Soirée de la 33ème Promotion de la Faculté de Médecine de Sfax DOSSIER DE SPONSORING
I
A l'aimable attention de M./Mme. le Président Directeur Général de ............................................................................ Objet: Demande de Sponsoring Monsieur/Madame, Nous avons l'honneur de porter à votre connaissance que le comité élu parmi les étudiants en 5ème année, en collaboration avec l'AssociaMed Sfax, organisent la soirée de fin de promotion de la faculté de médecine de Sfax. Il s'agit d'un évènement unique en son genre, de loin le plus marquant de notre parcours estudiantin. L'aboutissement de nos études sera célébré lors d'un diner gala qui rassemblera non seulement les étudiants, mais aussi parents, enseignants professeurs en médecine, invités d'honneur ainsi que des professionnels du domaine médical. Nous vous proposons de ce fait d'assurer la mise en avant de votre marque sur divers supports que vous aurez la bienveillance de découvrir plus loin dans ce dossier. Nous espérons que nos offres solliciteront votre intérêt et nous seront honorés de vous compter parmi les collaborateurs à la réalisation de cette soirée. Dans l'attente de votre réponse, veuillez croire M./Mme en nos salutations respectueuses.
Président du comité Ahmed MZID
II
PRESENTATION DE L'Associa-Med L’Associa-Med (Association Tunisienne des stagiaires internes et des étudiants en médecine) est une ONG estudiantine qui a été fondée en 1989 pour donner un élan, plus que nécessaire, à la vie associative, jusque là inexistante, au sein de la faculté de médecine de Tunis. Elle est devenue membre à part entière de l’IFMSA ( Internationnal Federation of Medical Students’ Association) en 1999. Elle est en plus membre fondateur de la plate-forme Euro-Med. Dans l’élan d’unification et de partage que connaît notre pays après la révolution, un ambitieux projet a vu le jour cette année, celui de la Nationalisation de l’Associa-Med, avec la création de 4 bureaux locaux à Tunis, Sfax, Sousse et Monastir en plus d’un bureau national coordinateur. Notre association se distingue par la diversité de ses activités et surtout par l’intérêt qu’elle porte aux thèmes de la santé mais aussi aux activités humanitaires et de sensibilisation afin de former des étudiants en médecine bien équipés en outils et informations nécessaires à leurs carrières de futurs médecins et leaders dans la société.
Notre association regroupe dès lors près de 2000 adhérents dans les 4 facultés de médecine de la Tunisie. Bureau National Tunisie
Bureau local Tunis
Bureau local Monastir
Bureau local Sfax
Bureau local Sousse
Associa-Med – Bureau local de Sfax : Le bureau local de Sfax a été créé depuis Septembre 2011 dans le cadre du projet de nationalisation de l’Associa-Med ayant pour but de réunir tous les étudiants en médecine de la Tunisie. Il regroupe aujourd’hui près de 450 adhérents, futurs médecins, étudiants à la Faculté de Médecine de Sfax.
PRESENTATION DU COMITE Le comité d'organisation de la soirée de fin de promotion est sous la tutelle de l'Association Tunisienne des Stagiaires Internes et des Etudiants en Médecine (Associa-Med).
III
Les membres du comité d'organisation sont: o Président :
Mzid Ahmed
o Vice président :
Walha Adel
o Secrétaire :
Abdekefi Yassine
o Vice secrétaire :
Bouchaira Hasna
o Trésorier :
Chaabene Yessine
o Vice trésorier :
Dhieb Mariem
o Responsable Sponsoring :
Ghariani Ahmed
o Responsable Organisation :
Hachicha Rim
o Responsable Logistique :
Chabchoub Walid
o Responsable Animation :
Fendri Fatma
NOTRE SOIREE Notre Soirée se déroulera le 25 Octobre 2013, à l’Hotel « Nahr el Founoun » (capacité de 700 personnes). Elle se déroulera en présence de plusieurs invités d’Honneur du secteur Economique et du secteur de la Santé, de professeurs, de parents, de médecins, de futurs médecins et d’étudiants. Vous trouverez ci-dessous quelques photos prises lors de la soirée de fin de promotion de l’année dernière :
IV
Budget Prévisionnel Dépenses Salle + Dîner
22 400 Dinars
Décoration
5 000 Dinars
Troupe Musicale
2 000 Dinars
Dj + Lumière
2 500 Dinars
Matériel Sonore
5 000 Dinars
Sécurité
500 Dinars
Sketchs et chansons
2 200 Dinars
1 000 affiches + Banderoles
700 Dinars
Produit Marketing { auto collant , Bracelet ,Book Years .. }
3500 Dinars
Photographe
200 Dinars
Impression dossier de sponsoring
100 Dinars
Total :
44 100 Dinars
V
POURQUOI DEVENIR SPONSOR Participer à notre projet en devenant notre sponsor serait pour votre entreprise, une occasion de vous rapprocher non seulement de la communauté estudiantine mais aussi auprès de personnalités très influentes au sein de la société et surtout du secteur économique et scientifique de la Tunisie .il va sans dire que votre soutient nous serait d'une immense aide. De plus cet évènement vous permet de nouer des contacts enrichissants y compris à caractère professionnel.
Moyens de Sponsoring Affiches :
Il s’agit de 200 affiches au format A2, réalisées sous le thème de la soirée. Elles seront distribuées dans toutes les facultés de Medecine de Sfax. Nous avons aussi la possibilité de les exposer dans différents salons de thé et restaurants.
Tickets :
Les tickets seront imprimés dans un format original.
