projetocomercialcocal2015

04 a 07 de março de 2015 Costão do Santinho – Florianópolis - SC

PROJETO COMERCIAL

A ENTIDADE A Federação de Entidades Organizadoras de Congressos e Afines da América Latina – COCAL foi criada em 1985 como uma associação sem fins lucrativos composta de Organizadores Profissionais de Congressos (OPC) na América Latina e Península Ibérica, tendo como um de seus principais objetivos unir os esforços dos países da região para melhorar o desempenho da indústria de eventos na América Latina, Portugal e Espanha, representando os seus membros internacionalmente, estabelecendo relações de cooperação mútua entre os seus membros, alcançando acordos, atividades com foco no desenvolvimento da indústria, promovendo e protegendo os princípios da ética profissional e comercial.

Possui associados na Argentina, Brasil, Chile, Costa Rica, Cuba, El Salvador, Espanha, Guatemala, Honduras, México, Panamá, Puerto Rico, Uruguai e Venezuela.

A COCAL tem um papel importante na formação educacional dos organizadores de eventos, através da realização do seminário anual, onde seus membros são chamados a discutir temas atuais e relevantes do setor, além de serem apresentados aos trabalhos desenvolvidos pela Federação. O evento acontece sempre no mês de março em diferentes países da Ibero-América.

Outra ação importante da entidade é o banco de dados com os eventos realizados nos países membros, maximizando oportunidades de negócios na América Latina e Península Ibérica. Enquanto o banco de dados está sendo formatado e alimentado, a COCAL fornece um calendário de eventos regional, distribuído desde 2005 anualmente, fornecendo aos membros um mapa da atividade no continente.

DIRETORIA Presidente Alisson Batres de Jerez – OCCAF – Guatemala Vicepresidente 1º Rafael Hernández, CEM – AMPROFEC – México Vicepresidente 2º Anita Pires – ABEOC – Brasil Secretario General Pablo Weil – AOCA – Argentina

Prosecretario Elia Gonzalo Feaugas – Buró de Convenciones de Venezuela Tesorero Graciela Sánchez – AUDOCA – Uruguay

Vocal 1º Gustavo Curto – AOCA – Argentina Vocal 2º Ana Claudia Bitencourt - Brasil Comisión Revisora de Cuentas Miguel Geronimo Ocque – Venezuela Yamileth Rivera – Honduras Silvana Biagiotti – Mendoza Bureau – Argentina Comisión de Ética Bertha García Sánchez – AVOCA – Venezuela Claudio Sances Olivares –Turismo Chile Luis Ricardo Martinez – Panamá

POR QUE PARTICIPAR DO 32º CONGRESSO COCAL? Razões não faltam, mas só você saberá responder a pergunta acima.

Vamos falar um pouco sobre o que acreditamos que pode lhe interessar, e, tenha certeza, estamos dedicando esforço, criatividade e buscaremos inovar para lhe surpreender!

Começamos escutando o que os participantes gostariam de ver na Programação, logo, há muito mais chances de os temas abordados serem do interesse específico, dentro do objetivo da Cocal de capacitar, para que sejamos cada vez melhores e mais completos profissionais. Para os acadêmicos, uma valiosa chance de se atualizar e fazer contatos com pessoas do setor em que desejam trabalhar.

Por reunir representantes dos16 países associados à COCAL, o Congresso da Federação é ótimo para networking e relacionamento, proporcionando um olhar abrangente do setor de eventos na América Latina e favorecendo a integração comercial através de rodadas de negócios e contatos com pessoas de diversos mercados.

Sabemos que é importante ser bem recebido! Saiba que o brasileiro e o florianopolitano, em particular, é um povo simpático e de acolhida calorosa.

A programação social repleta de atrações facilitará a integração e a confraternização. E se ainda precisar de mais razões, o evento será em um magnífico resort a beira-mar, no verão, em uma Ilha com cem praias, áreas de preservação ambiental e um centro urbano com infraestrutura e atrativos culturais e gastronômicos.

Venha fazer um evento memorável conosco!

Mensagem dos Anfitriões Bertha García Sánchez, Presidente da COCAL 2012 – 2014 Quero parabenizar e agradecer muito calorosamente o Brasil, e em particular o Estado de Santa Catarina, por competir e vencer a sede da edição anual COCAL 2015, graças à aplicação de nossa associado pleno ABEOC Brasil, o que foi ratificado na Assembleia de Mendoza- Argentina, em março de 2013.

