البيانات الصحفية التي... تجذب االنتباه دليل خطوة بخطوة
كيف تحيك قصة عند لقاءك بصديق بعد العمل؟
عقد أعضاء لجنة تنسيق اإلطار الثالث اجتامعهم الثاين (جي يس أف أتش أس) يف مقار فريق العمل املشرتك للجنة الفرعية وناقشوا التقدم املرحيل يف تنفيذ اسرتاتيجية املرشوع.
حققت جهودنا لتنظيف البحرية املحلية نجاحا كبريا ،وسوف نويص بفتحها أمام الجمهور لالستحامم فيها ألول مرة منذ عرشين عاما.
EU Neighbourhood Info Centre An ENPI project الطبعة 2013 www.enpi-info.eu
هذا املنشور موجود فقط عىل شكل تصميم إلكرتوين .وقد أعد من قبل مركز معلومات الجوار األورويب ،وهو ممول من االتحاد األورويب .كام أنه ال ميثل وجهة النظر الرسمية ملؤسسات املفوضية األوروبية أو االتحاد األورويب .ال يتحمل االتحاد األورويب أي تبعية أو مسؤولية قانونية من أي نوع فيام يتعلق مبضمونه.
فهرس 1.1بيان صحفي؟ 2.2العناوين واملقدمات 3.3الهرم املقلوب 4.4طول البيان 5.5ضع يف االعتبار أيضا ... 6.6اقتباسات 7.7مثال 108.8نصائح +نصيحة 9.9سلسلة األدلة اإلرشادية من مركز معلومات الجوار األورويب
دليل الخطوة بخطوة هذا الذي تم إعداده من قبل مركز معلومات الجوار األورويب استنادا ً اىل كتيب املركز «الكتابة من أجل جذب االنتباه» ،يز ّودك باملعلومات الداخلية حول كيفية كتابة بيانات صحفية تجذب االنتباه ،جنباً إىل جنب مع بعض النصائح األساسية.
ت ال� ...تج ــذب االنتب ــاه! البيان ــات الصحفي ــة ي
www.enpi-info.eu
2
بيان صحفي؟ أحد أدوات التواصل الرئيسية ،وخاصة لبناء عالقات مع وسائل اإلعالم ،هو البيان الصحفي ،ولكن ...تتلقى وسائل اإلعالم العرشات منها يف األسبوع! لذلك ،فإن البيان الصحفي الخاص بك يتنافس مع عرشات آخرين. اذن ،ماذا عليك فعله؟ طبعاً يجب جعله مثريا ً لالهتامم ليك يتمكن من جذب االنتباه! اكتبه كام لو كنت تصف النشاط املزمع إعالنه لصديق! ينبغي النظر إىل البيان الصحفي كمقالة تع ّدها حول نشاط تريد أن تعلنه أو معلومات بشأن مرشوع خاص بك صائبة لالستهالك العام .هذا ما سوف ترسله اىل وسائل االعالم الستخدامه ،سواء كمعلومات أساسية أو ،كام تأمل ،نرشه حرفياً بالكامل .يحب الصحفيون “النسخ واللصق” ،وهذا أمر لصالحك حيث تظهر رسائلك بالطريقة التي تريدها ،ولكن بالنسبة لهم للقيام بذلك ينبغي أن تكون مكتوبة بطريقة صحفية. وهناك بعض العنارص القياسية التي يضعها املرء يف بيان صحفي ،والتي يشار إليها الحقاً ،ولكن أوال وقبل كل يشء عليك اإلجابة عىل بعض األسئلة:
هل تحتاج إىل بيان صحفي؟ هل ما تريد قوله هو مثري لالهتامم ،صائب ويف الوقت املناسب؟
هل الصحفيون يف بلدك /منطقتك يستخدمون البيانات الصحفية؟
من املستهدف بالبيان الصحفي؟ نعم ،الصحفيون ،لكنهم أداتك للوصول إىل الجمهور املستهدف. لذلك قم أيضا بتحديد جمهورك املستهدف :هذا سيساعدك عىل أن تقرر ما هو مهم مبا فيه الكفاية إلدراجه يف البيان الصحفي الخاص بك.
