RINCON ALTO S.A.S. NIT: 800217842-1
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CODIGO DE ETICA Y CONDUCTA RINCร N ALTO S.A.S.
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CARTA DE TOMAS ANGEL POSADA., REPRESENTANTE LEGAL. Estimado colaborador:
Conducta de Rincón Alto S.A.S, como una herramienta que te guiará en tu actuar diario. En Rincón Alto S.A.S., tenemos fuertes valores compartidos que delinean nuestra personalidad y que se expresan a través de acciones concretas que siempre buscan el bien de los demás. te
Bienvenido a esta empresa, una empresa
invito a que des el primer paso aceptando tú
agrícola nacida para transformar vidas, para
mismo la oportunidad de convertirte en mejor
crear cultura externa e interna fundamentada en
persona, de servir con un interés auténtico, de
valores. Al formar parte de Rincón Alto S.A.S.,
vivir y trabajar con pasión y responsabilidad, de
recibes la invitación a ser una mejor persona
reconocer el valor de los demás aprendiendo a
actuando éticamente en todas las facetas de tu
trabajar en equipo, social y humana al servicio de
vida. Hoy has recibido el Código de Ética y
los demás. Es la oportunidad de vivir con plenitud y recorrer el camino de la felicidad.
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laboralmente, un trabajo donde encuentres un Nuestro Código de Ética y Conducta no es sólo
camino de realización y felicidad. Pero todo
para leerse: es para vivirse. Hoy, formas parte de
derecho conlleva una responsabilidad. Por eso,
un equipo ganador, pero ninguno de nuestros
dejamos muy claras las conductas con las que
éxitos valdría algo si nosotros mismos no somos
todos los colaboradores debemos comportarnos
personas en las que nuestras partes interesadas,
para asegurar que todos y cada uno recibamos
los
confiar
ese trato digno y respetuoso. Los medios de
plenamente. Nuestro mayor éxito es la vivencia,
denuncia están para protegerte a ti como
la cual tú construyes diariamente con cada una
colaborador: acude a ellos con confianza cuando
de tus acciones, actitudes y decisiones.
alguien viole nuestro Código. Proteger el Código
demás
colaboradores
puedan
de Ética y Conducta es protegernos a cada uno Tú, eres una pieza muy valiosa de Rincón Alto S.A.S.,
Cada persona tiene derecho a ser
tratada con dignidad y respeto. Por eso, estamos comprometidos
contigo
para
ofrecerte
un
ambiente laboral donde puedas crecer personal y
de nosotros. Hoy te pedimos que te comprometas a vivir y proteger nuestra Filosofía, pilar de nuestra empresa. Pero nadie ama y protege aquello que no conoce. Por eso, el primer paso es que leas
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con
detenimiento
conciencia
del
adquiriendo
con
este
Código,
compromiso Rincón
Alto
tomando
que
estás
S.A.S.,
pero
sobretodo contigo mismo. Después tendrás que mostrar que conoces y comprendes todo el contenido del Código, que formas parte de este gran equipo y compartes sus valores, y que te comprometes a comportarte éticamente en todo momento, de acuerdo a los lineamientos del Código. Te invitamos a que busques ser una mejor persona.
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TABLA DE CONTENIDO.
1
NUESTRA FILOSOFIA
6
2
SENTIDO DE PROPÓSITO
7
3
MISION
8
4
EMPRESA SOCIAL
8
5
VISIÓN
9
6
CONEXIÓN ESPIRITUAL
10
7
PARA VIVIR EL VALOR DE LA PERSONA DENTRO DE RINCÓN ALTO S.A.S
11
8
PARA VIVIR EL VALOR DE LA PERSONA CON NUESTRO PARTE INETERESADA
11
9
RESPONSABILIDAD
12
10
PROCURAR EL MANTENIMIENTO DE TU LUGAR DE TRABAJO LIMPIO Y SEGURO
13
11
PASIÓN
13
12
TRABAJO EN EQUIPO
14
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13
RENTABILIDAD
15
14
MANEJO DE INFORMACIÓN
17
15
ACOSO
21
16
USO DE ACTIVOS
22
17
COMISIÓN DE HONOR
24
18
ACTA DE COMPROMISO
27
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1. NUESTRA FILOSOFIA.
medios que están a nuestro alcance para que logre su propia realización. Por ello: Reconocemos la igualdad de todas las personas; ninguna persona es más que otra. Sabemos que todo derecho conlleva una responsabilidad. Ofrecemos a nuestros colaboradores los medios a nuestro alcance para que logren su propia realización de vida con sentido de trascendencia, acompañada de un desarrollo personal y profesional continuo.