Aspiro que a participação de profissionais brasileiros em nossa indústria, de inumeráveis destinos nacionais que competem constantemente para a realização de eventos internacionais importantes e de todos aqueles que partilham esta atividade em seu impacto econômico mais amplo, seja corresponde ao tamanho continental e formidável nação que é o nosso irmão país latino-americano.

Obrigado por somar o nosso evento aos grandes acontecimentos que durante estes anos terão o Brasil como palco, e assim, projetam a América Latina como um destino preparado e competitivo para além de sua inegável e exuberante beleza, de pessoas sensíveis e felizes.

Obrigado EMBRATUR, Santur e ABEOC Brasil, em Floripa nos encontraremos em Março de 2015 para continuar reforçando ainda mais a profissionalização, os negócios e a amizade.

Anita Pires, Presidente da ABEOC Brasil ABEOC Brasil, como Associação Brasileira das Empresas de Eventos, sente-se muito honrada em receber o 32° Congresso da Cocal no Brasil, na cidade de Florianópolis. Sabemos da importância deste evento para os organizadores de eventos, que vem dos países latino americanos em busca de informações atualizadas, da troca de experiências e de networking.

Entendemos que a COCAL tem um papel fundamental no continente, como aglutinador de profissionais, representante de uma categoria de empresas e profissionais que geram milhões de empregos diretos e indiretos e, portanto, devemos aproveitar este encontro anual para lembrar dos objetivos da entidade, trabalhando para o crescimento do setor e o fortalecimento do mercado latino-americano.

Nossa entidade, como associada COCAL, sabe que tem o dever de oportunizar uma verdadeira experiência positiva e propositiva para todos que estiverem conosco em março de 2015. E é com este objetivo que estamos trabalhando: ser inovadores e criativos para oferecer um evento de excelência.

Esperamos vocês em Floripa!

COMISSÃO ORGANIZADORA Comissão Executiva Presidente: Anita Pires Secretária Executiva: Ariane Angioletti Tesoureira: Sabrina Malheiros Comunicação: Rogério Mosimann

Comissão Científica Presidente: Ana Cláudia Bittencourt Membros: Alexandre Carreira André Berberi Gabrielle Nobre Luzineuza Campelo Nehemias Ramos Rafael Bezerra Sérgio Bicca Tatiana Marques

O EVENTO Visão da COCAL: Tornar a América Latina num centro de feiras e exposições de congressos, combinando tecnologia de ponta com suas carcterísticas naturais.

Objetivos da COCAL: • Promover a formação de técnicos e profissionais.

• Acordar princípios e normas profissionais e comerciais para ajudar a promover os países da América Latina e estabelecer uma cooperação entre eles.

• Representar a região internacionalmente.

Objetivos do Congresso: • Congregar os profissionais que fazem parte da COCAL, tanto do meio acadêmico, como do meio profissional; • Abordar temas relevantes ligados ao desenvolvimento e aprimoramento dos profissionais da área; • Buscar maior aproximação do meio acadêmico com o meio profissional.

O EVENTO Público Alvo O XXXII Congresso da Federação de Entidades Organizadoras de Congressos e Afins da América Latina – COCAL, irá receber um público altamente seleto, formado por Organizadores Profissionais de Congressos (OPC) na América Latina e Península Ibérica, professores, estudantes de graduação e pós graduação, além de profissionais de outras áreas afins.

Histórico e Expectativa de Público Edição 2008 – Montevideo, Uruguay – 300 participantes Edição 2009 – San Jose, Costa Rica – 250 participantes Edição 2010 – San Juan, Puerto Rico – 300 participantes Edição 2011 – Viña del Mar, Chile – 200 participantes Edição 2012 – San Pedro Sula, Honduras – 250 participantes Edição 2013 – Mendoza, Argentina – 400 participantes Edição 2014 – Antigua Guatemala, Guatemala – 350 participantes Edição 2015 – Florianópolis – Mais de 400 participantes

FÓRUM LÍDERES DO FUTURO O Fórum Líderes do Futuro é uma atividade paralela do com foco nos estudantes de Turismo e é realizado com o objetivo de incentivar o desenvolvimento de carreiras de sucesso na indústria de Turismo de Negócios e Eventos, oportunizando uma compreensão mais profunda sobre liderança e estratégias.

Mais de 100 fóruns já aconteceram no mundo desde 2003, com mais de 6.000 alunos participantes.

