Manual de exposici贸n, Expomueble 2012
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Estimado Expositor: Bienvenido a EXPOMUEBLE CENTROAMERICA 2012, la plataforma comercial más importante para el sector mueblero, a realizarse del 31 al 05 de agosto, en el Expocenter del Grand Tikal Futura Hotel, en Ciudad de Guatemala. La información que a continuación proporcionamos pretende brindarle lo necesario para la realización de un evento exitoso, por lo que esperamos siga cada uno de los pasos, cumpla cada punto del reglamento, tenga en cuenta las fechas de entrega y guarde copia de todas las transacciones que realice. Traslade la información que considere a las personas encargadas del transporte y montaje de su stand así como a la persona encargada de la atención del mismo. Le sugerimos considerar los siguientes consejos: • • • • • • • • • • •
Planifique el diseño y decoración de su stand, si esta dentro de sus posibilidades contrate asesoría profesional. Exponga con claridad y seleccione bien que productos son los que quiere promocionar y destacar. De ser posible entregue artículos promocionales para los visitantes a su stand. Prepare material promocional como: catálogos, volantes, banners, etc. Elija muy bien al personal que atenderá su stand, tomando en cuenta los siguientes aspectos: conocedor de su producto, actitud positiva, negociador, experiencia en ventas, amable y cortés). Por ningún motivo deje solo su stand. Organice turnos para tomar alimentos. Entregue catálogos, listas de precios y cotizaciones con fecha. Invite a sus clientes a visitarlo durante el evento. Realice lanzamiento de nuevas líneas, productos y servicios. De seguimiento a los contactos realizados.
Dudas, preguntas o información adicional puede abocarse con: 1. Lucia Jacobo lucia.jacobo@agexport.org.gt cel: 5302-4509 2. Ingrid Gaitan Ingrid.gaitan@agexport.org.gt cel: 5555-0639 Esperamos llenar sus expectativas y contribuir al desarrollo de su capacidad comercial. Atentamente,
COMITÉ ORGANIZADOR 2012
Manual de exposición, Expomueble 2012
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AGENDA Reunión Informativa Pre-Montaje2012 1. Bienvenida 2. Actividades Conmemorativas a. Visita Asociación Mexicana de Interiorismo b. Asesorías Personalizadas c. Concurso del Mueble 3. Reglamento de exposición a. Contrato b. Información General c. Horarios de Montaje y desmontaje 4. Compradores Internacionales y Citas de Negocios 5. Publicidad a. Imagen de Campaña b. Medios c. Micro Site 6. Puntos Varios a. Promociones especiales durante el evento b. Ceremonia Inaugural c. Cena conmemorativa de aniversario 7. Presentación del Staff 8. Coffee Break 9. Recorrido
Fecha: Viernes 06 de julio del 2012 Lugar: Hotel Tikal Futura, Salón Copan Hora: 9:30 horas
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Reglamento de Exposición: 1. El evento se realizará del 31 al 05 de agosto del 2012, en la ciudad de Guatemala, en el Expocenter del Grand Tikal Futura Hotel. 2. Cada empresa deberá elegir de acuerdo a su tipo de producto, el stand que mejor le convenga; deacuerdo a la clasificación y distribución realizada por el Comité Organizador, en el plano de exhibición. 3. La inscripción para participar en Expomueble Centroamérica 2012, estará abierta para Expositores del año 2011, a partir del 01 de noviembre del 2011, con los siguientes descuentos: • La Inversión por metro cuadrado es de Q1,082.40 (Q902.00 socios). • 10% de descuento por reservar el 01 de diciembre del 2011 (contrato firmado), y pago inicial del 30% del valor total del stand, antes del martes 31 de enero del 2012. El 70% restante será dividido en 4 cuotas iguales, las cuales deberán ser canceladas mes a mes. De haber dos cuotas atrasadas Expomueble Centroamérica 2012, tiene la potestad de liberar el o los espacios, y no se realizaran reembolsos. Se da la opción de dividir el total del valor de los stands en 6 cuotas iguales, y se tomara la primera como anticipo, tomando en cuenta las fechas anteriormente descritas. Aplica únicamente para compras mayores a 70mts2. Otros descuentos que aplican: • 10% de descuento por compra arriba de 45 mts2. • 5% de descuento adicional por compra arriba de 70mts2. • 5% de descuento adicional por compras arriba de 100mts2. Estos descuentos son validos únicamente para las empresas que NO tienen saldos pendientes con AGEXPORT, y únicamente están vigentes el 01 de diciembre durante el lanzamiento de la nueva edición. Para socios, no socios, empresas nacionales e internacionales, que no hayan participado en la edición anterior, la promoción y venta se iniciara a partir del 01 de febrero del 2012. Los descuentos vigentes a partir de esta fecha son: • 5% de descuento por pago de contado (8 días tramite de cheques), y • 5% de descuento por compra mayor a 45mts2. 4. Ninguna solicitud de stand se considerará como confirmada, hasta que se haya recibido el depósito del 30% de anticipo. Adicionalmente deberá adjuntar el contrato debidamente lleno y firmado. 5. Las empresas que adquieran su stand a través de cuotas mensuales, deberán mantener al día sus pagos. De haber dos cuotas atrasadas, el Comité Organizador tiene la facultad de liberar el stand, sin realizar ningún reembolso por pagos ya realizados. 6. Cualquier petición de cancelación, se deberá realizar de forma escrita y dirigida al Comité Organizador, exponiendo claramente las causas. En este sentido el Comité Organizador resolverá la aceptación de la petición, o la penalización de la misma, dependiendo de las causas. Por ningún motivo se realizaran reembolsos, por pagos ya realizados. Manual de exposición, Expomueble 2012
