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Word 2010

Aleida García Mondragón.

Diseño Instruccional.

Universidad del Valle de Puebla 05/08/2013.

WORD 2010

1.1.-Introducción.

Word es un programa destinado al procesamiento de datos, que permite crear todo tipo de documentos desde tu computadora.

Word 2010 incluye varias características nuevas y mejoradas que le ayudan a crear fácilmente documentos de aspecto profesional para que puedas expresar tus ideas de una forma clara.

Puedes usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, revisar, dar formato e imprimir, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo electrónico.

1.1.-Entorno de Microsoft Word 2010

BARRA DE ACCESO RAPIDO

Fichas

Comando

minimizar, Maximizar y Cerrar

Barra de titulo

Cinta de Opciones

Grupos BARRA DE DESPLAZAMIENTO

CURSOR

Área de trabajo

ZOO

M

R E G L A S

VISTA DE DOCUMENTOS

Material compilado con fines académicos, se prohíbe su reproducción total o parcial sin la autorización de cada autor

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WORD 2010

1.-BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: aquí se encuentran los comandos que se usan frecuentemente, como GUARDAR, DESHACER Y REHACER. Al final de esta barra se encuentra un menú desplegable donde puedes agregar otros comandos comúnmente usados o que se necesites con frecuencia.

2.-FICHAS O PESTAÑAS: De manera predeterminada Word abre con 8 Fichas, cada Ficha representa un área de actividad, las fichas constan de varios grupos que contienen elementos relacionados.

FICHA ARCHIVO: al hacer clic en esta ficha se despliega la vista Backstage. Que contiene los elementos relacionados con el archivo, como NUEVO, ABRIR, GUARDAR, GUARDA COMO, IMPRIMIR Y CERRAR, entre otros.

3.-CINTA DE OPCIONES: En ella se encuentra los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. La apariencia de la cinta de opciones cambiara según el tamaño del monitor. Word comprimirá la cinta de opciones cambiando la disposición de los controles para caber en monitores más pequeños. también existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma sólo aparecerán los nombres de cada una de las fichas, y para ver su contenido será necesario hacer clic sobre su nombre.

4.- Grupos: Dentro de la cinta de opciones en cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de características homogéneas que aparecen, por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectángulos.

5.-Comandos: Cada una de las diferentes opciones de actuación dentro del programa.

La sintaxis de los menús de Word 2010 es la siguiente: Iniciador de cuadros de diálogo. Así se denomina la pequeña flecha que aparece en la esquina inferior derecha de algunos de los grupos que aparecen en la cinta de opciones, y que me va a permitir tener acceso a aquellas opciones que aparecían visibles en otras versiones anteriores a Word 2010, y ahora aparecen ocultas.

Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer un clic sobre esta opción se desplegará otro menú de Word 2010.

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WORD 2010

Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia la derecha. Estas opciones aparecen dentro de una de las anteriores, y al hacer un clic sobre esta opción se desplegará otro menú de Word 2010. (Existen submenús)

Opciones de botón. En este caso las opciones que están disponibles en cada momento se iluminarán con un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del ratón sobre ellas, para elegirlas solo tenemos que hacer clic sobre ellas con el botón izquierdo del ratón.

Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic en la casilla a la izquierda de la opción y activarla, una opción activada tiene un símbolo de verificado.

Menús contextuales. Los menús contextuales o rápidos aparecen al pulsar el botón derecho del ratón, dependiendo de la posición del puntero del ratón el menú contendrá unas opciones u otras. Se podría decir que el menú contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos.

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WORD 2010 Mini barra de herramientas.

La aplicación Word 2010 me permite tener acceso de manera rápida a los comandos de formato mediante la mini barra de herramientas. Esta barra aparece de manera atenuada cuando seleccionamos el texto al que queremos dar formato, si señalamos con el puntero del ratón esta mini barra, se activará y podremos elegir las opciones que deseemos para dar formato al texto seleccionado.

El método más rápido para acceder a las opciones de Word 2010 es hacer un clic con el ratón sobre ellas. En el caso de que deseemos acceder a las distintas opciones a partir del teclado, podemos pulsar la tecla ALT, de este modo aparecerán en la ventana sobre cada uno de los comandos disponibles, una letra.