Reconocemos que toda Persona es única e
Creemos que todas las personas son
irrepetible y tiene un valor en sí misma.
protagonistas de su propio desarrollo. Por
Respetamos su dignidad, reconocemos
eso, nuestro papel ante nuestro parte
sus derechos y obligaciones y ponemos los
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interesada y colaboradores es acercarles
1. SENTIDO DE PROPÓSITO
oportunidades de desarrollo. Actuamos según valores y principios éticos en todo momento. Sabemos que el fin no justifica los medios; nunca se justificará una acción mala aunque el resultado final sea o parezca bueno. Construimos
relaciones
laborales
de
calidad, respetuosas y transparentes entre accionistas, colaboradores, con nuestro parte interesada y proveedores. Buscamos la promoción del bien común, contribuyendo al desarrollo de nuestro país.
El Sentido de Propósito es lo que somos y buscamos ser, se expresa a través de la Misión y la Visión.
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2. MISIÓN:
3. EMPRESA SOCIAL
Somos una empresa palmera comprometida con
Definimos a Rincón Alto S.A.S. como una
la persona. Generamos oportunidades de
empresa agrícola,
desarrollo,
social, a través de un modelo de negocio. Esto lo
fundamentadas
en
modelos
innovadores y en valores trascendentes que
fomentamos el desarrollo
hacemos al generar:
crean cultura, externa e interna, logrando relaciones
permanentes
de
confianza
contribuyendo para un mundo mejor.
y
Valor social: damos oportunidades de ingreso a la empresa a personas aledañas a la plantación es decir del sector rural con condiciones socioeconómicas bajas, de igual manera dentro de nuestros predios construimos una escuela para los niños del sector rural con el objetivo de sembrar una semilla para el desarrollo social de las comunidades.
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Valor humano: promovemos acciones que den a nuestro parte interesada y a colaboradores
la
oportunidad
de
4. VISIÓN
ser
Para el año 2030 prospectamos ser la empresa
mejores personas, construyendo mejores
líder en todo el sector palmicultor contribuyendo
sociedades.
con el desarrollo social ya que uno de nuestros compromisos es estimular el progreso social a
Nuestro compromiso es trabajar para que estos
través
tres valores se complementen entre sí, con el fin
fundamentales:
de cumplir nuestra Misión.
los
siguientes
dos
principios
Fomentar sociedades unidas que sean capaces de organizarse para abordar necesidades
comunes,
superar
limitaciones y resolver diferencias
sin
recurrir a la violencia. Actuar de manera transparente, eficiente y justo a todos los involucrados.
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persona (Físico, Intelectual, Social-familiar, 5. CONEXIÓN ESPIRITUAL: La persona es un ser capaz de hacer el bien, guiado por valores. Al practicar estos valores en su vida diaria, se hace una mejor persona e impacta positivamente en la sociedad. Rincón Alto S.A.S., invita a todos los colaboradores a practicar valores en su vida personal y laboral, haciendo especial énfasis en estos valores. VALORES: A continuación se describen estos valores y cómo se viven en Rincón Alto S.A.S. PERSONA: Buscamos que las personas sean mejores. Por ello, fomentamos su desarrollo integral de acuerdo a un modelo de desarrollo integral que considera todas las facetas de la
Espiritual y Profesional).
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6. PARA VIVIR EL VALOR DE LA PERSONA DENTRO DE RINCÓN ALTO S.A.S: Descubre lo bueno que hay en ti y en los demás. Conoce y acepta tus propias limitaciones y busca mejorarlas.