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7. La empresa expositora, asignará un representante ante el evento, quien podrá pedir y recibir información, para todo lo relacionado con el mismo. Esto con el fin de evitar confusión y desvío de información. 8. Tome en cuenta que cada stand se entregara únicamente marcado en el piso, según las medidas que contenga. Se exceptúan el área de bazares, los cuales se entregaran con paneleria, cenefa con nombre, luz y conexión eléctrica. 9. Cada stand o grupo de stands pertenecerá y podrá exponer únicamente los productos de la empresa que lo haya rentado. De ninguna manera se permite que un stand sea subarrendado (venta a terceros). El incumplimiento a esta norma generara una multa de Q16,000.00, los cuales deberán ser cancelados de inmediato por la empresa que firmo el contrato. El Comité Organizador evaluara el caso y condicionara su participación para futuras ediciones. 10. Es indispensable presentar un plano de la distribución y decoración del stand, para ser evaluado y aprobado por el Comité Organizador. Este deberá expresar con claridad la ubicación de sus productos, el tipo de estructura y sus medidas. Le pedimos tomar en cuenta los metros cuadrados del stand contratado, la delimitación de su vecino y pasillos. Serán rechazados las propuestas que no cumplan con estos requisitos. El plazo de presentación será a más tardar el lunes 16 de julio del 2012. Se aplicara una multa de Q4,000.00 a la empresa que no cumpla con este punto. 11. Cada expositor, deberá llevar los productos a exhibir y estructuras a usar como división, totalmente TERMINADAS y listas para instalar. Durante los días de montaje queda totalmente prohibido realizar trabajos avanzados (soldar, lijar, cortar, pintar etc). Se aplicara una multa de Q4,000.00 a la empresa que no cumpla con esta norma. 12. Los stands que sean divididos con paredes, paneles, o estructuras, de cualquier tipo y material, deberán estar bien acabados de ambos lados y no deberán invadir el espacio del vecino o pasillos comunales. 13. Cualquier daño causado a las instalaciones (piso, paredes, techo etc.) del Hotel Tikal Futura será responsabilidad de la empresa que lo haya causado y responderá directamente al Hotel por los mismos. 14. No se permiten mantas o mobiliario que obstruyan la visibilidad del vecino y la circulación en los pasillos. 15. Todos los expositores deberán respetar el área destinada para pasillos, según lo muestra el plano de exhibición. Si por algún motivo esta norma no es cumplida, el Comité Organizador tiene la potestad de retirar el mobiliario, producto o estructura, y se aplicara una multa por Q4,000.00. El expositor que sea sancionado por esta causa deberá reubicarse en otro lugar para la próxima edición, en caso su participación sea aceptada por el Comité Organizador. Manual de exposición, Expomueble 2012
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16. Los stands se entregarán con instalación eléctrica, para tomar energía con capacidad máxima de 400w. El expositor que requiera de mayor carga o instalación especial, deberá solicitarla por escrito a más tardar el lunes 16 de julio del 2012. Indicando el tipo de instalación, carga requerida, ubicación del lugar de instalación, y será la empresa Corpoeventos, quien determinará la autorización, lugar de toma, y supervisión de la misma. El costo de energía adicional se pagará directamente a dicha empresa prestadora del servicio. 17. Por seguridad de todos queda totalmente prohibido hacer por parte del expositor: instalaciones, conexiones, tomar energía sin autorización, y mucho menos dañar, romper o querer tomar las instalaciones de energía ya existentes para su stand. Debiendo llevarlas ya listas, únicamente para conectar en los lugares autorizados. Por seguridad de todos, le recomendamos tomar muy en cuenta estos aspectos para evitar accidentes lamentables. 18. Se recomienda colocar focos ahorradores en todas las lámparas que utilizará dentro de su stand para no recargar las instalaciones eléctricas y aminorar el calor. Por seguridad de todos los expositores y público que visita el evento, la empresa Corpoeventos tiene la potestad con previo aviso de bloquear la energía a la empresa expositora que provoque cualquier tipo de sobre carga o dañe las instalaciones de su stand o del vecino. 19. Es prohibida la conexión y uso de cafeteras eléctricas, planchas, secadoras y aparatos que consuman más energía de la proporcionada dentro de cada stand. Se exceptúan las empresas proveedoras de Café en el caso de las cafeteras. 20. Los reflectores y la energía en los tomacorrientes, serán conectados hasta después de haber realizado la inspección física de todo lo realizado dentro de los stands. Si posteriormente se hiciera algún tipo de conexión sin autorización, UNICAMENTE LA EMPRESA PARTICIPANTE, SERA RESPONSABLE POR LOS DAÑOS CAUSADOS Y DEBERA RESPONDER Y CANCELAR TODOS LOS DAÑOS PARCIALES O TOTALES DERIVADOS DE ESTA ACCION. 21. Por seguridad de todos, las empresas que hayan elegido su stand cerca de cualquier salida de emergencia, por ningún motivo deberán bloquear el espacio para la utilización de la misma. 22. No se permite la utilización de sistemas electrónicos, bocinas, altoparlantes, letreros luminosos, y otros, como mimos, animales o distractores especiales, que generen embotellamiento en la libre circulación de pasillos o quiten la atención de otros stands. Casos especiales deberán ser autorizados por el Comité Organizador. 23. Expomueble Centroamérica 2012, no se responsabiliza por cualquier pérdida, robo, o daño, que pueda ocurrir en la propiedad del expositor, o por muerte, o daño físico, de los empleados, agentes, huéspedes, invitados y demás personal. El expositor al firmar dicho contrato, exonera de toda responsabilidad a Expomueble Centroamérica 2012 y al Comité Organizador.
