Gestión de proyectos

GESTION DE PROYECTOS ¿Qué es y cómo nació?

D.R. © Escuela Bancaria y Comercial, S.C.

ÍNDICE ¿Cómo nació la gestión de proyectos?

4

El diagrama de Gantt

5

La era moderna de la gerencia de proyectos

6

¿Qué es la gestión de proyectos?

7

Áreas de conocimiento

8

¿

Cómo nació

la gestión de proyectos

?

Tuvo sus orígenes en diferentes

campos, como la ingeniería civil y los proyectos de los ministerios de defen-

sa. En 1860, el gobierno de EUA decidió realizar el primer ferrocarril

transcontinental, las tareas de adquirir, procesar materiales y organizar a

miles de trabajadores a lo ancho del territorio, no tenía precedentes.

En esa época, la única manera de aumentar la productividad era mediante

jornadas de trabajo largas, lo cual fue

motivo de altas tasas de accidentes

Fue entonces cuando un ingeniero

laborales.

mecánico, llamado Frederick Taylor,

Los directores del proyecto no tarda-

cia y productividad en las industrias,

ron en darse cuenta de que la baja

productividad era el resultado de la falta de planeación y la poca eficiencia en los procesos.

estudió maneras de mejorar la eficien-

empleando el razonamiento científico

y demostrando que la forma de producir

mejorada.

puede

ser

analizada

y

4

El diagrama de Gantt Taylor acuñó la frase “lo importante no es trabajar más duro, sino trabajar de

manera más inteligente”. El socio de

Taylor, otro ingeniero mecánico, llamado Henry Gantt, estaba estudiando

Henry Gantt

la construcción de navíos, específicamente el orden de las tareas de construcción.

Años más tarde, este diagrama se

convertiría en el famoso diagrama de Gantt, que muestra las secuencias,

duración y grado de avance de todas las tareas, junto con los hitos que forman parte de un proyecto.

El diagrama de Gantt se convirtió en una herramienta útil para los gerentes Frederick Taylor

de proyectos de construcción naval

que pronto fue adoptada por otras

Para facilitar la eficiencia creó un

industrias. Durante esta etapa tempra-

lógico y una tarea con otra, así como

realizaba

diagrama que documentaba el flujo

na la gestión de proyectos todavía se

sus dependencias.

empleando herramientas y técnicas

de

manera

informal,

5

poco refinadas y sin una estructura global.

La era moderna de la gerencia de proyectos

se ha convertido en el para

la

gestión

de

referente

una

amplia

variedad de proyectos en diferentes industrias,

La era moderna de la gerencia de

mundial.

con

reconocimiento

proyectos empezó en la década de los cincuenta, cuando ingenieros de

diferentes disciplinas empezaron a trabajar en equipo y el conocimiento

generado durante las operaciones de

manufactura en tiempos de guerra contribuyó a enfatizar la importancia de

la

gerencia

procesos.

efectiva

de

los

Al finalizar la guerra, este conocimien-

to fue adoptado por la industria comercial y así empezó una nueva

etapa para la gestión de proyectos.

En 1969, en EUA se fundó el Project

Management Institute (PMI), la cual

6

¿

Qué es

la gestión de proyectos

Es una disciplina que combina el uso de

metodologías

encaminadas

a

lograr un objetivo específico, median-

te el cumplimiento de 5 etapas: inicio/conceptualización, planeación, ejecución/realización, cierre/terminación.

monitoreo

y

Toda organización, sin importar su tamaño, en algún momento debe emprender proyectos con la finalidad

de lograr metas específicas, como mejorar una operación o suplir con alguna necesidad. Como se mencionó

?

en cada proyecto existen riesgos que minimizar, tareas que cumplir

y recursos que gestionar, para ello existe un rol muy importante, el de

administrador del proyecto, quien

participa como líder, y debe encargarse de planear y estimar con la mayor

exactitud posible los recursos que se necesitan para concretarlo con éxito, la metodología de gestión de proyec-

tos está compuesta por cinco fases que

transcurren

de

manera

horizontal, a lo largo de la matriz de proceso.

7

Áreas de conocimiento El eje vertical de la matriz de procesos aborda diez pasos que tienen una secuencia lógica. Dichos pasos son

conocidos como las áreas de conocimiento y son:

1. Integración 2. Alcance 3. Tiempo 4. Costos

5. Recursos humanos 6. Calidad

7. Comunicaciones 8. Riesgo

9. Adquisiciones

10. Gestión de los interesados

El PMBOK define una serie de procesos que están distribuidos dentro de la matriz de proceso y que todo adminis-

trador de proyecto debe conocer.

De acuerdo con el proyecto a realizar se determinan los procesos, indepen-

dientemente del alcance que éste tenga.

Lo

importante

para

un

administrador de proyecto es seguir los procesos en concordancia con el

marco teórico, de manera que le

permitan minimizar los riesgos en su implementación.

Entre

los

grupos

de

procesos

y áreas de conocimiento están defini-

das todas las funciones de la gestión de proyectos requeridas para lograr

los objetivos y completar el proyecto.

8

D.R. © Escuela Bancaria y Comercial, S.C.