ANTEPRIMA E X C E L AVA N Z AT O Modulo 1 TESTO A CURA DI: DOTT. GIANMARIO ROVIERA
Indice:
Creare un elenco di dati Ordinare i dati in un elenco
Filtrare i dati Filtri avanzati Convertire del testo in colonne La convalida dei dati Utilizzare i subtotali La funzione =SE La funzione =SOMMA.SE La funzione =CONTA.SE La funzione =MEDIA.SE
Gli Scenari Consolidare i dati Caricare dati esterni La ricerca obiettivo Le tabelle pivot Analizzare i dati di una tabella pivot Layout di una tabella pivot Inserire un campo calcolato in una tabella pivot Grafici delle tabelle pivot
Creare un elenco di dati Nella creazione di un elenco di dati all'interno di un foglio di lavoro di Excel, i dati puri e semplici vengono inseriti normalmente ma l'inserimento dei nomi di campo e l'intervallo dell'elenco debbono necessariamente seguire delle regole:
1.I nomi di campo debbono risiedere su una riga unica, che dev'essere la prima dell'elenco 2.Inserire ogni record in un unica riga 3.Mai includere righe vuote nell'intervallo dell'elenco 4.Mai usare pi첫 di un foglio di lavoro per un unico intervallo di elenco
L'ordine di inserimento dei vari record di dati non importa, anzi Excel dispone di svariati strumenti di ordinamento dei dati di un elenco: un elenco in ordine alfabetico, per data o in qualsiasi altro ordine si possa immaginare
Vediamo ora come creare un elenco
1.Aprire un foglio di lavoro vuoto, oppure utilizzare un foglio che abbia un numero sufficiente di righe e colonne vuote 2.Assegnare un nome per ciascun campo in colonne adiacenti, lungo la prima riga dell'elenco
3.Scrivere le informazioni dei vari campi per ciascun record in una riga distinta, a partire dalla riga immediatamente sottostante a quella dei nomi di campo. Si possono sfruttare in questi casi caratteristiche di Excel come il completamento automatico per semplificare l'inserimento dei dati
Come potete vedere la prima riga della nostra tabella (elenco) è la riga di intestazione dei campi. Questa riga serve a noi perché ci fa capire il tipo di campo (cioè il contenuto) e servirà ad Excel per le operazioni di ordinamento. Ordinare i dati di un elenco Dopo avere inserito i singoli dati di un elenco è possibile organizzare tali informazioni ordinando i vari record. Ricordiamo che per campo di intende il tipo di dato che abbiamo inserito (ad es. cognome,nome, sesso, ..) e il campo viene visto in verticale (la colonna B è la colonna dei cognomi) mentre per record si intende ogni riga che contiene i campi . Quindi avremo il primo record che contiene i campi P0211, BASILICO; TIZIANA, ecc, il secondo record che contiene i campi P0212, BONINO, PAOLO, ecc e così via fino all’ultimo record che contiene i campi P0249, FERRERO, DANIELA, ecc. I record possono essere ordinati alfabeticamente o numericamente, in ordine ascendente o discendente, in base ad uno o più campi.
Si può ordinare un elenco su un solo campo con l'aiuto della barra degli strumenti Standard, o eventualmente su più campi tramite l'ausilio del menu Dati. Un semplice ordinamento può essere reso infine più complesso con l'aggiunta di più campi di ordinamento. Il metodo più veloce per ordinare un data base è il seguente:
Fare clic sul nome di campo sul quale si intende basare l'ordinamento dell'elenco Nella scheda Home, menù Modifica, scegliere il comando Ordina e filtra
scegliere il tipo di ordinamento desiderato
troviamo due ordinamenti immediati, crescente
oppure possiamo andare nella scheda dati, men첫 Ordina e filtra
e decrescente
se invece clicchiamo su Ordina, comparirĂ la seguente finestra:
che ci consentirĂ di impostare il campo chiave per l'ordinamento (ordina per) e altri parametri In un elenco ordinato in modo crescente, i record che iniziano con un numero nel campo di ordinamento, appariranno nell'elenco rima dei record che iniziano con una lettera (0-9, A- Z) In un elenco ordinato in modo decrescente, i record che iniziano con una lettera nel campo di ordinamento, appariranno nell'elenco per primi (Z-A, 9-0)
Vediamo ad esempio un ordinamento crescente. Data base di partenza:
dopo avere cliccato su campo cognome e sul pulsante di ordinamento crescente:
se invece scegliessimo l'ordinamento decrescente:
Un elenco può anche essere ordinato su piÚ campi, ad esempio per cognome e nome, in modo da far si che Rossi Aldo Preceda Rossi Ugo Clicchiamo sul pulsante Ordina
impostiamo prima l'ordinamento per cognome
A questo punto, per aggiungere l'ordinamento per nome, clicchiamo su aggiungi livello
impostiamo prima l'ordinamento per cognome
clicchiamo su Ok e il avremo il nostro ordinamento
per vedere che il tutto ha funzionato a dovere, confrontate questo elenco con il precedente ordinato in ordine crescente e potrete verificare che nel precedente, ordinato solo per cognome, CHESSA SERGIO precedeva CHESSA FABRIZIO mentre in questo, ordinato sia per cognome che per nome, è esattamente il contrario
Filtrare i dati L'applicazione di un filtro in Excel permette una facile ricerca dei dati attraverso la visualizzazione di record che rispondono a specifici criteri, o i campi hanno particolari valori. Il metodo pi첫 semplice per applicare un filtro ai record di un elenco consiste nell'utilizzare la funzione Filtro automatico. Per attivare il filtro automatico, basta andare sulla scheda Dati
e nel men첫 ordina e filtra scegliere il comando Filtro
Possiamo ottenere lo stesso risultato se dalla scheda Home, men첫 Modifica, clicchiamo su Ordina e filtra e successivamente su filtro
Una volta attivato il FILTRO AUTOMATICO, saranno visualizzate delle frecce accanto alle intestazioni di colonna dell'elenco.
FINE ANTEPRIMA CORSO