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24. Expomueble Centroamérica 2012, proveerá del servicio de vigilancia privada bajo los turnos diurno y nocturno. • Durante el montaje y desmontaje Expomueble Centroamérica 2012, NO se hace responsable por pérdidas o daños ocasionados en los stands. • Durante el evento el salón será abierto media hora antes de que se abra al público, por lo que la persona responsable de cada stand, deberá tener un horario de 9:30 a.m. a 21:30 horas. • De 21:30 horas a 9:30 a.m. las instalaciones permanecerán cerradas y por ningún motivo se permite el ingreso antes de la hora mencionada. • Siempre que el salón esté abierto el expositor deberá contar con personal dentro de su stand. Los artículos de valor deberán quedar guardados en un lugar seguro bajo llave, de lo contrario Expomueble Centroamérica 2012, NO se hace responsable por los mismos. 25. Para mantener la comunicación, el Comité Organizador sugiere que cualquier queja o recomendación que desee hacer, con respecto a problemas intrínsecos a este evento, se haga en forma escrita y firmada por la persona acreditada ante el evento. La respuesta se hará efectiva a través de la misma forma. En ambos casos únicamente a través de la coordinadora del evento. 26. No es permitido tomar fotografías de stands, ajenos al adquirido. Si se sorprende a alguien incumpliendo esta norma, se le decomisara la cámara fotográfica, y la empresa será sancionada con una multa de Q4,000.00. 27. Dependiendo de la cantidad de metros adquirida así será la asignación de gafetes para cada empresa (ver tabla de gafetes). Durante la exhibición el representante de cada empresa deberá portarlo siempre. 28. Todos los expositores antes de ingresar al salón el día del montaje, deberá presentar su solvencia de pago firmada y sellada por el Departamento de Contabilidad de AGEXPORT. La empresa que no haya cancelado el 100% del pago respectivo, NO podrá montar y NO se harán excepciones, ni reembolsos por pagos parciales ya realizados. La ultima fecha de pago es el miércoles 25 de julio, favor tomar en cuenta que no se aceptan cheques pre fechados únicamente de caja o del Banco Industrial. 29. La participación en la reunión informativa de pre-montaje es de carácter obligatorio, para todas las empresas participantes. 30. Eventualidades e imprevistos; cualquier punto de este reglamento de exhibición o algún otro que haya quedado involuntariamente no considerado, será informado oportunamente a los expositores (entiéndase representante y personal de atención del stand). 31. El Comité Organizador, se reserva el derecho de admisión, tanto a los expositores como a cualquier persona o entidad. 32. Expomueble Centroamérica 2012, no se hace responsable si por cualquier eventualidad, o imprevisto, no es posible realizar el evento del 31de julio al 05 de agosto del 2012, en el Centro de Convenciones del Grand Tikal Futura Manual de exposición, Expomueble 2012
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Hotel, para lo cual tratará de cambiar el lugar por otro semejante, con previo aviso a los expositores. 33. El Comité Organizador de Expomueble Centroamérica 2012, a través de la participación en el evento de cada empresa, asumen la plena aceptación de todas las normativas de montaje plasmadas en este reglamento.
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Información para Montaje y Desmontaje Decoración y Montaje: • Para movilizar sus materiales, y productos, se recomienda llevar suficiente personal, y herramientas, tales como: trokets, carritos, ayudantes etc. Que agilicen la descarga de sus camiones, para evitar aglomeraciones y atrasos. • Le recomendamos realizar un ensayo del montaje de su stand, ya que se han dado casos de empresas que llevan los productos incorrectos o demasiados y generan atrasos con el uso del montacargas.
• El UNICO día para ingreso de productos, materiales y estructuras es el domingo 29, de 6:00 a.m. a 19:00 horas.
• Recuerde que la empresa Kalea cierra la puerta de acceso al montacargas el día lunes 30 a partir de las 7:00 a.m. para iniciar con el montaje de su stand, por lo que el montacargas quedara deshabilitado, por favor tómelo en cuenta por consideración para esta empresa. • Las empresas ubicadas en el área de bazares, deberán realizar su montaje el lunes 30 de 8:00 a 18:00 horas. • El UNICO día para decoración de stands, es el lunes 30, de 8:00a.m. a 18:00 horas. Por lo que todos los stands deberán estar decorados y listos a las 18:00 horas. Pueden haber excepciones con previa coordinación con Lucia Jacobo o Ingrid Gaitan.
Carga y Descarga: • El hotel cuenta con un área común de carga y descarga, para el ingreso de todos los expositores, los cuales deberán hacer turno de espera para usar el montacargas, según los horarios adjuntos asignados a cada empresa. Por favor tómelo en cuenta para respetar el tiempo y el orden asignado, ya que no se permitirá el ingreso a los expositores que lleguen antes del horario asignado. • Como apoyo para el ingreso de productos livianos que puedan maniobrarse rápidamente, se estarán habilitando las salidas de emergencia vecinas de los stands de las empresas: Isla 1 de CAFÉ LEON, FAMESA y AGEXPORT. Toda empresa que utilice estas puertas deberán tener el debido cuidado para no dañar las paredes y estructuras del hotel.
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• Para los stands ubicados en el mezanine el ingreso será por la puerta del PRODUCTOS DE MADERA SINAI, la cual está justo en frente del hotel, Tomar en cuenta que el techo del parqueo es bajo, por lo que los camiones muy grandes no llegan hasta la puerta. El uso de esta puerta está limitado a los horarios asignados, por favor tómelo en cuenta por consideración para esta empresa. • Para el uso del montacargas, favor tome nota de las dimensiones y capacidad del mismo: ancho: 3.66mts. alto: 2.44 mts. largo: 5.65 mts. capacidad de carga máxima: 18,000 Lbs. • Las violaciones al procedimiento establecido, o a las medidas y peso permitidos, darán como resultado la prohibición de cualquier maniobra de carga o descarga, por parte del Hotel y el staff del evento.
Desmontaje: • El único día para desmontar su stand, es el lunes 06 de agosto de 8:00a.m. a 17:00 horas. Por lo que se le recomienda, programar suficiente personal para movilizar sus muebles. Pueden utilizar las salidas de emergencia, como alternativa de salida. El montacargas se utilizara según el horario establecido para cada empresa, el cual se incluye en este manual. • Para el ultimo día de exhibición (domingo 05 de agosto), le recomendamos resguardar bien accesorios, artículos pequeños, y objetos de valor, contar con personal en su stand a partir de las 8:00 a.m. del siguiente día, para cuidar de sus productos antes del horario de su salida, ya que NO podremos hacernos responsables, una vez se abran las puertas para el desmontaje.