كيف سيتم التأكد من أن الصحفي سيختار بيانك الصحفي ويستخدمه؟ هل ستتصل بالشخص املعني؟ هل ستستخدم وكالة عالقات عامة لديها جهات االتصال؟
إذا أردت أن تعطي بيانا صحافيا خالل مؤمتر صحايف ،يف اي شكل ينبغي أن يكون :إلكرتونيا أو مطبوعا أو االثنني؟ ينبغي أن يكون يف الشكلني عىل حد سواء!
ت ال� ...تج ــذب االنتب ــاه! البيان ــات الصحفي ــة ي
www.enpi-info.eu
3
العناوين والمقدمات عندما يختار الصحفيون بيانا صحفيا ،فإن أول يشء سوف يقرأونه هو العنوان .إذا لفت انتباههم ،فأنهم سوف يقرأون الفقرة األوىل (املقدمة) ورمبا الفقرة الثانية .واذا متكنت القصة حقا من إثارة اهتاممهم فأنهم قد يتابعون القراة بعد ذلك ،ويف نهاية املطاف ،قد يقومون بتغطيته.
العنوان
عند اختيار صحيفة أو مجلة ،ماذا تقرأ أوال؟ طبعاً ،العنوان .ولذلك يتعني عىل العنوان يف بيانك الصحفي أن يجذب القارئ ،وأن يجعله يرغب يف معرفة املزيد .يجب أن كون حياً ونشطاً ،يحفز االهتامم ،ويحيك قصة وهلم جرا .ومع ذلك يجب أن يكون ،يف نفس الوقت ،قصريا ً ومفهوماً ،حتى يتمكن الناس من فهمه من نظرة خاطفة. ميكن للعناوين الرئيسية أن: تحيك قصة “ هل هي وصفة جيدة للزراعة؟ استبدال املبيدات بطائر البوم” تشري إىل حقائق “ للتعامل مع مشجعي كرة القدم ،حرس الحدود يتعلمون اللغة االنجليزية” تكون حيوية“ استخدم الرتويل باص لزفافك” تطرح األسئلة“ هل لهجرة األدمغة من البلدان الفقرية إىل البلدان األغنى آثار سلبية فقط؟ تقرير فيميز Femiseيبحث حالتي فلسطني وتونس” تتالعب بالكلامت والعبارات“ مسارات تجارية جديدة للصابون الطبيعي القديم” يجب عىل العناوين الرئيسية أن ال تكون: طويلة ومملة “ نظمت XTP-EMWورشة عمل إقليمية تحت عنوان “خطط عمل الكفاءة الوطنية ( )NEAPsيومي 21-20كانون الثاين /يناير 2012يف فندق APCيف كييف ،أوكرانيا” حافلة باملصطلحات “ مشاريع MEDSOو II URMSاملمولة من جانب االتحاد األورويب UE توقع مذكرة تفاهم” مكتوبة باالختصارات EA يرى أن إنفاق EDFال يفيد SMEs عامة جدا “ زيارة فريق مرشوع FZQYإىل أذربيجان” غريمفهومة “ يشارك IFGOيف تنظيم املنتدى حول الطاقة املتجددة و كفاءة الطاقة ‘بناء الرشاكات التمويلية’” حول لقاء ،حدث ،وما إىل ذلك دون وجود وجهة مثرية لالهتامم “ ورشة عمل مرشوع الزراعة السنوية الثانية ،بروكسل 25-20 ،كانون الثاين/يناير ”2012
ت ال� ...تج ــذب االنتب ــاه! البيان ــات الصحفي ــة ي
www.enpi-info.eu
4
املقدمة ال ينبغي للمقدمة أن تكون طويلة ،اذ ما تحاول القيام به ،كام قلنا أعاله ...هو جذب االهتامم .ولذلك ال تضيع املساحة (والوقت) بوضع العناوين ،واألسامء الطويلة ،واألماكن ،واملصطلحات وأسامء اللجان التي تفهمها أو تهتم المرها فقط أنت وزمالؤك .ال ينبغي عىل املقدمة كاملة أن تكون أطول من فقرتني وجيزتني ،ألن الناس ال يقرأوا إىل حد أبعد قبل أن يقرروا ما إذا كان ينبغي عليهم أن ينفقوا املزيد من الوقت عىل ذلك. من خالل مقدمة جيدة ،ال تثري فقط االهتامم ،بل تستطيع أيضا أن تخرب قصتك األساسية ألولئك الذين ال يهتمون ملعرفة املزيد. أحد األخطاء الشائعة هو أن تبدأ بيان صحفى مع معلومات عملية ومملة وان تحتفظ باملعلومات املثرية لالهتامم للنهاية .ال تدفن معلوماتك املثرية لالهتامم يف نهاية بيانك الصحفي ،ألنه ببساطة قد ال يصل القراء اىل نهاية البيان! يجب عىل املقدمة أن ترد عىل ستة أسئلة وهي :من وماذا وأين ومتى وملاذا وكيف ،وهذا هي القاعدة التي يطبقها الصحفيون عند الكتابة .يكتب الصحفيون مستخدمني هرماً خيالياً مقلوباً راسا عىل عقب. هذا يعني أنه يجب أن يقال كل يشء من البداية ،بحيث ميكن أن “يقطع” املقال من األسفل دون ترك تفاصيل مهمة .قد يحتاج املحرر يف غرفة األخبار ،إىل تقصري النص وعادة ال ميلك الكثري من الوقت وال يعرف املوضوع ،وبالتايل تتم عملية القطع من األسفل.
