uniformes com a logomarca da montadora, de forma bem visível, por parte de todos os profissionais ou prestadores de serviços da montadora que exercerem atividades de montagem, desmontagem ou manutenção dentro do Terminal Marítimo de Passageiros no período de 20 de junho a 23 de junho de 2015.

35

Patrocinador/Sponsorship IS O

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01

R

Apoio Institucional/Institutional Support

Mídia Institucional/Media Institutional

PCH

Parceiro de Mídia/Media Partner

Evento Filiado a/Event Affiliated

Montadora Oficial/Official Assembly

Produção de Vídeo/Video Production

ISES

Organização/Organization

Realização/Realization