Otros Servicios: • Internet: el salón cuenta con antenas inalámbricas, para la prestación gratuita del servicio, y libre de clave. Le recomendamos vigilar su laptop durante la exhibición. De preferencia utilizar candados especiales para este tipo de equipo, los cuales puede adquirir con la empresa SEGURIDAD INTEGRAL tel. 2471-3549, contacto: Guiselle Altalef, mail: comercializacion@seguridadintegralsi.com. • Líneas Telefónicas: el hotel proveerá de líneas telefónicas, las cuales tienen un costo adicional. Pueden solicitarlas con Salvador Guerra al tel. 2410-0800, o al correo electrónico sguerra@grandtikalfutura.com.gt • Alimentos: durante los días del evento (martes a domingo), no es permitido el ingreso de alimentos, por lo que se sugiere utilizar la Manual de exposición, Expomueble 2012
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cafetería que se encuentra al final del recorrido o las islas de Café Leon, ya que tendrán menús especiales para expositores. • Ingreso y salida de productos durante la exhibición: Con previa coordinación (un día antes) con Lucia Jacobo o Ingrid Gaitan, se puede realizar esta operación todos los días de 9:00 a 10:00 a.m. justo una hora antes de abrir al público. El acceso será por la salida de emergencia más cercana a su stand. • Electricidad: Le adjuntamos algunos consejos de la empresa CORPOEVENTOS para distribuir mejor las cargas de energía en los toma corrientes, también le sugerimos focos ahorradores. • Solvencias de pago: Es requisito indispensable presentar solvencia de pago, al momento de presentarse con sus productos el día del montaje. Tómelo en cuenta ya que no se permitirá el ingreso a quien no lo lleve. • Gafetes: El día de entrega de gafetes es el lunes 30 durante el montaje a partir de las 15:00 horas. Los gafetes adicionales serán entregados el martes 31 a partir de las 10:00 a.m. • POS: El trámite para solicitar POS, es por cuenta de cada empresa. Si cuenta ya con POS inalámbrico, se recomienda trasladarlo temporalmente al evento, ya que las empresas que prestan este servicio cuentan con unidades limitadas. Para cualquier gestión relacionada este tema puede contactar a: a. VISANET: Cristian Villalobos o Mayra Serrano, tel: 2424-2828 x 153 Mail: mserrano@visanet.com.gt; cvillalobos@visanet.com.gt b. CREDOMATIC: Ricardo Barrientos o Renato Gonzalez, tel. 5414-9741, 5918-2925. ricardo_barrientos@credomatic.com.gt; rgonzalez@credomatic.com.gt • Promociones Tarjetas de Crédito: a continuación se detallan las diferentes promociones para compras con tarjetas de crédito: Institución
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• Parqueo: La tarifa de parqueo es de Q5.00 por tres horas, hora adicional Q5.00. Tarifa especial para expositor Q20.00 por día completo con sello el cual se colocara en el registro del evento. Tome en cuenta que estas tarifas aplican por una sola entrada. • Alimentos y Bebidas: Cualquier requerimiento de este tipo puede solicitarlo con: Salvador Guerra al tel:2410-0800, o al correo sguerra@grandtikalfutura.com.gt.
Plano Final: Plano de Exhibicion, Expocenter Grand Tikal Futura Hotel Del 31 al 05 de agosto del 2012 Mezanine
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8
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10
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13
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15
14
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3 Acceso a Segunda Planta
Lobby Principal
Salon de Conferencias
Salon de Citas de Negocios
Salon de Conferencias
5
2
6
1
3
4
Oficina Staff
2 20
Isla 1
Expocenter
33
32
18
17 4
28 34
19
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27
51
26
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25 53
24
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23 67
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76
77
21 90
78
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92
100
101 106
54 30
29
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50
55 48
36
56 47
41
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98 102 109
70
71
88
86
111 95
82
72
96 G
84
83
43
85
F
E
I
120
M R
118
115A 115
117
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P
Q
SALIDA 5
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M 13 L12 K11 J10
I9
H8
G7 F6
E5
110
O
L
ENTRADA
X W V U T S
119 112
Ñ
K
Y
C B A 122 121
N
J
B2 A1 Z
D
104
113
60 1
97 103
H
ELEVADORES
42
99
81
61
59 38
74
73
63
58
46 40
69
80
39
108
105 62
45
37
89
64
57
49
44
107
75
REGISTRO
35
68
D4
C3
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Empresas Participantes: STAND
CANTIDAD METROS
1, 2, 3, 85
125 mts2
Madecor
4,5 y 6
85 mts2
Muebles Sinai
7y8
64 mts2
Fabrica de Muebles Maderarte
9, 10
64 mts2
Dimexa
EMPRESA
11, 12 y 46
99 mts2
Sagaya S.A.
13, 14
50 mts2
Estilo y Hogar
15 y 16
137 Mts2
Solo Salas
17
45 mts2
18
45 mts2
Industria de Muebles Legacy SA Kalea
19
45 mts2
Galle S.A.
20
54 mts2
Mobilier
21
39 mts2
Muebles Imssa
22
21 mts2
Camas Fomtex
23
27 mts2
President`s
24
24 mts2
Muebles Oasis
25
21 mts2
Muebles Fremsa
26
21 mts2
27
12 mts2
28
29
30
31
12 mts2
49 mts2
77 mts2
12 mts2
32, 33, 34, 35 78 mts2
79, 80, 84
54 mts2
Rodmar S.A.