Ponte en los zapatos de los demás, conociendo y comprendiendo sus circunstancias y promoviendo un mejor entendimiento entre todos. Considera que toda persona que se acerca a ti tiene algo importante que decir y merece de toda tu atención.
Respeta a los demás tratando a todos por
Sé coherente en tu modo de vivir, pensar y actuar, basándote en principios y valores universales.
igual. Sé honesto en tu comportamiento y en el manejo
7. PARA VIVIR EL VALOR DE LA PERSONA CON
de bienes materiales y de conocimientos. Guarda
discreción
y
prudencia
ante
las
confidencias personales. Evita la murmuración, la crítica y la burla, ya que afectan negativamente la personalidad de los demás. Utiliza primordialmente la pregunta antes de juzgar a los demás y pide perdón, si ofendes o haces pasar un mal momento a alguien.
NUESTRAS PARTES INTERESADAS: Trata a nuestro parte interesada con cortesía, dignidad y respeto. Da siempre un trato humano y personalizado. Sé consciente que tu trabajo hace una diferencia en la vida de los partes interesadas y reconoce su esfuerzo por salir adelante.
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Conoce y respeta las raíces culturales y la identidad de los partes interesadas. Emplea un vocabulario correcto y adecuado. Para vivir mejor el Valor de la Persona, te proponemos
8. RESPONSABILIDAD. Cumplimos nuestros deberes con excelencia y asumimos las consecuencias de nuestras acciones. Para vivir el valor de la Responsabilidad dentro de
que pongas en práctica las siguientes virtudes: humildad,
Rincón Alto S.A.S:
respeto, honestidad y generosidad.
Sé justo, dando a cada quien lo que le corresponde, sin negociar de manera ventajosa y actúa prudentemente buscando siempre hacer el bien. Haz con cuidado y esmero el trabajo que se te ha encomendado con la mayor calidad y perfección posible; concluyéndola en el tiempo y forma previsto. Organiza tu tiempo para que te permita tener claridad de ideas y a darle a cada persona y cosa su lugar.
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9. PROCURA
MANTENER
TU
LUGAR
DE
TRABAJO LIMPIO Y SEGURO.
AMAMOS LO QUE HACEMOS.
Asume con responsabilidad los errores cometidos por negligencia, especialmente si causan un costo innecesario para Rincón Alto S.A.S. y avisa
tienes
colaboradores
a
tu
Para vivir el valor de la Pasión dentro de Rincón Alto S.A.S: Conoce, entiende, vive y transmite la Ideología de Rincón Alto S.A.S., entre los colaboradores, partes
inmediatamente a quien corresponda. Si
10. PASIÓN
cargo,
eres
interesadas y proveedores.
responsable junto con ellos de sus acciones. Por
Comprométete con tus obligaciones, haciendo
lo tanto, busca estar cerca de ellos enseñándoles
más de lo que se espera de ti y mantén un
y supervisando su trabajo, las relaciones entre
esfuerzo constante por terminar lo que has
ellos.
comenzado. Infunde ánimo con palabras, con una palmada en el hombro o un gesto amable.
Entusiásmate
por
realizar
un
trabajo
que
trasciende, pues nos hace mejores personas y nos permite ayudar a otros. Porta orgulloso la “camiseta” de Compartamos Banco.
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Trabaja por resultados y no por tiempos, lo importante es que logres lo que te propongas. Busca soluciones en vez de pronunciar quejas; en todo problema hay una oportunidad para aprender algo y demostrar que somos mejores que antes. Apasiónate por tu trabajo, y haz bien las cosas desde un principio, pues eres un colaborador clave dentro de Rincón Alto S.A.S., Sé consciente de que juntos estamos construyendo un mejor país.