األسئلة الستة :من وماذا وأين ومتى وملاذا وكيف من يشارك (املرشوع الخاص بك ،الرشكاء اآلخرون) ماذا حدث ،قصتك أين مكان الحدث متى الزمن ملاذا سبب الحدوث كيف تطور ،جرى
ت ال� ...تج ــذب االنتب ــاه! البيان ــات الصحفي ــة ي
www.enpi-info.eu
5
مثال أدناه مثال عىل عنوان خيايل ومقدمة ،النص نفسه ،مكتوب بشكل مختلف .أيهام األفضل؟
مناقشة مشاكل املجتمعات املتاخمة للغابات وحلولها يف 1ترشين الثاين /نوفمرب ،2011 قدم CNBTنتائج الدراسة “معرفة ومواقف وإدراك الناس الذين يعيشون يف املجتمعات املتاخمة للغابات” ،التي أجريت يف إطار برنامج تم تنفيذه يف مولدوفا ،إىل املؤسسات الرسمية املعنية واملنظامت غري الحكومية.
قلة من سكان مولدوفا عىل بينة من أهمية الغابات ،نتائج دراسة جديدة قلة ضئيلة فقط من الناس الذين يعيشون يف مناطق الغابات يف مولدوفا يدركون أهميتها البيئية ،وفقا لدراسة جديدة قام بها برنامج الغابات FLEGاملمول من االتحاد األوروب ،حيث ترى الغالبية العظمى منهم الغابات كمصدر للحطب ،مع إدراك ضعيف لتأثري قطع األشجار غري القانوين.
العنوان واملقدمة يف النص األول ال يقدمان شيئا أكرث من االعالن عن إجراء الدراسة ،يف حني أن الحقائق املثرية لالهتامم هي النتائج التي توصلت إليها الدراسة ..كان من املمكن أن تكون النتائج مخفية يف الفقرة قبل األخرية من البيان الصحفي! يف بياناتك الصحفية ال تضجر اآلخرين بأعداد كبرية من العناوين ،واملصطلحات ،والدراسات االستقصائية، واألطر املؤسسية وما إىل ذلك .ما تريد وسائل اإلعالم والجمهور معرفته ،أو تحتاج إىل معرفته فعالً هي الحقائق الهامة والوثيقة الصلة باملوضوع. قم بإيصال النتائج ،وليس اإلجراءات. و تذكر ...كل ما ال تقوله ،ال يعرفه الناس! أمر بسيط ،لكنه حقيقي!