81
21 mts2
82 y 83
42 mts2
86, 87, 94, 95, 96
99 mts2
Misión Taiwán
88, 89
36 mts2
Modamuebles Miraflores
90, 91, 92
72 mts2
Hogares
93
18 mts2
Nuevo Ambiente
97
27 mts2
Artindustria
Mural
98, 99, 100, 105 mts2 101, 102
Casas Tipo Canadienses Muebles de Patio By Tao Ambientes
Famesa
Las delicias de Guatemala
Cafeteria Islas de Café
Café Leon
Cafeteria
Fileas
Z A1
4 mts2 4 mts2
Gremial Forestal INAB
B2
4 mts2
FUNDAMI
C3
6 mts2
AGEXPORT
D4
6 mts2
Banco Industrial
E5
6 mts2
Banco G&T Continental
F6
4 mts2
BAC - CREDOMATIC
G7
4 mts2
Promerica
H8
4 mts2
Bantrab
I9
4 mts2
18 mts2
108
27 mts2
Bertolini
Muebles Victoria`s
109
21 mts2
Camas Súper Nova
ARING / Tikal Doors
110
24 mts2
Stilo
111
18 mts2
Grupo AW
112 y 113
21 mts2
Productos de Peten
114, 115 A, 116
63 mts2
MYMSA
115
9 mts2
Artesanías en Madera
J10
4 mts2
Banco Citibank de Guatemala Pendiente
K11
4 mts2
Pendiente
4 mts2
Distribuciones Globales Espacios Arquitectura & Muebles Camas Sublime Salas Altamura Tubelite
8 mts2
Ideas y Mas
Muebles Veronica
Heirloom
Muebles Industriales GuatebloemEspacious Muebles Utatlan Antigua
39, 66
68 mts2
Junkalco S.A.
40
25 mts2
MYN Hogar a tu Estilo
43
18 mts2
JC Color
44
36 mts2
45, 47, 49
84 mts2
Muebles Casa Practica Camas Ultra
117
27 mts2
118
9 mts2
119, 120, 121, 122 Bazar A Bazar B y C
57 mts2
Bazar F, G, H, 24 mts2 P Bazar I, J 8 mts2
Ideas
Galería Arte y Estilo
107
Muebles Primiun
L12
4 mts2
Cargo S.A.
M13
4 mts2
Cruz Roja
Acentto Home Decor Pilandros SA
Bazar K
6 mts2
Condado Naranjo
Bazar L
4 mts2
Concepto Prisma
Bazar M
4 mts2
Brushes
Bazar N
4 mts2
Cortinas Dulce Hogar
Bazar Ñ
6 mts2
Dantika
Cannon Home
Bazar O
4 mts2
Bichos
Unique Furniture
Bazar Q
6 mts2
Femco S.A.
Bazar S, R
8 mts2
Durbe
Camas Olympia
Camas Facenco SA
61, 62, 68
66 mts2
Furniture City
63 y 64
48 mts2
La Colchonería S.A.
70, 71,72, 73 108 mts2
Oficentro ABM S.A.
EMPRESA
Conceptos Textiles S.A. Texconsa Muebles Coysa
99 mts2
21 mts2
45 mts2
CANTIDAD METROS
36 mts2
37, 38, 41, 42,
69
77, 78
STAND
106
Muebles Siboney
65 Bazar E y 35 mts2 D 67 33 mts2
EMPRESA
18 mts2
18 mts2
59, 60, 103, 110 mts2 104
CANTIDAD METROS
105
36
48,50, 51, 52, 53, 54, 55, 222 mts2 56, 57, 58
STAND
House & Comfort
Famex
Bazar T
4 mts2
Temporada
Bazar U Bazar V, W
4 mts2 8 mts2
Malva Studio La Chapinita
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74 y 75
39 mts2
Cristal Muebles Rústicos
Bazar X
4 mts2
J2 Mobiliario
76
33 mts2
Fabrica de Muebles Maden
Bazar Y
6 mts2
Playclub
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Horario de Montaje 2012
EXPOCENTER MONTACARGAS
Domingo 29 de julio de 06:00 a 17:00 horas HORA 6:00-6:10 6:10-6:20 6:20-6:30 6:30-6:40 6:40-6:50 6:50-7:00 7:00-7:10 7:10-7:20 7:20-7:30 7:30-7:40 7:40-7:50 7:50-8:00 8:00-8:10 8:10-8:20 8:20-8:30 8:30-8:40 8:40-8:50 8:50-9:00 9:00-9:10 9:10-9:20 9:20-9:30 9:30-9:40 9:40-9:50 9:50-10:00 10:00-10:10 10:10-10:20 10:20-10:30 10:30-10:40 10:40-10:50
EMPRESA PILANDROS MUEBLES PRIMIUN MUEBLES SIBONEY MUEBLES UTATLAN GUATEBLOEM MYN HOGAR A TU ESTILO FAMEX MUEBLES DE PATIO HOUSE & COMFORT CASAS TIPO CANADIENSES MUEBLES CRISTAL JC COLOR FAMEX SAGAYA JUNKALCO MUEBLES CASA PRACTICA MUEBLES INDUSTRIALES HEIRLOON CAMAS ULTRA FURNITURE CITY CAMAS FACENCO OLYMPIA OLYMPIA ARING LA COLCHONERIA CANNON HOME JUNKALCO UNIQUE FURNITURE MUEBLES MADEN
10:50-11:00
OLYMPIA
11:00-11:10 11:10-11:20 11:20-11:30 11:30-11:40 11:40-11:50 11:50-12:00 12:00-12:10 12:10-12:20 12:20-12:30 12:30-12:40 12:40-12:50 12:50-13:00 13:00-13:10 13:10-13:20 13:20-13:30 13:30-13:40 13:40-13:50 13:50-14:00 14:00-14:10 14:10-14:20 14:20-14:30 14:30-14:40 14:40-14:50 14:50-15:00 15:00-15:10 15:10-15:20 15:20-15:30 15:30-15:40 15:40-15:50 15:50-16.00 16:00-16:10 16:10-16:20 16:20-16:30 16:30-16:40