11. TRABAJO EN EQUIPO. Colaboramos con los demás, esforzándonos juntos para lograr más. Para vivir el valor del Trabajo en equipo dentro de Rincón Alto S.A.S.: Coopera con los demás para ayudar a lograr objetivos comunes. Intercambia experiencias, opiniones, consejos, ideas, y preferencias con las personas que te rodean, en un ambiente de cordialidad. Platica
aquello
que
te
parece
incorrecto,
equivocado o agresivo, para evitar conflictos incómodos
e
inútiles
que
sólo
dejan
resentimientos. Detecta los aspectos importantes, concrétalos y establece un orden de prioridades adecuado. Tu comunicación debe ser comprensiva, flexible y conciliadora.
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Escucha con atención las opiniones y comentarios de los demás, evitando interrumpir. Procura descubrir las cualidades y capacidades de
12. RENTABILIDAD Hacemos
más
con
menos,
siendo
productivos
y
eficientes.
los demás, reconociendo su esfuerzo, interés y
Para vivir el valor de la Rentabilidad dentro de Rincón
dedicación.
Alto S.A.S.: Actualízate en conocimientos para tu desarrollo laboral. Evita el uso excesivo de los recursos, sin descuidar la calidad del objetivo. Realiza
actividades
concretas,
evitando
la
distracción para lograr tus objetivos. Busca la mejor manera de realizar tu trabajo. Haz más con menos. Cumple con exactitud todas las políticas y procesos establecidos para el modo de empleo y el aprovechamiento de todas las herramientas de trabajo.
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La Ética es la ciencia que juzga la bondad o maldad de
confiabilidad, asegurar el cumplimiento de las leyes y
los actos. Es decir, nos ayuda a evaluar si una acción
proteger los intereses de nuestro parte ineteresada, a la
que hemos cometido o vamos a cometer es buena o
vez que se establece un ambiente de trabajo justo y
mala. De esta forma, la Ética es una guía para que
equitativo para todos los colaboradores.
nuestras acciones y conductas diarias se apeguen al
El cumplimiento del presente Código es obligatorio para
bien y nos acerquen a alcanzar la felicidad, pues éste es
los accionistas, consejeros y todos los colaboradores. Es
el fin que buscan todas las personas.
responsabilidad de todos ellos observar y hacer observar
Por ello, nuestro Código de Ética y Conducta es la
todas las conductas descritas en éste.
herramienta que comunica la ideología Compartamos y
Lineamientos generales
ofrece los medios para vivirla y protegerla.
El buen nombre de Rincón Alto S.A.S., lo hemos creado y lo seguiremos creando todos los que formamos parte
Objetivo y sujetos del Código El objetivo del Código de Ética y Conducta es “compartir los valores éticos definiendo las conductas a seguir para accionistas
y
colaboradores”.
Se
entiende
por
colaborador a todos los directivos, funcionarios y demás personas que laboran en Rincón Alto S.A.S.. El Código promueve altos estándares para generar una conducta ética y laboral, a fin de preservar la integridad y
de esta empresa, a través de la vivencia diaria de nuestra ideología. Una de nuestras grandes responsabilidades es preservar la
confianza
que
nuestros
partes
interesadas,
proveedores, autoridades, inversionistas y accionistas han depositado en nosotros para cumplir con la misión encomendada. Por ello, debemos esforzarnos por actuar
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siempre apegados a los Valores y las Normas de
Se entiende por información confidencial, aquella que al
Conducta.
ser dada a conocer por los colaboradores, (de acuerdo a sus respectivas funciones) a terceros no autorizados,
13. MANEJO DE INFORMACIÓN.
podría tener un impacto negativo hacia Rincón Alto
Los colaboradores de Rincón Alto S.A.S., no podrán, sin previa autorización expresa y por escrito, discutir o
S.A.S., sus partes interesadas
o hacia los propios
colaboradores.
revelar, o aplicar presión sobre otras para poder discutir
Se considera información confidencial (la siguiente lista
o
es de carácter enunciativo más no limitativo):
revelar,
cualquier
información
relacionada
con
transacciones específicas que se hayan llevado a cabo o que se hayan convenido, o que estén por ser llevadas a cabo, excepto por las partes directamente involucradas en la transacción. En general, es obligatorio tratar como confidencial interesadas
toda
la
información,
y proveedores,
de
sus
partes
comprometiéndose
Información personal de los colaboradores. Documentos administrativos legales Documentos de presupuestos Documentos de propiedades Reproducción de documentos del Sistema de Gestión Proyecciones y nuevos proyectos.
a
salvaguardarla de aquellos que no estén legalmente autorizados a conocerla.