ت ال� ...تج ــذب االنتب ــاه! البيان ــات الصحفي ــة ي
www.enpi-info.eu
6
الهرم المقلوب هذا هو «الهرم املقلوب» الذي يتعلمه املرء يف كلية الصحافة أو يف امليدان ،وهو يشكل أداة مفيدة للغاية بالنسبة لك يجب تذكرها ،ألنه سوف يرشدك يف تنظيم بيانك الصحفي. ما يبينه يف الواقع هو كيفية عمل املحررين يف غرفة األخبار :فهم يريدون أهم عنارص القصة يف األعىل وكلام انخفضنا كلام حلت املعلومات األكرث ثانوية. بقص املقال أو الخرب من األدىن لتوفري املساحة ،عىل سبيل املثال ،يبدأ املحرر ّ معلومات ذات األهمية االخبارية األكرب من؟ ماذا؟ متى؟ أين؟ ملاذا؟ كيف؟ تفاصيل مهمة معلومات عامة
طول البيان نحن نعيش يف عرص الرسائل القصرية .الطول املستحسن للبيان الصحفي هو صفحة واحدة ،مع نصف صفحة إضافية ملعلومات خلفية وجهات االتصال ،كحد أقىص. تحتاج قطعاً أن تقول أكرث من ذلك .فامذا عليك أن تفعل؟ ضع فقرتني يف نهاية البيان كمعلومات خلفية مع مزيد من التفاصيل حول اإلنخراط يف القطاع أو البلد. يف وثيقة مصاحبة (مذكرة معلومات أساسية) إورد الحقائق واألرقام التي هي جد تقنية (حسب مصطلحات االتحاد األورويب اليومية يسمونها مذكرة). إضف روابط مفيدة تقود إىل معرفة املزيد ،وهو أمر ذو أهمية خاصة بالنسبة للبيان الصحايف االلكرتوين.
ت ال� ...تج ــذب االنتب ــاه! البيان ــات الصحفي ــة ي
www.enpi-info.eu
7
ضع ف ي� االعتبار أيضا ... املوثوقية /املصداقية عدد قليل من “األخطاء” ،وسوف يتوقف الناس عن ايالئك الثقة. االتساق حافظ عىل االتساق يف الهوية البرصية والشعارات واأللوان (الرسومات) ،اسم املرشوع ،الرسائل الرئيسية ،وأسلوب النص ،الخ. اللغة أكتب بطريقة واضحة ودقيقة ،ال تحاول التأثري باختيار كلامت صعبة ،ال تحاول تغطية يشء ال تعرفه ،ال تستخدم خمس كلامت عندما ميكنك استخدام ثالثة! تجنب األحرف األوىل واالختصارات التي لن يفهمها الذين ال يعملوا يف املرشوع .إذا كان ال بد من استخدامها ،اكتبها يف املرة األوىل كاملة مع وضع األحرف األوىل /االختصارات بني قوسني. الصور من الوسائل األكرث فعالية هو إرفاق نصك بصورة ذات نوعية جيدة ،وصالحة للنرش ،توضح ما تريد أن تقوله ،والتي ستضيف إليها تعليق توضيحي. تاريخ البيان الصحفي أكتب فوق يف الجزء العلوي من البيان الصحفي التاريخ الذي تنوي نرشه فيه. جهة االتصال دامئا ز ّود اسم جهة االتصال ورقم الهاتف يف أسفل البيان يف حال أراد صحفي ما املتابعة. الربيد اإللكرتوين ال يكفي ألن قد يحدث أن ال يراه الشخص املسؤول.
اقتباسات (ترصيحات): استخدم ترصيحات من الناس لجعل النص أكرث حيوية ،حقيقياً ،مثريا ً لالهتامم ،إنسانياً ،مقنعاً ،الخ .إدرج اقتباساً من أحد املستفيدين ،كزعيم محيل ،أو شخصية مهمة .ابرزهم يف النص الخاص بك من خالل وضعهم بحرف مائل.