MUEBLES VERONICA MUEBLES VICTORIA´S MUEBLES FREMSA MUEBLES OASIS MOBILIER GALLE MYMSA ARTESANIAS EN MADERA DISTRIBUCIONES GLOBALES ESPACIO ARQUITECTURA Y MUEBLES MULTIESPONAJAS PRODUCTOS DE PETEN STILO CAMAS SUPERNOVA DISTRIBUCIONES AW BERTOLINI GUATEMALA IDEAS COCINAS Y CLOSETS MUEBLES COYSA CAMAS FACENCO CONCEPTOS TEXTILES FAMESA ARTINDUSTRIAS NUEVO AMBIENTE MADECOR MISION TAIWAN RORMAR MODA MUEBLES MIRAFLORES HOGARES OFICENTRO ABM PRESIDENTS CAMAS FOMTEX MUEBLES IMSSA MUEBLES LEGACY KALEA
Manual de exposición, Expomueble 2012
Stand Bazar I, J 37, 38, 41, 42 36 32, 33, 34, 35 31 40 70, 71, 72, 73 82, 83 69 81 74, 75 43 70, 71, 72, 73 46 39 44 30 29 45, 47, 49 61, 62, 68 59, 60 48, 50, 51, 52, 53, 54 55, 56, 57, 58 27 63, 64 65 66 67 76 48, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58 28 26 25 24 20 19 114, 116, 115a 115 117 118 119, 120, 121, 122 112, 113 110 109 111 108 105 107 103, 104 106 98, 99, 100, 101, 102 97 93 85 86, 87, 94, 95, 96 79,80, 84 88, 89 90, 91, 92 77, 78 23 22 21 17 18
TURNO No.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Página 14
Horario de Montaje 2012 Domingo 29 de julio de 06:00 a 17:00 horas
MEZANINE
HORA 08:00 - 09:00 SOLO SALAS
EMPRESA
09:00 - 10:00 ESTILO Y HOGAR
13, 14
10:00 - 11:00 SAGAYA
11, 12
11:00 - 12:00 DIMEXA
9, 10
12:00 - 13:00 MADERARTE
7, 8
13:00 - 14:00 GALERIA ARTE Y ESTILO
MURAL
14:00 - 18:00 SINAI
4, 5, 6
9:00 a 18:00 MADECOR
GRADAS PLANETA
Stand 15, 16
HORA 06:00 - 07:00 07:00 - 08:00 08:00 - 09:00 09:00 - 10:00 10:00 - 11:00 11:00 - 12:00 12:00 - 13:00 13:00 - 14:00 14:00 - 15:00 15:00 - 16:00 16:00 - 17:00
1, 2, 3 , 85
EMPRESA FURNITURE CITY MUEBLES SIBONEY MUEBLES PRIMIUN JC COLOR MUEBLES UTATLAN HEIRLOOM MUEBLES INDUSTRIALES MYN HOGAR A TU ESTILO CAMAS ULTRA MUEBLES INDUSTRIALES SAGAYA
Stand 61, 62, 68 36 37, 38, 41, 42 43 32, 33, 34, 35 29 40 45, 49, 47 30 46
Dudas y modificaciones sobre este horario, contactar a:
Regina España 2422-3601, 3466, y 5403-9592, regina.espana@agexport.org.gt
Manual de exposición, Expomueble 2012
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Horario de Desmontaje 2012
EXPOCENTER MONTACARGAS
Lunes 06 de agosto de 08:00 a 17:00 horas HORA 8:00-8:10 8:10-8:20 8:20-8:30 8:30-8:40 8:40-8:50 8:50-9:00 9:00-9:10 9:10-9:20 9:20-9:30 9:30-9:40 9:40-9:50 9:50-10:00 10:00-10:10 10:10-10:20 10:20-10:30 10:30-10:40 10:40-10:50 10:50-11:00 11:00-11:10 11:10-11:20 11:20-11:30 11:30-11:40 11:40-11:50 11:50-12:00 12:00-12:10 12:10-12:20 12:20-12:30 12:30-12:40 12:40-12:50 12:50-13:00 13:00-13:10 13:10-13:20 13:20-13:30 13:30-13:40
EMPRESA KALEA MUEBLES LEGACY MUEBLES IMSSA CAMAS FOMTEX PRESIDENTS OFICENTRO ABM HOGARES MODA MUEBLES MIRAFLORES RORMAR MISION TAIWAN MADECOR NUEVO AMBIENTE ARTINDUSTRIAS FAMESA CONCEPTOS TEXTILES CAMAS FACENCO MUEBLES COYSA IDEAS COCINAS Y CLOSETS BERTOLINI GUATEMALA DISTRIBUCIONES AW CAMAS SUPERNOVA STILO PRODUCTOS DE PETEN MULTIESPONAJAS ESPACIO ARQUITECTURA Y MUEBLES DISTRIBUCIONES GLOBALES ARTESANIAS EN MADERA MYMSA GALLE MOBILIER MUEBLES OASIS MUEBLES FREMSA MUEBLES VICTORIA´S MUEBLES VERONICA
13:40-13:50
OLYMPIA
13:50- 14:00 14:00-14:10 14:10- 14:20 14:20-14:30 14:30-14:40 14:40-14:50 14:50-15:00 15:00-15:10 15:10-15:20 15:20-15:30 15:30-15:40 15:40-15:50 15:50-16.00 16:00-16:10 16:10-16:20 16:20-16:30 16:30-16:40 16:40-16:50 16:50-17:00 17:00- 17:10 17:10-17:20 17:20-17:30 17:30-17:40 17:40-17:50 17:50- 18:00 18:00- 18:10 18:10- 18:20 18:20- 18:30 18:30- 18.40
MUEBLES MADEN UNIQUE FURNITURE JUNKALCO CANNON HOME LA COLCHONERIA ARING OLYMPIA OLYMPIA CAMAS FACENCO FURNITURE CITY CAMAS ULTRA HEIRLOON MUEBLES INDUSTRIALES MUEBLES CASA PRACTICA JUNKALCO SAGAYA FAMEX JC COLOR MUEBLES CRISTAL CASAS TIPO CANADIENSES HOUSE & COMFORT MUEBLES DE PATIO FAMEX MYN HOGAR A TU ESTILO GUATEBLOEM MUEBLES UTATLAN MUEBLES SIBONEY MUEBLES PRIMIUN PILANDROS
Manual de exposición, Expomueble 2012
