Bez prawnika ani rusz

Choć na co dzień przedsiębiorcy borykają się z wieloma problemami prawnymi, tylko nieliczni decydują się na pomoc prawnika. Konsekwencje takich działań mogą być bardzo poważne i doprowadzić nawet do bankructwa – mówi radca prawny ELŻBIETA PIETRZAK-ZACHARJASZ , wiceprezes UNI-LEX sp. z o. o.

Znalazłam raport, z którego wynika, że problemy z prawem ma blisko połowa małych i średnich firm. Najwięcej kłopotów sprawiają im umowy, kontrahenci oraz płatności. Nie korzystają z pomocy prawnej, bo jak twierdzą, im się to nie opłaca i sami starają się rozwiązać problemy. To dobry pomysł?

Najgorszy z możliwych. Takie działania są z reguły nieskuteczne i jeszcze bardziej potrafią skomplikować sprawę. Korzystając z prawnego wsparcia nie tylko możemy uporać się z trudnościami, często także uniknąć wysokich kar finansowych. Moim zdaniem to zdecydowanie bardziej opłacalna strategia niż szukanie rozwiązań na własną rękę. Z pomocy prawnika warto zresztą skorzystać od samego początku, od momentu, gdy planujemy założyć firmę. Nie tylko pomoże w wyborze odpowiedniej formuły działania, którą skonsultuje z doradcą podatkowym i księgowym, ale także przygotuje stosowne umowy zabezpieczające interesy wszystkich stron. To bardzo ważne szczególnie w późniejszym etapie, kiedy drogi wspólników zaczynają się rozchodzić. Łatwiej przygotować dobrą umowę na początku, niż potem zaradzać problemom. Dobre prawne podstawy działania firmy zagwarantują nam bezpieczeństwo na wielu płaszczyznach, a przecież to jest najważniejsze, gdy prowadzi się interesy.

Czyli zakładanie firmy na podstawie umów znalezionych bądź kupionych w Internecie, to zdecydowanie nie jest najlepsze rozwiązanie?

Jako prawnik zdecydowanie odradzam, choć wiem, że wiele firm właśnie tak działa. Działa do momentu aż pojawi się pierwszy problem, którego sam przedsiębiorca nie będzie w stanie rozwiązać i dopiero wówczas zrozumie, że musi skorzystać z pomocy prawnika. Nawet pani nie zdaje sobie sprawy, ile razy musimy gasić

Zakres działalności prawnika w Grupie UNI-LEX różne pożary, do których wcale nie musiało dojść.

• Rozwiązywanie bieżących problemów prawnych.

• Przygotowywanie pism, porozumień, umów, odpowiedzi na roszczenia, opracowywanie procedur.

• Negocjowanie i weryfikowanie zawieranych umów.

• Reprezentacja klienta przed różnymi instytucjami.

• Identyfikowanie obszarów ryzyka i zabezpieczanie interesów przedsiębiorstwa.

• Pomaganie w egzekwowaniu i dochodzeniu należności.

Od razu rodzi się więc pytanie, dlaczego mamy tak niską świadomość prawną?

Nie wiem, może wynika to z tego, że lubimy przyglądać się jak inni funkcjonują i jeśli wiemy, że udaje im się działać od lat bez pomocy prawnika to myślimy, że nam się również uda. I tak może być, do pewnego momentu, w którym to przykładowo nie zawrzemy umowy, bo do tej pory wystarczyła tylko faktura, a to będzie ten jeden raz, w który okaże się, że była ona niezbędna i narazimy się na duże straty, ponieważ kontrahent nie będzie chciał zapłacić. Pamiętajmy o tym, że takie standardowe umowy znalezione w Internecie, czy pożyczone od kolegi przedsiębiorcy wcale nie muszą zabezpieczać naszych interesów. One są zbyt ogólne, albo tworzone były przykładowo dla zupełnie innej branży.

Jestem już świadomym przedsiębiorcą prowadzącym działalność i chcę skorzystać z pomocy prawnej. Na jaką konkretnie pomoc mogę liczyć?