O Fórum Líderes do Futuro é uma ação com a coordenação científica das organizações internacionais: IMEX, MPI, MCI Esta ação aconteceu como atividade paralela nas edições do Congresso Cocal na Argentina e Guatemala, apresentando resultados positivos e aproximando os estudantes locais de temas internacionais do setor de eventos.

FLORIANÓPOLIS – CIDADE DO EVENTO  Floripa - Como é carinhosamente conhecida, é a capital do Estado de Santa Catarina, uma cidade moderna e cosmopolita, onde o novo e o antigo convivem harmoniosamente, quer nos balneários agitados, quer nas pacatas vilas de pescadores.  Paisagens naturais que estão entre as mais belas do Brasil.

 Mais de 100 praias, inúmeros parques, reservas naturais, praças, lagoas e dunas.  Ótima infraestrutura urbana, humana e social. Segundo dados da ONU, é a capital com melhor índice de desenvolvimento humano do Brasil,  Florianópolis oferece ainda um dos mais modernos parques hoteleiros do Brasil, Shoppings, Teatros, Cinemas e Restaurantes de nível internacional com várias especialidades.

LOCAL DO EVENTO Costão do Santinho Resort, Golf & Spa Com um dos maiores centros para eventos da hotelaria brasileira, o Costão do Santinho, em Florianópolis, possui uma estrutura completa, que já recebeu os mais importantes encontros da política, economia e negócios realizados no Sul do país.

Com fácil acesso pela rodovia e próximo a várias outras praias deslumbrantes do litoral norte de Florianópolis, o Costão do Santinho está localizado defronte à belíssima praia do Santinho e em meio à Mata Atlântica, dunas e costões rochosos.

A capacidade do público de eventos no Costão é de aproximadamente 3.600 pessoas. A infraestrutura é invejável: desde a hospedagem e gastronomia, passando pelas áreas de lazer, recreação e serviços, o Costão oferece total conforto e muita diversidade para os momentos livres do hóspede de eventos.

O resort oferece cinco restaurantes de especialidades diferentes e um espaço com infra-estrutura de A&B dedicado aos eventos. A hospedagem conta com 656 apartamentos, desde as charmosas vilas, com acomodações para até 8 pessoas, até o elegante Hotel Internacional, onde os apartamentos são todos com vista para o mar.

PLANTA DO EVENTO Paralelo ao congresso será montado um amplo espaço para apresentação dos diversos produtos e serviços ligados ao setor. Não perca essa oportunidade de participar do mais importante encontro Latino Americano voltado a ao setor de eventos.

PATROCÍNIO DIAMANTE BENEFÍCIOS:

• 16 Inscrições para o evento • Estande básico de 20 m² na área de exposição • Banner e logo com destaque no hot site do Congresso • Inserção da logomarca na sinalização do evento • Inserção da logomarca com destaque no material impresso do evento • Colocação de material impresso na pasta dos participantes (fornecido pelo patrocinador) • Veiculação de vídeo institucional com a duração máxima 1 minuto na abertura do evento (fornecido pelo patrocinador) • Citação do nome do patrocinador pelo mestre de cerimônia na abertura e encerramento do evento • Mailing dos congressistas

PATROCÍNIO OURO

Benefícios: • 12 Inscrições • Stand básico de 12 m² na área de exposição • Banner e Logomarca com link no hot site do Congresso • Inserção da logomarca na sinalização do evento

• Inserção da logomarca no material impresso do evento • Colocação de material impresso na pasta dos participantes limitado a 4 pgs. (confecção por conta do patrocinador) • Mailing dos congressistas

PATROCÍNIO PRATA

Benefícios: • 08 Inscrições • Estande básico de 9 m² • Logomarca com link no hot site do Congresso • Inserção da logomarca no material impresso do evento

• Colocação de material impresso na pasta dos participantes limitado a 2 pgs., formato máximo A4. (confecção por conta do patrocinador) • Mailing dos congressistas

PATROCÍNIO BRONZE Benefícios: • 04 Inscrições para o Congresso • Logomarca com link no hot site do Congresso

• Inserção da logomarca no material impresso do evento • Mailing dos congressistas

EXPOSITOR

O valor relativo aos estandes para a “Categoria Expositor”, será de acordo com o número do estande / planta, bem como de acordo com o valor do m² , conforme abaixo especificado.

O espaço só será confirmado após a assinatura do contrato. O pagamento poderá ser parcelado sem reajuste, desde que quitado o valor total até o dia 06 de fevereiro de 2015.

Informações Comerciais – Attitude Promo: (48) 8438-4388 – meri@attitudepromo.com.br