ت ال� ...تج ــذب االنتب ــاه! البيان ــات الصحفي ــة ي
www.enpi-info.eu
8
مثال عن البيان الصحفي بعض العنارص األساسية لبيان صحفي جيد:
البيئة: مياه السباحة يف أوروبا ماضية يف التحسن بروكسل 21 ،مايو 2013
أفاد تقرير سنوي للوكالة األوروبية للبيئة بشأن جودة مياه السباحة يف أوروبا بأن أربعة وتسعني يف املئة من مواقع السباحة يف االتحاد األورويب مطابقة للحد األدىن من معايري الجودة .فيام وصل 78%من هذه املواقع إىل درجة الجودة املمتازة وازداد عدد املواقع امللبية ملتطلبات الحد األدىن مبا يقرب من 2%باملقارنة مع تقرير العام املايض. وتصدرت قربص ولوكسمبورغ جميع مواقع السباحة املدرجة املتحلية بجودة مياه ممتازة .تلتها مثاين دول أخرى تنعم بجودة ممتازة أعىل من املتوسطيف االتحاد األورويب :مالطا ( ،)97%كرواتيا ( ،)95%اليونان ( ،)93%أملانيا ( ،)88%الربتغال ( ،)87%إيطاليا ( ،)85%فنلندا ( )83%وإسبانيا ( ،)83%والذي يُع ّد تحسنا عن نتائج العام املايض ،واستمرار لإلتجاه اإليجايب. بهذا الصدد ،قال املفوض األورويب لشؤون البيئة يانيز بوتوتشنيك: “من املشجع أن نرى جودة مياه السباحة األوروبية مستمرة يف التحسن ،ولكن يبقى الكثري الذي يتعني القيام به لضامن أن جميع مياهنا هي مالمئة .”...
عنوان قوي التاريخ مقدمة ُمحكمة تفاصيل اضافية
إقتباسات
كام علّقت جاكلني ماكغالد ،املدير التنفيذي للوكالة األوروبية للبيئة: “ ...يوضح التقرير الصادر اليوم أن حالة مياه السباحة جيدة للغاية بشكل عام ،ولكن ما زالت بعض املواقع تعاين من مشكالت تلوث ،ولذا فإننا ندعو األشحاص ملعرفة تصنيف مقاصدهم املفضلة للسباحة يف القامئة”. تقوم الوكالة األوروبية للبيئة ( )EEAكل عام بتصنيف البيانات املتعلقة مبياه السباحة التي جمعتها السلطات املحلية يف أكرث من 22000موقع يف جميع أنحاء الدول األعضاء يف االتحاد األورويب وكرواتيا وسويرسا .تشكل الشواطئ الساحلية أكرث من ثلثي املواقع ،أما النسبة املتبقية فهي من األنهار والبحريات. يتعني عىل مياه السباحة يف أوروبا االمتثال للمعايري املنصوص عليها يف القانون التوجيهي حول مياه السباحة ويبسط الترشيعات السابقة ،والذي البد من تنفيذه من قبل الدول األعضاء يف لعام ،2006الذي يجدد ّ االتحاد األورويب بحلول ديسمرب .2014ينرش االتحاد األورويب تقريرا موجزا سنويا حول جودة مياه السباحة، استنادا إىل تقارير عىل الدول األعضاء أن تقدمها قبل نهاية العام السالف .ميكن للمواطنني معرفة نوعية املياه يف أمكنة السباحة املفضلة لديهم من خالل زيارة املوقع االلكرتوين للوكالة األوروبية للبيئة حول مياه السباحة. للمزيد من املعلومات: موقع مياه السباحة يف الوكالة األوروبية للبيئة موقع مياه السباحة يف املفوضية األوروبية جهات االتصال يف املفوضية األوروبية: جو هانون ()+32 2 295 35 93 يف الوكالة األوروبية للبيئة: آرثر فني غرلينغ ()+45 33 36 71 09
ت ال� ...تج ــذب االنتب ــاه! البيان ــات الصحفي ــة ي
السياق
معلومات خلفية
تفاصيل االتصال
www.enpi-info.eu
9