Otro método para acceder a las diferentes opciones del programa es pulsando la tecla de función F10 (del teclado del ordenador).

Además cada vez que coloquemos el puntero del ratón sobre cualquiera de los elementos de la ventana, aparecerá a los pocos segundos una ventanita explicativa con el nombre y las funciones del elemento sobre el que nos encontramos.

6.-BARRA DE TÍTULO: muestra el nombre de archivo del documento que se está editando y el nombre del software que se está usando. También incluye los botones estándar y minimizar, restaurar y cerrar.

7.-AREA DE TRABAJO: muestra el contenido del documento que está editando (ventana de edición) 8.-BARRA DE DESPLAZAMIENTO: permite cambiar la posición de la pantalla del documento que se está editando 9.-ZOOM: permite cambiar las configuraciones de zoom para acercar o alejar el documento que está editando.

10.-BOTONES DE VISTA: permite, cambiar el modo de presentación del documento que está editando para satisfacer sus necesidades.

11.-BARRA DE ESTADO: muestra la información del documento que se está editando 12.-REGLAS: Facilitan la ubicación del cursor en tanto en posición horizontal o vertical, la regla horizontal indica la posición del cursor cuando se emplean tabuladores, sangría de primer línea, sangría francesa, sangría de derecha , mientras que la regla vertical indica la altura del texto. No aparecen por defecto, es necesario activarlas mediante "Regla" que está encima de la barra de desplazamiento vertical o mediante la ficha vista.

13.- BOTONES DE TAMAÑO: Los tres botones superiores sirven para minimizar, restaurar y cerrar Word.

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- Minimizar: Se representa por un guion (-), y sirve para que el programa no este visible en toda la pantalla, solo en la barra de tareas, sin embargo es importante mencionar que el programa no se cierra, solo se oculta.

- Maximizar: Se representa por 2 cuadrados cuando el programa tiene su imagen expandida por toda la pantalla (exceptuando a la barra de tareas), y por un cuadrado cuando la imagen está ajustada a un tamaño tal que no ocupa toda la pantalla, y sirve para cambiar entre estos 2 tipos de imagen - Cerrar: Se representa por una equis (X), y en color rojo, sirve para terminar el proceso de ejecución del programa, es decir, para cerrarlo.

14.- Cursor: Barra que indica la posición de la entrada de texto. Debes posicionarte en el lugar que quieras dentro del documento para insertar nuevo texto o insertar objetos.

1.2 Presentación de la vista Backstage La Vista Backstage se encuentra ubicada en la Ficha o pestaña Archivo. La vista Backstage contiene todas las herramientas que necesita para administrar los archivos, obtener información importante sobre el programa y personalizar el modo en que trabaja con Word 2010.

La Cinta de opciones contiene el conjunto de comandos para trabajar en el documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan para modificar todo lo relacionado con el archivo.

Observa que la vista Backstage está dividida en secciones:Los primeros 4 elementos son básicos en el manejo de archivos:

Para conservar tu trabajo debes guardarlo y nunca es demasiado pronto para hacerlo.

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WORD 2010 En la columna de la izquierda, haga clic en Guardar como. Se abre una ventana más pequeña llamada cuadro de diálogo.

Este cuadro de diálogo se usa para indicarle a Word en qué lugar del equipo desea guardar el documento y cómo desea llamarlo.

Después de guardar el documento y seguir escribiendo, deberá Guardar el documento a medida que avanza.

Seleccione las opciones del cuadro de diálogo Guardar como para guardar un archivo con un nombre de archivo o formato diferentes y en la ubicación que desee.

Si va a guardar un archivo que no se ha guardado anteriormente, el cuadro de diálogo Guardar como aparece automáticamente al hacer clic en Guardar.

Cuando haya terminado con el documento y haya guardado su trabajo, cierre el archivo. Haga clic en la pestaña Archivo y, en la columna de la izquierda, haga clic en Cerrar.

