ANTEPRIMA CORSO BASE DI EXCEL Modulo 1 TESTO A CURA DI: PROF. GIANMARIO ROVIERA
CORSO BASE DI EXCEL Indice: • Introduzione • Avviare Excel • Spostare o copiare un foglio di lavoro • Uso del mouse per navigare • Aprire una cartella esistente • Aprire una nuova cartella • Utilizzare i modelli esistenti • Salvare una cartella • Inserire Etichette e numeri • Modificare i contenuti delle celle • Selezionare più celle di inserimento • Lavorare con le celle • Eliminare le celle • Creare una formula • Fare uso degli intervalli nelle formule • Formattare le celle e il loro contenuto • Comandi taglia, Copia, Incolla • Eseguire calcoli con le funzioni • Copiare le formule • Stampare un foglio di lavoro • Creare un grafico • Aggiungere dati ad un grafico • Lavorare con titoli e legende
Introduzione Excel è un programma della Microsoft e fa parte della suite Office. E' un programma dedicato alla creazione e alla gestione dei fogli elettronici. Il foglio elettronico (spreadsheet) è un software che consente di memorizzare, consultare e gestire sotto forma di tabelle una grande quantità di dati, prevalentemente numerici. I tre fogli elettronici più famosi sono: • Visicalc, il primo foglio elettronico prodotto • Lotus 1-2-3, famosissimo ai tempi del sistema operativo MSDOS • Excel, che soppiantò tutti soprattutto dopo l'acquisizione di Lotus da parte di Microsoft.
Avviare Excel Per avviare excel possiamo cliccare sul collegamento posto sul desktop oppure cliccando sul pulsante di Start, tutti i programmi, Microsoft Office, Microsoft Excel 2010).
oppure cliccando sul pulsante di Start, tutti i programmi, Microsoft Office, Microsoft Excel 2010).
La schermata che ci troveremo di fronte sarĂ del tipo:
Siamo di fronte ad un foglio di calcolo. Un foglio di calcolo è suddiviso in celle che sono Intersezione di righe (chiamate con i numeri) con colonne (chiamate con le lettere). Le righe avranno nome A B C D .... Le colonne avranno nome 1 2 3 4 ...
Le singole celle si chiameranno A1 A2 B1 B2 ... L'insieme di tutte le celle si chiama foglio di calcolo e il foglio di calcolo si chiama di default Foglio1.
Ogni qualvolta noi avviamo Excel, apriremo una cartella di lavoro (Cartel1) composta da tre fogli di calcolo (Foglio1, Foglio2, Foglio3). Basta un clic sulla scheda relativa per rendere attivo foglio di lavoro desiderato: Foglio 1 attivo
Foglio 2 attivo
Foglio 3 attivo
Spesso è opportuno dare un nome ai nostri fogli di lavoro, in modo da specificarne il loro contenuto. Se ad esempio volessimo dare un elenco trimestrale delle spese, avremmo bisogno di tre fogli di lavoro, uno per gennaio, uno per febbraio e uno per marzo.
Per cambiare il nome che viene assegnato di default ad un foglio di lavoro, basta fare doppio clic su uno di essi oppure cliccare su un foglio con il tasto dx e scegliere rinomina.
Cambiamo ora il nome ai nostri tre fogli di lavoro e otteniamo:
E’ anche possibile aggiungere o eliminare fogli dalla cartella di lavoro, sempre cliccando con il tasto dx e scegliendo Inserisci o Elimina
Un altro metodo per aggiungere fogli di lavoro ad una cartella, è quello di cliccare sul pulsante che si trova a destra dell’ultimo foglio di lavoro:
Possiamo così inserire altri 9 fogli e creare una cartella che riassuma le spese annuali:
Spostare o copiare un foglio di lavoro L'aggiunta di molti fogli ad un lavoro può determinare una certa confusione nello stesso e sarà quindi opportuno riorganizzare il tutto. Se si vuole spostare un foglio all'interno della stessa cartella o dentro una cartella diversa basta trascinarlo nella posizione desiderata, all'occorrenza si può copiare un foglio nella stessa o in un'altra cartella. Basta fare clic sulla scheda del foglio di lavoro che si vuole spostare, premere e tenere premuto il pulsante del mouse. La forma del puntatore cambia e diventa un piccolo foglio Trascinare il puntatore alla destra della scheda di foglio dopo la quale si vuole spostare il foglio selezionato Una volta spostato il foglio rilasciare il pulsante. In alternativa si può usare sempre il tasto destro e scegliere il comando sposta o copia, specificando sposta e la nuova posizione del foglio all'interno della cartella di lavoro.
Il comando copia invece serve per sia per fare una copia del foglio, sia per copiare il foglio in un'altra cartella di lavoro. In questo caso dovremo specificare sia che vogliamo una copia, sia indicare il nome della cartella o indicare di copiare il foglio su una nuova cartella
In un foglio di calcolo ci si può spostare sia con il mouse che con la tastiera. Per passare da una cella all'altra è più comodo usare il mouse, ma le combinazioni da tastiera sono più rapide per coprire ampie aree di un foglio. Il metodo da usare è sempre quello con cui ci si trova meglio.
Uso del mouse per navigare 1.Per passare da una cella ad un'altra: basta fare clic sulla cella in cui si desidera accedere 2.Per passare da un'altra parte del foglio di lavoro: fare clic sulle frecce di scorrimento orizzontale o verticale, oppure trascinare le barre di scorrimento 3.Per passare ad un altro foglio di lavoro: fare clic sulla scheda del foglio che si vuole vedere. 4.Per passare in rassegna piÚ schede dei fogli di lavoro senza cambiare il foglio attivo basta fare clic su uno dei pulsanti di scorrimento dei fogli è possibile anche spostarsi tra le celle utilizzando le frecce della tastiera oppure schiacciando il tasto F5 La pressione di questo tasto farà aprire la finestra Vai a
scrivendo nella casella riferimento l'indirizzo della cella e cliccando su Ok, effettueremo lo spostamento
Aprire una cartella esistente Dopo aver avviato excel, se vogliamo aprire una cartella esistente, basta cliccare su File
nel riquadro centrale Excel ci presenta i files che abbiamo utilizzato di recente. se vogliamo aprire uno di questi files, basta cliccare sul nome del file che vogliamo aprire.
Nel caso volessimo aprire un file differente, clicchiamo su apri
scegliamo il percorso nel quale abbiamo memorizzato il nostro file, selezioniamo il file e clicchiamo su apri
il file verrĂ caricato e mostrato sullo schermo
Questo è un esempio di come può essere strutturato un semplicissimo foglio elettronico. Nella riga 4 colonne FGHI abbiamo messo delle etichette, cioè dei dati alfanumerici che indicano la tipologia dei dati che si troveranno sotto. Troviamo in F4 l'etichetta nome, quindi nella colonna F, a partire dalla riga 5 dovremo trovare dei nomi
FINE ANTEPRIMA CORSO