Stand TURNO No. 18 17 21 22 23 77, 78 90, 91, 92 88, 89 79,80, 84 86, 87, 94, 95, 96 85 93 97 98, 99, 100, 101, 102 106 103, 104 107 105 108 111 109 110 112, 113 119, 120, 121, 122 118 117 115 114, 116, 115a 19 20 24 25 26 28 48, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58 76 67 66 65 63, 64 27 55, 56, 57, 58 48, 50, 51, 52, 53, 54 59, 60 61, 62, 68 45, 49, 47 29 30 44 39 46 70, 71, 72, 73 43 74, 75 81 69 82, 83 70, 71, 72, 73 40 31 35, 34, 33, 32 36 42, 41, 38, 37 Bazar I, J
1 2
3
4 5 6 7 8
9
10 11
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Horario de Desmontaje 2012 Lunes 06 de agosto de 08:00 a 17:00 horas
PLANETA
MEZANINE
HORA 08:00 - 09:00 SINAI
EMPRESA
Stand 6 AL 10
09:00 - 10:00 GALERIA ARTE Y ESTILO
MURAL
10:00 - 11:00 MADERARTE
7, 8
11:00 - 12:00 DIMEXA
19 AL 22
12:00 - 13:00 SAGAYA
15 AL 18
13:00 - 14:00 ESTILO Y HOGAR
11 AL 14
14:00 - 18:00 SOLO SALAS
26 Y 27
9:00 a 18:00 MADECOR
1, 2, 3, 85
HORA 08:00 - 09:00 09:00 - 10:00 10:00 - 11:00 11:00 - 12:00 12:00 - 13:00 13:00 - 14:00 14:00 - 15:00 15:00 - 16:00 16:00 - 17:00 17:00 - 18:00 18:00 18:40
EMPRESA SAGAYA MUEBLES INDSUTRIALES CAMAS ULTRA MYN HOGAR A TU ESTILO MUEBLES INDSUTRIALES HEIRLOOM MUEBLES UTATLAN JC COLOR MUEBLES PRIMIUN MUEBLES SIBONEY FURNITURE CITY
Stand 46 30 45, 47, 49 40 30 29 32, 33, 34, 35 43 37, 38, 41, 42 36 61, 62, 68
Dudas y modificaciones sobre este horario, contactar a:
Regina España 2422-3601, 3466, y 5403-9592, regina.espana@agexport.org.gt
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Servicios Incluidos en su Stand: 1 2 3 4
Instalacion electrica para tomar energia con capacidad maxima de 800w por cada stand de 18mts2. Si su montaje requiere de mayor energia favor llenar el formulario incluido dentro de este manual. Gafetes según metraje adquirido. Vea tabla de gafetes. Servicio de limpieza en pasillos y aéreas comunes. Ocho invitaciones para el coctel inaugural. Seran entregadas por correo a cada empresa a partir del lunes 16 de julio.
Tabla de Gafetes: Cantidad de Mts2 De 0 a 21 Mts De 22 a 27 Mts De 28 a 45 Mts De 46 a 60 Mts De 61 a 75 Mts De 76 a 85 Mts De 86 a 100 Mts De 101 a 150 Mts De 151 en adelante
Cantidad de Gafetes 3 5 6 7 8 9 10 12 15
Calendario de fechas límite para entrega de formularios o requerimientos adicionales: Logot ipo y fotos para directorio Plano del stand Gafet es adicionales Rot ulo para cenefa (bazares) Energia adicional Invitaciones adicionales Ultima fecha de pago
Fecha Lunes 02 de julio Lunes 16 de julio Lunes 16 de julio Miercoles 18 de julio Miercoles 18 de julio Viernes 20 de julio Miercoles 25 de julio
Manual de exposición, Expomueble 2012
Observaciones Con buena resolucion Con distribucion y medidas Llenar formato adjunt o. Llenar formato adjunto. Llenar formato adjunto Solicitar solvencia de pago Llenar formato adjunt o.
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Solicitud Para Gafetes Adicionales Nombre de la empresa Contacto Telefono Cantidad de Gafetes Fav or env iar esta solicitud al fax: 2422-3434. Atencion Lucia Jacobo Cada gafete tiene un costo adicional de Q30.00, el pago sera realizado el martes 31 de julio en el registro del ev ento y sera contra entrega.
Solicitud Para Energia Adicional Nombre de la empresa Numero de stand Contacto Telefono Detalle de la energia adicional Equipo a Conectar Fav or env iar esta solicitud al fax: 2422-3434. Atencion Lucia Jacobo Este serv icio es prestado por CORPOEVENTOS y requiere un pago adicional el cual es cancelado directamente con ellos, el dia del montaje Manual de exposici贸n, Expomueble 2012
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Rotulo para Cenefa Unicamente Area de Bazares Nombre de la empresa Numero de stand Nombre para Cenefa
Fav or env iar esta solicitud al fax: 2422-3434. Atencion Lucia Jacobo El nombre debera ser escrito de forma clara y legible. De no env iar este formulario se colocara el nombre que aparecera en el directorio.