Independientemente del medio en que se encuentre la información (en forma electrónica, impresa, o cualquier otro).
Medidas para prevenir el uso indebido de la información
Los colaboradores, en los supuestos aplicables se
Confidencialidad de la información disponible
conducirán de acuerdo a los siguientes lineamientos:
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a) Guardar la información confidencial, por medio de los mecanismos apropiados de seguridad que eviten su divulgación y mal uso.
operaciones
administrativas,
deberá
y/o tomar
instalaciones de Rincón Alto S.A.S. e) No
b) El responsable de las áreas de trabajo donde se realizan
mientras se encuentran visitando las diferentes
actividades medidas
para
dejar
la
información
o
documentación
confidencial al alcance de terceras personas ni comentar su existencia a personas no autorizadas. Relaciones
proteger la información en circunstancias en que
En Rincón Alto S.A.S., mantenemos sanas relaciones
haya visitantes presentes.
con los colaboradores, proveedores y parte interesada.
c) Las visitas a las áreas de trabajo por parte de
Relaciones con colaboradores
externos deberán ser requeridas previamente y
Rincón Alto S.A.S. no discrimina con base en la raza,
estar autorizadas por el encargado del área a
religión,
visitar. Durante todo el recorrido los visitantes
capacidades diferentes, de cualquier persona, En lo que
serán acompañados por el responsable que
se refiere a la contratación, entrenamiento, beneficios,
solicitó
sanciones y otros términos y condiciones de empleo. En
dicha
visita,
siendo
este
último
sexo,
responsable de las actividades que realicen dichas
consecuencia,
personas externas.
relacionadas
edad,
todas a
la
nacionalidad,
las
estado
decisiones
designación
y
y al
civil,
acciones empleo
d) Está prohibido a los visitantes utilizar equipos con
(contrataciones) se basarán en evaluaciones válidas que
capacidades de audiograbación y videograbación
muestren si la persona está calificada y apta para desempeñar el cargo o puesto.
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Obligaciones de colaboradores
b) Cuando tengamos colaboradores bajo nuestra
Rincón Alto S.A.S., espera de todos sus colaboradores
responsabilidad,
una asistencia puntual y regular a sus labores diarias. Sin
actividades
embargo, Rincón Alto S.A.S., reconoce que bajo ciertas
procedimientos establecidos y con apego al
circunstancias, las personas necesitan ausentarse de sus
régimen legal.
labores por diversas razones que pueden incluir: enfermedades,
accidentes,
incapacidades
c) Proporcionar
supervisar que realicen sus
conforme
a
las
a
las
personas
políticas
que
y
tomen
médicas
decisiones, información legalmente disponible y
personales o de dependientes menores de edad,
que sea de importancia para que puedan realizar
fallecimiento de familiares, o bien permisos especiales de
sus funciones en el mejor interés de Rincón Alto
ausentarse con o sin goce de sueldo.
S.A.S.
En el tema de ausencia, a los que podrá remitirse el
d) Reportar a las autoridades competentes aquellas
colaborador para cumplir con su obligación de asistencia
operaciones
puntual y regular.
detecten.
Además de lo anterior, los colaboradores están obligados a) Abstenerse contrarias
de a
dar
las
instrucciones
políticas
y
que
sean
sospechosas
o
relevantes
que
Relación con proveedores En Rincón Alto S.A.S.,
trabajamos con aquellos
procedimientos
proveedores que comparten nuestros valores éticos, así
establecidos o que sean contrarias a las leyes y
como el que posean una reputación de integridad y
disposiciones vigentes.
equidad en su trato.
