Team selfi e 04Team selfi e

Collega's in beeld

TEAM AANKOOP Aankopen voor het Heilig Hart: Niet zo maar shoppen

Samen sterk. Het zou het motto kunnen zijn van onze aankoopdienst. Als één man staat dit team klaar om alle aankopen in ons ziekenhuis gesmeerd te laten lopen. Maar dat is sneller gezegd dan gedaan.

Het aankoopteam is vier collega’s sterk en samen staan zij in voor alle aankopen, zowel medisch als niet-medisch mate riaal, van scanner tot pakweg balpennen. Ook voor diensten en werken komt de aankoopdienst tussenbeide. Ronny Meyers: “Elke aankoop volgt de interne aankoopprocedure en wordt principieel behandeld als een overheidsopdracht die volgens een vast stramien verloopt. Wij faciliteren het proces van aanvraag tot gunning. Een behoorlijk tijdsintensief proces is dat, o.a. omdat er zo veel factoren zijn om mee rekening te houden: normen en wetgeving, maar ook voorwaarden rond kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid, onderhoud, ergonomie, enz. Uiteraard proberen we in te kopen tegen de scherpste prijs, maar we kijken verder dan dat. Voor elke belangrijke aankoop leggen we ons oor te luisteren bij de gebruikers en gaan we na wat de noden op de werkvloer zijn.”

Bri(lj)ante samenwerking Cyriel Smits: “Sommige aankopen doen we samen met onze partnerziekenhuizen in het Briant-netwerk. Met een groter volume heb je meer slagkracht naar leveranciers om betere voorwaarden te bedingen. Identificatiebandjes voor patiënten en medicatie bijvoorbeeld, kochten we samen aan. Het contract voor afvalverwijdering was een gemeenschappelijke aanbesteding.”

Voor een slagkrachtig ziekenhuis Planmatig werken, proactief inspelen op noden en synergieën realiseren, zijn voor het aankoopteam cruciaal. Ronny Meyers: “Daarom willen we van een decentrale naar een centrale aankoop gaan, waarbij alle aankopen en bestellingen in één centraal systeem beheerd worden. Wanneer is een product of dienst geleverd? Door welke leverancier en aan welke voorwaarden? Valt een toestel nog onder garantie? Welke onderhoudscontracten lopen binnenkort af? … Als je op één plek al deze informatie terugvindt, kan je efficiënte aankopen realiseren. Wij willen er mee voor zorgen dat ons ziekenhuis het goed doet. Dat we slagkrachtig blijven.”

Mee in de strijd tegen covid-19 In deze coronatijden zet het aankoopteam alles op alles om de collega’s in de zorg te ondersteunen. Annelies Daems: “Tijdens de eerste golf was het alle hens aan dek om ervoor te zorgen dat we voldoende kwalitatieve beschermingsmaterialen in huis hadden. Wat niet evident was, want iedereen zocht op dat moment hetzelfde. Er was een prima wisselwerking tussen onze dienst en collega’s op de werkvloer, de preventiedienst en ziekenhuishygiëne. Top samenwerking! We hebben veel geleerd uit die eerste golf en zijn nu beter voorbereid. Maar waakzaam blijven, is de boodschap. De voorraad op peil houden en alle lopende, prioritaire aankopen zonder vertraging georganiseerd krijgen, daar gaan we voor!”

Aankopen voor het Heilig Hart:

Aankoopdienst @heilighart.be

Alle materialen die nodig zijn om als ziekenhuis te kunnen functioneren, daar zorgen Ronny Meyers, Cyriel Smits en Annelies Daems van de aan koopdienst voor. Pascale Rijmenants ondersteunt hen tijdelijk deeltijds.

Uiteraard proberen we in te kopen tegen de scherpste prijs, maar we kijken verder dan dat.