Prawnik przydaje się na każdym etapie funkcjonowania przedsiębiorstwa, od wyboru formy działalności poprzez rejestrację firmy, tworzenie dokumentów niezbędnych w jej funkcjonowaniu, windykację należności, przygotowywanie wszelkiego rodzaju umów i porozumień. Warto skorzystać z porady prawnej, aby upewnić się co do prawidłowego sformułowania zapisów umowy. Błędy w tym zakresie skutkować bowiem mogą brakiem ważności podpisanego porozumienia, co z kolei może mieć poważne konsekwencje, na przykład finansowe. Gdy przymierzamy się do realizacji inwestycji, wsparcie prawne jest konieczne, ze względu na niejednokrotnie bardzo zawiłe procedury. Prawnik zapobiega i dba o to, by w firmie nie pojawiały się żadne trudności. To właśnie on powinien przygotowywać bądź opiniować umowy z kontrahentami i dostrzec w nich wszystkie niekorzystne rozwiązania. Zwykle potrafi także świetnie negocjować korzystne rozwiązania dla klienta. Jako osoba stale obcująca z prawem jest także zaznajomiony z najnowszymi zmianami w przepisach. Wie więc doskonale, kiedy trzeba dostosować dokumenty czy schemat działania firmy do nowych wymogów, by uniknąć kar.

Z prawnikiem powinny współpracować tylko duże przedsiębiorstwa?

Takie panuje ogólnie przekonanie, ale jest ono błędne. Wyznacznikiem nie powinna być wielkość firmy, ale ryzyko, z którym wiąże się dana działalność. Im więcej można stracić, podejmując niewłaściwe działania prawne, tym bardziej potrzebny jest specjalista, który pomoże tego uniknąć. Prawnik zna też wiele mechanizmów prawnych, o których nie wiedzą osoby bez studiów prawniczych. Może więc zaproponować sposób działania bardziej bezpieczny czy korzystniejszy dla danej firmy. Nie wspominając już o przedsiębiorstwach prowadzonych w formie spółki, gdzie prawnik pomaga prawidłowo powołać członka zarządu czy podjąć uchwałę, składa wnioski o wpis do KRS czy kontaktuje się w imieniu firmy z notariuszem, który jest niezbędny do podjęcia niektórych czynności. Prawnicy pomagają firmom w wielu obszarach działalności. Począwszy od wyboru najkorzystniejszej formy prawnej przedsiębiorstwa, po wiele działań związanych z podstawowymi dziedzinami prawa. Służą pomocą w podejmowaniu wielu decyzji gospodarczych z obszaru prawa handlowego, cywilnego, administracyjnego czy prawa pracy.

Prowadzenie biznesu łączy się z podejmowaniem wielu czynności z zakresu prawa. Dostosowywanie działalności do wymogów ustalanych przez przepisy, egzekwowanie pieniędzy od klientów i kontrahentów czy podpisywanie umów – to tylko kilka przykładów działań, z którymi ma do czynienia każdy przedsiębiorca i to niezależnie od skali swojej działalności.

Jak znaleźć dobrego prawnika i jakimi powinien cechami się charakteryzować, jeśli kieruje swoją ofertę do przedsiębiorców?

Chciałabym podkreślić, że korzystając regularnie z usług prawnika, przedsiębiorca zyskuje pewność, że wszystko, co robi, jest w pełni legalne i zgodne z zasadami prawa. Warto poszukać specjalistów, którzy na co dzień działają w zakresie obsługi prawnej firm i mają w tym duże doświadczenie. I na dodatek, tak jak w przypadku Grupy UNI-LEX oferują kompleksową usługę w zakresie księgowości, prawa, doradztwa podatkowego i obsługi kadrowo-płacowej. Prawnik musi doskonale rozumieć potrzeby klienta. Wejść niemalże w jego buty, nie tracąc właściwego sobie obiektywizmu i dystansu. Być emocjonalnie zrównoważonym, a ponadto umiejętnie zarządzać emocjami i konfliktami stron. Rolą prawnika zewnętrznego w biznesie jest nieustanne dbanie o to, aby z jego wsparciem klient mógł bez problemu dostosowywać rzeczywistość rynkowo-biznesową do obowiązujących przepisów prawa.

Rozmawiała Beata Sakowska

Zdjęcie Justyna Tomczak