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Los colaboradores que negocien la adquisición de los
en
el
desarrollo
de
nuestras
deberán
apegarse
actividades.
bienes y servicios de Rincón Alto S.A.S, deben ofrecer y
colaboradores
exigir a los proveedores un trato equitativo y honesto en
lineamientos:
cada transacción, buscando siempre el beneficio de
a. Colaborar con las autoridades competentes en pleno
a
los
Los
siguientes
Rincón Alto S.A.S.
ejercicio de sus facultades y actuar conforme a
La compra de bienes y servicios se llevará a cabo
derecho en defensa de los legítimos intereses de
mediante
Rincón Alto S.A.S.
procesos
iguales
y
transparentes
que
garanticen la participación justa y equitativa entre los
b. En caso de que las autoridades señalen, o las
proveedores. La elección de proveedores será imparcial,
revisiones internas descubran que Rincón Alto S.A.S.,
basada en criterios de calidad, rentabilidad y servicio.
no está cumpliendo con alguna ley o regulación, los colaboradores deberán avisar a su jefe inmediato y los
Está prohibido:
colaboradores, deberán actuar para regularizar la
Aceptar regalos, viajes o servicios que pudiera considerarse que comprometen
la toma de
situación para evitar posibles inconvenientes y/o gastos derivados de la situación.
decisiones de los colaboradores respecto a la
La corrupción
selección de proveedores.
La corrupción es una falta grave en cualquier ámbito y
Relación con autoridades
bajo cualquier circunstancia. En Rincón Alto S.A.S., la
En Rincón Alto S.A.S. nos apegamos a las leyes y
rechazamos con el ánimo de seguir manteniendo firme la
reglamentos que establecen las diferentes autoridades
confianza de todos los que nos rodean, ya que, no basta
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la transparencia en nuestras relaciones con los demás, sino la constante lucha en contra de la corrupción en todas sus formas. Está prohibido:
14. ACOSO
Distorsionar, alterar, falsificar o manipular los
Rincón Alto S.A.S., procura un ambiente de trabajo libre
registros y/o la información contable, o bien falsear
de hostigamiento de cualquier índole, en el cual, cada
las operaciones y/o información, en cualquier
colaborador sea tratado con dignidad y respeto. En
caso. Se entiende como falsear las operaciones,
Rincón Alto S.A.S., se tomarán todas las medidas
el reporte de operaciones ficticias, conocido con el
preventivas para evitar este tipo de prácticas dado el
nombre de fraude, sobre préstamos, créditos,
caso.
compras y gastos, así como el cobro de cheques,
Acoso sexual
falsificando endosos o comprobantes.
El acoso sexual es aquella conducta en donde una
Realizar acciones que puedan influir, ejercer
persona, sin importar su sexo, investida de autoridad,
restricción, manipular o engañar a cualquier
solicita favores de tipo sexual a cambio de mejores
auditor interno o externo o colaboradores que se
posiciones laborales o recompensas de distinta clase.
encuentren en el desempeño de sus funciones.
En Rincón Alto S.A.S., se reprueba y se castiga el acoso
Sobornar o dejarse sobornar con dádivas u otra
sexual de la manera más severa, por el daño moral que
manera para alterar o aparentar una verdad.
causa a quienes lo experimentan y por el efecto nocivo que puede tener para la reputación de la empresa.
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Hostigamiento 15. USO DE ACTIVOS.
Rincón Alto S.A.S., rechaza el hecho de que un colaborador sea molestado por otros colaboradores
Las herramientas de trabajo, bienes y servicios que se te
debido a su condición social, cultural o de cualquier otra
proporcionan, son para el desempeño exclusivo de tus
índole. Deberán abstenerse de la crítica y la burla hacia
funciones y pertenecen a Rincón Alto S.A.S., debiendo
otro colaborador, ya que puede afectar negativamente su
ser
dignidad y desempeño en el trabajo.
desperdicios que ocasionen gastos innecesarios. De la
Está prohibido:
misma forma, debes de respetar los elementos de trabajo
Maltratar física o verbalmente a otra persona por
utilizados
con
propiedad,
sin
maltratos
ni
de los otros colaboradores, evitando tomarlos o usarlos
cualquier razón, incluyendo maltrato por condición
sin el consentimiento de ellos.
social, cultural o de cualquier otra índole.