الصور والتعليقات يكتسب البيان الصحفي فعالية أكرب حني يرتافق مع تعليقات توضيحية تجيب عىل املسائل الخمسة التالية :من وماذا ومتى وأين وملاذا .ويجب أن تكون الصور ذات دقة عالية ومثرية لالهتامم .كام يجب احرتام حقوق التأليف والنرش دامئا عند استخدام الصور. يف بعض الحاالت قد ترسل صورة محفزة وجذابة مع تعليق توضيحي يحيك القصة كلها ،والتي ميكن نرشها كام هي ،دون بيان صحفي! أدناه بعض األمثلة عن الصور مصحوبة بالتعليق املناسب ،والتي تحيك قصص ما ،وتظهر العنارص التي ينبغي إدراجها ،وتشدد عىل أهمية اختيار زاوية جيدة .ملعرفة املزيد حول إلتقاط صور للمشاريع التي ميولها االتحاد األورويب ،ميكن إلقاء نظرة عىل دليل مركز املعلومات ،وهو متاح عىل .www.enpi-info.eu صور وتعليقات تحيك قصص
الرتكيز عىل النتائج
تحريك العواطف
مسارات تجارية جديدة للصابون الطبيعي القديم يف لبنان. عامل لبناين يق ّولب الصابون املص ّنع حديثا بشكل كرات يف معمل “ ميد كوسامتيكس» بالقرب من طرابلس .ت ُص ّنع قطع الصابون يف إطار مرشوع « ميد كوسامتيكس» خارج طرابلس وتُعرض للبيع يف املتجر يف السوق القديم .صناعة الصابون يف الساحل اللبناين هي قدمية قدم شجر الزيتون. هذا املرشوع شكّل جزءا من برنامج االستثامر يف املتوسط ( )Invest in Medاملم ّول من االتحاد األورويب
إدارة املوارد املائية يف أوكرانيا -الناس عىل نهر دنيسرت يقولون: ينبغي عىل أولئك الذين يعيشون يف املنطقة أن يحلوا مشاكل األنهار .واملفتاح هو التكامل بني الناس وإيجاد توافق يف اآلراء بني أصحاب املصلحة ،وفقا للخرباء من مرشوع إدارة املياه يف املناطق الغربية من أوروبا الرشقية والقوقاز وآسيا املركزية. (تصوير :إيرينا توز © /االتحاد األورويب /مركز معلومات الجوار)
(الصورة :الوكالة األوروبية للصور الصحفية © /االتحاد األورويب /مركز معلومات الجوار)
ت ال� ...تج ــذب االنتب ــاه! البيان ــات الصحفي ــة ي
www.enpi-info.eu
10
صورة تلتقط النشاط
احرتام وإبراز دور االتحاد األورويب
روسيا :رحلة نحو الدمج -كجزء من الرشاكة مع االتحاد األورويب ،متنح مدرسة موسكو رقم 518األطفال ذوي اإلعاقات الشديدة الفرصة للدراسة مع األطفال اآلخرين .جورج بيشكوف ،من ذوي االحتياجات الخاصة (يف املقدمة ،عىل اليمني) يلعب مع زميل له بعد الدرس
تعليم الرقص الشعبي البولندي خالل احتفاالت يوم أوروبا يف يريفان ،الجادة الشاملية 12 ،مايو .2012
(الصورة :الوكالة األوروبية للصور الصحفية © /االتحاد األورويب /مركز معلومات الجوار)
(الصورة :الوكالة األوروبية للصور الصحفية © /االتحاد األورويب /مركز معلومات الجوار)
تبي الحركة ميكن لالجتامعات أن ّ
ميكن لالجتامعات التقنية أن تكون حيوية
دعم املجتمع املدين يف تونس -رامي الصالحي ،املدير اإلقليمي دعم العمل الداخيل والسالمة الصحية يف أذربيجان - ملؤسسة يوروميد لحقوق اإلنسان يتحدث خالل مؤمتر جمعية عيل خان علييف (عىل اليسار) ،مفتش العمل الداخيل يف نقاش النساء التونسيات للبحث حول التنمية يف مدينة الكاف ،تونس ،مع أويكني أوغني (عىل اليمني) خبري مرشوع التوأمة األورويب يف باكو 11 ،يونيو .2012يهدف هذا املرشوع إىل تسهيل تبادل يف 04مارس .2012 (الصورة :الوكالة األوروبية للصور الصحفية © /االتحاد األورويب /مركز معلومات الجوار) املعرفة بني مفتيش العمل ،الذين اكتسبوا خربات يف أملانيا ،وخرباء مرشوع التوأمة األورويب ومفتيش العمل من مناطق أخرى.
(الصورة :الوكالة األوروبية للصور الصحفية © /االتحاد األورويب /مركز معلومات الجوار)
ت ال� ...تج ــذب االنتب ــاه! البيان ــات الصحفي ــة ي
www.enpi-info.eu
11
10نصائح +نصيحة 1
1النموذج انظر حولك وجد البيان الصحفي الذي يروق لك .حدد العنارص التي تعتقد أنها تعمل بشكل جيد ،صمم نومذج واستخدامه يف املستقبل.