Solicitud Para Invitaciones Adicionales Nombre de la empresa Numero de stand Cantidad de inv itaciones
Fav or env iar esta solicitud al fax: 2422-3434. Atencion Mishel Orozco Las inv itaciones adicionales se entregan unicamente en AGEXPORT 15av . 14-72 zona 13, con Mishel Orozco. No tienen costo adicional
Manual de exposici贸n, Expomueble 2012
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Consejos Útiles para su Participación: Etapas Importantes: 1. Pre-feria 2. Durante la feria 3. Post-feria 1. Pre-feria:
• Diseño y decoración del stand (exponer con claridad que quiere vender). • Elección de productos (seleccionar bien que productos son los que quiere promocionar) • Informar a sus clientes actuales de su participación en la feria. • Preparación de material promocional (catálogos, volantes afiches, banners, mantas, banderas etc.) • Buena elección de personal para atención del stand. Actitud del personal que atenderá su stand: El personal debe estar suficientemente calificado y preparado, para aportar toda la información necesaria. Deberá designar personal responsable de la participación en la feria, que sea capaz de hacer cumplir sus objetivos: Actitudes positivas que debe tener: Su presentación personal es tan importante, como lo es el conocimiento de su producto Abordar con sutileza a los visitantes. Actitud positiva Negociador Experiencia en ventas Enfrentar reclamos Conocedor del producto Un listado de los productos expuestos Información de productos nuevos Gafete Sonría y sea cortés Confianza en sí mismo Actitudes que NO se deben tener: a) Sentarse dando muestras de cansancio b) Leer documentos no relacionados con la empresa y el evento. c) Comer a la vista de los visitantes d) Mostrar indiferencia ante los clientes. e) Hablar con compañeros del stand o de otros stands cuando hay circulación de clientes. Manual de exposición, Expomueble 2012
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El stand es el rostro de su empresa:
• Les recomendamos un ambiente armonioso, ordenado, que permita el encuentro con el cliente. El área de la exhibición y/o venta debe realizarse dentro del perímetro del stand o área contratada. • Planifique realizar un bonito montaje, que incluya decoración apropiada ya que una buena presentación atraerá, el acercamiento de clientes potenciales. Además dará una buena imagen de su marca y productos. Recuerde “todo entra por los ojos” • Considere, la utilización de paredes o estructuras de diversos materiales, que hagan resaltar sus productos. Si esta dentro de sus posibilidades contrate a un especialista en decoración, para que en conjunto diseñen un ambiente armonioso, cálido y apropiado para sus productos. • Prepare un plano para su stand, que brinde una eficiente distribución de sus productos. • En general se recomienda una apariencia limpia y profesional, que permita apreciar mejor los productos que se promueven. No se aconseja tener demasiados elementos, pueden ahuyentar al potencial visitante. • Un modo de posicionar sus productos y/o servicios es ofrecer descuentos, premios, promociones que tengan validez durante el tiempo que dura el show. • Una mesa de reuniones con dos sillas, le ayudara a dar una mejor atención a sus clientes potenciales. • Monte con tiempo su stand y evitará apuros de última hora. • Verifique la logística para el ingreso de mercaderías y mobiliario. Tome en cuenta la siguiente fórmula: + Excelente presentación y decoración de su stand + Excelente personal de atención + Excelente calidad de sus productos + Excelente promociones y precios
Un evento exitoso y excelentes ventas!
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2. Durante la Feria:
• Acercamiento con la mayor cantidad de clientes. • Regale obsequios como: lapiceros, bolsas, dulces, boquitas, bebidas etc. • Captar nuevos clientes • Afianzar la relación con sus clientes habituales. • Concretar negocios y procesos de venta. • Tenga a mano cuaderno de contactos, hojas de pedido y tarjetas de presentación. • Por ningún motivo deje solo su stand. • Llegue puntual. • Organice turnos para tomar alimentos. • Participación en eventos paralelos, repase las actividades planificadas jornada a jornada (ceremonia de inauguración, charlas, conferencias, etc). • Aproveche la presencia de periodistas y medios de comunicación, ofreciendo notas y artículos sobre sus productos, servicios y actividades. • Contacte a su clientela (invitaciones, circulares, llame su atención) ¡sea creativo! • Numere sus Proformas. Sea agresivo pero no olvide:
• ¡Nunca ofrezca lo que no puede cumplir! • Entregue volantes y listas de precios con fechas. • Sus listados de precios deben ser consistentes (precios de feria, promociónales, de liquidación, mayoreo o detalle). • La comunicación previa con sus clientes, actuales y potenciales, puede determinar el éxito o fracaso de su presentación. 3. Seguimiento Post-Feria:
• • • • • • •
El éxito depende de un buen seguimiento Seguimiento a clientes interesados en el producto presentado Discusión y evaluación de resultados inmediatos Llevar un control detallado de visitantes Visitas de seguimiento y llamadas. Llamadas y visitas a clientes potenciales. Cierre del negocio.
Estas sugerencias le ayudaran al éxito de su participación, le recomendamos tomarlas muy cuenta.
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Proveedores de Servicios: MONTAJE OFICIAL POR CORPO EVENTOS Arely Vasquez Tel: 2367-5053, 55 y 56, 5183-6687 Mail: info@corpoeventos.net; mercadeo@corpoeventos.net Web: www.corpoeventos.net Panelería, cajas de luz, electricidad, diseño de stands, energía eléctrica. TEQUILA Guillermo Díaz Tel 2385-9645, Cel: 4220-0327 Mail: guillermo@tequila-guatemala.com Web: www.tequila-guatemala.com Agencia de Publicidad, diseños y artes finales. HOTEL TIKAL FUTURA Salvador Guerra Tel: 2410-0800 Mail: sguerra@grandtikalfutura.com.gt Servicios de alimentos, bebidas, líneas telefónicas. AL CUBO Lester Araujo Tel: 5923-9249 / 4624-9798 Mail: lesteraraujo@gmail.com Audio, iluminación, decoración, mobiliario, video, tarimas, pistas de baile, leds, toldos y más. SEGURIDAD INTEGRAL Licda. Giselle Altalef Tel:5345-2825 Mail: comercializacion@seguridadintegralsi.com Candados para laptops, seguridad y detectores de metales STUDIO AKROPOLIS Arq. Henry Guerra Tel: 4397-6138, 2369-3040 Mail: henryguerra5@hotmail.com Diseñador de interiores, especialista en montaje y decoración de stands. CREDOMATIC Ricardo Barrientos Tel: 5414-9741 ricardo_barrientos@credomatic.com.gt POS VISANET Cristian Villalobos Mayra Serrano Tel: 2424-2828 x 153 Mail: mserrano@visanet.com.gt; cvillalobos@visanet.com.gt POS Concepto Prisma S.A. Tel: 5536-5440 Tel: 5865-5626 Mail: info@conceptoprisma.com www.conceptoprisma.com Diseño de stands Adhesivos decorativos
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