Se prohíbe el uso de cualquier herramienta de trabajo,
Realizar insinuaciones o proposiciones sexuales.
proporcionada por Rincón Alto S.A.S., para la distribución
Utilizar palabras degradantes para describir a una
y acceso de fotografías y objetos pornográficos, o
persona. Criticar o burlarse de otro colaborador.
información e imágenes que atenten contra la moral y las buenas costumbres. Ambiente laboral En Rincón Alto S.A.S., nos esforzamos por crear y mantener un clima de confianza y respeto mutuo que
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permita el libre intercambio de ideas y propicie la plena
Dirigirse a los colaboradores que están a tu cargo
realización de los colaboradores en su trabajo.
con palabras altisonantes u ofensivas (ni en forma
Está prohibido:
de broma), con gritos o de forma agresiva o
Consumir, distribuir, transportar, vender y poseer
humillante. No existe ninguna justificación para
cualquier tipo de droga o sustancia prohibida para la salud.
hacerlo. Medios de Denuncia
Consumir bebidas alcohólicas durante la jornada
Los
Medios
de
Denuncia
son
los
medios
de
de trabajo, a excepción de los eventos y festejos
comunicación institucionales a través de los cuales se
institucionales, y evitando en ellos, el abuso de
reporta el incumplimiento de las Normas de Conducta,
dichas bebidas.
garantizando absoluta confidencialidad.
Hacer uso implícito o explícito de su autoridad para que un colaborador se someta a actividades que violen las políticas operativas de Rincón Alto S.A.S. Conceder promociones y aumentos, asignando tareas ventajas
preferentes,
permitiendo
especiales
colaboradores.
a
conductas
o
determinados
Vive nuestros valores y ayúdanos a conservarlos; denuncia cualquier incumplimiento de las normas de conducta a través de los medios de comunicación institucionales establecidos para ello. Rincón Alto S.A.S., tiene para tal motivo una cuenta de correo electrónico Hacienda_sanpedro@agrourbanan.com,
una
línea
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telefónica 414-18-80, todos estos medios son exclusivos
elementos suficientes para probar el dicho imputado. Sé
para estos efectos.
consciente que involucrar el prestigio de un consejero o
El uso de los medios organizacionales te garantiza
colaborador inocente o no informar con oportunidad
absoluta confidencialidad, ya que la Comisión de Honor
algún
recibirá directamente tu denuncia y tomará las acciones
corresponsable.
apropiadas: Antes de hacer cualquier tipo de denuncia relativa al Código, toma en cuenta las siguientes consideraciones: a. Razona muy bien antes de actuar. Evalúa las opciones y consecuencias. Considera, ¿quién puede verse afectado con tu decisión en caso de que tu percepción no sea correcta? b. Procede con confianza. Comunica tu decisión y los fundamentos a través de los medios de denuncia organizacionales. Recuerda que un valor muy importante es la honestidad, por lo que las denuncias deberán ser objetivas, fundamentadas y sustentadas; aportando para ello los
tipo
de
violación
al
Código,
te
hace
16. COMISIÓN DE HONOR La Comisión de Honor está integrada por colaboradores de Rincón Alto S.A.S., de alta solvencia moral, con antigüedad dentro de la empresa, que sean elegidos por mayoría directa por parte de los actuales miembros y que no hayan sido objeto de actas administrativas o amonestaciones. La Comisión de Honor evaluará cada violación de un colaborador al Código que se presente, escuchará a las distintas partes involucradas y resolverá, en su caso, sobre la aplicación de sanciones, de acuerdo a lo estipulado dentro del Reglamento Interior de Trabajo,
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exceptuando aquellos asuntos que por su naturaleza
obligaciones propias del colaborador, en la cual se le
deban ser atendidos directamente.
conmina a no volver a incurrir en la falta que le dio origen.
