Vraag Exlan Advies - Antwoord op ondernemersvragen

“Hoe voorkom ik een mestboete?” vraagt een veehouder uit Drenthe zich af. Roy Floot, juridisch adviseur Mest en Mineralen bij Exlan Advies geeft antwoord.

Roy Floot, Juridisch adviseur Mest en Mineralen bij Exlan Advies:

“NVWA-controles zijn vaak spannend voor ondernemers. Daarom zeg ik altijd: een goede voorbereiding is in dit geval meer dan het halve werk. Zorg dat je al je gegevens goed inzichtelijk hebt en niet voor verrassingen komt te staan. Dat begint al bij het opstellen van je bemestingsplan en het beheren van je administratie. Daarmee kun je problemen bij een controle voorkomen.

Ik geef ondernemers vaak de tip om tijdens een NVWA-controle niet uitgebreid op vragen van de controleur in te gaan. Vraag of de vragen op de mail gezet kunnen worden, zodat je ze later in alle rust kunt beantwoorden. Je wilt niet iets over het hoofd zien, want het weglaten of vergeten van kleine zaken kan grote gevolgen hebben. Bij een derogatie-controle bijvoorbeeld, kan het tonen van te weinig grondanalyses leiden tot het intrekken van de derogatie. Zowel boetes als het gekort worden op bijvoorbeeld toeslagrechten kunnen een grote impact hebben. Financieel, en het raakt je in je ondernemershart.

Hoewel de NVWA de controles uitvoert en een rapport opmaakt, is het de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) die uiteindelijk een oordeel velt en de boete kan opleggen. Dat verklaart ook waarom er vaak enige tijd zit tussen het bezoek van de NVWA en een bericht over een eventuele boete of waarschuwing. Als ondernemer hoor je pas of je het goed of fout gedaan hebt als er een brief op de deurmat ploft. Dat kan soms wel jaren duren.

Als je een ‘voornemen tot het opleggen van een boete’ binnenkrijgt, kun je een zienswijze indienen. Als er dan toch een boete komt, kun je een bezwaarschrift indienen. Als laatste stap kan de boete nog aangevochten worden bij de rechter. Zo’n langdurig juridisch traject schrikt veel ondernemers af, heel begrijpelijk. Helaas is het Nederlandse mestbeleid zo omvangrijk en complex geworden, dat het voor een ondernemer lang niet altijd mogelijk is om alle regels, voorwaarden en uitzonderingen op een rijtje te hebben. Exlan Advies kan je helpen om de documenten op te stellen, je administratie in te richten en te adviseren. Dus daarom nogmaals de tip: een goede voorbereiding is in dit geval meer dan het halve werk.”

Heb je vragen waar Exlan Advies je bij kan helpen? Stel ze gerust via juridischadvies@agrifirm.com of via 088 - 488 29 29. Kijk voor meer informatie op agrifirm.nl/exlan.