3
3موجز وجذاب صفحة واحدة أو واحدة ونصف ،مبا يف ذلك املعلومات الخلفية وجهة االتصال هي حجم مثايل لبيان صحفي .أكتب ما تريد كتابته ،ثم عد واحذف كل ما هو غري رضوري!
5
5املبارشية قل ما لديك للقول من البداية ،مع الرتكيز عىل معلومات محددة تريد أن تعلنها وليس عىل التفاصيل أو األسامء.
7
7االسم الرسمي إذا كان اسم املرشوع طويل وتقني وممل استخدم نسخة أقرص وضع االسم الرسمي يف مكان ما يف أدىن النص.
9
9االختصارات واملصطلحات عندما تكتب لجمهور غري اختصايص ،ليكن لديك يف االعتبار أنهم قد ال يعرفون االختصارات التي تستخدمها أو املصطلحات التقنية ،ولذلك اعمل عىل تبسيط أو توضيح كل يشء.
2
2القواعد اللغوية خاصة بالنسبة للعناوين ليس من املهم أن تكون صحيحة نحوياً ،لذلك ال تقلق كثريا .ما هو مهم هو أنها تشد االنتباه!
4
4املواصفات املرجعية ال تشكل مواد تواصل جيدة ،إذا كنت تريد استخدامها ،يجب عليك إعادة صياغتها لجعلها أكرث إثارة لالهتامم وقم بتبسيط املحتوى.
6
6األرقام إذا كان لديك أرقام ملموسة ،عىل سبيل املثال إذا كان عدد األشخاص املستفيدين من النشاط الخاص بك مؤثرا ً ،قم بإدرجه ألن األرقام تكون مقنعة وميكن أن ترتك انطباعاً جيدا ً.
8
8اللغة إذا مل تكن تكتب يف لغتك األم ،دع متحدث باللغة األصلية يلقي نظرة عىل النص الخاص بك.
10
10التوقيت قد تكون رسالتك جيدة ،ولكن إذا كان توقيتك خاطئ فقد تخرس اللعبة .التوقيت مهم من ناحيتني :أن تقرر متى ترسل قصتك (اليوم والوقت) ومعرفة متى تكون افضل ساعة / يوم للوصول إىل الصحفيني.
+نصيحة
األسئلة:
إطرح األسئلة الستخالص ما تريد أن تقوله يف البيان الصحفي. ملاذا يجب إعتبار نشاطك مهامً؟ كيف تحدث فرقاً؟ كم هو عدد الناس املتأثرين؟ أين يعيش هؤالء الناس؟ مع من أنت تتعاون؟ عندما تتحدث عن النساء ،ما هي الفئة العمرية؟
ت ال� ...تج ــذب االنتب ــاه! البيان ــات الصحفي ــة ي
www.enpi-info.eu
12
دليل الخطوة خطوة هذا موجود فقط يف شكل إلكرتوين ،وقد تم إعداده من قبل مركز معلومات الجوار األورويب ،وهو مرشوع مم ّول من االتحاد األورويب يف إطار الربنامج اإلقليمي للتواصل و ُمنفّذ من قبل .Action Global Communicationsوال ميثل هذا الدليل وجهة النظر الرسمية ملؤسسات املفوضية األوروبية أو االتحاد األورويب .وال يتحمل االتحاد األورويب أي مسؤولية من أي نوع فيام يتعلق مبضمونه.
الكتابة من أجل جذب االنتباه – دليل للمشاريع التي ميولها االتحاد األورويب دليل الصحفي -تغطية العالقات بني االتحاد األورويب والرشكاء يف الجوار دليل املصور -كيفية التقاط الصور ملرشوع مم ّول من االتحاد األورويب متويالت االتحاد األورويب للجوار وروسيا قاموس الجوار األورويب -جنوب قاموس الرشاكة الرشقية وروسيا جميعها متاحة عىل املوقعwww.enpi-info.eu :
www.enpi-info.eu
تنفذ املرشوع مؤسسة
EU Neighbourhood Info Centre An ENPI project Copyright EU/EU Neighbourhood Info Centre 2013
مركز معلومات الجوار األورويب هو مرشوع معلومات وتواصل إقليمي ميوله االتحاد األورويب يسلط الضوء عىل الرشاكة بني االتحاد األورويب ودول الجوار .تدير املرشوع مؤسسة .Action Global Communications