Las sanciones que imponga la Comisión de Honor serán
b. Amonestación escrita: comunicación escrita de los
consistentes y congruentes en todo momento con la
miembros de la Comisión de Honor al responsable de
severidad de la falta al Código que dio lugar a tal
la falta con copia al expediente respecto de la
imposición, siendo la decisión de la Comisión de Honor
infracción, apercibiéndole de no volver a incurrir en
inapelable.
ella.
La Comisión de Honor podrá proponer a la Dirección
c. Acta administrativa: Medida disciplinaria que se
General la modificación o incorporación de nuevos
impone a los colaboradores, consistente en una
lineamientos al Código.
narración de situaciones de modo, tiempo y lugar en
Tipos de sanciones
la cual se describen los hechos violatorios de
Las sanciones que la Comisión de Honor imponga
políticas, reglamento y leyes, en el entendido Rincón
pueden ser de cualquiera de los siguientes tipos:
Alto S.A.S., analizará las causas sin perjuicio de tomar
a. Amonestación verbal: medida disciplinaria que se
una determinación con posterioridad.
impone a los colaboradores por
conducto
del
f. Suspensión temporal del infractor: separación temporal
integrante de la Comisión de Honor que la misma
de sus funciones y la suspensión de todos sus
señale, la cual consiste en una llamada de atención
beneficios;
verbal por el incumplimiento de las políticas y
dependerá de la gravedad de la falta cometida.
la
duración
de
dicha
suspensión
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g. Destitución del cargo y expulsión definitiva de Rincón
áreas de Rincón Alto S.A.S., para alcanzar la meta
Alto S.A.S.: el Representante Legal tomara la decisión de
planteada.
destitución del cargo a quien sea el infractor del mismo. Para verificar la correcta aplicación de los principios enunciados en el Código, se aplicarán encuestas de clima y servicio: de carácter interno con colaboradores de Rincón Alto S.A.S. y de carácter externo con nuestra parte interesada y proveedor. Estas encuestas ayudarán a detectar desviaciones que puedan afectar el sano
Asimismo, la Alta dirección deberá asegurar que la difusión del Código se realice íntegramente para toda persona que presta sus servicios en Rincón Alto S.A.S. La Alta Dirección es la responsable de revisar y, en su caso, actualizar por lo menos una vez al año el Código, pudiendo asignar a un equipo específico esta labor.
desarrollo de las actividades de Rincón Alto S.A.S., y
De igual forma, la Alta Dirección deberá asegurar que la
servirán para implementar, en su caso, mecanismos que
difusión de las actualizaciones al Código se realice
garanticen la correcta interpretación y observancia de los
íntegramente para todos los colaboradores.
principios. La responsabilidad inmediata del diseño, periodicidad y aplicación de las encuestas y de la revisión de los resultados obtenidos recae en la Dirección General, la cual deberá coordinar los esfuerzos del resto de las
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Pivijay magdalena, ___________________
ACTA DE COMPROMISO
Yo, como colaborador de Rincón Alto S.A.S., hago constar que he recibido, leído y aceptado los valores y normas de guía contenidos en el Código de Ética y Conducta vigente y me comprometo a conducir mis actos en estricto apego a este Código a fin de preservar la confianza que otros colaboradores, parte interesada y autoridades han depositado en Rincón Alto S.A.S., Me comprometo a comprender el mismo y aplicar en mi diario laboral.
Leída la presente ACTA DE COMPROMISO y entendido su contenido y alcance, se firma en departamento del magdalena, en el municipio de pivijay el día ___del mes__________ del año 20____ De conformidad,
__________________________ Nombre y firma del colaborador
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El Código ha sido aprobado por la alta dirección de Rincón Alto S.A.S., el día 10 de Junio de 2015.
La vigencia del Código será por tiempo indeterminado.
Su revisión y aprobación será de acuerdo a las necesidades internas. VERSIÓN Original 1 2
FECHA DESCRIPCIÓN 10 de Junio de Creación del documento 2015 18/06/2017 Se añadió la política de compromiso con un código de conducta ética. 03/10/2018 Se cambió la palabra clientes, proveedores por partes interesadas.