Livret «Fin de promotion 2012-2013 » : Il s’agit d’une brochure permettant la promotion de la fête au sein et en dehors de la Faculté. Ce livret englobe la présentation du Comité, le programme de la soirée, le menu du diner ainsi que nos sponsors. Ceci en fait une des lectures les plus prisées des étudiants à cette période de l’année. L’impression se fait à environ 300 exemplaires et inonde littéralement les zones de détente, les bibliothèques et les salles de classe de la Faculté et ce, durant la semaine précédant la soirée. Il s’agit donc d’un bon moyen pour se faire connaitre du public.
Habillage de la salle :
Hall d’entrée : - 2 banderoles seront exposées à l’entrée principale avec plusieurs logos des différents sponsors (taille du logo : 30 x 30 cm) - banderoles exclusives avec les dimensions de votre choix - banderoles partagées - banderoles sur support en X - la possibilité de tenir un stand d’exposition au sein du hall ou bien à l’entrée
VI
A l’intérieur de la salle : Durant la soirée, les logos des différents sponsors ainsi que leurs spots publicitaires seront projetés sur un é cran géant principal ainsi que sur des écrans plats auxiliaires disposés dans toute la salle. Sur toutes les tables (une centaine de tables), seront disposés des supports permettant un affichage publicitaire. Site internet : Nous vous offrons la possibilité d’afficher votre logo ainsi qu’un lien ou bien de diffuser un spot publicitaire sur notre site internet
POSSIBILTE DE SPONOSORING Supports promotionnels : - Support original des tickets en exclusivité (selon le thème) ………….………………. 2000 dt - Tickets ………………………………………………………………………………………….…………….… 500 dt - Affiches …………………………………………………………….…………………………………………… 300 dt - Livret : o Double page centrale (exclusivité) …………………………..….………………………………… 800 dt o 2ème ou 3ème page ………………………………………….…………………...……………….…… 500 dt o Page entière interne ………………………….………………………………………………..………… 400 dt o ½ page intérieure ……………………………………………………………………………..…………… 250 dt
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Habillage de la salle :
- Stand d’exposition à l’entrée ……………………………………………………………….…………… 1500 dt - Banderole exclusive ……………………………………………………………….…………..……….…… 1000 dt
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- Ecran principal et écrans plats auxiliaires : o Spot publicitaire en boucle ……………….…………..…………………….………………………… 1000 dt/ 10 □ o Logo (5 secondes) en boucle …………………..………...…………………….………………….… 500 dt
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- Banderole sur support en X ………………………………………………………..…………………….. 650 dt - Banderole partagée …………………………………………………………………………………….….. 300 dt - Banderole géante avec plusieurs logos à l’entrée principale ……………………….…… 200 dt
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Insertion du logo sur le Site officiel www.associamed.org : -
1 000 dt pour 1 an 750 dt pour 6 mois
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Packs
{ Selon la disponibilité }
Hippocrate Avicenne Pasteur 5000 D 2500 D 1000 D Logo sur les affiches Logo sur les tickets 2ème ou 3ème page dans le livret Logo et lien sur le 1er emplacement publicitaire du site Emplacement sur la banderole géante à l’entrée principale
Logo sur les affiches Logo sur les tickets Page entière interne dans le livret Logo et lien sur le 2ème emplacement publicitaire du site
Emplacement sur la banderole géante à l’entrée principale Emplacement sur la banderole Emplacement sur la banderole partagée partagée Banderole sur support en X Banderole exclusive Défilement du logo sur les Défilement d’un spot écrans de la salle publicitaire sur les écrans de
la salle Stand d’exposition à l’entrée
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Logo sur les affiches Logo sur les tickets ½ page dans le livret Logo et lien sur le 3ème emplacement publicitaire du site Emplacement sur la banderole géante à l’entrée principale
Ils nous ont fait confiance
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Formulaire d’acceptation du dossier
Nous vous rappelons que toute somme donnée sera considérée comme Subvention, et sera par suite déductible de votre base Imposable en vertu de l’article 12 alinéa du code de l’IRPP et de l’IS, et en application du décret du 13 Août 1989.
Nom : …………………………………………….. Titre ou Poste : ……………………………….. Société : …………………………………………. Adresse : …………………..……………………. Tel (Direct si possible):……………………. Fax : ………………………………………………. Nous avons lu et approuvé votre demande de sponsorisation, après avoir pris connaissance des conditions fixées par votre association. *Hippocrate *Avicenne *Pasteur *Personnalisée {veuillez cocher l’offre demandé à la page X} Ce qui équivaut à la somme de : …………………...DT.
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Reçu
Société : ……………………………………………………………………………..……………………… Représentée par Mr/Mme : ………………………………………………..………………………….. Associa-Med : Association Tunisienne des Stagiaires Internes et des étudiants en Médecine Association sous licence n° Somme totale : …………………. DT Somme totale en toutes lettres : …………………………………………………………………………………............................. …………………………………………………………………………………………………….. P a ie me nt pa r c hè q ue : Au nom de l’Association Tunisienne des Stagiaires Internes et des étudiants en Médecine
Vire me nt ba nca ire : N° RIB :
Signatures :
Mzid Ahmed Président du Comité
Chaaben Yessine Trésorier du Comité
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Mr / Mme
Contact
• Mzid Ahmed Président du comité Tél : 22 705 798 • Walha Adel Vice Président du comité Tél : 21 504 339 • Abdelkefi Yassine Secrétaire du comité Tél : 20 06 06 26
• Chaaben Yessine Trésorier du comité Tél : 24 033 830
• Ghariani Ahmed Responsable Sponsoring du comité Tél : 24 765 654
Adresse Mail du comité :
33.promotion.fmsf@gmail.com XII