Para Abrir el documento después de haberlo cerrado, busque en la lista Documentos recientes que se muestra en la imagen. Haga clic en un documento de la lista para abrirlo.

1.2.1 Ficha Información:

En ocasiones, conocer algunas de las propiedades básicas de un documento puede facilitar la toma de decisiones. La ficha Información permite ver fácilmente cuándo se modificó el documento por última vez y quién lo hizo. Además, puede comprobar el tamaño de archivo del documento sin tener que salir de la aplicación y buscar con el Explorador de Windows:

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1.2.2 Buscar y quitar metadatos e información personal de los documentos.

Antes de compartir su documento con otras personas, puede utilizar el Inspector de documento para comprobar si hay metadatos ocultos, información personal o contenido almacenado en el documento. El Inspector de documento puede buscar y eliminar información como comentarios, versiones, control de cambios, anotaciones manuscritas, propiedades de documentos, información del servidor de administración de documentos, texto oculto, datos XML personalizados e información en encabezados y pies de página. El Inspector de documento puede ayudarle a asegurarse de que los documentos que comparta con otras personas no contengan información personal oculta o algún contenido oculto que la organización no desea distribuir. Además, la organización puede personalizar el Inspector de documento para agregar comprobaciones para otros tipos de contenido oculto.

Una tarea que siempre ha sido difícil realizar en las aplicaciones de Office es obtener la ruta de acceso completa del documento en el que se está trabajando. Ahora, la ruta de acceso se muestra en la ficha Información y se puede copiar y pegar fácilmente donde sea necesario:

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WORD 2010 Si desea proteger un documento de posibles modificaciones accidentales, pero no desea impedir que un usuario lo edite si lo desea, puede usar la característica Marcar como final. Seleccione el botón de radio para indicar que este documento es final en la ficha Información: El documento es ahora de solo lectura y se puede ver que está marcado como final. Asimismo, se puede deducir fácilmente cómo cambiar este estado en caso de tener intención de realizar algún cambio en el archivo.

1.2.3 Agregar una firma digital o una línea de firma a los documentos Puede ayudar a confirmar la autenticidad, la integridad y el origen del documento agregándole una firma digital. En Word 2010 puede agregar una firma digital no visible a un documento o puede insertar una línea de firma de Microsoft Office para capturar una representación visible de una firma junto con una firma digital.

La capacidad de capturar firmas digitales mediante líneas de firma en los documentos de Office posibilita que las organizaciones usen procesos de firma sin papel para documentos como los contratos u otros tipos de acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales pueden proporcionar un registro de lo que se firmó exactamente y permiten que la firma se compruebe en el futuro.

1.2.4 Ventajas de conocer la situación actual Durante el proceso de diseño de Backstage, nos dimos cuenta de que resulta mucho más interesante leer acerca del estado actual del documento que leer la descripción de la característica que indica el estado.

En lugar de indicar que la característica "Aumenta la seguridad del documento mediante el cifrado" y hacerle dudar sobre si desea usar dicha característica , podemos indicar "Cualquiera puede abrir, copiar y cambiar las partes de este documento." Ver el estado actual del documento facilita la toma de decisiones si desea usar una de las características disponibles para cambiar este estado.

En el menú de Office de Office 2007 se muestra una lista de características cuyo resultado es que se "Prepara el documento para su distribución":

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WORD 2010

En la vista Backstage de Office 2010, en lugar de proporcionar una lista de las características que puede usar, se indica el estado actual del documento sin necesidad de ejecutar primero las características: Otro ejemplo en el que mostrar el estado del documento es mucho más eficaz es la característica Inspector de documento. Puede buscar en el documento información personal (por ejemplo, el nombre del autor) o contenido oculto (por ejemplo, hojas o comentarios ocultos) que no desea que vean otros usuarios.

Antes tenía que ejecutar esta característica para averiguar si existía este tipo de contenido en el documento. En Office 2010, se proporciona esta información sin necesidad de ejecutar la característica:

En la ficha Información de la vista Backstage, puede observar rápidamente si el documento contiene comentarios y hojas de cálculo ocultas de las que se había olvidado y que es posible que desee quitar.

Inspeccionar Documento:

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